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AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO AVALIAÇÃO INDIVIDUAL E EM EQUIPE 01/11/20172 “Os comentários de um líder nunca podem cair em um nível punitivo e pessoal. Ao contrário, a meta de todo ‘feedback’é tornar o subordinado tão competente quanto possível.” David L. Bradford e Allan R. Cohen O que você faria? 01/11/20173 Na sua equipe tem um membro chamado João, que é um profissional com a missão de escrever manuais técnicos sobre o controle de enchentes e proteção ambiental. Esse engenheiro tem pouco interesse em progredir e menos ainda em ficar longe da família para freqüentar aulas ou seminários noturnos, ou submeter-se ao estudo intenso que acompanha tais fatores, diferente de outros membros da equipe. Joaõ tem um ótimo desempenho no trabalho e os indicadores de qualidade e quantidade chegam a ser superiores à média dos demais engenheiros do grupo. Há 2 anos que ele não participa de nenhum curso de especialização. Como planeja a avaliação de João em cada uma das situações apresentadas? Por que avaliar o desempenho? 01/11/20174 Globalização – Competitividade – Reestruturação profunda – Novos conceitos voltados à flexibilidade, qualidade, produtividade e superação da satisfação dos clientes. Reengenharia – nova ordem, novo lema: fazer melhor. Antes - Depois 01/11/20175 Antes: Estrutura vertical; Orientadas para o poder; Conceitos rígidos; Sistema de informação – melhoria da eficiência Indivíduo como custo de produção. Depois: Estrutura Horizontal; Unidades – centro de negócios; Respiram flexibilidade Usam tecnologia de informações como força de transformações; Pessoas – valor e trabalho em equipe. Avaliar desempenho 01/11/20176 Porque: As empresas inovaram seus processos de trabalho; Diminuiram seus efetivos; Dos poucos que sobraram querem desempenho acima do normal. “Querem resultados, e resultados significativos do trabalho das pessoas.” Finalidade de um programa de AD 01/11/20177 Tornar dinâmico o planejamento da empresa; Conseguir melhorias voltadas à produtividade, qualidade e satisfação dos clientes, assim como resultados econômicos e financeiros. Estabelecer resultados esperados das pessoas. Obter comprometimento com os resultados desejados na empresa. Nova ordem empresarial 01/11/20178 Usar uma metodologia de avaliar o desempenho que: Não só eleve o nível de produtividade, qualidade e satisfação do cliente. Mas também o nível de motivação das pessoas para culminar no SUCESSO DA EMPRESA. O QUE ESPERAR DAS PESSOAS 01/11/20179 “Se a empresa for bem, é evidente que a responsabilidade é de todos que puderam fazer com esforço e dedicação, um sucesso do seu trabalho. Se for mal, claramente serei responsável, pois terei falhado no ato de fazer as equipes entenderem claramente e definição de meu própósito.” Rolim Amaro - TAM O que cabe aos gestores 01/11/201710 Cabe a culpa das escolhas inadequadas das pessoas e das avaliações dessas pessoas no trabalho desempenhado. “O processo de comunicação é a essência da avaliação de desempenho. Alem de atender o aspecto psicológico, todos querem saber como estão indo – o feedback orienta o desempenho dos funcionários na direção dos objetivos da empresa.” Diferença entre avaliar Cargos, Potencial e Desempenho 01/11/201711 Cargos: procura estabelecer uma hierarquia dos cargos na empresa; Potencial: procura avaliar a capacidade do indivíduo em face do seu futuro profissional. Desempenho: procura verificar o comportamento dos indivíduos em face dos resultados desejados pela empresa. Alguns conceitos envolvidos 01/11/201712 Objetivos: alvos desejados e devem estar claramente definidos para propiciar escolha dos indicadores; Indicadores: medidas que permitem detectar se o objetivo está sendo alcançado. Padrões de desempenho: metas em termos de qualidade e quantidade. Análise dos cargos Avaliação 360º - Pressupostos 01/11/201713 Desenvolvimento da competência das pessoas por meio de retroinformações de seus pares, superiores, liderados e clientes internos ou externos. Proporciona que o subordinado avalie seu líder e os funcionários façam avaliações recíprocas Novidade do Método 01/11/201714 Subordinados avaliando o líder dando oportunidade para que este possa elaborar um plano de melhorias para suprir suas deficiências. Os fatores tradicionais da avaliação são substituídos por fatores voltados a competências como: orientação por resultados, gestão de equipes, gerenciamento de mudanças, resolução de problemas, gerenciamento estratégico ou ainda voltados para a forma como o líder conduz sua equipe. Estrutura Metodológica 01/11/201715 Utiliza fichas com os fatores e permite que o avaliado compare suas percepções pessoais (auto avaliação), com as percepções das pessoas com as quais interage (líder, pares, subordinados e clientes) em relação ao seu desempenho. Torna mais fidedignas as informações sobre o desempenho avaliado. Cuidados 01/11/201716 Após preenchimento das fichas de avaliação, os avaliadores devem chegar a um consenso quanto a avaliação final. Não deixar com que sua utilização seja apenas um ato burocrático de preenchimento de formulário. Cuidados 01/11/201717 Escolha dos fatores que não permitem na avaliação alta subjetividade. As avaliações dos clientes externos podem ser apresentadas no comitê de avaliação por funcionários, pares ou líderes. A liderança é vital para o funcionamento da metodologia A retroinformação 01/11/201718 Quando franca e orientativa, permite um relacionamento mais próximo entre o líder e o subordinado; Ajuda a criar um clima positivo no trabalho. Se os resultados não são satisfatórios, se efetuada no sentido da orientação, contribui com a melhoria do desempenho. Se os resultados são positivos, contribui com a consolidação do desempenho positivo. Avaliadores e retroinformação 01/11/201719 Escolhidos pelo próprio avaliado e referendados pelo líder. A avaliação é realizada em aspectos observados por meio de fatores e não de metas totalmente mensuráveis. O feedback deve ser do desempenho e não julgamentos pessoais do avaliado. Retroinformação Individual 01/11/201720 Tem como finalidade revisar o desempenho passado com vistas ao desempenho futuro; Possibilita um maior aproveitamente do potencial do funcionário; Nunca é um “ajuste de contas”, mas uma análise construtiva do desempenho e do potencial do funcionário. Objetivos da retroinformação 01/11/201721 Canal de comunicação líder – subordinado; Dar condições para melhoria de desempenho; Conhecer o que a empresa espera de seu trabalho; Permiter conhecimento do desempenho no trabalho; Reduzir ansiedade e incertezas. Preparar entrevistador e entrevistado Limitações 01/11/201722 Avaliar através de fatores e não de forma totalmente objetiva; Casos de insucesso ocorrem pela falta de cuidados na escolha dos fatores, pela não formação de comitês para o consenso (questões de tempo); Retroinformações terminam em avaliações individuais, conflitantes que causam constrangimento e conflitos entre equipes. Referência 01/11/201723 PONTES, B. R. Avaliação de Desempenho Nova Abordagem: Métodos de Avaliação Individual e de Equipes.São Paulo: LTr, 2002.
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