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ATENDIMENTO AO PÚBLICO Comunicação Comunicação: É uma palavra derivada do termo latino "communicare", que significa "partilhar, participar algo, tornar comum". Através da comunicação, os seres humanos e os animais partilham diferentes informações entre si, tornando o ato de comunicar uma atividade essencial para a vida em sociedade. ATENDIMENTO AO PÚBLICO Comunicação Comunicação Interna: A Comunicação Interna engloba todas as práticas e processos comunicativos de uma determinada organização com o seu público interno (funcionários, colaboradores, acionistas) Comunicação externa: público externo ATENDIMENTO AO PÚBLICO Processo ATENDIMENTO AO PÚBLICO Elementos da comunicação 1)Emissor 2) Receptor 3) Código (sistema de sinais) 4) Canal de comunicação. 5) Ruído,(Tudo aquilo que afeta o canal) 6) Mensagem 7) Referente ATENDIMENTO AO PÚBLICO Comunicação Comunicação eficiente – chega ao receptor na melhor forma. Minimo de recurso e menor tempo Comunicação Eficaz – Chega ao receptor totalmente entendível ATENDIMENTO AO PÚBLICO Comunicação Organizacional Ascendente – Operacional para Direção Descendente – Direção para gerente ou operacional Lateral ou Horizontal – próprio órgão ou órgão diferentes (importante para o desenvolvimento da empresa) ATENDIMENTO AO PÚBLICO Canais de Comunicação Alta Riqueza- pessoal, telefone - Vantagens: Pessoal, facilita feedback - Desvantagens: sem registro e planejamento Baixa Riqueza – panfleto, memorando, Vantagens: Documentada, planejada Desvantagens: impessoal, dificulta o feedback ATENDIMENTO AO PÚBLICO Comunicação verbal e Não verbal Comunicação verbal – faz uso da palavra para a transmissão da mensagem Comunicação Não verbal – utiliza outros aspectos: tom de voz, postura, olhar, gestos. Ambos tornam a comunicação efetiva. A Comunicação Não verbal dá credibilidade a verbal. ATENDIMENTO AO PÚBLICO Canais de Comunicação Alta Riqueza- pessoal, telefone, email - Vantagens: Pessoal, facilita feedback - Desvantagens: sem registro e planejamento Baixa Riqueza – panfleto, memorando, comunicação formal Vantagens: Documentada, planejada Desvantagens: impessoal, dificulta o feedback ATENDIMENTO AO PÚBLICO Comunicação Interna Benefícios: 1)Meio motivacional 2)Direcionamento de ações/metas 3)Desenvolvimento pessoal e interação 4) Reconhecimento 5) Informações do macro e micro cenário ATENDIMENTO AO PÚBLICO Comunicação Interna Principais meios: -Jornal mural -Impressos -Eventos -Painéis -Mídias eletrônicas -Cartazes -Marketing Móvel -Radio e TV interna ATENDIMENTO AO PÚBLICO Comunicação Interna Comunicabilidade - É ter certeza que o recado foi dado. Comunicação - Comunicação é assegurar-se da compreensão da mensagem. São duas coisas bem diferentes ATENDIMENTO AO PÚBLICO Barreiras da Comunicação 1) Filtragem *** - informação distorcida 2) Percepção seletiva*** - interpretaçao conforme interesse 3) Excesso de informação – torna-se um ruido 4) Emoções – influenciam diretamente a interpretação da mensagem 5) Linguagem – diferentes significados para mesmas palavras, jargões, gírias 6) Apreensão ou ansiosidade – dificuldade de comunicar-se
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