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Tecnologia em Gestão de Recursos Humanos Disciplinas Auditoria e Consultoria em RH Recrutamento e Seleção Legislação e Práticas Trabalhistas Seminário Interdisciplinar III Semestre 5ºFlex Professores Rinaldo José de Lima Cláudia Cardoso Moreira Napoli Natália Branco Lopes Krawczun Alcides José da Costa Filho Ana Céli Pavão Guerchmann PRODUÇÃO TEXTUAL INTERDISCIPLINAR EM GRUPO Caros Alunos do Grupo, Nessa produção textual interdisciplinar vocês são desafiados a discutir teoricamente e aplicar na prática diversos conteúdos discutidos nas disciplinas que compõem o semestre, a partir de uma situação problema. Acompanhe a seguir, o eixo integrador do semestre, a proposta de trabalho, a contextualização e todas as orientações para a execução da atividade. Eixo integrador: Administração de Pessoas. PROPOSTA DE TRABALHO Objetivos: Discutir aspectos teóricos desenvolvidos nas disciplinas do semestre e aplicar tais conteúdos em situação problema fictícia. CONTEXTUALIZAÇÃO A Delírio Feminino é uma indústria de confecção localizada em Londrina/PR, especializada na produção de peças de vestuário com tecidos ecológicos. A empresa conta com um quadro de 150 colaboradores e distribui seu produto em todos os estados brasileiros. O sucesso da Delírio Feminino é atribuído ao design das peças, que priorizam o conforto e elegância, aliado a estampas coloridas e arrojadas. A matéria prima é adquirida de produtores que possuem certificados que atestam a fabricação dos tecidos de algodão ecológico, obedecendo aos requisitos de sustentabilidade. Tecnologia em Gestão de Recursos Humanos A demanda por produtos com apelo ecológico tem aumentado em escala mundial e a Delírio Feminino vislumbrou a oportunidade de expandir seus negócios, aumentando o volume de produção em 20% e abrindo um escritório de representação e distribuição na cidade de Osasco, interior do estado de São Paulo, maior estado consumidor dos seus produtos. Além disso, a possibilidade de exportar os produtos para países da América do Sul vem sendo estudada. Após uma reunião entre todos os gestores e líderes da empresa, ficou decidido que várias das atividades administrativas da nova filial poderão ser integradas e coordenadas na matriz. Porém, inicialmente a nova unidade necessitará dos seguintes cargos/profissionais: 1 Assistente administrativo 1 Estoquista 2 vendedores externos 1 Gerente Comercial e de Marketing Ficou definido também entre os diretores, que o Assistente Administrativo vai ser transferido da unidade de Londrina para o novo escritório em Osasco. Além disso, como a estrutura do escritório deve ser enxuta, os serviços de limpeza serão terceirizados. Pedro é o atual gestor de Recursos Humanos da Delírio Feminino e deverá conduzir todo o processo de recrutamento, seleção e contratação dos colaboradores que farão parte da equipe do escritório de Osasco. Isso significa que Pedro deverá realizar as seguintes atividades: Elaborar a descrição e a análise dos cargos necessários para o novo escritório e também o perfil de cada vaga; Realizar o recrutamento e a seleção de pessoal; Definir critérios para a terceirização dos serviços de limpeza; Preparar o processo de transferência do assistente administrativo; Realizar um Plano de Auditoria anual para o novo escritório ORIENTAÇÕES PARA A EXECUÇÃO DO TRABALHO - Formar grupos de no mínimo 2 (dois) e no máximo 7 (sete) integrantes. - Cada grupo deverá desenvolver as atividades de acordo com as orientações gerais. - A produção textual interdisciplinar deverá conter Introdução, Desenvolvimento, Considerações Finais e Bibliografia, além dos elementos pré e pós textuais. Ao final, o trabalho terá a seguinte estrutura: Tecnologia em Gestão de Recursos Humanos ORIENTAÇÕES GERAIS: 1 INTRODUÇÃO Na introdução o grupo deverá: - Apresentar os objetivos do trabalho; - Discutir qual é o perfil de profissional almejado pelas organizações contemporâneas. Não deixe de incluir competências técnicas e comportamentais indispensáveis aos profissionais. 2 DESENVOLVIMENTO 2.1 Recrutamento e seleção 2.1.1 Descrição e Análise de Cargos: suporte aos processos de gestão de pessoas De acordo com a situação relatada no item contextualização, um dos desafios de Pedro, gerente de Recursos Humanos da empresa Delírio Feminino, é elaborar a descrição e a análise dos cargos e o perfil da vaga para do novo escritório a ser aberto em Osasco. Assim: - Explique o que é a descrição e a análise de cargo e discuta a importância desses documentos para o planejamento dos processos de recrutamento e seleção. - Elabore uma descrição de cargo, uma análise de cargo e um perfil de vaga para o cargo de vendedor externo para a empresa Delírio Feminino. O grupo poderá utilizar os formulários dos anexos 1, 2 e 3. 2.1.2 Atração de Talentos Um dos desafios dos profissionais de RH é atrair talentos para os processos de seleção. Pedro, gestor de RH da empresa Delírio Feminino deverá contratar os seguintes profissionais para o escritório de Osasco: 1 estoquista, 2 vendedores externos e 1 gerente comercial e marketing. Por isso, optou pelo recrutamento externo. - Explique o que é o recrutamento externo. - Escolha três fontes de recrutamento externo que o grupo acredita que Pedro deve utilizar prioritariamente para atrair talentos para o processo de seleção do cargo de vendedor. Descreva as características dessas fontes escolhidas. O grupo deverá justificar sua escolha. Tecnologia em Gestão de Recursos Humanos 2.1.3 Planejamento e Realização da Seleção Considerando o cargo de vendedor externo para o qual o grupo elaborou a descrição de cargo, a análise de cargo e o perfil da vaga, o grupo deverá planejar o processo de seleção indicando: - quais técnicas de seleção Pedro deve incluir nesse processo após a análise de currículo? (tipo de testes (quais - conhecimentos gerais, específicos, prático, psicológico?); dinâmicas? prova situacional? entrevista? (quantas? que tipo (em grupo / individual)? quem serão os entrevistadores?); haverá alguma etapa online? Se positivo, descreva como será essa etapa online. Note que o grupo deverá descrever cada técnica de seleção escolhida e justificar sua escolha. - quais etapas do processo de seleção serão eliminatórias e quais etapas serão classificatórias. Justifique. - a importância do profissional de RH avaliar os resultados do processo de seleção e quais critérios/indicadores podem comprovar (após a contratação do novo colaborador) que esse processo foi realizado com sucesso. 2.2 Legislação e Práticas Trabalhistas 2.2.1 Nova lei da Terceirização De acordo com o item contextualização, a empresa Delírio Feminino optou por terceirizar o serviço de limpeza do novo escritório de Osasco. Esse é mais um dos desafios que Pedro enfrentará. Portanto, considerando a nova lei da terceirização promulgada em março de 2017 o grupo deverá: - Definir critérios para a terceirização dos serviços de limpeza, apontando inclusive a responsabilidade em relação à garantia das condições de higiene e salubridade dos empregados terceirizados. 2.2.2 Transferência de Funcionários A empresa Delírio Feminino optou pela transferência do Assistente Administrativo da unidade de Londrina para o novo escritório em Osasco. Tecnologia em Gestão de Recursos Humanos Assim, o grupo deverá: - Argumentar se é possível ou não fazer a transferência de funcionários seja da matrizpara filial ou da filial para matriz, de acordo com o que diz a CLT; - Caso seja possível a transferência, descrever os procedimentos que devem ser tomados para efetivar a transferência. - Preencher em anotações gerais da CTPS, os dados da transferência do assistente administrativo conforme quadros abaixo: TRANSFERÊNCIA DE LOCAL Data Transferência: ____/____/______ Local/Depto : ____________________ __________________________ Carimbo/Assinatura Empresa TRANSFERÊNCIA DE EMPRESA Data Transferência: ____/____/______ Local/Depto : ____________________ Empresa: ________________________ __________________________ Carimbo/Assinatura Empresa 2.2.3 Registro de Empregado Conforme o item contextualização, além do assistente administrativo que será transferido de Londrina para Osasco, a Delírio Feminino deverá contratar 1 estoquista, 2 vendedores externos e 1 Gerente Comercial e de Marketing. Pedro, o gestor de RH da empresa já tem os dois vendedores aprovados no processo de seleção e agora precisa proceder com o registro dos novos empregados. Para realizar o registro de um funcionário, é necessário ter em mãos os seguintes dados: Tecnologia em Gestão de Recursos Humanos Empregador: DELÍRIO FEMININO CONFECÇÃO E COMÉRCIO CNPJ: 11.111.111.0001-11 Endereço: Rua: RUA DA COSTURA Nº 1000 : Bairro: ECOLÓGICO CEP: 86000-000 - / PR Cidade: LONDRINA – UF: PR Espécie (espec.) de Estabelecimento: ______________________________ Cargo: VENDEDOR EXTERNO CBO: Nº conforme função:________________________ Admissão: DATA dia mês e ano:______________________ Registro nº: _________________ Salário: R$ _______________ (por extenso) por mês. OBSERVAÇÃO: Os dados que faltam devem ser preenchidos de forma fictícia de acordo com pesquisa e entendimento do grupo. Após definir os dados acima, o grupo deverá: - Preencher em anotações gerais da CTPS, os dados do contrato de experiência dos vendedores externos conforme quadros abaixo: CONTRATO DE EXPEIRENCIA Início: ___/__/___ a ___/__/___ Prorrogado em ___/__/___ por mais _____dias Terminando em ___/____/____ __________________________ Carimbo/Assinatura Empresa - Preencher a Ficha de Registro de Empregado, de acordo com o modelo abaixo: Tecnologia em Gestão de Recursos Humanos Ficha de Registro de Empregado Empresa : Endereço: Bairro: Cidade: UF: CNPJ: Data de Emissão: Hora: Autenticação Nome: Matricula: Filiação:Pai: Mãe: CTPS/ Série: Cart. Reservista: Título de Eleitor: Ex. Admissional: Ex.Médico: Cart. Identidade RG: Órgão Emissor: CPF: P.I.S: Data Cad.PIS: Data de Nascimento: Estado Civil: Grau Instrução: Local de Nascimento: Nacionalidade: Sexo: Cor: Altura: Peso: Cabelos: Olhos: Sinais: Endereço atual: Bairro: Cidade: Estado: CEP: Fone: Email: Quando Estrangeiro Naturalizado: Filhos brasileiros: N.º de Filhos: Data de Chegada: Nº.Cart.: Nº.Reg.Geral: Validade Cart. Ident.: Tipo de Visto: Validade Carteira de Trabalho: Data Admissão: Data Opção FGTS: Forma Pagamento: Cargo Atual: Salário Atual: Tipo Salário: Local Trabalho: Membro CIPA: Sim ( ) Não ( ) Horário: Almoço: Sábados: __:__ às __:__ Observações: Dependentes Nome: Dt.Nasc: Salário Família: Imposto Renda: Salário Educação: Parentesco Férias: Alteração de Cargos/Salários: Contribuição Sindical: Movimentos/Afastamentos: Anotações Gerais: ___________________ ____________________ Assinatura Empregado Assinatura Empregador Admissão: Desligamento: Exame Demissional: Cod. Afastamento: OBSERVAÇÃO: Os dados que faltam devem ser preenchidos de forma fictícia de acordo com pesquisa e entendimento do grupo. Foto Tecnologia em Gestão de Recursos Humanos 2.3 Auditoria e Consultoria em RH 2.3.1 Elaborar um Plano de Auditoria A empresa Delírio Feminino adota a prática de auditoria dos seus processos administrativos e operacionais. Por isso, o novo escritório de Osasco também deverá ser auditado. Portanto, o grupo deve assumir o papel de AUDITOR INTERNO e elaborar uma proposta de Plano de Auditoria para a área de Recursos Humanos da empresa Delírio Feminino. O planejamento deverá levar em consideração os fatores relevantes para execução dos trabalhos de auditoria, como por exemplo todos os processos e subsistemas de RH (agregar pessoas, aplicar pessoas, recompensar pessoas, desenvolver pessoas, manter pessoas e monitorar pessoas). Para auxiliar no desenvolvimento das atividades, o grupo poderá utilizar o modelo de planejamento apresentado na 2ª Tele Aula, mas não se prenda ao modelo, explore ao máximo seus conhecimentos. O Planejamento da Auditoria deve ser apresentado em formato de texto contendo os seguintes tópicos com as devidas descrições quanto ao método a ser empregado na avaliação da auditoria: Objetivo do Plano de Auditoria Quantidade de horas destinadas para realização da auditoria Abordagem Inicial Período para execução Pessoal envolvido Conhecimento das operações Avaliação dos sistemas e controles Escopo do trabalho Programa do trabalho Controle da realização Amostragem Finalização do trabalho Relatório final Tecnologia em Gestão de Recursos Humanos 3 CONSIDERAÇÕES FINAIS - nas considerações finais, que é a conclusão do trabalho, o grupo deverá destacar: - A importância do profissional de RH buscar constantemente a atualização dos seus conhecimentos considerando seu papel estratégico dentro das organizações. - A contribuição que esse trabalho proporcionou ao crescimento profissional e acadêmico dos integrantes do grupo. 4) REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS: citar a bibliografia utilizada e devidamente referenciada durante o trabalho. Seguem bibliografias sugeridas pelos professores para a realização da atividade. BIBLIOGRAFIAS SUGERIDAS: ALMEIDA, Marcelo M. Auditoria: um curso moderno e completo. São Paulo: Atlas, 1996. NAPOLI, Cláudia Cardoso Moreira et al. Recrutamento e Seleção. Londrina: Editora e Distribuidora Educacional S.A., 2014 GIL, Antonio de L. Auditoria operacional e de gestão. São Paulo: Atlas, 1996. OLIVEIRA, D. P. R. Manual de consultoria empresarial. São Paulo: Atlas, 2004. CINTRA, JOSIANE C.;BATISTA, Adilséia Soriani; ALVES, Sandra R.; Auditoria e Consultoria em Recursos Humanos. Londrina: Editora e Distribuidora Educacional S.A., 2016 LIMA, Rinaldo José Barbosa Lima. Auditoria em Recursos Humanos RH. São Paulo: Pearson Prentice Hall, 2009. COSTA, José Manoel da. Direito e práticas trabalhistas. São Paulo: Pearson Education do Brasil, 2009. MARTINS, Sergio Pinto. Direito do trabalho. 25. ed. São Paulo: Atlas, 2009. Tecnologia em Gestão de Recursos Humanos OLIVEIRA, Aristeu de. Manual de prática trabalhista. 43. ed. São Paulo: Atlas, 2009. Brasil: Lei 13.429 de 31 de março de 2017: Altera dispositivos da Lei no 6.019, de 3 de janeiro de 1974, que dispõe sobre o trabalho temporário nas empresas urbanas e dá outras providências;e dispõe sobre as relações de trabalho na empresa de prestação de serviços a terceiros. Disponível em: http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/_ato2015-2018/2017/lei/L13429.htm. Data de acesso: Jun, 2017 Obs: Fazer a leitura do art 5ºA integralmente e seu §3º, em especial. Nova Lei de Terceirização: TRT 2º Região: https://www.youtube.com/watch?v=n3rkMVv6ilo PROFISSIONAL & NEGÓCIOS. A evolução de recrutamento e seleção: Conheça as tendências desse segmento e como utilizá-las com sucesso. 31/10/2014. Disponível em: <http://www.profissionalenegocios.com.br/materias/materia.asp?cod_materia=985> Acesso em 05/07/2016 SENDIN, Tatiana. Qual é o papel do consultor interno na estrutura de RH? Revista Exame.com. 2013. Disponível em: <http://exame.abril.com.br/revista-voce- rh/edicoes/27/noticias/business-partner-longe-do-mundo-ideal>. Acesso em: 25 jun. 2016. SANTOS, S. R. A.; RABBI, K. P. Os desafios na consultoria: resistência à mudança. Pós em Revista, 6. ed., 2012. Disponível em: <http://blog.newtonpaiva.br/pos/e6-pisc-44-osdesafios-na- consultoria-a-resistencia-a-mudanca/>. Acesso em: 3 jun. 2016. SANTOS, M. S. S. Gestão da mudança organizacional: uma revisão teórica. 2014. 94f. Dissertação (Mestrado em Gestão Empresarial) – Escola Brasileira de Administração Pública e de Empresas da Fundação Getúlio Vargas, Rio de Janeiro, 2014. LOPES, V. Auditoria preventiva. Seminários: Instituto dos Auditores Internos do Brasil. 2012. Disponível em: <http://www.iiabrasil.org.br/new/download/seminarios/2012_01_ SP/VanessaLopes.pdf>. Acesso em: 25 ago. 2016. MENEZES, T. R.; ECARD, T.; ANDRADE, A. R. Consultoria interna de recursos humanos: processo e cuidados para a sua implantação. 2007. Disponível em: <http://www.aedb. br/seget/arquivos/artigos09/474_474_CONSULTORIA_INTERNA_DE_RECURSOS_HUMANOS.p df>. Acesso em: 16 jul. 2016. Tecnologia em Gestão de Recursos Humanos TORTORETTE, Mariara. Recrutamento Online: uma grande conquista para a empresa e o profissional. Carreira e Sucesso. 11/06/2010. Disponível em: http://www.catho.com.br/carreira- sucesso/sem-categoria/recrutamento-online-uma-grande-conquista-para-a-empresa-e-o- profissional Acesso em: 20/12/2016 SILVA, Flávia Saad Guimarães. Recrutamento e Seleção: a internet como um novo instrumento. (EM)CENA. 23/02/2015. Disponível em: http://encenasaudemental.net/comportamento/insight/recrutamento-e-selecao-a-internet-como-um- novo-instrumento/ Acesso em: 20/12/2016 SOUSA, Julia de. Recrutamento Online: vantagens e desvantagens. EKONOMISTA. 15/12/2014. Disponível em: http://www.e-konomista.pt/artigo/recrutamento-online/ Acesso em: 20/12/2016 MY TALENTS. RECRUTAMENTO E SELEÇÃO. Novas tendências para o recrutamento: eRecruiting. 30/04/2015. Disponível em: http://blog.mytalents.com.br/novas-tendencias-para-o- recrutamento-erecruiting/ Acesso em: 20/12/2015 ORIENTAÇÕES PARA FORMATAÇÃO DO TRABALHO - O trabalho deverá ter no mínimo 7 e no máximo 15 páginas, além dos elementos pré e pós textuais como capa, folha de rosto, sumário, referências bibliográficas, etc. - Para o desenvolvimento do trabalho, a equipe deverá consultar e se fundamentar nas tele aulas, web aulas, no livro texto de cada disciplina do semestre, nas bibliografias sugeridas pelos professores, bem como, contar com a orientação dos tutores a distância no fórum de discussões que ocorrem na Sala do Tutor. - O trabalho deve ser realizado de acordo com as normas da ABNT. Acesse a Biblioteca Digital, clique em “Padronização” e escolha as opções “Trabalhos acadêmicos – Apresentação” e “Modelo para elaboração de Trabalho Acadêmico”. - Somente serão aceitos trabalhos feitos no editor de texto WORD. Tecnologia em Gestão de Recursos Humanos Importante: serão consideradas as habilidades de escrita através da coesão, coerência, objetividade e clareza das informações redigidas, além da capacidade do grupo para organizar as ideias num só texto com começo (introdução), meio (desenvolvimento) e fim (conclusão ou considerações finais). - O trabalho deve ser postado no portfólio, na pasta específica. - Lembre-se que seu tutor à distância está à disposição na sala do tutor, para orientações. ATENÇÃO ao para o prazo de envio da atividade. - A formação dos grupos é de responsabilidade dos alunos; no entanto, solicitamos que sigam as orientações abaixo e as instruções que serão passadas pelo tutor presencial sobre a formação dos grupos e sobre a apresentação da atividade: Demais orientações para envio da atividade: a) Ao formar o grupo, um aluno deverá ficar responsável para cadastrar o grupo no portfólio, ou seja, para indicar os nomes dos demais membros do grupo; b) Somente após cadastrar o grupo, o trabalho deverá ser enviado. c) Apenas um aluno cadastra o grupo e envia todo o trabalho realizado pelo seu grupo. d) A capa do trabalho deverá conter os nomes de todos os alunos do grupo. - É de responsabilidade de todos os alunos que compõem o grupo o acompanhamento e a criação do grupo no ambiente virtual de aprendizagem, bem como a inserção da atividade dentro do prazo previsto em cronograma. - Os grupos deverão apresentar seus trabalhos em dias a serem definidos pelo polo, no horário da aula atividade da disciplina Seminário. Seguem as orientações para a apresentação dos trabalhos: ORIENTAÇÕES PARA APRESENTAÇÃO DOS TRABALHOS Regras Gerais Os trabalhos deverão ser apresentados por todos os grupos; As apresentações acontecerão no período das Aulas Atividades da disciplina de Seminários conforme especificado no cronograma; Os tutores presenciais são responsáveis por organizar os grupos e inserir as avaliações nas fichas de apresentação no sistema; Tempo de apresentação: cada grupo terá no mínimo 10 e no máximo 15 minutos para apresentar os trabalhos; Tecnologia em Gestão de Recursos Humanos Todos os alunos deverão participar da apresentação dos trabalhos e serão avaliados individualmente pelo tutor presencial. Estrutura da Apresentação A estrutura da apresentação deverá seguir a ordem de acordo com as instruções a seguir: Apresentação Slide 1 - Nome do Curso / Semestre / Nome dos integrantes da equipe / Polo - Ano/Semestre (ex: Londrina - 2017/2) Slide 2 - Objetivos do Trabalho Introdução - 1 a 2 Slides Objetivos e aspectos solicitados no item "Introdução" Desenvolvimento - 3 a 6 Slides Aspectos abordados no item “Desenvolvimento” Conclusão - 1 a 2 Slides Considerações Finais Bibliografia – 1 Slide Orientações Gerais para a elaboração dos Slides Os slides deverão ser elaborados com fonte ARIAL com tamanho no mínimo 20; Cuidado para não sobrecarregar os slides com informações. Prefira indicar os pontos a serem desenvolvidos por cada integrante da equipe. Lembrem-se: domínio do conteúdo é essencial para uma boa apresentação. Observação O seu tutor a distância estará à disposição para orientações na sala do tutor. Bom trabalho a todos! Equipe de professores. Tecnologia em Gestão de Recursos Humanos ANEXO 1 - MODELO DE FORMULÁRIO PARA DESCRIÇÃO DE CARGO DESCRIÇÃO DE CARGOS Data: Título / Identificação do cargo Departamento: Resumo/Sumário/Descrição geral do Cargo: Atribuições do Cargo / Atividades Específicas (o que faz, quando faz, como faz, onde faz, por que faz) Tecnologiaem Gestão de Recursos Humanos ANEXO 2 – MODELO DE FORMULÁRIO PARA ANÁLISE DE CARGO ANÁLISE DE CARGO: CARGO: Aprovado em: DEPARTAMENTO: R e q u is it o s M e n ta is : INDISPENSÁVEL DESEJÁVEL Instrução (escolaridade) Experiência Iniciativa Aptidões R e q u is it o s f ís ic o s : Esforço físico Concentração mental/ visual Destrezas ou Habilidades Compleição Física R e s p o n s a b ili d a d e s Supervisão de Pessoas Material, equipamento ou Ferramental Dinheiro, títulos e documentos Contatos internos ou externos C o n d iç õ e s d e t ra b a lh o Ambiente de trabalho Riscos de Acidentes Assinaturas: RH Superior imediato: Tecnologia em Gestão de Recursos Humanos ANEXO 3 – MODELO DE FORMULÁRIO PARA PERFIL PROFISSIONAL PERFIL PROFISSIONAL CARGO: DEPARTAMENTO (OU PROCESSO): H a b ili d a d e s c o m p o rt a m e n ta is : Habilidades técnicas: Experiência anterior: Escolaridade: Assinaturas: Aprovado em: _____/_____/______ Ocupante do cargo: ____________________________ Superior imediato: _____________________________
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