Gerenciamento de Projetos resumo e avaliação parcial

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Gerenciamento de Projetos – Revisão. Da Aula 01 até a aula 10. 
O ambiente onde as empresas operam é muito complexo e competitivo. As 
empresas buscam diferenciação e vantagens. 
Fatores que influenciam na busca de soluções: tempo real, mobilidade 
(mudanças rápidas), desenvolvimento e tecnologias (TI), globalização, 
inovação (tecnologia (produtos) e organização (processos)) 
Globalização esta ligado aos aspectos econômicos, sociais, políticos e culturais 
Projeto – esforço temporário para criar um produto, serviço ou resultado único 
e exclusivo (escopo, prazo (tempo), custo) 
Operação – esforço continuo e repetitivo (mesmo produto ou serviço) 
Projeto – termina quando o objetivo é alcançado 
Principais origens do projeto – demanda do mercado, demanda d o cliente, 
necessidades empresariais, exigência legal, avanço tecnológico 
Fases do projeto – concepção de projetos (geração e seleção), gestão de 
projetos (inicio, planejamento, execução, controle e encerramento) 
Etapas para construção da proposta do projeto: elaboração da proposta inicial 
(titulo, justificativa, objetivos gerais e específicos e descrição); a nalise das 
alternativas apresentadas (quantitativas e qualitativas); estudo da viabilidade 
Quantitativo – PayBack (medida de liquidez, período de retorno); Valor 
Presente Líquido VPL (taxa d e juro igual ao da organização = valor presente ); 
Taxa interna de retorno (solução algébrica) 
Qualitativo – criação de comitê, define métodos, análise de projetos 
As principais mudanças econômicas que afetam as organizações são: 
globalização, proliferação de produtos, maiores exigências de serviços 
Geração ( determina o objetivo e as metas que o projeto deve alcançar); 
Seleção (def inir o e scopo geral do projeto); Planejamento ( obter aprovação 
dos envolvidos e interessados para inicio da execução do projeto); Execução 
(solucionar conflitos e problemas); Controle (verificar o executa do e o 
planejado) 
Análise Qualitativa – identifica repercussões não ponderáveis, considerando -se 
fatores não quantificáveis 
Analise de viabilidade – investiga os modos de alcançar os objetivos e 
estratégias utilizadas e preverá os resultados prováveis 
Análise Econômica – verifica utilização do s recursos empresariais e 
desempenho financeiro do projeto 
Informação necessária ara descrever um projeto – titu lo, justificativa, objetivo e 
descrição 
Fase de seleção de projeto – elaboração e analise de alternativas 
Analise Qualitativa (método) – alinhamento estratégico, matriz de ponderações 
Analise Qualitativa (eta pa) – criação de comitê e e scolha de métodos de 
analise 
Método PayBack – informa o tempo de retorno necessário para recuperar o 
investimento inicial 
Método Valor Presente – transporta todos os pagamentos para a d ata zero 
(entradas e saídas) 
Método TIR – calcula taxa de juros que torna igual ou nula soma de todos 
valores de todas entradas e soma aos valores de todas as saídas 
Revisão AV2 – Gerenciamento de Projetos. Aulas de 06 a 10. 
Projeto – Esforço temporário (inicio e f im definidos) pa ra criar produto o u 
serviço de resultado exclusivo (único) 
Num Projeto existe a probabilidade de riscos e caracteriza -se pelo uso de 
pessoas (Relacionamento interpessoal é um desafio e é dete rminante para o 
sucesso) 
Projeto de origem Orgânica – Aumentar a emp resa, a umentar a lin h a de 
produção 
Todo empregado esta envolvido em algum tipo d e projeto par a empresa para 
atender o planejamento estratégico 
Plano estratégico – objetivos futuros, operação planejada, objetivos 
estratégicos (origem do projeto) 
Gerenciamento de Projeto – aplicação de conhecimento, habilidades, 
ferramentas e técnicas as atividade s do projeto afim de atende r a seus 
requisitos 
Requisitos do projeto – escopo, cronograma, custo 
Guia PMBOK é preconizado p elo PMI que estabelece técnicas para se ap licar 
o gerenciamento de projeto 
Para atender os requisitos do projeto, deve-se identificar as necessidades do 
projeto que são estabelecidas pelo cliente (parte interessada) – E xpectativa 
Estabelecer objetivos claro s e realistas, conhecer as p os sibilidades que tem o 
projeto em relação ao atendimento e expectativas – fa ctível (aprovado por 
todos) 
Deve-se balancear escopo, custo e tempo 
Elaborar Projeto – PMI Ong americana f undada em 1969 com objetivo de 
divulgar as melho res p raticas em gerenciamento de p rojetos, publica o guia 
PMBOK (conjunto de conhecimentos – recomendações) 
Certificado PMP – profissional tem conhecimento e habilidades 
Ciclo de vida de um projeto – Fase inicial, Fase intermediaria, Fase final 
Inicio, Planejamento, Execução, Monitoramento, Controle, Encerramento 
Areas d e conhecimento em gerenciamento de projeto: escopo, tempo, custo, 
qualidade, Recursos Humanos, comunicação, riscos, aquisições 
Areas de Conhecimento X Grupos de Processos 
São ao todo 42 areas de gerenciamento de projetos (processos) 
Conceito PMI: Iniciação, P lanejamento, Execução, Monitoramento, Controle, 
Encerramento 
Business Case (um projeto se inicia formalmente quando) – estudo da 
viabilidade técnica formalizada 
Define padrões válidos para técnicas de gerenciamento de projetos: PMI 
Pessoas e Organizações envolvidos no projet o e os interesses podem ser 
afetados pela execução ou resultado no projeto: Pessoas Interessadas 
STAKE HOLDERS – Todos envolvidos 
Plano de Gerenciamento de Projetos: documentos são apresentados as 
ferramentas e técnicas a serem utilizadas em cada um dos processos 
selecionados para o projeto 
Declaração de Escopo – Define o Escopo 
Plano de Melhoria do Processo – ligado ao planejamento da qualidade 
Plano d e Gerenciamento das Configurações – ligado as documentações do 
projeto 
Gerenciamento do Tempo – definis recursos necessários para cada atividade 
Processo que objetiva de compor a entrega do projeto e m componentes 
menores mais facilmente monitorados e controlados – Criar EAP 
Grupo de processos definidos no PMBOK – Planejamento 
Principal objetivo da clausula de ince ntivo e m dinheiro de um contrato é: 
Sincronizar objetivos do comprador e fornecedor 
Caminho Critico – define o prazo de duração do projeto 
Qual atividade acorre durante o processo e p lanejar aquisições: criar 
documento de aquisição, analisar o que fazer ou comprar 
1a Questão (Ref.: 201503320831)
	Um portfólio é formado por um conjunto de projetos ou programas e outros trabalhos, agrupados para facilitar o gerenciamento eficaz desse trabalho a fim de atingir os objetivos de negócios estratégicos. Assim, assinale a opção CORRETA.
		
	
	O objetivo do gerenciamento de portifólios é ter visão estratégica dos projetos e contribuir para a minimização dos resultados com base nos recursos escassos;
	
	As estratégias e prioridades organizacionais não estão vinculadas entre os portfólios e programas;
	
	O gerenciamento de portfólio está intrinsecamente ligado à análise estratégica e gerenciamento financeiro apenas do nível estratégico da empresa;
	
	O PMO(Escritório de Projetos), muitas vezes assume o papel do Gestor de Portifólio, o que segundo PMBOK e inaceitável.
	
	O gerenciamento de portfólio garante que os projetos e programas sejam analisados a fim de priorizar a alocação de recursos;
		
	
	 2a Questão (Ref.: 201503042528)
	Acerto: 1,0  / 1,0 
	Qual das opções NÃO é um exemplo de projeto?
		
	
	Construir um prédio em terreno com problemas de infiltração 
	
	Desenvolver um protótipo de um automóvel 
	
	Produzir o lote nº1324 de um novo medicamento
	
	Implantar um sistema de TI para controle da frota de veículos 
	
	Reformar um sistema de abastecimento de água
	
	 3a Questão (Ref.: 201503054157)
	Acerto: 1,0  / 1,0 
	Você está elaborando do Termo de abertura do projeto junto com o patrocinador. Este projeto é muito parecido com no qual você trabalhou recentemente. Qual seriaa melhor técnica para você utilizar nesta situação para estimar o custo do projeto?
		
	
	Estimativa por analogia 
	
	Estimativa paramétrica 
	
	Diagrama de Pareto 
	
	Estimativa bottom-up (debaixo para cima)
	
	Estimativa PERT 
	
	 4a Questão (Ref.: 201503183957)
	Acerto: 1,0  / 1,0 
	O termo de abertura de projeto é criado durante qual fase do ciclo de vida?
		
	
	Nenhuma das anteriores
	
	Execução
	
	início
	
	Encerramento
	
	Planejamento
		
	
	 5a Questão (Ref.: 201502515642)
	Acerto: 1,0  / 1,0 
	Assinale a opção que apresenta as duas etapas da fase de Seleção de Projetos:
		
	
	Avaliação de riscos e Validação final
	
	Elaboração da proposta e Análise de alternativas
	
	Avaliação técnica e Avaliação de cronograma
	
	Análise Técnica e Gestão de Mudanças
	
	Estudo de viabilidade e Controle de Cronograma
	
	 6a Questão (Ref.: 201503160312)
	Acerto: 0,0  / 1,0 
	Quais são os componentes da linha de base do escopo do projeto?
		
	
	Declaração do Escopo, EAP e Dicionário da EAP.
	
	EAP, Dicionário da EAP e Cronograma.
	
	Declaração do Escopo, Cronograma e Orçamento.
	
	Termo de Abertura, EAP e Cronograma.
	
	EAP, Cronograma e Orçamento.
	
	
	
	 7a Questão (Ref.: 201503373154)
	Acerto: 0,0  / 1,0 
	Ao analisar o Gráfico PERT (Program Evaluation and Review Technique) de um projeto, é possível identificar uma cadeia/sequência de atividades do projeto que tem a menor folga (habitualmente folga zero) em relação às datas de início e de fim¿. Essa cadeia é conhecida como:
		
	
	Caminho do produto.
	
	Caminho ótimo.
	
	Caminho físico.
	
	Caminho zero. 
	
	Caminho crítico.
		
	
	 8a Questão (Ref.: 201502939171)
	Acerto: 1,0  / 1,0 
	Sobre o diagrama de Gantt é correto afirmar: 
I.Consiste de barras horizontais, sequenciais ou paralelas, que indicam atividades do projeto, dispostas numa escala de tempo horizontal 
II. Visa o controle da qualidade do produto do projeto 
III.É a quantidade cumulativa realmente gasta no trabalho de um projeto e quanto essa valor se aproxima do valor orçado inicialmente. 
		
	
	Somente a I e II estão corretas
	
	Somente a II está correta
	
	Somente a II e III estão corretas
	
	Somente a I está correta
	
	Somente a III está correta
	
	 9a Questão (Ref.: 201503373141)
	Acerto: 0,0  / 1,0 
	A Gestão de Custos do Projeto visa assegurar que o projeto seja completado atentando-se ao orçamento. Esta gestão deve ser baseada nos custos das atividades. Inclui os seguintes processos, de acordo com o PMBOK (2008): Planejar o gerenciamento dos custos do projeto, Estimar os custos, Determinar o orçamento e Controlar os custos. Na estimação dos custos das atividades são utilizadas diversas técnicas. Uma delas é a ¿Estimativa por Analogia ou Top-Down¿ que:
		
	
	Baseia-se em pacotes de trabalho/atividades similares aos projetos dos concorrentes para estimar a duração dos pacotes de trabalho e/ou atividades do projeto a ser criado.
	
	Baseia-se em pacotes de orçamentos/valores similares de projetos anteriores para estimar a concorrência de outras organizações com trabalhos e/ou atividades do seu projeto antigo.
	
	Baseia-se em pacotes de trabalho/atividades similares de projetos anteriores para estimar a duração dos pacotes de trabalho e/ou atividades do seu projeto atual. 
	
	Baseia-se em pacotes de trabalho/atividades de projetos definidos pela alta administração ou patrocinadores do projeto, de uma maneira ¿de cima para baixo¿ (top-down).
	
	Baseia-se em pacotes de trabalho/atividades similares de projetos futuros para garantir a duração dos pacotes de trabalho e/ou atividades do seu projeto passado.
		
	
	 10a Questão (Ref.: 201502414413)
	Acerto: 1,0  / 1,0 
	O processo de orçamento de um projeto está diretamente ligado à gestão de:
		
	
	Custos
	
	Recursos
	
	Qualidade
	
	Nenhuma das opções citadas
	
	Riscos
	1a Questão (Ref.: 201503431269)
	Acerto: 1,0  / 1,0 
	Todos os itens abaixo são características do projeto, EXCETO
		
	
	Temporário
	
	Produz sempre o mesmo resultado
	
	Elaborado por fase
	
	Produz resultado exclusivo
	
	Único
		
	
	 2a Questão (Ref.: 201502392636)
	Acerto: 1,0  / 1,0 
	Podemos afirmar, que dentre os benefícios de se utilizar os conceitos modernos de gestão de projetos, destacamos:
 
		
	
	maior satisfação do cliente e menor envolvido do fornecedor, não impactando nas atividades do início ao final do projeto. 
	
	melhor utilização dos recursos da empresa e redução no tempo de colocação de novos produtos no mercado. 
	
	especificamente o controle das atividades relacionadas aos custos envolvidos nos projetos. 
	
	o gerenciamento do escopo, para maior satisfação do cliente e consequentemente diminuição dos riscos do projeto. 
	
	o gerenciamento do fornecedor, na entrega da solução ao cliente e lucro satisfatório obtido ao final do projeto 
	
	 3a Questão (Ref.: 201503241723)
	Acerto: 0,0  / 1,0 
	O Termo de Abertura do Projeto é a saída do processo ¿Desenvolver o termo de abertura do projeto¿, que está vinculado no PMBOK à uma área de conhecimento denominada.
		
	
	Escopo.
	
	Integração.
	
	Qualidade. 
	
	Iniciação. 
	
	Aquisições.
		
	
	 4a Questão (Ref.: 201503045770)
	Acerto: 0,0  / 1,0 
	Em relação ao plano de gerenciamento de projetos identifique a única alternativa FALSA
		
	
	O plano de gerenciamento de projetos é conhecido também por plano do projeto.
	
	O plano de gerenciamento de projetos é composto de vários planos auxiliares.
	
	A complexidade de um plano de gerenciamento de projetos varia em função do tamanho da empresa.
	
	A infraestrutura de TI pode influenciar o desenvolvimento do plano de gerenciamento de projetos.
	
	O plano de gerenciamento de projetos é desenvolvido através de uma série de processos integrados.
	
	 5a Questão (Ref.: 201503081864)
	Acerto: 1,0  / 1,0 
	O gerente do Escritório de projetos de uma empresa, designou a um dos profissionais do escritório a tarefa de dar início e gerenciar um projeto de informatização de atividades do Setor de Vendas. Nessa empresa, as práticas de gerenciamento de projetos adotadas são as preconizadas no Guia PMBOK do PMI. Diante do cenário descrito, o gerente de projetos deverá tomar suas duas primeiras providências, na respectiva ordem. 
		
	
	Coletar os requisitos do projeto e definir o escopo do projeto.
	
	Desenvolver o termo de abertura do projeto e identificar as partes interessadas.
	
	Definir o escopo do projeto e coletar os requisitos do projeto.
	
	Definir o escopo do projeto e identificar as partes interessadas.
	
	Coletar os requisitos do projeto e identificar as partes interessadas.
	
	 6a Questão (Ref.: 201503305418)
	Acerto: 0,0  / 1,0 
	Um determinado projeto concluiu sua Iniciação e está em Planejamento. Seu gerente precisa executar o processo cujo principal benefício é fornecer a base para definição e gerenciamento do escopo do projeto, incluindo o escopo do produto. 
		
	
	Coletar os requisitos.
	
	Planejar o gerenciamento do escopo.
	
	Criar a EAP.
	
	Definir o escopo.
	
	Desenvolver o plano de gerenciamento do projeto.
		
	
	 7a Questão (Ref.: 201503181500)
	Acerto: 0,0  / 1,0 
	Dentre as variáveis apresentadas num projeto, destacamos o tempo, o custo e o escopo. Com relação ao gerenciamento de prazo, podemos entender que atraso significa:
		
	
	Tempo de espera não previsto.
	
	O resultado de um caminho de ida e volta.
	
	O tempo permitidopara postergar uma atividade sem impactar a data término do projeto.
	
	O resultado postergado da atividade de um projeto. 
	
	O tempo permitido para atraso para uma atividade sem atrasar a data de início mais cedo de sua sucessora.
		
	
	 8a Questão (Ref.: 201502953182)
	Acerto: 0,0  / 1,0 
	As seguintes técnicas podem ser utilizadas para estabelecer a duração da atividade, EXCETO:
		
	
	PERT 
	
	Paramétrica 
	
	Diagrama de rede 
	
	Analogia 
	
	Opinião especializada 
	
	 9a Questão (Ref.: 201503054126)
	Acerto: 1,0  / 1,0 
	O que é a linha de base de custos do projeto?
		
	
	Referência para o controle dos custos do projeto 
	
	Agregação dos custos das atividades críticas do projeto 
	
	Relação entre os custos das atividades e a reserva de gerenciamento de projetos 
	
	Limite do detalhamento dos custos das atividades do projeto 
	
	Registro histórico de projetos similares 
	
	 10a Questão (Ref.: 201502389250)
	Acerto: 0,0  / 1,0 
	Por que a tomada de decisão de se fazer um projeto?
		
	
	para escolher a estratégia mais eficiente que vai gerar maior lucro. 
	
	para se compreender melhor o que se deseja, para onde estamos indo e o comportamento do público-alvo.
	
	para mapear os problemas e ver com qual a melhor forma de resolvê-las. 
	
	para melhor definição do que se deseja e onde se quer chegar, os riscos e os custos envolvidos. 
	
	para definir um caminho mais rápido e que gerar maior segurança. 
		
	1a Questão (Ref.: 201503370823)
	Acerto: 1,0  / 1,0 
	É uma técnica muito utilizada nas empresas para análise do prazo de retorno do investimento em um projeto. Estamos descrevendo:
		
	
	Escopo do projeto.
	
	Empowerment.
	
	Custos de um projeto.
	
	PayBack.
	
	Portfólio de um projeto.
		
	
	 2a Questão (Ref.: 201503362582)
	Acerto: 1,0  / 1,0 
	Projeto é um esforço TEMPORÁRIO para criar um produto, serviço ou resultado EXCLUSIVO. Desta forma, podemos afirmar a respeito dos Projetos: 
		
	
	É um empreendimento não-repetitivo, sem uma sequencia bem definida de eventos com inicio e fim, conduzido por pessoas, para se obter um novo produto, serviço ou resultado (único) que se caracteriza por: possuir objetivos e requisitos definidos (escopo): obedecer ao orçamento aprovado (custo) e ser concluído em prazo especificado (tempo)
	
	É um empreendimento repetitivo, com uma sequencia bem definida de eventos com inicio e fim, conduzido por pessoas, para se obter um novo produto, serviço ou resultado (único) que se caracteriza por: possuir objetivos e requisitos definidos (escopo): obedecer ao orçamento aprovado (custo) e ser concluído em prazo especificado (tempo)
	
	É um empreendimento repetitivo, sem uma sequencia bem definida de eventos com inicio e fim, conduzido por pessoas, para se obter um novo produto, serviço ou resultado (único) que se caracteriza por: possuir objetivos e requisitos definidos (escopo): obedecer ao orçamento aprovado (custo) e ser concluído em prazo especificado (tempo)
	
	É um empreendimento não-repetitivo, com uma sequencia bem definida de eventos com inicio e fim, conduzido por pessoas, para se obter um novo produto, serviço ou resultado (único) que se caracteriza por: possuir objetivos e requisitos definidos (escopo): obedecer ao orçamento aprovado (custo) e ser concluído em prazo especificado (tempo) 
	
	É um empreendimento não-repetitivo, sem uma sequencia bem definida de eventos com inicio e fim, conduzido por pessoas, para se obter um novo produto, serviço ou resultado (único) que se caracteriza por: se basear em processos requisitos não definidos (escopo): obedecer ao orçamento aprovado (custo) e ser concluído em prazo especificado (tempo)
		
	
	 3a Questão (Ref.: 201503410081)
	Acerto: 1,0  / 1,0 
	QUAL O MELHOR MOMENTO PARA DESIGNAR UM GERENTE DE PROJETOS ?
		
	
	FECHAMENTO
	
	INICIO
	
	PLANEJAMENTO
	
	EXECUÇÃO
	
	NO MEIO DO PROJETO
		
	
	 4a Questão (Ref.: 201503413299)
	Acerto: 0,0  / 1,0 
	Com relação às etapas de um projeto escrito, pode-se afirmar que na etapa intitulada _______________ ocorre a definição clara do problema a ser tratado. 
		
	
	Conclusão
	
	Justificativa
	
	Objetivos
	
	Cronograma
	
	Procedimentos
		
	
	 5a Questão (Ref.: 201502491263)
	Acerto: 0,0  / 1,0 
	Qual processo objetiva decompor as entregas do projeto em componentes menores mais facilmente monitorados e controlados?
		
	
	Registrar de riscos
	
	Elaborar o dicionário da EAP
	
	Estimar os recursos das atividades
	
	Criar a EAP
	
	Elaborar a Declaração do escopo do projeto 
	
	 6a Questão (Ref.: 201503305497)
	Acerto: 0,0  / 1,0 
	Um determinado projeto concluiu sua Iniciação, Planejamento e está em Execução. Seu gerente precisa executar ações de Monitoramento e Controle. Ele precisa conduzir o processo cujo principal benefício é permitir que a linha de base do escopo seja mantida.
		
	
	Realizar o controle integrado de mudanças.
	
	Controlar o cronograma.
	
	Validar o escopo.
	
	Controlar o escopo.
	
	Monitorar e controlar o trabalho do projeto.
		
	
	 7a Questão (Ref.: 201503373153)
	Acerto: 1,0  / 1,0 
	O PERT (Program Evaluation and Review Technique) é um instrumento para o administrador definir e coordenar o que deve ser feito, a fim de atingir com sucesso o objetivo projetado dentro do tempo pré-definido. É correto dizer que:
		
	
	É uma técnica semelhante ao usual gráfico de Gantt, muito utilizado no gerenciamento de projetos mas que não tem possibilidade de indicar o prazo total, pois graficamente isso é impossível.
	
	É uma técnica que não permite a calendarização de um projeto, mas como é uma representação gráfica, mostra sempre todo o desdobramento das atividades e objetivos do projeto.
	
	É uma técnica que não permite gerir a calendarização de um projeto, até porque o método PERT não se presta a essa finalidade, pois não inclui datas, mas, somente, as atividades do projeto.
	
	É uma técnica que permite gerir a calendarização de um projeto. O método PERT consiste em representar, sob a forma de representação gráfica, uma rede de tarefas cujo encadeamento permite alcançar os objetivos de um projeto.
	
	É uma técnica que permite ao gerente de projetos identificar, imediatamente, o custo de cada atividade, bem como os elementos que devem ser cobrados dos fornecedores ao projeto. 
		
	
	 8a Questão (Ref.: 201503115472)
	Acerto: 0,0  / 1,0 
	A área gerenciamento do tempo do projeto do PMBOK abrange:
		
	
	O desenvolvimento do cronograma e o controle ou monitoramento da equipe do projeto. 
	
	O sequenciamento de atividades e a estimativa de recursos da atividade. 
	
	A definição de atividades e a criação da estrutura analítica do projeto. 
	
	O planejamento da qualidade e a estimativa de duração da atividade.
	
	A estimativa de recursos da atividade e o controle do cronograma.
	
	 9a Questão (Ref.: 201503042575)
	Acerto: 0,0  / 1,0 
	Todas são técnicas e ferramentas utilizadas para elaborar a estimativa de custo, EXCETO:
		
	
	Estimativa paramétrica 
	
	Informações históricas
	
	Estimativa bottom-up 
	
	Estimativa análoga 
	
	Estimativa de pareto 
	
	
	
	 10a Questão (Ref.: 201503354591)
	Acerto: 1,0  / 1,0 
	Relacionado às áreas de conhecimento, especificamente no gerenciamento de projetos, descreve os processos necessários para assegurar que o projeto será concluído dentro do orçamento aprovado.
		
	
	Gerencia de qualidade
	
	Gerencia de custos
	
	Gerencia de tempo
	
	Gerencia de integraçãoGerencia de escopo