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SOCIEDADE EDUCACIONAL DE SANTA CATARINA CENTRO DE EDUCAÇÃO SUPERIOR - UNICA GUSTAVO BLOSFELD PESQUISA DE CLIMA ORGANIZACIONAL NA MATERNIDADE DARCY VARGAS Florianópolis 2011-2 GUSTAVO BLOSFELD PESQUISA DE CLIMA ORGANIZACIONAL NA MATERNIDADE DARCY VARGAS Pesquisa apresentada ao Curso de Administração com habilitação em Comércio Exterior da SOCIEDADE EDUCACIONAL DE SANTA CATARINA analisado e aprovado pelo Comitê de Ética do Hospital Regional Hans Dieter Schmidt, referente ao semestre 02/2011. Profª. Orientadora: Sheyla Barroso Ghiorzi Florianópolis 2011-2 GUSTAVO BLOSFELD PESQUISA DE CLIMA ORGANIZACIONAL NA MATERNIDADE DARCY VARGAS Este trabalho de Conclusão de Curso foi julgado, adequado à obtenção do título de Bacharel em Administração de Empresas. Aprovado pela Banca Examinadora, em sua forma final pelo Curso de Administração, da UNICA/SOCIESC, certificado pela Fundação Getúlio Vargas – FGV, em Florianópolis - SC. Florianópolis, _____ de _______________ de 2011 ___________________________________ Prof. Gisely Jussyla Tonello Martins, Mestre Coordenadora de Cursos Banca Examinadora: ____________________________________ Profª. Sheyla Barroso Ghiorzi, Mestre Orientadora ___________________________________ Prof. Luiz Cesar Reis Salvador, Mestre Banca examinadora ___________________________________ Prof. Caroline Carneiro, Especialista Banca examinadora Dedico este trabalho a meus pais e meus companheiros de trabalho que me incentivaram e motivaram a concluir esta idéia. AGRADECIMENTOS À professora e orientadora Sheyla Barroso Ghiorzi e à minha amiga e supervisora de estágio Muriel Caroline da Silva Farah. “O mais importante ingrediente na fórmula do sucesso é saber como lidar com as pessoas.” Theodore Roosevelt RESUMO BLOSFELD, Gustavo. Pesquisa de Clima Organizacional na Maternidade Darcy Vargas. 2011. 53 f. Trabalho de Conclusão de Curso (Graduação) – Centro de Educação Superior – UNICA, Florianópolis, 2011-2. Pesquisa de clima organizacional, feita em uma maternidade pública estadual, referência para o norte e nordeste do estado, no ano de 2011. Buscando identificar o nível de satisfação dos funcionários. Um estudo de caso de natureza descritiva, exploratória e quantitativa baseado em 238 questionários respondidos. Os resultados deste trabalho foram comparados com os resultados de uma pesquisa similar, feita no ano anterior, criando assim uma série histórica. O resultado da pesquisa demonstrou um decréscimo de cerca de 10% no nível de satisfação dos funcionários, todos os indicadores apresentaram uma baixa acentuada, variando em torno de 10%. Diante do resultado apresentado, concluímos que é necessária uma atenção maior ao clima organizacional da instituição, buscando alcançar os 75% de satisfação que o SUS estabelece como meta. Várias mudanças ocorrerão nos próximos meses em todos os setores que interferem diretamente nos indicadores da pesquisa, supostamente elevando o percentual. Palavras-chave: Pesquisa de satisfação. Clima Organizacional. Cultura organizacional. Qualidade de vida no trabalho. ABSTRACT BLOSFELD, Gustavo. Pesquisa de Clima Organizacional na Maternidade Darcy Vargas. 2011. 53 f. Trabalho de Conclusão de Curso (Graduação) – Centro de Educação Superior – UNICA, Florianópolis, 2011-2. Organizational Climate Survey, conducted in a public maternity hospital in the state, reference to the north and northeast of the state in 2011. Seeking to identify the level of employee satisfaction. A case study descriptive, exploratory and quantitative based on 238 questionnaires. The results of this study were compared with results from a similar survey done in the previous year, thus creating a series. The survey results showed a decrease of about 10% in the level of employee satisfaction, all indicators showed a markedly low, ranging around 10%. Given the results presented, we conclude that greater attention is needed to the organizational climate of the institution, seeking to reach 75% satisfaction that sets a target SUS. Several changes occur in the coming months in all sectors that directly affect the indicators of the survey, presumably increasing the percentage. Keywords: satisfaction survey. Organizational Climate. Organizational culture. Quality of work life. SUMÁRIO 1 INTRODUÇÃO ................................................................................................. 10 1.2 OBJETIVOS .................................................................................................. 10 1.2.1 Geral .......................................................................................................... 10 1.2.2 Específicos ............................................................................................... 10 1.3 JUSTIFICATIVA ............................................................................................ 11 2 REVISÃO DA LITERTURA .............................................................................. 12 2.1 PESQUISA DE CLIMA ORGANIZACIONAL DEFINIÇÃO, CLASSIFICAÇÃO E ASPECTOS GERAIS ......................................................... 12 2.1.1 Pesquisa .................................................................................................... 12 2.1.2 Clima Organizacional ............................................................................... 12 2.1.3 Cultura Organizacional ............................................................................ 14 2.1.4 Qualidade de Vida no Trabalho ............................................................... 15 3 CARACTERIZAÇÃO DO LOCAL DO ESTUDO ............................................. 17 3.1 HISTÓRICO .................................................................................................. 17 3.2 LOCALIZAÇÃO ............................................................................................ 17 3.3 NÚMERO DE LEITOS (ativos) ...................................................................... 17 3.4 NÚMERO DE SERVIDORES ........................................................................ 18 3.5 PRODUÇÃO ANUAL (base 2010) ................................................................ 18 3.6 PRODUÇÃO ACUMULADA (até outubro 2011) .......................................... 18 4 PROCEDIMENTOS METODOLÓGICOS ........................................................ 19 4.1 TIPO DE PESQUISA ..................................................................................... 19 4.2 POPULAÇÃO / SUJEITOS DO ESTUDO ..................................................... 21 4.3 INSTRUMENTOS DE COLETAS DE DADOS .............................................. 24 4.4 PROCEDIMENTOS LEGAIS ......................................................................... 25 4.4.1 Comitê de Ética em Pesquisa (CEP) - Definição.................................... 25 4.4.2 Comitê de Ética em Pesquisa (CEP)– Papel ......................................... 25 4.4.3 Comitê de Ética em Pesquisa (CEP) – Documentação ......................... 26 5 CRONOGRAMA .............................................................................................. 27 6 ORÇAMENTO .................................................................................................. 28 7 RESULTADOS ALCANÇADOS ...................................................................... 29 8 CONCLUSÃO .................................................................................................. 31 REFERÊNCIAS ................................................................................................... 33 ANEXO A – Questionário Pesquisa Clima Organizacional – Qualidade de Vida no Trabalho – QVT .............................................................................................. 36 ANEXO B – Projeto de Pesquisa de Clima Organizacional na Maternidade Darcy Vargas ....................................................................................................... 37 ANEXO C – Currículo do Sistema de Currículos Lattes 1 .................................. 38 ANEXO D – Currículo do Sistema de Currículos Lattes 2 .................................. 39 ANEXO E – DEPT – Declaração do Orientador ................................................. 40 ANEXO F – Projeto de Pesquisa de Clima Organizacional na Maternidade Darcy Vargas – Parecer – Ciente ........................................................................ 41 ANEXO G – Folha de Rosto para Pesquisa Envolvendo Seres Humanos ......... 42 ANEXO H – Comissão de Ética em Pesquisa Envolvendo Seres Humanos – Termo de Confidencialidade ............................................................ .................. 43 ANEXO I – Termo de Responsabilidade da Instituição ...................................... 44 ANEXO J – Comitê de Ética em Pesquisa – Autorização para Pesquisa .......... 45 ANEXO K – Comitê de Ética em Pesquisa – Parecer Consubstanciado de Projeto de Pesquisa ............................................................................................ 46 ANEXO L – Comitê de Ética em Pesquisa – Parecer Consubstanciado de Projeto de Pesquisa ............................................................................................ 47 ANEXO M – Planilha – Cargos: Geral ................................................................ 48 ANEXO N – Planilha – Cargos: Médicos ............................................................ 49 ANEXO O – Planilha – Cargos: TAA, TEC Enf. Etc. ........................................... 50 ANEXO P – Planilha – Cargos: Serviços Gerais, Serventes, Cozinheira, Copeira, Artífice, etc. ........................................................................................... 51 ANEXO Q – Resultado da Pesquisa de Satisfação dos Servidores – Ano 2010 52 10 1 INTRODUÇÃO Criado pela Constituição Federal de 1988 e regulamentado pela Lei Federal 8.080 de 19 de Setembro de 1990, o Sistema Único de Saúde, SUS, é atualmente um dos maiores Sistemas Públicos de Saúde do Mundo. Diante disto, o Ministério da Saúde tem como parte importante de todo o sistema, os profissionais que operacionalizam o atendimento, necessitando portanto, ser avaliada a real situação destes. Pela abrangência do SUS e pelas dimensões continentais do Brasil, diferenças no tratamento dos funcionários acontecem, precisamos portanto, diminuí- las, respeitando a cultura de cada região do país. Tratando-se de um Hospital Maternidade que atende toda a região Norte do Estado de Santa Catarina, é imprescindível medir a satisfação dos funcionários que acabará por refletir na qualidade do atendimento prestado. Deste modo, a pesquisa busca averiguar: Qual o nível de satisfação dos profissionais da Maternidade Darcy Vargas atualmente? 1.2 OBJETIVOS 1.2.1 Geral Avaliar o Clima Organizacional na Maternidade Darcy Vargas. 1.2.2 Específicos ● Construir o referencial teórico tendo como alicerce a Gestão de Pessoas, Clima Organizacional, Cultura Organizacional e Qualidade de Vida no Trabalho. 11 ● Identificar e avaliar pontos positivos e negativos referentes ao Clima Organizacional da instituição. ● Sugerir, a partir dos pontos negativos identificados, propostas de melhoria para os problemas. 1.3 JUSTIFICATIVA Este estudo tem por objetivo identificar as dificuldades encontradas pelos servidores da Maternidade Darcy Vargas em inúmeros aspectos e saber quais são as suas expectativas e necessidades perante a organização. Neste sentido, as pessoas que atuam na referida unidade, por meio da aplicação da pesquisa de clima organizacional encontrarão uma abertura para expor seus pontos de vista. Neste contexto, percebe-se a importância da qualidade de vida no trabalho que, segundo NADLER, é entendida como uma maneira de pensar a respeito das pessoas, trabalho e organização. Já Chiavenato (2004) cita Louis Davis (1970) que definiu Qualidade de Vida no trabalho como a preocupação com o bem estar geral e a saúde dos trabalhadores no desempenho de suas tarefas. O autor deste estudo motiva-se a desenvolvê-lo pelo fato de fazer parte do quadro funcional da Instituição e, desta forma, contribuir para a melhoria do clima organizacional com sugestões e orientações fundamentadas na pesquisa. 12 2 REVISÃO DA LITERATURA 2.1 PESQUISA DE CLIMA ORGANIZACIONAL: DEFINIÇÃO, CLASSIFICAÇÃO E ASPECTOS GERAIS. 2.1.1 Pesquisa Pesquisa é definida por Malhotra (2004) como uma estrutura para a realização do projeto de pesquisa. Especifica os detalhes dos procedimentos necessários para obtenção das informações indispensáveis para estruturar e/ou resolver. Ainda segundo Malhotra (2004), são dois os tipos de pesquisas, Exploratórias e Conclusivas, a primeira é definida pelo autor como o método que visa buscar, em um problema ou em uma situação, critérios para maior compreensão. Ela pode ser utilizada para formular um problema ou defini-lo com maior precisão, identificar cursos alternativos de ação, desenvolver hipóteses, isolar variáveis e relações-chave para exame posterior e para estabelecer prioridades para pesquisas posteriores. Pesquisas conclusivas são importantes para testar hipóteses específicas e examinar relações, possui informações necessárias claramente definidas. 2.1.2 Clima Organizacional Knapick (2006) define clima organizacional como o âmbito psicológico que existe dentro de um departamento ou empresa, é aquela condição interna percebida pelas pessoas e que influencia seus comportamentos. Ele acaba influenciando o desempenho e a satisfação dos colaboradores no trabalho. Conforme Glen (1976) o clima organizacional constitui o meio interno ou a atmosfera característica de cada organização. O clima organizacional está ligado ao moral e a satisfação das necessidades dos participantes e pode ser saudável ou 13 doentio, pode ser quente ou frio, negativo ou positivo, satisfatório ou insatisfatório, dependendo de como os participantes se sentem em relação à organização. Para Chiavenato (2004) o conceito de clima organizacional está relacionado ao meio interno ou atmosfera psicológica inerente de cada organização. Aborda que o clima organizacional envolve fatores estruturais da organização como a tecnologia utilizada, políticas de companhia, metas operacionais, regulamentos internos, adicionados de fatores sociais envolvendo atitudes e comportamento social que são instigados ou reprimidos pelaorganização. De acordo com Quelhas & Luz (2004) por meio de uma pesquisa de clima organizacional, acontece à identificação de causas que, negativamente possam interferir no comportamento de funcionários ou gestores em relação ao trabalho ou organização, deste modo, possibilita a adoção de medidas corretivas com relação às causas. A pesquisa caracteriza-se como uma ferramenta gerencial da gestão de pessoas. Na abordagem do autor acima, o estado de ânimo ou grau de satisfação dos funcionários de uma organização é demonstrada por meio da pesquisa, colocando em evidência a relação da organização e seus funcionários. Segundo Santos ET AL (2010) a pesquisa de clima organizacional caracteriza-se como uma ferramenta objetiva, segura e livre do comprometimento com a situação atual na busca de problemas reais na gestão de pessoas. O diagnóstico, a análise e as sugestões que resultam da pesquisa são instrumentos importantes para melhoria da qualidade, do aumento da produtividade e da aplicação de políticas internas. Na abordagem do autor acima, o clima organizacional é formado por um conjunto de valores, padrões de comportamento formais e informais e atitudes existentes em uma organização. Este contexto está intimamente ligado à maneira de como os funcionários percebem a organização e está relacionado à cultura, normas, usos e costumes e de que forma reagem e interpretam positivamente ou negativamente. Desta forma, pode-se mapear o ambiente interno da organização com objetivo de identificar os principais focos de problemas e melhorar o ambiente de trabalho. Segundo Araújo (2009) apud Sirota, Mischkind e Meltzeri (2005) existem três fatores que as pessoas almejam na organização e que pode contribuir para um clima organizacional positivo: equidade (quando há percepção que os superiores são 14 justos na sua relação com a estrutura social, com relação à remuneração, avaliações ou isolados conflitos interpessoais), realização (pode estar relacionado à carreira, aspectos financeiros e/ou a ser considerado, respeitado no trabalho que executa e estar numa organização com responsabilidade social, isso tudo se caracteriza como realização. Graça (2009) define clima organizacional como a qualidade ou propriedade do ambiente organizacional que é percebida ou experimentada pelos membros e influencia seu comportamento. Para Luz (2003), clima organizacional é o reflexo do estado de ânimo ou do grau de satisfação dos colaboradores de uma organização, num dado momento. 2.1.3 Cultura Organizacional Cultura organizacional é um sistema de valores, compartilhado pelos membros que diferencia uma organização das demais, ou seja, um conjunto de características-chave que a organização valoriza (ROBINS, 2005). De acordo com Chiavenato (2004), cultura organizacional reúne hábitos, crenças, valores, tradições, interações e relacionamentos sociais característicos de cada organização. Gil (2009) apud Schermerhorn Jr., Hunt e Osborn (1999) apresenta três respostas com relação à pergunta: por que estudamos a cultura organizacional? Na abordagem dos autores acima é porque ela define os limites para cada membro da empresa, apresentam de forma consistente as novas situações e ainda ajuda a unir as pessoas, garantindo um padrão de sucesso. Para Knapick (2006) cultura organizacional é composta por regras formais e informais que direcionam a forma de agir, pensar, perceber e compartilhar das pessoas que fazem parte da organização, direcionando seus esforços para alcançar os objetivos da empresa. Segundo Chiavenato (2004) é possível fazer uma analogia da cultura organizacional a um Iceberg, onde a parte visível corresponde às regras formais e a parte submersa corresponde aos aspectos informais como os sentimentos, as percepções, os valores, as regras estipuladas informalmente pelo grupo. 15 Chiavenato (2004) define cultura organizacional como a maneira costumeira ou tradicional de pensar e fazer as coisas, compartilhada em grande extensão por todos os membros da organização e que os novos membros devem aprender e aceitar para serem aceitos no serviço da organização. Na abordagem de Gil (2001) todas as organizações apresentam uma cultura organizacional que se caracteriza pelos valores que esposam, pela regularidade do comportamento de seus membros, pela filosofia que guia suas políticas e pelo clima expresso tanto por seu layout físico quanto pela interação de seus membros entre si e com o publico externo. Para Marras (2000, apud Schein,1997) cultura organizacional é o modelo de pressupostos básicos que um grupo assimilou, na medida em que resolveu seus problemas de adaptação externa e integração interna e que, por ter sido suficientemente eficaz, foi considerado valido e repassado (ensinado) aos demais (novos) membros como a maneira correta de perceber, pensar e sentir em relação àqueles problemas “(grifos do autor)”. Maximiano (2000 apud Schein,1985) – Cultura é a experiência que o grupo adquiriu à medida que resolveu seus problemas de adaptação externa e integração interna, e que funciona suficientemente bem para ser considerada válida. 2.1.4 Qualidade de Vida no Trabalho Chiavenato (2004) cita Louis Davis 1970 - que definiu Qualidade de Vida no trabalho como a preocupação com o bem estar geral e a saúde dos trabalhadores no desempenho de suas tarefas. Diz também que atualmente o conceito envolve aspectos físicos e ambientais e também os aspectos psicológicos do trabalho. “Qualidade de vida no trabalho é entendida como uma maneira de pensar a respeito das pessoas, trabalho e organização”. (NADLER & LAWLER, 1983 apud FERNANDES, 1996, p. 44). A teoria de qualidade de vida no trabalho de Westley (1979) relaciona a organização do trabalho com a qualidade de vida, e por isso, apresenta uma avaliação mais crítica das relações de produção advindos do modelo capitalista. O autor identifica quatro problemas que afetam a qualidade de vida no trabalho, 16 podendo tornar-se empecilhos a ela: o problema político, o econômico, o psicológico e o sociológico. O diagnóstico é a base prioritária para se elaborar uma proposta de intervenção, desde que proporcione bem-estar ao empregado e conseqüentemente produtividade para a organização. Limongi-França (2008) define Qualidade de Vida no trabalho como o conjunto de ações de uma empresa no sentido de implantar melhorias e novações gerenciais, tecnológicas e estruturais no ambiente de trabalho. De acordo com Freitas (2000) as empresas modernas utilizam o discurso de que são uma grande família e adotam mecanismos para oferecer espaços de lazer, recreação e integração social. Concomitantemente defendem que o empregado ou funcionário dedique mais tempo a família, ao lazer com objetivo de estabelecer um elo entre empresa e a família do indivíduo. Desta forma instiga a produzir mais e assim fazer jus aos benefícios proporcionados e ele e a família. A QVT (Qualidade de Vida no Trabalho) tem sido apresentada com diferentes perspectivas sendo balizada por pressupostos como a visão do ser humano, concepção de trabalho, diversidades de indicadores e enfoques de gestão (FERREIRA ET AL, 2009). Segundo Ferreira (2009) a QVT está interligado entre trabalho e outras esferas da vida, do papel social da organização em conciliar a produtividade com a QVT. O autor contempla os seguintes fatores: compensação justa e adequada, uso e desenvolvimento das capacidades; condições de trabalho; chances de crescimento e segurança, constitucionalismo; integração social na empresa; relevância social no trabalho e trabalhoe espaço total de vida. Na abordagem de Hackman e Oldham segundo Ferreira (2009) a QVT está intimamente ligada aos aspectos da satisfação no cargo e enriquecimento do cargo e a motivação interna. Seguindo esta linha a gestão da QVT deve ter como alicerce a força da necessidade de crescimento do trabalhador; percepção do significado da tarefa (identidade e habilidade), significado da tarefa, autonomia e tarefa. Para as organizações a importância da QVT está inserida na perspectiva de enfrentamento dos problemas que surgem no cotidiano do ambiente organizacional, colocando a qualidade de vida no trabalho como uma necessidade real de acordo com vários autores. 17 3 CARACTERIZAÇÃO DO LOCAL DO ESTUDO. 3.1 HISTÓRICO Inaugurada em 16 de abril de 1947, a Maternidade Darcy Vargas, iniciou com o intuito de prestar serviços obstétricos e neonatológicos para a região norte do Estado. Na Instituição em foco acontecem residência médica na área de Ginecologia e Obstetrícia, Pediatria e Neonatologia, além de servir de Hospital Universitário para a UNIVILLE, onde possuem estudantes do 4°, 5° e 6° ano. 3.2 LOCALIZAÇÃO A Maternidade Darcy Vargas, está localizada em Joinville, SC, na Rua Miguel Couto, 44, Bairro Anita Garibaldi, atendendo uma população do norte do Estado, estimada em 900 mil habitantes. (Joinville, Barra Velha, São João do Itaperiú, São Francisco, Araquari, Barra do Sul, Itapoá, Garuva). 3.3 NÚMERO DE LEITOS (Ativos) 96 leitos obstétricos de internação 26 leitos cuidados intermediários/berçário 10 leitos de Uti-Neonatal 75 Berços para Alojamento Conjunto 18 3.4 NÚMERO DE SERVIDORES 408 (entre enfermeiros, técnicos, administrativos e apoio) 81 (médicos) 12 (residentes) 40 (terceirizados p/ as áreas de Nutrição e Higienização) 8 (vigilantes terceirizados) 3.5 PRODUÇÃO ANUAL (base 2010) 6.767 Internações Obstétricas 392 Internações Pediátricas 4.899 Partos 3.6 PRODUÇÃO ACUMULADA (até outubro 2011) 5.873 Internações Obstétricas 395 Internações Pediátricas 4.519 Partos 19 4 PROCEDIMENTOS METODOLÓGICOS A metodologia utilizada consiste no estudo atual da Instituição com relação à Gestão de Pessoas, Cultura Organizacional, e Qualidade de vida no trabalho por meio de uma pesquisa de Clima organizacional fundamentada em várias metodologias apresentadas por autores que compõem o referencial teórico. 4.1 TIPO DE PESQUISA Estudo de caso segundo Lopes 2006 é o estudo específico, concentrado, amplo e detalhado de um único caso e é utilizado quando o pesquisador quer aprofundar quer enfatizar um único assunto. Já conforme Gil (1999) caracteriza-se estudo de caso, o estudo profundo e exaustivo de um ou poucos objetos, de maneira a permitir conhecimentos amplos e detalhados do mesmo. Definido por SILVA (2003) como um estudo que analisa um ou poucos fatos com profundidade. Baseado nas definições anteriores, o presente trabalho caracteriza-se como estudo de caso de natureza descritiva, exploratória e quantitativa. Para Reis (2008), a pesquisa exploratória é o primeiro passo de qualquer pesquisa, que acontece quando o tema abordado é pouco explorado e o pesquisador precisa incorporar e buscar novas abordagens. Ela é feita através de levantamento bibliográfico, entrevistas, análise de exemplos sobre o tema estudado. Na abordagem de Rampazzo (2002), pesquisa exploratória é uma observação não estruturada, ou assistemática: consiste em recolher e registrar os fatos da realidade sem que o pesquisador utilize meios técnicos especiais ou precise fazer perguntas diretas. Na afirmativa do mesmo autor acima citado a pesquisa exploratória é uma observação não estruturada, ou assistemática: consiste em recolher e registrar os fatos da realidade sem que o pesquisador utilize meios técnicos especiais ou precise fazer perguntas diretas. 20 A pesquisa descritiva configura-se como um estudo intermediário entre a pesquisa exploratória e a explicativa. É desenvolvida por meio de técnicas padronizadas de coleta de dados como questionário e observação sistemática. A pesquisa descritiva tem como objetivo descrever o objeto de estudo determinado. Ela estabelece a inter-relação entre fenômenos e a população (grupo social) estudados usando especificas variáveis. Por meio dela o pesquisador descreve o objeto pesquisado e procura descobrir a freqüência com que os fatos acontecem no contexto pesquisado (RAMPAZZO, 2002) De acordo com o autor a pesquisa descritiva observa, registra, analisa e correlaciona fatos ou fenômenos (variáveis), sem manipulá-los; estuda fatos e fenômenos do mundo físico e, especialmente, do mundo humano, sem interferência do pesquisador. Conforme Hair et al (2005) pesquisa quantitativa representa descrições de coisas sem a atribuição direta de números. Os dados qualitativos geralmente são coletados utilizando-se algum tipo de entrevista não-mensurada. Segundo Martins (2002) estudo de caso é uma categoria de pesquisa cujo objeto é uma unidade que se analisa profundamente. Pode ser caracterizado como um estudo de uma entidade bem definida, como um programa, uma instituição, um sistema educativo, uma pessoa ou uma unidade social. Visa conhecer o seu “como” e os seus “porquês”, evidenciando a sua unidade e identidade próprias. É uma investigação que se assume como particularística, debruçando-se sobre uma situação específica, procurando descobrir o que há nela de mais essencial e característico. 4.2 POPULAÇÃO / SUJEITOS DO ESTUDO Todos os servidores lotados na unidade foram considerados população ou universo desta pesquisa. Os mesmos foram enquadrados em três diferentes níveis de acordo com o cargo de lotação: nível superior, nível médio e nível elementar. Como critério de exclusão para o estudo proposto adotou-se que serão excluídos todos os funcionários que, no momento da pesquisa, estiverem afastados por algum motivo, leia-se, férias ou licenças em geral. 21 Optamos por um nível de confiança de 90% e margem de erro de 5% e foi utilizada a formula abaixo: 25,0.).1( 25,0.. 22 2 zeN zNn +- = Onde: · “n” é o tamanho da amostra; · “N” é o tamanho da população (474); · “z” é o número de unidades de desvio padrão, obtido por tabela, de acordo com o nível de significância escolhido. Para um nível de significância igual a 90%, z=1,64. · “e” é a margem de erro (5%). Seguindo a fórmula apresentada, o tamanho da amostra precisa ser de 172 entrevistados em toda a instituição. Separando proporcionalmente o total da amostra nos 3 níveis de acordo com os cargos de lotação dos servidores, são necessários 48 servidores de nível superior, 109 de nível médio e 15 de nível elementar. Como critério de inclusão será adotado que prevaleçam a inclusão dos profissionais que constem como único na instituição, funções estas exercidas pelos cargos de administrador, agente de manutenção, assistente social, bioquímico, caldeireiro, carpinteiro, costureira, diretor geral, gerente de administração, gerente técnico, marceneiro, mecânico, nutricionista, médicos especialistas. Considerando os critérios de inclusão, o total da amostra considerada passou para 174 questionários. 22 NÍVEL CARGO NÚMERO DE SERVIDORES AMOSTRA PRETENDIDA SUPERIOR Administrador 2 1 Assistente Social 1 1 Bioquímica 1 1 Diretor Geral 1 1 Enfermeiro (a) 34 12Farmacêutico 3 1 Fisioterapeuta 3 1 Fonoaudiólogo 2 1 Psicóloga 2 1 Gerente Técnico 1 1 Nutricionista 1 1 Psicólogo 2 1 Terapeuta Ocupacional 2 1 Médicos 76 24 TOTAL 130 48 Quadro 1: Amostra dos Servidores da Maternidade Darcy Vargas – Nível Superior Fonte: Dados da pesquisa/ SIG-RHS-MDV, JUL/2011 23 NÍVEL CARGO NÚMERO DE SERVIDORES AMOSTRA PRETENDIDA MÉDIO Agente de Manutenção 1 1 Auxiliar de Enfermagem 106 37 Aux. Ser. Hosp. Assistenciais 9 2 Caldeireiro 1 1 Carpinteiro 1 1 Costureira 1 1 Cozinheira 3 1 Eletricista 2 1 Marceneiro 1 1 Mecânico 1 1 Motorista 2 1 Técnico Atividades Administrativas 43 17 Técnico Atividades da Saúde 3 1 Técnico em Enfermagem 128 44 Técnico em Radiologia e Imagem 2 1 TOTAL 304 111 ELEMENTAR Agente Serviços Gerais 40 15 TOTAL 40 15 TOTAL GERAL 474 174 Quadro 2: Amostra dos Servidores da Maternidade Darcy Vargas – Níveis Médio e Elementar Fonte: Dados da pesquisa/ SIG-RHS-MDV, JUL/2011 24 4.3 INSTRUMENTOS DE COLETA DE DADOS O instrumento utilizado para coletar os dados é um questionário (Anexo A) baseado na versão metodológica de Westley, composto de duas partes: Parte 1 – levantar dados referentes à qualidade de vida, buscando medir os seguintes indicadores: econômico, político, psicológico e sociológico. INDICADOR ECONÔMICO – o entrevistado avalia as condições salariais e de infra- estrutura do local de trabalho, este último, em relação ao ambiente, materiais e equipamentos necessários à execução de suas atividades. INDICADOR POLÍTICO – o entrevistado avalia os fatores gerenciais, estabilidade no emprego e a feedback, liberdade de expressão, relacionamento com sua chefia, comunicação interna, treinamento e cursos. INDICADOR PSICOLÓGICO – mede o grau de satisfação ou insatisfação em relação ao trabalho e realização pessoal. INDICADOR SOCIOLÓGICO – avalia o grau de envolvimento da equipe, o nível de responsabilidade com as tarefas realizadas. Parte 2 – identificação pessoal, contendo algumas questões referentes a dados pessoais e profissionais do entrevistado, não sendo divulgado o nome do entrevistado para evitar falsas respostas. Os indicadores foram medidos através de uma escala de 7 pontos, avaliando a situação atual e ideal do ponto de vista do entrevistado, onde o nível de satisfação nesta escala o 1 “corresponde a bastante insatisfeito” e o 7 a “bastante satisfeito” (FERNANDES, 1996, p.85). Ver Figura 01 e Quadro 3 a seguir: A escala apresentada envolve sete pontos, representando o nível de satisfação: (7) bastante satisfeito; (6) satisfeito; (5) levemente satisfeito; (4) neutro; (3) levemente insatisfeito; (2) insatisfeito; (1) bastante insatisfeito Quadro 3: Escala para Codificação de Depoimentos Fonte: FERNANDES, 1996, p. 85. 25 Para maior entendimento Fernandes (1996), “mostra a título de exemplo, como são codificados os depoimentos, evidentemente analisando a expressão do trabalhador face a determinado fator ou subfator investigado.” Figura 1 – Exemplo de Escala de Depoimentos Fonte: FARAH, 2010 4.4 PROCEDIMENTOS LEGAIS 4.4.1 Comitê de Ética em Pesquisa (CEP) – Definição O Comitê de Ética em Pesquisa (CEP) é um colegiado interdisciplinar e independente, com “munus público”, que deve existir nas instituições que realizam pesquisas envolvendo seres humanos no Brasil, criado para defender os interesses dos sujeitos da pesquisa em sua integridade e dignidade e para contribuir no desenvolvimento da pesquisa dentro de padrões éticos (Normas e Diretrizes Regulamentadoras da Pesquisa Envolvendo Seres Humanos - Res. CNS 196/96, II.4). 4.4.2 Comitê de Ética em Pesquisa (CEP) – Papel O CEP é responsável pela avaliação e acompanhamento dos aspectos éticos de todas as pesquisas envolvendo seres humanos. Este papel está bem 26 estabelecido nas diversas diretrizes éticas internacionais (Declaração de Helsin que, Diretrizes Internacionais para as Pesquisas Biomédicas envolvendo Seres Humanos – CIOMS) e Brasileiras (Res. CNS 196/96 e complementares), diretrizes estas que ressaltam a necessidade de revisão ética e científica das pesquisas envolvendo seres humanos, visando a salvaguardar a dignidade, os direitos, a segurança e o bem-estar do sujeito da pesquisa. Desta maneira e de acordo com a Res. CNS 196/96, “toda pesquisa envolvendo seres humanos deverá ser submetida à apreciação de um Comitê de Ética em Pesquisa” e cabe à instituição onde se realizam pesquisas a constituição do CEP 4.4.3 Comitê de Ética em Pesquisa (CEP) – Documentação Devem ser anexados ao projeto os seguintes documentos: ● Folha de assinaturas de todos participantes contendo o título do projeto (Anexo B); ● Currículo de todos os pesquisadores (Anexo C e D); ● Declaração do orientador (apenas para projetos com orientação como monografias, dissertações de mestrado, teses de doutorado); (Anexo E); ● Parecer do Chefe de Serviço; (Anexo F); ● Ficha de coleta de dados; (Anexo A); ● Folha de Rosto; (Anexo G); ● Termo de Confidencialidade do Pesquisador (Anexo H); ● Termo de Responsabilidade da Instituição (Anexo I); ● Autorização para Pesquisa (Anexo J); ● Parecer Consubstanciado para Projeto de Pesquisa (Anexo K e L); 27 5 CRONOGRAMA O cronograma destina-se a evidenciar as etapas/tempo para a elaboração do Estágio Obrigatório. Atividades do Estágio MAI JUN JUL AGO SET OUT NOV DEZ 1. Levantamento Bibliográfico – leitura, fichamento e revisão da literatura. X X X X 2. Caracterização da Empresa – departamento, funcionários ligados diretamente ao Estágio de acordo com determinação do Supervisor da Empresa. X 3. Conhecer o cotidiano de trabalho dos sujeitos pesquisados (Estágio). X X 4. Definição do Instrumento de Coleta de Dados (questionário ou entrevista) conforme metodologia proposta. X 5. Aplicação do Instrumento de coleta X 6. Analise e interpretação dos resultados X X 7. Elaboração do Trabalho de Conclusão de Curso. X X X 8. Normalização e correção ortográfica. X 9. Apresentação em Seminário do TCC X 28 6 ORÇAMENTO O orçamento refere-se à estimativa de custos para a viabilização do Estágio. DESPESAS QUANTIDADE VALOR DE CUSTEIO PAPEL PARA IMPRESSÃO 200 R$ 10,00 CARTUCHO DE TINTA PARA IMPRESSORA 1 R$ 30,00 ENCADERNAÇÃO 5 R$ 30,00 DESPESAS DE CAPITAL TOTAL R$ 70,00 29 7 RESULTADOS ALCANÇADOS Os resultados obtidos com a presente pesquisa em numero de questionários respondidos foi superior ao esperado (conforme anexos M, N, O e P), demonstrando a vontade dos funcionários em se expressar e acabou por possibilitar elevar os níveis de confiabilidade e diminuir a margem de erro. Diante dos 238 questionários respondidos, foi possível atualizando a estatística, vimos que foi alcançado um nível de confiança de 95% e a margem de erro diminuiu para 4,5%. Optou-se por utilizar o mesmo formulário do ano de 2010, conforme anexo Q, e assim foi possível fazer uma série histórica dos resultados obtidos. Tendo como referência os resultados da pesquisa de 2010, a pesquisa de 2011 mostrou que, no geral, obteve-se uma menor satisfação dos funcionários em todos os indicadores. O indicador Econômicopassou de 63% para 55%, o indicador Político, caiu de 73% para 63%, o Psicológico passou de 78% para 66% e o Sociológico caiu de 76% para 65%. No total a diminuição foi de 10%, caindo de 72% para 62%. Ver Figura 2 Série Histórica 63% 73% 78% 76% 55% 63% 66% 65% 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% Econômico Politico Psicológico Sociológico 2010 2011 Figura 2 – Série Histórica 30 Com foco na atual pesquisa e analisando o Indicador Econômico, a nota média foi igual a 3,83, satisfazendo 54% a população. O pior índice foi no item Remuneração, satisfazendo apenas 34% a população, obtendo nota média de 2,39, variando entre 2,17 no nível médio e 2,94 para o nível superior. Outro fator que chamou atenção foi a Carga Horária que satisfez em 75% a população, a menor nota foi no nível superior, 4,43 e a melhor foi no nível médio, 5,41. O Indicador Político obteve média geral de 4,43, satisfazendo em 63% a expectativa dos entrevistados. A melhor nota foi no relacionamento com a chefia, 5,38(76,83%) e a pior foi no quesito Treinamento, Cursos e Capacitação, 3,96(56,6%). Ambos os quesitos tiveram uniformidade entre todos os níveis de cargos. O Indicador Psicológico obteve o maior nível de satisfação na Identidade com a Tarefa, demonstrando que os funcionários têm bem claro suas atribuições (75%). Em contraponto, está a Oportunidade de Crescimento, ficando com apenas 51% de satisfação. O pior desempenho foi no nível médio, com 47% de satisfação contra 63% para o nível superior. No total, este indicador apresentou nota média de 4,65 que corresponde a 66,39%. No indicador Sociológico, o melhor nível de satisfação foi no item Responsabilidade, com índices 72% para os níveis médio e superior, e 78% para o nível elementar. No resultado geral, o item responsabilidade alcançou o índice de 73,23% com nota média de 5,13. O mais baixo valor obtido para o indicador sociológico diz respeito à participação do funcionário na instituição, com nota igual a 4,15, correspondendo a 59,24% de satisfação. Para o item participação na organização, o melhor índice obtido foi no nível elementar (65,78%), seguido pelo nível superior (62,86%) e finalmente pelo nível médio com 56,70% de satisfação. 31 8 CONCLUSÃO Concluiu-se que, diante dos resultados apresentados na pesquisa, que é necessário o investimento em melhoria do Clima Organizacional na Instituição. A melhoria do clima organizacional impacta diretamente na melhoria do ambiente de trabalho, favorece o bem estar de todos e acaba por melhorar a qualidade de vida do trabalhador. Funcionando apenas como uma ferramenta de gestão, a pesquisa de clima organizacional depende de uma serie de ações de mudança que devem começar na direção e atingir a todos os níveis, tornando-se parte da cultura da organização. As ações serão definidas com base nos setores e nos problemas apontados pela pesquisa, facilitando o nível de acerto e diminuindo o tempo necessário para melhorar a qualidade de vida dos funcionários. Assim, com base nos resultados da pesquisa, os principais pontos apontados na pesquisa a serem melhorados são no Indicador Econômico, que inclui Remuneração, Benefícios, Condições Físicas, Infra-estrutura e Carga Horária. Tratando-se de uma empresa Publica, o fator remuneração é, sem dúvida, o mais complicado de ser alterado, pois o impacto nas contas públicas com o aumento de salário é grande. Por outro lado, um projeto de aumento salarial a todos os funcionários públicos estaduais foi apresentado no mês de novembro, devendo impactar positivamente o resultado da próxima pesquisa. Os benefícios sofrerão uma grande mudança no próximo ano, pois o plano de saúde será alterado, deixando de ser gerido por uma empresa particular, passando para o plano de saúde do servidor publico estadual o SC-SAÚDE. O refeitório será terceirizado até o final do ano de 2012. Os equipamentos de informática também estão em fase de modernização, novos servidores, novas máquinas e impressoras já estão na maternidade em processo de instalação. Na parte de estrutura física, existe uma reforma em andamento no Centro Cirúrgico que já dura dois anos, com previsão de término para o final deste ano. Esta reforma irá impactar bastante no nível de satisfação dos funcionários, pois mais da maioria dos funcionários trabalha diretamente ou depende deste setor. 32 Por tratar-se de uma instituição que possui o título de Hospital de Ensino do Ministério da Saúde, a Maternidade Darcy Vargas precisa cumprir algumas metas em vários quesitos como percentual de partos cesáreos, número mínimo de convênios com instituições de ensino, número de estudantes e residentes, uma destas metas é referente ao índice de satisfação dos funcionários. Ao alcançar estas metas, a instituição vai aumentando o valor a ser repassado pelo Ministério da Saúde. A meta de satisfação dos funcionários é de 75% de satisfação geral e, diante disto, e dos resultados apresentados na pesquisa, será necessário aguardar que as mudanças citadas anteriormente sejam efetivadas e finalizadas, para que, no próximo ano uma nova pesquisa possa revelar o índice almejado. 33 REFERÊNCIAS ARAÚJO, L. C., G. de; GARCIA, A. A. Gestão de Pessoas: estratégias e integração organizacional. 2. Ed. São Paulo: Atlas, 2009. CHIAVENATO, I. Introdução a teoria geral da administração: uma visão abrangente da moderna administração das organizações: edição compacta. 3.ed. ver. e atualizada. – Rio de Janeiro: Elsevier, 2004 – 2ª Reimpressão. CHIAVENATO, Idalberto. Gestão de pessoas e novo papel dos Recursos Humanos nas Organizações. 2 Ed. Rio de Janeiro – Elsevier, 2004 – 3ª Reimpressão FARAH, Muriel Caroline da Silva. Questionário de Pesquisa de Clima Organizacional. Joinville, 2010. Documento elaborado para mensuração da pesquisa de clima organizacional da Maternidade Darcy Vargas. FERREIRA, Mario. C, ALVES. L; TOSTES, N. Gestão da Qualidade de Vida no Trabalho (QVT) no Serviço Público Federal: O Descompasso entre Problemas e Práticas Gerenciais. Psicologia: teoria e pesquisa. jul-set 2009, vol. 25 n. 3, pp . 339-327. FERNANDES, Eda Conte. Qualidade de Vida no Trabalho: como medir para melhorar. 3a ed. 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Florianópolis: Insular, 1996. 36 ANEXO A – Questionário Pesquisa Clima Organizacional Qualidade de Vida no Trabalho - QVT 37 ANEXO B – Projeto de Pesquisa de Clima Organizacional na Maternidade Darcy Vargas 38 ANEXO C – Currículo do Sistema de Currículos Lattes 1 39 ANEXO D – Currículo do Sistema de Currículos Lattes 2 40 ANEXO E – DEPT – Declaração do Orientador 41 ANEXO F – Projeto de Pesquisa de Clima Organizacional na Maternidade Darcy Vargas – Parecer - Ciente 42 ANEXO G – Folha de Rosto para Pesquisa Envolvendo Seres Humanos 43 ANEXO H – Comissão de Ética em Pesquisa Envolvendo Seres Humanos Termo de Confidencialidade 44 ANEXO I – Termo de Responsabilidade da Instituição 45 ANEXO J – Comitê de Ética em Pesquisa – Autorização para Pesquisa 46 ANEXO K – Comitê de Ética em Pesquisa – Parecer Consubstanciado de Projeto de Pesquisa Continua... 47 ANEXO L – Comitê de Ética em Pesquisa – Parecer Consubstanciado de Projeto de Pesquisa Conclusão 48 ANEXO M – Planilha – Cargos: Geral 49 ANEXO N – Planilha – Cargos: Médicos 50 ANEXO O – Planilha – Cargos: TAA, TEC Enf. etc. 51 ANEXO P – Planilha – Cargos: Serviços Gerais, Serventes, Cozinheira. Copeira, Artífice, etc. 52 ANEXO Q – Resultado da Pesquisa de Satisfação dos Servidores Ano 2010
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