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Unidade II DINÂMICA DAS RELAÇÕES INTERPESSOAIS Prof. Gustavo Nascimento Comunicação O processo de comunicação interpessoal é mais complexo. Cada pessoa tem seu próprio sistema cognitivo, suas percepções, seus valores e suas motivações, constituindo um padrão de referência que se torna bastante singular na interpretação. A comunicação é a primeira área a ser verificada quando se estudam as interações humanas e os métodos para mudanças ou influência do comportamento humano. Comunicação A palavra comunicação é formada pela união das palavras comum + ação, em que a palavra comum significa “algo que pertence a todos, de forma igualitária”, e ação indica “atuação, agir”. Comunicação tem sua origem no latim communicatio, de communis, e significa “tornar alguma coisa comum a muitas pessoas”. É um compartilhamento de mensagens. Comunicação Os conflitos nas relações interpessoais Os conflitos existenciais podem variar em forma e intensidade e acontecem devido aos diferentes pontos de vista de cada pessoa. Geralmente através de uma mediação o conflito está resolvido, mas nem sempre as situações são simples assim. O conflito pode tomar proporção tamanha que as partes envolvidas passam a impedir umas as outras de alcançar um objetivo. Os conflitos nas relações interpessoais Alguns conflitos são tão sutis que sua presença somente será sentida quando as partes envolvidas passam a demonstrar a insatisfação sem nenhum disfarce, neste caso o conflito está instalado, e eliminá-lo é uma tarefa mais difícil. Os conflitos nas relações interpessoais 1. Os tipos de conflitos Conflito interno: é o que se desenvolve no campo das relações interpessoais. Constituem as nossas dissonâncias internas. Conflito externo: pode desenvolver-se em vários níveis externos, nas relações intergrupais, nas organizações ou interpessoais. Os conflitos nas relações interpessoais Os conflitos externos são subdivididos Conflito de interesse: é o conflito relacionado ao nosso interesse pessoal, pode ser material, ou de cargos e posições sociais que desejamos ocupar. Conflito de valores: relacionado aos nossos valores e crenças. Nossos conceitos são postos em interrogação. É um dos conflitos mais difíceis de se resolver. Os conflitos nas relações interpessoais Conflito de direitos: relacionado à infração de normas e leis. Não é passível de negociação, visto que gira em torno de um direito que não está sendo respeitado. Os conflitos nas relações interpessoais 2. Conflitos nas relações interpessoais Uma situação conflitante ocorre por meio de um dinâmico processo, em que os envolvidos recebem e transmitem influências. Geralmente o conflito acontece e instala-se por encontrar um ambiente favorável e intensificado pelo comportamento dos envolvidos. O papel de um mediador poderá ser solicitado para encontrar um meio termo para solução do conflito. Os conflitos nas relações interpessoais 3. Os níveis de gravidade de um conflito Conflito percebido: as partes discordantes percebem a sua existência, por diferenças de opiniões e objetivos. Neste nível o conflito ainda não foi manifestado. Os conflitos nas relações interpessoais Conflito experienciado: neste nível, o clima entre os envolvidos é bastante desagradável. Desprezo, raiva e hostilidade são comuns. As partes têm total consciência de sua existência, porém tentam negá-lo. Conflito manifestado: a existência do conflito é explicita, aberta; pelo comportamento dos envolvidos, percebe-se a situação de discordância, cuja manifestação é clara. Interatividade É verdadeira a afirmação sobre administração de conflitos: a) Quanto mais agressividade exposta, maiores são as chances de resolução do conflito. b) A resolução do conflito passa pelo respeito mútuo entre os envolvidos. c) A posição do líder num conflito é indiferente. d) Os conflitos são sempre iguais. e) Um conflito sempre está ligado a uma questão pessoal. Os conflitos nas relações interpessoais 4. Administração dos conflitos interpessoais A mediação de um conflito deve ser pautada por atitudes de respeito mútuo. Atitudes agressivas tornarão o conflito mais intenso. Não existe receita pronta, cada conflito é único e deve ser tratado de forma particular e individual. Os conflitos nas relações interpessoais Os estilos de administração de conflitos Estilo evitar: tentar fazer com que o conflito não se instale. Estilo calmo: existe a consciência do conflito, porém ele está tão controlado que não necessita de interferência. Estilo ditador: a tentativa de solução dá-se mediante a imposição de um comportamento, sem espaço para negociação. Os conflitos nas relações interpessoais Estilo compromisso: semelhante ao estilo ditador, porém a diferença reside no fato de termos algum benefício com a posição que estamos ditando. Estilo colaborador: nossa tentativa gira em torno de chegarmos ao ponto que seja mais satisfatório para ambas as partes. Os conflitos nas relações interpessoais 5. Os benefícios de um conflito O conflito pode delimitar os limites de uma relação. Pode ajudar a integrar pessoas, pois a discussão é inerente. Pode ser um elemento que motive a criatividade das pessoas para buscar soluções. Oportunidade de deixar a situação em “pratos limpos”. O papel da liderança nas relações interpessoais A figura do líder tem importância significativa, exercendo poder de persuasão nas pessoas. Alguns são lideres natos, outros desenvolvem esta habilidade quando necessário para lidar com pessoas no seu dia a dia de trabalho. O papel da liderança nas relações interpessoais 1. A liderança eficaz O líder deve ter sua prática sempre voltada para o coletivo, fazendo com que os liderados percebam a organização de forma sistêmica, onde todos têm sua parcela no todo da organização. Um líder eficaz delega responsabilidades focando no desenvolvimento da equipe para atingir as metas estabelecidas. O papel da liderança nas relações interpessoais 2. Chefia x liderança O chefe tem o papel autoritário, enquanto o líder é democrático. O chefe dá ordens, o líder compartilha o desenvolvimento, permitindo o surgimento de novos líderes. O papel da liderança nas relações interpessoais 3. Os estilos de liderança a) Estilo autocrático: possui boa liderança no grupo, mas toma decisões sem consultar a equipe. b) Estilo democrático: liderança eficaz, partilha decisões com o grupo. c) Estilo liberal: o líder quase não interfere no processo de tomada de decisões. O papel da liderança nas relações interpessoais 4. As principais características de um líder a) Imparcialidade: a emoção não pode interferir nas decisões. Agir com a razão. b) Empatia: colocar-se no lugar do outro. c) Cordialidade: solicitando pedidos, não impondo. O papel da liderança nas relações interpessoais d) Paciência: identificar limites no grupo, respeitar o tempo de cada um. e) Posicionamento definido: sem alterações constantes de personalidade. f) Autocontrole: controlar-se principalmente em situações de teste. g) Espírito de coletividade: ter consciência da força do trabalho em grupo. Interatividade No estilo democrático, a liderança é: a) Eficaz, mas não partilha as decisões com o grupo. b) Não é eficaz, mas pergunta a opinião do grupo na tomada de decisão. c) Eficaz, o grupo praticamente toma a decisão. d) Eficaz, partilha decisões com o grupo. e) Eficaz, na tomada de decisão ouve somente os sublíderes. As relações interpessoais sobuma visão estratégica de pessoal A base da visão estratégica consiste numa projeção dos resultados que pretendemos obter, cujo resultado dependerá das ações que teremos no presente. As ações de hoje terão reflexos no amanhã. As relações interpessoais sob uma visão estratégica de pessoal 1. A determinação concreta dos objetivos O primeiro passo é a identificação real de nossos objetivos. Objetivos plausíveis de serem alcançados. Observados no segundo passo os caminhos a serem percorrido, os riscos, a situação do país e da empresa. As relações interpessoais sob uma visão estratégica de pessoal 2. A visão sistêmica Outro passo é entender que existe uma relação entre tudo o que nos rodeia. Tudo funciona como um grande sistema, ligado por grupos. Desta forma, eleger o caminho mais viável para alcançar os objetivos. As relações interpessoais sob uma visão estratégica de pessoal 3. A questão da disciplina Disciplina está ligada a seguir corretamente o que foi determinado, isto exige mudanças de comportamento, alteração de hábitos, privações podem acontecer, tudo em nome do alcance do objetivo traçado. As relações interpessoais sob uma visão estratégica de pessoal Como podemos saber se temos visão estratégica? Algumas perguntas podem ajudar: tenho realmente claro o que quero para o futuro? posso construir, hoje, a lista dos objetivos a serem alcançados, mesmo os mais desafiadores? As relações interpessoais sob uma visão estratégica de pessoal Estou mesmo disposto a fazer alguns sacrifícios que serão recompensados posteriormente? Para os possíveis obstáculos que porventura se apresentem, estou disposto a encontrar motivação e continuar persistente? Possuiremos visão estratégica se para todas as perguntas tivermos um “sim”. A Teoria dos Stakeholders A partir da década de 1980, o cotidiano das empresas sofreu grandes alterações no que diz respeito à dinâmica e às configurações dos ambientes de trabalho. As antigas preocupações relacionadas apenas aos níveis de eficiência e de eficácia orientadas para o binômio produto- mercado já não são mais suficientes para garantir a sobrevivência da empresa. A Teoria dos Stakeholders Não são somente a opinião e o comportamento dos clientes que determinam as preocupações da empresa. Nesse novo cenário, outros grupos são importantes para a organização. Em cada momento, um grupo de pessoas é mais importante do que outro, dependendo das características particulares das organizações, porque esses grupos de interesse mantêm relações com a empresa. A Teoria dos Stakeholders Stakeholders. Esse termo, na verdade, corresponde a toda e qualquer pessoa que, de alguma forma, tem um interesse direto na atuação da empresa no mercado. Os stakeholders trazem uma nova demanda para as empresas, e atender essas demandas é tão fundamental quanto atender apenas a demanda dos clientes. A Teoria dos Stakeholders Sendo assim, o conceito mais puro do termo stakeholder corresponde a todos aqueles grupos de pessoas ou de empresas sem os quais a organização não conseguiria sobreviver. Exemplos de stakeholders são os acionistas, os empregados, os clientes, os fornecedores, seus credores e a sociedade em geral. A Teoria dos Stakeholders A Teoria dos Stakeholders Nessa nova configuração instável de mercado, é fundamental desenvolver um método com procedimentos claros e objetivos que aumentem a capacidade das firmas de se relacionarem adequadamente, ajustando-se ao mercado e, de maneira personalizada, a cada stakeholder, em cada situação, antecipando possíveis problemas e cooperando com todos os grupos (FREEMAN, 1984). Interatividade Para se ter êxito num projeto, é necessário ter disciplina, isto refere-se a: a) Seguir os líderes acima de tudo. b) Exigir a mudança de pessoas, para que novos líderes surjam. c) Exigir mudanças de comportamento e preparar-se para possíveis privações. d) Compreender que tudo funciona como um sistema, ligado por grupos. e) Questionar a hierarquia e as regras determinadas pela empresa. Resumo Segundo Bezerra e Correia (2008): (...) o estudo da dinâmica das relações interpessoais passa pelo conhecimento dos diversos conceitos que permeiam nossas interações com o nosso próprio interior, bem como com outras pessoas, quer seja no campo social ou nas relações de trabalho. Somos pessoas formadas a partir dos mais diversos valores e concepções e procuramos o tempo todo desenvolver nossas relações da melhor forma. Resumo O homem busca fazer parte de grupo sociais visando à qualidade nas relações. A inserção nos grupos se dá por afinidades diversas, desenvolvendo relações com as mais variadas personalidades possíveis. Nesta dinâmica, desenvolvemos relacionamentos com grupos diversos, desde familiares, no trabalho, escola, clube etc. Resumo Procuramos consolidar amizades com pessoas que têm opiniões próximas às nossas. Através da comunicação estabelecemos contato; emissor, receptor, e mensagens transmitidas fazem parte deste processo. Resumo A comunicação eficaz necessita de culminar num feedback da mensagem enviada. No caso das relações interpessoais, esse feedback vem na forma de respostas positivas ou negativas que funcionarão como um sinal para nossas relações. Ao conjunto dessas relações daremos o nome de grupos. Resumo Como se formam os grupos? Vários poderão ser os fatores responsáveis pela formação de um grupo, exceto os grupos família e sociedade, em que a nossa entrada é marcada com o próprio nascimento, não havendo uma opção individual. Os demais grupos são formados pela nossa vontade, de forma voluntária. Resumo Ao longo de nossa existência, podemos fazer parte dos mais diferentes grupos, conforme nossa personalidade se solidifica, escola, natação, futebol, enfim, diversos grupos, mas somente permaneceremos naqueles com os quais nos identificamos. Resumo Um adulto, em média, pertence a dez grupos de relações. Da mesma forma, acontece com os grupos organizacionais dos quais fazemos parte. Ao ingressarmos em uma organização, procuramos conhecê- la ao máximo, assim começamos a nos relacionar com colegas dos mais variados setores, além daqueles que são integrantes do nosso próprio setor. Resumo À medida que nos comunicamos, identificamo-nos com quem realmente pode fazer parte dos nossos grupos de relações. Interatividade O que nos faz permanecer num grupo? a) A necessidade de relacionamento. b) A afinidade com os demais membros. c) A obrigação de estar inserido num grupo social. d) Um líder com postura firme e determinada. e) Para desenvolvermos novos relacionamentos. ATÉ A PRÓXIMA!
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