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UNIP INTERATIVA Projeto Integrado Multidisciplinar Cursos Superiores de Tecnologia UNIP INTERATIVA Senador Canedo – GO 2016 UNIP INTERATIVA Projeto Integrado Multidisciplinar Cursos Superiores de Tecnologia Projeto Integrado Multidisciplinar Leonardo Freitas Neiva Ra: 1541335 Gestão da Tecnologia da Informação Segundo Semestre UNIP Senador Canedo - GO 2016 RESUMO Projeto Integrado Multidisciplinar V – PIM V. Unip, 2016. O Projeto a seguir tem como foco a gerência de projetos e sua relação com os custos orçamentários e a utilização da Infraestrutura adequada com o propósito de resultados positivos após sua implementação. Considerando o caso fictício estabelecido acredita-se que aplicando os conhecimentos adquiridos nas disciplinas de Gerenciamento de Infraestrutura, Gestão Estratégica de Recursos Humanos, Finanças em Projetos de TI e Economia e Mercado será apresentado uma infraestrutura completa, incluindo as soluções de hardware, software e redes de Matriz e das Filiais. A partir deste mesmos conhecimentos será apresentada uma reestruturação na equipe de TI apontando papeis, responsabilidades, salários, benefícios e uma estratégia de motivação e os custos orçamentários com as mudanças de infraestrutura de TI e reestruturação de pessoal. Palavras chaves: Gerência de Projetos, Infraestrutura, Finanças em Projetos, Economia e Mercado, Recursos Humanos, estratégia, custos orçamentários. ABSTRACT Multidisciplinary Integrated Project III - PIM III. UNIP, 2016. The following Project is a project management focus and its relationship with the budgetary costs and the use of appropriate infrastructure for the purpose of positive results after its implementation. Considering the established fictitious case it is believed that applying the knowledge acquired in Infrastructure Management disciplines, Strategic Management of Human Resources, Finance in IT and Economics and Market Project a complete infrastructure will be presented, including hardware solutions, software and networks Matrix and Branch. From this same knowledge restructuring will be presented at IT staff pointing roles, responsibilities, salaries, benefits and motivation strategy and budget costs with IT infrastructure changes and personnel restructuring. Key words: Project Management, Infrastructure, Finance Project, Economics and Market, Human Resources, Strategy, budgetary costs. SUMÁRIO 1. INTRODUÇÃO......................................................................................05 2. HISTÓRICO DA EMPRESA..................................................................06 3. ANÁLISE GERAL..................................................................................08 4. GERÊNCIA DE PROJETOS..................................................................09 5. REESTRUTURAÇÃO DA EQUIPE DE TI.............................................10 6. RECRUTAMENTO E SELEÇÃO...........................................................10 7. FLUXOGRAMA DE ATENDIMENTO....................................................10 8. PROFISSIONAIS DE TI........................................................................13 9. CENTRAL DE ATENDIMENTO............................................................15 10. INTRANET............................................................................................16 11. FERRAMENTA DE ATENDIMENTO AO USUÁRIO............................17 12. LINK DE ACESSO................................................................................18 13. REESTRUTURAÇÃO DA REDE..........................................................21 14. FIREWALL............................................................................................24 15. CABEAMENTO ESTRUTURADO........................................................25 16. CONCLUSÃO.......................................................................................26 17. REFERÊNCIAS....................................................................................28 5 1. INTRODUÇÃO Com um novo cenário competitivo, caracterizado, principalmente pelos avanços tecnológicos, tem levado a um número cada vez maior de empresas a buscar novos mecanismos e investimentos na área de tecnologia da informação, para obter um maior crescimento e desenvolvimento sustentável ao longo tempo. Entre esses mecanismos, a consultoria de uma Profissional de TI preparado para coordenar uma equipe e gerenciar um projeto diferenciado e com o propósito de buscar soluções seguras, eficientes e economicamente viáveis e indispensável, porém existem diversos fatores que precisam ser estudados para o desenvolvimento de um projeto de sucesso. Fatores como infraestrutura da empresa, que tem repercussão direta nos resultados da empresa, e cabe ao Gerente de Projetos acompanhar Todas as fases de um projeto para a implementação de uma infraestrutura adequada. Cada etapa do projeto deve ser realizada através de análises e testes, para que através destes resultados possam ser aplicadas as melhores técnicas e tomadas as melhores decisões para um resultado positivo. A implantação também deve ter um sistema teste, assim como toda a relação do projeto que deve ser destacada num time-line, ou seja, uma linha de tempo onde se destaca todas as fases a atividades realizadas no projeto. Mas além de todo esse envolvimento dos profissionais de TI, cabe também ao Gerente de Projetos, identificar e compreender os problemas e dificuldades de natureza econômica e se atentar a prazos e orçamentos que podem comprometer o resultados de projetos. É relevante considerar que para que um gerente obtenha sucesso, e preciso que o mesmo tenha uma equipe preparada e que possa executar as ações necessárias com eficiência e qualidade, sendo orientada que os resultados desse projeto podem trazer transtornos para a empresa e até prejuízos se forem executados de forma inadequada. Por isso o gerenciamento de TI em projetos tem que ser feito com responsabilidade e profissionalismo. 6 2. HISTÓRICO DA EMPRESA Empresa: Padaria Pão Quentinho A empresa Pão Quentinho, fundada em 1970, surgiu de um empreendedorismo familiar, mantendo seu capital fechado até a atualidade. Iniciou suas atividades especializando-se em padaria e confeitaria. Para atender a demanda e as novas necessidades dos clientes, a Pão Quentinho, expandiu seus negócios em localidades próximas, com ampliação de espaço físico e aumento na diversidade de produtos e serviços. O público alvo é caracterizado pelas classes sociais A, B e C, com faixa etária acima de 30 anos, de ambos os sexos. Ela é considerada uma padaria de serviço e também como padaria de conveniência. A Pão Quentinho é considerada de serviço e de conveniência por ter a grande parte de suas unidades situadas em locais de grande circulação e de maior concentração de lojas comerciais ou escritórios, além de também estar próxima a condomínios residenciais. Por isso ela oferece serviços adequados para essas localidades como restaurante, lanchonete e fast-food, além dos produtos e serviços de padaria e confeitaria. Cada uma das unidades da Pão Quentinho possui aproximadamente 40 colaboradores operacionais. Esse total está distribuído em 03 equipes por turno (3 turnos de 8h, divididos em matutino, vespertino e noturno) e 1 equipe de folguistas. A equipe commaior número de funcionário é do turno vespertino, pois a demanda do horário do almoço e final da tarde é maior. Cada equipe é composta por profissionais que exercem a função de cozinheiro, balconista, caixa, garçom e serviços gerais (limpeza). A sua matriz está situada no Bairro de Perdizes, próximo a um grande e moderno estádio de futebol. As suas filiais estão espalhadas pelos bairros nobres das cidades que compõe a Grande São Paulo. 7 A Tabela 1 mostra os locais onde estão situadas as Filiais e o Público-Alvo. Na Matriz encontra-se a equipe responsável pela área de Tecnologia da Informação. Esta equipe é composta por um Coordenador de Operações de TI e dois Técnicos de Suporte que efetuam todos os tipos de tarefas que envolvam redes, sistemas, computadores e demais ferramentas tecnológicas. Na Matriz há um link de acesso à Internet de 10 Mbps que provê o acesso a aproximadamente 15 computadores da área Administrativa da Padaria. Não há qualquer tipo de servidor na Matriz e nas Filiais, impossibilitando o controle de recursos e sistemas, sendo todas as redes construídas por meio de um arquitetura ponto-a-ponto servidas por uma Switch de 24 portas. Fora do setor administrativo da Matriz (ou seja, na área de vendas), há três computadores que servem de terminal de caixa. Em cada uma das Filiais temos quatro computadores, sendo dois deles para terminal de caixa e dois deles para área administrativa da Filial. Tanto na Matriz, quanto nas Filiais não há uma rede sem Wifi. 8 3. ANÁLISE GERAL Ao analisar os aspectos da estrutura de redes da empresa Pão Quentinho, foi possível identificar que a mesma não é adequada. Não existem processos desenhados e estabelecidos para atendimentos de chamados pela área de suporte de redes para as filiais, as filiais não estão interligadas a matriz por meio de uma WAN e suas LANs são extremamente precárias, utilizando conexões cabeadas por meio de uma arquitetura ponto-a-ponto, sem qualquer padrão de segurança e gerenciamento, e sem a presença de um servidor o que impossibilita o controle de recursos e sistemas. A equipe de TI conta apenas com um Coordenador de operações e dois técnicos de suporte que efetuam todos os tipos de tarefas que envolvam redes, sistemas, computadores e demais ferramentas tecnológicas, o que sobrecarrega a equipe e impossibilita o atendimento da demanda das ordens de serviço com qualidade e eficiência. Preocupado com a situação o Coordenador de Operações propôs mudanças na infraestrutura de Ti da Padaria, além de uma reestruturação na própria equipe de TI, e a partir de uma determinação da diretoria da empresa foi realizado o estudo do caso através de uma consultoria especializada de TI e foram apontadas algumas sugestões e recomendações, e com base nessas informações será desenvolvido um projeto com o intuito de ajudar no auxilio na administração, elaboração da estrutura física e organizacional e análise geral específica na área de TI. A atenção dispendida para alcançar o objetivo de um projeto de TI desenvolvido para uma determinada empresa pode afetar significativamente a competitividade e eficiência do negócio. Nesta discussão o ponto principal e saber como a TI pode ajudar a alcançar a vantagem competitiva e a estratégia adequada para a empresa Padaria Pão Quentinho. O conjunto de serviços de Infraestrutura fornece a capacidade humana as ferramentas necessárias que alavancam a capacidade do negócio e seus resultados e a maneira como os serviços básicos de Infraestrutura são oferecidos e utilizados variam entre diferentes empresas e dependem da análise a ação dos profissionais de TI que determinaram como devem ser utilizados a partir de um projeto bem desenvolvido. 9 4. GERÊNCIA DE PROJETOS Vamos abordar a área de projeção, primeiramente o que é um projeto? Por definição Projeto é um plano para a realização de um ato e também pode significar desígnio, intenção, esboço. O projeto seria algo que tem início e fim determinado ou apenas a utilização de um esforço com a finalidade de criar um produto ou serviço único onde o resultado é diferenciado entre sua finalidade ou alguns aspectos como por exemplo um projeto de um novo produto ou serviço, o projeto de um novo modelo de veículo, ou até mesmo uma campanha destinada a algum cargo político. Independente da designação do projeto o mesmo deve ser acompanhado por um equipe e a pessoa que tem por competência a responsabilidade do seu desenvolvimento é o gerente de projetos, no qual ele tem o objetivo de assegurar o desenvolvimento do produto ou serviço esperado dentro do prazo, custos e nível de qualidade desejada. Gerenciar um projeto inclui entre as diversas atribuições do profissional a: Identificação de requisitos; Adaptação às diferentes necessidades, preocupações e expectativas das partes interessadas; Balanceamento das restrições conflitantes do projeto que incluem mas não se limitam a: o Escopo; o Qualidade; o Cronograma; o Orçamento; o Recursos; o Risco; 10 5. REESTRUTURAÇÃO NA EQUIPE DE TI Após análise da infraestrutura da empresa estudada foi possível identificar inicialmente a necessidade de uma reestruturação no quadro de funcionários do departamento de tecnologia. A proposta inicial será naturalmente ampliar o quadro de funcionários e reformular as funções delegadas a cada colaborador. Deverá ser criado na empresa um Departamento de Tecnologia mais funcional e presente nas filiais e distribuído a demanda das ordens de serviço para os colaboradores sem sobrecarga com uma política de atendimento que tem como um dos critérios mais importantes a qualidade e eficiência no atendimento e o respeito a todos seus colaboradores, pois respeitar os funcionários e saber ouvir e interagir com eles é a base para um programa de comunicação interna eficaz. 6. RECRUTAMENTO E SELEÇÃO: Para se constituir uma organização, promover a sua expansão ou mesmo para fazer a sua manutenção é necessário contratar as pessoas certas para os trabalhos certos. O planejamento do RH é o começo desse processo. O passo seguinte é a prospecção e pesquisa de mercado de recursos humanos. Posteriormente, realiza‑se o recrutamento de pessoal. Uma vez que se tenha recrutado certo número de pessoas, realiza‑se a seleção. Definida(s) a(s) pessoa(s) escolhida(s), vem a contratação e integração desta(s) ao ambiente de trabalho. 7. FLUXOGRAMA DE ATENDIMENTO Para determinar o quantitativo necessário de colaboradores para o departamento de tecnologia de uma empresa é necessário discutir o fluxo de atendimento e a demanda de ordens de serviço. Após realizada essa análise o primeiro passo é elaborar um fluxograma que deve demonstrar como serão feitas as solicitações de chamados técnicos dos usuários para a central de atendimento. No caso da empresa Pão Quentinho definimos que o atendimento do usuário será realizado em três níveis após a solicitação realizada através do contato realizado com a central de atendimento. 11 Nível 1: O primeiro nível trata basicamente da identificação e processamento do chamado, assim como seu registro no sistema de atendimento de ordens de serviço e informação do número da ordem de serviço e protocolo de atendimento ao usuário solicitante. Nível 2: O segundo nível teremos início ao processo de intervenção técnica através da própria central de atendimento onde o analista de suporte tentará resolver o problema do usuário através de orientações pelo telefone ou se achar necessárioatravés de suporte remoto, através de aplicações desenvolvidas especificamente para esse tipo de ação o profissional do “service desk” terá o controle remotamente do terminal do cliente na tentativa de sanar suas dificuldades técnicas. Nível 3: Este nível será utilizado em última estância caso o atendimento de nível 2 não tenha obtido sucesso na intervenção. No nível 3 o Técnico responsável pelos atendimentos presenciais deverá ser deslocado até o local da solicitação na tentativa de solucionar o problema do usuário. 12 Abaixo segue um fluxograma que ilustra os níveis de atendimento de nossa central. 13 Depois de analisar o fluxo de atendimento do departamento de tecnologia foi elaborado um organograma da estrutura funcional do departamento de tecnologia que representa o quadro hierárquico após reestruturação do mesmo, que define o número de colaboradores necessários para o departamento alcançar resultados satisfatórios e contínuos. 8. PROFISSIONAIS DE TI CIO (Chief Information Officer): Diretor de TI, é o responsável pela área de informática de uma empresa. o Diretor de TI – Salário médio de R$ 16.790,21 Gerente de Infraestrutura de TI: Elabora de projetos, integra sistemas, avalia e identifica soluções tecnológicas. Elabora estratégias e procedimentos de contingências. Coordena a implementação de soluções. Propõe planos de investimentos visando atualização tecnológica. Interage com as áreas da empresa, garantindo o bom desempenho de equipamentos, redes e sistemas. Responde pela manutenção da infraestrutura de redes e servidores. Interage com os fornecedores de telecomunicações e sistemas da empresa. o Gerente de TI – Salário médio de R$ 7.248,30 CIO DIRETOR DE TI COORDENADOR DE OPERAÇOES EXTERNAS COORDENADOR DE TI TÉCNICO 1 TÉCNICO EM INFORMÁTICA TÉCNICO 2 TÉCNICO EM INFORMÁTICA ASSISTENTE AUXILIAR TÉCNICO TI SUPERVISOR SERVICE DESK SUPERVISOR DE TI ASSESSOR TÉCNICO 1 TÉCNICO DE SUPORTE ASSESSOR TÉCNICO 2 TÉCNICO DE SUPORTE ATENDIMENTO HELP DESK OPERADOR DE ATENDIMENTO ADMINISTRADOR DE REDES TECNÓLOGO EM REDES TÉCNICO 3 TÉCNICO EM INFORMÁTICA ASSISTENTE AUXILIAR TÉCNICO TI GERENTE DE INFRAESTRUTURA DE TI GERENTE DE TI 14 Coordenador de TI: Coordenador de Tecnologia da Informação (TI) é o profissional responsável por elaborar plano de implantação, elaborando e executando planos de melhoria para aumentar a utilização do sistema. Um Coordenador de Tecnologia da Informação (TI) coordena os trabalhos de suas equipes, cuidando da avaliação e identificação de soluções tecnológicas, planejamento de projetos e entendimento das necessidades do negócio e dos clientes. o Coordenador, Supervisor ou Chefe de Suporte Técnico em Informática – Salário Médio de R$ 3.580,92 Supervisor de Tecnologia da Informação (TI): supervisiona e coordena os trabalhos de sua equipe, visando cuidar da avaliação e identificação de soluções tecnológicas. o Coordenador, Supervisor ou Chefe de Suporte Técnico em Informática – Salário Médio de R$ 3.580,92 Administrador de Redes: É o profissional especializado na elaboração, implantação e manutenção de projetos lógicos e físicos de redes de computadores locais e de longa distância, análise, diagnóstico e soluções de problemas relacionados à comunicação de dados, segurança e auditoria em sistemas e redes. o Consultor de Administração de Redes – R$ 5.439,95 o Gerente de Administração de Redes – R$ 9.574,84 o Coordenador, Supervisor ou Chefe de Administração de Redes – R$ 4.738,76 o Assistente de Administração de Redes – R$ 1.448,87 o Auxiliar de Administração de Redes – R$ 956,15 o Estagiário de Administração de Redes – R$ 780,52 Técnico de Suporte: O Técnico de suporte é um profissional de TI que presta suporte técnico presencial ou por telefone ao usuário o help desk, resolvendo problemas relativo ao funcionamento dos computadores de uma empresa. o Analista de Suporte Técnico em Informática – Help Desk Sênior – R$ 2.844,20 o Analista de Suporte Técnico em Informática – Help Desk Pleno – R$ 1.798,23 15 o Analista de Suporte Técnico em Informática – Help Desk Júnior – R$ 1.382,03 Técnico de Informática: O Técnico em Informática é responsável pelo planejamento e pela execução dos processos de manutenção de computadores e pela operação de redes locais de computadores. o Técnico em Informática – R$ 1.467,91 o Assistente Técnico em Informática – R$ 1.163,99 Auxiliar Técnico de Informática: Auxilia na montagem e manutenção de computadores, instala softwares e presta suporte aos usuários. o Auxiliar Técnico em Informática – R$ 960,38 o Estagiário Técnico em Informática – R$ 820,46 Operador de Atendimento: O Operador de Atendimento a Clientes é o profissional responsável por realizar atendimento telefônico com foco em prestação de assistência a clientes em diversas situações. o Operador de teleatendimento – R$ 858,20 9. CENTRAL DE ATENDIMENTO A proposta inclui a criação de uma central de atendimento que terá as seguintes atribuições: Help Desk: O help desk é um serviço que pode ser prestado tanto por uma empresa especialista quanto equipe própria da empresa. Ele consiste em resolver problemas de TI que ocorrem na rotina dos usuários que utilizam TI para desempenhar seus trabalhos. O analista de help desk atende as solicitações dos clientes por telefone, e-mail ou até mesmo através de acesso remoto ao ambiente do cliente; Service Desk: Em casos mais complexos, que demandam especialidade dos analistas e mais tempo para chegar a solução, são considerados de nível 2 e demandam uma equipe de service desk para atendê-lo. O service desk, além de mais especializado para resolução de problemas complexos, é também consultivo e comprometido com o funcionamento técnico da operação; 16 Para a registro dos atendimentos de ordem técnica será disponibilizado um número de telefone fixo e um serviço de Intranet. 10. INTRANET Definição Intranet: A intranet é uma rede de computadores privada que assenta sobre a suite de protocolos da Internet, porém, de uso exclusivo de um determinado local, como, por exemplo, a rede de uma empresa, que só pode ser acedida pelos seus utilizadores ou colaboradores internos. Pelo fato, a sua aplicação a todos os conceito empregam-se à intranet, como, por exemplo, o paradigma de cliente-servidor. Para tal, a gama de endereços IP reservada para esse tipo de aplicação situa-se entre 192.168.0.0 até 192.168.255.255. Dentro de uma empresa, todos os departamentos possuem alguma informação que pode ser trocada com os demais setores, podendo cada secção ter uma forma direta de se comunicar com as demais, o que se assemelha muito com a conexão LAN, que, porém, não emprega restrições de acesso. Aplicabilidade: Vejamos alguns exemplos de aplicabilidade da intranet numa empresa, para que possamos compreender melhor: • Um departamento de tecnologia disponibiliza aos seus colaboradores um sistema de abertura de chamada técnica; • Um departamento de RH anuncia vagas internas disponíveis; • Um departamento de pessoal disponibiliza formulários de alteração de endereço, vale transporte, etc; • Um diretor em reunião em outro país, acedendo os dados corporativos da empresa, por meio de uma senha de acesso. Objetivo: A intranet é um dos principais veículos de comunicação em corporações. Por ela, o fluxo de dados (centralização de documentos, formulários, notícias da empresa, etc) é constante, pretendendo reduzir os custos e ganhar velocidade na divulgação e distribuiçãode informações. 17 Apesar do seu uso interno, acessando aos dados corporativos, a intranet permite que computadores localizados numa filial, se conectados à internet com uma senha, acessem conteúdos que estejam na sua matriz. Ela cria um canal de comunicação direto entre a empresa e os seus funcionários/colaboradores, tendo um ganho significativo em termos de segurança. 11. FERRAMENTA DE ATENDIMENTO AO USUÁRIO Entre as várias aplicações disponíveis para esse tipo de atendimento existem alternativas como o OCOMON, que se trata de uma ferramenta para atendimento ao usuário, indicada para empresas, ou até mesmo freelancers, do ramo de manutenção de equipamentos que desejam prestar serviço de atendimento a seus clientes de forma organizada e profissional. O sistema tem como objetivo atender questões de ordem prática, operacional e gerencial de suporte técnico como Helpdesk e Servicedesk, sendo possível manter um cadastro de clientes, abrir e acompanhar chamados de atendimento, listar os principais problemas, reincidência de chamados por equipamento, vencimento das garantias dos equipamentos e muitas outras. O Ocomon foi concebido sob a visão de software opensource (Código aberto, ou open source em inglês, é um modelo de desenvolvimento que promove um licenciamento livre para o design ou esquematização de um produto, e a redistribuição universal desse design ou esquema, dando a possibilidade para que qualquer um consulte, examine ou modifique o produto) sob o modelo GPL de licenciamento, utilizando tecnologias e ferramentas livres para o seu desenvolvimento e manutenção, sendo assim a utilização do mesmo não vai gerar nenhum custo de aquisição e permitirá a adaptação da aplicação para a realidade da empresa estudada. Abaixo foi relacionado algumas características do OCOMON: Volume de chamados por período; Tempo médio de resposta e solução para os chamados; Percentual de chamados atendidos e resolvidos dentro do SLA; Tempo dos chamados decomposto em cada status de atendimento; Usuários mais ativos; Principais problemas; Reincidência de chamados por equipamento; 18 Estado real do parque de equipamentos; Como e onde estão distribuídos os equipamentos; Vencimento das garantias dos equipamentos; Além de uma série outras questões pertinentes à gerência pró-ativa do setor de suporte. 12. LINK DE ACESSO Em relação ao link de acesso à internet utilizado na Matriz estou propondo considerar a viabilidade da contratação de um link dedicado (link dedicado = acesso com garantia 100% da velocidade contratada...) e IP Fixo (ip fixo = número, endereço que não muda...) Definição Link Dedicado: O link dedicado é um serviço especialmente desenvolvido para o setor corporativo, onde as empresas tem acesso a um link exclusivo para a transmissão de dados, sem a necessidade de compartilhamento deste link. Utilizando este recurso, sua empresa garante acessibilidade, estabilidade e altas taxas de transferência na medida em que possui um link próprio para o compartilhamento de dados. Através do link dedicado, a empresa é conectada diretamente a uma porta roteadora, eliminando congestionamento de redes e obtendo mais desempenho em todo o sistema. Abaixo segue uma tabela que informa o preço médio para a contratação de um serviço de link dedicado: Considerando que é necessário manter acesso as filiais, seja para o uso e/ou compartilhamento de dados ou recursos, ou simplesmente para controlar remotamente os terminais da filiais é algo imprescindível para o departamento de tecnologia. E ter um IP fixo em uma máquina ajuda ainda mais nesse processo, afinal, 19 você não precisará verificar com qual número o computador está conectado toda vez que quiser se conectar à Internet. O problema é que ter um IP fixo na internet é algo e disponibilizar este recurso para 10 filiais seria economicamente inviável, e nem sempre é acessível, pois nem todas as empresas que fornecem esse tipo de acesso são capazes de fornecer um endereço de IP que seja sempre o mesmo (ou então cobram um valor à parte por isso). Então, qual seria a solução para aqueles que desejam ter um endereço fixo sempre apontando para a sua máquina? A virtualização da rede através de uma VPN seria uma proposta a ser considerada. Uma Rede Particular Virtual (Virtual Private Network – VPN), como o próprio nome sugere, é uma forma de conectar dois ou mais computadores utilizando uma rede pública, como a Internet (a rede pública mais utilizada para este propósito). Para ajudar a entender melhor, pense em uma empresa que precisa interligar duas de suas filiais. Existem algumas alternativas para solucionar o problema: Comprar equipamentos wireless e conectar as filiais por meio de um link de rádio. Conectar as duas por meio de um cabo de rede, o que pode ser totalmente inviável dependendo da distância entre estas. Pagar uma linha privada (LP) para que as filiais possam se comunicar. Utilizar uma VPN. Entre as opções apresentadas a que representaria naturalmente mais estabilidade seria a contratação de uma LP, porém esse é um serviço caro o que representaria custos inviáveis para o desenvolvimento do projeto, sendo assim a utilização da VPN seria o mais interessante e nesse caso um serviço conhecido como No-IP pode ajudar nessa questão. Com o software No-IP, como o próprio nome sugere, você não precisa saber com qual o IP ao qual o computador está conectado à internet, pois ele redireciona esse endereço, que muda a cada vez que você se conecta, para um nome fixo definido por você mesmo. E tudo de graça. 20 Isso permite ao usuário, por exemplo, montar um pequeno servidor na Internet, seja para jogos ou outro tipo de aplicação, ou usar recursos de conexão remota como VNC (Virtual Network Computing) e Remote Desktop Connection (a conhecida Conexão de Área de Trabalho Remota do Windows), já que eles exigem o endereço de IP da máquina de destino para fazer essa conexão. Esses são apenas alguns exemplos, mas as possibilidades são infinitas. Após virtualizada a rede uma série de recursos e aplicações poderão ser utilizadas, como se a rede fosse local, sendo essa a principal vantagem da implementação de uma VPN. Para o acesso remoto por exemplo iremos utilizar o aplicativo NETSUPPORT MANAGER (Programa de Controle Remoto Multiplataforma). O NetSupport Manager proporciona o que há de mais avançado em recursos para suporte a computadores remotos e gerenciamento de áreas de trabalho. A partir de um computador de mesa, laptop, tablet ou smartphone, monitore vários sistemas com uma mesma ação, dê suporte prático à distância, colabore e até grave ou reproduza sessões. Quando necessário, levante inventários de hardware e software, monitore serviços e examine até a configuração de sistemas remotos, para ajudar a resolver problemas com rapidez. Desenvolvido para trabalhar pela sua LAN, WAN ou a Internet, com segurança e sem configurar nenhuma firewall, o NetSupport Manager constitui uma solução simples para o suporte remoto – dispensado serviços de terceiros ou os custos permanentes de uma assinatura com prazo definido. Somando-se aos recursos tradicionais do controle remoto ponto-a-ponto, o NetSupport Manager se supera como solução de acesso múltiplo, seja monitorando vários sistemas em tempo real, seja mostrando ao operador as telas de vários selecionados para treinamento, seja na distribuição de arquivos pela rede. 21 13. REESTRUTURAÇÃO DA REDE A contratação de um link dedicado está incluso no projeto de reestruturação da rede, mais o projetonão se limita a ele, é necessário uma revitalização da rede e mudar a arquitetura de rede ponto-a-ponto utilizada atualmente para um layout de cliente-servidor que permitirá o gerenciamento dos recursos utilizados na rede. Definição Servidor: Em informática, um servidor é um sistema de computação centralizada que fornece serviços a uma rede de computadores. Esses serviços podem ser de naturezas distintas, como por exemplo, arquivos e correio eletrônico. Os computadores que acessam os serviços de um servidor são chamados clientes. As redes que utilizam servidores são do tipo cliente-servidor, utilizadas em redes de médio e grande porte (com muitas máquinas) e em redes onde a questão da segurança desempenha um papel de grande importância. O termo servidor é amplamente aplicado a computadores completos, embora um servidor possa equivaler a um software ou a partes de um sistema computacional, ou até mesmo a uma máquina que não seja necessariamente um computador. Inicialmente a proposta seria a substituição do sistema atual da empresa que é executado off-line em cada filial para um sistema ERP WEB, que é uma plataforma de software desenvolvida para integrar todos os dados e processos de uma empresa em um único sistema, possibilitando a automação e armazenamento de todas as informações necessárias para gerenciar um negócio. Uma aplicação Web, se trata de forma geral, de sistemas de informática projetados para utilização através de um navegador, através da internet ou aplicativos desenvolvidos utilizando tecnologias web HTML, JavaScript e CSS. [1] Pode ser executado a partir de um servidor HTTP (Web Host) ou localmente, no dispositivo do usuário. Já em um primeiro momento, os sistemas Web se destacam pelo ótimo custo-benefício, sendo a melhor opção até mesmo para as empresas iniciantes ou microempresas. O investimento é pequeno para tantos benefícios, sendo que o gestor por aplicar mais recursos em outras áreas do negócio com esta economia. Mas economia não é a sua única vantagem: os sistemas Web são conhecidos por serem mais dinâmicos, uma vez que são on-line, podendo as informações serem acessadas em qualquer lugar, a qualquer momento. Imagine ter acesso às 22 informações de todos os processos produtivos de sua empresa, bastando para isso o acesso à internet, independente do dispositivo – PC, smartphone, tablet, etc.: esta é a realidade entre as melhores soluções Web que há no mercado. Para utilizar a aplicação online poderá ser contratado o serviço de hospedagem de aplicações web através do recurso que é conhecido como computação em Nuvem. Definição Computação em Nuvem: "Computação em nuvem", por definição, diz respeito à entrega sob demanda de recursos de TI e aplicativos pela Internet, com modelo de definição de preço conforme a utilização. Informações básicas: Esteja você executando aplicativos que compartilham fotos com milhões de usuários móveis ou fornecendo suporte a operações críticas do seu negócio, a "nuvem" oferece acesso rápido a recursos de TI flexíveis e de baixo custo. Com a computação em nuvem, não é preciso realizar grandes investimentos iniciais em hardware e perder tempo nas atividades de manutenção e gerenciamento desse hardware. Ao invés disso, é possível provisionar exatamente o tipo e tamanho corretos de recursos computacionais necessários para executar a sua mais recente ideia ou operar o departamento de TI. Você pode acessar quantos recursos forem necessários, quase instantaneamente, e pagar apenas pelo que usa. Como funciona: A computação em nuvem oferece uma forma simples de acessar servidores, armazenamento, bancos de dados e um conjunto amplo de serviços de aplicativo pela Internet. Os provedores de computação em nuvem, 23 adquirem e mantêm o hardware conectado à rede necessário para esses serviços de aplicativo, enquanto você provisiona e utiliza o que precisa através de um aplicativo web. Seis vantagens e benefícios da computação em nuvem Substitua despesas de capital por despesas variáveis: Ao invés de investir substancialmente em datacenters e servidores antes de saber como serão utilizados, você pode pagar apenas quando consumir recursos de computação, e pagar apenas pela quantidade consumida. Pare de adivinhar a capacidade: Elimine as suposições ao determinar sua necessidade de capacidade de infraestrutura. Ao tomar uma decisão sobre a capacidade, antes da implementação do aplicativo, você frequentemente lida com a ociosidade de recursos caros ou com limites de capacidade. Com a computação em nuvem, esses problemas desaparecem. Você pode acessar o quanto precisar, e escalonar para maior ou para menor conforme necessário com apenas alguns minutos de antecedência. Aumente a velocidade e agilidade: No ambiente de computação em nuvem, recursos adicionais de TI estão ao alcance em apenas um clique, o que significa que o tempo necessário para disponibilizar estes recursos aos desenvolvedores é reduzido de semanas para apenas minutos. Isso resulta em um aumento dramático na agilidade da organização, pois o custo e tempo necessários para experimentar e desenvolver é significantemente mais baixo. Pare de gastar dinheiro com execução e manutenção de datacenters: Concentre-se em projetos que diferenciam sua empresa ao invés da infraestrutura. A computação em nuvem permite que você se volte aos seus clientes, ao invés do trabalho pesado de estruturar, empilhar e manter servidores ligados. Torne-se global em minutos: Implante facilmente sua aplicação em várias regiões em todo o mundo com apenas alguns cliques. Isso significa que você pode oferecer latência menor e uma experiência melhor aos seus clientes de forma simples e por um custo mínimo. 24 14. FIREWALL Após a discussão em relação a solução do link de acesso à internet e a comunicação entre matriz e filiais, permanece a necessidade da administração deste recurso através da aplicação uma política de segurança na rede, e para esta questão será necessário a implantação de um sistema de Firewall. Firewall Definição: Firewall é uma solução de segurança baseada em hardware ou software (mais comum) que, a partir de um conjunto de regras ou instruções, analisa o tráfego de rede para determinar quais operações de transmissão ou recepção de dados podem ser executadas. "Parede de fogo", a tradução literal do nome, já deixa claro que o firewall se enquadra em uma espécie de barreira de defesa. A sua missão, por assim dizer, consiste basicamente em bloquear tráfego de dados indesejado e liberar acessos bem-vindos. Dentre as inúmeras opções deste recurso estou sugerindo a utilização de um UTM (Unified Threat Management) que é na tradução literal para o português "Central Unificada de Gerenciamento de Ameaças", é uma solução abrangente, criada para o setor de segurança de redes e vem ganhando notoriedade e se tornou a solução mais procurada na defesa das organizações. O UTM é teoricamente uma evolução do firewall tradicional, unindo a execução de várias funções de segurança em um único dispositivo: firewall, prevenção de intrusões de rede, antivírus, VPN, filtragem de conteúdo, balanceamento de carga e geração de relatórios informativos e gerenciais sobre a rede. A sigla UTM teve origem no IDC, instituto de pesquisa de mercado, e esta linha de produto tem a vantagem de fundir em um único appliance (hardware + software) os serviços que antes eram feitos por vários softwares dentro do servidor ou 25 então por alguns outros appliances. Esta unificação das funções permite o gerenciamento da segurança em um único painel, facilitando a prevenção, detecção eação contra ameaças de variadas fontes. O UTM também garante que as soluções de segurança encontradas nele sejam compatíveis e complementares, diminuindo brechas ou falhas de segurança. Os fabricantes de UTM firewall são empresas de TI, especializadas ou não em segurança, que comercializam este produto no formato appliance, ou seja, hardware + software. 15. CABEAMENTO ESTRUTURADO De acordo com nossa discussão o cenário de negócios atual exige uma avançada tecnologia de informação, e várias soluções foram apresentadas para obter melhor desempenho dos recursos de tecnologia utilizados na empresa, ainda assim permanece uma pendência. À medida em que a tecnologia continua a evoluir, uma rede corporativa deve suportar aplicações de voz, dados, vídeo e multimídia. O rápido crescimento na capacidade de processamento, o aumento do porte das redes e a introdução de métodos de acesso de maior velocidade, criaram uma necessidade incontestável de sistemas de cabeamento confiáveis e gerenciáveis (estruturados). A Reestruturação da rede através de um Cabeamento estruturado seria o ideal que é a disposição organizada e padronizada de conectores e meios de transmissão para redes de informática e telefonia. Após esses investimentos podemos contar com uma estrutura confiável e recursos tecnológicos para poder manter uma vantagem competitiva. 26 16. CONCLUSÃO Em um cenário econômico onde as vendas estão em queda, a maioria das empresas tem de cortar custos para proteger suas margens de lucro. Isto coloca muitos profissionais de TI em uma posição em que devem entregar mais serviços com menos recursos, o desafio dos profissionais de TI, pressionados a cortar custos é basicamente aumentar a eficiência operacional. Por outro lado, esta realidade também representa uma excelente oportunidade para esses gestores que compreendem os benefícios das novas tecnologias. A verdade é que o universo da infraestrutura de TI das corporações é um espaço com grande potencial para aumento da eficiência e redução de custos. É comum, no entanto, que as ineficiências só sejam descobertas através de um processo de revisão ativo para avaliar as falhas operacionais e desenvolver um projeto que de acordo com a realidade da empresa possa proporcionar a eficiência necessária para aumentar a competitividade da empresa ao otimizar os processos operacionais gerando mais lucros e reduzindo os custos. Existem diversas tecnologias que podem reduzir os custos operacionais de maneira significativa, como a migração de aplicações de alta variabilidade de demanda para nuvem que é uma estratégia que pode gerar uma boa redução de custos, ou para quem não quiser seguir esse caminho poderá, ainda assim, aposentar servidores antigos e extrair uma maior produtividade dos equipamentos modernos através da virtualização. A otimização dos servidores é um passo fundamental, mas é preciso ir além para se alcançar uma eficiência operacional. É importante pensar que estas alternativas requerem um bom investimento, e um estudo de payback se faz necessário, pois os equipamentos para implementar novas tecnologias têm um custo considerável; ainda assim, o período de payback fica entre três ou cinco anos. Tendo em vista que os equipamentos são projetado para durar pelo menos 12 anos, o retorno sobre o investimento é atraente. É importante ressaltar a mudança de paradigma que estamos vivendo no mundo da tecnologia. Há dez anos as empresas tinham de fazer a difícil escolha entre investir milhões de dólares para ter acesso às melhores tecnologias ou se contentar com uma infraestrutura de segunda linha. Hoje, ao contrário, presenciamos mudanças 27 fundamentais na maneira como as tecnologias são entregues e como podem facilmente ser oferecidas como serviços. Com a arquitetura correta, os profissionais de TI podem ter acesso a equipamentos altamente eficientes e inovadores sem necessariamente ter de fazer investimentos massivos em sua infraestrutura. Do ponto de vista financeiro, isso gera uma tremenda flexibilidade para as companhias sem, no entanto, comprometer a qualidade dos serviços de TI. Mesmo empresas que não têm um corpo técnico para adotar estas tecnologias avançadas podem se beneficiar contratando empresas especializadas para assessorá-las. 28 1. REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS Manual do PIM V. Disponível em: http://ead.unipinterativa.edu.br/bbcswebdav/pid-1329683-dt-content-rid- 25430235_1/courses/3017- 50_TI_2015_M01/ManualPIM_V_GTI_23022016%20%28PP%29%20%28R%29.pdf Conteúdo Acadêmico: Ambiente Virtual de Aprendizagem MÓDULOS: Economia e Mercado, Finanças em Projetos de TI, Gerenciamento de Infraestrutura e Gestão Estratégica de Recursos Humanos Disponível em: http://ead.unipinterativa.edu.br/webapps/portal/frameset.jsp?tab_tab_gr oup_id=_80_1 Fundamentos Teóricos. Disponível em: https://pt.wikipedia.org/wiki/Wikip%C3%A9dia:P%C3%A1gina_principal http://www.techtudo.com.br/ Guia de normalização para apresentação de trabalhos acadêmicos. Disponível em: http:/www2.unip.br/servicos/biblioteca/download/manual_de_normaliza cao.pdf
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