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UNIVERSIDADE ESTÁCIO DE SÁ GRADUAÇÃO EM GESTÃO DE RECURSOS HUMANOS ALUNA: PATRÍCIA DE CARVALHO GUEDES ESCOLHER UM CARGO - MONTAR A FICHA PROFISSIOGRÁFICA – MATRIZ DE COMPETÊNCIAS – ESCOLHA DAS TÉCNICAS DE SELEÇÃO E ENTREVISTA POR COMPETÊNCIAS Trabalho para composição de nota da disciplina de Gestão de Competências e do Conhecimento, ministrada pela professora Beatriz Acampora RIO DE JANEIRO, 05 DE OUTUBRO DE 2017. FICHA PROFISSIOGRÁFICA Descrição do cargo: Compradora de moda feminina; Setor de trabalho: Departamento de Compras; Superior imediato: Gerente de Compras; Jornada de trabalho: das 09:00h às 18:00h; Benefícios: VR, VT, e plano de saúde; Salário: R$ 8.000,00; Contratação: efetiva; Subordinados: 1 assistente de compras; PRÉ-REQUISITOS Sexo: feminino; Escolaridade: Superior em Design da Moda; Inglês fluente; Informática: pacote Excel; Possuir uma carteira de fornecedores; Experiência no ramo de compras do vestuário feminino, com conhecimento de produto e matérias-primas; Disponibilidade para viajar, para outros estados e para o exterior; OBJETIVO DO CARGO Responder pelas compras de roupas e acessórios femininos, dentro dos padrões estabelecidos de prazo e qualidade, atendendo as necessidades da empresa; RESPONSABILIDADES Determinar quais as necessidades de compras junto à equipe interna e gerentes; Se atualizar sobre novas tendências e possibilidades; Organizar informações; Pesquisar e cadastrar novos fornecedores, para consultas e cotações e também visando desenvolver fontes alternativas de suprimentos; Negociar contratos e avaliar propostas; Resolver problemas relacionados a não conformidades; Reduzir custos de aquisição, mantendo o padrão de qualidade; Participar de projetos de novos produtos; Emitir pedidos de compras e encaminhá-los aos fornecedores, fazendo o acompanhamento do processo de entrega e cumprimento final de todas as condições negociadas; Avaliar mercadorias recebidas; Classificar os pedidos num sistema de controle informatizado; Atualizar as tabelas de preços de mercadorias com os fornecedores e repassando internamente a informação aos setores envolvidos; Realizar visitas ás fábricas dos fornecedores, para atualização técnica em relação aos produtos comprados; Acompanhar o processo de devolução de mercadorias entregues em desacordo com os pedidos; MATRIZ DE COMPETÊNCIAS Competências Organizacionais Sinalizadores Competências Definição Indicadores Determinar quais as necessidades de compras junto à equipe e gerentes; Se atualizar sobre novas tendências e possibilidades; Negociar contratos e avaliar propostas; Resolver problemas relacionados a não conformidades; Organizar informações; Reduzir custos de aquisição, mantendo o padrão de qualidade; Negociação Gerenciar conflitos e negociar o melhor para a parte envolvida, sem prejuízo de terceiros; Saber se preparar para as negociações munindo-se de todas as informações possíveis obtidas através de seu conhecimento do fornecedor, de outras empresas do mesmo segmento, de sua participação em congressos e feiras, de maneira que tenha uma visão clara do objetivo da negociação e de como alcançá-la. Comunicação Interpessoal Saber se comunicar com as pessoas com particularidades e sensibilidade, visando minimizar os choques culturais; Precisa ter a comunicação e a capacidade de raciocínio, como elementos diferenciadores de outras qualidades. É saber fazer a comunicação entre as pessoas, que estão procurando o mesmo objetivo, num processo comportamental; Criatividade Capacidade, inteligência e talento para criar, inventar ou fazer inovações na área que atua; Saber fazer a diferença, atuar com ações singulares e inusitadas, com informações não apenas qualitativas, mas também quantitativas; quebras de paradigmas; TÉCNICAS DE SELEÇÃO Entrevista por Competências; Teste de Conhecimento Específico; Teste de personalidade; ENTREVISTA POR COMPETÊNCIAS Avaliação Comportamental Avalia as habilidades do candidato desenvolvidas ao longo de sua trajetória profissional, os cargos ocupados e suas experiências profissionais e/ou acadêmicas; É uma entrevista estruturada, com perguntas abertas e específicas, voltadas para o passado; 1) Conte-me sobre uma situação na qual teve que convencer seu líder a mudar de ideia e obteve sucesso? 2) Você recebeu uma meta muito acima do esperado, como você agiu na disseminação dessa informação para sua equipe? 3) Fale-me sobre uma situação em que você teve que administrar falta de recursos para solucionar um problema e como conseguiu?
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