Prévia do material em texto
Gestão de Recursos Humanos – Resumo AV1 É um conjunto de princípios estratégicos e técnicos que contribui para atrair, manter, motivar, treinar e desenvolver o patrimônio humano de qualquer organização. Recursos Humanos são “o ramo de especialização da ciência da Administração que desenvolve todas as ações que têm como objetivo a integração do trabalhador no contexto da organização e o aumento de sua produtividade”. (TOLEDO, 1986) A ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS HUMANOS É um campo de conhecimento que estuda e trata todas as questões relacionadas às pessoas no ambiente de trabalho, com o objetivo de melhorar a qualidade de vida e o valor do principal ativo das organizações, seu potencial humano, assim como os resultados das organizações. A área de RH da organização trata: recrutamento, seleção, avaliação dos funcionários, manutenção, controle, treinamento e do desenvolvimento. Processo de Integração- é a maneira pela qual a organização recebe os novos colaboradores. Missão Principal da Administração de Recursos Humanos – promover o desenvolvimento das pessoas e das organizações. Missão 2- Promover o desenvolvimento das organizações através do desenvolvimento das pessoas. Gestão de Recursos Humanos Ajudar a organização a alcançar seus objetivos e realizar sua missão; Proporcionar competitividade à organização; Proporcionar à organização empregados bem treinados e bem motivados; Aumentar a auto atualização e a satisfação dos empregados no trabalho; Desenvolver e manter qualidade de vida no trabalho; Administrar a mudança; Manter políticas éticas e comportamento socialmente responsável Subsistemas da Gestão de RH Recrutamento e Seleção- Suprir a empresa com os RHs necessários ao seu pleno funcionamento. Treinamento e Desenvolvimento- Desenvolver os RHs para atendimento pleno de suas funções, bem como futuras funções decorrentes da evolução na dinâmica organizacional. Administração de Cargos e Salários: Estabelecer as funções e remunerar os RHs, buscando um equilíbrio com o mercado; Administração de Benefícios: Integrar (social e funcionalmente) os RHs, além da concessão de produtos ou serviços que visem o bem-estar dos empregados. Segurança e Medicina do Trabalho: Assegurar a integridade física dos RHs e mental dos empregados. Relações Trabalhistas e Sindicais: Manter um relacionamento harmonioso entre a empresa, funcionários, sindicatos e o Estado; Planejamento de Recursos Humanos; estimar as necessidades futuras de mão-de-obra das empresas, bem como as necessidades futuras de seus funcionários em relação às suas carreiras. Administração de Pessoal. Cumprir as obrigações legais trabalhistas e as decorrentes dos contratos individuais e dos instrumentos coletivos de trabalho. Manutenção dos Recursos Humanos A Manutenção cria condições para que as pessoas estejam motivadas a trabalhar, protegidas de possíveis riscos inerentes ao trabalho e devidamente representadas em seus anseios legítimos Remuneração e Salário Remuneração - é o processo que envolve todas as formas de pagamento ou de recompensas dadas aos funcionários e decorrentes do seu emprego. Remuneração é a função de RH que lida com as recompensas que as pessoas recebem em troca do desempenho das tarefas organizacionais. Remuneração - inclui retornos financeiros e serviços tangíveis, além de benefícios aos empregados como parte das relações de emprego. Salário - é a retribuição em dinheiro equivalente paga pelo empregador ao empregado em função do cargo que este exerce e dos serviços que presta a organização. Serviços prestados pela ARH Suprir a empresa com os RHs necessários; Desenvolver os RHs; Reter os RHs; Integrar (social e funcionalmente) os RHs; Assegurar a integridade física dos RHs; Remunerar os RHs; Recompensar os RHs pelos desempenhos excepcionais; Recompensar os RHs pela aquisição de competências e habilidades necessárias; Incentivar e mobilizar os RHs para o alcance dos objetos organizacionais; Assegurar o melhor aproveitamento possível do potencial dos RHs; Cumprir as leis trabalhistas, os contratos individuais de trabalho, as convenções e os acordos coletivos de trabalho e as sentenças normativas; Manter um relacionamento harmonioso entre a empresa, funcionários, sindicatos e o Estado; Gerenciar o desempenho dos RHs; Assegurar um bom clima organizacional. Características da ARH É uma especialidade da Administração; Uma atividade de contatos intensos e exposta; Atividade meio; Seus profissionais atuam em diversos ramos; Contingencial; Interdisciplinar. ARH COMO RESPONSABILIDADE DE LINHA DE FUNÇÃO DE STAFF Há um princípio básico em ARH: gerir pessoas é uma responsabilidade de linha e uma função de staff. Quem deve gerir as pessoas é o próprio gerente, ou supervisor, ao qual elas estão subordinadas. Ele tem a responsabilidade linear e direta pela condução de seus subordinados. Para que o gerente possa assumir com plena autonomia essa responsabilidade de gerir seu pessoal, ele precisa receber assessoria e consultoria do órgão de ARH, que lhe proporciona os meios e serviços de apoio. Assim, gerir pessoas é uma responsabilidade de cada gerente, que por sua vez recebe orientação do staff a respeito das políticas e procedimentos adotados pela organização. Gerir pessoas e competências humanas representa hoje uma questão estratégica para as empresas. Em plena era da informação, onde a mudança, a competitividade, a imprevisibilidade e a incerteza constituem os desafios básicos das empresas. Nunca a ARH foi tão necessária como neste momento de mudança e de transição - só que o seu papel está se tornando diferente e inovador. Centralização x Descentralização: Centralização Vantagens: Reúne os especialistas de RH em um só órgão, incentiva a especialização, proporciona elevada integração intradepartamental. A área de ARH é perfeitamente delimitada, focaliza a função e,consequentemente,as tarefas e atividades de RH e ideal para pequenas organizações. Centralização Desvantagens: Excessiva concentração das decisões e ações no staff de RH, monopólio e exclusividade das decisões e ações de RH no staff, homogeneização e padronização das práticas de RH, manutenção e conservação do Status quo, distanciamento do foco de ação, O órgão de ARH torna-se operacional e burocrático e proporciona administração autoritária e autocrática. Descentralização Vantagens: Descentraliza as decisões e ações de RH nos gerentes de linha, desmonopolização das decisões e ações de RH, adequação das práticas de ARH às diferenças individuais das pessoas, órgão de ARH torna-se consultor interno dos gerentes de linha, focalização no cliente interno, favorece a administração participativa e visão estratégica através das unidades estratégicas de RH. Descentralização Desvantagens: Órgão de ARH perde suas fronteiras e limites. Especialistas de RH se dispersam e necessidade de terceirização de atividades burocráticas. Objetivos da área de Recrutamento e Seleção: Suprir a empresa com recursos humanos qualificados, motivados e adequados às suas necessidades atuais e futuras. Busca por candidatos potenciais para o preenchimento de vagas. Recrutamento Interno: Vantagens: Mais econômico; mais rápido; apresenta maior índice de segurança, já que os candidatos são conhecidos; é uma fonte poderosa de motivação; representa uma garantia de adaptação à empresa. Desvantagens: Desfalca, temporariamente, a área que cedeu o profissional transferido ou promovido. Quando praticado excessivamente, “freia” a renovação dos quadros e o ingresso de know-how. Recrutamento Externo: Vantagens: Traz conhecimentos e experiências de outras empresas/culturas. Mexe com a acomodação Desvantagens: Gera insatisfação nos funcionários que se sentem preteridos do processo de seleção. Maior custo Mais demorado Incerteza quanto à adaptação Fontes de recrutamento: * A própria Empresa (seus RHs e seu cadastro) Outras empresas Escolas Sindicatos Agências de recrutamento de mão-de-obra Associaçõesde Classe Agentes de Integração Sites de emprego (da empresa e de terceiros) Técnicas de recrutamento: Anúncios em jornais/revistas Cartazes (empresa, sindicatos, escolas etc) Contatos com associações de classe Palestras em escolas Visitas à empresa Divulgação junto aos funcionários Programas de Estágio/Trainee Seleção de Pessoal: É o processo de escolha entre os candidatos recrutados, daqueles mais adequados aos cargos, à empresa, ao setor e à chefia. Etapas do processo de seleção: Solicitação de Pessoal Análise: Propostas de Emprego e Currículos Triagem inicial: com base em um requisito essencial Entrevista inicial: RH Avaliação de Conhecimento: gerais e específicos Avaliação Psicológica: projetiva e psicométrica Aplicação de Testes Situacionais: de simulação Referências Entrevista Final: Requisitante Exames Médicos Seleção: Objetivos- Escolher e hierarquizar candidatos mais qualificados para o cargo e Prever o sucesso futuro num cargo. Diagnóstico e prognostico: Adequação da pessoa ao cargo e Eficiência da pessoa no cargo. Campo de análise da seleção: Exigências do Cargo - são as características que o cargo exige do profissional em termos de conhecimentos, habilidades e atitudes para o bom desempenho das funções. Características do candidato - é o conjunto de conhecimentos, habilidades e atitudes que cada candidato possui para desempenhar as suas tarefas. Levantamento profissiografico: É um levantamento dos conhecimentos e dos atributos físicos, mentais e psicológicos necessários para o desempenho satisfatório do cargo pelo ocupante. Desvantagens da alta rotatividade: Custos de demissão Perda de produção Perda de Know-How Custos de seleção e de treinamento dos novos funcionários Insegurança nos funcionários Perda de imagem junto ao mercado de trabalho. Entrevista de seleção: Histórico Profissional. Histórico Escolar. Histórico Familiar. Histórico Social Gestão de Recursos Humanos – AV2 O processo de treinamento: O Treinamento é um processo cíclico e contínuo composto de quatro etapas: 1 - Diagnóstico: é o levantamento das necessidades de treinamento a serem satisfeitas. Essas necessidades podem ser passadas, presentes ou futuras. 2 - Desenho: é a elaboração do programa de treinamento para atender às necessidades diagnosticadas. 3 - Implementação: é a aplicação e a condução do programa de treinamento. 4 - Avaliação: é a verificação dos resultados do treinamento. Necessidades de treinamentos: Expansão da empresa e admissão de novos empregados; Redução de número de empregados; Mudança de métodos e processos de trabalho; Substituição ou movimentação de pessoal; Absenteísmo, faltas, licenças e férias de pessoal; Mudanças no programa de trabalho ou de produção; Modernização dos equipamentos e novas tecnologias; Produção e comercialização de novos produtos e serviços. Sindicalismo -> É a associação dos trabalhadores, com vistas às suas conquistas sociais, políticas e econômicas, frente à classe patronal. Sindicato-> é uma associação de caráter permanente, formada por trabalhadores ou empresários, que exercem a mesma profissão ou atividade econômica, com a finalidade de estudar e defender seus interesses. No Brasil são 18.000. Sus funçõrd: representação, assistencial e negocial. Estrutura sindical brasileira: Em âmbito nacional - confederações; Em âmbito estadual - federações; Em âmbito municipal - sindicatos. Principais objetivos dos PCS: Elaborar uma lista de cargos a fim de manter um equilíbrio entre salários e cargos dentro da empresa (equilíbrio interno) ; Elaborar um plano de carreiras a fim de proporcionar o desenvolvimento profissional; Equilibrar os salários pagos pela empresa com os salários pagos pelo mercado através de uma pesquisa salarial (equilíbrio externo); Propor, através do estudo a ser realizado, práticas de Recursos Humanos que racionalizem melhor os procedimentos administrativos. Objetivos dos PCS: São importantes instrumentos gerenciais para as questões relacionadas à remuneração e carreira profissional dentro de uma organização. Permite ao trabalhador enxergar a trajetória que tem pela frente, em termos de evolução salarial e sua perspectiva de carreira. A carreira do trabalhador deve começar no processo de ingresso no exercício do cargo e prosseguir através do desenvolvimento profissional e de sua atuação dentro da empresa, seguindo até sua aposentadoria Etapas de um Plano de C e S: Política Salarial - posicionamento salarial da empresa frente ao mercado. Análise de Cargos - levantar informações. Descrição de Cargos - descrição dos objetivos e das tarefas hierarquizar os cargos. Avaliação de Cargos - hierarquizar os cargos Classificação de Cargos - alocar os cargos em suas respectivas classes salariais Pesquisa Salarial - salários praticados pelo mercado. Diretrizes Salariais - conjunto de normas. Estrutura Salarial - tabela salarial. Administração dos Salários – Gestão dos processos. Segurança do trabalho- É o estudo e a execução de medidas que visam à remoção das condições inseguras, dos atos inseguros e dos riscos de trabalho, a fim de eliminar ou reduzir o número e/ou a gravidade dos acidentes de trabalho e das doenças ocupacionais.