Aula 08 - Gestao de compras

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Gestão de compras 
 Proporcionar os conhecimentos da gestão de 
compras, sua importância e funcionalidade numa 
organização. 
 
Objetivos 
Gestão de compras 
Parte do processo de logística que tem a 
finalidade de obter materiais, componentes, 
acessórios e serviços. É o processo de aquisição 
e inclui a seleção dos fornecedores, os contratos 
de negociação e as decisões que envolvem 
compras. 
 A aquisição de componentes, insumos, matérias-
primas e produtos acabados representa um fator 
decisivo na atividade de uma organização. A 
gestão de compras é de vital importância para o 
sucesso da empresa. 
As atividades relacionadas a compras envolvem: 
1. seleção de fornecedores; 
2. qualificação dos serviços; 
3. determinação de prazos de vendas; 
4. previsões de preços, entre outros. 
Objetivos da área de compras 
Perceber as necessidades competitivas dos 
produtos e serviços, tornando-se responsável 
pela entrega no momento certo, pelos custos, 
qualidade e outros elementos nas estratégias de 
operações. 
 
 
Objetivos da área de compras 
Objetivos de Compras 
• Obter um fluxo continuo de suprimentos a fim de 
atender aos programas de produção; 
• Coordenar esse fluxo de maneira que seja aplicado o 
mínimo de investimento que afete a operacionalidade da 
empresa; 
• Comprar materiais e insumos aos menores preços, 
obedecendo a padrões de quantidade e qualidade 
definidos; 
• Procurar sempre dentro de uma negociação justa e 
honrada as melhores condições para a empresa, 
principalmente em termos de pagamento. 
 
O comprador 
• Deve possuir habilidades interpessoais, de negociação 
dinamismo; 
• Deve ser é um analista de suprimentos e um negociador; 
• Deve ser bom ouvinte para argumentar corretamente; 
• Deve ser firme e convicto. 
O comprador 
• Deve estar identificado com a política e ética da 
empresa; 
• Deve manter sigilo das negociações; 
• Deve permitir acesso as mesmas informações a todos 
os fornecedores; 
• Deve realizar bom negócios para empresa e não apenas 
comprar materiais. 
São todas as partes necessárias para dar andamento ao processo de 
aquisição de materiais, tanto para compras de recursos 
materiais quanto de recursos patrimoniais, como: 
• Preparação e planejamento: recebimentos das informações, 
como informações técnicas e elaborações de condições gerais 
do produto a ser adquirido; 
• Seleção de fornecedores: Pesquisa e análise dos fornecedores; 
• Cotações, preços e acompanhamento: o comprador deve ter 
todas as características necessárias para desenvolver e solicitar 
cotações, preços e prazos. 
 
Processo de compras 
Sistema de Compras 
MATRIZ - Servidores mantém a empresa 
ligada on-line às filiais, fábricas, 
transportadoras, vendedores e fornecedores. 
CLIENTES - Acessam as bases de dados da 
empresa para consultar informações sobre 
estoques, notas, pedidos, crédito e 
faturamento. 
Sistema de Compras 
TRANSPORTADORAS - A empresa está conectada via 
modem às transportadoras, controlando todo o 
romaneio de cargas e notas fiscais; 
VENDEDORES – Conectam-se à empresa para tirar 
pedidos on-line, acessar o correio eletrônico e obter 
informações sobre estoque, faturamento, situação de 
crédito e carteira de clientes. 
O processo de escolher o fornecedor por ocasião da compra do item é 
denominado licitação ou cotação; 
 
Critérios: 
• Utilizar fontes múltiplas; 
• Determinar uma quantidade mínima de cotações; 
• Exigir pelo menos duas assinaturas para aprovação; 
• Atentar para o preço objetivo; 
• Trabalhar sempre com documentos legais; 
• Exigir sempre qualidade e não somente preço; 
• Comparar cotações como um todo (preço, garantia, prazo de 
entrega, condições de pagamento embalagens, transporte etc.). 
 
Critérios de seleção de fornecedores 
 
Critérios de seleção de fornecedores 
PONTUAÇÃO RECEBIDA PONTUAÇÃO RECEBIDA 
FORNECEDORES FORNECEDORES 
FATOR PESO A B C A B C 
QUALIDADE 10 6 9 9 
PREÇO 10 9 8 10 
PONTUALIDADE 10 9 9 9 
FINANCEIRO 8 8 8 9 
• Verticalização e horizontalização 
 
• Verticalização é a estratégia de que a empresa 
produzirá internamente tudo o que puder, ou pelo 
menos tentará produzir; 
• Horizontalização estratégia de comprar o máximo de 
componentes que compõem seu produto final. 
 
Definições estratégicas 
Definições estratégicas 
• Vantagens e desvantagens da verticalização 
VANTAGENS DESVANTAGENS 
Independência de terceiros Maior investimento em equipamentos 
Maiores lucros Menor flexibilidade (perda de foco) 
Maior autonomia Aumento da estrutura da empresa 
Domínio sobre tecnologia própria 
• Vantagens e desvantagens da horizontalização 
VANTAGENS DESVANTAGENS 
Redução de custos Menor controle tecnológico 
Flexibilidade para definir volumes de produção Maior exposição a problemas de qualidade 
Maiores lucros Demissões na fase inicial 
Incorporação de novas tecnologias Alta dependência de terceiros 
Foco no produto principal da empresa 
• A decisão de comprar ou produzir tem sido uma dúvida que tem levado muitos 
gestores de compras a criarem estratégias para tentar reduzir custos e aumentar 
a competitividade de seus produtos. 
 
• Ética 
 
• O código de conduta de ética profissional de Compras tem por objetivo 
principal servir como orientação aos colaboradores no exercício de suas 
atribuições, de forma a garantir lisura e a integridade nos processos de 
aquisição e no relacionamento com os fornecedores de produtos e serviços. 
Definições estratégicas 
• Conflito de interesse 
 
• Acontece principalmente nas situações em que a atuação do 
profissional de compras, no relacionamento com fornecedores, 
coloca a busca de benefícios próprios ou de terceiros à frente 
dos interesses da organização. 
 
• Brindes e presentes 
 
• A aceitação de brindes oferecidos por fornecedores pode 
comprometer a capacidade de julgamento e a imparcialidade do 
profissional de compras, bem como a isenção, lisura e 
transparência sobre os procedimentos de compras. 
Valores e princípios 
Conclusão 
A gestão de compras é um processo de significativa 
importância para o desempenho organizacional. Por 
meio do comprador são adquiridos todos os 
recursos necessários a manutenção da empresa. Por 
tanto, é necessário que este possua um perfil pró 
ativo e ético, buscando atender aos objetivos 
organizacionais.