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ONLINE – AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO Avaliação de Desempenho: objetivos, métodos, vantagens e desvantagens. Um conceito mais amplo que o de avaliação de desempenho é o de gestão do desempenho, que se apresenta atualmente como o modelo mais completo para o acompanhamento do desempenho dos colaboradores, por abranger o planejamento, acompanhamento e avaliação do desempenho, com o intuito de melhorar o trabalho, objetivando estimular o alcance de metas organizacionais e a promoção do desenvolvimento dos recursos humanos. O planejamento, a partir da missão, visão, análise do ambiente interno e externo da empresa, identifica as metas a serem alcançadas. Em seguida vem o acompanhamento das ações, para verificar se as mesmas estão de acordo com as metas estabelecidas, identificar as discrepâncias entre as ações realizadas e esperadas e então desenhar as ações de desenvolvimento e capacitação. A Gestão do Desempenho envolve não só a avaliação de desempenho, mais todo o ciclo para que ela ocorra. A gestão do desempenho é fundamental, pois só assim a organização sabe o valor que cada um esta agregando a organização, quais os resultados e como aproveitá-lo melhor. O ciclo de desempenho é estruturado para permitir à organização conhecer e avaliar qual a contribuição de cada colaborador e de cada equipe para o bom desempenho da empresa, como acompanhar eficazmente estes desempenhos e que instrumentos utilizar para avaliar seu desempenho. Para isso, a gestão de desempenho possui as seguintes etapas: 1 – Planejamento: a partir do plano estratégico da organização é realizado o diagnóstico da situação atual que constitui uma fonte de informação relevante à definição de objetivo, resultados e metas. Objetivos e metas devem ser definidos de modo compartilhado entre a liderança e os liderados. A identificação e a construção de medidas para verificação do grau de afastamento ou de aproximação do desempenho desejado também é realizada nessa etapa. A validade das medidas é uma questão crítica em qualquer sistema dessa natureza. Quanto maior o alinhamento entre as medidas construídas para mensurar o desempenho humano e aquelas modeladas para mensurar o desempenho organizacional, maior a validade das informações geradas. ONLINE – AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO Os critérios de avaliação de desempenho Os critérios de avaliação de desempenho devem ser claros e objetivos e estar baseados nos requisitos descritos na análise de cargos. As pessoas precisam entender como estão sendo avaliadas e o que está sendo considerado. Os padrões servem para que os gerentes possam comunicar aos funcionários, de maneira precisa, os critérios de avaliação qualitativa e quantitativa de sua produção. É importante lembrar que esses critérios devem estar redigidos de maneira clara e devem estar expressos de forma a serem mensuráveis e quantificados. Para que se estabeleçam padrões confiáveis, devemos considerar, segundo Bohlander (2003): - Relevância estratégica: diz respeito à extensão em que os padrões se relacionam com os objetivos estratégicos da organização; - Deficiência de critério: refere-se a conseguir captar todas as responsabilidades dos funcionários. Ou seja, não ter como foco somente um critério, para que as demais dimensões do desempenho não fiquem prejudicadas; - Contaminação de critério: os critérios podem estar contaminados quando fatores que fogem ao controle do funcionário influenciam seu desempenho. Exemplo: funcionários da área de produção que trabalham com máquinas novas serem comparados com aqueles que trabalham com maquinário mais antigo. Medidas de desempenho O “Instrumento de medida” descreve o mecanismo utilizado para se obter valores de um atributo particular. Deve ser quantitativo, isto é, poder ser medido numericamente. No entanto, a medida pode ser objetiva ou subjetiva. A medida objetiva se refere às medidas quantitativas do desempenho observável do avaliado durante a realização de tarefas e a medida é subjetiva quando baseada em opiniões. 2 – Acompanhamento: é a etapa do ciclo do processo de gestão do desempenho que objetiva a sustentação do foco das demandas essenciais do cliente, refletida no plano estratégico e, portanto, assegurando a conexão entre objetivos e resultados. Caracteriza-se pela orientação do trabalho, principalmente, a partir de feedback a respeito do desempenho observado. O principal desta etapa são as avaliações intermediárias, insumos ao aperfeiçoamento do processo de avaliação, dos resultados obtidos, do perfil de competência e, fundamentalmente, da parceria liderança- equipe. 3 – Avaliação: etapa que formaliza periodicamente o diagnóstico do desempenho individual e da equipe. É o momento do ciclo de desempenho destinado a identificar, analisar e avaliar a discrepância entre desempenho esperados e obtidos e verificar os respectivos impactos no desempenho organizacional. ONLINE – AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO É importante destacar que a avaliação de desempenho passa a ser simplesmente uma etapa complementar do processo mais amplo (gestão do desempenho), ou seja, um instrumento complementar do acompanhamento. Avaliação de Desempenho A avaliação de desempenho é uma apreciação sistemática do desempenho de cada pessoa, em função das atividades que ela desempenha, das metas e resultados a serem alcançados e do seu potencial de desenvolvimento. A avaliação de desempenho é um processo que serve para julgar ou estimar o valor, a excelência e as qualidades de uma pessoa e, sobretudo, qual é a sua contribuição para o negócio da organização. A avaliação de desempenho recebe denominações variadas como avaliação do mérito, avaliação de pessoal, relatórios de progresso, avaliação de eficiência individual ou grupal, etc. É um excelente meio pelo qual se localizam problemas de supervisão e gerência, de integração das pessoas à organização, de adequação da pessoa ao cargo, de localização de possíveis dissonâncias ou carência de treinamento e, conseqüentemente, estabelecer os meios e programas para eliminar ou neutralizar tais problemas. Segundo Pontes (2005, p. 26): Avaliação ou administração de desempenho é um método que visa, continuamente, a estabelecer um contrato com os funcionários referente aos resultados desejados pela organização, acompanhar os desafios propostos, corrigindo os rumos, quando necessário, e avaliar os resultados conseguidos. È o sopro da vida da organização, e sem a sua existência o planejamento ou as estratégicas organizacionais não farão o menor sentido. Com o aparecimento das organizações, métodos formais de avaliação foram surgindo e se sofisticando ao longo do tempo. Apesar dessa evolução, o centro da avaliação continuou sendo o indivíduo, fortemente influenciado por aspectos subjetivos. Recentemente surgiram métodos que de fato passaram a avaliar os resultados atingidos pelas pessoas. O início desse processo deu-se por meio da Administração por Objetivos, culminando, hoje, com a avaliação de resultados. Quem deve avaliar o desempenho? A avaliação de desempenho é um processo da redução da incerteza e, ao mesmo tempo, de busca de consonância. A avaliação reduz a incerteza do funcionário ao proporcionar retroação a respeito do seu desempenho. No fundo, o principal interessado na avaliação de desempenho é o próprio funcionário. E também a organização. Quase sempre, as organizações criam sistemas de avaliação que são centralizados em um único órgão que monopoliza o assunto – o DRH. Na verdade, o ideal seria um sistema simples de avaliação no ONLINE – AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO qual o próprio cargo ou trabalho proporcionasse toda a retroação respeito do desempenhodo ocupante, sem necessidade de intermediários ou da intervenção de terceiros. A hierarquia, o staff e a centralização quase sempre impõem regras e normas rígidas que se afastam da realidade que cerca o funcionário e fazem o processo de avaliação tornar-se uma verdadeira maratona burocrática. Auto-avaliação do desempenho O ideal seria que cada pessoa avaliasse o seu próprio desempenho tomando por base alguns referenciais como critérios a fim de evitar a subjetividade implícita no processo. O gerente Na maior das partes das organizações, cabe ao gerente a responsabilidade de linha pelo desempenho dos seus subordinados e pela sua constante avaliação e comunicação dos resultados. O individuo e o gerente Se a avaliação de desempenho é uma responsabilidade de linha e se o maior interessado nela é o próprio funcionário, uma alternativa interessante é a aproximação das duas partes. A equipe de trabalho Nesta modalidade, é a própria equipe de trabalho que avalia o desempenho de cada um de seus membros e programa com cada um as providências necessárias para sua melhoria. A avaliação de 360° Recentemente, surgiu mais uma novidade. A avaliação de desempenho é feita de modo circular por todos os elementos que mantêm alguma interação com o avaliado. Participam da avaliação, o chefe, os colegas e pares, os subordinados, os clientes internos e externos, os fornecedores, enfim, todas as pessoas ao redor do avaliado, em uma abrangência de 360 graus. A avaliação para cima Constitui uma faceta específica da alternativa anterior. Ao contrário da avaliação do subordinado pelo superior, a avaliação para cima é outro lado da moeda e permite que a equipe avalie o seu gerente, como ele proporcionou os meios e recursos para a equipe alcançar os seus objetivos e como o gerente poderia incrementar a eficácia da equipe e ajudar a melhorar os seus resultados. A comissão de avaliação do desempenho Em algumas organizações, a avaliação de desempenho é atribuída a uma comissão especialmente designada para essa finalidade. Trata-se de uma avaliação coletiva feita por um grupo de pessoas direta ou indiretamente interessado no desempenho dos funcionários. A comissão é em geral constituída de pessoas pertencentes a diversos órgãos ou unidades organizacionais e é formada por membros permanentes e por membros transitórios. ONLINE – AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO O órgão de RH Trata-se de uma alternativa muito comum em organizações mais conservadoras, mas que está sendo abandonada, pelo seu caráter extremamente centralizador, monopolizador e burocrático. Nesta alternativa, o órgão do RH assume totalmente a responsabilidade pela avaliação do desempenho de todas as pessoas da organização. Quase sempre, as informações sobre o desempenho passado das pessoas são obtidas com cada gerente e processadas e interpretadas, gerando relatórios ou programas de providências que são coordenadas pelo órgão de RH. Disfunções (erros) de avaliação de desempenho A) Efeito de Halo/Horn: generalização a partir de uma característica observável como positiva ou negativa. Trata-se da tendência para alargar, a todo o desempenho, aspectos negativos e positivos desse desempenho. Se existir, da parte do avaliador, uma opinião favorável relativa a uma característica, a sua tendência é para considerar bom o desempenho nas restantes características (efeito de Halo). O inverso, ou seja, uma generalização a partir de uma característica negativa, surge o (efeito de Horn). B) Tendência Central: tendência para atribuir uma nota média. O avaliador adota duas posições: por um lado, evita classificações baixas com receio de prejudicar os seus colaboradores, e por outro, evita notas altas, para não se comprometer demasiado. C) Efeito de recenticidade: tendência para dar relevo a situações recentes que marcaram a vida profissional do colaborador. O avaliador tende a lembrar, preferencialmente, acontecimentos recentes, que acabam por se refletir num efeito desproporcional na avaliação. D) Complacência/leniência e rigor excessivo: os avaliadores condescendentes estabelecem padrões de avaliação baixos, e os avaliadores muito exigentes, padrões de desempenho elevados difíceis de atingir. E) Erro de primeira impressão: a primeira impressão que o avaliador forma, tende a permanecer e sobrepor- se ao desempenho real do colaborador. F) Erro de fadiga/rotina: propensão a não prestar muita atenção ao processo de avaliação, quando se tem de avaliar muitos colaboradores ao mesmo tempo. Esta situação pode distorcer consideravelmente a avaliação. G) Incompreensão do significado dos fatores: por incompreensão ou distorção de sentido do factor, realizar uma apreciação errada das qualidades do colaborador. H) Avaliação Congelada: mesmo conceito I) Falta de técnica: desconhecimento das principais características da avaliação, conduzindo à emissão de julgamentos baseados unicamente no bom senso do avaliador. J) Unilateralidade: valorizar aspectos que apenas o avaliador julga importantes. Exemplo: gostar de quem trabalhe apenas da forma como o próprio avaliador o faria. L) Subjetivismo: atribuir ao avaliado qualidade e defeito que são próprios do observador ou avaliador. Exemplos: projeção de antipatias e simpatias sem razões objetivas suficientes. ONLINE – AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO M) Falsidade: é a ocultação ou distorção proposital de informações sobre o julgamento do avaliado, com o intuito de prejudicá-lo ou beneficiá-lo. EVOLUÇÃO MÉTODOS DE AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO Considerando a evolução dos métodos de avaliação de desempenho, Pontes (2005) aponta que o método mais rudimentar é a comparação simples ou atribuição de graus, que consiste em avaliar o desempenho por meio de escala previamente determinada, através da atribuição de conceito geral de desempenho, que vai de muito ruim até excepcional, avaliando as pessoas de forma global, o que dificulta a comunicação entre avaliadores e avaliados. O mesmo autor indica que outro método, também precário, é a comparação binária, o qual utiliza-se da comparação do desempenho de cada indivíduo com os demais membros do grupo. Esse método não atende aos objetivos da avaliação de desempenho, pois se constitui em mais um método que se prende ao passado e não permite ações para melhoria do desempenho com relação ao futuro, além de também dificultar a comunicação entre líderes e membros de equipe. Pontes (2005) apresenta um outro método de avaliação de desempenho, o método de escolha forçada, que é praticado por grandes corporações e se constitui em um dos mais antigos, o qual parte do pressuposto de que, em uma empresa, deve existir uma curva normal de desempenho, onde alguns funcionários têm desempenho ruim, outros bons e certo número excelente. Portanto, os desempenhos são pré-definidos, o que pode levar à destruição de equipes altamente motivadas e com desempenho superior, já que a análise é individual. Complementa Chiavenato (2001) que o método da escolha forçada consiste em avaliar o desempenho das pessoas, por meio de frases descritivas de alternativas de tipos de desempenho individual, em que o avaliado deve escolher forçosamente apenas uma ou duas das várias frases que mais se aplicam ao desempenho do funcionário, daí a denominação “escolha forçada”. De acordo com Lucena (1977), recomenda-se complementar o método com outro sistema que vise a analisar potencial, necessidade de aperfeiçoamento e treinamento, tipo de assistência e apoio requeridos. Um dos métodos muito utilizados, e que foi se sofisticando com o passar do tempo, é o método de escala gráfica, com prática extremamente subjetiva, diferente dos métodos antes vistos. Segundo Pontes (2005),o método permite a avaliação por meio de características ou valores previamente estabelecidos, utilizando-se de exemplos de comportamentos esperados pelos funcionários em seus respectivos cargos. Possui a vantagem da simplicidade e facilidade do entendimento por parte das pessoas da organização, mas também se preocupa com o passado, obrigando o líder a desempenhar a função de juiz e as pessoas de sua equipe os papéis de réus, além de dificultar a comunicação e o feedback. Carvalho e Nascimento (2002) explicam que o método apresenta algumas desvantagens consideráveis, como o chamado “Efeito de Halo” que se caracteriza pelas tendências que tendem a apresentar os avaliadores, julgando positivamente ou negativamente de acordo com o histórico do avaliado e, a tendência central, onde ONLINE – AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO o avaliador analisa o funcionário de forma não comprometedora, tornando a análise mediana, não relatando a realidade. Na análise de Pontes (2005), existe um outro método, a pesquisa de campo ou revisão de campo, que se constitui no método tradicional que melhor neutraliza a subjetividade da avaliação. É baseado em reuniões entre um técnico da área de Recursos Humanos com cada líder, para avaliação de desempenho de cada funcionário da equipe. Nessas reuniões são levantadas as causas e os motivos do desempenho do indivíduo, por meio da análise de fatos e situações. Permitem um diagnóstico padronizado do desempenho dos funcionários e a possibilidade de planejar, juntamente com seus líderes, o desenvolvimento profissional de cada um. A partir deste método, teve início o rompimento da avaliação somente do desempenho passado, dando lugar à preocupação com o desempenho futuro do funcionário. Dentro da escola tradicional é o mais confiável, mas apresenta grande dificuldade de implantação que é a grande disponibilidade de pessoal e tempo para avaliar individualmente as equipes. Um fator de grande necessidade e importância dentro dos métodos de avaliação de desempenho é a prática do feedback, discutida na seqüência deste artigo, pois de nada adianta detectar problemas e não buscar solucioná-los. Dentro disto, coloca Chiavenato (2001) que a pesquisa de campo tem enorme gama de aplicações, pois permite avaliar o desempenho e suas causas, planejar em conjunto com a supervisão imediata os meios para seu desenvolvimento e acompanhar o desempenho do empregado de forma mais dinâmica do que nos outros métodos. Da mesma forma que acontece com a pesquisa de campo, outro método pode ser aplicado na análise dos dados comportamentais do avaliado, com vistas a um plano de carreira. Trata-se do método dos incidentes críticos, o qual, para Carvalho e Nascimento (2002), caracteriza-se por analisar os trabalhos excepcionais, sejam eles positivos ou não, orientando o funcionário face aos aspectos decisivos de sua carreira como: bom senso, compreensão, segurança, iniciativa, etc. Segundo Bohlander; Snell e Sherman (2003), uma vantagem do método de incidentes críticos é que ele abrange todo o período de avaliação. Além disso, uma vez que os incidentes comportamentais são específicos, podem facilitar o feedback ao funcionário e o seu desenvolvimento. Sua maior contribuição talvez seja o desenvolvimento de especificações de cargo e a construção de outros tipos de avaliação. Apesar de pertencer à escola que começa a romper com o passado, outro método caracterizado como tradicional, segundo Pontes (2005), é o de avaliação de atividades. Caracteriza-se pela avaliação do comportamento do funcionário em relação às atividades previstas para o seu cargo. Para sua aplicação é preciso ter uma descrição do cargo detalhada e atualizada. É o método que mais se aproxima da avaliação por objetivos. ONLINE – AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO Possui como característica, positiva, pressupor uma negociação prévia do que se constitui um bom desempenho na organização, ótimo para empresas que possuem cargos definidos e requeiram pessoas que atuem dentro das limitações do cargo. A limitação do uso do método se dá a empresas que mantêm cargos amplos, com atuação multidisciplinar. Além do que foi apresentado até aqui, pode-se utilizar uma combinação entre os métodos, atitude comum nas empresas. Os métodos comentados se constituem nos chamados métodos clássicos de avaliação que, embora ultrapassados, ainda são utilizados em muitas instituições. Tratam-se, portanto, de métodos clássicos por enfatizarem o passado e não o futuro. Apenas a partir de 1954, com a obra “The Practice of Management” de Peter Ducker, se passou a utilizar métodos que se preocupam mais com o futuro. Com o surgimento da Administração por Objetivos, surgiu então o método de Avaliação por Objetivos, com mais informações e benefícios às instituições. Ainda segundo Pontes (2005), a avaliação por objetivos procura o comprometimento das pessoas em relação aos objetivos organizacionais, por meio de um processo participativo, tornando o ambiente de trabalho mais agradável. Apesar de ser considerado um método inovador, repete antigos pontos negativos, da mesma forma que os demais métodos clássicos, enfatiza os aspectos do indivíduo e não da equipe, contudo, vale destacar que seus pontos positivos superam, pois apresentam realmente resultados. Complementam Bohlander; Snell e Sherman (2003) que o gerenciamento por objetivos traz maior comprometimento dos funcionários no desempenho de suas funções e superação de obstáculos, já que se trata de filosofia gerencial, que classifica o desempenho com base nas metas alcançadas pelos funcionários, estabelecidas de comum acordo entre funcionário e gerente. Com o desenvolvimento profissional cada vez mais necessário e presente, em que a exigência de mercado impõe às pessoas o desenvolvimento de competências e habilidades, surge a necessidade de utilização de métodos mais em conformidade com a situação atual, cada vez mais amplos e aplicáveis em todas as esferas do setor empresarial. Desta necessidade surgiu, na década de 1980, o método da avaliação 360 graus, Segue abaixo os principais métodos de Avaliação de Desempenho – Tradicionais e Modernos Métodos de avaliação de desempenho Métodos Tradicionais - Escala Gráfica - Lista de Verificação - Escolha Forçada - Frases Descritivas - Incidentes Críticos - Pesquisa de Campo - Comparação aos Pares ONLINE – AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO Métodos Modernos - 360° ou Circular - Avaliação Participativa Por Objetivos (APPO) - Avaliação de competência - Avaliação de competência e resultados - Avaliação de Potencial MÉTODOS TRADICIONAIS 1 - ESCALA GRÁFICA - Utiliza um formulário de dupla entrada e avalia o desempenho das pessoas através de fatores de avaliação previamente definidos e graduados. - Vantagem: simples e fácil aplicação, visão gráfica e global dos fatores da avaliação, facilidade na comparação de dados. - Desvantagem: superficialidade e subjetividade, favorece o efeito halo, rigidez, nenhuma participação ativa do avaliado, avalia apenas o desempenho passado. 2 - LISTA DE VERIFICAÇÃO ou CHECK-LIST - Baseado em uma relação de fatores de avaliação a serem considerados (check-lists) a respeito de cada funcionário. - Cada fator de desempenho recebe uma avaliação quantitativa – 1,2,3,4,5 - É uma simplificação do método da escala gráfica. Ótimo(5) Bom (4) Regular(3) Sofrível(2) Fraco (1) Produção Muito rápido Ultrapassa as exigências Satisfaz as exigências Abaixo das exigências Muito lento Qualidade Sempre superior Às vezes superior Sempre satisfatório Parcialmente satisfatórioNunca satisfatório Conhecimento do trabalho Conhece todo o trabalho Conhece o necessário Conhecimen to suficiente do trabalho Conhece parte do trabalho Tem pouco conhecimento do trabalho ONLINE – AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO Áreas de desempenho 1 2 3 4 5 Habilidades para decidir Aceita mudanças Aceita direção Atendimento às regras Qualidade no trabalho Cooperação 3 - ESCOLHA FORÇADA - Utiliza blocos de frases organizados em grupos, devendo o avaliador escolher uma frase que mais se aplica ao desempenho do avaliado. Em cada bloco de frases o avaliador deverá obrigatoriamente escolher uma frase. - Cada bloco apresenta duas, quatro ou mais frases. A natureza das frases varia bastante. - Vantagem: Apresenta resultados confiáveis, elimina o efeito halo, ou seja, de generalização, aplicação simples, não exige preparo prévio do avaliador. Desvantagem: falta de flexibilidade, elaboração complexa e apresenta somente resultados globais. 4 - FRASES DESCRITIVAS Este método é diferente do método de escolha forçada apenas por não exigir obrigatoriedade na escolha de frases. O avaliador assinala as frases que caracterizam o desempenho do subordinado e aquelas que demonstram o oposto de seu desempenho. Frases de desempenho N + - Faz apenas o que mandam 01 Comportamento irrepreensível 02 Não produz quando está sob pressão 03 Cortês com terceiros 04 Hesita ao tomar decisões 05 Merece toda a confiança 06 Tem pouca iniciativa 07 Capricha no serviço 08 ONLINE – AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO 5 - INCIDENTES CRÍTICOS - Baseado na observação e registro dos aspectos, comportamentos considerados extremos, seja + (positivos) ou – (negativos). - Vantagem: Método de fácil montagem e utilização, enfatiza os aspectos excepcionais do desempenho. As exceções positivas devem ser realçadas e melhor aplicadas, enquanto as exceções negativas devem ser eliminadas ou corrigidas, minimiza o efeito halo. - Desvantagem: método demorado, fixa-se em poucos aspectos do desempenho, ou seja, é parcial. 6 - PESQUISA DE CAMPO - Baseado em entrevista no setor, com o supervisor imediato, onde levanta as causas e motivos do desempenho do subordinado. - É feito pelo chefe, com assessoria de um especialista (staff) em Avaliação de Desempenho. O especialista vai a cada sessão para entrevistar a chefia sobre o desempenho de seus respectivos subordinados. - Vantagem: mais completo, envolve responsabilidade de linha e função de staff, permite planejamento de ação para o futuro. - Desvantagem: demorado e pouca participação do avaliado. 7 - COMPARAÇÃO AOS PARES (COMPARAÇÃO BINÁRIA) - Método de Comparação aos Pares: consiste em comparar dois a dois empregados de cada vez, e se anota na coluna da direita, aquele que é considerado melhor, quanto ao desempenho. - Vantagem: Método Simples - Desvantagem: Pouco eficiente, deve ser aplicado somente quando os avaliadores não tem condições de usar outros métodos mais apurados ou quando a organização não dispõe de métodos mais apurados. MÉTODOS MODERNOS Uma mudança marcante nos métodos de avaliação é a passagem do avaliado como ser passivo para ser agente. Além disso, a introdução do conceito de competência, compreendido como “o conjunto de conhecimentos, habilidades e atitudes do indivíduo” (ZARIFIAN, apud SOUZA, 2005, p.96) levou à criação de novas formas de avaliar as pessoas em uma organização. 1 - 360º OU CIRCULAR A avaliação 360 é uma forma contemporânea de avaliação, justamente, pois se baseia na visão estratégica, onde a preocupação é com o desempenho, ou seja, satisfação dos clientes. Justamente quando ultrapassamos os 180 graus constatamos a avaliação e automaticamente a preocupação com clientes e fornecedores e antes dos 180 graus com os clientes internos (superiores e companheiros de trabalho). A grande diferenciação ONLINE – AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO dessa forma de avaliação é justamente verificar o atendimento das necessidades dos STAKEHOLDERS. - Neste método o avaliado recebe feedbacks (retornos) de todas as pessoas com quem ele tem relação, também chamados de stakeholders, como pares, superior imediato, subordinados, clientes, entre outros. - Critério para escolha dos avaliadores: Proximidade com o avaliado. - Vantagem: Reduz o efeito Halo, moderno, confiável, maturidade dos funcionários, o sistema é mais compreensivo e as avaliações provêm de múltiplas perspectivas. - Desvantagem: Apresenta problemas de autoridade, exige investimento em tecnologia, requer treinamento para funcionar, a retroação pode intimidar e provocar ressentimentos no avaliado. Um dos pontos mais importantes da avaliação de desempenho 360 Graus é realmente o feedback, onde o próprio método chega a ser chamado de Feedback 360 Graus ou Feedback com Múltiplas Fontes, visto caracterizar-se por fornecer aos funcionários a visão mais precisa possível, através de coleta de informações de várias fontes, tanto no ambiente interno quanto externamente, com pareceres de todos os ângulos de análise, sejam supervisores, colegas, subordinados, clientes e outros. O método segundo Pontes (2005) tem como pressuposto central o desenvolvimento da competência das pessoas, através de retroinformações de seus pares, superiores, liderados e clientes internos ou externos, substituindo a idéia central das metodologias clássicas de avaliação, nas quais apenas o líder avalia o subordinado. Assim, com a nova metodologia, surgem duas novas oportunidades, a de que subordinados avaliam líderes e a de que os funcionários façam avaliações recíprocas. Percebe-se, portanto, que com esse método de avaliação se permite que cada avaliado compare sua própria auto-avaliação com as dos demais avaliadores, verificando como suas atitudes são vistas por diferentes pessoas, fazendo com que as mesmas sejam efetuadas da melhor maneira possível e com consciência, desenvolvendo suas competências pessoais. Desta forma, o feedback 360 graus torna-se capaz de desenvolver competências pessoais, desde que interpretado corretamente e fornece informações mais claras acerca do comportamento do indivíduo. Para Chiavenato (2001), a principal tendência do método é deslocar a responsabilidade pela avaliação do desempenho para o próprio indivíduo, com a participação gerencial no estabelecimento consensual de objetivos a serem perseguidos. O ponto principal a ser percebido na avaliação de desempenho 360 graus é o fato de reunir diversas fontes de informação, a fim de possuir uma visão completa acerca das atividades desenvolvidas. Neste ponto, torna-se de grande importância o conhecimento das diversas formas de avaliação utilizáveis, já que a análise 360 graus nada mais é que a combinação desses métodos. Inicia-se pela avaliação a ser realizada pelo gerente e/ou supervisor, abordagem esta a mais tradicional na avaliação de desempenho de funcionários, em que a avaliação é feita pelo gerente e muitas vezes revisada por um gerente de nível hierárquico superior. De acordo com Bohlander; Snell e Sherman ONLINE – AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO (2003), avaliações revisadas por um superior do superior reduzem o risco de avaliações superficiais ou tendenciosas. 2 - AVALIAÇÃO PARTICIPATIVA POR OBJETIVOS (APPO) Um método moderno de avaliação de desempenho que considera o estabelecimento consensual de objetivos entre gerentes e subordinados, o compromisso do subordinado para o alcance dos objetivos, a alocação adequada de recursos e meios necessários para a realização das tarefas e amonitoração constante dos resultados alcançados em comparação com os resultados esperados, como também, retroação intensiva e contínua. 3 – AVALIAÇÃO DE COMPETÊNCIAS Trata-se da identificação de competências conceituais (conhecimento teórico), técnicas (habilidades) e interpessoais (atitudes) necessárias para que determinado desempenho seja obtido. 4 – AVALIAÇÃO DE COMPETÊNCIAS E RESULTADOS É a conjugação das avaliações de competências e resultados, ou seja, é a verificação da existência ou não das competências necessárias de acordo com o desempenho apresentado. 5 – AVALIAÇÃO DE POTENCIAL Com ênfase no desempenho futuro, identifica as potencialidades do avaliado que facilitarão o desenvolvimento de tarefas e atividades que lhe serão atribuídas. Possibilita a identificação de talentos que estejam trabalhando aquém de suas capacidades, fornecendo base para a recolocação dessas pessoas. Outros Métodos de Avaliação de Desempenho Avaliação Chefe-Subordinado (Top-Down) 1 : a avaliação de desempenho é realizada pelo superior hierárquico do funcionários. O avaliado faz uma autoavaliação e, posteriormente, se reúne com sua hierarquia para debater seu desempenho. Auto-avaliação: é a avaliação feita pelo próprio avaliado com relação a sua performance. O ideal é que esse sistema seja utilizado conjuntamente a outros sistemas para minimizar o forte viés e falta de sinceridade que podem ocorrer. Relatório de performance: também chamada de avaliação por escrito ou avaliação da experiência, trata-se de uma descrição mais livre acerca das características do avaliado, seus pontos fortes, fracos, potencialidades e dimensões de comportamento, entre outros aspectos. Sua desvantagem está na dificuldade de se combinar ou comparar as classificações atribuídas e por isso exige a suplementação de um outro método, mais formal. 1 VILAS BOAS, Ana Alice, ANDRADE, Rui Barbosa, Gestão Estratégica de Pessoas, RJ: Elsevier, 2009, pág. 138. ONLINE – AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO Avaliação por resultados: é um método de avaliação baseado na comparação entre os resultados previstos e realizados. É um método prático, mas que depende somente do ponto de vista do supervisor a respeito do desempenho avaliado. Questões sobre Avaliação de Desempenho. 1. (CESGRANRIO FUNASA /2009 - administrador) Em um processo de avaliação de desempenho podem ocorrer disfunções de percepção. No que diz respeito aos objetivos, um vício de avaliação é o denominado "Tendência Central". Dentre as descrições abaixo, qual delas se enquadra nesta categoria? a) Crença de que a avaliação seja um procedimento dispensável e que desqualifica o aproveitamento dos recursos humanos da empresa. b) Recusa de assumir valores extremos por receio de prejudicar os mais fracos e supervalorizar os excelentes. c) Desconhecimento das principais características da avaliação, emitindo julgamentos por meio do bom senso. d) Contaminação de julgamentos, quer pela influência de um aspecto geral que afete a classificação de cada característica em si, quer pelas contaminações de um prognosticador sobre o outro. e) Atribuição de qualidades e defeitos ao avaliado que são próprios do observador ou do avaliador. 2. (FCC - 2010 – TRF 4ª - Analista Judiciário Administrativa) No processo de avaliação do desempenho humano, o efeito consciente em que o avaliador força sua avaliação num ponto da escala, para não se comprometer ou explicitar os motivos que subsidiaram sua decisão, é denominado efeito (A) halo. (B) da tendência central. (C) da escolha forçada. (D) do incidente crítico. (E) da escala gráfica. 3. (FCC - 2010 – TRT 8ª - Analista Judiciário Administrativo) O método de avaliação de desempenho que consiste em quatro etapas: entrevista inicial para avaliar o desempenho e os fatores que afetaram positiva ou negativamente o resultado final; entrevista de análise complementar para obter novas informações pertinentes; planejamento das providências necessárias e acompanhamento posterior dos resultados; é denominado (A) escalas gráficas. (B) pesquisa de campo. (C) listas de verificação. (D) escolha forçada. (E) método dos incidentes críticos. 4. (FCC - 2010 – TRT 8ª - Analista Judiciário Administrativo) A avaliação 360 graus baseia-se no uso de fontes múltiplas para fornecer feedback sobre as competências de uma pessoa. O desempenho é avaliado de maneira circular, por todos que interagem com o avaliado, inclusive a autoavaliação efetuada pelo próprio empregado, em número ideal de (A) doze pessoas, produzindo-se dessa forma distintas informações, enriquecendo substancialmente o processo avaliativo para vislumbrar as diversas demandas que o avaliado recebe do seu ambiente de trabalho. (B) quatro pessoas, produzindo-se dessa forma distintas informações, enriquecendo substancialmente o processo avaliativo para vislumbrar as diversas demandas que o avaliado recebe do seu ambiente de trabalho. (C) três pessoas, produzindo-se dessa forma distintas informações, enriquecendo substancialmente o processo avaliativo para vislumbrar as diversas demandas que o avaliado recebe do seu ambiente de trabalho. (D) dez pessoas, produzindo-se dessa forma distintas informações, enriquecendo substancialmente o processo avaliativo para vislumbrar as diversas demandas que o avaliado recebe do seu ambiente de trabalho. (E) seis pessoas, produzindo-se dessa forma distintas informações, enriquecendo substancialmente o processo avaliativo para vislumbrar as diversas demandas que o avaliado recebe do seu ambiente de trabalho. 5. (FCC - 2010 - METRÔ/SP - Analista Trainee Administração de Empresas) O método de avaliar o desempenho ou a atuação dos indivíduos por meio de frases descritivas de determinado tipo de desempenho do empregado, em relação às tarefas que lhe forem atribuídas, é denominado (A) escolha forçada. (B) escalas gráficas. (C) incidentes críticos. ONLINE – AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO (D) comparativo. (E) 360 graus. 6. (FCC - 2011 – COPERGÁS - Administrador) O método de avaliação de desempenho que enfoca as atitudes que representam desempenhos altamente positivos ( sucesso ), que devem ser realçados e estimulados, ou altamente negativos ( fracasso ), que devem ser corrigidos por meio de orientação constante, é denominado (A) escalas gráficas. (B) pesquisa de campo. (C) incidentes críticos. (D) avaliação de competências. (E) avaliação 360°. 7. (FCC - 2011 – TRT 4ª - Analista Judiciário Administrativo) Na gestão de pessoas do quadro próprio de uma organização, a avaliação de desempenho em 360 graus consiste na (A) avaliação dos superiores pelos subordinados, objetivando o aumento da produtividade. (B) construção de indicadores do desempenho de todos os funcionários de um mesmo nível hierárquico dentro de uma organização. (C) construção de redes sociométricas das relações interpessoais, num determinado setor da organização visando a melhoria do clima organizacional. (D) comparação da produtividade de todos os funcionários de um mesmo setor, tendo como objetivo a implementação de um processo de benchmarking (E) avaliação da organização pelos colaboradores, incluindo os superiores imediatos, os subordinados diretos, clientes, fornecedores, assim como a percepção que cada um tem de si mesmo. 8. (FCC - 2011 – TRF 1ª - Analista Judiciário Administrativo) A avaliação de desempenho 360° tem como principal vantagem (A) garantir que todos os subordinados opinarão de forma anônima sobre o desempenho profissional do gerente. (B) assegurar o ajustamento dos funcionários às variadas demandas de seu ambiente de trabalho e parceiros. (C) proporcionar uma adequada adaptação do funcionário avaliado às expectativasdos dirigentes da organização. (D) permitir que todos os membros de uma equipe de trabalho avaliem o trabalho dos seus parceiros. (E) assegurar uma avaliação bem focalizada por parte da comissão designada para tal pela direção. 9. (FCC - 2011 – TRT 23ª - Analista Judiciário Administrativo) É considerado um dos métodos tradicionais mais completos de avaliação de desempenho. Baseia-se no princípio da responsabilidade de linha e da função de staff no processo de avaliação do desempenho. Consiste em entrevistas entre um especialista em avaliação com os gerentes, para, em conjunto, avaliarem o desempenho dos respectivos funcionários. Este método de avaliação de desempenho é denominado (A) pesquisa de campo. (B) 360o. (C) escolha forçada. (D) escolha dirigida. (E) escala gráfica. 10. (FCC - 2010 – TRF4 - Analista Judiciário - Psicologia do Trabalho) O método de avaliação de desempenho que consiste na distribuição forçada dos funcionários em grupos predefinidos de desempenho é denominado (A) incidentes críticos. (B) escolha forçada. (C) comparação binária. (D) comparação simples. (E) escala gráfica. Gabarito Avaliação de Desempenho. 1 B 2 B 3 B 4 # 5 A 6 C 7 E 8 B 9 A 10 B # Anulada
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