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Dafini Ribeiro RA:0362624 Questões – Qualidade Cap 2- Professora Soraya 1. O que é perspectiva estratégica da qualidade? Trata-se da colocação da qualidade em um contexto amplo, em geral de longo prazo, em que a qualidade não é vista de forma isolada, mas inserida em um modelo em que se consideram os aspectos essenciais da sobrevivência da organização e de como a qualidade os afeta e é por eles influenciada. 2. O que significa perspectiva estratégica de qualidade? Considerar a qualidade como fator de sobrevivência para organizações; Elevar a qualidade à categoria de diferencial competitivo das organizações-seja em termos de produtos, serviços, métodos de trabalho, processo produtivo, etc; Tomar decisões acerca da qualidade, tendo em vista um cenário amplo de implicações, insumos e resultados. Adotar uma visão de futuro sobre a questão, considerando cenários prováveis para a organização, para o mercado e para a sociedade como um todo. 3. O que é estratégico? As ações estratégicas são aquelas que têm impacto direto na sobrevivência das organizações. Em regra, estas ações requerem uma “visão estratégica”, ou seja, são definidas a partir da análise de cenários amplos, que vão além da organização em sim mesma, mas contemplam toda a área externa em que ela atua que podem envolver fornecedores, clientes, mercados, concorrentes como também podem considerar aspectos relacionados a carências eventuais de matérias-primas, substituição de tecnologias, avanços sociais, preocupações ambientais, etc. 4. Características: As características fazem com que as decisões estratégicas tendam a considerar análises abrangentes e de longo prazo. Tanto pela natureza das variáveis que são requeridas para a tomada de decisão como, principalmente, pelo impacto que determinam na organização como um todo, tem-se, como regra geral, que essas decisões são tomadas pela alta administração. 5. Decisões estratégicas: Decisões estratégicas são reunidas em um modelo de planejamento bem conhecido – o planejamento estratégico. Este, por sua vez, integra a gestão estratégica, que pode ser desdobrada em processos gerenciais específicos, como a gestão estratégica de custos ou a gestão estratégica da qualidade. 6. O que é perspectiva? O termo vem do latim (grafado da mesma forma) e significa uma forma de representação (por exemplo; representar, em um determinado plano, objetos no modo como eles se apresentam a quem os vê).A perspectiva leva em consideração a posição de cada objeto no conjunto analisado, bem como distancias que separam os objetos entre si. 7. O que é qualidade como fator de liderança estratégica? Qualidade é uma relação da organização com o mercado, mas quando vista como um fator de liderança definimos qualidade como uma relação de consumo. 8. Explique qualidade De acordo com Taguchi, a qualidade é definida a partir das relações das organizações com a sociedade. 9. O que significa fator? Vem do latim, factore, e significa, em geral, aquele que faz alguma coisa, o agente do processo de fabricação ou de produção de alguma coisa. Outra acepção do termo é aquela que envolve o conceito de cada um dos termos de um produto a efetuar. Assim, fator parece ser uma palavra que define partes, meios, componentes, integrantes. Ou seja, fator é alguma coisa que “nos conduz a algum lugar.” 10. O que significa liderança? É um termo complexo. Significa o conjunto de características de uma pessoa ou de uma organização que se diz líder, ou que tem capacidade de liderar. Liderar aqui parece ser o mesmo que governar, dirigir, chefiar ou conduzir. A liderança define caminhos a seguir e rumos a tomar. Estabelece objetivos. 11. O que significa estratégico: Estratégico é um elemento que tem um impacto na sobrevivência da organização. A- Planejamento: É a forma de planejamento que visa garantir meios e fins para que a empresa cresça constantemente. B - modelo: Mais conhecido com planejamento estratégico. Trata-se de um modelo de planejamento utilizado pelas organizações para envolver todos os seus recursos, de modo global, com ações de curto, médio e longo prazos. C - noção: É mais ampla do que a noção de ferramenta, embora, às vezes, os termos sejam, equivocadamente, trocados. A estratégia envolve a utilização de várias ferramentas e tende a produzir resultados mais amplos. ATENÇÃO AS QUESTÕES DOS ITENS 12 – 15 SERÃO RESPONDIDAS DE ACORDO COM A CRIAÇÃO DE UMA ORGANIZAÇÃO FICTÍCIA. 12. Porque a organização existe? A organização existe por que surgiu a necessidade de criarmos algo diferente no mercado da perfumaria mundial. Pensando em questões sustentáveis e com enorme respeito e preocupação com o meio ambiente, empenhando-se em produzir perfumes sem agredir o meio ambiente e cooperar com o reflorestamento de locais que sofrem com constantes desmatamentos. Nossa organização existe com um conceito diferente e o foco está na importância da natureza. 13. O que caracteriza sua ação na sociedade? Sua ação na sociedade está caracterizada por sua função aos usuários (clientes), origina-se de acordo com as necessidades de nossos clientes e se torna importante socialmente. Buscamos sempre oferecer o melhor para uma sociedade melhor, trabalhando com preocupações voltadas ao meio ambiente e na expansão de um mercado que possa conciliar desenvolvimento e sustentabilidade. 14. Como ela desenvolve seu processo produtivo? O processo produtivo foi desenvolvido com total preocupação na qualidade, se cada pequeno processo é executado com qualidade, com certeza o produto final será de qualidade. Sempre pensando em desenvolver produtos que atendam a necessidades do cliente sem agredir a natureza. 15. Onde a organização pretende chegar? A organização pretende atingir o mercado mundial mudando a forma como se produz perfume, nosso processo produtivo preza qualidade do começo ao fim e leva a preocupação e respeito com a natureza como quesito importantíssimo na estruturação de nossos produtos, além de atender as necessidades de nossos clientes. É essa iniciativa que queremos levar para o mercado mundial. 16. Defina qualidade como fator de liderança e quais os três tipos de organizações? A correta definição de uma forma de relacionamento da organização com o mercado e, mais em geral, com a sociedade(qualidade) é um mecanismo que conduz a um dado resultado(fator), qual seja, uma postura inovador(liderança) que garantirá a sobrevivência da organização(ação estratégica). Transformar organizações em líderes em suas áreas de atuação nem sempre é tarefa fácil. De fato, pode-se observar que há três tipos de organizações: 1. Que nasceram para liderar e lideram 2. Que nasceram para liderar. 3. Que nasceram. Diferença entre a 1ª e a 2ª é o fator tempo. O que diferencia as duas primeiras da terceira é o fator concepção da organização. Dafini Ribeiro RA: 0362624 Cobit 1. Constituem-se objetivos do CobiT 4.1, EXCETO: A) contribuir para o sucesso da entrega de produtos e serviços de TI, a partir da perspectiva das necessidades do negócio. B) estabelecer relacionamentos com os requisitos do negócio. C) determinar como os processos de TI devem ser estruturados e orientar sobre os controles que eles devem ter para que a TI cumpra seus objetivos em termos de governança. D) identificar os principais recursos de TI, nos quais deve haver mais investimento. E) definir os objetivos de controle que devem ser considerados para a gestão.2. No que diz respeito ao Cobit (4.1), na estrutura Planejar e Organizar - Definir a Arquitetura da Informação, NÃO se trata de um objetivo de controle detalhado dessa estrutura: a) Dicionário de Dados Corporativos e Regras de Sintaxe de Dados. b) Modelo de Arquitetura da Informação da Organização. c) Planejamento da Diretriz Tecnológica. d) Gerenciamento de Integridade. e) Esquema de Classificação de Dados. 3. NÃO se trata de um processo de TI pertencente ao domínio Adquirir e Implementar do COBIT: a) Gerenciar mudanças. b) Gerenciar a configuração. c) Habilitar operação e uso. d) Identificar soluções automatizadas. e)Adquirir e implementar infraestrutura tecnológica. 4. A necessidade de uma nova aplicação ou função requer uma análise prévia à aquisição ou ao desenvolvimento, para assegurar que os requisitos de negócio sejam atendidos por meio de uma abordagem eficaz e eficiente. No Cobit 4.1, o processo que contempla a definição das necessidades, as fontes alternativas, a revisão de viabilidade econômica e tecnológica, a execução das análises de risco e de custo-benefício e a obtenção de uma decisão final por desenvolver ou comprar, é: a) Prover Governança de TI. b) Adquirir e Manter Infraestrutura de Tecnologia. c) Identificar Soluções Automatizadas. d) Definir e Gerenciar Níveis de Serviço. e) Assegurar a Conformidade com Requisitos Externos. 5. No COBIT, as questões operacionais ligadas ao uso da TI para atendimento aos serviços dos clientes, à manutenção e às garantias ligadas a estes serviços, são definidas no domínio de processos: A) Monitoração B) Planejamento e organização. C) Aquisição e implementação. D) Manutenção e serviços. E) Entrega e suporte. 6. No Cobit 4.1, Assegurar a Segurança dos Serviços, Prover a Governança de TI e Gerenciar Mudanças pertencem, respectivamente, aos domínios: A) Entregar e Suportar; Planejar e Organizar; e Adquirir e Implementar. B) Adquirir e Implementar; Entregar e Suportar; e Planejar e Organizar. C) Planejar e Organizar; Adquirir e Implementar; e Entregar e Suportar. D) Entregar e Suportar; Monitorar e Avaliar; e Adquirir e Implementar. E) Entregar e Suportar; Planejar e Organizar; e Monitorar e Avaliar. 7. No COBIT, "Identificar as soluções de automação" e "Gerenciar a performance e capacidade do ambiente" são processos pertencentes, respectivamente, aos domínios a) Planejamento e Organização; Entrega e Suporte. b) Aquisições e Implantação; Entrega e Suporte. c) Planejamento e Organização; Monitoração. d) Planejamento e Organização; Aquisições e Implantação. e) Monitoração; Entrega e Suporte. Dafini Ribeiro RA: 0362624 Atividade estudo de caso - Governança 1) a). Quais foram as diferentes eras da qualidade visitadas pela Gerdau ao longo do período descrito? Controle Estatístico da Qualidade Gestão da Qualidade Total Garantia da Qualidade b) Quais são as principais características do modelo de gestão da qualidade atual da Gerdau? A qualidade é fator importantíssimo na gestão da Gerdau. Tem como objetivos: Fornecer produtos e serviços adequados ao uso de seus clientes, através de praticas e procedimentos que apliquem a qualidade total às suas praticas. Padronizar a produtividade e eficiência que permite assegurar a solidez e prosperidade do negocio. Criar condições para que as pessoas, no exercício de suas funções, se realizem como profissionais e indivíduos. Manter consistente Política de Atendimento às exigências de preservação do meio ambiente. 2) Quais são as principais características das eras da qualidade? Escolha uma organização que você conhece bem e classifique em qual das eras ela melhor se caracteriza. Era da Inspeção: Essa era da qualidade tem como principal característica a inspeção dos seus produtos e serviços, visando às características (qualitativas e quantitativas), buscando a sua uniformidade e conformidade. Era do controle estatístico: Busca a qualidade do produto ou serviço através das ferramentas estatísticas, em detrimento às inspeções. Também buscavam a uniformidade do produto ou serviço. Era da garantia de qualidade: Expandiu a era do controle estatístico, aplicando novos conceitos e ferramentas para a busca da qualidade dos produtos e serviços, como por exemplo: quantificação dos custos de qualidade; controle total da qualidade; técnicas de confiabilidade e programa Zero Defeito. Era da Qualidade Total: A característica das empresas da era da qualidade total é o impacto da inovação sobre a concorrência, buscando sempre a satisfação dos clientes, de modo que haja sempre uma superioridade estratégica por parte da empresa em seu mercado. Outra característica dessa era é o conceito de responsabilidade de todos os funcionários, quando se trata da qualidade dos produtos e serviços. Eletrobrás Furnas Essa companhia em 2008 passou a ter 61 unidades certificadas pelas normas NBR ISO 9001:2000; NBR ISO 14001:2004 e OHSAS 18001:1999. Em 1991 foi implementado o sistema de qualidade total com objetivo de promover condições para a implementação de uma Gestão de Qualidade Total. Em 2003 foi aprovado um modelo de gestão. Esse modelo era sustentado por três pilares: os Critérios de Excelência da Fundação Nacional da Qualidade; Requisitos das normas certificáveis NBR ISO 9001 - Gestão da Qualidade; NBR ISO 14001 - Gestão Ambiental, OHSAS 18001 - Gestão de Saúde e Segurança Ocupacional e SA 8000 - Responsabilidade Social; e acreditações de Ensaios de Laboratórios, além dos Requisitos Legais e Regulamentares aplicáveis. 3).Quais os aspectos da qualidade enfatizados por todos os gurus da qualidade? Um dos pontos mais enfatizados por todos os gurus é a capacidade de um funcionário satisfeito em produzir com qualidade. Portanto, a empresa que proporciona um bom ambiente de trabalho, uma boa remuneração, serviços, etc., para que seus funcionários produzam e forneçam serviços com maior qualidade. Outro ponto abordado é a satisfação do cliente com o produto serviço. O cliente que avalia e comunica os possíveis defeitos de seu serviço ou produto, evita que esses erros sejam repetidos, minimizando prejuízos. 4) Em que aspectos os Gurus da qualidade divergem? Eles se divergem no fato que a satisfação do cliente para Deming é a expectativa e o uso que faz do produto e o atendimento a esse cliente, e para Juran a satisfação do cliente com o produto, no sentido que o produto deve ter qualidade igual ou superior a de seus concorrentes, e os custos para Deming é que o barato pode sair caro, pois um fornecedor dever ser escolhido pela qualidade do produto fornecido e para Juran as deficiências que ficam no âmbito da empresa geram custos, mas deficiências que chegam no cliente geram insatisfação e podem comprometer vendas futuras. 5) O que é TQC? Faça uma busca na Internet e identifique empresas que adotam este modelo. TQC (Controle de Qualidade Total) é um sistema efetivo para integração dos esforços de desenvolvimento da qualidade, manutenção da qualidade e melhoria da qualidade, esforços estes de vários grupos em uma organização, que visa permitir o marketing, a engenharia, a produção e os serviços ao nível mais econômico que permita a plena satisfação do cliente. (Feigenbaum 1991:835) Para Feigenbaum o TQC era mais que uma ferramenta para implementar a qualidade, e sim um sistema de gerenciamento dos negócios, onde esse novo sistema coincide com a meta da indústria competitiva emoderna, que busca fornecer um produto e serviço no qual a qualidade esteja projetada de tal forma que permita a total satisfação do cliente. Empresas que adotam esse modelo: Fábrica de Grampos Aço Ltda., Continental, Tecfil Filtros, KF Estamparia. 6) O que é ISO 9000? Cite nomes de empresas certificadas. A expressão ISO 9000 designa um grupo de normas técnicas que estabelecem um modelo de gestão da qualidade para organizações em geral, qualquer que seja o seu tipo ou dimensão. A ISO (instituto internacional de normalização), Com sede em Genebra, Suíça editou a serie 9000 em 1987 com o objetivo de estabelecer critérios de sistema de qualidade. A primeira versão criou uma estrutura de 3 normas a ISO 9001, 9002 e 9003, além da ISO 9000. Três anos após a ABNT Emitiu a primeira versão no Brasil. As empresas que são certificadas pela ISO 9000 são: CRW plásticos, Braspar, Taschiba, Detroit diesel motores do Brasil (Sistema da Qualidade para Fabricação de motores Diesel). 7) O que diferencia CWQC de TQC? "Controle da Qualidade Total é um sistema efetivo para integração dos esforços de desenvolvimento da qualidade, manutenção da qualidade e melhoria da qualidade, esforços estes de vários grupos em uma organização, que visa permitir o marketing, a engenharia, a produção e os serviços ao nível mais econômico que permita a plena satisfação do cliente." (Fiegenbaum, 1991: 835). Ishikawa (1993) afirma que a principal diferença dos modelos proposto por Fiegenbaum (1991) e o japonês; a utilização de especialistas em qualidade em todos os departamentos da organização versus a conscientização de todas as pessoas quanto à qualidade tornando-as especialistas, é significativa, e por isso cunhou um novo termo para designar o método japonês de administrar: o CWQC - Company Wide Quality Control ou Controle de Qualidade por Toda a Empresa. Fiegenbaum contesta que exista esta diferença. (Garvin, 1992) "O movimento TQC no Japão data, originalmente, de meados da década de 50, quando o trabalho de Armand Fiegenbaum foi traduzido pela primeira vez. A abordagem foi subsequentemente expandida e refinada e, em 1968, uma nova designação, controle da qualidade por toda a companhia, foi adotada em reconhecimento das singulares contribuições do Japão. Hoje o CWQC inclui quatro principais elementos: o envolvimento de outras funções além da fabricação na atividade da qualidade; a participação de empregados de todos os níveis; as metas de contínuo melhoramento e atenção cuidadosa com a definição da qualidade dos clientes." (op. cit. : 227) Então entendemos que O TQC é relacionado a qualidade da produção, visando o produto final e o CWQC visa ter especialistas em qualidade em todos os departamentos da empresa, para que todos tenham metas. 8) O que é um sistema integrado de gestão? E que normas ele gere? Os sistemas de gestão integrados buscam realizar a integração dos processos de qualidade, meio ambiente, segurança, saúde ocupacional e responsabilidade social conforme características, atividades e necessidades de cada organização. Com a crescente pressão nas empresas para se fazer mais com menos, várias delas estão vendo a integração dos sistemas de gestão como uma excelente oportunidade para reduzir custos com o desenvolvimento e manutenção de sistemas separados, ou de inúmeros programas e ações que, na maioria das vezes, se superpõem e geram gastos desnecessários. As normas de gestão específicas (ISO 9001, ISO 14000 e OHSAS 18001) definem, em resumo, que sistema de gestão é a parte de um sistema da organização utilizado para desenvolver e implementar suas políticas e para gerenciar seus aspectos e impactos. Por outro lado, e por ser mais abrangente que as demais normas de gestão, a NBR 16001 define como sistema de gestão o conjunto de elementos inter-relacionados ou interativos, voltados para estabelecer políticas e objetivos, bem como para atingi-los.
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