EX2-Curso IE_Completo_v3.0

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...
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Pré-Requisitos
Intermediário
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Estrutura do Curso
Conhecimento básico do Excel e do Windows
Excel 2007 ou superior (para Windows, independente da língua)
Ter curiosidade, interagir e “botar a mão na massa”
Demonstrar a utilização das fórmulas e funções mais úteis do Excel 
Apresentar as principais ferramentas utilizadas para destrinchar grandes volumes de dados 
Utilizar formatação avançada de dados e de exibição da planilha
Montar uma caixa de ferramentas completa de conhecimento em funções e fórmulas
Obter informações relevantes para tomada de decisões
Criar planilhas mais profissionais e intuitivas, fáceis de se navegar e utilizar
Conteúdo
Motivos
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Agenda
Aula 01 - Funções Lógicas e Condicionais
Aula 02 - Funções de Busca e Tratamento de Erros
Aula 03 - Funções de Operações com Data e Hora
Aula 04 - Ferramentas de Validação de Dados e Gerenciador de Nomes
Aula 05 - Ferramentas de Filtro e Classificação Avançada
Aula 06 - Formatação Condicional e Estilos Personalizados
Aula 07 - Tabela Dinâmica
Aula 08 - Gráfico Dinâmico
Intermediário
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‹#›
Agenda
Aula 01 - Funções Lógicas e Condicionais
Aula 02 - Funções de Busca e Tratamento de Erros
Aula 03 - Funções de Operações com Data e Hora
Aula 04 - Ferramentas de Validação de Dados e Gerenciador de Nomes
Aula 05 - Ferramentas de Filtro e Classificação Avançada?
Aula 06 - Formatação Condicional e Estilos Personalizados
Aula 07 - Tabela Dinâmica
Aula 08 - Gráfico Dinâmico
Intermediário
Excel Experts
‹#›
=SE(teste_lógico1;valor_se_verdadeiro1;SE(teste_lógico2;valor_se_verdadeiro2;SE(teste_lógico3;valor_se_verdadeiro3; valor_se_falso3)))
Funções lógicas
SE e SEs aninhados
Condicional aninhado
=SE(teste_lógico;valor_se_verdadeiro;valor_se_falso)
Condicional simples
Lembre-se que as funções lógicas são usualmente utilizadas em conjunto com funções de informação e/ou expressões envolvendo operadores de comparação.
Por exemplo: SE(A1>10;”Valor alto!”;”Valor aceitável.”)
Excel Experts
‹#›
=E(lógico1;lógico2;...;lógicoN)
=OU(lógico1;lógico2;...;lógicoN)
=NÃO(lógico)
Funções lógicas
E, OU e NÃO
Lógicos
=E(VERDADEIRO;VERDADEIRO;VERDADEIRO)
Fórmula
Resultado
VERDADEIRO
=OU(VERDADEIRO;FALSO;FALSO)
=NÃO(FALSO)
VERDADEIRO
VERDADEIRO
Lembre-se que as funções lógicas são usualmente utilizadas em conjunto com funções de informação e/ou expressões envolvendo operadores de comparação.
Utiliza-se a função NÃO somente em alguns casos para facilitar a compreensão da fórmula.
Excel Experts
‹#›
=CONT.VALORES(intervalo)
=SE(teste lógico;verdadeiro;falso)
=E(teste 1; teste 2;...;testeN)
=OU(teste 1; teste 2;...;testeN)
=CONTAR.VAZIO(intervalo)
=CONT.NÚM(intervalo)
Funções lógicas e de contagem
Estrutura
Condicional simples
Operadores lógicos
Contagem de valores
Contagem de vazios
Contagem de números
1
2
3
4
5
Aplicação
1 e 2
3
4
5
Operadores de Comparação
Operadores de comparação são utilizados nas fórmulas para comparar dois valores ou contas distintas e resultam no valor lógico VERDADEIRO ou FALSO. Ex:
Igual 			=
Maior que 		>
Menor que 		<
Maior ou igual a 		>=
Menor ou igual a 		<=
Diferente de 		<>
Calcula número de células não vazias
Conta o número de células vazias do intervalo
Conta o número de células que contém números
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‹#›
=SOMASE(intervalo;teste;[intervalo de soma])
=SOMASES([intervalo soma]; 
intervalo1; critério1; intervalo2; critério2;...)
=MÉDIASE(intervalo;teste;intervalo de média)
=MÉDIASES(intervalo_média; 
intervalo1; critério1; intervalo2;critério2;...)
Funções condicionais
Soma condicional
Média condicional
1
2
1
3
Estrutura
=CONT.SE(intervalo;critério)
=CONT.SES(intervalo_critério1;critério1; intervalo_critério2;critério2;...)
Contador condicional
3
Calcula o número de células não vazias em um intervalo que corresponde a uma determinada condição
Exemplo Aplicado
2
Fórmulas condicionais são particularmente úteis para contadores, resumos, subtotais, conferências rápidas.
Caso queira usar um critério com operadores lógicos (>,>=, <,<=,<>), coloque a expressão do critério como texto entre aspas. Ex: 
=CONT.SE(A1:A10;”>3”)
Planilha Ex2-IE-Exercícios > Exemplo-Funções Básicas 
Excel Experts
‹#›
=SOMARPRODUTO(Matriz1; Matriz2; ...)
Função SOMARPRODUTO()
SOMAR PRODUTO
1
Estrutura
Retorna a soma dos produtos de intervalos ou matrizes correspondentes
Exemplo Aplicado
Todas as matrizes devem ter as mesmas dimensões.
Trata as entradas não-numéricas da matriz como se fossem zeros
Exercício-SOMARPRODUTO
1
Excel Experts
‹#›
Agenda
Aula 01 - Funções Lógicas e Condicionais
Aula 02 - Funções de Busca e Tratamento de Erros
Aula 03 - Funções de Operações com Data e Hora
Aula 04 - Ferramentas de Validação de Dados e Gerenciador de Nomes
Aula 05 - Ferramentas de Filtro e Classificação Avançada?
Aula 06 - Formatação Condicional e Estilos Personalizados
Aula 07 - Tabela Dinâmica
Aula 08 - Gráfico Dinâmico
Intermediário
Excel Experts
‹#›
Funções de pesquisa e referência de dados
As funções de busca de informações ajudam a cruzar informações entre bases de dados.
=PROCV(item procurado;matriz;índice;opção)
=PROCH(item procurado;matriz;índice;opção)
Busca vertical
Busca horizontal
1
n
índice
Matriz (ex. A2:C10)
Coluna de busca (esquerda)
1
n
índice
Matriz (ex. A2:C10)
Linha de busca (acima)
Matriz (ex. A2:C10)
Tipo de busca: Falso – exato, Verdadeiro - aproximado
Excel Experts
‹#›
Funções de pesquisa e referência de dados
As funções de busca de informações ajudam a cruzar informações entre bases de dados.
=PROCV(valor_procurado;matriz_tabela;índice;opção)
Busca vertical
1
3
índice
Índice:
1 = Nome
2 = Nota
3 = NUSP
Matriz
Coluna de busca (1ª esquerda)
Valor_Procurado
Tipo de busca: Falso – exato, Verdadeiro - aproximado
Excel Experts
‹#›
Funções de pesquisa e referência de dados
As funções de busca de informações ajudam a cruzar informações entre bases de dados.
=PROCH(valor_procurado;matriz_tabela;índice;opção)
Busca Horizontal
Índice:
1 = Dado1
2 = Dado2
3 = Dado3
Matriz
Linha de busca (1ª)
Valor_Procurado
Tipo de busca: Falso – exato, Verdadeiro - aproximado
1
n
índice
Excel Experts
‹#›
Tratamento de erros
=ÉERROS(referência)
=SEERRO(referência;verdadeiro)
Identificando erro
Tratamento de erro
Tratamento de erros
Exemplos de erros
#DIV/0!: Divisão por zero
#N/D: Dado não encontrado
#REF!: Referência
inválida
#NOME?: Função não identificada
#VALOR!: Operação com dados incorretos
Deve-se tratar os erros pois eles impossibilitam operações quando estão em intervalos utilizados por outras operações
Excel Experts
‹#›
=ORDEM(Posição; Matriz; [Ordem])
=MAIOR(Matriz; k)
=MENOR(Matriz; k)
=ORDEM.PORCENTUAL(Matriz; X; Significância)
Funções MAIOR, MENOR, ORDEM e ORDEM.PORCENTUAL
Estrutura
Maior
Menor
Ordem
Ordem Porcentual
1
2
3
4
Exemplo
Retorna a posição de um número em uma lista de números: o seu tamanho em relação a outros valores da lista
Retorna a ordem percentual de um valor em um conjunto de dados como um percentual do conjunto de dados.
Retorna o k-ésimo maior valor de um conjunto de dados
Retorna o k-ésimo menor valor de um conjunto de dados
1
2
3
4
Use as funções de ORDEM para discriminar um valor numérico à posição de um número em relação a uma lista de valores. Cuidado com valores repetidos, que podem ocupar a mesma posição.
Excel Experts
‹#›
Agenda
Aula 01 - Funções Lógicas e Condicionais
Aula 02 - Funções de Busca e Tratamento de Erros
Aula 03 - Funções de Operações com Data e Hora
Aula 04 - Ferramentas de Validação de Dados e Gerenciador de Nomes
Aula 05 - Ferramentas de Filtro e Classificação Avançada?
Aula 06 - Formatação Condicional e Estilos Personalizados
Aula 07 - Tabela Dinâmica
Aula 08 - Gráfico Dinâmico
Intermediário
Excel Experts
‹#›
Funções de Data e Hora
Estrutura
Estrutura
=AGORA()
Agora
Retorna a data e hora atuais, formatada como Data e Hora
As funções AGORA() e HOJE() não possuem argumentos e são voláteis, ou seja, a cada atualização retornam um valor.
No Excel para Windows, 1/1/1900 é o número de série 1 e 1/1/2008 é o número de série 39448 porque está a 39.448 dias após o 1/1/1900. O Excel armazena horas como frações decimais, pois a hora é considerada parte de um dia.
=HORA(núm_série)
Hora
Retorna a hora como um número inteiro de 0 (12:00 AM) a 23 (11:00 PM)
=MINUTO(núm_série)
Minuto
Retorna o minuto, um número inteiro entre 0 e 59
=SEGUNDO(núm_série)
Segundo
Retorna o segundo, um número inteiro entre 0 e 59
=HOJE()
Hoje
Retorna a data de hoje formatada como Data
=DIA(núm_série)
Dia
Retorna o dia do mês, um número inteiro de 1 a 31
=MÊS(núm_série)
Mês
Retorna o mês, um número inteiro de 1(Janeiro) a 31(Dezembro)
=ANO(núm_série)
Ano
Retorna o ano de uma data, um número inteiro de 1900 a 9999
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‹#›
Funções de Data e Hora
Estrutura
=DATA(ano; mês; dia)
Data
Retorna o número que representa a Data no código data-hora do Microsoft Office Excel
A função DATA() é especialmente útil para criar datas em função de outras variáveis.
A função DIA.DA.SEMANA() é útil para resolver problemas que é necessário criar uma função que interaja com um dia específico da semana. Ex: Quantos Sábados temos em determinado período? Liste os dados que acontecem às terças. 
=DIA.DA.SEMANA(núm_série;[retornar_tipo])
Dia da Semana
Retorna um número entre 1 e 7 identificando o dia da semana
Excel Experts
‹#›
Funções de Data e Hora
Estrutura
=DIATRABALHO(data_inicial; dias; [feriados])
Dia Trabalho
Retorna o número de série de data antes ou depois de um número especificado de dias úteis
Utilize DIATRABALHO() para avançar ou regredir um número determinado de dias úteis a partir de uma data_inicial;
DIATRABALHOTOTAL() contagem de dias úteis dentro do intervalo, incluindo a data_inicial e data_final. 
O Terceiro argumento da função - [feriados] - exclui a contagem do dia caso o feriado ocorra em um dia útil.
=DIATRABALHOTOTAL(data_inicial; data_final; [feriados])
Dia Trabalho Total
Retorna o número de dias úteis entre duas datas
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‹#›
Agenda
Aula 01 - Funções Lógicas e Condicionais
Aula 02 - Funções de Busca e Tratamento de Erros
Aula 03 - Funções de Operações com Data e Hora
Aula 04 - Ferramentas de Validação de Dados e Gerenciador de Nomes
Aula 05 - Ferramentas de Filtro e Classificação Avançada?
Aula 06 - Formatação Condicional e Estilos Personalizados
Aula 07 - Tabela Dinâmica
Aula 08 - Gráfico Dinâmico
Intermediário
Excel Experts
‹#›
Validação de Dados
Pode-se usar “Circular Dados Inválidos” para identificar entrada de dados que não atendam as condições propostas.
DICA: Use validação de dados para buscas com PROCV()/PROCH() ou funções que precisam de entradas exatas. Limitação de entrada de dados para Números Inteiros, DATA e HORA, também são bem comuns para limitar inputs em planilhas e simuladores.
A validação de dados pode ser usada pra limitar as entradas de dados em células de determinado intervalo.
Os usos mais comuns de validação de dados são: limitar listas em menus Dropdown, limitar entrada de dados para números ou textos apenas, entre outras aplicações.
1
2
3
1
Faixa de Opções > Dados
2
Ferramentas de Dados > Validação de Dados
3
Escolha o Critério de Validação
Com a(s) célula(s) selecionada(s), clique em: 
Excel Experts
‹#›
Validação de Dados
1
2
3
1
Selecione o Critério de Validação (Lista)
2
Selecione Menu suspenso na célula
3
Selecione a fonte de referência
No menu de Validação de Dados:
Lista em Menu Dropdown
Mensagem de Entrada
Alerta de Erro
Excel Experts
‹#›
Gerenciamento de Nomes
O uso de nomes para uma planilha pode ser útil quando se está trabalhando com Listas para Validação de Dados, Premissas fixas, etc – de maneira que facilite a referência a uma determinada constante, lista ou tabela.
Um nome é uma abreviação significativa que facilita o entendimento da finalidade de uma referência de célula, constante, fórmula, lista ou tabela. Os nomes podem ser aplicáveis à Pasta de Trabalho inteira, ou a uma planilha específica – para isso define-se o “Escopo” do nome criado.
Excel Experts
‹#›
Remover Duplicatas
A ferramenta “Remover Duplicatas” apaga os valores repetidos. Ela é particularmente útil para realizar tabelas estatísticas de resumo e subtotais. Por isso recomenda-se copiar os valores em outro local, que terão seus valores repetidos removidos.
Caso deseje apenas realizar uma consulta, use o Filtro.
Um valor duplicado é aquele em que todos os valores da linha são um equivalente exato de todos os valores em outra linha. Valores duplicados são determinados pelo valor exibido na célula e não necessariamente pelo valor armazenado na célula. Por exemplo, se você tem o mesmo valor de data em células diferentes, um formatado como “8/3/2013” e outro como “8/Mar/13”, os valores são únicos.
1
2
3
3
Excel Experts
‹#›
Texto para Colunas
Esta ferramenta é muito usada quando há cópia de textos externos, ou arquivos CSV (Comma-Separated Values)
Use a ferramenta Texto para Colunas para separar conteúdo de célula simples, como nomes e sobrenomes, em colunas diferentes.
Excel Experts
‹#›
Texto para Colunas
Use a ferramenta Texto para Colunas para separar conteúdo de célula simples, como nomes e sobrenomes, em colunas diferentes.
Caracteres como vírgulas ou tabulações separam cada campo
Delimitado
Use Texto para Colunas Delimitado quando o que separa os campos é um caractere específico
Escolha o tipo de Delimitador 
(Tabulação, Ponto e Vírgula, Vírgula, Espaço, Outros)
Escolha o destino da primeira referência com o Texto separado em Colunas
Escolha a formatação das colunas
Excel Experts
‹#›
Texto para Colunas
Use a ferramenta Texto para Colunas para separar conteúdo de célula simples, como nomes e sobrenomes, em colunas diferentes.
Campos são alinhados em colunas e com espaços entre cada campo
Largura Fixa
Use Texto para Colunas Largura Fixa quando o que será separado possui um número fixo de caracteres ou alinhamento específico
Para converter Texto em Colunas quando não há caractere que separe os valores, use Largura Fixa.
Ex: separar último dígito das placas de carro
Escolha como deseja que seja feita a separação de Texto para Colunas inserindo linhas de quebra entre os caracteres
Excel Experts
‹#›
Agenda
Aula 01 - Funções Lógicas e Condicionais
Aula 02 - Funções de Busca e Tratamento de Erros
Aula 03 - Funções de Operações com Data e Hora
Aula 04 - Ferramentas de Validação de Dados e Gerenciador de Nomes
Aula 05 - Ferramentas de Filtro e Classificação Avançada
Aula 06 - Formatação Condicional e Estilos Personalizados
Aula 07 - Tabela Dinâmica
Aula 08 - Gráfico Dinâmico
Intermediário
Excel Experts
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Classificar Avançado
Ao manipular uma base de dados grande, o Excel disponibiliza funções simples para tornar a busca de dados mais rápida e intuitiva. A classificação é útil para colocar uma lista em ordem alfabética, compilar lista por valores do mais alto para o mais baixo, ou até organizar linhas por cores ou ícones.
As opções de classificar ordenam os dados a partir de uma determinada variável da base de dados. Pode-se classificar por valores e cores
DICAS: 1) Antes de classificar, certifique-se que a ordem inicial não é importante. Caso contrário, crie um contador auxiliar para poder reordenar seus dados.
2) Ao classificar e filtrar certifique-se que está selecionando toda a tabela, cuidado com os dados ocultos e tabelas ou dados adjacentes.
Adicione vários níveis de classificação e selecione como e que ordem deverá ser classificada a lista
Excel Experts
‹#›
Classificar Avançado
Evite classificar o banco de dados original. Use a ferramenta de Filtro para consultas específicas, ou trabalhe com uma cópia de seu banco de dados em uma planilha à parte.
Saiba mais sobre problemas gerais de classificação.
Verifique se os valores retornados pelas fórmulas foram alterados. Se os dados classificados contiverem uma ou mais fórmulas, os valores retornados dessas fórmulas poderão ser alterados.
Fórmulas
As linhas e colunas ocultas não serão movidas quando a tabela for classificada. Isso pode embaralhar os dados.
Linhas/Colunas Ocultas
Insira títulos de colunas em apenas uma linha. Se desejar rótulos de várias linhas, quebre a linha dentro da célula (Alt-Enter). Certifique-se que os títulos não estão inclusos na classificação (“Meus dados têm cabeçalhos”)
Títulos
Certifique-se que toda sua tabela está selecionada antes da classificação. Classificar colunas específicas pode embaralhar seus dados.
Seleção da Tabela
Excel Experts
‹#›
Auto-Filtro
O uso do AutoFiltro para filtrar dados é um modo rápido e fácil de localizar e trabalhar com um subconjunto de dados em um intervalo de células ou coluna de tabela. Os dados filtrados exibem somente as linhas que atendem aos critérios especificados e oculta as linhas que não deseja exibir. Depois que filtrar os dados, é possível copiar, localizar, editar, formatar, criar gráfico e imprimir o subconjunto de dados filtrados sem reorganizá-los nem movê-los.
DICA: Não misture formatos de armazenamento na mesma coluna (ex. Texto, Data e Número) – somente um tipo de comando de filtro fica disponível para cada coluna.
Selecione a tabela de dados que deseja aplicar o AutoFiltro. A primeira linha será o cabeçalho e não será filtrada.
A seta no cabeçalho indica que os dados abaixo serão filtrados. Clique na seta para observar os critérios de filtro.
Filtre itens específicos, Texto, Cor, Números, Datas e Horas.
Você pode classificar os itens também (observe os problemas gerais de classificação)
Para limpar os critérios de Filtro use o “Limpar Filtro”
Excel Experts
‹#›
Proteção de Planilhas e Arquivos
CUIDADO: Sem a senha correta não é possível acessar o arquivo! Guarde sempre uma cópia de segurança em outro arquivo.
O Excel permite diversas camadas de segurança e proteção que permite controlar quem pode acessar e alterar os dados do arquivo. 
Pode-se proteger todo o arquivo da pasta de trabalho com uma senha, o que permite limitar os usuários que podem exibir ou modificar os dados.
Proteger Pasta de Trabalho
1
Selecione Salvar Como...
2
Selecione Ferramentas > Opções Gerais...
3
Determine uma senha para Proteção e Gravação
Para proteger a pasta de trabalho com senha:
1
2
3
Ao abrir o arquivo, o usuário terá que digitar uma senha para visualizar e outra para editar
Excel Experts
‹#›
Proteção de Planilhas e Arquivos
CUIDADO: Sem a senha correta não é possível acessar o arquivo! Guarde sempre uma cópia de segurança em outro arquivo.
O Excel permite diversas camadas de segurança e proteção que permite controlar quem pode acessar e alterar os dados do arquivo. 
Ao proteger os elementos da planilha, todas as células são bloqueadas por padrão e os usuários não podem alterá-las. Por exemplo, eles não podem inserir, modificar, excluir ou formatar dados em uma célula bloqueada. Entretanto, pode-se especificar quais elementos os usuários poderão alterar quando uma planilha é protegida.
Proteger Planilha
1
Selecione Revisão > Proteger Planilha
2
Crie uma senha (opcional) e escolha as permissões para a planilha
3
Observe que a proteção será aplicada em todas as células que estiverem bloqueadas
Para proteger a Planilha ativa:
1
2
3
Excel Experts
‹#›
Agenda
Aula 01 - Funções Lógicas e Condicionais
Aula 02 - Funções de Busca e Tratamento de Erros
Aula 03 - Funções de Operações com Data e Hora
Aula 04 - Ferramentas de Validação de Dados e Gerenciador de Nomes
Aula 05 - Ferramentas de Filtro e Classificação Avançada
Aula 06 - Formatação Condicional e Estilos Personalizados
Aula 07 - Tabela Dinâmica
Aula 08 - Gráfico Dinâmico
Intermediário
Excel Experts
‹#›
Estilos
Os Estilos de célula têm como base o Tema do Documento aplicado a toda a pasta de trabalho. Ao alternar para outro tema de documento, os estilos de célula serão atualizados para corresponder ao novo tema de documento.
Um Estilo é um conjunto de características de formatação, como fontes, tamanhos de fontes, formatos de número, bordas, sombreamento, proteção, etc. Estilos rápidos são combinações de diferentes opções de formatação e são exibidos em uma miniatura nas diversas galerias de Estilos Rápidos.
Estilos de Célula
Estilos de Forma
Estilos de WordArt
Estilos de SmartArt
Estilos de Layout
Excel Experts
‹#›
Estilos
DICA: se você clicar em uma célula já formatada antes de criar o Estilo, esse novo estilo já terá a Formatação da célula selecionada previamente.
Crie estilos para padronizar sua planilha. Diferenciar células de INPUT, OUTPUT, CÁLCULO, PREMISSAS e CABEÇALHOS, é muito importante para orientar visualmente o usuário da planilha.
Estilos de Célula
1
Na guia Início, Grupo Estilo, clique em Estilos de Célula
2
No menu, clique em Novo Estilo de Célula
3
Defina um Nome para seu novo Estilo, e configure sua Formatação em Formatar...
Para criar um novo estilo personalizado:
1
2
3
Excel Experts
‹#›
Formatação Condicional
A Formatação Condicional ajuda a explorar visualmente e a analisar dados, detectar problemas críticos e identificar padrões e tendências. Assim, fica mais fácil destacar células ou intervalos, enfatizar valores não-usuais e visualizar dados usando barras de dados, escalas de cores e conjuntos de ícones.
A Formatação Condicional altera a aparência de um intervalo de células com base em uma condição (ou critério). Se a condição for verdadeira, o intervalo de células será formatado com base nessa condição; se a condição for falsa, o intervalo de células não será formatado com base nessa condição.
Regras de comparação absoluta
Regras de comparação relativa
Barras comparativas de valores
Valores representados em Escalas de Cor
Cada ícone representa um intervalo de valor
Crie, Limpe e Gerencie as regras do intervalo selecionado
Condição / Critério
Formatação caso Verdadeira
Mais Formatações
Crie Novas Regras
Excel Experts
‹#›
Formatação Condicional
A Formatação Condicional ajuda a explorar visualmente e a analisar dados, detectar problemas críticos e identificar padrões e tendências. Assim, fica mais fácil destacar células ou intervalos, enfatizar valores não-usuais e visualizar dados usando
barras de dados, escalas de cores e conjuntos de ícones.
Pode-se aplicar várias Regras de Formatação Condicional em determinado intervalo. Visualize, edite, ordene e apague as regras na opção “Gerenciar Regras...”
Alterar Critérios
Intervalo de Aplicação
Condições Limite
Alterar ordem de prioridade
Formatos aplicados
Formatação Condicional Aplicada
Excel Experts
‹#›
Agenda
Aula 01 - Funções Lógicas e Condicionais
Aula 02 - Funções de Busca e Tratamento de Erros
Aula 03 - Funções de Operações com Data e Hora
Aula 04 - Ferramentas de Validação de Dados e Gerenciador de Nomes
Aula 05 - Ferramentas de Filtro e Classificação Avançada
Aula 06 - Formatação Condicional e Estilos Personalizados
Aula 07 - Tabela Dinâmica
Aula 08 - Gráfico Dinâmico
Intermediário
Excel Experts
‹#›
Tabela Dinâmica
Use a tabela dinâmica para organizar seus dados e gerar rapidamente resumos e consultas.
Observe que a tabela dinâmica é referenciada a uma Tabela – caso a tabela tenha valores alterados, clique em “Atualizar Tudo”, na guia de Dados, para recalcular a tabela dinâmica.
A Tabela Dinâmica é uma das ferramentas de análise mais poderosas do Excel e deve ser usada para resumir, analisar, explorar e apresentar dados. Com ela é possível cruzar dados, identificar tendências e organizar uma grande quantidade de dados pois sua disposição personalizável automaticamente calcula subtotais e categoriza itens.
Tabela simples – dados de origem
Tabelas Dinâmicas
#Pessoas / Ativ. Física / Sexo
#Pessoas / Sexo / Idade
#Pessoas / Sexo / Idade vs. Fumante
1) Quantos homens e quantas mulheres participaram da pesquisa?
2) Quem faz atividade física fuma menos?
3) Quais são os hábitos dominantes da faixa etária 18-27 anos?
4) O Experimento da Droga X teve melhoria significativa dos Resultados do exame? Para qual faixa etária?
Excel Experts
‹#›
Tabela Dinâmica
DICA: Teste várias ordens de agrupamento e cruzamento, para melhorar a visualização. Normalmente o agrupamento vertical é melhor para categorias que possuem muitos subitens.
Como criar uma Tabela Dinâmica
Layout Padrão
1
2
Na guia Inserir, Grupo Tabelas, clique em Tabela Dinâmica
3
Para criar uma tabela dinâmica, selecione a tabela que deseja resumir (inclusive cabeçalhos):
Arraste os campos para a posição desejada
Configure os campos de acordo com o objetivo da tabela
(Agrupamento, contagem, soma, subtotais, totais, etc)
1
2
3
Lista de Campos
3
Configurações do Campo de Valor
Excel Experts
‹#›
Tabela Dinâmica
DICA: Use Formatação Condicional para visualizar mais facilmente tendências e comportamentos dos dados analisados. Para isso, oculte os Subtotais para não prejudicar a escala de cores da formatação condicional.
Use “Layout Clássico” (Opções da Tabela Dinâmica>Exibição) para copiar/colar valores da tabela dinâmica.
Desabilite o InfoDadosTabelaDinâmica para realizar referências relativas na tabela.
Configuração e Formatação da Tabela Dinâmica é importante para facilitar a visualização e interpretação dos dados
Exibe/Oculta a Lista de Campos
Mais Opções da Tabela Dinâmica
Fonte de Dados
Atualize a tabela quando houver alteração na fonte de dados
Agrupe dados muito dispersos
Use “Fórmulas” para inserir um “Campo Calculado”
Configure os Estilos da Tabela Dinâmica
Ocultar/Exibir Subtotais e Totais
Habiiltar / Desabilitar InfoDadosTabelaDinâmica
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Tabela Dinâmica
DICA: Use Formatação Condicional para visualizar mais facilmente tendências e comportamentos dos dados analisados. Para isso, oculte os Subtotais para não prejudicar a escala de cores da formatação condicional.
Use “Layout Clássico” (Opções da Tabela Dinâmica>Exibição) para copiar/colar valores da tabela dinâmica.
Desabilite o InfoDadosTabelaDinâmica para realizar referências relativas na tabela.
Configuração e Formatação da Tabela Dinâmica é importante para facilitar a visualização e interpretação dos dados
Grande quantidade de Dados
Resultado por Experimento
A Droga X teve maior resultado incremental no público Masc
Para qual faixa de resultados, a droga apresentou melhor incremento dos Resultados?
Para qual sexo a droga é recomendada?
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InfoDadosTabelaDinâmica (GetPivotData)
Usa-se a função InfoDadosTabelaDinâmica() quando outra tabela usará os dados resumidos na Tabela Dinâmica como fonte de dados para os cálculos.
A Tabela Dinâmica indexa os campos da tabela comum exibindo resumos de somas, contagens, médias, etc (Campo Valores). Pode-se usar a função InfoDadosTabelaDinâmica() para buscar dados específicos a partir de referências absolutas e coordenadas da tabela dinâmica.
Valor Referenciado (Masc/Sim/Droga X)
Campo Calculado
Posição da Tabela Dinâmica
Campo e Item do Campo
Os Campos são constantes (característica da Tabela Dinâmica criada)
Os Itens buscados são referenciados (variáveis)
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Agenda
Aula 01 - Funções Lógicas e Condicionais
Aula 02 - Funções de Busca e Tratamento de Erros
Aula 03 - Funções de Operações com Data e Hora
Aula 04 - Ferramentas de Validação de Dados e Gerenciador de Nomes
Aula 05 - Ferramentas de Filtro e Classificação Avançada
Aula 06 - Formatação Condicional e Estilos Personalizados
Aula 07 - Tabela Dinâmica
Aula 08 - Gráfico Dinâmico
Intermediário
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Gráfico Dinâmico
O Gráfico Dinâmico é interativo e permite fácil alteração de sua representação através dos campos da Tabela Dinâmica associada. Como ele gera os gráficos a partir da comparação de valores das categorias, pode-se alterar o tipo de gráfico sem a necessidade de alterar a tabela de dados de origem, como acontece com os gráficos convencionais.
O relatório de Gráfico Dinâmico oferece uma representação gráfica dos dados em uma Tabela Dinâmica. Assim como a Tabela Dinâmica, o Gráfico Dinâmico serve para visualizar facilmente as comparações, padrões e tendências. É muito utilizado em relatórios e apresentações por ilustrar as dimensões das análises.
Para qual faixa de resultados, a droga apresentou melhor incremento dos Resultados?
Para qual sexo a droga é recomendada?
Tabela Dinâmica + Formatação Condicional
Gráfico Dinâmico
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Selecione a Tabela
Inserir > Tabela Dinâmica > Gráfico Dinâmico
Escolha o Local (da Tabela e Gráfico Dinâmico)
Arraste os campos desejados para as áreas de Filtro, Linhas, Colunas e Valores
A partir de uma Tabela Simples
Selecione a Tabela Dinâmica
Tabela Dinâmica > Opções > Gráfico Dinâmico
Selecione o tipo de gráfico
Arraste os campos desejados para as áreas de Filtro, Linhas, Colunas e Valores
A partir de uma Tabela Dinâmica
Gráfico Dinâmico
O Gráfico Dinâmico é interativo e permite fácil alteração de sua representação através dos campos da Tabela Dinâmica associada. Como ele gera os gráficos a partir da comparação de valores das categorias, pode-se alterar o tipo de gráfico sem a necessidade de alterar a tabela de dados de origem, como acontece com os gráficos convencionais.
Como criar um Gráfico Dinâmico
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Gráfico Dinâmico
O Gráfico Dinâmico é interativo e permite fácil alteração de sua representação através dos campos da Tabela Dinâmica associada. Como ele gera os gráficos a partir da comparação de valores das categorias, pode-se alterar o tipo de gráfico sem a necessidade de alterar a tabela de dados de origem, como acontece com os gráficos convencionais.
Alterando as formas de visualização do Gráfico Dinâmico
O Gráfico Dinâmico é baseado na Tabela Dinâmica
Arraste os Campos a serem representados no Gráfico
Aplique filtro nos dados para melhorar a visualização
Experimente diferentes Agrupamentos e Ordens
Formate a tabela de forma adequada
Destaque os itens em análise
As séries são os Rótulos de Coluna
O Eixo X são os Rótulos de Linha
Agrupe os Dados muito dispersos
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Agenda FIM
Aula 01 - Funções Lógicas e Condicionais
Aula 02 - Funções de Busca e Tratamento de Erros
Aula 03 - Funções de Operações
com Data e Hora
Aula 04 - Ferramentas de Validação de Dados e Gerenciador de Nomes
Aula 05 - Ferramentas de Filtro e Classificação Avançada
Aula 06 - Formatação Condicional e Estilos Personalizados
Aula 07 - Tabela Dinâmica
Aula 08 - Gráfico Dinâmico
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