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UNIVERSIDADE FEDERAL DA PARAÍBA / UFPB CENTRO DE CIÊNCIAS SOCIAIS APLICADAS / CCSA DEPARTAMENTO DE ADMINISTRAÇÃO / DA SISTEMAS DE INFORMAÇÃO E DECISÃO ESTUDO DIRIGIDO 6 ALEXANDRE RODRIGUES JOSÉ GLEYCIANO MARIA REGINA ALBUQUERQUE RANIELSON GONÇALO RUBENIA COSTA João Pessoa Junho/2014 ALEXANDRE RODRIGUES JOSÉ GLEYCIANO MARIA REGINA ALBUQUERQUE RANIELSON GONÇALO RUBENIA COSTA SISTEMAS DE INFORMAÇÃO E DECISÃO Estudo dirigido elaborado, para composição da nota da unidade II para disciplina Sistemas de Informação e decisão que tem como docente Brivaldo Marinho. João Pessoa Junho/2014 1.Defina Business Analysis (BA), liste seus principais benefícios e explique seu valor estratégico. Análise de negócios é uma ferramenta para identificar as necessidades do negócio e determinar as soluções para os problemas empresariais. Soluções muitas vezes incluem um componente de desenvolvimento de sistemas, mas também podem consistir de melhoria de processos, mudanças organizacionais ou de planejamento estratégico e desenvolvimento de políticas. A pessoa que realiza esta tarefa é chamada de um analista de negócios ou BA. Um dos benefícios é desenvolver soluções que respondem de fato aos problemas, reduzem de forma considerável o rework nos projetos, reduzem os custos e prazos dos projetos, conseguem o buy-in da organização na mudança, o aumento da satisfação dos stakeholders e a normalização dos processos. Mas, acima de tudo, conseguem duas outras coisas fundamentais para o contexto econômico atual. Imprimem previsibilidade aos projetos e diminuem consideravelmente o risco de insucesso. Analistas de negócios são necessários para analisar, transformar e, finalmente, resolver os problemas de negócios com a ajuda da tecnologia. Eles projetam seus processos e sistemas, avaliando o modelo de negócios e sua integração com a tecnologia. 2. Defina e explique o funcionamento dos Sistemas de Informação Executiva (EIS) e dos Sistemas de Suporte Executivo (SSE). Os Sistemas de Informação Executiva (EIS) permitem que o executivo tenha ou ganhe acesso às informações internas e externas à organização que sejam relevantes para controlar os fatores críticos de sucesso. O E.I.S. captura, processa e disponibiliza de modo racional, organizado e tempestivo as informações essenciais à gestão do negócio, eliminando grandes volumes de relatórios gerenciais desnecessários. Os dados normalmente não são armazenados em um SIE, apenas os mais necessários para delimitar o suporte dentro da empresa. A sua utilização hoje pode ser considerada mais abrangente em níveis hierárquicos dando suporte aos cargos mais elevados. Os SIE atualmente têm poder de ser instalados em um computador empresarial ou em uma área de trabalho pessoal. As vantagens podem ser descritas como sua fácil utilização por parte dos usuários, o fornecimento de informação oportuna à tomada de decisões. Os Sistemas de Suporte Executivo (SSE) dão suporte ao nível estratégico da empresa e ajudam a definir os objetivos a serem estabelecidos, utilizando-se de tecnologia avançada para a elaboração de gráficos e relatórios. Os usuários desse sistema são os executivos. Os sistemas de suporte executivo não são projetados para resolver problemas específicos, em vez disso, fornecem uma capacidade de computação e telecomunicações que pode mudar a estrutura dos problemas. É um tipo especial de sistema de apoio à decisão, são desenvolvidos para executivos individualmente, é uma ferramenta interativa que permite que os executivos focalizem, filtrem e organize dados em informações. Não são projetados para resolver problemas específicos e sim para auxiliar na definição dos objetivos organizacionais que podem mudar a estrutura dos problemas. Diante disto, o SSE filtra, comprime e monitora dados vitais, enfatizando a redução de tempo e exigindo esforços para obter informações proveitosas para os executivos. 3. Descreva as principais características, os benefícios, os tipos e as principais ferramentas do Processamento Analítico Online (OLAP), e compare ao Processamento de Transações Online (OLTP). OLAP,ou On-line Analytical Processing é a capacidade para manipular e analisar um grande volume de dados sob múltiplas perspectivas.As aplicações OLAP são usadas pelos gestores em qualquer nível da organização para lhes permitir análises comparativas que facilitem a sua tomada de decisões diárias. "Online analytical processing", ou OLAP fornece para organizações um método de acessar, visualizar, e analisar os dados corporativos com alta flexibilidade e performance. No mundo globalizado de hoje as empresas estão enfrentando maior concorrência e expandindo sua atuação para novos mercados. Portanto, a velocidade com que executivos obtêm informações e tomam decisões determina a competitividade de uma empresa e seu sucesso de longo prazo. OLAP apresenta informações para usuários via um modelo de dados natural e intuitivo. Através de um simples estilo de navegação e pesquisa, usuários finais podem rapidamente analisar inúmeros cenários, gerar relatórios "ad-hoc", e descobrir tendências e fatos relevantes independente do tamanho, complexidade, e fonte dos dados corporativos. De fato, colocar informação em bancos de dados corporativos sempre foi mais fácil do que retirá-los. Quanto maior e complexa a informação armazenada, mais difícil é para retirá-la. A tecnologia OLAP acaba com estas dificuldades levando a informação mais próxima ao usuário que dela necessite. Portanto, o OLAP é freqüentemente utilizado para integrar e disponibilizar informações gerenciais contidas em bases de dados operacionais, sistemas ERP e CRM, sistemas contábeis, e Data Warehouses. Estas características tornaram-no uma tecnologia essencial em diversos tipos de aplicações de suporte à decisão e sistemas para executivos. A arquitetura OLAP possui ferramentas que são classificadas em cinco tipos que são: ROLAP, MOLAP, HOLAP, DOLAP eWOLAP (além de XOLAP). OLTP (Online Transaction Processing ou Processamento de Transações em Tempo Real) são sistemas que se encarregam de registrar todas as transações contidas em uma determinada operação organizacional. Por exemplo: sistema de transações bancárias que registra todas as operações efetuadas em um banco, caixas de multibanco, reservas de viagens ou hotel on-line, Cartões de Crédito. OLTP é voltado para sistema de transações, regras de negócio que são aplicadas no sistema, por exemplo, um sistema de supermercado. Se visualizarmos com mais detalhes iremos perceber o OLTP em perfeito funcionamento. Como? Ao passarmos no supermercado hoje, iremos verificar nossa nota fiscal ao final da compra, com os produtos, taxas, quantidades e valor total. Se voltarmos no mesmo supermercado amanhã para fazer novas compras, iremos notar que não temos o resumo de compras do dia passado ou de qualquer outro dia. OLAP é voltado para análise das informações, ou seja, cálculos mais complexos, um sistema de modelagem voltado para desempenho, simplificado e desnormalizado. Um exemplo comum são os sistemas de apoio à decisão. Sistemas de consultas às informações analíticas da empresa onde podemos fazer qualquer tipo de solicitação e ter a resposta em quase que de imediato, flexibilidade e muitas outras vantagens que irão possibilitar que o gestor tome sua decisão de forma assertiva e rápida. 4. Descreva os principais tipos de relatórios e descreva suas aplicações. -Periódicos: relatórios criados ou rodados de acordo com uma agenda preestabelecida (podeser diariamente, mensalmente ou trimestralmente).Os relatórios são facilmente distribuídos por e- mail, blogs ,intranets ou outros meios eletrônicos, podem ser facilmente ignorados se os funcionários acharem que não vale a pena revisa-los. -Ad hoc: relatórios ad hoc são relatórios que não são planejados, podem ser gerados em tela ou impresso conforme a necessidade. São produzidos de acordo com a demanda para dar mais informações sobre uma situação, um problema ou uma oportunidade. -Exceção: relatórios de exceção são gerados apenas quando algo sai da normalidade, tanto para mais tanto para menos do esperado. Relatórios de exceção tem a tendência maior de serem lidos pelos funcionários, já que eles sabem que eventos estranhos ou ou desvios de rotina ocorreram. 5. Defina data mining e explique o processo de funcionamento. É onde os dados preparados são processados, ou seja, é onde se faz a mineração de dados propriamente dita. O principal objetivo desse passo é transformar os dados de uma maneira que permita a identificação mais fácil de informações importantes. 6. Defina análise preditiva, descreva seus recursos e liste algumas ferramentas. A análise preditiva é usada para examinar automaticamente grandes quantidades de dados com diferentes variáveis; incluindo clustering, árvores de decisão, análise de cesta de supermercado, modelagem de regressão, redes neurais,algoritmos genéticos,text mining,teste de hipóteses,análise de decisão e mais. O elemento central da análise preditiva é o indicador, uma variável que pode ser medida por um individuo ou entidade a fim de prever um comportamento futuro. Uma empresa de cartão de credito poderia, por exemplo, considerar a idade,renda,o histórico de crédito e outras e outras estatísticas demográficas como indicadores na determinação do fator de risco de um solicitante As ferramentas de análise preditiva ajudam a determinar o resultado provável futuro para um evento ou a probabilidade de uma situação ocorrer. 7. Defina visualização de dados e liste suas principais vantagens. Depois de serem processados, os dados podem ser apresentados aos usuários em formatos visuais como texto, gráficos e tabelas.Esse processo, conhecido como visualização de dados, torna as aplicações de TI mais atraentes e compreensíveis para os usuários. A visualização de dados esta se tornando cada vez mais popular na web , não só para entretenimento , mas também para apoio a tomada de decisão. Existem vários métodos de visualização e pacotes de software de apoia a decisão disponíveis. As tecnologias mais conhecidas incluem sistemas de informações geográficas e realidade virtual. 8. Defina Sistemas de Informações Geográficas (GIS), aponte seus benefícios e descreva as principais aplicações. Sistemas de informações geográficas é um sistema de computação aplicado para capturar, integrar, manipular e exibir dados usando mapas digitalizados. Sua característica mais peculiar é que cada registro ou objeto digital possui uma localização geográfica identificada. Esse processo chamado geocodificação, permite aos usuários gerarem informações para planejamento ,resoluções de problema e tomada de decisões. O formato gráfico facilita a visualização dos dados pelo gerente .Existem inúmeras aplicações de GIS para melhorar a tomada de decisões nos setores públicos e privados. 9. Defina sistema de Suporte Automatizado à Decisão (ADS), descreva seus benefícios e liste as principais categorias de ADS. É uma abordagem relativamente nova ao suporte a tomada de decisão, é um sistema baseado em regras que normalmente oferece uma solução em uma área funcional (como finanças ou produção) a um problema de gestão especifico e repetitivo comum em um setor de negocio. Por exemplo, se aprovar ou não um pedido de empréstimo. 10. Descreva as aplicações da análise da Web, como seu uso aprimora as atividades de inteligência de negócio e facilitam a inteligência competitiva. Atualmente, não é difícil de perceber que os sistemas de BI das empresas são essenciais para a tomada de decisões.Pode-se dizer que DW (Data Warehouse) tornou-se a ferramenta principal para o trabalho do departamento de marketing e que a maioria das informações para tomada de decisão são extraídas dos sistemas de apoio à tomada de decisão. Entre as diversas utilizações dos sistemas de BI, se destacam a análise de tráfego, o acompanhamento da receita e sua tendência, análise de churn e de retenção de clientes. Várias técnicas, ferramentas e conceitos existem no mercado. Porém, quando uma empresa busca implementar uma solução de BI-Business Intelligence, primeiro ela deverá identificar qual é seu problema, como atacá-lo e principalmente como resolvê-lo. Estas questões são fundamentais para que se efetue uma boa escolha da ferramenta ou técnica a ser utilizada. Uma vez que identificamos a necessidade de se dar apoio à tomada de decisão quando se trata do desenvolvimento de software, pretende-se em trabalhos futuros investigar a aplicabilidade de BI no processo de desenvolvimento de software. Referências: http://en.wikipedia.org/wiki/Business_analyst http://en.wikipedia.org/wiki/Business_analysis http://tek.sapo.pt/opiniao/opiniao_business_analysis_o_caminho_do_futuro_1358967.html http://pt.wikipedia.org/wiki/Sistema_de_informa%C3%A7%C3%A3o_executiva http://www.rmfais.com/rmfais/htmls/Sistemas_de_Informacao/eis.htm http://www.difnet.com.br/enterprise_information_systems.html http://consultoriaparaempresa.blogspot.com.br/2011/11/sub-sistema-para-gerenciamento- de.html http://websushibahia.xpg.uol.com.br/caracterizacao-dos-tipos-de-sistemas-spt-sig-ssd-e- sse.html http://books.google.com.br/books?id=S7g3AgAAQBAJ&pg=PA37&lpg=PA37&dq=Peri%C3%B3 dicos:+relat%C3%B3rios+criados+ou+rodados+de+acordo+com+uma+agenda+preestabelecida &source=bl&ots=DLY7i__eV0&sig=- DEZAftKFIeMKKO4UXhHpkPFyog&hl=en&sa=X&ei=qluYU4qVI67jsASl3oLQCw&ved=0CBwQ6AE wAA#v=onepage&q=Peri%C3%B3dicos%3A%20relat%C3%B3rios%20criados%20ou%20rodado s%20de%20acordo%20com%20uma%20agenda%20preestabelecida&f=false http://books.google.com.br/books?id=ihQVwwxCoJoC&pg=PA592&dq=data+mining+sistemas +de+informa%C3%A7%C3%A3o+e+decis%C3%A3o&hl=en&sa=X&ei=Dm2YU_rNLtLNsQSpn4Lg CA&ved=0CDwQ6AEwBA#v=onepage&q=data%20mining%20sistemas%20de%20informa%C3% A7%C3%A3o%20e%20decis%C3%A3o&f=false http://books.google.com.br/books?id=DNkN6cTMaGIC&pg=PA319&dq=sistemas+de+informa %C3%A7%C3%A3o+e+decis%C3%A3o+visualiza%C3%A7%C3%A3o+de+dados&hl=en&sa=X&ei =RW- YU8PKLNGzsAT2loCIAw&ved=0CC4Q6AEwAQ#v=onepage&q=sistemas%20de%20informa%C3 %A7%C3%A3o%20e%20decis%C3%A3o%20visualiza%C3%A7%C3%A3o%20de%20dados&f=fals e http://books.google.com.br/books?id=_Uvqyr32hlMC&pg=PA30&dq=ads+Suporte+Automatiz ado+%C3%A0+Decis%C3%A3o&hl=pt-BR&sa=X&ei=spOYU- eHEfSusATnn4HYBg&ved=0CBsQ6AEwAA#v=onepage&q=ads%20Suporte%20Automatizado%2 0%C3%A0%20Decis%C3%A3o&f=false http://books.google.com.br/books?id=_Uvqyr32hlMC&pg=PA123&dq=an%C3%A1lise+preditiv a&hl=pt- BR&sa=X&ei=g5eYU53dIYTRsQT30oD4Ag&ved=0CD4Q6AEwAQ#v=onepage&q=an%C3%A1lise %20preditiva&f=false http://mtc-m18.sid.inpe.br/col/lac.inpe.br/worcap/2003/10.31.15.48/doc/ArtigoWorkap3.pdf http://pt.wikipedia.org/wiki/OLAP http://pt.wikipedia.org/wiki/OLTP http://all-carvalho.blogspot.com.br/
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