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Questões Disciplina: FLUXOS, PROCESSOS E SISTEMAS 1. O que é Gerenciamento de Processos de Negócios a) Uma técnica para mapear processos; b) Um conjunto de ferramentas para melhorar e automatizar processos c) Um software para modelar, analisar, desenhar e monitorar processos; d) Nenhuma das respostas acima 2. O que melhor descreve uma organização orientada a processos a) Requisitos de acesso aberto baseado em colaboração b) Revisão de sistemas que dão suporte ao negócio c) Leis e autoridades interna de governança d) Gerenciamento horizontal e trabalho orientado ao processo como um todo 3. Qual melhor papel define um Dono de Processo a) Apenas desenha novos processos de negócio b) Organiza a equipe de mudança em processo c) Responsável pelo desempenho final do processo e pela prestação de contas sobre sua execução d) Gerencia o cronograma do projeto 4. Sobre os princípios do Lean é incorreto afirmar que a) Qualidade perfeita na primeira vez – busca de zero defeito, descoberta e solução de problemas na fonte b) Processamento “empurrado” – produtos ou serviços disponibilizados para consumidor final e não “puxados” por ele. c) Suportar melhorias com foco em equipes – as maiores melhorias advêm de equipe interfuncionais que nivelam suas capacidades e conhecimentos d) Suportar melhorias de grande impacto 5. Sobre o Lean é incorreto afirmar que: a) O autor do Lean é a Toyota b) É uma filosofia de gerenciamento focada em redução de sete desperdícios c) Lean é basicamente obter as coisas certas, para o lugar certo, na hora certa, na quantidade certa d) Uma atividade está adicionando valor quando a qualidade e a consistência dos recursos componentes ou saída não devem ser mantidas 6. Sobre eficiência, eficácia e produtividade é correto afirmar: a) Eficiência é extensão na qual atividades planejadas são realizadas e os resultados planejados são alcançados b) Eficácia é a relação entre o resultado alcançado e os recursos utilizados. Relação custo benefício para realização de um processo c) A produtividade é a relação entre a produção e os fatores de produção utilizados d) Quanto maior é o esforço e menor o resultado, maior é a produtividade 7. Qual melhor forma de escolha do processo a ser melhorado? a) O que é mais simples b) O que é exige uma complexidade de atividade maior c) O que tem maior ligação com os objetivos-chave da organização e risco intermediário d) Nenhuma opção acima 8. Quando podemos dizer que uma organização promove uma cultura de processos? a) Quando os processos de negócio estão definidos por setor e sendo executados diariamente b) Quando os processos de negócio da organização são conhecidos, acordados, comunicados e visíveis a todos os colaboradores c) Quando os processos de negócio estão devidamente mapeados d) Quando existe dentro da organização um analista de processos atuante 9. O que são handoffs e quais seus impactos para a organização 10. Cite e explique os tipos de processos de uma organização RESPOSTAS 1. D 2. D 3. C 4. B 5. D 6. C 7. C 8. B 9. Handoffs são as informações perdidas durante a comunicação entre os setores da organização. A comunicação ineficaz resulta na formação de setores “independentes”, ou seja, que funcionam de forma distinta dos demais, essa falta de inter-relação entre os setores dificulta na identificação, análise e melhoria dos processos defeituosos da organização. 10. Processo primário: estão diretamente relacionados a percepção de valor do cliente final Processos de gerenciamento: monitoramento e controle que não agregam valor, mas são necessários para o desempenho efetivo. Suporte: provem auxílio aos processos primários e gera valor somente a eles.
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