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Curso de Especialização em Engenharia de Manutenção – 6ª edição (2017) Gestão da Manutenção Tópico Gestão da Qualidade Parte III – Sistema de Gestão da Qualidade ABNT NBR ISO 9001 Prof. Eduardo Guaragna 3 PR Desenvolvimento em Gestão Objetivos: Conhecer a estrutura de gestão da qualidade segundo um sistema e avaliar a contribuição da manutenção nesse modelo. 2 Sistema de Gestão da Qualidade ABNT NBR ISO 9001 O QUE É ISO? ISO International Organization for Standardization (Organização Internacional para Normalização) • Organização não governamental. • Elabora normas de aplicação internacional. • Fundada em 23/02/47 - sede em Genebra (Suiça). A série de normas ISO 9000 constitui-se em um Sistema de Gerenciamento da Qualidade. A) ABNT NBR ISO 9000:2015 - Sistemas de gestão da qualidade - Fundamentos e vocabulário B) ABNT NBR ISO 9001:2015 - Sistemas de gestão da qualidade - requisitos C) ABNT NBR ISO 9004:2015 - Gestão para o sucesso sustentado de uma organização — Uma abordagem da gestão da qualidade Além destas 3 normas, a Família ABNT NBR ISO 9000 possui normas adicionais contendo diretrizes e alguns relatórios e especificações técnicas para a implementação e/ou manutenção de um sistema de gestão da qualidade. Série de Normas ISO 9000 • - Aplicabilidade a qualquer produto, serviço e tamanho de organização. • - Fácil utilização, linguagem clara, facilidade de tradução e interpretação. • - Caminho natural em direção a excelência organizacional. • - Maior orientação em direção a melhoria contínua e satisfação dos clientes. • - Compatibilidade com outros sistemas de gestão, como a ISO 14001 para Gestão Ambiental. • - Interliga o sistema de gestão da qualidade a processos. Série de Normas ISO 9000 Conceitos fundamentais 6 Qualidade Uma organização focada na qualidade promove uma cultura que resulta no comportamento, atitudes, atividades e processos que entregam VALOR pelo atendimento pleno das necessidades e expectativas dos clientes e outras partes interessadas relevantes. A qualidade dos produtos e serviços de uma organização é determinada por sua habilidade em satisfazer os seus clientes e nos impactos intencionais e não intencionais em outras partes interessadas relevantes. A qualidade dos produtos e serviços inclui não apenas as suas funções e desempenho intencionais MAS também o seu valor e benefícios percebidos pelo cliente. 7 Sistema de Gestão da Qualidade - SGQ Um SGQ compreende as atividades pelas quais a organização identifica seus OBJETIVOS e determina os PROCESSOS e RECURSOS necessários ao alcance dos RESULTADOS desejados. Benefícios potenciais do SGQ a) Capacidade de prover CONSISTENTEMENTE produtos e serviços que atendam aos requisitos do cliente e os estatutários e regulamentares b) Facilitar oportunidades para aumentar a satisfação do cliente c) Abordar riscos e oportunidades associadas com o seu contexto e objetivos d) Capacidade de demonstrar conformidade com requisitos especificados de SGQ 1- Foco no Cliente 2- Liderança 3- Engajamento das Pessoas 4- Abordagem de Processo 5- Melhoria 6- Tomada de Decisão baseada em evidência 7- Gestão do relacionamento Princípios de Gestão da Qualidade Princípio 1- Foco no Cliente Benefícios potenciais o Elevar a satisfação do cliente o Melhorar a lealdade do cliente o Fidelizar para novos negócios o Elevar a reputação da organização o Expandir a base de clientes o Aumentar as vendas e o market share O foco primeiro da gestão da qualidade é atender aos requisitos do cliente e lutar para excedê-lo. Os líderes estabelecem a unidade de objetivo, orientação e criam o ambiente interno no qual as pessoas se tornam plenamente envolvidas. Benefícios potenciais o Eficácia e eficiência nos objetivos da qualidade o Melhor coordenação dos processos da organização o Melhor comunicação entre os diversos níveis da organização o Maior capacidade de entregar os resultados Princípio 2 - Liderança Princípio 3 - Engajamento das pessoas As pessoas são a essência da organização. O seu engajamento pleno possibilita utilizar suas habilidades para alcançar os objetivos da qualidade na organização. Benefícios potenciais o Eleva o entendimento dos objetivos da qualidade na organização e a motivação das pessoas o Eleva o envolvimento das pessoas nas melhorias o Eleva o desenvolvimento das pessoas, suas iniciativas e criatividade o Eleva a satisfação das pessoas o Eleva a confiança e a colaboração interna na organização o Eleva o compartilhamento de valores e fortalece a cultura da organização O SGQ consiste de um conjunto de processos inter relacionados. Entender como os resultados são produzidos por este sistema possibilita a organização otimizar o sistema e seu desempenho. Benefícios potenciais o Eleva a possibilidade de focar esforços nos processos chave e oportunidades de melhoria; o Produz entregas consistentes e previsíveis pelo alinhamento dos processos; o Otimiza a performance, pela gestão dos processos, uso eficiente dos recursos e redução de barreiras interfuncionais; o Possibilita elevar o grau de confiança das partes interessadas devido a consistência, eficiência e eficácia que se estabelece. Princípio 4 - Abordagem de Processo Princípio 5 - Melhoria Melhoria é essencial para manter o nível atual de desempenho, reagir às mudanças e criar novas oportunidades. Benefícios potenciais o Melhorar o desempenho dos processos, a capacidade da organização e a satisfação do cliente o Aumentar o foco nas causas fundamentais e tomar ações corretivas e preventivas o Desenvolver habilidade para reagir a riscos o Desenvolver a capacidade de considerar melhorias incrementais e de ruptura o Elevar o uso da aprendizagem pela prática da melhoria o Estimular a inovação. 14 6- Tomada de Decisão baseada em evidência A tomada de decisão envolve incertezas, múltiplos tipos e fontes de informações, assim como suas interpretações. É importante entender as relações de causa e efeito e suas consequências não desejadas. Fatos, evidências e análise de dados levam a maior objetividade e confiança na tomada de decisão Benefícios potenciais o Melhorar o processo de tomada de decisão o Melhorar a capacidade de avaliar o desempenho dos processos e sua habilidade no alcance dos objetivos o Melhoria da eficiência e eficácia operacional o Melhorar a capacidade de avaliar decisões e alterá-las o Melhorar a capacidade de demonstrar a eficácia de decisões passadas. Princípio 7 - Gestão do relacionamento Para manter seu sucesso as organizações precisam gerenciar suas relações com as partes interessadas, incluindo fornecedores. Benefícios potenciais. o Melhorar o desempenho da organização e de suas partes interessadas pelo atendimento às oportunidades e às restrições a estas partes; o Entendimento dos valores e objetivos comuns entre as partes interessadas; o Elevar a capacidade de criar valor para as partes interessadas pelo compartilhamento de recursos,competências e gestão dos riscos relativos a qualidade; o Gerenciar de forma adequada a cadeia de fornecimento de forma a ter fluxo estável de produtos e serviços. Principais mudanças ISO 9001:2008-2015 1. Adoção de estrutura padrão – Alto Nível – compatível com as normas de sistemas de gestão (10 requisitos) 2. Análise formaldo contexto da organização, interno e externo para orientar o seu SGQ. 3. Compreensão de outras partes interessadas que possam impactar o SGQ, tendo seus requisitos identificados e tratado no SGQ. 4. Maior ênfase na abordagem de processos, iniciada em 2000, com a inserção de requisitos específicos, incluindo riscos. 5. Inserção da mentalidade de risco e de ações para riscos e oportunidades 6. Não é mais obrigatória a função do Representante da Direção, ficando mais claras as responsabilidades da alta direção. 7. Ação preventiva. Embora o requisito tenha sido excluído a ação preventiva se dá na avaliação, revisita e planejamento dos riscos. 16 Principais mudanças ISO 9001:2008-2015 8. Enfoque no termo “produtos e serviços” ao invés de unicamente produtos; 9. Não é exigido procedimentos e nem o Manual da Qualidade. São exigidas informações documentadas para atender aos requistos da norma, onde solicitado, e outras informações que a organização julgar necessárias a eficácia de seu SGQ. Exemplo. Política da qualidade, programa de auditorias, análises críticas da alta direção, etc. 10. Requer maior envolvimento da alta direção, devendo esta exigir o uso da abordagem de processos e a mentalidade de riscos. 17 • A norma ABNT NBR ISO 9001:2015 contém dez requisitos 1. Escopo 2. Referência Normativa 3. Termos e Definições 4. Contexto da organização 5. Liderança 6. Planejamento 7. Apoio 8. Operação 9. Avaliação de desempenho 10.Melhoria Visão geral da ISO 9001:2015 Foco nos Processos A ISO 9001 tem a estrutura do PDCA Requisitos 1. Escopo da norma 2. Referência normativa 3. Termos e definições 4. Contexto da organização 4.1.A organização e seu contexto 4.2. Necessidades e expectativas das PI 4.3. Escopo do SGQ 4.4. SGQ e seus processos 21 22 O Contexto da Organização Entender o contexto da organização é um processo. Requer entender os fatores que influenciam o propósito da organização, seus objetivos e sustentabilidade. Considera fatores internos: valores, cultura, conhecimento e desempenho. Fatores externos: legais, tecnológicos, competitividade, mercados, culturais, sociais e econômicos. 23 Partes Interessadas – PI É importante considerar todas as PI relevantes, afora o cliente. O entendimento do contexto considera a identificação das PI. Estas partes são aquelas que podem levar a risco significativo a sustentabilidade da organização, caso suas necessidades e expectativas não sejam atendidas. As organizações definem que resultados devem ser a elas entregues de modo a reduzir este risco. As organizações atraem, capturam e retém o apoio das partes interessadas relevantes das quais dependem para seu sucesso. Requisitos 5. Liderança 5.1. Liderança e comprometimento 5.2. Política 6. Planejamento 6.1. Ações para abordar riscos e oportunidades 6.2. Objetivos da qualidade e planejamento para alcançá-los 6.3. Planejamento de mudanças 24 Requisitos 7. Apoio 7.1.Recursos 7.1.1.Generalidades 7.1.2. Pessoas 7.1.3. Infraestrutura 7.1.4. Ambiente para a operação dos processos 7.1.5. Recursos de monitoramento e medição 7.1.6. Conhecimento organizacional 7.2. Competência 7.3. Conscientização 7.4. Comunicação 7.5. Informação documentada 25 26 Competência Um SGQ é mais efetivo quando os empregados entendem e aplicam suas habilidades, treinamento, educação e experiência necessárias para o desempenho de suas funções e responsabilidades. Cabe a liderança sênior oportunizar que as pessoas desenvolvam suas competências. Conscientização A conscientização decorre quando as pessoas entendem as suas responsabilidades e de que forma suas ações contribuem para o alcance dos objetivos da organização. Comunicação Uma comunicação interna ( entre as pessoas) e externa (com as PI) planejada e eficaz eleva o engajamento das pessoas e o entendimento do contexto da organização, das necessidades e expectativas dos clientes e PI e do SGQ. Requisitos 8. Operação 8.1. Planejamento e controle operacionais 8.2. Requisitos para produtos e serviços 8.3. Projeto e desenvolvimento de produtos e serviços 8.4. Controle de processos, produtos e serviços providos externamente 8.5. Produção e provisão de serviço 8.6. Liberação de produtos e serviços 8.7. Controle de saídas não conformes 27 Requisitos 9. Avaliação de desempenho 9.1. Monitoramento, medição, análise e avaliação 9.2. Auditoria Interna 9.3. Análise crítica pela direção 10. Melhoria 10.1. Generalidades 10.2. Não conformidade e ação corretiva 10.3. Melhoria contínua 28 • Questões para reflexão e discussão – À luz da ISO 9001 como você percebe a atividade de manutenção em sua organização? • Que itens da norma são mais aplicáveis à manutenção? Dê exemplos de sua aplicação. • Quais são os itens/áreas de conhecimentos mais críticos na manutenção que impactam o negócio de sua organização? Por quê? • Como são gerenciados estes itens/áreas de conhecimentos? Tempo : 30 minutos Sugestões Internet 1- Site da ISO - www.iso.ch Site Oficial - informações gerais sobre as normas ISO 9001, ISO 9000, ISO 9004, ISO 31000 – Gestão de riscos 2- Site do ISO/TC176 - www.tc176.org Informações gerais sobre a estrutura e o trabalho do ISO/TC176 3- Site da ABNT - www.abnt.org.br/cb25 4- Site do CB25 - members.nbci.com/qualidade/noticias.html
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