Avaliação Parcial Estágio Supervisionado

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APRESENT AÇÃO DA EMPRESA: 
 
A POLITRON INDUSTRIA E COMERCIO DE EQUIPAMENTOS 
ELETRONICOS LTDA – ME, é uma empresa privada, fu ndada em 1 9 de a bril de 
1993. O segmento na qual está incluída é o ramo de fa bricação de aparelhos e 
equipamentos elétricos para distribuição e controle de energia elétrica. 
Tem como principais clientes empresas do setor público como: CHESF, 
CELPE, executando também trabalhos para empresas privadas co mo JPW 
ENGENHARIA ELETRICA E W EG.
Atualmente possui 30 funcionários, distribuídos na sua matriz em Recife n os 
setores de produção e administrativo.
VISÃO: 
 
Ser reconhecida c omo uma das principais empresas da região n ordeste no 
desenvolvimento d e soluções de equipamentos eletrônicos para geração e 
transmissão de energia.
NOSSOS VALORES: 
 Integridade 
Qualidade 
 Comprometimento 
 
 Superação dos resultados 
 
 Melhoria contínua 
 
 Inovação 
 
 Sustentabilidade 
 
 Ética 
 
 Respeito 
A - PROCESSO DE TRABALHO: 
 
Função exercida: ASSISTENTE ADMINISTRATIVO 
 
Atividades desempenhadas: 
 
Cotação de m aterial; compra de m aterial (EPI´S, ferro, aço, a brasivos, etc. ); 
recebimento de notas fiscais do almoxarifado, recebimento de notas f iscais por e -
mail, lançamento de notas no sistema (SCHEM), atendimento a fornecedor, 
recebimento de material de escritório. 
 
Apresentar fluxo ou mapeamento das atividades desenvolvidas: 
 As atividades no setor de compras, inicia -se com cotações de materiais e 
tem seu fim com o pagamento das notas f iscais aos fornecedores feito pelo 
setor financeiro. 
 Os demais setores da empresa solicitam -nos o material. 
 Entramos em contato com as empresas por meio de e -mail, fa x ou te lefone. 
Informamos o material e pedimos cotações. As empresas n os dão a resposta, nos inform ando o preço do material 
cotado. 
 Analisamos o melhor valor de mercado e fechamos a compra. 
 Todo material comprado é e ntregue no almoxarifado, o mesmo confere e 
recebe a nota fiscal. 
 As notas f iscais são passadas ao setor de co mpras, para que possa ser 
inserida no sistema. 
 Em caso de p erda, extravio o u por algum outro motivo a nota não chegar ao 
setor, é preciso entrar em con tato com o fornecedor e verificar uma no va 
data e forma de pagamento. 
 Uma vez lançada no sistema, o setor financeiro exibe um relatório e 
visualiza a programação de pagamento. 
Período de tempo que desenvolveu ou desenvolve a atividade: 
Desde 01 / 08 / 2014 até a data atual
B – Correlacionar as atividades desenvolvidas c om os objetivos finais da 
organização 
 
Missão da empresa: 
Desenvolver, prod uzir e fornecer equipamentos eletrônicos com soluções 
inovadoras, gerando valor superior de forma sustentável para as partes 
interessadas. 
Contribuição das atividades desenvolvidas por você para o alcance dos 
objetivos organizacionais: 
O o bjetivo da atividade de compras é a obtenção e coo rdenação do fluxo 
contínuo de suprimentos a fim de atender aos program as de produção; comprar os 
materiais pelos melhores preços, não fugindo aos parâmetros qualitativos e 
quantitativos, além de procurar as melhores condições para a empresa .
C - Relacionar as orientações e treinamentos recebidos e a prendizagem 
decorrente 
Tipo de treinamentos e orientações: 
Não existem treinamentos. O enca rregado do setor f ica no mesmo local d e 
trabalho orientando em todas as atividades. 
Orientações: 
Buscar sempre o melhor preço, visto que somos consumidores final. 
É importante verificar os prazos de vencimento, de preferência pedir ao 
fornecedor que ma nde também a nota por correio eletrônico, pois muita s vezes as 
notas não chegam e isso gera m ulta. Sendo assim, a empresa perde e p ode 
ocorrer dos títulos também serem protestados.
D – Recursos utilizados nas atividades – manuais e equipamentos 
 
O escritório tem um ambiente agradável, clim atizado e moderno. A 
tecnologia também é um ponto importante. Meu objeto de trabalho é o com putador, 
sem ele não co nsigo desenvolver minhas tarefa s, visto que u ma de minha s funções 
está voltada diretamente a softwares. Com o dito anteriormente, a s n otas recebidas 
são inseridas no sistema (SCHEM) e só assim o f inanceiro irá poder efetuar os 
pagamentos. 
 
E – Resultados esperados em relação as suas atividades desenvolvidas na 
empresa: 
● O que é esperado pe la empresa em relação a s atividades que você 
desempenha?
Aplicar as atividades e recursos disponíveis de f orma correta, buscando uma 
melhor forma de reduzir gastos. Fazendo isso, estarei contribuindo para que o 
trabalho seja realizado de uma maneira simples e agradável buscando alcançar o 
objetivo da empresa. 
– Resultados alcançados 
Tudo o que persistimos em f azer torna -se fácil, não porque a natureza das 
coisas m ude, mas sim porque nossa capacidade de f azer aumenta. Experiência 
adquirida de como se deve funcionar um setor de compras, uma visão m elhor de 
como se portar diante de clientes e fornecedores, habilidade de falar com as 
pessoas solucionando problemas da melhor forma possível.
G – Indicadores relacionados ao seu desempenho profissional 
 
● Descrever o proce sso de avaliação formalizado em relação ao desempenho das 
atividades mais importantes. 
A cotação, pedido e compra de materiais precisa ser concluído com o 
recebimento da s notas fiscais. Essas notas tornam-se o ponto principal da 
atividade, pois se as mesmas não fo rem inseridas no sistema pode acarretar um 
grande prejuízo e desconforto. O setor financeiro não realiza o pagamento e isso 
causa transto rno e p rejuízo a empresa, sem falar que será preciso uma n egociação 
com o fornecedor que nem sempre libera o pagamento sem os juros por dias de 
atraso. É preciso ter bastante atenção e responsabilidade ao receber as notas, 
visando sempre acompanhar os respectivos boletos com da tas de vencime nto. S e 
esses passos forem cumpridos da f orma correta, sem dúvida, todo o proce sso 
andará perfeitamente e não seremos cobrados.
H – DIFICULDADES X OPORTUNIDADES 
H – DIFICULDADES X OPORTUNIDADES 
H – Dificuldades x Oportunidades
H – DIFICULDADES X OPORTUNIDADES 
 
Dificuldades – Falta de p lanejamento. O setor é aberto e devido a isso torna -se 
muito barulhento, tirando n ossa concentração. Falta de privacidade, muitas 
pessoas transitam no setor sempre pedindo alguma coisa. Funções de outros 
setores sendo a crescidas e isso sobrecarrega-nos. O sistema de notas sempre 
trava e isso atrapalha nossa produção. Lentidão e queda de internet. Ligações com 
ruídos.
Oportunidades 
 Conhecer fornecedores; 
 Ampliar o conhecimento sobre os materiais comprados; 
 Trabalhar com um sistema de cadastramento de notas; 
 Desenvolver aptidões tais como fala e escrita;
I – FATORES OBSERVADOS 
 
● Remuneração – O valor pago está dentro do que o m ercado oferece, estou 
buscando novos conhecimentos e os aprimorando para ter m ais vantagens 
futuramente. 
● Supervisão - Supervisão democrática, porque cria um amb iente de liberdade, 
compreensão, criatividade, cooperação e facilita todo o trabalho.
● Autonomia – Posso fazer cotações e compras de materiais. As comp ras de maior 
valor são efetuadas pelo encarregado. 
● Diferenciação– P ra ca da atividade m uitas vezes é preciso usar um meio 
alternativo. EX: Envio e -mails so licitando uma determinada compra e nem sempre 
sou respondido. Retorno para empresa através de uma ligação, confirmand o se o 
fornecedor recebeu o pedido e o prazo pra entrega. 
● Participação – Esse con ceito é feito verbalmente, através de reuniões onde se 
busca melhorar e ajustar o andamento do setor. 
● Clima da organização – O clima é bom, mas, poderia ser melhor. Não t enho 
problemas dentro do setor, quero contribuir ao m áximo para que juntos possamos 
ter um bom desempenho. 
● Relações d e poder – Tudo começa pelo DIRETOR PRESIDENTE, p assando pelo 
GERENTE A DMINISTRATIVO e chegando até o s encarregados dos setores. As 
atividades são distribuídas e cada um sabe o que deve ser feito. 
● Liderança – Analítico, visto que o líder reún e os fatos, observa a situ ação e 
analisa antes de decidir.