Prova AV Administraçao de Compras e Suprimentos

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Avaliação: GST0188_AV_201107101221 » ADMINISTRAÇÃO DE COMPRAS E SUPRIMENTOS
	Tipo de Avaliação: AV
	
	Professor:
	CARLOS FERNANDO DA ROCHA SANTOS
	
	Nota da Prova: 4,0        Nota de Partic.: 2        Data: 02/06/2014 17:54:55
	
	 1a Questão (Ref.: 201107349864)
	Pontos: 0,0  / 0,5
	Algumas decisões estratégicas devem ser tomadas em relação à função Compras em uma empresa, entre elas a definição de a organização de compras ser centralizada ou descentralizada. Dentre as vantagens da descentralização, das compras, destaca-se:
		
	 
	Otimiza a utilização do pessoal por meio da redução do quadro funcional.
	
	Evita a concorrência entre os compradores regionais e disparidades de preços de compra de um mesmo produto por compradores diversos.
	
	Permite manter um melhor controle global das atividades de compras.
	 
	Permite uma maior flexibilidade e sensibilidade na solução dos problemas locais.
	
	Possibilita a economia de escala mediante negociações para a contratação de fornecimento de grande vulto.
	
	
	 2a Questão (Ref.: 201107349763)
	Pontos: 1,0  / 1,0
	Para sucesso do processo logístico de abastecimento, o nível do estoque depende dos seguintes fatores:
		
	
	nível desejado pelo cliente e controle de entrada e saída de itens.
	 
	estrutura da rede logística e nível desejado de serviço do cliente.
	
	método gerencial de controle e tempo gasto nas operações de estocagem.
	
	condições climáticas e disponibilidade de pessoal de vigilância patrimonial.
	
	pessoal de vigilância patrimonial e método gerencial de controle.
	
	
	 3a Questão (Ref.: 201107349851)
	Pontos: 0,5  / 0,5
	Ao enfrentar os novos desafios, sob a ótica de novos paradigmas, a área de compras das empresas concentra-se, atualmente, no desenvolvimento de relacionamentos apropriados com fornecedores, numa abordagem mais proativa do processo de compras de materiais, com foco na melhoria das operações da empresa. Nesse sentido, na compra proativa, pode-se afirmar que:                                                                                                             
I - os problemas são responsabilidade do fornecedor.                                                       
II - o sistema de compras pode ser integrado aos sistemas dos fornecedores.
III - cliente e fornecedor contribuem para as especificações dos materiais.
IV - a área de compras subordina-se a finanças.
V - a ênfase está no momento presente.
Estão corretas APENAS as afirmativas:
		
	
	II, IV e V.
	 
	II e III.
	
	I, II e III.
	
	II, III e V.
	
	I e II.
	
	
	 4a Questão (Ref.: 201107163555)
	Pontos: 1,0  / 1,0
	A busca pelo melhor sistema de controle dos estoques e de reposição sempre foi perseguida. Uma das ideias que marcaram época foi desenvolvida no Japão, o sistema Just in Time (JIT), que se caracteriza por:
		
	
	Um sistema de puxar a produção ao longo da demanda, de acordo com a produção.
	
	Um sistema de puxar a produção ao longo da aquisição de insumos, de acordo com o aumento das vendas.
	
	Um sistema de empurrar a demanda ao longo das vendas, de acordo com as promoções.
	 
	Um sistema de puxar a produção ao longo do processo, de acordo com a demanda.
	
	Um sistema de empurrar a produção ao longo do processo, de acordo com a produção.
	
	
	 5a Questão (Ref.: 201107183752)
	Pontos: 0,0  / 0,5
	Como se chama o conjunto de princípios e diretrizes orientados para a consecução dos objetivos da função Compras?
		
	
	Normas.
	
	Procedimentos.
	
	Manuais.
	 
	Política.
	 
	Instruções.
	
	
	 6a Questão (Ref.: 201107156188)
	Pontos: 0,5  / 0,5
	Durante a elaboração do Mapa Resumo de Preços, o comprador observou que a proposta de preço de menor valor estava muito mais alto que o preço de referência da sua empresa. Nesta situação, o comprador deve primeiro:
		
	
	Solicitar desconto
	 
	Solicitar esclarecimentos
	
	Adiar a compra
	
	Convocar novos fornecedores
	
	Não fazer nada
	
	
	 7a Questão (Ref.: 201107183338)
	Pontos: 0,0  / 0,5
	Independente do porte da empresa, os princípios básicos da organização de compras constituem-se de normas fundamentais, EXCETO:
		
	
	Registro de Preços.
	
	Autoridade para compra.
	
	Registro de Fornecedores.
	 
	Facilidade de diálogo.
	 
	Arquivo de Catálogos.
	
	
	 8a Questão (Ref.: 201107346708)
	Pontos: 0,0  / 0,5
	As principais decisões sobre o controle de estoque envolvem, EXCETO:
		
	
	Decidir o que permanecer em estoque
	 
	Decidir quanto de estoque é necessário no período
	 
	Decidir sobre áreas de armazenagem do estoque
	
	Decidir sobre a periodicidade do inventário
	
	Decidir quando reabastecer o estoque
	
	
	 9a Questão (Ref.: 201107183340)
	Pontos: 0,5  / 1,5
	O volume de operação de compras, dependendo do empreendimento, pode alcançar quantidades apreciáveis, nesses casos é necessário saber se todas as compras da organização devem ser feitas em um ponto centralizado, ou estabelecer-se em seção de compras separadas para cada fábrica ou divisão operacional. Com base nessas informações, quais as vantagens para a centralização completa das compras?
		
	
Resposta: Vantagens: - Obter o fluxo continuo de suprimentos, a fim de atender aos programas da produção. - Minimizar os custos continuamente, sem prejuizo para a qualidade necessária. - Coordenar o fluxo de maneira que seja aplicado um minimo de investimento que afete o operacionalidade da empresa. - Comprar materias e insumos aos menores preços, obedecendo a padroes de: quantidade e qualidade definidos e procurar sempre dentro de uma negocioação justa e honesta as melhores condiçoes para a empresa, principalmente em condições de pagamento.
	
Gabarito:
O aluno deverá tangenciar:
1) Oportunidade de negociar maiores quantidades de materiais;
2) Homogeneidade da qualidade dos materiais adquiridos; e
3) Controle de materiais e estoques.
 
	
	
	 10a Questão (Ref.: 201107187952)
	Pontos: 0,5  / 1,5
	Um processo de aquisição de materiais de uma empresa consiste basicamente da emissão de uma solicitação de compras, da coleta de preços, do pedido de compra e do acompanhamento da mesma. Defina cada uma destas etapas, apresentando as suas principais características.
		
	
Resposta: A função de compras tornou-se fundamental para a administração dos negocios face a competitividade do mercado moderno. Comprar de forma adequada as necessidades do negocio é criar condiões que favoreçam o beneficio do negocio, melhorando sua competitividade e, consequante, a permanencia do negocio no mercado. O principal em compras para obter o sucesso da empresa é selecionar os fornecedores, qualificar os serviços, determinar prazos de compras, revisar os preços, serviços e mudanças na demanda.
	
Gabarito:
O aluno deverá tangenciar:
- SOLICITAÇÃO DE COMPRAS: A solicitação de Compras é um documento que dá a autorização para o comprador executar uma compra. Seja para materiais produtivos ou improdutivos, ela é solicitada para um programa de produção, para um projeto que se está desenvolvendo ou ainda para o abastecimento geral da empresa. É o documento que deve informar o que se deve comprar, a quantidade, o prazo de entrega, local da entrega e, em alguns casos especiais, os prováveis fornecedores;
- COLETA DE PREÇOS: A cotação é o registro do preço obtido da oferta de diversos fornecedores em relação ao material cuja compra foi solicitada. Não deve ter rasuras e deverá conter preço, quantidade e data do recebimento na Seção de Compras: deverá ainda estar sempre ao alcance de qualquer consulta e análise de Auditoria quando for solicitada. É um documento que precisa ser manuseadocom atenção; os elementos aí contidos devem fornecer os informes completos do que se está pretendendo comprar, para que a cotação dada corresponda exatamente ao preço do produto requerido e não surjam dúvidas futuras por insuficiência de dados ou das características exigidas. Para melhor análise desses dados, eles podem ser transcritos em um mapa que é a cópia fiel das cotações recebidas, a fim de que se tenha uma melhor visualização. Existem casos em que a empresa utiliza a própria solicitação de compras para registro da coleta de preços;
- PEDIDO DE COMPRA: O Pedido de Compra é um contrato formal entre a empresa e o fornecedor, devendo representar fielmente todas as condições e características da compra aí estabelecidas, razão pela qual o fornecedor deve estar ciente de todas as cláusulas e pré-requisitos constantes do impresso, dos procedimentos que regem o recebimento das peças ou produtos, dos controles e das exigências de qualidade, para que o pedido possa legalmente ser considerado em vigor. As alterações das condições iniciais também devem ser objeto de discussões e entendimentos, para que não surjam dúvidas e venha a empresa a ser prejudicada com uma contestação pelos fornecedores envolvidos. O Pedido de Compra tem força de contrato e sua aceitação pelo fornecedor implica o atendimento de todas as condições aí estipuladas, tais como: quantidade, qualidade, freqüência de entregas, prazos, preços e local de entrega; e 
- ACOMPANHAMENTO DE COMPRAS: Um comprador eficaz deve manter um arquivo onde deve registrar a vida do produto, controlando todas as fases do processo de compras, as variações de preço, as modificações das quantidades solicitadas, a indicação de uma condição de pagamento e as entradas de mercadorias correspondentes as pedido colocado. Qualquer falha nesses registros ou insuficiência de dados pode acarretar uma má performance das atividades de compras. Deve ser mantido atualizado devidamente a fim de ser consultado a qualquer momento.