RESUMO FUNDAMENTOS DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS

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MÓDULO 1 - CONCEITOS E CARACTERÍSTICAS DO PROJETO 
Unidade 1 - Histórico 
Motivação dos projetos --- Antigamente - Religiosa/ Atualmente - Econômica 
Projetos são bem sucedidos pela sistematização 
Fatores motivacionais do projeto 
 Requisição do cliente (Proativo) 
 Fatores tecnológicos 
 Movimento da concorrência (Reativo) 
 Demanda do mercado ou sociedade 
 Obrigação Legal 
 Necessidade do negócio (Melhoria de eficiência/ Redução de risco/ Avanço tecnológico/ Melhoramento clima 
organizacional) 
Unidade 2 - Conceitos 
Singularidade - Nenhum é igual ao outro - Unicidade 
Temporalidade - Tempo para conclusão 
Progressividade - Há fases para entregas (Cadeira de atividades) 
Unidade 3 - Projetos X Trabalhos Operacionais 
Projetos - Singular/ Temporal/ Progressivo 
Trabalho operacional - Resultado repetitivo 
Unidade 4 - Tripla Restrição 
Tempo (Duração)/ Custo (Orçamento)/ Escopo (Entrega/ solução do projeto) - INTERDEPENDENTES 
É função do gerente de projetos manter o equilíbrio da tríplice restrição 
Unidade 5 - Projeto, Programa, Portifólio 
 Projeto - Finito, singular, faseado 
 Programa - Projetos inter-relacionados/ interdependentes 
 Portfólio - Carteira de projetos e programas - Conhecimento claro da Alta Direção 
Unidade 6 - Gerenciamento de Projetos 
 Ciclo de vida do projeto - Tem fases: Iniciação/ Planejamento/ Execução/ Encerramento 
 Governança de projetos - Gestão para alinhar o portfólio de projetos com a estratégia dos negócios 
Unidade 7 - Fatores críticos de sucesso 
Produtos, competência e clientes sem os quais a organização não sobrevive - FCS 
Definido no planejamento do projeto 
 
MÓDULO 2 - ALINHAMENTO DE PROJETOS À ESTRATÉGIA DA ORGANIZAÇÃO 
Unidade 1 - Planejamento estratégico de uma organização 
Definido pela alta direção. Necessário análise ambiental interna e externa. Podem ser utilizados 5 forças de Porter/ Swot 
Unidade 2 - Relacionamento entre programas, objetivos e metas 
Os programas são derivados da estratégia da organização. Estratégia conservadora/ Programa Conservador. O portfólio é o 
resultado da estratégia. Todo projeto nasce de uma ideia, porém são selecionados de acordo com a estratégia: econômica, 
característica, marketing... 
 
MÓDULO 3 - PROCESSOS DE GERENCIAMENTO E CICLO DE VIDA DE PROJETOS 
Unidade 1 - Processos de Gerenciamento 
5 grupos (categorias) de processos - Iniciação/ Planejamento/ Execução/ Controle/ Encerramento 
Total de 47 processos 
Unidade 2 - Fases x Grupos de processos 
Ciclo de vida - Ordem Sequencial 
Fases não se sobrepõe - 4 Fases - Iniciação/ Planejamento/ Execução/ Encerramento 
A evolução dos parâmetros considerados em um projeto variam de acordo com o ciclo de vida 
Gráfico Parâmetro Mão de obra: Baixo no início, máximo no meio, baixo no fim 
Gráfico Parâmetro Risco: Altíssimo no início e decrescente para fim 
 
MÓDULO 4 - ÁREAS DE CONHECIMENTO DO GERENCIAMENTO DE PROJETOS 
Unidade 1 - Áreas do conhecimento 
10 Áreas 
Escopo/ Tempo/ Custo/ Qualidade/ Riscos/ Comunicação/ Stakeholders/ RH/ Aquisições/ Integração 
 
 
 
 
 
 
Sistematização dos 47 Processos do PMBOK 
 
Á
re
as
 Grupos de processos 
Iniciação Planejamento Execução 
Monitoriamento & 
Controle 
Encerramento 
In
te
gr
aç
ão
 
Desenvolver o termo 
de abertura do projeto 
(TAP ou PC). 
Desenvolver o plano de gerenciamento do 
projeto. 
Orientar e gerenciar 
o trabalho do 
projeto. 
Monitorar e controlar o 
trabalho do projeto. 
Encerrar o projeto ou 
a fase do projeto. 
 
Realizar o controle 
integrado das mudanças. 
 
Es
co
p
o
 Planejar o gerenciamento do escopo. Validar o escopo. 
 Coletar os requisitos. Controlar o escopo. 
 Definir o escopo. 
 Criar a EAP (ou WBS). 
Te
m
p
o
 
 Planejar o gerenciamento do cronograma. Controlar o cronograma. 
 Definir as atividades. 
 Sequenciar as atividades. 
 Estimar os recursos das atividades. 
 Estimar as durações das atividades. 
 Desenvolver o cronograma. 
C
u
st
o
s Planejar o gerenciamento dos custos. Controlar os custos. 
 Estimar os custos. 
 Determinar o orçamento. 
Q
u
al
id
ad
e
 
 Planejar o gerenciamento da qualidade. 
Realizar a garantia da 
qualidade. 
Controlar a qualidade. 
R
H
 
 
Planejar o gerenciamento dos recursos 
humanos. 
 
Mobilizar a equipe do 
projeto. 
 
 
Desenvolver a equipe do 
projeto. 
 
 
Gerenciar a equipe do 
projeto. 
 
C
o
m
u
m
. 
 
Planejar o gerenciamento das 
comunicações. 
Gerenciar as 
comunicações do 
projeto. 
Controlar as comunicações. 
R
is
co
s 
 Planejar o gerenciamento dos riscos. Controlar os riscos. 
 Identificar os riscos. 
 Realizar a análise qualitativa dos riscos. 
 Realizar a análise quantitativa dos riscos. 
 Planejar as respostas aos riscos. 
A
q
u
is
. 
 Planejar o gerenciamento das aquisições. 
Conduzir as 
aquisições. 
Controlar as aquisições. Encerrar as aquisições. 
P
ar
te
s 
In
te
re
ss
a
d
as
 
Identificar as partes 
interessadas 
Planejar o gerenciamento das partes 
interessadas. 
Gerenciar o 
envolvimento das 
partes interessadas. 
Controlar o envolvimento 
das partes interessadas. 
 
 
Unidade 2 - Termo de Abertura do Projeto e Plano de Gerenciamento do Projeto 
Termo de Abertura do Projeto - TAP - Feito pelo Sponsor após a aprovação do projeto que será feito pela organização 
Plano de Projeto - Feito pelo Gerente de projeto - Detalhamento das 10 áreas de conhecimento 
 Stakeholders - Interessados no Projeto 
 Sponsor - Patrocinador da Ideia 
 Empresa Executora - Empresa onde o projeto é executado 
 Gerente de projetos - Planeja e executa o projeto patrocinado 
 Cliente - Quem recebe o produto/ serviço do projeto 
 Equipe - Pessoas que entregam efetivamente o escopo 
Unidade 3 - Linha de base e controle de mudanças 
Linha de base é elaborada após o plano de projeto aprovado. Linha de base de performance de um projeto engloba escopo, 
tempo e custo 
 
 
 
 
MODULO 5 - ESTRUTURAS ORGANIZACIONAIS - PMO 
Unidade 1 - Estruturas diversas 
São estabelecidas de acordo com os objetivos e as estratégias, determinadas pela alta administração 
Unidade 2 - Estruturas para organização do projeto 
 Funcional - Verticalizada/ Dividida por funções/ Estrutura Piramidal - Sem gestão de projetos legitimizada. Não é 
identificável em um organograma. 
 Matricial (Fraca, balanceada, forte) - Mistura a verticalidade da funcional porém utiliza horizontalidade para gerenciar 
projetos. Existe no organograma a caixa de projetos. 
 Fraca - Diretoria funcional tem mais poder 
 Balanceada - Poder das diretoriais (funcional e projeto) é igual 
 Forte - Diretoria de projetos tem mais poder 
 Projetizada - Atividade fim destas empresas é entrega de projetos. 
Unidade 3 - PMO 
Funções: 
1. Padronizar metodologia, práticas, planos de projetos e relatórios - Resultado a curto prazo 
2. Manter painel de controle centralizado dos projetos - Resultado a curto prazo 
3. Apoiar os times de projetos e promover qualificação em gestão - Resultado a curto prazo 
4. Manter histórico dos projetos realizados - Resultado a longo prazo 
5. Facilitar a seleção e priorização dos projetos do portfólio - Resultado a médio e longo prazo 
6. Manter uma base de melhores práticas e registro de lições aprendidas - Resultado a médio e longo prazo 
7. Acompanhar e reportar o progresso dos projetos - Resultado a curto prazo 
Nível de maturidade na implantação do PMO: Caos/ Processos definidos/ Métodos Padronizados/ Gestão efetiva/ Otimização 
 
MÓDULO 6 - OUTROS PADRÕES 
Unidade 1 -Prince, ICB, ISO 21500/ PMCD 
 
 Prince - Respeita lógica do projeto genérico - simplificado - 7 processos: Justificativa continuada/ Aprendizado a partir 
da experiência/ Definição dos papeis e responsáveis/ Gerenciamento por estágios/ Gerenciamento por escalonamento/ 
Foco nos produtos/ Adequação ao ambiente do projeto 
 
 ICB - Oferece a definição oficial das competências que o sistema universal de 4 níveis de certificação da IMPA espera 
 4 níveis - A -Diretor de Projetos/ B - Gerente de projetos Sênior/ C- Gerente de projetos/ D - Gerente de projetos 
associado 
 Elementos de competência (Grupos): Competências técnicas/ Competência comportamental/ Competência 
contextual 
 ISO 21500 - Internacional 
 PMCD Framework - Estrutura de desenvolvimento de competência do gerente de projetos pelo PMI - 3 dimensões de 
competência: Desempenho do gerente de projetos, competência pessoal do gerente de projetos e competência do 
conhecimento 
Unidade 2 - Metodologia Ágeis 
Conjunto de processos que tem como objetivo acelerar o desenvolvimento de projetos 
Padrões: 
Product backlog/ Sprint/ Encontros 
Unidade 3 - Habilidades e competências 
3 dimensões de competências: do conhecimento/ do desempenho/ de pessoal 
Um bom gestor de projetos tem 80% de habilidades soft (necessárias para gerir pessoas)e 20% de habilidade técnica