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Questões de Gestão de Conflitos e Eventos Críticos 1. No gerenciamento de uma crise, a figura do negociador é fundamental. Quem deve ser essa pessoa e qual seu perfil? Uma pessoa só basta? Resposta: Um policial qualificado, experiente e com treinamento específico. Ele deve possuir além habilidades pessoais, conhecimentos técnicos. O número de negociadores na cena do evento vai depender da duração e complexidade da crise. O mínimo recomendado é dois, sendo que o ideal de três a quatro. Isso permite a troca de ideias, revezamento e até uma substituição, se for o caso. 2. Qual a importância de se observar as regras de negociação? Quais os princípios que norteiam um processo de negociação? Resposta: Tendo em vista que tais regras são fruto de estudos realizados a partir de experiências policiais em eventos adversos anteriores e que as mesmas vêm sendo aprimoradas ao longo do tempo, é de suma importância sua observação e correta aplicação em um evento crítico, uma vez que, suacorreta utilização pode ser a chave do sucesso da operação. Como princípios que norteiam um processo de negociação, posso citar como prioritários: preservar vidas (de vítimas, e se possível dos criminosos) e aplicar a lei. De forma mais específica, temos outros princípios, tais como: - Escolha o momento correto para fazer contato. - Estabilize e contenha a situação. - Evite negociar cara a cara. - Identifique-se como negociador. - Estabeleça código de reconhecimento. - Evite as palavras tais como: reféns, seqüestrados, superiores, Problema. - Ouvir muito e falar pouco. - Não responda às agressões. - Não corte a conversa do bandido. - Fale mais baixo e devagar. - Não ameace. - Evite truques e blefes. - Não prometa se não puder cumprir. - Procure ganhar tempo. - Respeite o marginal. - Desconfie sempre. - Desconfie de pequenas quantias. - Regatear sempre/ abrandar exigências. - A cada concessão exigir algo em troca. - Não permitir a troca de reféns. - Policial não pode ser refém. - Não conceder armas e munições. - Não fornecer bebidas ou drogas. - Nunca diga “não”. - Nunca ignorar exigências. - Estimular a rendição. - 0 refém é a garantia dos marginais. - Desenvolva a síndrome de Estocolmo. - Garantir a integridade física dos marginais. - Não tome a iniciativa de sugerir. - Não estabeleça nem aceite prazos fatais. - Gravar conversações. - Atenção aos vícios de linguagem. - Preservar documentos para perícia. - Ser discreto no trato com a família. - Pedir constantes provas de vida. - Não delatar decisões táticas. - Apoiar ações táticas através da negociação. - Não envolva pessoas não policiais nas negociações. A negociação é capaz de alcançaros melhores desfechos e diminui a possibilidade de erros em demais alternativas táticas. 3. Procedimentos como dedicação integral durante crises, manter as informações atualizadas e devidamente registradas, adaptabilidade a novas situações, são alguns dos requisitos que garantem um clima de harmonia entre o serviço de inteligência e a administração do evento. Quais os relatórios necessários em um processo de crise? Descreva quais os relatos mais importantes e a função desses registros. Resposta: Relatório de informações, relatório de ameaças, relatório de incidente e relatórios posteriores. Os relatos mais importantes são aqueles acerca dos acontecimentos e o andamento do evento crítico em geral. A função desses registros é manter o comandante da operação e os demais envolvidos informados dos acontecimentos. ●Os relatórios de informações Um oficial de inteligência em apoio a um administrador de crises deve questionar na fase que antecede à crise: _ Qual o tipo de crise considerada? _ Que decisões serão necessárias? _ Que informações serão necessárias para aquelas decisões? _ Quem possui as informações? _ Como coletar aquelas informações? O assessor de informações deve considerar ainda a necessidade que o gerente terá de fornecer informações ao público para convencê-lo de que a situação está sob controle. Pode não ser possível prever todas as necessidades do processo decisório devendo o serviço de informações estar preparado para buscar informações adicionais diante de situações imprevistas, o que realça a importância das informações em todas as fases do processo. ●O relatório de ameaça Um relatório de ameaça deve conter: _ Descriçãoresumida do tipo de ameaça. _ Data, horário e local da ocorrência prevista. _ Possíveis alvos ou vítimas. _ Potencial destrutivo da ameaça. _ Possíveis causadores do evento crítico. _ Dispositivo da força de reação. _ Recursos disponíveis. _ Descrição resumida das medidas preventivas adotadas. _ Outras informações julgadas necessárias. ●O relatório de incidente Quando ocorre um incidente o Serviço de Informações deverá elaborar o Relatório do Incidente até duas horas após o início. Nele deve constar: _ Data e horário do incidente. _ Pessoas atingidas. _ Descrição dos danos. _ Medidas tomadas. A cada duas horas, a partir do incidente, o gerente da crise deve ser informado do andamento da crise e das providências adotadas, constando no relatório verbal ou por escrito, os seguintes detalhes: _ Tipo e local do incidente. _ Data e horário do incidente. _ Descrição detalhada do incidente. _ Responsáveis pela crise. _ Número de vítimas. _ Medidas de segurança adotadas. Após 24 horas do início do incidente relatório escrito, descrevendo todos os acontecimentos e medidas adotadas deve ser enviado ao Gerente da Crise. Após terminada a crise devem ser elaborados relatórios posteriores ao evento com uma discussão das lições aprendidas. _ O que pode ser feito no futuro para reduzir a possibilidade de ocorrência da crise? _ O que deveria servir de alerta para evitar a crise? _ Qual a possibilidade de tal ocorrência no futuro? _ Como o serviço de informações poderia ter sido mais eficiente?
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