Aula 2

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Diretoria de 
Educação Continuada 
 
 
 
Pós-Graduação em Gerenciamento de Projetos 
PMO e Gestão de Programas de Portfólio 
Rafael Dobrachinsky Plentz 
Pós-Graduação em Gerenciamento de Projetos 
PMO e Gestão de Programas de Portfólio 
Objetivos 
 
• Implementar a Gestão de Portfólio, visando permitir o 
processo de tomada de decisões empresariais e suas 
estratégias; 
• Entender os fatores chaves da Gestão de Portfólio, sua 
gestão e complexidades; 
• Descrever os principais obstáculos que devem ser 
superados para implementar a Gestão de Portfólio 
Implementar a 
Gestão de Portfólio 
Fatores chaves da 
Gestão de Portfólio 
Principais 
obstáculos 
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Agenda 
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PMO e Gestão de Programas de Portfólio 
A Gestão de Programas e Portfólio é uma abordagem que 
permite potencializar o alcance de objetivos estratégicos 
pela empresa através da seleção, da priorização e da 
avaliação de projetos e programas. 
Por que implementar Gestão de Portfólio? 
Gerenciar o portfólio significa assegurar que 
a coleção de projetos escolhidos esteja 
alinhada com os objetivos da organização. 
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PMO e Gestão de Programas de Portfólio 
Elo com a Governança Organizacional - GO 
A Governança pode ser vista como 
um conjunto de regras e 
procedimentos para auxiliar na 
tomada de decisões dentro do 
ambiente corporativo; 
Distribuem direitos e 
responsabilidades entre diferentes 
participantes dentro de uma 
organização; 
Toda essa estrutura permite que as 
empresas definam e atinjam 
objetivos estratégicos e resultados 
positivos para a empresa. 
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Gestão de portfólio 
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As organizações 
atualmente adotam 
processos e 
procedimentos formais 
de GO; 
Os critérios de GO podem 
impor restrições aos 
projetos, especialmente 
se o projeto entregar um 
serviço. 
Principais Erros e Problemas com portfólio 
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Principais Erros e Problemas com portfólio 
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Implementar a Gestão de Portfólio 
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Influência das Estruturas Organizacionais 
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Processos da Gestão de Portfólio 
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Processos da Gestão de Portfólio 
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PMO e Gestão de Programas de Portfólio 
Área de Conhecimento 
x 
Grupos de Processos 
A Governança do Portfólio e 
Gerenciamento de Risco do 
Portfólio estabelece uma 
correlação entre as áreas de 
conhecimento e os grupos de 
processos. 
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PMO e Gestão de Programas de Portfólio 
Segundo o Padrão PMI 
Reconhece a importância da existência de um processo de planejamento estratégico 
na organização; 
Define um primeiro grupo de processos, denominado de Alinhamento, com o 
objetivo de normatizar a entrada e a análise de novos componentes do portfólio; 
Define um segundo grupo de processos, denominado de Monitoramento e 
Controle, cujo objetivo é suportar a gestão de portfólio como atividade contínua ou 
realizada a cada ciclo predeterminado, já que o portfólio precisa ser comunicado, 
revisto, inclusive quanto às mudanças estratégicas. 
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Processos através da Empresa 
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Processos através da Empresa 
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Grupos de Processos 
Alinhamento 
• Determina como os componentes 
devem ser identificados, categorizados, 
avaliados, selecionados, priorizados e 
autorizados. 
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Grupos de Processos 
Monitoramento e Controle 
• Revisão periódica dos indicadores com o 
objetivo de acompanhar o alinhamento 
estratégico. 
• Identificação 
• Objetivos estratégicos suportados 
• Benefícios quantitativos 
• Benefícios qualitativos 
• Recursos requeridos 
• Cliente 
• Sponsor 
• Stakeholders 
• Escala de tempo 
• Entregas 
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Grupos de Processos (Alinhamento) 
Elaborar uma lista atualizada com inf. Suficientes de novos componente que representam a escolha 
certo de um portfólio. 
É feito o levantamento baseando-se nos objetivos estratégicos; 
Deverão ser analisadas as oportunidades diagnosticadas com a finalidade de especificar necessidades 
estratégicas e de integração de processos de negócio, porém existem também outras demandas; 
Desta maneira, os projetos podem surgir de diferentes formas: 
• Vinculados à estratégia da área –note que os objetivos estratégicos são desdobrados em ações estratégicas que 
podem gerar um ou mais projetos; 
• Demandas específicas das áreas; 
• Demandas externas específicas –normalmente ligadas às questões de conformidade. Como por exemplo, 
adequação a SOX, ISSO, legislações tributárias, ambientais entre outras. 
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As principais atividades deste processo são: 
• Comparar componentes ativos com novas propostas usando definições 
predeterminadas; 
• Rejeitar componentes que não se ajustarem às definições predeterminadas; 
• Classificar componentes identificados dentro de classes predefinidas, tais 
como projeto, programa, portfólio e outros trabalhos; 
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Grupos de Processos (Alinhamento) 
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Alocar os componentes em categorias relevantes 
para o negócio, de acordo com os filtros e critérios 
decisão pré estabelecidos; 
As categorias são definidas com base no Plano 
Estratégico; 
Os componentes de um determinado grupo 
possuem objetivos comuns e podem ser medidos 
com o mesmo critério; 
A categorização permite o balanceamento; 
É aconselhável classificar os projetos em grupos 
afins; 
Retornos 
Melhoria de 
eficiência 
Redução de 
riscos 
Melhoria de 
processos 
Melhoria 
contínua 
Imperativo 
do negócio 
São exemplos para TI: 
•Projetos de clientes; 
•Projetos corporativos; 
•Projetos TI (infra, melhoria operacional, 
prospecção e arquitetura). 
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Grupos de Processos (Alinhamento) 
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As principais atividades deste processo são: 
• Identificar categorias estratégicas baseadas no plano estratégico; 
• Comparar os componentes identificados com as categorias; 
• Agrupar cada componente em categorias; 
Grupos de Processos (Alinhamento) 
Análise do Portfólio 
 
Foco: Implementar a Gestão de Portfólio, visando 
permitir o processo de tomada de decisões 
empresariais e suas estratégias e entender os fatores 
chaves da Gestão de Portfólio, sua gestão e 
complexidades; 
 
Preencher a Planilha com as 
informaçõesdos projetos. 
 
Planilha “Atividade 3”. 
 
Atividade 
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Não deixe de revisar suas anotações! 
“Acreditar é essencial, 
mas ter atitude é o que faz a diferença” 
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