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CURSO DE ADMINISTRAÇÃO Disciplina: Controladoria - 5º Período Professor: Geraldo Renato de Oliveira 1.1 – Controladoria A controladoria consiste em um corpo de doutrinas e conhecimentos relativos à gestão econômica. Pode ser visualizada sob dois enfoques: Administrativo – missão, funções e princípios norteadores definidos no modelo de gestão e sistema empresa e, Humano – com fundamentos, conceitos, princípios, e métodos oriundos de outras ciências. 1.1 – Controladoria “A Controladoria pode ser conceituada como um conjunto de princípios, procedimentos e métodos oriundos das ciências da Administração, Economia, Psicologia, Estatística e principalmente da Contabilidade, que se ocupa da gestão econômica das empresas, com o fim de orientá-las para a eficácia.” (Mosimann, p. 96). Ciência autônoma, não se confunde com a Contabilidade, apesar de utilizar pesadamente o instrumento Contábil. A Controladoria é a utilização da Ciência Contábil em toda a sua plenitude. 1.1 – Controladoria À Controladoria cabe a responsabilidade de implantar, desenvolver, aplicar e coordenar todo o ferramental da Ciência Contábil dentro da empresa, nas suas mais diversas necessidades. De acordo com Catelli, a Controladoria tem por objeto a identificação, mensuração, comunicação e a decisão relativas aos eventos econômicos. Deve ser a gestora dos recursos da empresa, respondendo pelo lucro e pela eficácia empresarial. CONTROLADORIA – CONTROLE ORGANIZACIONAL CONTROLADORIA PLANEJAMENTO DE LONGO E CURTO PRAZO Estudo e prática das funções de planejamento, controle, registro e a divulgação dos fenômenos da administração econômica e financeira das empresas em geral. Objeto principal da Controladoria 5 ESTRUTURAÇÃO DA CONTROLADORIA Deve estar ligada aos sistemas de informações necessárias à gestão, tanto nos aspectos rotineiros como nos gerenciais e estratégicos. A controladoria está estruturada em dois grandes segmentos: contábil e fiscal; planejamento e controle. CONTROLADORIA Planejamento e Controle Escrituração contábil e fiscal Orçamento e projeções; Contabilidade gerencial; Contab. por responsabilidade; Planejamento Tributário Contabilidade financeira; Contabilidade de custos; Contabilidade tributária; Controle patrimonial. ESTRUTURAÇÃO DA CONTROLADORIA CONTROLADORIA ESTRATÉGICA Estratégia é uma forma de pensar no futuro, uma atividade que deve ser integrada no processo decisório das organizações e que envolve o profundo conhecimento do negócio e a verificação sistemática de tendências. ESTRATÉGIA ESTRATEGOS Comandantes supremos, planejar e fazer as guerras Gregos CONTROLADORIA ESTRATÉGICA Grandes pesquisadores de estratégia (Igor Ansoff, Michael Porter, Henry Mintzberg, outros) a divulgam como um instrumento para a obtenção de vantagem competitiva sustentada pelas organizações. A estratégia foi conceituada como o processo pelo qual os gestores das organizações, usando projeções de 3 a 5 anos, avaliam as oportunidades ambientais externas, assim como a capacidade e os recursos internos a fim de decidirem sobre metas e sobre um conjunto de planos de ação para realizá-las. CONTROLADORIA ESTRATÉGICA A controladoria estratégica significa a necessidade de planejar estrategicamente, o que exige do controller a posse das informações e alta dose de sensibilidade para a correta identificação das ameaças e oportunidades que surgem a todo momento no ambiente empresarial. A controladoria deve apoiar e fornecer subsídios para os diversos gestores no planejamento e controle das atividades operacionais, comerciais, financeiras, administrativas, tributárias, ..., por meio de um sistema de informação que permita integrar as várias funções e especialidades. CONTROLADORIA ESTRATÉGICA Controladoria estratégica é definida como a atividade que, através do SIC (Sistema de Informação Contábil), abastece os responsáveis pelo planejamento estratégico com informações financeiras e não-financeiras, para apoiar o processo de análise, planejamento, implementação e controle da estratégia organizacional. Controladoria Estratégica Estratégia organizacional SIC Análise Planejamento Implementação Controle MODELO E PROCESSO DE GESTÃO Para desenvolver a visão geral da empresa e a organização do planejamento estratégico, devemos observar e desenvolver os seguintes aspectos: DECLARAÇÃO DA VISÃO DECLARAÇÃO DA MISSÃO METAS OBJETIVOS MODELO E PROCESSO DE GESTÃO Valores: conjunto de crenças e princípios que orientam as ações e as atividades de uma empresa. Visão: conjunto preciso e bem elaborado de palavras que anunciam para onde a empresa está caminhando, onde quer chegar. Missão: visa comunicar internamente e externamente o propósito da organização, descrever os produtos e serviços que fornece à comunidade, sua diferenciação. MODELO E PROCESSO DE GESTÃO Metas: correspondem ao itinerário básico para chegar ao destino (intenções gerais da empresa). Devem criar um elo indissolúvel entre as ações da empresa e sua missão. Objetivos: são declarações específicas que se relacionam diretamente com determinada meta e fornecem detalhes sobre o que deve ser feito e quando. OBS: geralmente usa-se números para objetivos e palavras para metas. MODELO DE GESTÃO As crenças e os valores são conceitos que formam a cultura organizacional, que por sua vez interagem e conduzem a criação do modelo conceitual a ser adotado para gerir a empresa, denominado modelo de gestão. Modelo de gestão: pode ser definido como um conjunto de normas e princípios que devem orientar os gestores na escolha das melhores alternativas para levar a empresa a cumprir sua missão com eficácia. O modelo de gestão é a matriz do subsistema de gestão. A gestão empresarial é segmentada em três aspectos: MODELO DE GESTÃO OPERACIONAL ECONÔMICO FINANCEIRO Diz respeito à qualidade, quantidade e cumprimento de prazo. Diz respeito aos recursos consumidos e aos produtos e serviços gerados. Envolvem prazos de pagamentos e de recebimentos. MODELO DE GESTÃO FLUXO OPERACIONAL FLUXO ECONÔMICO FLUXO FINANCEIRO FLUXO PATRIMONIAL MENSURAÇÃO Recursos Produção Produtos e serviços Custos/estoques Receitas Resultado operacional Resultado financeiro Resultado final Desembolsos Recebimentos Saldo de Caixa Estoques Contas a Receber Contas a Pagar Caixa Patrim. Líq. Final Ativos Fixos PROCESSO DE GESTÃO O Processo de Gestão é o processo orientado que ordena sua administração para o fluxo do processo de tomada de decisão em todos os planos empresariais e níveis hierárquicos. Por processo entende-se a sucessão de estados de um sistema, que possibilita a transformação das entradas em saídas objetivas desse sistema. Processo de Gestão: é um conjunto de processos decisórios e compreende as fases do planejamento, execução e controle da empresa. O planejamento subdivide-se em duas fases: estratégico e operacional. PROCESSO DE GESTÃO Planejamento Estratégico Planejamento Operacional Programação Execução Controle PLANEJAMENTO PROCESSO DE GESTÃO Planejamento Estratégico: consiste na etapa inicial do processo de gestão, onde a empresa formula ou reformula suas estratégias empresariais dentro de uma visão de futuro. É a fase de definição de políticas, diretrizes e objetivos estratégicos. Tem como produto final o equilíbrio dinâmico das interações da empresa com suas variáveis ambientais – análise SWOT. PROCESSO DE GESTÃO Planejamento Operacional: define-se os planos, políticas e objetivos operacionais da empresa e tem como produto final o orçamento operacional. Programação: é a fase do processo de planejamento em que se replaneja em curto prazo, adequando-se as expectativas, frente às alterações dos ambientes externo e interno. Consiste na ordenação das necessidades, meios, recursos, ações, programas, análises e interações operacionais necessárias para executar o plano operacional adotado. PROCESSO DE GESTÃO – VISÃO ANALÍTICA
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