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Avaliação: GESTÃO DE PROCESSOS Tipo de Avaliação: AV Professor: JAMES DANTAS DE SOUZA Turma: Nota da Prova: 4,0 Nota de Partic.: 2 Data: 06/06/2014 � ��1a Questão (Ref.: 201201917981) Pontos: 0,5 / 0,5 Algumas empresas trabalham com visão funcional e outras com visão via processos. Quais os atributos mais utilizados pela visão por processos: Objetiva a prevenção de custos; foco na chefia. Estilo participativo; relacionamento primário do cliente ao fornecedor. Relacionamento primário do cliente ao fornecedor; orientação hierárquica. Foco na chefia; estilo participativo. Relacionamento primário de cadeia de comando; objetiva a redução de custos. � ��2a Questão (Ref.: 201201915656) Pontos: 0,5 / 0,5 Sobre as características dos processos, quando comparado com as características das hierarquias, podemos afirmar: I- As hierarquias têm um desenvolvimento muito mais dinâmico e natural do que os processos, obtendo melhores resultados para os clientes. II- Os processos oferecem barreiras naturais, enquanto as hierarquias atravessam toda a organização, ou seja, elas são catalisadoras para agregar valores. III- Nos processos, em razão da estrutura ordenada de atividades sequenciadas de trabalho, suas entradas e saídas são facilmente identificadas, gerando produtos e/ou serviços. É(São) correta(s) a(s) afirmativa(s): I, II e III. I e III, apenas. III, apenas. I, apenas. II, apenas. � ��3a Questão (Ref.: 201201912816) Pontos: 0,5 / 0,5 Dentre as ferramentas apresentadas a seguir, qual delas NÃO foi concebida para realizar análise de processos? Mapa de processos Organograma hierárquico funcional IDEFO Diagramas UML SIPOT � ��4a Questão (Ref.: 201201737202) Pontos: 0,0 / 0,5 A evolução da gestão no mundo globalizado tem tornado a gestão de processos como um requisito relevante as grandes mudanças do mundo organizacional moderno, por: Ajudar a facilitar a burocracia, a padronização, a centralização das decisões e o desenvolvimento de regras e normas na organização; Ajudar a facilitar o planejamento, a produção de regras e normas, a liderança e o controle de todas as pesssoas; Ajudar a facilitar controle das pessoas, a padronização, a qualidade e o desenvolvimento de regras de conduta pessoal. Ajudar e facilitar o planejamento, a organização, a liderança e o controle de tudo o que é feito na organização; Ajudar a dificultar o controle, a eficiência, a liderança e o controle das normas e regras desenvolvidas na organização; � ��5a Questão (Ref.: 201201697802) Pontos: 0,0 / 0,5 Quanto a utilização do Fluxograma nas organizações, marque a alternativa ERRADA: Localizar, corrigir e eliminar contatos e fluxos necessários; Serve como ilustração na exposição das ideias. Simplifica o trabalho pela eliminação, combinação, substituição e redistribuição de fases ou passos; Localizar, corrigir e eliminar processamentos desnecessários; Estudar, corrigir e obter melhor sequência de trabalho; � ��6a Questão (Ref.: 201201757800) Pontos: 0,5 / 0,5 Os processos-chave de Negócios são diretamente relacionados às atividades-fim e são críticos ao sucesso das organizações, sendo correto afirmar que: Falhas nestes processos comprometem apenas o sistema de geração de lucros; São irrelevantes para a execução da estratégia organizacional. Falhas nestes processos são irrelevantes para o desempenho de todo o sistema; Seus resultados produzem baixo impacto para os clientes; São críticos para a execução da estratégia organizacional; � ��7a Questão (Ref.: 201201922285) Pontos: 1,0 / 1,0 São ferramentas de Planejamento do Levantamento: Lista de verificação, Diagrama de Ishikawa e Análise Vertical Lista de verificação, Brainstorming e Matriz Convexa Brainstorming, Lista de verificação e Diagrama de Ishikawa Diagrama de Ishikawa, Brainstorming e Análise Horizontal Diagrama de Ishikawa, Matriz convexa e Análise horizontal � ��8a Questão (Ref.: 201201708340) Pontos: 1,0 / 1,0 Os indicadores de desempenho são parâmetros selecionados para mensurar os aspectos mais relevantes para a gestão de processos bem sucedida. Kaplan e Norton(1997) desenvolveram uma tecnologia conhecida como BSC(Balanced Scorecard). O modelo se propõe a medir os aspectos: e) Perspectivas mais utilizadas são as financeiras, considerando a necessidade de rentabilidade das empresas. a)Perspectivas financeiras e de crescimento; b) Perspectivas financeiras e de processos críticos; d) Perspectivas financeiras e perspectivas de clientes(consumidores), perspectivas de processos críticos, perspectivas de aprendizado/ crescimento; c)Perspectivas financeiras e perspectivas de clientes; � ��9a Questão (Ref.: 201201916470) Pontos: 0,0 / 1,5 Sr. Indeciso, gerente de uma das agências do Banco Caixa Preta, está passando por uma grande dificuldade. São muitas e constantes as reclamações em sua agência. Os clientes reclamam da demora no atendimento e muitos funcionários queixam-se que estão sobrecarregados. Diante do cenário apresentado, demonstre como você faria, e que ferramentas iria utilizar, para identificar esses problemas de forma objetiva e suas reais causas. JUSTIFIQUE SUA RESPOSTA. Gabarito: O aluno deverá apresentar uma das seguintes ferramentas, como método de levantamento do problema: Indicador de Desempenho, Pesquisa de Satisfação, Questionário, Entrevista ou Observação Direta; Também deverá apresentar o Diagrama de Causa e Efeito ou Espinha de Peixe como ferramenta indicada para identificação das causas para os problemas apresentados. Também poderá ser aceito a sugestão de uso do Brainstorming. A resposta deve apresentar uma justificativa da utilização da ferramenta escolhida. � ��10a Questão (Ref.: 201201753237) Pontos: 0,0 / 1,5 Segundo Barbará (2006) citando Green & Rosemann (2000); para o gestor atual, é importante analisar e modelar processos organizacionais com base no profundo conhecimento dos processos críticos de negócio, voltados para a satisfação do cliente. Cite os processos classificados e identificados pelos autores como sendo críticos, à organização Gabarito: Primários - afetam positiva ou negativamente a relação com o cliente De apoio - colaboram com os processos primarios Gerenciais - dão suporte à coordenação das atividades de apoio e dos processo primários.
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