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SUMÁRIO LISTA DE TABELAS ................................................................................................... 3 LISTA DE FIGURAS ................................................................................................... 4 LISTA DE ANEXOS .................................................................................................... 5 1 INTRODUÇÃO ......................................................................................................... 6 2 OBJETIVOS ............................................................................................................. 8 3 OBSERVAÇÃO ........................................................................................................ 9 4 REVISÃO CONCEITUAL ....................................................................................... 10 4.1 O QUE É UMA ORGANIZAÇÃO E SUA DEFINIÇÃO ......................................... 10 4.2 O QUE É ADMINISTRAR .................................................................................... 10 4.3 COMO SE REALIZA O PROCESSO DE ADMINISTRAÇÃO E SUAS ETAPAS . 11 4.4 ESCOLA CLÁSSICA DA ADMINISTRAÇÃO, CIENTIFICA E GESTÃO ............. 17 4.5 ÁREAS FUNCIONAIS DA ADMINISTRAÇÃO .................................................... 23 5 ESTUDO DE CASO ............................................................................................... 24 5.1 DENOMINAÇÃO E INFORMAÇÕES RELEVANTES DA EMPRESA ................ 24 5.2 TIPO DE EMPRESA........................................................................................... 25 5.3 ATIVIDADE PRINCIPAL ..................................................................................... 25 5.4 PORTE ................................................................................................................ 25 5.5 COMPOSIÇÃO DA FORÇA DE TRABALHO DA EMPRESA. ............................. 26 5.6 PRODUTOS E CLIENTES .................................................................................. 27 5.7 PRINCIPAIS CONCORRENTES DA ORGANIZAÇÃO ....................................... 27 5.8 PRINCIPAIS INSUMOS ...................................................................................... 28 5.9 INFORMAÇÕES COMPLEMENTARES .............................................................. 28 6 DESCRIÇÃO E IDENTIFICAÇÃO DAS PRATICAS DA EMPRESA: ..................... 31 6.1 DESCRIÇÃO DOS DEPARTAMENTOS DA EMPRESA ..................................... 31 6.2 DESCRIÇÃO DE ORGANIZAÇÃO DAS ATIVIDADES DE TRABALHO ............. 32 6.3 IDESAFIOS SOBRE A ESTRUTURA DE SEUS DEPARTAMENTOS ................ 33 6.4 IDENTIFICAÇÃO DE DESAFIOS AO PROCESSO PRODUTIVO ...................... 33 7 ANALISE E INTERPRETAÇÃO DE DADOS .......................................................... 35 8 CONSIDERAÇÕES FINAIS ................................................................................... 37 9 REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS ....................................................................... 38 10 ANEXOS .............................................................................................................. 39 3 LISTA DE TABELAS TABELA DE INDICAÇÕES DE NUMERAÇÕES ANTIGAS E NOVAS 9 ATIVIDADE PRINCIPAL 25 TABELA DE CONCORRENTES 27 PRODUTOS DAS ATIVIDADES PRIMARIA E SECUNDARIA DA EMPRESA 28 4 LISTA DE FIGURAS QUADRO FUNCIONAL DA EMPRESA 26 ORGANOGRAMA DA EMPRESA 31 5 LISTA DE ANEXOS VISTA AÉREA DO POSTO 39 FOTO DE VISTA GERAL DO POSTO 40 FLUXOGRAMA 41 FOTO OU DECLARAÇÃO DA EMPRESA 42 FICHA DE COMPOSIÇÃO DE EQUIPE 43 FICHA INDIVIDUAL 44 6 1 INTRODUÇÃO A Coleta de Informações do Posto Ipiranga aconteceu entre os dias 04 a 15 de Novembro de 2016. Foi realizado na unidade do Posto Ipiranga localizado na Rua José Jorge Junqueira nº 826 bairro centro, CEP 14.640-000 em Morro Agudo – SP. A Ipiranga foi fundada em 1937, na cidade do Rio Grande, no Rio Grande do Sul, como uma pequena refinaria de petróleo. Hoje, é a maior empresa privada do setor de distribuição de combustíveis no Brasil. Atua em todo o país e possui uma rede de mais de 6 mil postos, que distribuem diesel, gasolina, etanol, gás natural veicular (GNV), óleos combustíveis, querosene e lubrificantes automotivos. Na década de 1940, por causa da Segunda Guerra Mundial, a Ipiranga chegou a paralisar suas atividades, mas, em vez de fechar, decidiu investir em derivados de petróleo, como solventes e asfalto. Na década seguinte, abriu novas refinarias e, em 1959, adquiriu a Gulf Oil Corporation do Brasil, o que deu origem à Companhia Brasileira de Petróleo Ipiranga. Posteriormente, a Ipiranga diversificou suas atividades e investiu, principalmente, na indústria petroquímica. Em 1993, adquiriu a Atlantic num negócio que surpreendeu o setor e foi apontado como um fato histórico por publicações como a revista Exame. Em 2007, o Grupo Ultra, firmou um acordo para a aquisição dos ativos de distribuição de combustíveis e lubrificantes da Ipiranga nas regiões Sul e Sudeste do país. Em 2009, a Ipiranga acrescentou 2 mil postos em sua rede de distribuição, ao adquirir a operação brasileira do grupo norte-americano Texaco, por R$ 1,4 bilhão. Com essa compra, passou a ter acesso aos consumidores das regiões Norte, Nordeste e Centro-Oeste e, dessa forma, conseguiu abrangência nacional. Com isso, a Ipiranga se tornou vice-líder na distribuição de combustíveis no país, com cerca de 21% do mercado Gradativamente, a bandeira dos postos Texaco foi substituída pela da Ipiranga em todo o país, como estratégia de fortalecimento da marca. 7 Em novembro de 2010, o Ultra/Ipiranga adquiriu a DNP, distribuidora de combustíveis nos estados do Amazonas, Rondônia, Roraima, Piauí, Acre, Pará e Mato Grosso, o que ampliou ainda mais a expansão geográfica da Ipiranga. Atualmente, a Ipiranga também opera em seus postos mais de mil lojas de conveniência com a marca AM/PM e mais de 700 unidades Jet Oil, que oferecem serviços automotivos especializados. Mantém também, desde 2009, uma loja virtual que comercializa os mais diferentes tipos de produtos, de computador e livros a utilidades domésticas e ferramentas. 8 2 OBJETIVOS O Objetivo deste trabalho é a aplicação e desenvolvimento de conceitos estudados na matéria de EPA –Evolução do Pensamento Administrativos em sala de aula e através de uma metodologia analisar e propor a uma empresa sugestões de melhorias garantindo assim a mesma o consequentemente desenvolvimento e aprimoramento de suas atividades comercias junto à sociedade como um todo. O Programa de Atividades Práticas Supervisionadas (APS), realizado pelos alunos do curso de graduação em Administração de Empresas da Universidade Paulista (UNIP), tem como objetivo aprimorar a aprendizagem dos alunos deste curso proporcionando uma relação entre a teoria apresentada nas disciplinas semestrais do curso e a realização prática aplicada nas empresas. 9 3 OBSERVAÇÃO Sobre esse trabalho é preciso ressaltar que os itens de nº1, 2, 2.2, 2.3,2.4 e seus respectivos subitensdo manual de APS da UNIP receberam novas numerações pois em virtude de outros itens fazerem parte deste trabalho e para melhor organização do mesmo. Sendo assim os itens citados acima ficaram com as seguintes numerações: I Tabela de Indicações de Numerações Antigas e Novas Assunto Mencionado Numeração Antiga Numeração Nova Revisão Conceitual 1 4 Estudo de Caso 2 5 Descrição e Identificação das Praticas da Empresa 2.2 6 Analise e Interpretação de Dados 2.3 7 Interpretação de Dados 2.4 7 (*) Item foi incorporado a esta numeração por se tratar de duplicidade e haja vista que nas considerações finais serão abordadas as necessidades e outras informações necessárias para as praticas de gestão relacionada a escola clássica de administração e também será informada as devidas sugestões para a mesma. 10 4 REVISÃO CONCEITUAL Com base em pesquisas em livros e em definições sobre o estudo da administração chego a seguintes conclusões para atendimento dos itens a seguir: 4.1 O QUE É UMA ORGANIZAÇÃO E SUA DEFINIÇÃO É uma palavra originada do Grego "organon" que significa instrumento, utensílio, órgão ou aquilo com que se trabalha. De um modo geral, organização é a forma como se dispõe um sistema para atingir os resultados pretendidos. Em Administração de Empresas, entende-se por organização uma entidade social formada por duas ou mais pessoas que trabalham de forma coordenada em determinado ambiente externo visando um objetivo coletivo. Envolve a divisão de tarefas e atribuição de responsabilidades. Dependendo do tipo de organização, há uma pessoa que exerce um papel fundamental nas funções de liderança, planejamento e controle dos recursos humanos e de outros recursos materiais, financeiros e tecnológicos disponíveis na empresa. A estrutura de uma organização pode ser formal ou informal. Uma organização formal é planejada e estruturada seguindo um regulamento interno. Organização informal são as relações geradas espontaneamente entre as pessoas, resultado do próprio funcionamento e evolução da empresa. Existe um conjunto de elementos que estão diretamente associados a uma organização, tais como: clientes, fornecedores, concorrentes, comunicação social, entre outros. 4.2 O QUE É ADMINISTRAR É o ato de gerenciar negócios, pessoas ou recursos, com o objetivo de alcançar metas definidas. É uma palavra com origem no latim “administratione”, que significa “direção, gerência”. 11 A administração é um ramo das ciências humanas que se caracteriza pela aplicação prática de um conjunto de princípios, normas e funções dentro das organizações. É praticada especialmente nas empresas, sejam elas públicas, privadas, mistas ou outras. O administrador tem conhecimentos alargados para atuação em diversas áreas, como por exemplo, Marketing e Publicidade, Comércio Exterior, Sistemas de Informação, Gestão Ambiental, Logística, Terceiro Setor etc. A administração deve ser uma tarefa estratégica, ou seja, feita de forma estudada e de acordo com o planejamento estratégico, para obtenção de melhores resultados. 4.3 COMO SE REALIZA O PROCESSO DE ADMINISTRAÇÃO E SUAS ETAPAS Administrar uma organização é sem dúvida, uma das atividades mais complexas da atualidade. Por constituírem uma das mais complexas invenções do homem, sua complexidade surge na medida em que são vistas de maneira global e abrangente. Evidentemente podemos concluir que, se trata de uma tarefa bastante crucial e que implica no desenvolvimento de habilidades e competências gerais e específicas. Talvez uma das maneiras mais práticas de se interpretar o que significa administrar uma empresa, seja através das atividades do processo administrativo. Obviamente, temos no processo administrativo, quatro fases bem distintas entre si. A primeira delas, o planejamento é na verdade, o alicerce do processo administrativo. É ele que determina a existência das demais atividades do negócio. 1. PLANEJAMENTO O planejamento nada mais é, do que unir um conjunto de decisões que o administrador toma para realizar o futuro de seu empreendimento. É uma atividade que envolve a identificação das oportunidades, ameaças, forças e fraquezas que afetam o negócio. 12 Planejar é pensar antes, qual o melhor caminho para se chegar aos resultados desejados. O planejamento deve ser flexível, afim de superar os problemas que eventualmente surjam no caminho. Vamos entender melhor essas expressões: • Oportunidades – são situações externas, atuais ou futuras que, se adequadamente aproveitadas pelo administrador, podem influenciá-lo positivamente. Por exemplo: novas políticas de governo, novos fornecedores, etc. • Ameaças – são situações externas, atuais ou futuras que, se não evitadas ou eliminadas, podem afetar o negócio. Por exemplo: concorrência forte, roubos, incêndios, etc. • Forças – são características do administrador que podem fortalecer e aperfeiçoar o seu negócio, dando-lhe destaque frente aos concorrentes. Tais como: habilidades de liderança motivacional, reconhecimento, etc. Ou tecnicamente, pode-se considerar: a eficiência dos colaboradores, a credibilidade dos fornecedores e a qualidade dos produtos. • Fraquezas – são características do administrador que devem ser minimizadas, a fim de evitar influências negativas sobre o desempenho da organização. Por exemplo: autoritarismo, individualismo, pouca ou nenhuma comunicação com os colaboradores. Tecnicamente podemos sugerir, a pressão dos fornecedores, colaboradores sem compromisso com o negócio. Elementos de um bom planejamento: 1. Diagnóstico – é o conhecimento exato da realidade presente. Ou seja, o administrador deve analisar a fundo a situação da empresa, para identificar seus problemas, desenvolver estratégias e estabelecer as prioridades. Para maior precisão, o diagnóstico deve ser sempre: • Realista (ver as coisas como elas são, sem falsas ilusões); • Completo (considerando a realidade do negócio e do mercado no qual atua). Objetivos definidos - são os resultados que o administrador se propõe a alcançar, num determinado período. Tais objetivos podem ser: • De curto prazo (os que devem ser realizados nos próximos seis meses); 13 • De médio prazo (os que devem ser realizados nos próximos cinco amos); • De longo prazo (aqueles que devem ser realizados além dos próximos cinco anos). Tais objetivos devem ser: • Concretos (especificados de maneira precisa); • Claros (definir como podem ser realizados); • Factíveis (possíveis de ser realizados); • Associados ao tempo (quando e em quanto tempo?); • Mensuráveis (que se pode medir até o ponto em que foi realizado). 2. Estratégias – são as ações que o administrador se propõe a realizar para atingir seus objetivos. As estratégias são caminhos que o administrador deve seguir em direção aos seus objetivos. Existem muitos caminhos que levam a uma mesma meta. Escolher uma estratégia envolve entre outras coisas, os aspectos relacionados com: • Prazos previstos; • Recursos disponíveis; • Locais determinados; • Indicação de tarefas; • Contratação de pessoal, etc. Critérios de avaliação – são critérios que medem se cada um dos planos foi realizado e se os resultados foram realmente atingidos. O administrador deve determinar com precisão, o que espera obter em cada passo do que foi planejado. O planejamento envolve todas as atividades do negócio, por isso quando o gestor formular o seu projeto, ele precisa definir também as estratégias para atuar emtodas as atividades da empresa. 2. ORGANIZAÇÃO Organização no negócio significa o ordenamento dos recursos e das funções a fim de facilitar o trabalho e criar uma nova visão da empresa. Organizar o negócio é ordenar: 14 1. O espaço: Um lugar para cada coisa e cada coisa em seu devido lugar. 2. O tempo: Um tempo para cada tarefa e cada tarefa em seu devido tempo. A organização do tempo requer: • Uma agenda para controlar os compromissos; • Ter em mente as prioridades; • Pontualidade para executar tudo o que foi programado. 3. O trabalho: A organização do trabalho pode ser bem mais simples do que imaginamos. Uma boa ideia seria fazer uma lista de todas as tarefas que se realizam na empresa, agrupando-as da maneira mais lógica. A sequência mais adequada é aquela que permite realizar as tarefas de forma eficiente e no menor tempo possível. Ou seja: • Listar as tarefas que se realizam na empresa e, agrupá-las por atividade; • Determinar quem são os responsáveis por cada tarefa. 4. As pessoas: Para que haja uma boa organização no negócio, este deve possuir unidade de comando e unidade de direção. De modo que, na unidade de comando cada pessoa recebe atribuições e é orientada para ao fim de suas atividades, prestarem contas com seu supervisor. Na unidade de direção, todas as tarefas são designadas a um responsável permanente. 5. Os recursos financeiros: Implica na distribuição correta dos recursos financeiros da empresa para obter a partir dos mesmos, o maior rendimento possível. 3. DIREÇÃO O administrador atua como um gestor de pessoas. Nota-se que, ele desempenha bem o seu papel quando assume a responsabilidade de orientar os seus colaboradores na realização de suas atividades, na solução de conflitos interpessoais e Inter setoriais. Ou seja, quando promove o envolvimento participativo de todos, seja estabelecendo objetivos e metas ou conduzindo processos. 15 O profissional da área de gestão, deve possuir uma visão íntegro-renovadora, que ativa a percepção e o entendimento de que é através de um perfeito equilíbrio entre os líderes e as equipes integradas (gestão participativa), na valorização dos colaboradores (políticas de recursos humanos) e numa boa liderança (os colaboradores reconhecem que ele está preparado e transmite confiança e segurança) que ele será bem sucedido e a organização só terá a ganhar. Para o administrador exercer uma boa liderança, ele precisa desenvolver as seguintes habilidades: 1. Habilidades de comunicação - para atingir seus objetivos sua comunicação precisa ser clara e precisa (para que não haja distorções), respeitosa e sincera (para fortalecer a integração das equipes no ambiente de trabalho); 2. Habilidades para motivar os colaboradores - deve preocupar-se com alguns fatores importantes (como a necessidade que os colaboradores têm de reconhecimento, ser justo na solução e no gerenciamento de conflitos, permitir que todos tomem parte nas decisões e contribuam com ideias inovadoras); 3. Habilidades para exercer autoridade - é interessante que seus colaboradores encontrem nele, qualidades dignas de admiração e de respeito (os colaboradores o vejam como um exemplo a ser seguido); 4. Habilidades para avaliar desempenhos - capacidade de identificar, desenvolver e reter novos talentos (através de avaliação psicológica, treinamento com ênfase no resultado). 5. Habilidades para tomar decisões – tomar uma decisão significa, entre outras palavras, escolher uma entre várias alternativas (obviamente, aquela que ofereça maiores benefícios e com menos riscos). Competência – nada mais é, do que o conjunto de conhecimentos, habilidades e atitudes que, quando integrados e utilizados estrategicamente pelo indivíduo, permite-lhe atingir com êxito os resultados que dela são esperados pela alta- administração. Dentre as principais competências desenvolvidas pelo gestor de pessoas podemos citar: 16 1. Administração de mudanças (desenho de cargos, avaliação de desempenho, desenvolvimento de talentos, etc.); 2. Credibilidade pessoal (relações humanas, motivação, liderança, etc.); 3. Domínio do negócio (conhecimento específico de gestão, dos processos, desenvolvimento de estratégias, etc.). As competências dependem de três fatores externos fundamentais: 1. A tarefa - desenhar e redesenhar, permanentemente postos de trabalho e funções, avaliando a capacidade das pessoas, sua inteligência, sua autonomia e seu sentido de responsabilidade; 2. O contexto da função - desenvolver formas de organização inovadoras, leves, flexíveis e interdependentes. Com chefias bem preparadas que utilizam o diálogo, a participação e a cooperação, como autênticas ferramentas de trabalho; 3. O contexto da organização - definir missões e objetivos de forma clara, praticar uma liderança efetiva e criar políticas de recursos humanos geradoras de motivação para as pessoas. 4. CONTROLE O controle é a comparação dos planos com os resultados, para se verificar se foram cumpridos e para corrigir eventuais falhas na realização dos projetos. Consiste em realizar as seguintes atividades: • Retomar as metas que foram estabelecidas; • Recolher informações sobre os resultados; • Comparar as metas com os resultados obtidos; • Corrigir as distorções ou possíveis falhas. Portanto, podemos afirmar que a função de controle tem os seguintes aspectos: 1. CONTROLE > MEDIR O DESEMPENHO > COMPARAR COM O PLANEJADO 2. CONTROLE > CORRIGIR O DESEMPENHO > IDENTIFICAR AS FALHAS 17 A partir do que foi exposto, chegamos à conclusão de que “ O melhor controle é aquele que se aplica desde o início do processo.” Conclusão Ironicamente diante dessa nova realidade econômica, podemos constatar que as empresas brasileiras, a exemplo das multinacionais americanas e europeias estão buscando estratégias e adotando métodos para se reinventar. Através da reengenharia, redesenharam e automatizaram seus processos. Lançaram mão do downsizing e enxugaram as suas estruturas, fechando fábricas, eliminaram operações deficitárias, reduzindo cargos e salários, cortando empregos. Além de investirem continuamente em máquinas modernas e no uso de novas tecnologias e de novos produtos, numa velocidade impressionante. Temos o caso da Bosch, que anunciou recentemente a demissão em massa de cerca de 900 colaboradores em sua unidade de Curitiba (PR). A empresa informou que a decisão foi necessária porque precisava adaptar-se “à nova realidade de mercado” Tudo isso surge como consequência de uma concorrência predatória entre os mercados e cuja tendência é de tornar-se cada vez mais acirrada. Não obstante, tendo como pano de fundo a globalização da economia. O que se pode afirmar com toda a certeza é que, numa economia aberta e sem fronteiras, não existem mercados seguros, consumidores fiéis ou garantia de estabilidade no emprego. Neste caso, podemos estar certos de que a atividade de gestão é extremamente importante para o sucesso das organizações. Pois ela agrega três fatores decisivos: eficácia, eficiência e efetividade. São três palavrinhas que se aplicadas em todo o seu contexto, fazem toda a diferença nos dias atuais. 4.4 ESCOLA CLÁSSICA DA ADMINISTRAÇÃO, CIENTIFICA E GESTÃO Em linhas gerais, administrar significa planejar, organizar, dirigir e controlar, que consiste na definição da escola do processo administrativo – essa escola define 18 não só o processo administrativo, como também o papel dos gerentes, em termos dessasquatro funções. Essas idéias foram divulgadas primeiramente por Henri Fayol (1841 – 1925), que junto com Frederick Taylor (1856 – 1915) e Max Weber (1864 -1920), fez parte da escola clássica da administração. HENRI FAYOL (1841 – 1925) E O PROCESSO ADMINISTRATIVO Fayol passou grande parte de sua vida na corporação mineradora e metalúrgica francesa Comambault, aposentando-se como diretor geral, em 1918. Vale dizer que em 1888 quando foi promovido a essa posição a empresa estava falindo, e foi Fayol que mudou esse quadro, deixando-a bem sucedida pouco antes de se aposentar. Em seus últimos anos de vida, dedicou-se a divulgar princípios de administração, que tinham como base sua experiência de vida. Fundou o Centro de Estudos Administrativos e também coordenou reuniões, nas quais fizeram parte importante as industriais, os funcionários do governo, os escritores, os filósofos e militares. Convém dizer que em seu último ano de vida comentou que suas ideais e as de Taylor deviam ser vistas como complementares. Em 1926, o Centro de Estudos Administrativos fundiu-se com a Conferência da Organização Francesa, que tinha como objetivo divulgar as ideais de Taylor. Essa junção deu origem ao Comitê Nacional da Organização Francesa, que se tornou a associação mais importante dedicada ao estudo da administração. Em 1916, quando vivenciava seus 75 anos, Henri publicou o livro Administração Geral e Industrial, que dizia: A administração é função distinta das demais funções da empresa, como finanças, produção e distribuição; A administração compreende cinco funções: planejamento, organização, comando, coordenação e controle. Segundo Fayol, a administração é uma atividade comum a todos os empreendimentos humanos (família, negócios, governo), que exigem algum grau de planejamento, organização, comando, coordenação e controle. MAX WEBER (1864 -1920) E A BUROCRACIA De acordo com a visão de Weber, burocracia é algo completamente impessoal, que funciona de acordo com as regras, deixando as pessoas em plano secundário ou 19 nem mesmo são consideradas. Weber estudou o alicerce formal-legal em que se baseiam as organizações reais, dando ênfase ao processo de autoridade-obediência (ou processo de dominação) que depende de leis – no caso das organizações modernas. Vale dizer que organização formal e organização burocrática são sinônimos no modelo de Weber. DOMINAÇÃO SEGUNDO WEBER Para Weber, a análise da burocracia tem como base os processos interligados de dominação (ou autoridade) e obediência, que consiste na probabilidade de haver obediência dentro de um determinado grupo. Existem três bases de autoridade ou dominação legítima: CARISMA: A autoridade é demonstrada pelo líder, ou são os seguidores que acreditam que o líder possui tal autoridade e qualidade que o tornam admirado; a obediência deve-se à “devoção” dos seguidores pelo líder. Ex: liderança política. TRADIÇÃO: Segundo usos e costumes, seguidores obedeçam o líder por aparentar ter direito de comando; a obediência está ligada ao respeito dos seguidores às orientações que passam de geração a geração. Ex: autoridade na família. ORGANIZAÇÕES E NORMAS: Os seguidores obedecem por haver uma crença no direito de dar ordens que a figura de autoridade tem. Estabelece-se tal direito através de normas limitadas aceitas pelos seguidores. Vale dizer que a figura de autoridade apenas pode agir dentro dos limites de seu cargo. Todas as organizações formais são dependentes desse tipo de autoridade. Ex: todas as organizações burocráticas. AUTORIDADE LEGAL-RACIONAL Weber dedicou-se, após escrever os três tipos de dominação, a analisar as características da burocracia (da dominação ou autoridade racional), que existem em todas organizações da sociedade moderna e são o germe do Estado moderno. As fórmulas tradicionais e carismáticas nas quais se baseavam as antigas 20 sociedades foram substituídas pela autoridade legal-racional ou autoridade burocrática. Segundo Weber, as características da burocracia são agrupadas em três categorias: FORMALIDADE: As burocracias correspondem a sistemas de normas; a lei define a figura da autoridade, tendo como objetivo a racionalidade da coerência entre meios e fins. IMPESSOALIDADE: Nas burocracias, os seguidores obedecem a lei. As figuras da autoridade são obedecidas porque representam a lei. PROFISSIONALISMO: Funcionários formam a burocracia. Eles obtêm os meios para sua subsistência através de sua participação. As burocracias operam como sistemas de subsistência para os funcionários. De acordo com MAXIMIANO (2000), Max Weber após analisar as características da dominação legal-racional concluiu que a administração burocrática é a forma mais racional de exercer a dominação burocrática, e possibilita o exercício de autoridade e a obtenção da obediência com precisão, continuidade, disciplina, rigor e confiança. A burocracia, por ser capaz de atender ao objetivo da organização social (através da dominação – obediência) do que o carisma ou a tradição, é mais racional. Para Weber, a burocracia é tão racional que “mesmo no caso de revolução ou guerra, continua a funcionar exatamente como o fazia no governo legal anterior” – há várias evidencias históricas que comprovam essa afirmação de Weber. Na ótica de Weber, a sociedade e as organizações modernas consistem em sistemas de normas impessoais que regem o comportamento das pessoas. Através dessa idéia, vários cientistas se propuseram a explicar as organizações e o comportamento das pessoas, surgindo a escola humanista. Em linhas gerais, esta escola analisa as organizações como sistemas sociais, nos quais o que mais importa é o comportamento humano. TAYLOR (1856 – 1915) E O MOVIMENTO DA ADMINISTRAÇÃO CIENTÍFICA 21 Frederick Winslow Taylor trabalhou entre 1874 e 1878 para uma empresa fabricante de bombas hidráulicas onde começou a notar o que considerava má administração: “corpo mole” dos funcionários e relações de má qualidade entre os trabalhadores e os gerentes. Em 1878, ingressou na Midvale Steel, uma usina siderúrgica, na qual ficou por doze anos, terminando como engenheiro-chefe. Foi nessa empresa que observou os problemas das operações fabris, como por exemplo: A administração não tinha noção clara da divisão de suas responsabilidades com o trabalhador; Não havia incentivos para melhorar o desempenho do trabalhador; Vários trabalhadores não cumpriam suas responsabilidades; As decisões dos administradores baseavam-se na intuição e no palpite; Não havia integração entre os departamentos da empresa; Os trabalhadores eram colocados em tarefas para as quais não tinham aptidão. Taylor passou a buscar soluções para esses e outros problemas que eram e continuam sendo comuns nas empresas. Através de suas observações, ele desenvolveu um sistema de administração de tarefas, que mais tarde ficou conhecido como sistema de Taylor, taylorismo e administração científica. Taylor argumentou que a administração deveria primeiro procurar descobrir quanto tempo levaria para que um homem, dando o melhor de si, completasse uma tarefa, levando a que ele chamou de “estudo sistemático e científico do tempo”: divisão de cada tarefa em seus elementos básicos e, com a colaboração dos trabalhadores, cronometrá-las e registrá-las. Nas palavras de Taylor (1970): “A Administração Científica tem, por seus fundamentos a certeza de que os verdadeiros interessem de ambos, empregador e empregado, são um, único e mesmo: de que a prosperidade do empregador nãopode existir, por muitos anos, se não for acompanhada da prosperidade do empregado, e vice-versa, e de que é preciso dar ao trabalho o que ele mais deseja – altos salários – e ao empregador também o que ele realmente almeja – baixo custo de produção.” 22 Após alguns anos, o taylorismo foi muito criticado, sendo visto como uma proposta fria e calculista, que enxergava os seres humanos como meras peças do processo produtivo. Todavia, apesar das críticas, o movimento prevaleceu, ganhando força no mundo todo. Vale destacar as palavras de Lênin sobre o taylorismo: “maiores realizações científicas no campo da análise dos movimentos mecânicos durante o trabalho, da eliminação dos movimentos supérfluos e desajeitados e do planejamento dos métodos corretos de trabalho”. De acordo com Lênin, o sistema de Taylor deveria ser adotado a qualquer custo como forma de aumentar a produtividade do trabalhador. Convém dizer que a ideia do “operário-padrão” é outro desdobramento que surgiu desse entusiasmo pela procura da melhor maneira de realizar tarefas. Vale lembrar que a expansão industrial e a linha de montagem de Henry Ford caminharam juntos com o taylorismo. O enfoque da escola clássica é, portanto, predominantemente técnico, enfatizando os métodos de trabalho, a organização da empresa, as atribuições do administrador, a eficiência dos recursos materiais. É o enfoque da administração científica, do processo administrativo e de grande parte da teoria das organizações. Em suma, os trabalhadores da escola clássica são vistos como peças de máquinas ou seres estritamente profissionais; seus sentimentos e comportamentos não são levados em conta. A gestão administrativa além da técnica de administrar, ainda se utiliza de outros ramos como o direito, a contabilidade, economia, psicologia, matemática e estatística a sociologia, a informática entre outras. A gestão de pessoas é uma parte essencial da gestão administrativa ou de empresas. As funções do gestor são em princípio fixar as metas a alcançar através do planejamento, analisar e conhecer os problemas a enfrentar, solucionar os problemas, organizar recursos financeiros, tecnológicos, ser um comunicador, um líder, ao dirigir e motivar as pessoas, tomar decisões precisas e avaliar, controlar o conjunto todo. Existe também a gestão de projetos ou gerenciamento de projetos, que consiste em um grupo de medidas ou iniciativas temporárias, que vão contribuir para o desenvolvimento de um produto ou serviço. A gestão de projetos aplica técnicas e metodologias para alcançar um conjunto de alvos estabelecidos por uma equipe. É 23 possível identificar cinco fases da gestão de projetos: início, planejamento, execução, monitoramento e controle e conclusão. No âmbito do meio ambiente, a gestão ambiental é uma área relacionada com a sustentabilidade e planejamento ambiental e aborda a vertente econômica, social e ambiental das atividades empresariais. É uma área profissional cuja visibilidade tem aumentado bastante, fruto da crescente conscientização ambiental por parte das empresas. 4.5 ÁREAS FUNCIONAIS DA ADMINISTRAÇÃO São Consideradas as seguintes áreas funcionais da administração e base qualquer empresa possa exercer as suas atividades Produção; Vendas & Marketing; Recursos humanos; Finanças e Contabilidade; Produtos ou Serviços. 24 5 ESTUDO DE CASO Para o estudo de caso tomo como base as informações coletadas em uma empresa localizada na cidade de Morro Agudo – SP. 5.1 DENOMINAÇÃO E INFORMAÇÕES RELEVANTES DA EMPRESA Nome Empresarial: Auto Posto Camargo e Souza LTDA. Nome Fantasia: Auto Posto Safra. Endereço: Rua José Jorge Junqueira Nº 826. CEP 14.640-000. Cidade Morro Agudo – SP. Rede Conveniada: Ipiranga A Unidade do Posto do Ipiranga de Morro Agudo teve a sua abertura inicial em meados de 1990, com a administração do senhor João Batista da Silva até o inicio do ano de 2000, depois desse ano o proprietário arrendou o posto a várias pessoas ate o ano de 2003. Em 2003 o posto Ipiranga fecha-se as portas devido à falta de interesse de pessoas em administrar a franquia do posto em Morro Agudo até o ano de 2005. Em 31 de Agosto de 2005 teve se a segunda abertura do posto Ipiranga sobre a administração de Flavio e Sávio, de lá para cá o posto tem dado oportunidade de empregos a varias pessoas da cidade, também se destaca pela qualidade nos serviços prestados aos cidadãos morro agudenses e pela prestação de serviços a proprietários rurais no entorno do município. Atualmente as atividades comercias do posto são todos os dias da semana das 7:00 horas da manhã ate as 22:00 horas e também aos fins de semana e feriados das 8:00 da manhã ate as 21:00 sendo que nos fins de semana e feriados o posto trabalha em regime de plantão. Recentemente o posto passou por uma nova divisão no seu quadro de sócios onde a Sr.ª Sueli Aparecida passou a contribuir na esfera administrativa da empresa colaborando no desenvolvimento da mesma. 25 5.2 TIPO DE EMPRESA Segundo o nome empresarial desta empresa ela é LTDA – Limitada em termos jurídicos significa que se refere ao tipo de empresa organizada por cotas, onde cada sócio tem responsabilidade limitada e sua natureza é pelo regime privado. 5.3 ATIVIDADE PRINCIPAL De acordo com as informações coletadas no cartão do posto e junto ao site da receita federal foram obtidos o CNAE (Código Nacional de Atividade Econômica) com isso foi possível ver a as atividades executadas pela unidade do Posto Ipiranga de Morro Agudo, uma vez que encontrada a atividade se obtêm o grau de risco da empresa. Segue a Tabela abaixo com as informações coletadas: CNAE CNAE 3 Atividade Secundaria Descrição do CNAE Grau de Risco Atividade Principal Descrição do CNAE Grau de Risco 47.32-6 Comercio Varejista de Lubrificantes 3 Comercio Varejista de Combustiveis para veiculos automotores 47.31-8 5.4 PORTE De acordo com as informações passadas pelo escritório da empresa o volume de faturamento da mesma no ano de 2015 foi superior a 16 milhões de reais sendo assim segundo a classificação de empresas pelo BNDES Banco Nacional de Desenvolvimento Econômico Social ela é enquadrada na categoria de médio porte. 26 5.5 COMPOSIÇÃO DA FORÇA DE TRABALHO DA EMPRESA. Com base ao levantamento junto ao escritório do posto foram obtidas as seguintes informações que compõem o quadro funcional da empresa e suas características: Significado das Siglas Es Estatutário da Empresa TCI Tempo de Contrato Indeterminado (*)(*) Nomes preservados 27 5.6 PRODUTOS E CLIENTES O principal produto desta empresa esta a venda de combustíveis a veículos automotores porem a mesma tem como produtos secundários a venda e troca de óleos lubrificantes para motores, a venda de produtos alimentícios na loja de conveniência e a limpeza de veículos sendo que essa ultima atividade recentemente foi terceirizada a uma pessoa da cidade que já exercia a mesma atividade em outra empresa no mesmo município. Seus principais clientes são: Cidadãos morro agudenses e demais proprietários de veículos e pela prestação de serviços a proprietários rurais no entorno do município. 5.7 PRINCIPAIS CONCORRENTES DA ORGANIZAÇÃO Atualmente a empresa em analise tem como concorrentes a sua atividadeprincipal os seguintes estabelecimentos: Tabela de Concorrentes Nome do Posto Bandeira de Franquia Auto Posto do Brito Ipiranga Posto dos Agricultores Petrobras Auto Posto Rede 500 Sem Franquia Auto Posto Rotatória Sem Franquia 28 5.8 PRINCIPAIS INSUMOS De acordo com as informações coletadas o posto não fabrica nenhum de seus produtos usados em suas atividades, pois os mesmos já são produzidos por refinarias de petróleo no município de ribeirão preto onde os mesmos já são processados e pronto para a venda direta ao consumidor final e isso também serve para os produtos da loja de conveniência localizada dentro da mesma. Produtos das Atividades Primaria e Secundaria da Empresa Produtos da Atividade Principal Produto das Atividades Secundaria Álcool Óleos Lubrificantes para o Setor de Reparo de Veículos Gasolina Produtos Alimentícios na Loja de Conveniência Óleo Diesel 5.9 INFORMAÇÕES COMPLEMENTARES O Posto Ipiranga de Morro Agudo e composto por dois prédios um sendo o escritório do posto, banheiros dos funcionários e o estoque da loja de conveniência e outro prédio por responder como loja de conveniência, limpeza de veículos, caixas e cozinha dos funcionários. Todos os dois prédios são feitos em alvenaria e todas as dimensões do posto totalizam 980m2. A Unidade do Posto Ipiranga de Morro Agudo tem em suas instalações as seguintes características: 1. Escritório com 4 Salas Sala 1, de uso dos sócios do posto; Sala 2,3 e 4 de uso dos funcionários do escritório do posto; 2. Lavador de Carros, Caminhões e Outros veículos: 2 Baias para a acomodação e lavagem dos veículos; 1 Bomba de pressão de água usada na limpeza de veículos. 29 3. Área de Abastecimento: 4 Bombas de abastecimento de combustíveis em veículos, sendo que cada bomba tem duas mangueiras de abastecimento que injetam o produto no veiculo Quantidade de mangueiras por combustível: 4 Mangueiras de gasolina; 4 Mangueiras de Etanol; 2 Mangueiras de Diesel 4. Tanques de Armazenamento de Combustíveis: O Posto contem 4 tanques de armazenamento de combustíveis sendo que eles são distribuídos nas seguintes características de armazenamento: 2 Tanques de Armazenamento de Etanol; 1 Tanque de Armazenamento de Gasolina; 1 Tanque de Armazenamento de Diesel. 5. Setor de Reparos em Veículos: 1 Elevador de veículos; 1 Bomba compressora de ar para pneus; 1 Armário de Óleos e Lubrificantes vendidos no posto; 2 Reservatórios de descartes embalagens de Óleos e Lubrificantes vendidos posto e colocado nos veículos; 2 Reservatórios para armazenamento de óleos retirados dos veículos. 6. Loja de Conveniência: 2 Armários: 6 Freezers 1 Extintor de Incêndios; 2 Balcões para os caixas. 7. Pátio de Veículos: Quantidade de Veículos que o pátio comporta 13 veículos. 30 8. Estoque. 9. Banheiros dos Funcionários. 10. Cozinhas dos funcionários. 11. Casa de Maquinas da Limpeza de Veículos. 31 6 DESCRIÇÃO E IDENTIFICAÇÃO DAS PRATICAS DA EMPRESA: Neste seguimento será retratado as formas como a empresa esta divida em seus respectivos departamentos, sobre a forma como ela organiza as suas atividades, os principais desafios de suas estruturação e da divisão por departamentos e a forma como ela encara os desafios quanto ao seu processo produtivo. 6.1 DESCRIÇÃO DOS DEPARTAMENTOS DA EMPRESA Com base nas informações passadas junto ao escritório do posto foi desenvolvido o seguinte organograma da empresa sobre seus departamentos e onde estão alocados os seus funcionários e seus terceiros bem como suas principais responsabilidades: Organograma de Departamento da Empresa Sócios – Responsáveis pelas decisões principais da empresa, pelo controle da mesma e pelo capital de giro da empresa; Escritório – Responsáveis pela parte burocrática da empresa e por passar todas as decisões vindas dos sócios da empresa aos demais funcionários; Sócios Escritório Limpeza de Veículos Frentistas Caixas Gerentes Loja de Conveniência Escritório Jurídico 32 Gerentes – Responsáveis pelo gerenciamento das ações dos frentistas e demais setores da empresa e por controlar o combustível que entra no posto através dos caminhões tanques e por realizar as trocas de óleos nos motores dos veículos que abastecem no posto; Frentistas – Responsáveis por abastecer os veículos e por prestar pequenos serviços de reparos aos veículos quando solicitado pelo cliente; Caixas – Responsáveis por receber todo o dinheiro vindo proveniente das ações comerciais do posto e por receber inicialmente as notas de recarga dos caminhões tanques que alimentam os tanques de recarga do posto; Loja de Conveniência – Responsável por comercializar produtos e serviço ao consumidor direto e indireto do posto; Limpeza de Carros – Responsável por lavar os veículos dos clientes do posto. É preciso ressaltar que atualmente o posto só faz a necessidade de um único serviço de apoio sendo o mesmo um Escritório Jurídico onde o mesmo informa e direciona toda a infraestrutura da empresa evitando assim que a mesma sofra qualquer tipo de processo sejam nas esferas civil, criminal, trabalhista e previdenciária em suas atividades e demais ações. 6.2 DESCRIÇÃO DE ORGANIZAÇÃO DAS ATIVIDADES DE TRABALHO De acordo com as informações passadas pelo escritório do posto a organização do trabalho foi desenvolvida em acordo com as regras da franquia através de uma acessória especializada neste tipo de seguimento desde de abertura pelo atuais donos e sendo desenvolvida até o presente momento. É preciso ressaltar que além disso todos os empregados passam por aprimoramento de suas funções através de cursos promovidos pela franquia ajudando assim na constante atualização de conhecimentos sobre os assuntos que tangem as suas funções e também sobre os processos desenvolvidos tanto pela franquia quanto 33 pela unidade local em ocasiões especiais tais como a promoção do comercio local no final de ano. 6.3 IDESAFIOS SOBRE A ESTRUTURA DE SEUS DEPARTAMENTOS Desde que atual administração do posto tomou conta sempre houve apoio da franquia Ipiranga de Combustíveis onde a mesma sempre se mostrou disposta a ajudar de maneira técnica o desenvolvimento de seus departamentos respeitando as características do município e a infraestrutura local bem tanto as atividades que os sócios iriam dispor aos clientes em sua unidade. Com base em informações levantadas a única dificuldade ocorrida foi quanto ao tempo de implantação dessa atual estrutura foi um mês acima do tempo de implantação estipulado pela franquia haja vista que o prédio teve algumas adequações para o inicio de suas atividades comerciais e consequentemente para que os setores e suas respectivas áreas e atividades fossem completamente estabelecidas e ativas. 6.4 IDENTIFICAÇÃO DE DESAFIOS AO PROCESSO PRODUTIVO Conforme citado no item anterior a franquia Ipiranga ajudou e continua presente quanto à organização do processo produtivo das atividades desempenhadas pela empresa. A empresa em questão é dividida em dois grupos de processos conforme as cores de seu organograma A cor azul indica os setores administrativos da empresa nesse seguimento deatuação o processo produtivo da empresa é controlado através de indicadores provenientes dos relatórios emitidos nos programas de computadores instalados nesse setor e que controlam toda a movimentação financeira, logística e de recursos humanos. A cor verde indica os setores operacionais da empresa nesse seguimento o processo produtivo da empresa sofre uma subdivisão: Frentistas e Gerentes, verde claro, para esses seguimentos não há espaço quanto ao desenvolvimento de novas rotinas quanto ao seu processo 34 produtivo haja vista que para os frentistas o trabalho é ditado por normas da ANP Agencia Nacional de Petróleo e da rede de franquias Ipiranga já para os gerentes o processo produtivo se da além do cumprimento das normas da ANP os mesmo por desempenharem a função de trocas de troca de óleo estão sujeito às normas ambientais do Ministério do Meio Ambiente. Para esses dois seguimentos citados no paragrafo acima o principal desafio esta em sempre adequação as normas dessas entidades evitando assim maiores prejuízos à empresa e consequentemente estar contribuindo com as praticas da empresa. Caixas, Lojas de Conveniência e Limpeza de Veículos, verde escuro, para esses seguimentos o processo produtivo bem como as suas atividades pode sofrer algumas alterações e consequentemente ter alguma rotina implantada, modificada ou até excluída do processo, pois esses setores sofrem a influencia do volume de movimento da empresa para os caixas, a entrada ou saída de algum produto da loja de conveniência bem como também a sua limpeza e sua devida organização e também as disposições dos utensílios e a infraestrutura do setor de limpeza de veículos. Para esses seguimentos citados no paragrafo acima o principal desafio esta no fato de que os funcionários envolvidos precisam estar atentos à capacidade de se adaptar as mudanças quando necessário visando assim a satisfação dos clientes e do setor administrativo da empresa. 35 7 ANALISE E INTERPRETAÇÃO DE DADOS De acordo com Chiavenato a administração cientifica, a mesma tem como base revisão e especialização do funcionário e de acordo com as informações passadas pelo departamento do escritório da empresa a mesma atende a esses princípios, pois seus funcionários não acumulam tarefas e os mesmos exercem de maneira satisfatória todas as necessidades tanto na esfera administrativas quanto na parte operacional da mesma. Também deve se ressaltar que tanto os sócios e a franquia Ipiranga ajudam na promoção e desenvolvimento de seus funcionários essa promoção se da através de cursos, orientações, capacitações a fim de habilitar os mesmos aos desafios impostos pelo mercado deste seguimento e sua respectiva concorrência dando um diferencial em suas ações e deixando os mesmos sempre informados com relação às novas praticas comerciais. A empresa em questão através de seus processos atende aos requisitos da administração em etapas tais como o planejamento antecipado e preventivo de suas estratégias, a organização de suas ações, a direção de maneira racional sobre todos os processos e o controle sistêmico de seus indicadores de qualidade visando assim a eficiência e a otimização de suas atividades bem como satisfação dos funcionários e consequentemente a preferencia de seus clientes. Também pode se afirmar que a empresa atua junto aos seus funcionários a promoção e implantação de ideias vindo de seus funcionários para que os mesmos possam estar sempre colaborando com o desenvolvimento de um atendimento mais eficaz e podendo assim promover o exercício de liderança junto a todos os setores de atuação. Além disso, a empresa em questão apresenta pontos fortes tais como: Constante aperfeiçoamento de seus processos; A distribuição de forma equilibrada de suas atividades; A satisfação de seus funcionários; A qualidade de seus produtos e materiais usados em suas atividades; 36 O compromisso de estar atuando de maneira ética ao mercado; Por fim com base nessas informações podemos sugerir que a empresa em um futuro possa estar obtendo junto à franquia um reconhecimento através dos meios de comunicação e demais mídias sociais selos de eficiência e qualidade de suas atividades aumentando assim o seu valor de mercado e proporcionando assim aos seus funcionários o reconhecimento de suas ações. Também com base nas informações passadas para o desenvolvimento deste trabalho e com as devidas observações do apoio que a franquia da a esta empresa e como ela já esta com seus processos consolidados não vejo a necessidade de alguma alteração ou modificação de suas praticas administrativas e operacionais. 37 8 CONSIDERAÇÕES FINAIS Com base nas informações contidas nesse documento podemos afirmar que além do compromisso ético, respeito ao cliente e de sua conduta comercial a empresa visa um diferencial no mercado, buscando constantemente aprimorar o desenvolvimento de seu processo produtivo e ao cumprimento de acordos estabelecidos junto a União, ao Estado e ao município de Morro Agudo. 38 9 REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS Banco de dados da Receita Federal, Receita Federal Governo Brasileiro disponível em http://www.receita.fazenda.gov.br/ acessado em 05 de novembro de 2016 as 20:00 horas Dados Históricos Petróleo Ipiranga, Wikipédia disponível em http://pt.wikipedia.org/wiki/Petr%C3%B3leo_Ipiranga acessado em 05 de novembro de 2016 as 20:00 horas Google Earth – Localização Aérea – 20 44 09 18 S e 48 03 38 26 O. CHIAVENATO, Idalberto. Recursos Humanos: O capital humano das organizações, 8° Ed. São Paulo: Atlas, 2004; CHIAVENATO, Idalberto. Gestão de Pessoas. Rio de Janeiro: Elsevier, 2004; TELES, Antônio Xavier. Psicologia Moderna, 35° Ed. Editora: Ática, 1999 39 10 ANEXOS FOTO 1 - VISTA AÉREA DO POSTO 40 FOTO 2 - VISTA GERAL DO POSTO IPIRANGA – MORRO AGUDO – SP 41 FLUXOGRAMA O Produto chega no posto através de um Caminhão Tanque. O Gerente sobe no caminhão e confere a seta de nível do Caminhão Tanque Espera a autorização e confirmação do tanque de armazenamento a ser colocado o combustível Uma vez que a autorizado isola-se a área de recarga do tanque. Engata o mangote no caminhão e no tanque, junto com a boca selada para evitar vazamento na recarga do tanque de armazenamento. Abre-se as válvulas de fundo do caminhão tanque e ai confere-se o combustível bate com o tanque correto a ser despejado Acabou a descarga chama-se o gerente confere se acabou o estoque correspondente junto à seta de nível. Assina a nota de recebimento e libera o Repositor de Estoque Faz-se a analise do combustível para fins de qualidade na prestação do serviço. Entrada do Combustível. Permanência do Combustível. Saída do Combustível. Chega o veiculopara o abastecimento. Abre-se a entrada de combustível do veiculo para a recarga. Pega-se a mangueira injetora de combustível solicitada pelo cliente e faz-se a recarga do combustível. Terminada a recarga devolve- se a mangueira injetora de combustível para a bomba. Fecha-se a entrada de combustível do veiculo. Uma vez que o cliente fez o pagamento da recarga ele é liberado para a saída do posto. 42 FOTO OU DECLARAÇÃO DA EMPRESA 43 FICHA DE COMPOSIÇÃO DA ESQUIPE FORMULÁRIO APS – PIPA II - CURSO: ADMINISTRAÇÃO DATA: 15/11/2016 Nome da organização/ empresa: Auto Posto Camargo e Souza LTDA Área de atuação: Comercio Varejista de Combustíveis para veículos automotores Endereço: Rua José Jorge Junqueira Nº 826 Cidade: Morro Agudo - SP CEP: 14.640-000 Telefone: 16 3851 5300 Nome do contato na empresa/organização: Sueli Aparecida da Silva Souza Cargo: Sócia Administrativa Turma: 02/AD2R18 Administração – 2º Semestre Classe: Noturna Representante grupo: Wyllian Cognetti Telefone: 16 98177 6842 E-mail: wylliancognetti@gmail.com Identificação do Integrante Foto Nome: Wyllian Cognetti Endereço: Avenida João Paulino; Nº 2350 – Bairro Morada do Lago CEP 14.640-000; Cidade Morro Agudo - SP RA: D070320 Telefone: 16 9 8177 6842 E-mail: wylliancognetti@gmail.com FICHA INDIVIDUAL FICHA DAS ATIVIDADES PRÁTICAS SUPERVISIONADAS - APS Atividades Práticas Supervisionadas (laboratórios, atividades em biblioteca, Iniciação Científica, Trabalhos Individuais e em grupo, práticas de ensino e outras) Nome do aluno: Wyllian Cognetti Turma: 02/AD2R18 RA:D070320 Curso: Administração Campus: Vargas Semestre:2º Turno: Noturno ASSINATURA ATIVIDADE DATA TOTAL DE HORAS ALUNO PROFESSOR Visita de Apresentação e Formalização de Atividades 04/11/2016 01h00min Wyllian Cognetti Gilberto Belini 1ª Visita a Empresa de Coleta de Dados 05/11/2016 05h00min Wyllian Cognetti Gilberto Belini Inicio da Coleta de Dados da Empresa na 1ª Visita 05/11/2016 Wyllian Cognetti Gilberto Belini Fim da Coleta de Dados da Empresa na 1ª Visita 05/11/2016 Wyllian Cognetti Gilberto Belini Busca de dados da Revisão Conceitual 05/11/2016 02h00min Wyllian Cognetti Gilberto Belini Trabalho das informações da Revisão e da 1ª Visita 05/11/2016 03h00min Wyllian Cognetti Gilberto Belini 2ª Visita da Empresa 14/11/2016 04h00min Wyllian Cognetti Gilberto Belini Inicio da Coleta de Dados da Empresa na 2ª Visita 14/11/2016 Wyllian Cognetti Gilberto Belini Fim da Coleta de Dados da Empresa na 2ª Visita 14/11/2016 Wyllian Cognetti Gilberto Belini Trabalho das informações da 2ª Visita 15/11/2016 03h00min Wyllian Cognetti Gilberto Belini Revisão do Trabalho 15/11/2016 01h00min Wyllian Cognetti Gilberto Belini Formatação do Trabalho 15/11/2016 00h30min Wyllian Cognetti Gilberto Belini Finalização do Trabalho 15/11/2016 00h30min Wyllian Cognetti Gilberto Belini TOTAL DE HORAS: 20 HORAS DATA: ___/___/______ APROVADO/REPROVADO:_______________
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