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Gestão Estratégica de Vendas 1 Gestão Estratégica de Vendas Paulo Angelim | Euler Nogueira imvnet.com.br Gestão Estratégica de Vendas 2 Planejamento de Vendas Estimativa do Potencial de Mercado Previsão de Vendas Administração de Vendas (Equipe) Estruturação da Força de Vendas Remuneração e Política de Metas Avaliação de Performance Sumário Gestão Estratégica de Vendas 3 PLANEJAMENTO DE VENDAS Gestão Estratégica de Vendas 4 PLANEJAMENTO DE VENDAS POTENCIAL DE MERCADO Gestão Estratégica de Vendas 5 O que é potencial de mercado ? Potencial de Mercado: É calculado para representar a capacidade de um mercado de determinada área ou a de um ramo de atividades em absorver uma quantidade específica de vendas de um produto. Potencial de Vendas: É uma parcela do potencial de mercado que uma empresa pode razoavelmente esperar obter Estimativa de Potencial de Mercado Gestão Estratégica de Vendas 6 O que é potencial de mercado ? A American Marketing Association tem definido Potencial de Mercado como a oportunidade máxima de venda de todos os vendedores de determinado tipo de produto ou serviço. Ou em outras palavras, a capacidade máxima de segmentos de compradores de um mercado comprarem um tipo de produto ou serviço em tempo determinado (específico). Estimativa de Potencial de Mercado Gestão Estratégica de Vendas 7 Descomplicando os conceitos O Potencial de Mercado deveria chamar-se Potencial de Mercado do Ramo de Atividades, apresentado sob a forma de um índice relativo em percentagem em relação, por exemplo, ao Brasil, igual a 100%. Estimativa de Potencial de Mercado Gestão Estratégica de Vendas 8 Descomplicando os conceitos O Potencial de Vendas poderia chamar- se Potencial de Vendas da Empresa, isto é, com base na demanda estimada da empresa, o quanto ela poderia vender em números absolutos para cada município brasileiro em relação ao Potencial do Ramo e à Demanda do Ramo, se estivesse sozinha no mercado. >>> Estimativa de Potencial de Mercado Gestão Estratégica de Vendas 9 Descomplicando os conceitos Se o Estado de São Paulo tem 40% de potencial de mercado do total do Brasil, para determinado produto, significa que, em relação a demanda estimada do mercado, por exemplo, de 1.000.000 de unidades, São Paulo tem um Potencial de Vendas de 400.000 para o ramo todo. Estimativa de Potencial de Mercado Gestão Estratégica de Vendas 10 Demanda x Potencial x Previsão (Kotler) Demanda de mercado Demanda da empresa Potencial de mercado Potencial de vendas da empresa MERCADO EMPRESA Previsão do mercado Previsão de vendas da empresa DEMANDA POTENCIAL PREVISÃO Estimativa de Potencial de Mercado Gestão Estratégica de Vendas 11 Exemplo do uso do Potencial de Mercado >>> A partir de: É calculado em Exemplo produto X em Porto Alegre Ordem 1 Demanda de mercado Dados setoriais da economia Números absolutos 250.000.000 (unidades) 2 Potencial de mercado (do ramo todo) Dados secundários Números relativos 6% Porto Alegre - parcial - 3 Potencial de vendas da empresa Potencial de mercado do ramo / Demanda de mercado Números absolutos 1.500.000 - Total - (1) x (2) unidades 4 Vendas passadas da empresa Dados estatísticos de vendas Números absolutos -Total - 1.000.000 unidades 5 Participação do mercado Potencial venda empresa / vendas passadas Números relativos 66% (4) : (5) Estimativa de Potencial de Mercado Gestão Estratégica de Vendas 12 PLANEJAMENTO DE VENDAS PREVISÃO DE VENDAS Passado x Presente x Futuro Gestão Estratégica de Vendas 13 PREVISÃO DE VENDAS Diferença entre um Plano e uma Previsão Plano: Meu plano é minha intenção a respeito de fatores que estão sob meu comando. Exemplos: plano de gastos, plano de ação, plano de vendas. Previsão: Minha previsão é minha expectativa a respeito de fatores que não estão sob meu comando. Exemplo: previsão do tempo. Gestão Estratégica de Vendas 14 PREVISÃO DE VENDAS “Plano de Vendas” ou “Previsão de Vendas” Você planeja ou você prevê (estima) seu volume de vendas ? Gestão Estratégica de Vendas 15 PREVISÃO DE VENDAS “Plano de Vendas” ou “Previsão de Vendas” Para uma quantia de vendas ocorrer, ela depende de você e equipe (gerente/vendedor) e de seus clientes (os compradores). Mas se você tem um “Plano de Vendas” (ao invés de uma “Previsão de Vendas”), então você está assumindo a responsabilidade de fazer a venda. Não é uma questão de semântica – é uma questão de postura: é acreditar que seu futuro depende mais de você do que dos outros. Faça planos de vendas, e não previsões (apenas!). Gestão Estratégica de Vendas 16 PREVISÃO DE VENDAS Diferença entre Previsão de Vendas e Orçamento de Vendas Previsão de Vendas: Trata-se de uma avaliação do que poderá ocorrer à luz de vários fatores hoje conhecidos. É a expectativa do que poderá ocorrer. Orçamento de Vendas: Inicia-se a partir da avaliação do que poderá ocorrer (previsão). Trata-se de um plano em termos monetários, decorrente do que a empresa espera que vá acontecer. Gestão Estratégica de Vendas 17 Métodos de Previsão de Vendas Métodos não-científicos; Métodos matemáticos; Métodos de levantamento; Métodos de zona-piloto. Previsão de Vendas Gestão Estratégica de Vendas 18 PLANEJAMENTO DE VENDAS Administração de Vendas Estruturação da Força de Vendas Gestão Estratégica de Vendas 19 Força de vendas direta Estruturação da Força de Vendas A empresa utiliza com exclusividade os vendedores próprios que deverão visitar diretamente os clientes da empresa. Força de vendas indireta A empresa utiliza os vendedores dos seus representantes ou distribuidores ou, ainda, os chamados vendedores autônomos, isto é, vendedores sem vínculo trabalhista com a empresa. Gestão Estratégica de Vendas 20 Classificação dos tipos de força de vendas Venda porta a porta versus venda por cobertura Visita planejada versus visita enlatada Venda missionária versus tomada de pedidos Pré-venda versus serviços de pós-venda Estruturação da Força de Vendas Gestão Estratégica de Vendas 21 Tamanho da força de vendas A etapa inicial para a determinação do tamanho da força de vendas é a criação e a determinação de territórios de vendas. Para isso, devem ser observadas certas qualidades desejáveis dos territórios: Igualdade de cargas de trabalho (visitação); e Potencial de vendas, ainda que os territórios sejam compactos e contíguos. Estruturação da Força de Vendas Gestão Estratégica de Vendas 22 Método da carga de visitação O método consiste em: Os clientes são agrupados dentro de classes, em função do seu potencial de compras anuais ou mensais. A freqüência desejável ou a freqüência ótima de visitas é estabelecida para cada classe de clientes (número de visitas de vendas a uma classe de clientes por ano ou por mês) Estruturação da Força de Vendas Métodos de Cálculo do Número Ótimo de Vendedores Gestão Estratégica de Vendas 23 Método da carga de visitação Multiplica-se o número de clientes em cada classe destes pela correspondente freqüência de visitas, para se chegar ao total da carga de visitação por ano ou por mês. O número médio de visitas que um vendedor pode fazer por ano ou por mês é determinado com base na aferição de desempenho de campo, através decritérios de Organização e Métodos (O&M). Estruturação da Força de Vendas Métodos de Cálculo do Número Ótimo de Vendedores Gestão Estratégica de Vendas 24 Método do tempo de duração de uma visita Outro método interessante para aplicação é o que leva em conta o tempo de duração médio de cada visita, a freqüência mensal ideal de visitação e a avaliação do tempo real de vendas de um vendedor. Vejamos a sua aplicabilidade pela fórmula: Estruturação da Força de Vendas Métodos de Cálculo do Número Ótimo de Vendedores No. de Vendedores = No. de Clientes atuais + No. de Clientes potenciais x Freqüência Mensal ideal de visitação x Tempo de duração de uma visita Avaliação do tempo real de venda de um vendedor Gestão Estratégica de Vendas 25 Método do tempo de duração de uma visita Exemplo: Estruturação da Força de Vendas Métodos de Cálculo do Número Ótimo de Vendedores No. de clientes atuais = 250 No. de clientes potenciais = 50 freqüência média ideal de visitação mensal = 2,5 tempo médio de duração de uma visita incluindo locomoção = 2 horas avaliação do tempo real de vendas de um vendedor = 75 horas No. de Vendedores = 250 + 50 x 2,5 x 2 75 = 20 Gestão Estratégica de Vendas 26 Método derivado da carga de visitação O número de vendedores é calculado à parte do número de clientes atuais e potenciais, da freqüência de visitação necessária a cada categoria de cliente, em conformidade com o seu potencial de compras, do número médio diário de visitas por vendedor e em função do número anual de dias trabalhados, tendo-se assim: Estruturação da Força de Vendas Métodos de Cálculo do Número Ótimo de Vendedores No de clientes atuais e potenciais x Freqüência de visitas No diário de visitas por vendedor x no de dias de trabalho efetivo por ano Gestão Estratégica de Vendas 27 Método derivado da carga de visitação Estruturação da Força de Vendas Métodos de Cálculo do Número Ótimo de Vendedores Categoria de clientes e freqüência de visitas: No Clientes No Visitas anuais Categoria A (compras anuais acima de 3 milhões) 500 x 12 = 6.000 Categoria B (compras anuais entre 1 e 3 milhões) 2.000 x 9 = 18.000 Categoria C (compras anuais entre 500.000 e 1 milhão) 5.000 x 6 = 30.000 Categoria D (compras anuais abaixo de 500.000) 7.000 x 2 = 14.000 Carga anual de visitação = 68.000 Gestão Estratégica de Vendas 28 Método derivado da carga de visitação Estruturação da Força de Vendas Métodos de Cálculo do Número Ótimo de Vendedores Número médio de visitas diária = 8 Número de dias trabalhados: Dias totais do ano = 365 Fins de semana 104 Feriados 15 Doenças 5 Treinamento 10 Conferências 5 Reuniões 11 = 150 Número de dias trabalhados = 215 Número total de visitas por vendedor = 215 x 8 = 1.720 Número de vendedores necessários = 68.000 / 1.720 = 40 vendedores Gestão Estratégica de Vendas 29 Método do potencial de vendas N = no ótimo de vendedores V = previsão de venda, com base no potencial de vendas da empresa P = produtividade mínima desejável por vendedor T = turnover anual de vendedores Ou seja: Estruturação da Força de Vendas Métodos de Cálculo do Número Ótimo de Vendedores P V T P V N T1 P V N 10,01 100.000 1.000.000 N ou Por exemplo, se: V = $ 1.000.000 P = $ 100.000 T = 10% = 0,10 10,1 x 100.000 1.000.000 N N = 11 vendedores Gestão Estratégica de Vendas 30 PLANEJAMENTO DE VENDAS Administração de Vendas Remuneração e política de metas Gestão Estratégica de Vendas 31 Objetivos Assegurar um serviço equilibrado de vendas, pagando pela abertura de novas contas, por novas aplicações, por novas introduções do produto e outras atividades essenciais ao fornecimento da posição da empresa no mercado, a curto e a longo prazos. Proporcionar atraente nível de renda a vendedores novos, de modo que haja adequada matéria-prima para criar a espécie de organização necessária para alcançar os objetivos de marketing. Proporcionar uma oportunidade de rendimentos especialmente atraente para vendedores de carreira, de sorte que se crie um quadro de homens altamente capacitados, treinados e motivados para servir como auge do esforço mercadológico. Fazer clara distinção nas remunerações para vendedores medianos e excelentes. Remuneração e Política de Metas Sistema de remuneração de vendedores Gestão Estratégica de Vendas 32 Tipos Componentes da remuneração do vendedor Remuneração e Política de Metas Sistema de remuneração de vendedores Salário Fixo Comissão Sistemas Mistos ou Combinados, adicionados de ajuda de custo e vitalícios; não constituem um processo de remuneração, mas uma parcela do total que recebem os vendedores em algumas empresas. Gestão Estratégica de Vendas 33 Salário Fixo Remuneração e Política de Metas Sistema de remuneração de vendedores Controle: Tende a diminuir seu ritmo de trabalho. Surge, então, a necessidade de um controle, imposto pela empresa, mais rigoroso que no sistema proporcional. Estímulo: Há a propensão de atingir o mínimo de venda que justifique o salário a receber. É necessário motivar o corpo de vendedores por meio de vários estimulantes que não o da recompensa financeira, proporcional à eficiência dos mesmos. Direção: O vendedor busca aceitar, com mais facilidade, a orientação da empresa que se baseie em políticas traçadas para melhor desenvolvimento do mercado. Gestão Estratégica de Vendas 34 Salário Fixo Remuneração e Política de Metas Sistema de remuneração de vendedores Risco: Com o salário fixo desaparece o risco para o vendedor de que haja uma retração de mercado. Uma redução da remuneração, para a empresa aumenta o risco de, nessas situações, arcar com um custo de vendas alto em relação às concorrentes que adotam o sistema de remuneração proporcional. Agressividade: Leva o vendedor a assumir o padrão normal a se esperar de um elemento da organização. Desaparece, assim, a agressividade do trabalho de vendas. Gestão Estratégica de Vendas 35 Comissão Remuneração e Política de Metas Sistema de remuneração de vendedores Controle: Como se estabelece uma relação direta entre o trabalho efetuado e a remuneração conseguida, a empresa tem menos necessidade de controle. Estímulo: Recompensa econômica pelo trabalho realizado. Direção: O vendedor procura tomar uma atitude de independência em relação à empresa. Risco: Para o vendedor, a não-concretização de vendas implica redução ou desaparecimento da remuneração. Agressividade: Leva o vendedor ambicioso a maior agressividade no trabalho de vendas. Gestão Estratégica de Vendas 36 Sistemas Mistos Uma base de salário fixo mais comissão Uma base de salário fixo como garantia mínima mais comissão. Denominamos garantia mínima ao resultado mínimo a ser obtido pelo vendedor em sua área. Remuneração e Política de Metas Sistema de remuneração de vendedores Outros sistemas mistos: Salário fixo mais comissão sobre vendas. Salário fixo mais retirada por conta da comissão Salário mais prêmios por desempenho (sistema de pontos) Gestão Estratégica de Vendas 37 Sistemas Mistos Remuneração e Política de Metas Sistema de remuneração de vendedores Controle: Possibilitam maior controle das atividades múltiplas do vendedor. Necessita de uma boa supervisão de campo. Estímulo: Motivação financeira para desempenhar outras tarefas além da venda. É estimulado a exercer o papel de gerente de território.Risco: Se o processo de adoção não estiver bem balanceado no que concerne aos estímulos gerados, o vendedor pode direcionar-se apenas a um dos objetivos da organização. Agressividade: Tende a diminuir a agressividade do vendedor em relação à venda exclusivamente e passa a orientá-lo mais aos objetivos financeiros e de marketing.. Gestão Estratégica de Vendas 38 Remuneração e Política de Metas Sistema de remuneração de vendedores Avaliação das Vantagens e desvantagens de alguns sistemas de remuneração Gestão Estratégica de Vendas 39 A ótica dos vendedores acerca do sistema ideal de remuneração De acordo com pesquisa realizada pelo professor Marcos Cobra (O sistema de remuneração da força de vendas como um vetor de marketing – São Paulo: EAESP/FGV, 1980) junto aos vendedores, foi feita a seguinte pergunta: “Qual é, no entender dos vendedores entrevistados, o sistema mais motivador no seu trabalho?”; e “O que eles esperam de um sistema de remuneração?”. Vejam na tabela seguinte o resultado: Remuneração e Política de Metas Sistema de remuneração de vendedores Gestão Estratégica de Vendas 40 A ótica dos vendedores acerca do sistema ideal de remuneração Remuneração e Política de Metas Sistema de remuneração de vendedores Citação em ordem de importância Sistema ideal % citações do total 1o Fixo + comissão + prêmios 29,7 2o Fixo + comissão 28,4 3o Não responderam 16,7 4o Comissão sobre vendas 5,8 4o Comissão + prêmios + ajuda de custo 5,8 5o Fixo + comissão + ajuda de custo 5,2 6o Fixo + comissão + prêmios + ajuda de custo 2,6 7o Fixo + prêmios + ajuda de custo 1,2 7o Fixo 1,2 7o Outros 1,2 8o Comissão + prêmios 0,7 8o Fixo + comissão + participação 0,7 8o Fixo + prêmios 0,7 TOTAL 100,0 Gestão Estratégica de Vendas 41 Remuneração e Política de Metas Sistema de remuneração de vendedores As grandes preocupações demonstradas pelos vendedores ficam evidentes na análise dos resultados da pesquisa, e são: Os vendedores sentem necessidade de uma segurança básica de ganho através da existência de um salário fixo na remuneração. O atrativo da comissão sobre vendas, que possibilita um ganho ilimitado, ainda prevalece na maioria dos sistemas ideais apontados. A ótica dos vendedores acerca do sistema ideal de remuneração Gestão Estratégica de Vendas 42 Desenvolvimento do Plano de Remuneração Estabelecimento de objetivos Remunerar vendedores na proporção dos esforços produzidos Prover estímulos e incentivos máximos Prover uma garantia de ganho, mais um índice regular de produção individual Ajustar a parte de comissão do salário à produção individual e à iniciativa de vendas Estimular o trabalho da equipe na maximização do volume de vendas através de um programa de incentivos de grupo Definir alternativas flexíveis que proporcionem à gerência de vendas oportunidades de administrar regularmente o plano e ajustar o nível de remuneração dentro de sua estrutura Determinação do nível salarial para vendedores Determinação da parcela do salário fixo Gestão Estratégica de Vendas 43 Estratégias para incrementar a participação de mercado Estratégias para ampliar o número de clientes Estratégias para incrementar a penetração do mercado Avaliação das oportunidades de mercado e seleção dos tipos de estratégias Desenvolvimento do Plano de Remuneração Tabela/quadro: Exemplo de formulação de metas para remuneração a partir dos objetivos e estratégias de marketing. Escolha da melhor estratégia Gestão Estratégica de Vendas 44 Exemplo: Metas estratégicas na remuneração de vendedores Desenvolvimento do Plano de Remuneração Objetivos: lucratividade e participação de mercado Estratégias: ênfase nos produtos e territórios lucrativos Programas de marketing: incentivar as vendas dos produtos X, Y, Z, nos territórios 1, 3 e 5. Ver tabela Gestão Estratégica de Vendas 45 Metas estratégicas na remuneração de vendedores Desenvolvimento do Plano de Remuneração Tipo de meta Quantificação da meta Realizado % de realização da meta Ponderação No de pontos (ponderação multiplicada pela % de realização da meta) Unidades físicas Unidades físicas Vendas por linha de produto X 10.000 8.000 80% 0,5 40 Y 5.000 3.000 60% 0,25 15 Z 15.000 12.000 80% 0,5 40 T 15.000 14.000 93% 0,5 46,5 w 5.000 4.000 80% 0,25 20 TOTAL 50.000 2 161,5 : 2 = 80,75 Número de pontos em relação à comissão percentual Gestão Estratégica de Vendas 46 Metas estratégicas na remuneração de vendedores Desenvolvimento do Plano de Remuneração No de pontos % de comissão sobre vendas 50 – 69 - 70 – 79 0,5 80 – 89 1,0 90 – 99 1,5 100 – 109 2,0 110 – 119 2,5 120 – 129 3,0 130 ou mais 3,5 Gestão Estratégica de Vendas 47 PLANEJAMENTO DE VENDAS Administração de Vendas Avaliação de performance Gestão Estratégica de Vendas 48 Considerações Gerais Os resultados dos esforços de vendas são avaliados em um ou mais dos seguintes fatores: Produto: Análise de vendas por produto ou linha de produtos em relação às vendas totais da empresa. Território geográfico: A análise de vendas por região ou por vendedor, em confronto com as vendas totais da empresa e, ainda, em relação aos potenciais de vendas da região, permite avaliar a participação de mercado e, por conseguinte, avaliar se os resultados estão de acordo com os padrões estabelecidos. Segmentação de mercado: Conforme os tipos de clientes ou, ainda, as vias de distribuição utilizadas, podem-se confrontar os resultados alcançados com os esperados para cada segmento. Avaliação de Performance Gestão Estratégica de Vendas 49 Considerações Gerais Clientes: A análise de vendas por clientes ou classe de clientes, em relação às vendas totais da empresa, dá uma visão da atuação dos vendedores e permite diagnosticar em quais clientes ou classe de clientes a atividade de vendas deve ser dinamizada. Unidade de vendas: As vendas podem ser avaliadas por unidades de vendas, em função da sua estrutura, e, em cada unidade, os resultados por produto, por segmento de mercado, por cliente e por vendedor. Avaliação de Performance Gestão Estratégica de Vendas 50 Tipos de Análise de Vendas Vendas gerais, custo e análise de lucros Análise de vendas por cliente Análise geográfica de vendas Análise de vendas por produto Avaliação de Performance Gestão Estratégica de Vendas 51 Análise do Volume de Vendas Volume de vendas em unidades (total) Volume total de vendas em $ Volume de vendas por território Volume de vendas por produto Volume de vendas por cliente Volume de vendas por vendedor Volume de vendas por pedido Volume de vendas por segmento de mercado Avaliação de Performance Gestão Estratégica de Vendas 52 Análise de desempenho quantitativo de vendas Participação de mercado Conhecimento dos objetivos mercadológicos da empresa Determinação de uma participação de mercado otimizada Avaliação de Performance Estimar a relação entre participação de mercado e lucratividade Estimar o quantum de risco associado a cada nível de participação Determinar o ponto no qual um incremento na participação de mercado pode ser esperado, para proporcionar lucro suficiente para compensar os riscos adicionais aos quais a empresa se propõe. Gestão Estratégica de Vendas 53 Controle da performance de vendedores Número de visitas mensais feitas pelo vendedor Número de pedidos tirados por visitasrealizadas Média de vendas por vendedor Tamanho médio do pedido Vendas médias mensais por vendedor Número de clientes visitados por mês Alocação do tempo do vendedor por tipo de atividade. Avaliação de Performance Gestão Estratégica de Vendas 54 Sistema de informações para avaliar a performance O número de visitas realizadas no mês a clientes ativos e em potencial (por tipo de visita, por tipo de classificação de cliente) O número de novos clientes abertos no mês As atividades de merchandising e de promoção realizadas (colocação e arranjos de: display, cartazes, folhetos, luminosos, gôndolas etc) O número de visitas realizadas no mês a um mesmo cliente para tirar um pedido Avaliação de Performance Gestão Estratégica de Vendas 55 Sistema de informações para avaliar a performance O tempo gasto pelo vendedor com locomoção, planejamento, redação de relatórios, visitas etc. Número de visitas realizadas em confronto com o número de visitas planejadas O número de visitas totais pelo número total de pedidos Avaliação de Performance Gestão Estratégica de Vendas 56 Indicadores da eficácia em vendas Avaliação de Performance realizadas Visitas obtidos Pedidos vendedor do Eficácia clientes de totalNúmero novos clientes de Número carteira da Incremento clientes de totalNúmero perdidos clientes de Número carteira da Redução Gestão Estratégica de Vendas 57 Indicadores da eficácia em vendas Avaliação de Performance pedidos de Número realizadas vendasdasValor pedido do médioValor os trabalhaddias de Número mêspor visitasde Número diapor Visitas os trabalhaddias de Número mêspor pedidos de Número diapor Pedidos Gestão Estratégica de Vendas 58 Indicadores da eficácia em vendas Avaliação de Performance clientes de totalNúmero realizadas Visitas cliente ao Atenção os trabalhaddias de Número mensais vendasdasValor diária Venda mêspor visitasde Número gastos oremuneraçã mensal Custo por visita Custo Gestão Estratégica de Vendas 59 Indicadores da eficácia em vendas Avaliação de Performance mêspor pedidos de Número gastos oremuneraçã mensal Custo pedidopor Custo mensais vendasdasValor gastos oremuneraçã mensal Custo vendassobre Custo visitasde Número sreclamaçõe de Número cliente do ãoInsatisfaç
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