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1 Prof. Fernando E. Mesadri Gestão de Pessoas e Talentos Aula Interativa 2 Conversa Inicial Gestão de valores profissionais e organizacionais Desenvolvimento de competências Recompensas e incentivos O papel do gestor na Gestão de Pessoas Avaliação de desempenho e feedback Avaliação: É a verificação formal e permanente dos resultados alcançados comparados com os padrões de desempenho estabelecidos. Conceitos de avaliação de desempenho Desempenho: Compreende a atuação do empregado em seu posto de trabalho, traduzida em projetos, (...) 2 (...) atividades ou tarefas que lhe foram atribuídas, assim como os resultados que dele se espera, definidos por padrões de desempenho Padrões de desempenho: São especificações dos resultados esperados (metas) de cada projeto, atividade ou tarefa, definidos em termos de qualidade, prazo e quantidade Conjunto de entregas e resultados de determinada pessoa para a empresa ou negócio (Dutra, 2002). Avaliação de desempenho: implica na “identificação, mensuração e administração do desempenho humano nas organizações” (Gómez-Mejía; Balkin; Cardy, 1995). 1. Valorize o sistema: procure fazer com que compreendam o significado positivo de periódicas avaliações, mentalizando-os em relação às vantagens concretas do sistema Procedimentos úteis 2. Escolha local adequado: a entrevista deve se realizar em local silencioso, isento de ruídos e interrupções prejudiciais 3 3. Preparação prévia: peça ao avaliado que se prepare para a entrevista, dando-lhe orientação específica e instrumentos necessários (roteiros, questionários etc.). Demonstre que, como avaliador, também irá se preparar 4. Atmosfera positiva: estabeleça um relacionamento cordial, descontraído, confiante, amigo, de modo que possa haver um entendimento franco sobre os objetivos do contato 5. Negociações sobre metas: após um balanço honesto sobre as forças e as áreas de correção do avaliado, recomenda-se que se negocie metas com ele para reforçar o lado positivo, minimizando os aspectos negativos. (...) (...) A negociação importa em dupla relação de compromissos: avaliador e avaliado assumem responsabilidades que serão revistas na avaliação seguinte 6. Aceitação: certifique-se de que o avaliado compreendeu e aceitou os termos da avaliação para que esta possa produzir os resultados esperados 1. Autoavaliação 2. Avaliação do gestor imediato 3. Avaliação do par 4. Avaliação de interface setorial Tipos de avaliação 4 5. Avaliação de subordinado 6. Avaliação 360° 7. Administração por objetivos 8. Avaliação baseada em competências Feedback Feedback é a comunicação a uma pessoa, ou grupo, no sentido de fornecer- lhe informações sobre como sua atuação está afetando outras pessoas. (...) Conceitos de feedback (...) Feedback eficaz ajuda o indivíduo (ou grupo) a melhorar seu desempenho e assim alcançar seus objetivo (Fela Moscovici). Retroalimentação: retorno de informações à fonte emissora, com objetivo de promover ampliações e /ou modificações no comportamento. O que é o feedback Feedback: consiste em dar e receber informações para conhecer como o nosso comportamento está afetando os outros e como o comportamento dos outros está nos afetando. 5 Franqueza e honestidade Os indivíduos e os grupos só se conhecem a partir do contato honesto com suas deficiências, para que possam modificá-las e virtudes para que possam conservá-las. Elementos obrigatórios para o feedback Tem que ter conteúdo: O que se diz” “Porque se diz” Compreenda o contexto: analise os fatos - o que/ onde e por quê. Saiba como dar feedback Analise a situação: o momento oportuno, nunca diante de pessoas estranhas ao fato. Seja descritivo: relate o que viu ou ouviu. Verdade-Amor: Binômio eficaz. Mentira-Amor: Não dá oportunidade de o outro crescer. Mentira por amor é bondade vazia. Saiba como dar feedback Verdade-Desamor: Para ferir, provoca rejeição. Mentira-Desamor: Falta de respeito. Destrói. 6 Não exagere, seja preciso. As expressões “sempre” e “nunca” são extremas Fale em seu próprio nome, não sirva de canal de crítica dos outros. Incentive os outros a falarem por si Ao dar o feedback Fala primeiramente sobre você, não sobre a outra pessoa. Inicie “Eu...” Forneça feedback por meio de uma declaração e não de uma pergunta. A pergunta é autoritária e manipuladora. 1. Assegurar-se de que quer ajudar (e não se mostrar superior) 2. Vá direto ao assunto; começar uma discussão com questões periféricas e rodeios geralmente cria ansiedades em vez de minimizá-las Ao dar o feedback 3. Descreva a situação de modo claro, evitando juízos de valor 4. Concentre-se no problema (evite sobrecarregar o receptor com excesso de informações ou críticas) Evita ressentimentos e reações defensivas Favorece o autoconhecimento Favorece o estabelecimento e a manutenção de desempenhos valorizados Vantagens do feedback quando dado de forma adequada Primeiramente respire Ouça cuidadosamente Faça perguntas Reconheça o feedback Aprenda a receber feedback 7 Reconheça os pontos válidos Organize com calma o que ouviu Reflita sobre a sessão, para que tanto você quanto o receptor estejam deixando a reunião com o mesmo entendimento sobre o que foi decidido Difamação Agressão Colapso emocional Reações psicossomáticas Pedir desculpas demais Vingança Possíveis reações adversas Gestão de cargos e salários Um plano de cargos e salários pode ser definido como um instrumento de organização e normatização das relações de trabalho entre a empresa e seus empregados É parte integrante da definição da política (o que pode fazer) e dos procedimentos (como fazer) em gestão de recursos humanos (Salles, 2006). a) prever, qualitativa e quantitativamente, o dimensionamento do quadro de empregados; b) definir objetivos e atribuições inerentes a cada cargo (razão de existir); Objetivos de um plano de cargos e salários 8 c) definir pré-requisitos de ocupação e especificações dos cargos; d) formular, desenvolver e estabelecer uma estrutura salarial adequada às necessidades da instituição face ao seu segmento de atuação; e) oferecer oportunidades de remuneração capazes de gerar contínua estimulação nos empregados e elevar padrões de motivação e resultados. Na Prática Elaborar um formulário de avaliação de desempenho baseado em competências Formulário de avaliação de desempenho Finalizando 9 Nesta aula, estudamos os seguintes temas: avaliação de desempenho nas organizações, a importância do feedback e suas técnicas e a gestão de cargos e salários. Referências DUTRA, J. S. Gestão de pessoas: modelos, processos, tendências e perspectivas. São Paulo: Atlas, 2002. GÓMEZ-MEJÍA, L. R. Managing Human Resources (L. R. GÓMEZ-MEJÍA, D. B. BALKIN, R. L. CARDY), London: Pretice Hall, International, 1995. SALLES, Denise M.; NOGUEIRA, Mirian. G. Carreiras no serviço público federal: artigos dogmas, novas perspectivas. In: BALASSIANO, M.; COSTA, I. de S. A. da. (Org.) Gestão de Carreiras: dilemas e perspectivas. São Paulo: Atlas, 2006.
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