1511368877guia custos na construcao civil

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Custos na 
Construção 
Civil: O Guia
introdução 03
Elaborando o orçamento 05
Ferramentas que auxiliam a obra 12
otimizando e reduzindo custos 16
Como fazer a compra de materiais 18
Conclusão 21
sobre a Evotto 22
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Para quem trabalha com engenharia 
sabe que os custos na construção civil 
são um dos pontos mais importantes 
na elaboração de um bom orçamento 
de obra. Não à-toa, essa é uma das 
primeiras tarefas feitas logo quando se 
tem a missão pela frente da criação e 
nascimento de um projeto.
introdução
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INTRODUÇÃO
sem contar que montar o 
orçamento é determinante para 
todos os processos que virão a 
seguir, como a compra e escolha 
de materiais, equipe, tempo 
a ser gasto e, principalmente, 
considerando também quanto 
o cliente pode investir naquela 
obra. Portanto, os custos que 
devem ser calculados precisam 
ser muito bem analisados e 
decididos, certo?
Então, é essencial que você 
tenha à sua disposição todas as 
ferramentas necessárias para 
planejar o orçamento perfeito e 
fiel à obra. Por isso, acompanhe 
agora este guia completo!
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Depois de se reunir com o cliente e já 
ter mãos exatamente qual o projeto a 
ser desenvolvido e todos os objetivos 
do consumidor, eis a hora de elaborar 
o orçamento. Vale lembrar que 
você deverá ter, no mínimo, alguma 
experiência no dia a dia de uma obra, 
viu? Simplesmente pelo fato de que 
não há, na verdade, um roteiro a ser 
seguido em todas as construções.
o que isso quer dizer? Que cada situação 
demanda uma criação diferente, bem como 
um orçamento novo também. não dá para 
você dizer que uma obra que será feita agora 
custará o mesmo valor de uma outra que você 
fez no passado, mesmo que seja algo recente. 
Muitos detalhes mudam em um curto prazo 
de tempo, não se esqueça disso!
Elaborando o 
orçamento
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Elaborando o orçamEnto
Portanto, quanto mais experiência você tiver, melhor 
será a elaboração do orçamento. Mas se esse não 
for o seu caso, não precisa se preocupar, vá atrás de 
parceiros confiáveis que podem dar essa força nos 
primeiros passos da profissão. O que importa aqui 
é que você desenvolva essa tarefa com criatividade, 
sabedoria e, sem dúvidas, muito empenho.
não se esqueça que o cliente é parte fundamental 
desta obra, e agradá-lo com um custo que seja 
viável e com benefícios ainda fará com que você 
tenha grandes chances de fidelização. E o melhor, 
esse comprador ainda poderá indicar o seu trabalho 
para outras pessoas, aumentando assim a sua 
clientela. Ótimo, não?
Colocando a mão na massa, ponha os itens 
abaixo na sua lista de prioridades ao montar o 
orçamento da obra:
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Elaborando o orçamEnto
O quE dEvE cOnstar nO OrçamEntO
um orçamento bem feito deve conter alguns itens 
que são essenciais para que tudo seja realmente 
levado em conta e conferido, evitando erros e falhas 
no futuro. É importantíssimo que no orçamento 
estejam o levantamento de quantidades, que é, na 
verdade, as informações referentes ao total de todos 
os materiais e mão de obra que serão usados. Mas 
não só isso.
outro dado fundamental é que no orçamento esteja 
tudo bem estruturado quanto aos serviços que 
serão executados. Por exemplo: os serviços podem 
ser até mesmo divididos em fundação, serviços 
preliminares, estrutura, construção de alvenarias, 
instalações hidráulicas e elétricas, piso, esquadrias, 
revestimentos e pintura e limpeza da obra.
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Elaborando o orçamEnto
Por fim, não se esqueça das 
composições de preços unitários. 
aqui vale reforçar que usar bancos de 
composições que já estão prontos é uma 
boa solução. E um ótimo exemplo disso 
é o sinaPi, sistema nacional de Pesquisa 
de Custos e Índices da Construção Civil, 
feito pelo próprio governo e que deve 
ser usado nos seus serviços, viu?
o melhor de tudo isso é que hoje você 
já pode contar com a tecnologia no seu 
trabalho e pode usar softwares que 
contenham o módulo de orçamento 
entre as suas ferramentas. a exemplo, 
existe a Evotto, que é um sistema de 
gerenciamento e gestão de obras, e 
ainda ajuda você a acompanhar tudo em 
tempo real.
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Elaborando o orçamEnto
cOmO mOntar uma planilha E 
Estruturar O OrçamEntO
agora é a hora de montar todas as planilhas 
finais do orçamento que você desenvolveu. Isso 
significa que chegou o momento de organizar as 
informações mais importantes produzidas pelo 
seu trabalho, ou seja, é um passo importantíssimo 
para a concretização do orçamento. Veja se o 
cliente já possui um modelo de planilha que 
costuma usar, caso não, use o seu!
o primeiro detalhe a saber é que é normal 
apresentar ao cliente a principal planilha do 
orçamento, referente a quantidade de preços 
unitários. nela, são colocados todos os serviços 
planejados para serem realizados, as suas 
quantidades e as unidades, bem como o seu preço 
unitário, o custo com bonificações e despesas 
indiretas, BDi, e o total do seu serviço.
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Elaborando o orçamEnto
Não deixando de incluir as descrições 
bem detalhadas do BDI, além de ser 
imprescindível a apresentação das 
composições dos preços unitários que 
foram escolhidos para o orçamento, viu?
Fique atento, pois alguns clientes 
pedem o Cronograma Físico Financeiro 
acompanhado das cotações dos insumos 
e até mesmo a curva aBC, e quaisquer 
outros tipos de planilha que façam parte 
de um orçamento no modelo executivo.
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Elaborando o orçamEnto
cOmO O OrçamEntO dEvE sEr aprEsEntadO
Depois de tudo pronto, é hora de apresentar ao cliente o orçamento já organizado, bem detalhado e 
com todas as informações necessárias para que o projeto dê continuidade e saia do papel. Marque uma 
reunião e leve o orçamento em mãos, mas é importante que você o envie, pelo menos, na véspera do 
encontro pela internet.
o motivo é simples: o cliente poderá ver com 
antecedência os custos que você vai apresentar e 
analisar, mesmo que um pouco, se está tudo de 
acordo com o que ele tinha planejado e se gostaria 
de acrescentar algum dado. não se esqueça também 
de enviar junto com o orçamento uma pequena 
apresentação explicando os valores ali inseridos.
É realmente ideal que haja esse envio anterior, assim 
você poupa um tempo precioso no encontro e já 
pode dar andamento à obra de um jeito mais rápido 
e eficaz, viu? Lembre-se disso!
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Ferramentas que 
auxiliam a obra
Como você já sabe, a tecnologia está 
cada vez melhor e tem ajudado o 
homem moderno em diversas tarefas 
do dia a dia. Não somente em casa 
ou em atividades rotineiras, mas, 
principalmente, na execução do 
próprio trabalho. E isso tem ganhado 
força e melhorado constantemente. Na 
construção civil isso não é diferente, 
muito pelo contrário!
Poder contar com softwares e aplicativos para 
a gestão e organização de uma obra e projeto 
é, sem dúvidas, uma solução excelente para 
potencializar o seu trabalho. Então, não 
deixe de inserir essas ferramentas durante 
a execução da obra, combinado? Confira 
algumas opções que serão ótimas aliadas no 
seu dia a dia:
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Ferramentas que auxiliam a obra
cOnstructiOn app
Considerado um dos softwares mais 
poderosos e, por incrível que pareça, simples 
também, o Construction app já foi eleito 
como uma das ferramentas mais inovadoras 
de toda a américa latina. Ele é perfeito 
para a construção civil e para engenheiros, 
por exemplo, pois com o app é possível 
acompanhar as obras com fotos, texto, 
mensagens de voz e plantas digitais.
neste último, vale reforçar que os 
documentos também podem ser 
compartilhados de forma colaborativaem 
nuvem, permitindo o acesso remoto por 
qualquer pessoa que tenha o app em um 
dispositivo eletrônico como smatphones e 
tablets, por exemplo.
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Ferramentas que auxiliam a obra
rEFOrma simplEs
Como o próprio nome deste aplicativo 
diz, o reforma simples é excelente pela 
praticidade e facilidade que apresenta. 
Com ele, o engenheiro consegue realizar 
tarefas de cálculos, principalmente no 
que diz respeito a estimativa de quanto 
material ele vai precisar para a realizar 
uma reforma. E o melhor de tudo: de um 
jeito super simples!
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Ferramentas que auxiliam a obra
diáriO dE Obras OnlinE
Perfeito para que você possa trabalhar 
nos projetos à distância. O Diário de obras 
online ainda permite que você possa 
elaborar relatório diários de uma construção, 
armazene-os e faça o seu gerenciamento, 
o que facilita bastante o acompanhamento 
da obra, seja para o cliente quanto para a 
construtora e sua equipe.
O app é gratuito e o profissional 
pode também anotar as atividades 
feitas durante o dia e registrar 
observações em geral, sendo 
possível salvar fotos da obra.
EvOttO
Especializada na Construção Civil, a Evotto é 
um sistema que faz o gerenciamento e gestão 
de obras. É desenvolvido para que seja usado 
on-line e pode ser acessado de qualquer 
plataforma com acesso à internet, o que é 
ótimo. Essa ferramenta tem como objetivo 
otimizar, controlar, planejar e oferecer um 
gerenciamento bem completo e intuitivo para 
obras em geral.
Vale dizer que o profissional consegue 
diminuir bastante os custos na obra com o 
uso desse software, viu? Ele é funcional e 
excelente na busca pelos menores preços na 
execução de uma obra.
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Otimizando e 
reduzindo custos A realidade atual da economia exige 
mais do que nunca que você consiga 
diminuir qualquer tipo de gasto 
referente a reformas, construções, 
compra de materiais e por aí vai. 
Então, conseguir otimizar e reduzir 
custos é um dos seus principais 
objetivos, certo? Portanto, saber o 
que fazer para alcançar essa meta é 
muito importante.
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OtimizandO e reduzindO custOs
Mais uma vez vale reforçar que a 
tecnologia é excelente para situações de 
economia. Como você conferiu no tópico 
anterior, existem muitos aplicativos e 
softwares que são ideais para ajudar na 
organização, gestão e controle de tudo 
o que vem sendo feito na obra. Por isso, 
não deixe de inseri-la no dia a dia do seu 
trabalho. você verá o quanto faz diferença!
Também fique atento ao acompanhamento 
da construção, mesmo que você já faça 
isso, é preciso atenção redobrada quando 
se tem a otimização de custos em mente. 
Às vezes, por exemplo, você contratou 
muito mais profissionais para a mão de 
obra do que realmente precisava. E você 
só saberá isso fazendo estando, de fato, 
lado a lado na rotina do trabalho.
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como fazer 
a compra de 
materiais
Esta etapa é muito importante para 
todo o processo da obra. Sem falar 
que fazer a compra de materiais é 
considerada a tarefa mais cautelosa 
que existe dentro da construção civil. 
E dá para entender os motivos: você 
precisa considerar vários fatores como 
a escolha por materiais que sejam 
bons, mas, ao mesmo tempo, não 
sejam caros.
isso porque você tem sempre que pensar no 
quanto esse gasto vai impactar no resultado 
final, tanto na relação da construção 
quanto do orçamento, viu? Mas afinal, como 
conseguir os melhores materiais pelos 
menores preços? olha só:
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Como fazer a Compra de materiais
pEsquisE
Que tal fazer uma ampla pesquisa com, no 
mínimo, 3 lojas diferentes de materiais de 
construção? além disso, vale você mencionar 
ao vendedor que está em contato com outros 
estabelecimentos porque assim aumentam as 
chances de você ganhar um desconto.
a tecnologia mais uma vez pode ajudar na sua 
pesquisa, sabia? Dá para você usar softwares e 
aplicativos que tenham a cotação de materiais 
entre as suas funções. o que ajudará – e 
muito – a sua compra!
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Como fazer a Compra de materiais
cOmprE pOr Etapas
isso mesmo. Para que você não corra o risco 
de gastar mais do que precisava ou de ficar 
sem material, o melhor é fazer a compra por 
etapas. ou seja, a cada fase da obra feita, você 
deverá calcular os novos materiais que são 
indispensáveis e comprar a quantidade de acordo 
com a necessidade.
Faça parcErias
sabe aquele vizinho da sua obra? Já reparou que 
ele também está realizando alguma reforma ou 
construção? aproveite e fale com ele, de repente 
juntos vocês conseguem ainda mais desconto na 
compra de materiais de construção. sem contar 
que em situações assim dá até mesmo para fazer 
a união dos profissionais das duas obras e fechar 
tudo por um único preço.
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conclusão
Como você pode notar, tratar com 
os custos na construção civil é uma 
tarefa que exige cuidado, atenção, 
criatividade e, principalmente, muito 
planejamento. Sem contar que quanto 
mais experiente na função você for, 
melhor para que tudo ocorra de 
maneira tranquila e sem problemas.
tenha sempre como foco principal a economia 
em todos os quesitos, da contratação de mão 
de obra, passando pela compra de materiais 
e também usando ferramentas tecnológicas 
em favor do seu trabalho. não se esqueça de 
conversar sempre com o cliente para checar 
o nível de satisfação e, ao mesmo tempo, 
informando os progressos da construção.
você vai perceber o quanto seguir as dicas 
deste guia vão ajudar no seu trabalho! Boa sorte.
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o objetivo de desburocratizar os processos de gestão de 
obras. acreditamos que todo construtor, seja do tamanho 
que for, pode estabelecer bons processos de gestão e ter 
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