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1 ACTIVITY-BASED COSTING / MANAGEMENT (ABC / ABM) COST DRIVERS Prof. Dr. Ivan Carlin Passos 1 2 AGENDA Métodos Tradicionais de Custeio Origens – ABC / ABM Conceito – ABC / ABM Para que serve - ABC / ABM Modelo – ABC / ABM Inserção do Tema 2 Direcionadores de Custos Aplicação ABC Abordagens/pesquisas relacionadas Críticas ao ABC / ABM 3 Inserção do Tema Fonte: adaptado de SHIELDS (1997) Inserção do Tema Métodos Tradicionais de Custeio Origens Para que serve Direcionadores de Custos Conceito Modelo Aplicação Abordagens /pesquisas relacionadas Críticas 4 Inserção do Tema OBJETIVO DA CONTABILIDADE GERENCIAL: Identificar, coletar, mensurar, classificar, e reportar informações que são úteis para os gestores no planejamento, controle e processo decisório (HANSEN & MOWEN,1997). Inserção do Tema Métodos Tradicionais de Custeio Origens Para que serve Direcionadores de Custos Conceito Modelo Aplicação Abordagens /pesquisas relacionadas Críticas 5 Métodos Tradicionais de Custeio Inserção do Tema Métodos Tradicionais de Custeio Origens Para que serve Direcionadores de Custos Conceito Modelo Aplicação Abordagens /pesquisas relacionadas Críticas Os gestores da empresa manufatureira XYZ Ltda. precisam saber qual dos produtos (X e Y) é mais rentável para promoverem uma campanha de marketing para aquecer as vendas. Exemplo adaptado de MAJOR, 2007, p. 162-164 e MARTINS, 2006. 6 Métodos Tradicionais de Custeio Inserção do Tema Métodos Tradicionais de Custeio Origens Para que serve Direcionadores de Custos Conceito Modelo Aplicação Abordagens /pesquisas relacionadas Críticas “In a full costing system, fixed production costs are allocated to products so that reported product costs measure total manufacturing costs” (COOPER & KAPLAN, 1988, p. 20). “Under absorption costing, fixed factory overhead is accounted for as product cost rather than a period cost” (FOSTER & BAXENDALE, 2008, p. 41). FULL / ABSORPTION COSTING METHOD 7 Métodos Tradicionais de Custeio Inserção do Tema Métodos Tradicionais de Custeio Origens Para que serve Direcionadores de Custos Conceito Modelo Aplicação Abordagens /pesquisas relacionadas Críticas FULL / ABSORPTION COSTING METHOD (a) $ 10,00 x 15.000 unidades (b) $ 15,00 x 500 unidades (c) $ 20,00 x 15.000 unidades (d) $ 30,00 x 500 unidades (e) [ $135.450 / ($300.000 + $15.000) ] x $300.000 (f) [ $135.450 / ($300.000 + $15.000) ] x $15.000 Direct labor rate to alocate manufacturing overhead 8 Métodos Tradicionais de Custeio Inserção do Tema Métodos Tradicionais de Custeio Origens Para que serve Direcionadores de Custos Conceito Modelo Aplicação Abordagens /pesquisas relacionadas Críticas “Under direct costing, fixed factory overhead costs are expensed as incurred as period costs (like marketing or administrative costs). Only direct material, direct labor, and variable overhead costs and included in inventory.” (FOSTER & BAXENDALE, 2008, p. 41). DIRECT / VARIABLE COSTING METHOD “[...] no custeio variável, só são alocados aos produtos os custos variáveis, ficando os fixos separados e considerados como despesas do período, indo diretamente para o Resultado; para os estoques só vão, como consequência, custos variáveis.” (MARTINS, 2006, p. 198). 9 Métodos Tradicionais de Custeio Inserção do Tema Métodos Tradicionais de Custeio Origens Para que serve Direcionadores de Custos Conceito Modelo Aplicação Abordagens /pesquisas relacionadas Críticas DIRECT / VARIABLE COSTING METHOD 10 Origens - ABC Contexto Histórico Fonte: NAKAGAWA (2001, p. 33) “New times often call for new thinking” (SHANK & GOVINDARAJAN, 1993, p. 4) Mix de produtos Programação Processamento Armazenagem Distribuição Inspeção ... $ $ Automação Engenharia Industrial $ KAPLAN & ANDERSON (2007, p. 6) Inserção do Tema Métodos Tradicionais de Custeio Origens Para que serve Direcionadores de Custos Conceito Modelo Aplicação Abordagens /pesquisas relacionadas Críticas 11 Origens - ABC “[...] response to the opportunities and threats of new technology, changing markets, increasing international competition, and Japanization” (JONES & DUGDALE, 2002, p. 151) “Increasingly, overhead (most of it considered ‘fixed’) is becoming a larger share of total manufacturing costs. In addition, the plants we examined are being asked to produce an increasing variety of products that make quite different demands on equipment and support departments”. (COOPER & KAPLAN, 1988, p. 22). Contexto Histórico Inserção do Tema Métodos Tradicionais de Custeio Origens Para que serve Direcionadores de Custos Conceito Modelo Aplicação Abordagens /pesquisas relacionadas Críticas 12 Origens - ABC Críticas - Abordagens Tradicionais “[...] direct costing, even if correctly implemented, is not likely a solution - and may perhaps be a major problem - for product costing in the contemporary manufacturing environment.” (COOPER & KAPLAN, 1988, p. 22) “Traditional systems that assign costs to products using a single volume-related base seriously distort product costs. The distortion is systematic. Low-volume products are undercosted, and high-volume products are overcosted.” (COOPER & KAPLAN, 1988, p. 25) Inserção do Tema Métodos Tradicionais de Custeio Origens Para que serve Direcionadores de Custos Conceito Modelo Aplicação Abordagens /pesquisas relacionadas Críticas 13 Origens - ABC Críticas - Abordagens Tradicionais “Approaches that assign large portions of total cost (overhead) using direct labor or machine hour allocation rules are inaccurate and strategically useless in complex product line environments.” (SHANK & GOVINDARAJAN, 1993, p.180) NECESSIDADE DE SE CRIAR UMA NOVA METODOLOGIA DE GESTÃO DE CUSTOS! “A different type of allocation base must be used for overhead costs that vary with the number of transactions performed, as opposed to the volume of product produced.” (COOPER & KAPLAN, 1988, p. 25) Inserção do Tema Métodos Tradicionais de Custeio Origens Para que serve Direcionadores de Custos Conceito Modelo Aplicação Abordagens /pesquisas relacionadas Críticas 14 Origens - ABC Consortium for Advanced Manufacturing, International (CAM-I) Fonte:BERLINER & BRIMSON (1988) apud JONES & DUGDALE (2002) Inserção do Tema Métodos Tradicionais de Custeio Origens Para que serve Direcionadores de Custos Conceito Modelo Aplicação Abordagens /pesquisas relacionadas Críticas 15 “[ABC is] a method that assign cost activities to cost objects such as products, services and customers, based on two main stages. The first stage pools costs to activities according to each activity’s consumption of resources. The second stage assigns costs to cost objects based on their use of activities.” (CAM-I, 1990 apud MAJOR, 2007, p. 160) Conceito – ABC / ABM Inserção do Tema Métodos Tradicionais de Custeio Origens Para que serve Direcionadores de Custos Conceito Modelo Aplicação Abordagens /pesquisas relacionadas Críticas VISÃO ECONÔMICA E DE CUSTEIO (NAKAGAWA, 2001, P.69) 15 16 “Activity-based Management (ABM) describes management decisions that use activity-based costing information to satisfy customers and improve profitability. We define ABM broadly to include decisions about pricing and product mix, decision about how to reduce costs, decisions about how to improve processes, and decisions relating to product design.” (HORNGREN, DATAR & FOSTER, 2003, p. 148) Conceito – ABC / ABM Inserção do Tema Métodos Tradicionais de Custeio Origens Para que serve Direcionadores de Custos Conceito Modelo Aplicação Abordagens /pesquisas relacionadas Críticas VISÃO DE APERFEIÇOAMENTO DO PROCESSO (NAKAGAWA, 2001, P.69) 16 17 Para que serve - ABC / ABM Inserção do Tema Métodos Tradicionais de Custeio Origens Para que serve Direcionadores de Custos Conceito Modelo Aplicação Abordagens /pesquisas relacionadasCríticas AUTOR(ES) PARAQUE SERVE NAKAGAWA(2001) Custeiode produtos, componentes,montagens esubmontagens Definição de atividades que adicionam e nãoadicionam valor Determinaçãodarentabilidadede produtos, clientes e projetos específicos Fornecimentode umalista de atividadesda organização com seus respectivos custos 17 18 Para que serve - ABC / ABM Inserção do Tema Métodos Tradicionais de Custeio Origens Para que serve Direcionadores de Custos Conceito Modelo Aplicação Abordagens /pesquisas relacionadas Críticas AUTOR(ES) PARAQUE SERVE NAKAGAWA(2001) Auxilia o processo de decisão deoutsourcing /globalsourcing Auxilia o processo de decisão deintegração da cadeia(verticalização) COOPER& KAPLAN (1990). Auxilia o processo de decisão depricing Auxilia o processo dedesign/desenvolvimento de novos produtos Auxilia o processo de decisão demarketing 18 19 Para que serve - ABC / ABM Inserção do Tema Métodos Tradicionais de Custeio Origens Para que serve Direcionadores de Custos Conceito Modelo Aplicação Abordagens /pesquisas relacionadas Críticas AUTOR(ES) PARAQUE SERVE COOPER& KAPLAN (1990). Auxilia o processo de decisão demix de produtos GUPTA & BAXENDALE (2008) Auxiliaprogramas degestão e controle de qualidade(TQM / TQC) Auxilia o processo dedesigne estruturaçãode processos Auxilia a gestão daforça de trabalho Auxilia o processo de gestão dacapacidadeprodutiva... 19 20 Modelo – ABC / ABM Inserção do Tema Métodos Tradicionais de Custeio Origens Para que serve Direcionadores de Custos Conceito Modelo Aplicação Abordagens /pesquisas relacionadas Críticas Modelo CAM - I expandido Fonte: COSTA (1998, p. 75 ) 20 21 Modelo – ABC / ABM Inserção do Tema Métodos Tradicionais de Custeio Origens Para que serve Direcionadores de Custos Conceito Modelo Aplicação Abordagens /pesquisas relacionadas Críticas Segundo Gosselin (1997, p. 106-107) existem três níveis de hierarquia relativos ao gerenciamento de atividades (activity management): Activity Costing Analysis (ACA): Identify the costs of each activity and the factors that cause them to vary. Activity Analysis (AA): consists of identifying the activities and procedures carried out to convert material, labor and other resources into outputs. Activity-Based Costing (ABC): Progresses a further stage to trace costs to products and services through identifying overhead costs with homogeneous activity-cost pools and applying pooled costs to products and services based on measures of the activities consumed by those products and services. 21 22 Modelo – ABC / ABM Inserção do Tema Métodos Tradicionais de Custeio Origens Para que serve Direcionadores de Custos Conceito Modelo Aplicação Abordagens /pesquisas relacionadas Críticas Fonte: Adaptado de AMORIM (2008) ACTIVITY MANAGEMENT 22 23 Modelo – ABC / ABM COMPONENTES RECURSOS São definidos como elementos econômicos, aplicados ou utilizados para a consecução das atividades ou para diretamente suportar os objetos de custos. Eles incluem pessoas, materiais, suprimentos, equipamentos, tecnologias e instalações. (MARTINS,2006) “[...] atividade é um processo que combina de forma adequada, pessoas, tecnologia, materiais, métodos e seu ambiente, tendo como objetivo a produção de produtos.”(NAKAGAWA, 2001, p. 42) ATIVIDADES OBJETOS DE CUSTOS DIRECIONADORES DE CUSTOS São definidos como razão pela qual as atividades são realizadas (ex: produtos, como serviços, lotes de produtos, linhas de produtos ou serviços, peças, clientes, tipos de clientes, canais de distribuição, entre outros objetos que se queira custear de acordo com interesse da administração. (PAMPLONA,1997) 23 24 Modelo – ABC / ABM Inserção do Tema Métodos Tradicionais de Custeio Origens Para que serve Direcionadores de Custos Conceito Modelo Aplicação Abordagens /pesquisas relacionadas Críticas Fonte: Adaptado de TURNEY (1991) apud AMORIM (2008 DOIS ESTÁGIOS 24 25 Modelo – ABC / ABM IMPLANTAÇÃO Fonte: Adaptado de TURNEY (1991) apud AMORIM (2008 25 26 Modelo – ABC / ABM IMPLANTAÇÃO (modelo conceitual) Fonte: Adaptado de TURNEY (1991) apud AMORIM (2008 26 27 Direcionadores de Custos Inserção do Tema Métodos Tradicionais de Custeio Origens Para que serve Direcionadores de Custos Conceito Modelo Aplicação Abordagens /pesquisas relacionadas Críticas AUTOR CONCEITO AMSTRONG (2002) The cost drivers originally devised as a means of allocating indirect costs were pressed into service as non-financial performance indicators for staff departments FOSTER & GUPTA (1990) A cost driver is defined to be any activity that results in costs being incurred CONCEITO 27 28 AUTOR CONCEITO HELMS & GRACE (2004) An event or action that triggers and activity and allows for calculation of a unit cost BEZERRA (2002) Os direcionadores possuem a funcionalidade de relacionar consumo de recursos pelas atividades e atividades pelo produto além de representar como os recursos foram consumidos pelas atividades e o número de vezes que uma atividade foi executada para atender o produto ou serviço. Inserção do Tema Métodos Tradicionais de Custeio Origens Para que serve Direcionadores de Custos Conceito Modelo Aplicação Abordagens /pesquisas relacionadas Críticas Direcionadores de Custos CONCEITO 28 29 AUTOR CONCEITO MARTINS (2006) Direcionador de custos é um fator que determina o custo de uma atividade. Como as atividades exigem recursos para serem realizadas, deduz-se que o direcionador é a verdadeira causa dos seus custos. Para efeito de custeio de produto, o direcionador deve ser um fator que determina ou influencia a maneira como os produtos 'consomem' (utilizam) as atividades. NAKAGAWA (2002) Cost driver é um evento ou fator causal que influencia o nível e o desempenho de atividades e o consumo resultante de recursos. Inserção do Tema Métodos Tradicionais de Custeio Origens Para que serve Direcionadores de Custos Conceito Modelo Aplicação Abordagens /pesquisas relacionadas Críticas Direcionadores de Custos CONCEITO 29 30 AUTOR CLASSIFICAÇÃO COGAN (2003apudAMORIM, 2008) ResourceDriver, aqueles q são utilizados no primeiro estágio para atribuir custos dos recursos às atividades. ActivityDriver, os indicadores que imputam as atividades aos objetos de custeio, ou seja, aos produtos utilizados num segundo estágio Inserção do Tema Métodos Tradicionais de Custeio Origens Para que serve Direcionadores de Custos Conceito Modelo Aplicação Abordagens /pesquisas relacionadas Críticas Direcionadores de Custos CLASSIFICAÇÃO 30 31 AUTOR CLASSIFICAÇÃO MARTINS (2006) Direcionadores de recursos ou de primeiro estágio:identifica a maneira como as atividades consomem recursos e servem para custeá-las, ou seja, demonstra a relação entre os recursos gastos e as atividades. Direcionadores de atividades ou de segundo estágio:É a maneira como os produtos/serviços consomem atividades e serve para custear os objetos de custos, ou seja, indica a relação entre a atividade e os objetos de custos Inserção do Tema Métodos Tradicionais de Custeio Origens Para que serve Direcionadores de Custos Conceito Modelo Aplicação Abordagens /pesquisas relacionadas Críticas Direcionadores de Custos CLASSIFICAÇÃO 31 32 AUTOR CONCEITO SPEDDING & SUN (1999) Transactiondrivers-Whichcounteachtimeanactivitytakesplace; Durationdrivers-Whichrepresentthetimetakenforeachactivityandsotakesintoacountvariation;and Intensitydrivers-Whichdirectlycostfortheresourcesusedeachtimeanactivityplace Inserção do Tema Métodos Tradicionais de Custeio Origens Para que serve Direcionadores de Custos Conceito Modelo Aplicação Abordagens /pesquisas relacionadas Críticas Direcionadores de Custos CLASSIFICAÇÃO 32 33 Para a seleção de direcionadores de custos, alguns fatores devem ser considerados: (FÁZIO, 1997apudAMORIM, 2008), Custo da medição-Quanto menor for esse custo maiorserá a possibilidade de sua escolha; Grau de correlação- É a relação existente entre o consumo da atividade e a procura real considerando que maiores correlações resultam em facilidades na utilização do direcionador; Efeito comportamental-que procede da influência dos direcionadores no comportamento referentes às pessoas. Nesse sentido, busca-se o direcionador que apresente o maior impacto na conduta dos integrantes da organização. Inserção do Tema Métodos Tradicionais de Custeio Origens Para que serve Direcionadores de Custos Conceito Modelo Aplicação Abordagens /pesquisas relacionadas Críticas Direcionadores de Custos SELEÇÃO 33 Fonte: Adaptado de AMORIM (2008) 34 Inserção do Tema Métodos Tradicionais de Custeio Origens Para que serve Direcionadores de Custos Conceito Modelo Aplicação Abordagens /pesquisas relacionadas Críticas COLLIEN - 2006 THYSSEN et al. - 2006 MAJOR & HOPER - 2005 ARMSTRONG - 2002 BROWN et al. - 1999 Direcionadores de Custos EXEMPLOS 34 Fonte: Adaptado de AMORIM (2008) 35 Inserção do Tema Métodos Tradicionais de Custeio Origens Para que serve Direcionadores de Custos Conceito Modelo Aplicação Abordagens /pesquisas relacionadas Críticas Direcionadores de Custos EXEMPLOS ROZTOCKI et al. - 1999 35 Fonte: Adaptado de AMORIM (2008) 36 Inserção do Tema Métodos Tradicionais de Custeio Origens Para que serve Direcionadores de Custos Conceito Modelo Aplicação Abordagens /pesquisas relacionadas Críticas Direcionadores de Custos EXEMPLOS TSAI - 1996 GODDAR & OI - 1998 36 37 Aplicação - ABC Inserção do Tema Métodos Tradicionais de Custeio Origens Para que serve Direcionadores de Custos Conceito Modelo Aplicação Abordagens /pesquisas relacionadas Críticas EMPRESA XYZ LTDA. MANUFATURA 37 38 Aplicação - ABC Inserção do Tema Métodos Tradicionais de Custeio Origens Para que serve Direcionadores de Custos Conceito Modelo Aplicação Abordagens /pesquisas relacionadas Críticas MANUFATURA COST DRIVER VOLUME 38 39 Aplicação - ABC Inserção do Tema Métodos Tradicionais de Custeio Origens Para que serve Direcionadores de Custos Conceito Modelo Aplicação Abordagens /pesquisas relacionadas Críticas MANUFATURA ACTIVITY COST DRIVER RATES *Tempode setup X=> 15.000/ 1000 (unidades por lote) = 15 lotes deprodução => 15lotes de produção x 5 horas (setup) = 75 horas desetup *Tempode setup Y=>500 / 10 (unidades por lote) = 50 lotes de produção => 50lotes de produção x 6,5 horas (setup) = 325 horas desetup *Tempototal de setup = 75 + 325 = 400 horas 39 40 Aplicação - ABC Inserção do Tema Métodos Tradicionais de Custeio Origens Para que serve Direcionadores de Custos Conceito Modelo Aplicação Abordagens /pesquisas relacionadas Críticas MANUFATURA ACTIVITY COST ASSIGNMENT (a) $ 7.525 x 1800 itens (b) $ 7.525 x 200 itens (c) $ 52,50 x 75 horas (d) $ 52,50 x 325 horas (e) $ 32,00 x 1000 horas (f) $ 32,00 x 550 horas (g) $ 20,00 x 1200 horas (h) $ 20,00 x 300 horas (i) $ 3,30 x 4500 horas (j) $ 3,30 x 1500 horas 40 41 Aplicação - ABC Inserção do Tema Métodos Tradicionais de Custeio Origens Para que serve Direcionadores de Custos Conceito Modelo Aplicação Abordagens /pesquisas relacionadas Críticas MANUFATURA UNIT COST 41 42 Aplicação - ABC Inserção do Tema Métodos Tradicionais de Custeio Origens Para que serve Direcionadores de Custos Conceito Modelo Aplicação Abordagens /pesquisas relacionadas Críticas MANUFATURA 42 Aplicação - ABC Inserção do Tema Métodos Tradicionais de Custeio Origens Para que serve Direcionadores de Custos Conceito Modelo Aplicação Abordagens /pesquisas relacionadas Críticas SERVIÇOS Exemplo didático comparativo entre full-costing e ABC nas Microfinanças Estudo de caso: ARB (Attractive Rural Bank) FONTE: HELMS, BRIGIT & GRACE, LORNA (2004) Microfinance Product Costing Tool. The World Bank Group / Consulting Group to Assist the Poor (CGAP)CGAP Technical Tools Series Nº6. Washington DC. June. Aplicação - ABC SERVIÇOS Aplicação - ABC Inserção do Tema Métodos Tradicionais de Custeio Origens Para que serve Direcionadores de Custos Conceito Modelo Aplicação Abordagens /pesquisas relacionadas Críticas SERVIÇOS Step 1: Plan for the costing exercise Communicate the purpose Choose a team leader Assemble the costing team Choose the period of analysis Choose the representative branch site Assemble the necessary information Complete timesheets or time estimates Prepare the workplan Aplicação - ABC Inserção do Tema Métodos Tradicionais de Custeio Origens Para que serve Direcionadores de Custos Conceito Modelo Aplicação Abordagens /pesquisas relacionadas Críticas SERVIÇOS TRADITIONAL COST ALLOCATION Step 3: Identify costs to allocate Direcionar custos diretos e indiretos aos produtos de uma instituição microfinanceira. Decidir os diferentes níveis de detalhe para direcionar Step 3: Identify costs to allocate Step 4: Decide and calculate allocation bases for each type of cost Os custos indiretos podem ser alocados para cada produto utilizando direcionadores. Step 4: Decide and calculate allocation bases for each type of cost Step 4: Decide and calculate allocation bases for each type of cost Step 5: Use allocation bases to distribute cost among products A fase final da alocação de custos aos produtos é calcular o custo por produto aplicando os direcionadores aos custos. Step 5: Use allocation bases to distribute cost among products Step 5: Use allocation bases to distribute cost among products Aplicação - ABC Inserção do Tema Métodos Tradicionais de Custeio Origens Para que serve Direcionadores de Custos Conceito Modelo Aplicação Abordagens /pesquisas relacionadas Críticas SERVIÇOS ACTIVITY-BASED COSTING Step 3: Ascertain core processes and activities Cada Instituição Microfinanceira (IMF) tem diferentes “core process” Exemplos de core process: entregue de empréstimos novos, seguimento dos empréstimos outorgados, apertura de contas de depósitos, retiro de depósitos, etc. Dentro dos “core process”, estão as atividades (sustaining activities). ACTIVITY-BASED COSTING Aplicação - ABC Inserção do Tema Métodos Tradicionais de Custeio Origens Para que serve Direcionadores de Custos Conceito Modelo Aplicação Abordagens /pesquisas relacionadas Críticas SERVIÇOS ACTIVITY-BASED COSTING Step 3: Ascertain core processes and activities ARB identificou seis “CORE PROCESS”: Making Loans (Entregue de novos empréstimos) Servicing Existing Loans (Dar seguimento aos antigos empréstimos) Servicing Deposits Accounts (Serviço para depósitos) Opening Deposit Accounts (Aberturar contas de depósito) Handling Cash Transactions (Dirigir transações de efetivo) Sustaining Activities (atividades de apoio) Step 3: Ascertain core processes and activitie Aplicação - ABC Inserção do Tema Métodos Tradicionais de Custeio Origens Para que serve Direcionadores de Custos Conceito Modelo Aplicação Abordagens /pesquisas relacionadas Críticas SERVIÇOS Step 4: Conduct staff time estimates for each activity Depois de delimitar as atividades, vai-se estimar o tempo que todo o pessoal gasta nelas. Para obter estas estimações de tempo: folhas de controle de tempo do pessoal (se existir na IMF), observação direta entrevistas aprofundadas. É recomendado o método de entrevistas aprofundadas. É melhor utilizar um período de tempo (semana ou mês) “típico”. Step 4: Conduct staff time estimates for each activity Step 4: Conduct staff time estimates for each activity Step 5: Trace costs to activities Custos de pessoal (Staff costs) Step 5: Trace costs to activitiesStep 5: Trace costs to activities 570x12 Aplicação - ABC Inserção do Tema Métodos Tradicionais de Custeio Origens Para que serve Direcionadores de Custos Conceito Modelo Aplicação Abordagens /pesquisas relacionadas Críticas SERVIÇOS Step 5: Trace costs to activities Foram obtidos os custos de pessoal (staff costs) direcionados às atividades. Agora é preciso obter os outros custos administrativos (non-staff costs) direcionados. Para obter esses custos, vai se supor que a distribuição deles nas atividades é similar à distribuição dos custos de pessoal. Step 5: Trace costs to activities Step 5: Trace costs to activities Tomando o exemplo do processo “making loans”, tem-se: Total de tempo do processo para “branch” (hora/semana): 212 Total de tempo do processo para “HQ” (hora/semana): 14 Total de tempo de todos os processos para “Branch” (hora/semana): 720 Total de tempo de todos os processos para “HD” (hora/semana): 240 Custos totais (anuais) de “non-staff” para “branch” (hora/semana): 10800 Custos totais (anuais) de “non-staff” para “HD” (hora/semana): 19200 CUSTO DIRECIONADO PARA “NON-STAFF” NO PROCESSO “makings loans” FORMULA: [(1/3)X5] + [(2/4)X6] = = 4300 Step 5: Trace costs to activities 67 Aplicação - ABC Inserção do Tema Métodos Tradicionais de Custeio Origens Para que serve Direcionadores de Custos Conceito Modelo Aplicação Abordagens /pesquisas relacionadas Críticas SERVIÇOS ABC Staff Cost Non-staff Cost Loan Product Nº1 Loan Product Nº2 Saving Product Income and expense Activities Product Cost Sustaining Activities Core Process (C) Core Process (B) Core Process (A) Drivers # loan applications # transactions 67 Step 6: Assign cost drivers and determine unit activity costs 1849 Step 7: Apply activity unit costs to products O último passo no processo ABC é aplicar os CUSTOS UNITARIOS de cada atividade aos produtos da Instituição. Step 7: Apply activity unit costs to products Step 7: Apply activity unit costs to products Resultados do ABC Comparação ABC – Full Costing Comparação ABC – Full Costing 75 Críticas – ABC / ABM Inserção do Tema Métodos Tradicionais de Custeio Origens Para que serve Direcionadores de Custos Conceito Modelo Aplicação Abordagens /pesquisas relacionadas Críticas AUTOR(ES) CRÍTICA MAJOR(2007) ABCnão consegue custear plenamente os produtos ABC podeser apenas um refinamento da contabilidade gerencial tradicional em vez de uma abordagem original ABC possui implementação custosa Gestores podem manipulardados casos eles acreditem que o uso do ABC/ABM ameaça seus poderes e posições na organização 75 76 Críticas – ABC / ABM Inserção do Tema Métodos Tradicionais de Custeio Origens Para que serve Direcionadores de Custos Conceito Modelo Aplicação Abordagens /pesquisas relacionadas Críticas AUTOR(ES) CRÍTICA KAPLAN & ANDERSON(2007) ABCpossui complexidade de manutenção ABC apresentadificuldades de modificação depois de implementado Alocaçõesde custos baseadas em estimativas individuais subjetivas sobre as porcentagens dos seus respectivos tempo dedicados em diferentes atividades podem ser parciais e distorcidas (dados difíceis de validar) 76 77 Críticas – ABC / ABM Inserção do Tema Métodos Tradicionais de Custeio Origens Para que serve Direcionadores de Custos Conceito Modelo Aplicação Abordagens /pesquisas relacionadas Críticas AUTOR(ES) CRÍTICA KAPLAN & ANDERSON(2007) Os processos de entrevistase levantamentos de dados são demorados e dispendiosos Sistemas deABC levam dias para processar um mês de dados Poucos indivíduos relatam proporção significativade seu tempo como ociosa ou inútil (erro teórico do ABC) 77 78 Críticas – ABC / ABM Inserção do Tema Métodos Tradicionais de Custeio Origens Para que serve Direcionadores de Custos Conceito Modelo Aplicação Abordagens /pesquisas relacionadas Críticas Pesquisa realizada em 900 empresas (manufatura e serviços) do Reino Unido que aponta os fatores que influenciam a não adoção do ABC (AL-OMIRI & DRURY, 2007) 78 79 Críticas – ABC / ABM Inserção do Tema Métodos Tradicionais de Custeio Origens Para que serve Direcionadores de Custos Conceito Modelo Aplicação Abordagens /pesquisas relacionadas Críticas 79 80 Críticas – ABC / ABM Inserção do Tema Métodos Tradicionais de Custeio Origens Para que serve Direcionadores de Custos Conceito Modelo Aplicação Abordagens /pesquisas relacionadas Críticas “Quando se diz que o ABC é uma ferramenta que auxilia os gerentes a descobrirem as rotas do consumo dos recursos da empresa, busca-se, na realidade, colocar à sua frente uma informação muito importante para suas decisões. Baseado nas próprias atividades e produtos que os gerentes conhecem muito bem, o ABC mostra-lhes com clareza e transparência os custos dessas atividades e produtos. Isto é realmente uma inovação metodológica, que pode mudar a atitude dos gestores, tornando-os mais inovativos e criativos.” (NAKAGAWA, 2001, p. 62) 80 81 Abordagens / Pesquisas Relacionadas Inserção do Tema Métodos Tradicionais de Custeio Origens Para que serve Direcionadores de Custos Conceito Modelo Aplicação Abordagens /pesquisas relacionadas Críticas Time-Driven Activity Based Costing (ANDERSON, & KAPLAN, 2004; KAPLAN & ANDERSON, 2007) Taxa do custo da Capacidade Custo da capacidade fornecida Capacidade prática dos recursos fornecidos = Taxa do custo da Capacidade $ 567.000 630.000 minutos = = $ 0,90 por minuto 81 82 Abordagens / Pesquisas Relacionadas Inserção do Tema Métodos Tradicionais de Custeio Origens Para que serve Direcionadores de Custos Conceito Modelo Aplicação Abordagens /pesquisas relacionadas Críticas Time-Driven Activity Based Costing (KAPLAN & ANDERSON, 2004; 2007) Customer Service Time (minutes) = 8 x (number of orders processed) + 44 x (number of customer inquiries) + 50 x (number of customer credit check) 82 83 Abordagens / Pesquisas Relacionadas Inserção do Tema Métodos Tradicionais de Custeio Origens Para que serve Direcionadores de Custos Conceito Modelo Aplicação Abordagens /pesquisas relacionadas Críticas The effect of organizational life cycle stage on the use of activity-based costing. (KALLUNKI & SILVOLA, 2008) Os autores concluem que o uso do ABC é mais comum entre empresas em fases de maturidade e renascimento do que entre empresas em fase de crescimento. Além disso, foi verificado que a utilização do ABC cresce à medida que a dimensão da empresa aumenta. Estudo exploratório (baseado em questionários respondidos por 105 empresas finlandesas) para verificar a etapa do ciclo de vida organizacional (modelo de Miller & Friesen – 1983), o uso do ABC, os motivos da utilização do ABC e quais as características das empresas que são suscetíveis de influenciar a utilização do ABC. 83 84 Considerações Finais / Conclusões O ABC / ABM não é unanimidade no meio acadêmico. Apesar de sofrer críticas como método de custeio em si, o ABC/M serviu como estímulo aos gestores to tocante ao gerenciamento dos processos (atividades) que agregam ou não valor aos clientes. Há necessidade de se realizar mais pesquisas para verificar em que tipo de situação (setor de atuação, estágio do ciclo de vida, estrutura interna de poder, cultura, etc.) o ABC/M é mais propenso a ter sucesso a ponto de gerar vantagem competitiva sustentável para a organização. 84 85 REFERÊNCIAS (1/4) AMORIM V. (2008) Uma aplicação de modelagem dinâmica de sistemas e activity based costing para mensurar os custos em manufaturas celulares. Dissertação (Mestrado)- Escola Politécnica, Universidade de São Paulo. São Paulo ANDERSON, S. R. & KAPLAN, R.S. (2004). Time-driven activity-based costing", Harvard Business Review, No.November, pp.131-8 BAIRD, K, GRAEME L & HARRISON ROBERT. (2004) Adoption of activity management practices: a note onthe extent of adoption and the influence of organizational and cultural factors. Management Accounting Research, Volume 15, Issue 4, pp. 383-399. BAYKASOGLU A. & KAPLANOGLUV. (2008). 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(2008) Uma aplicação de modelagem dinâmica de sistemas e activity based costing para mensurar os custos em manufaturas celulares. Dissertação (Mestrado)- Escola Politécnica, Universidade de São Paulo. São Paulo COOPER, R. & KAPLAN, R. (1988). R. Cooper and R.S. Kaplan , How cost accounting distorts product costs. Management Accounting (US) 69, 10 (1988), pp. 20–27 April COSTA, R. (1988). Proposta de modelo e implementação de um sistema de apoio a decisão em pequenas empresa. 1998. 198p.Tese (Doutorado) – Escola Politécnica, Universidade de São Paulo, São Paulo FÁZIO, A. (1997). Custeio ABC – Activity Based Costing. São Paulo: IMAM, 1997. 61 p. In AMORIM V. (2008) Uma aplicação de modelagem dinâmica de sistemas e activity based costing para mensurar os custos em manufaturas celulares. Dissertação (Mestrado)- Escola Politécnica, Universidade de São Paulo. São Paulo FOSTER, B. P. & S. J. BAXENDALE. (2008). The absorption vs. direct costing debate. 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