Aula 2 Gestão de departamento Pessoal (1)

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CURSO DE PRÁTICA
TRABALHISTAS
Professora Maria Emanuela de Paula
E-mail: emanuela.uninassau@gmail.com
DEPARTAMENTO PESSOAL 
RECURSOS HUMANOS
FUNCIONÁRIA DO RECURSOS HUMANOS
ENQUANTO A FUNCIONÁRIA DO DP...
1° PASSO
ADMISSÃO DE FUNCIONÁRIOS
O que fazer? O que pedir?
RETENÇÃO DE DOCUMENTOS DE IDENTIFICAÇÃO 
PESSOAL
Conforme dispõe a Lei n° 5.553, de 06.12.1968, art. 1° e 2°, a 
nenhuma pessoa física, bem como a nenhuma pessoa jurídica, 
de direito publico ou de direito privado, é licito reter qualquer 
documento de identificação pessoal, ainda que apresentado 
por fotocopia autenticada ou publica – forma, inclusive 
comprovante de quitação com o serviço militar, titulo de eleitor, 
carteira profissional, certidão de registro de nascimento, 
certidão de casamento, comprovante de naturalização e 
carteira de identidade de estrangeiro.
Quando, para a realização de determinado ato, for exigida 
a apresentação de documento de identificação, a pessoa 
que fizer a exigência fará extrair, no prazo de até cinco 
dias, os dados que interessarem devolvendo em seguida o 
documento ao seu exibidor.
E se não cumprir com a determinação?
 O descumprimento da determinação constitui contravenção penal, e sujeitam o infrator a pena de prisão 
simples de 1 a 3 meses ou multa.
FICHA DE ADMISSÃO DE EMPREGADOS
FICHA DE ADMISSÃO DE EMPREGADOS
CONTRATO DE EXPERIENCIA
Qual é o objetivo?
O principal objetivo deste contrato é permitir que empregador e 
empregado avaliem, dentro do período de experiência, se desejam 
dar seguimento ao contrato de trabalho. Em outras palavras, é um 
período de “teste” no qual ambas as partes decidirão se mantém o 
vínculo trabalhista, ou seja, se concretizarão o contrato por tempo 
indeterminado. 
Porém tem algumas regras a serem seguidas...
Para o empregador (patrão) é importantíssimo entender que 
essa modalidade contratual conta com regras específicas que, se 
não forem atendidas, descaracterizam o contrato de experiência 
e passam a considerar o contrato como sendo por tempo 
indeterminado.
A inobservância do contrato de experiência pode trazer 
consequências, inclusive, na formação das verbas rescisórias.
É flexível o prazo 
mínimo.
• A Lei 
impõe 
que o 
prazo 
máximo 
é de 90 
dias.
Só pode ser 
prorrogado 1 vez o 
prazo, respeitando 
o limite de 90 dias.
• O prazo 
máximo 
do 
contrato 
deve ser 
contado 
em dias.
Para celebrar novo 
contrato, tem que 
esperar pelo menos 
6 meses.
• O novo 
contrato 
só pode 
existir 
em 
outra 
função.
ESTABILIDADES PROVISÓRIAS
Este entendimento encontra fundamento 
no artigo 118 da Lei nº 8.213/91, que 
assegura por um ano o emprego do 
trabalhador acidentado ou com doença 
profissional, após o retorno da licença, 
não fixa restrições e distinções quanto à 
modalidade do contrato de trabalho para 
conceder estabilidade acidentária.
Súmula 244 do TST... III - A empregada 
gestante tem direito à estabilidade 
provisória prevista no art. 10, inciso II, 
alínea b, do Ato das Disposições 
Constitucionais Transitórias, mesmo na 
hipótese de admissão mediante contrato 
por tempo determinado.
RESCISÃO CONTRATUAL
Termino normal do contrato.
• Saldo de salário;
• 13º salário proporcional;
• Férias proporcionais + 1/3;
• Recolhimento do FGTS (com direito ao 
saque);
• Outros direitos (salário-família, 
adicional noturno, comissões, 
gratificações, horas extras, adicionais 
de periculosidade e insalubridade e 
bem como direitos decorrentes de 
instrumentos normativos – convenção 
ou acordo coletivo de trabalho).
Rescisão antecipada sem justa causa, 
por iniciativa do empregador.
• Saldo de salário;
• 13º salário proporcional;
• Férias proporcionais + 1/3;
• Recolhimento do FGTS (com direito ao 
saque);
• Multa de 50% sobre o montante do 
FGTS;(10% contribuição social)
• Indenização do art. 479 da CLT (metade 
da remuneração a que o empregado 
teria direito até o fim do contrato);
• Outros direitos (salário-família, 
adicional noturno, comissões, 
gratificações, horas extras, adicionais 
de periculosidade e insalubridade e 
bem como direitos decorrentes de 
instrumentos normativos – convenção 
ou acordo coletivo de trabalho).
RESCISÃO CONTRATUAL
Rescisão antecipada com justa causa, por 
iniciativa do empregador.
• Saldo de salário;
• Recolhimento do FGTS (sem direito ao 
saque);
• Outros direitos (salário-família, adicional 
noturno, comissões, gratificações, horas 
extras, adicionais de periculosidade e 
insalubridade e bem como direitos 
decorrentes de instrumentos normativos 
– convenção ou acordo coletivo de 
trabalho).
Rescisão antecipada por iniciativa do 
empregado – Pedido de demissão.
• Saldo de salário;
• 13º salário proporcional;
• Férias proporcionais + 1/3;
• Indenização do art. 480 da CLT, em favor 
do empregador (relativa aos prejuízos 
decorrentes da rescisão, limitada ao 
valor que o empregado teria direito em 
idênticas condições);
• Recolhimento do FGTS (sem direito ao 
saque);
• Outros direitos (salário-família, adicional 
noturno, comissões, gratificações, horas 
extras, adicionais de periculosidade e 
insalubridade e bem como direitos 
decorrentes de instrumentos normativos 
– convenção ou acordo coletivo de 
trabalho).
MODELO DO CONTRATO DE EXPERIÊNCIA
MODELO DO CONTRATO DE EXPERIÊNCIA
DECLARAÇÃO DE UTILIZAÇÃO DE VALE -
TRANSPORTE
Todo empregado admitido deverá fazer a opção 
pela UTILIZAÇÃO ou NÃO UTILIZAÇÃO do Vale-
transporte, mediante declaração. Os 
empregados que optarem em receber o vale-
transporte deverão fazer anualmente a 
declaração de trajeto, atualizando o trajeto e as 
linhas de ônibus utilizadas pelo funcionário, 
sob pena de o beneficio ser considerado como 
rendimento tributável do trabalhador, incidindo 
INSS, FGTS, IRRF.
MODELO DE DECLARAÇÃO DE OPÇÃO PELO VALE -
TRANSPORTE
MODELO DE DECLARAÇÃO DE OPÇÃO PELO VALE -
TRANSPORTE
PIS
A Lei Complementar n° 7, de 07.09.1970, prevê que todo 
empregado deve ser cadastrado no Programa de Integração 
Social –PIS;
A inscrição é feita apenas uma vez, e o numero será solicitado 
a cada novo emprego.
Obs.: Nas carteiras de trabalho novas, têm o número do PIS.
Mas...O que fazer 
quando o funcionário 
não tiver PIS?
CADASTRAMENTO PIS – PASSO-A-PASSO
Link para acesso: http://conectividade.caixa.gov.br
Obs.: Precisa do Certificado Digital da empresa, para 
vincular o empregado a empresa correspondente.
Quando entrar , o site vai pedir logo o certificado digital.
 O ideal é que você entre com o Internet Explorer ou o 
Google Chrome.
Selecione 
“CADASTRO NIS”
E O NIS PROFESSORA?
O NIS - Número de Identificação Social é um número de 
cadastro realizado pela Caixa e devem ser cadastrados: o 
trabalhador, vinculado à empresa privada, cooperativa ou 
empregador pessoa física; os beneficiários de Programas 
Sociais (cadastrados pelo agente definido pelo Gestor do 
Programa); o diretor não-empregado quando optante pelo 
FGTS e os beneficiários de Políticas Públicas (cadastrados 
pela SRTE, MS e MEC).
É uma solução que permite a identificação do trabalhador 
nos diversos cadastros, bem como do cidadão brasileiro 
beneficiário de Programas Sociais e/ou que se enquadre 
nas condições estabelecidas pelas Políticas Públicas de 
Governo Federal, Estadual ou Municipal.
QUAL É A DIFERENÇA DO NIS E PIS?
NIS PIS
E SE O TRABALHADOR NÃO SOUBER O NÚMERO DO 
PIS /NIS?
 A segunda via pode ser solicitada a qualquer tempo, nas 
Agências da Caixa, mediante apresentação de documento 
de identificação do trabalhador, sem pagamento de tarifa.
EXAMES MÉDICOS
 Qual é o objetivo?Garantir que os empregados estejam sempre aptos para o 
trabalho que executa.
Os exames médicos devem ser realizados por 
quem?
Médico do Trabalho.
E devem ser custeados por quem?
Empregador.
LISTA DE EXAMES MÉDICOS
Admissional
Periódico
Retorno ao 
Trabalho
Mudança de 
Função
Demissional
CONCEITOS
 Admissional – deve ser realizado antes do inicio da atividade laboral pelo empregado;
 Periódico – Deve ser realizado anualmente para os trabalhadores menores de dezoito 
anos e maiores de quarenta e cinco anos de idade e a cada dois anos para os 
trabalhadores entre dezoito anos e quarenta e cinco anos, salvo quando existir dispositivo 
legal indicando a periodicidade para certas atividades;
 Retorno ao trabalho – Deve ser realizado obrigatoriamente no primeiro dia da volta ao 
trabalho do trabalhador ausente por período igual ou superior a trinta dias em decorrência 
de doença ou acidente, de qualquer natureza ou parto.
 Mudança de Função – Deve ser realizado antes da data da mudança. Será considerada 
mudança de função, para esse fim, toda e qualquer alteração de atividade, posto de 
trabalho ou de setor que implique na exposição do trabalhador a risco diferente daquele a 
que estava exposto antes da mudança
 Demissional – Deve ser realizado até a data da homologação da rescisão do contrato de 
trabalho desde que o ultimo exame médico ocupacional tenha sido realizado há mais de 
135 dias para as empresas de grau de risco 1 e 2, e 90 dias para as empresas de grau de 
risco 3 e 4.
ONDE FAZER?
ANOTAÇÃO CTPS(CARTEIRA DE TRABALHO E PREVIDÊNCIA 
SOCIAL)
A Carteira de Trabalho e Previdência Social (CTPS) é 
documento obrigatório para o exercício de qualquer 
emprego, ainda que em caráter temporário.
O empregado deverá apresenta-la ,obrigatoriamente , 
mediante recibo, ao empregador que o admitir, o qual 
terá um prazo de 48 horas para devolvê-la, e anotar a 
data de admissão, função, remuneração, independente 
da forma de pagamento e ainda circunstancias 
especiais, se houver. Art. 29
O que não pode faltar?
Protocolo de 
recebimento da CTPS
Protocolo de entrega da 
CTPS
SALARIO FAMILIA
O que é?
O salário-família é um valor pago ao empregado (inclusive o doméstico) e ao 
trabalhador avulso, de acordo com o número de filhos ou equiparados que possua. 
Filhos maiores de quatorze anos não têm direito, exceto no caso dos inválidos (para 
quem não há limite de idade).
Como deve ser solicitado?
O empregado (inclusive o doméstico) deve requerer o salário-família diretamente ao 
empregador. Já o trabalhador avulso deve requerer o benefício ao sindicato ou órgão gestor 
de mão-de-obra ao qual está vinculado.
Casos estes trabalhadores estejam recebendo auxílio-doença, aposentadoria por 
invalidez e aposentadoria por idade rural, devem realizar o seu requerimento no INSS.
O mesmo vale para os demais aposentados, que também têm direito ao salário-família 
caso tenham mais de 65 anos de idade, se homem, ou 60 anos de idade, se mulher, e 
possuam filhos que se enquadrem nos critérios para a concessão.
QUAIS SÃO OS REQUISITOS E DOCUMENTOS 
NECESSÁRIOS?
Principais Requisitos Documentos e Formulários
 Ter filho(s) de qualquer condição 
com menos de 14 anos de idade, 
ou filho(s) inválido(s) de qualquer 
idade;
 Ter remuneração mensal abaixo 
do valor limite para recebimento 
do salário-família.
Para requerer o salário-família, o cidadão deve 
apresentar os seguintes documentos:
 Documento de identificação com foto e o número do 
CPF;
 Termo de responsabilidade;
 certidão de nascimento de cada dependente;
 caderneta de vacinação ou equivalente, dos 
dependentes de até 6 anos de idade;
 comprovação de frequência escolar dos 
dependentes de 7 a 14 anos de idade.
IMPORTANTE
Para renovar o direito ao benefício é necessário 
apresentar anualmente a carteira de vacinação dos 
dependentes de até 6 anos de idade, sempre no mês 
de novembro.
Já a frequência escolar deve ser comprovada a cada 
seis meses, em maio e novembro.
 Os dois pais tem direito ao benefício, caso ambos 
satisfaçam os requisitos para a concessão;
 Caso o salário-família pago pelo INSS seja 
suspenso por falta de renovação, os valores serão 
pagos depois que a situação for regularizada.
TABELA DO SALÁRIO MÍNIMO
CONTRATO DE TRABALHO
CONTRATO DE TRABALHO
CONTRATO DE TRABALHO
REGISTRO DE EMPREGADOS
O registro é obrigatório e poderá ser 
feito em livro, ficha ou sistema 
eletrônico, conforme previsto no art. 
41 da CLT
CONVENÇÃO TRABALHISTA
Checar a 
atividade 
econômica da 
empresa
Pesquisar o 
sindicato para 
essa atividade 
no google.
Verificar a 
convenção para 
analisar se a 
empresa se 
encaixa.
A empresa que admitir, dispensar ou transferir 
empregado fica obrigada a fazer a comunicação ao 
Ministério do Trabalho e Emprego até o dia 07 do 
mês subsequente aquele em que ocorreu 
movimentação, por meio do Cadastro Geral de 
Admitidos e Demitidos – CAGED.
Ressalta-se sobre a publicação da Portaria MTE n°
1.129/2014, que estabelece novas regras para o envio 
do CAGED, destacando que a admissão do 
trabalhador em percepção do Seguro – Desemprego 
deve ser enviada ao CAGED no mesmo dia da data 
da admissão, após o trabalhador ter entrado 
efetivamente em atividade.
CAGED
a) empregados contratados por empregadores, pessoa física ou jurídica, 
sob o regime da CLT, por prazo indeterminado ou determinado, 
inclusive a título de experiência; 
b) trabalhadores com Contrato de Trabalho por Prazo Determinado, regido 
pela Lei nº 9.601, de 21 de janeiro de 1998;
c) trabalhadores regidos pelo Estatuto do Trabalhador Rural (Lei nº 5.889, 
de 8 de junho de 1973);
d) aprendiz (maior de 14 anos e menor de 24 anos), contratado nos 
termos do art. 428 da CLT, regulamentado pelo Decreto nº 5.598, de 1º 
de dezembro de 2005; 
e) trabalhadores temporários, regidos pela Lei nº 6.019, de 3 de janeiro de 
1974 (opcional)
QUEM DEVE SER DECLARADO?
Não precisa enviar o CAGED, pois o mesmo só 
deve ser enviado, mediante movimentação.
E QUANDO NÃO TIVER MOVIMENTO?
MULTA
IMPORTÂNCIA DO CAGED
 Essas informações servem como base para a elaboração de estudos, 
pesquisas, projetos e programas ligados ao mercado de trabalho, ao 
mesmo tempo em que subsidia a tomada de decisões para ações 
governamentais. É utilizado, ainda, pelo Programa de Seguro-
Desemprego para conferir os dados referentes aos vínculos 
trabalhistas, além de outros programas sociais.
 Com esse banco de dados é possível, por exemplo, o Governo 
implementar programas de incentivos para algum setor da economia, 
como aconteceu recentemente com a redução de impostos sobre 
veículos. Havia risco de demissão em massa no setor automobilístico 
e a isenção de imposto permitiu um aumento de vendas com a 
necessidade de manutenção da produção evitando 
consequentemente as demissões que estavam para ocorrer.
 O CAGED, portanto, é um instrumento que alimenta informações 
necessárias a gestão de políticas do governo.
CAGED- UMA GERAL DO PASSO-A-PASSO
I. Pode ser baixado o programa ou ser 
transmitido online.
II. Tem a opção de ser com ou sem o 
certificado digital.
III. Pode ser feito manualmente ou com o 
auxilio de um sistema.
IV. Link para acesso online: 
https://caged.maisemprego.mte.gov.br/p
ortalcaged/paginas/home/home.xhtml
CADASTRO DA EMPRESA E MOVIMENTAÇÃO
INCLUIR MOVIMENTAÇÃO
GRAVAÇÃO DA DECLARAÇÃO
Terminados os cadastros de todos os itens da Declaração CAGED, deve-se 
gravá-la para envio. Isto significa que será gerado um arquivo e que pode ser 
enviado para o MTE.
Para gravar uma declaração CAGED, deve-se seguir os passos: 
a) Acessaro menu Declaração → Gravar Declaração. Antes da gravação da 
declaração, ela é analisada para evitar a gravação de arquivos com erro. 
b) Selecionar o diretório em que deseja gravar a declaração. 
c) Confirmar a seleção de diretório. 
d) O arquivo é analisado e gravado no diretório selecionado. 
A declaração, ao ser analisada, pode apresentar dois tipos de mensagem:
1. Erro – que não permite uma declaração ser gravada.
2. Aviso – campos que devem ser verificados, mas que permitem que a declaração 
seja gravada em arquivo. Em caso de haver mensagens de erro ou aviso, será 
apresentada uma tela com todos eles, a fim de que o usuário possa corrigi-los. 
FIM