06 Desenvolvendo um bom planejamento

Prévia do material em texto

1
Desenvolvendo um Bom 
Planejamento
Aula 6
Douglas Silva
cursoslivres@grupouninter.com.br
Introdução à Gerência de Projetos
Conteúdo da aula
 Definição e origem
 A Importância do planejamento 
dentro do projeto
 Processos do planejamento
 Escopo do projeto
 Planejamento do tempo
Resumo
 Cronograma
 Comunicação dentro do projeto
 Qualidade no projeto e no 
resultado
 Análise dos riscos
Resumo
 Recursos utilizados
 Planejamento de riscos
 Identificação dos riscos
 Plano de resposta ao risco
Definição e Origem
A palavra planejamento vem do
latim applaneare que significa
limpar o terreno, torná-lo plano e
prepará-lo.
Definição e Origem
O planejamento do projeto dentro 
da gestão de projetos é o processo 
para quantificar o tempo e o 
orçamento que custará um projeto. 
2
Definição e Origem
A finalidade do planejamento do 
projeto é definir parâmetros para 
que o gestor de projeto acompanhe 
o progresso de sua equipe.
Por quê os projetos falham? 
 Falta de planejamento
 Má definição por parte do cliente
 Definição de requisitos instáveis
 Falta de controle de mudanças
 Estimativas imprecisas de recursos
 Recursos insuficientes ou 
inadequados
Áreas do Conhecimento 
e Processos
Qualidade Recursos Humanos Escopo
Aquisições Integração Comunicações
Custo Riscos Tempo
Processos do planejamento
Escopo
Tempo
Sequência 
das 
Atividades
Estimativa de 
Recursos
Estimativa de 
Duração
Desenv. do 
Cronograma
Definição 
das 
atividades
Planej. Do 
Escopo
Estimativa de 
Duração
Criação 
WBS ou EAP
Integração
Des. Plano
Ger. Projeto
Processos do planejamento
Escopo
Planejamento do escopo Estimativa de duração Criação WBS ou EAP
Integração
Desenvolvimento do plano e gerenciamento 
do projeto
Tempo
Definição das atividades Sequência das atividades Estimativa de recursos Estimativa de duração
Desenvolvimento de 
Cronograma
Processos do planejamento
Qualidade
Planejamento da qualidade
Custos
Estimativa de custos Orçamento
Comunicação
Planejamento de comunicações
RH
Planejamento do RH
3
Processos do planejamento
Aquisições e contratações
Planejamento das aquisições Planejamento das contratações
Riscos
Planejamento de 
gerenciamento de 
riscos
Identificação de riscos Análise Qualitativa dos riscos 
Análise Quantitativa 
dos riscos
Plano de resposta aos 
riscos
Escopo
Do Latim escopu e 
do Grego skopós:
Alvo, mira, fim, propósito, intento,
intuito, objetivo.
Escopo
O gerenciamento do escopo 
implica em definir e controlar 
o que esta incluso ou não no 
projeto e prevenir o excesso 
de trabalho extra.
Problemas para 
definir escopo
 Envolvidos (stakeholders) 
discordam sobre os objetivos 
do projeto
 Objetivos são muito rígidos para 
acomodar mudanças de 
prioridade
Problemas para 
definir escopo
 Pressa na definição dos objetivos
 Objetivos quantificados
 Objetivos mal documentados
 Trabalho mal coordenado
WBS-Work Breakdown Structure
EAP-Estrutura Analítica do Projeto 
É a decomposição e subdivisão do 
projeto em componentes menores 
e melhor gerenciáveis até que todo 
o trabalho do projeto tenha sido 
identificado.
4
WBS – Work Breakdown Structure
EAP – Estrutura Analítica do Projeto 
Projeto
Subfase 1
Tarefa 1
Atividade A
Atividade B
Subfase 2
Tarefa 2
Atividade C
Atividade D
Planejamento do Tempo
 Definição das Atividades
 Sequenciamento das atividades
 Estimativa de duração das 
atividades
 Estimativa de recursos
 Desenvolvimento e controle 
do cronograma
Cronograma
 Início e Fim
 Envolvimento de outras áreas 
do projeto
 Tarefas em paralelo 
(fast tracking)
 Caminho crítico
 Gráfico de Gantt e Marcos
Por quê os projetos 
atrasam ?
 Falhas de planejamento
 Plano não realista
 Alterações dos requisitos pelos 
clientes
 Mudanças de prioridade
Por quê os projetos 
atrasam ?
 Complexidade técnica
 Falta de comprometimento
 Pessoal não qualificado
Planejamento dos recursos
 Determinar os recursos físicos 
necessários e a quantidade para 
a realização das atividades do 
projeto.
 Deve ser coordenado com a 
estimativa de custo.
 Informações históricas.
5
Planejamento de Custos
 Identificar os recursos que terão 
maior impacto (RH, RM, RF etc)
 O custo é uma das informações 
para determinação do preço
 O preço é uma decisão de 
negócio
Planejamento de Custos
 Considerar alternativas de custos 
do projeto
 Estimativa por analogia 
(projetos similares)
Exemplo de formação 
de custo
Casa
100.000,00
Acabamento
Projeto 
(65.000,00)
Projetos
15.000,00
Acabamento
50.000,00Paredes e telhado
(20.000,00)
Fundação
(15.000,00)
Planejamento 
da comunicação
 Determinar as informações 
pertinentes aos interessados 
no projeto
 Definir o meio tecnológico 
e analógico a ser utilizado 
para distribuir a informação
Planejamento 
da comunicação
 Ter atenção para não gerar 
informação excessiva
 Falhas na interpretação 
de requisitos do projeto
Planejamento da 
Qualidade
 Criar parâmetros para implantar 
as políticas da qualidade
 Atribuir Responsabilidades, 
procedimentos, processos e 
recursos
6
Planejamento da 
Qualidade
 Definir o que deve ser medido 
e de que forma
 Ferramentas da qualidade 
(Benchmarking, Diagrama de 
Causa e Efeito etc).
O Que é Risco (PMI)?
 É um evento ou condição incerta 
que, se ocorrer, tem um efeito 
positivo (ganho) ou negativo 
(perda) no objetivo do projeto.
 Do Latim risicu ou riscu
e significa “ousar”
Processos de 
planejamento de riscos
 Planejamento da gerência de 
riscos
 Identificação dos riscos
 Análise qualitativa dos riscos
 Análise quantitativa dos riscos
 Plano de resposta dos riscos
Problema e Risco
Problema Risco
Situação que de fato ESTÁ ocorrendo 
e impactando no projeto
Situação que PODE vir a ocorrer e 
causar impacto no projeto
Solucionável, requer ação imediata Gerenciável
Descoberto (normalmente de forma 
reativa) durante o curso do projeto
Pode e deve ser identificado 
previamente
Pode se transformar em problema
Exemplos Exemplos
Falta de recursos necessários para o 
início de certa atividade
Alta do dólar (em contratos vinculados
ao dólar)
Atrasos no cronograma Mudança na legislação do setor
Inviabilidade tecnológica
Identificação dos Riscos
 Lista de riscos identificados
 Identificação dos sintomas, 
gatilhos
 Brainstorming
 Entrevista com especialistas e 
Stakeholders
 Análise SWOT
Plano de resposta ao risco
 Determinar as ações para 
melhorar oportunidades e reduzir 
ameaças para os objetivos do 
projeto. Um exemplo é o uso de 
tecnologia criada posteriormente 
ao início do projeto, chamada de 
reserva ou contingência
7
Resumo final
 O planejamento é essencial para 
garantir o sucesso do projeto, 
otimizando recursos e trazendo 
qualidade ao projeto.
Resumo final
 Em um ambiente de incertezas 
e dúvidas, o planejamento traz 
tranquilidade ao contratante ou 
financiador do projeto e 
parâmetros para os 
Stakeholders. 
Resumo final
 Projetar adequadamente 
os custos
 Planejar o tempo
 Utilizar parâmetros de qualidade
 Utilizar a comunicação adequada
Resumo final
 Levantar os recursos
 Fazer o escopo do projeto
 Investir tempo no planejamento
Referências de Apoio
Coluna de Frei Hermínio Bezerra / Diário do 
Nordeste publicado 23.05.2011 acesso dia 
19/05/2012 00:23 h.
 Apostila EUAX – Capacitação em 
Gerenciamento de Projetos 
www.euax.com.br
 www.pmi.org.br