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04 1. INTRODUÇÃO A contabilidade ao longo dos anos tem deixado de ser apenas a demonstração pura dos números, ela vem atendendo de maneira a proporcionar subsídios estratégicos nas tomadas de decisões nas mais diversas áreas das empresas, visando a melhora nos processos internos, diminuição de custos, alavancagem operacional e otimização dos recursos com pessoal. Conforme Iudicibus, Martins e Gelbcke (2006, p. 48): “A contabilidade é, objetivamente, um sistema de informação e avaliação destinado a prover seus usuários com demonstrações e análises de natureza econômica, financeira, física e de produtividade, com relação à entidade objeto de contabilização.” Assim, a contabilidade que era vista apenas como um sistema de Informações tributárias, já é vista também como um instrumento Gerencial, que oferece informações através da análise das demonstrações aos administradores, investidores, dentre outros. No entanto, muitas empresas, ainda não utilizam a Contabilidade e as informações oferecidas através de suas demonstrações contábeis, deixando assim de tomar a melhor decisão a respeito de controle, custos, investimentos, e planejamento de seu negócio. E uma empresa mal estruturada e sem visão de seus acontecimentos contábeis, será uma presa fácil para o mercado competitivo, sem uma visão adequada ela não terá capacidade de expansão e solidificação. Este projeto tem como objetivo identificar a importância da Contabilidade nos processos de melhoramento e tomada de decisões das empresas, evidenciando a sua influência nos processos de planejamento e controle, voltada aos operadores, gerentes e executivos dentro das organizações e demonstrar os papéis desempenhados pelos contadores no exercício dessa função. 2. PROBLEMA A problematização foi observada da seguinte forma: não obstante a contabilidade gerencial possa efetivamente, auxiliar os gestores a tomarem decisões mais acertadas, nem sempre as informações disponibilizadas por esse profissional são aceitas pela administração. A contabilidade gerencial sofre ainda resistência por parte de algumas empresas que necessitam da informação gerencial para o processo 05 de tomada de decisão. Apesar dos avanços observados, constata-se uma baixa importância atribuída à participação da contabilidade gerencial para a tomada de decisões. 3. JUSTIFICATIVA As informações são consideradas um elemento estratégico para as organizações, pois de posse das mesmas é que a administração da empresa terá subsídios para uma tomada de decisão precisa e eficaz. E é na Contabilidade, através de seus relatórios, que são encontradas essas informações. Conforme Marion (2006, p. 23): “A contabilidade é o grande instrumento que auxilia a administração a tomar decisões. Na verdade, ela coleta todos os dados econômicos, mensurando-os monetariamente, registrando-os e sumarizando-os em forma de relatórios ou de comunicados, que contribuem sobremaneira para a tomada de decisões.” Não apenas as grandes organizações devem se preocupar com o planejamento e utilizar-se das ferramentas gerenciais que a Contabilidade pode fornecer. Também as pequenas empresas devem se preocupar em utilizar esse recurso, pois ocorre um alto índice de mortalidade destas, por possuírem um processo de gestão ineficiente e não utilizarem informações precisas, oportunas e pertinentes sobre o ambiente em que a empresa atua. É vital para a sobrevivência da empresa, que seus gestores estejam assessorados e recebam informações para escolherem as melhores alternativas, e para identificá-las são necessários os dados contábeis. A Contabilidade Gerencial é a responsável por coletar esses dados, interpretá- los e transformá-los em informações úteis, contribuído para o sucesso das empresas. De acordo com Crepaldi (2008, p. 5): “Contabilidade Gerencial é o ramo da Contabilidade que tem por objetivo fornecer instrumentos aos administradores de empresas que os auxiliem em suas funções gerenciais.” Sendo assim, a Contabilidade Gerencial é um instrumento de apoio na gestão dos negócios que poderá contribuir para a eficiência operacional da organização, pois auxilia as empresas a coletar, processar e relatar informações para uma variedade de decisões operacionais e administrativas. Padoveze (2000), comenta a importância de uma entidade ter o apoio da Contabilidade Gerencial na administração de seus 06 negócios, pois segundo ele, se houver dentro dessa entidade pessoas que consigam traduzir conceitos contábeis, a Contabilidade estará sendo um instrumento para a administração. Por esses motivos que se justifica a grande importância em se tratar desse tema, pela falta de conhecimento sobre a Contabilidade e seus instrumentos e os grandes benefícios desses no processo Gerencial, contribuindo para o sucesso das empresas. 4. OBJETIVOS DO TRABALHO 4.1. OBJETIVO GERAL O objetivo geral deste trabalho é ressaltar a importância da Contabilidade Gerencial para o processo de tomada de decisão. 4.2. OBJETIVO ESPECÍFICO - Determinar a importância da contabilidade como instrumento de apoio à gestão, fornecendo informações necessárias para a tomada de decisão; - Caracterizar a Contabilidade Gerencial e seu papel nas organizações; - Demonstrar a melhor forma de analisar e avaliar as demonstrações contábeis. 5. REFERENCIAL TEÓRICO 5.1. CONTABILIDADE GERENCIAL A Contabilidade Gerencial, segundo Pizzolato (2000, p. 195) “produz informação útil para a administração, a qual exige informações para vários propósitos tais como: auxílio no planejamento; na medição e avaliação de performance; na fixação de preços de venda e na análise de ações alternativas.” Para Atkinson et al (2000 p. 36) “contabilidade gerencial é o processo de identificar, mensurar, reportar e analisar informações sobre os eventos econômicos das empresas”. A Contabilidade teve que se aperfeiçoar, desenvolvendo novas ferramentas para dar suporte à gestão das empresas, transformando os fatos ocorridos em trampolins para alavancagens futuras, buscando atualizar-se no mercado a fim de oferecer informações mais claras e precisas, conforme descreve Horngren et al (2004 p. 4), “a contabilidade gerencial é o processo de identificar, mensurar, acumular, analisar, 07 preparar, interpretar e comunicar informações que auxiliem os gestores a atingir objetivos organizacionais”. Assim, a contabilidade vem trazendo o conhecimento e o suporte necessário para que a gestão possa manter os controles interno e externos das empresas em pleno funcionamento e com o mínimo de falhas possíveis. 5.2. TOMADA DE DECISÃO Tomar decisão vai além de um simples veto ou aprovação, é necessário que o tomador de decisão tenha conhecimento suficiente de todos os processos que resultam o acontecimento em questão, para MARION (2011 p.16) “a contabilidade é importante no processo de tomada de decisão porque coleta todos os dados econômicos, mensurando-os monetariamente, registrando-os e sumarizando-os em forma de relatórios ou de comunicados”. Para Padoveze (2012 p. 30), “o processo da tomada de decisão consiste em três grandes etapas: o exame ou análise do problema, o desenvolvimento ou desenho de curso de ação e a implementação da decisão”. Após a identificação do problema, o contador gerencial através dos dados levantados e dos relatórios de apoio, realizará uma análise para mensurar o grau de risco encontrado para que através desse estudo possa orientar a gestão qual melhor forma de eliminar ou corrigir os erros, mediante o processo de tomada de decisão, para que assim a instituição possa alcançar os objetivos previamente traçados. É necessário que os relatórios atendam de maneira clara e precisa às necessidades dos gestores, como relata Padoveze (2012 p. 31), “o modelo de decisão deve ser significativo para o tomador de decisão a atender ao seu processo lógico e específico para cada natureza do evento ou problema a ser resolvido”. Todas as decisões realizadas em uma empresa por seus gestores refletem nos ambientes internos e externos ligados à organização, “o processo decisório não restringe apenas aos limites da empresa, pois também está ligado aos investidores, aos fornecedores de bens e serviços a crédito, aos bancos, ao governo etc. (MARION 2011 p. 16)”. A tomada de decisão envolve uma parte muito importante que é a gestão estratégica, pois, bem se sabe que toda e qualquer decisão desencadeia um conflito 08 de escolhas, as quais possuem consequências das ações. De acordo, com Ansoff (1977), a decisão estratégica tem como preocupação principal os problemas externos e com a organização e ambiente em que a mesma está inserida. O ponto principal para alcançar o objetivo geral é saber gerenciar, ter habilidades para estabelecer o equilíbrio das áreas e identificar as principais necessidades de cada área (OLIVEIRA, 2012). Desta forma, quando falamos Gestão estratégica, falamos da visão global da empresa, ou seja, a tomada de decisão deve ser como base nos objetivos da empresa, tais quais trarão benefícios para a organização, e claro com a contabilidade gerencial o retorno é de grande relevância. 5.3. CONTABILIDADE GERENCIAL E SISTEMA DE INFORMAÇÃO CONTÁBIL Para Gil, Biancolino e Borges (2010 p. 11), “o sistema de informação é o produto de três componentes, tecnologia, organizações e pessoas, os quais devem interagir para que o sistema atinja seu objetivo”. Sistema de informação gerencial pode ser entendido como um conjunto de subsistemas de informações que processam dados e informações para fornecer subsídios ao processo de gestão de uma empresa HOJI (1999 p. 321). Segundo Padoveze (2010 p. 47), “para que a informação contábil seja usada no processo de administração, é necessário que essa informação contábil seja desejável e útil para as pessoas responsáveis pela administração da entidade”. 6. METODOLOGIA A metodologia utilizada para realizar a pesquisa, quanto aos fins, foi descritiva e explicativa. Quanto aos meios, a pesquisa foi bibliográfica buscando a importância do problema levantado, por meio de livros e artigos. Sobre a pesquisa bibliográfica, Marconi e Lakatos (1990, p.66) lecionam que: “Abrange toda a bibliografia já tornada pública em relação ao tema de estudo, desde publicações avulsas, boletins, jornais, revistas, livros, pesquisas, monografias, teses, material cartográfico etc., até meios de comunicação orais: radio, gravações em fita magnética e audiovisuais, filmes e televisão.” 09 Desse modo, visando responder ao problema de pesquisa, bem como atender aos objetivos propostos, realizou-se a coleta de material bibliográfico sobre o assunto em questão em livros, artigos científicos, revistas, publicações avulsas, dentre outros. Procurou-se ainda esclarecer os conceitos acerca da importância da contabilidade gerencial para a tomada de decisão por parte dos gestores, configurando assim a pesquisa exploratória. Assim, após levantamento dos dados necessários procurou-se estabelecer as conclusões acerca da temática abordada. 7. CONSIDERAÇÕES FINAIS No decorrer da pesquisa pôde-se verificar a importância da contabilidade gerencial no processo de tomada de decisão. A característica existente no profissional de contabilidade é sua preocupação em auxiliar o gestor para que as empresas possam alcançar seus objetivos. A contabilidade preocupa-se em fornecer não apenas informações de natureza econômica, financeira e patrimonial, mas visa atender as necessidades de seus usuários no processo de tomada de decisões. O gestor empresarial deve cuidar para que a cultura organizacional mude em relação à visão que em geral se tem da estrutura da contabilidade na empresa. A contabilidade gerencial deve ser mais interativa com os diversos setores, dando informações relevantes de fácil utilização, mas que propicie a utilização da tomada de decisão, a fim de contribuir para que sejam atingidos os objetivos, proporcionando benefícios para a empresa. As informações geradas pela contabilidade gerencial podem auxiliar os gestores a melhorar a qualidade das operações, do planejamento no processo de tomada de decisão da empresa. Como o tema discutido não se esgota com esta pesquisa, torna-se fundamental a continuidade para aprimorar a importância da contabilidade gerencial no processo de tomada de decisão, visando, sobretudo, informar ao gestor e demais usuários a posição a econômico-financeira em que empresa se encontra no mercado. REFERÊNCIAS 010 ATKINSON, Anthony A. [et al.]. Contabilidade Gerencial. Tradução André Olímpio Mosselman Du Chenoy Castro; revisão técnica Rubens Famá. São Paulo: Atlas, 2000. ALMEIDA, Ana Paula Muniz de [et al.]. O Processo de tomada de decisão: adoção de sistemas de apoio à decisão no jogo de empresas. Artigo do VI ANSOFF, H. I. Estratégia Empresarial. São Paulo: McGraw Hill, 1977. CREPALDI, Silvio Aparecido. Contabilidade Gerencial: teoria e prática. 4. ed. São Paulo: Atlas, 2008. IUDÍCIBUS, Sérgio de. Contabilidade Gerencial. 6. ed. São Paulo: Atlas, 1998. IUDÍCIBUS, Sérgio de; MARTINS, Eliseu; GELBCKE, Ernesto Rubens. Manual de Contabilidade das Sociedades por Ações: aplicável às demais sociedades. FIPECAFI. 6. ed. Ver. E atual. – 8. reimp. – São Paulo: Atlas, 2006. MARION, José Carlos. Contabilidade Empresarial. 12. ed. São Paulo: Atlas, 2006. HORNGREN, Charles T., SUNDEM, Gary L., STRATTON, Willian O; traduzido para o português por Elias Pereira. Contabilidade Gerencial. 12ª ed. São Paulo: Pretice Hall, 2004. PADOVEZE, Clóvis Luís. Contabilidade Gerencial: um enfoque em sistema de informação contábil. 3. ed. São Paulo: Atlas, 2000. HOJI, Masakazu. Administração financeira: uma abordagem prática: matemática financeira aplicada, estratégias financeiras, análise, planejamento e controle financeiro. São Paulo: Atlas, 1999. MARION, José Carlos. Contabilidade Empresarial. 9ª ed. São Paulo: Atlas, 2011. PADOVEZE, Clóvis Luís. Controladoria Estratégica e Operacional. 3ª ed. São Paulo: Cengage Learning, 2012. OLIVEIRA, D.P.R.de. História da Administração. São Paulo: Atlas, 2012. GIL, Antônio de Loureiro, 1940, BIANCOLINO, César Augusto, BORGES, Tiago Nascimento. Sistemas de Informações contábeis: uma abordagem gerencial. 6ª ed. reimpr. São Paulo: Saraiva, 2010. LAKATOS, Eva Maria & MARCONI, Maria de Andrade. Técnica de Pesquisa. São Paulo: Atlas, 1986.
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