AULA 2 EAP GESTAO PROJETOS

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Considerações Iniciais (1)
				
				Elaboração e análise de projetos.
						 
		
						 
					
				 			 		
Universidade Paulista - UNIP 
 
Desafios à administração de projetos.
Administração do projeto em sí, como sistema de recursos e atividades que procuram fornecer um produto, dentro de um prazo.
Outro aspecto refere-se a que o projeto deve ser administrado dentro de um contexto organizacional, sendo um empreendimento que exige consenso, formação e coordenação de equipes, fornecedores, clientes internos e externos, divisão de responsabilidades e apoio da alta administração.
 
O que é Projeto?
Empreendimento que conta com recursos e atividades coordenadas para a realização de objetivos, dentro de expectativas de prazos e custos, com o fornecimento (entrega/delivery) de um produto singular:
	Físico: entidades tangíveis (casa, máquinas, etc)
	Informação: intangíveis (relatórios de pesquisa, plantas 		 de edificações, roteiros de filmes, sistemas 	 administrativos, processos industriais, 	 	 desenhos e fórmulas).
	Eventos e serviços: realização de tarefas ou atividades, 	 com uma sequência de 	 		 planejamento, organização e 	 execução de tarefas.
 
O que é Projeto?
Atividade temporária (com começo, meio e fim).
As atividades repetitivas, em contrapartida – seguem procedimentos padronizados – são administradas com Ordens de Serviço e não como projetos.
	Nem todos os empreendimentos temporários podem ou 	devem ser tratados como projetos.
Na prática, alguns projetos não tem prazo para terminar, o que ocorre, muitas vezes, depois da data-limite.
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O que é Projeto?
Eventualmente, um projeto precisa ser suspenso ou prorrogado, em função de acidentes, eventos imprevistos, falta de recursos ou estimativa incorreta de prazos.
Há empresas nas quais as atividades são majoritariamente realizadas por meio de projetos.
	- A inovação é a essência do negócio.
 
Definição de projeto.
“Um processo único, que consiste em um grupo de atividades coordenadas e controladas, com datas de início e término, empreendido para alcance de um objetivo, conforme requisitos específicos, incluindo limitações de tempo, custo e recursos (ISSO 10006,1997)”.
” Gerenciar projetos implica em administrar as restrições de escopo, prazo e custo, cujo balanceamento afeta a qualidade do projeto (PMI, 2004)”
 
Características de um projeto.
Temporalidade: todo projeto tem começo e fim, definidos.
Singularidade: todo projeto difere, de algum modo, de outros 		similares, realizados anteriormente.
Incerteza: risco de que algo saia errado.
Complexidade: maior ou menor, dependendo do número de. 		setores, áreas de conhecimentos e atividades 		envolvidas no projeto.
Grau de precisão do objetivo: depende dos graus de 			incerteza e complexidade inerentes ao projeto.
 
Exemplos de Projetos.
Desenvolver e implantar um sistema de informações.
Construir uma estação espacial e colocá-la na órbita da Terra.
Desenvolver um novo produto ou serviço.
Realizar um grande evento, com a participação de milhões de pessoas - Copa do Mundo de Futebol ou Jogos Olímpicos.
Refazer uma região, destruída pela guerra.
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Aspectos que serão tratados nos estudos sobre projetos.
Visão das modalidades de projetos.
Administração do projeto.
	- Orientações e procedimentos do PMBoK.
Planejamento do escopo do projeto.
Controle da qualidade.
Controle do tempo e dinheiro, envolvidos nas atividades do projeto.
	No começo do projeto, temos, basicamente, uma idéia 	aproximada dos custos – ordem de grandeza.
		- Quanto maior o desconhecimento, maiores a 		 incerteza e os riscos envolvidos no projeto. 
		- Eventos imprevistos – acidentes e 			 interferências do poder público – podem 	 	 retardar a conclusão do projeto.
 
Incerteza relacionada com os projetos.
Alguns projetos são feitos para lidar com a incerteza, por possuirem alguma forma de experimentação ou de pesquisa do desconhecido:
	- Novos produtos.
	- Novos medicamentos.
	- Explorações espaciais.
Tão grande é a incerteza, em alguns casos, que a incapacidade de alcançar um resultado prático não é considerada fracasso, nem justificativa para interromper a pesquisa, e sim uma forma de aprendizagem.
 
Complexidade dos projetos.
A complexidade de um projeto está diretamente relacionada com a quantidade de variáveis que administra:
 - Multidisciplinaridade: diversidade de profissões 	 	 necessárias para a realização do 	 projeto.
- Distância física entre pessoas ou recursos do projeto.
- Número de pessoas, organizações ou instalações 	 	 envolvidas.
- Duração.
Condições especiais a serem observadas (risco e 	 		 	 segurança, por exemplo).
Incerteza e complexidade combinam-se em 4 categorias de projetos.
 
Incerteza e complexidade de projetos.
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