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UNIDADE II ABORDAGEM CLÁSSICA DA ADMINISTRAÇÃO A Abordagem Clássica, pioneira na ciência administrativa, nasce no século XX. A Revolução Industrial teve papel estruturante neste contexto, pois, com a invenção da eletricidade e do aço, tínhamos um crescente número de indústrias que, em sua totalidade, cresciam de forma desordenada e desestruturada, em um mercado cada vez mais competitivo. Temos duas teorias ou escolas: Escola da Administração Científica: ocorrida no Estados Unidos, com Taylor, que destacava a importância das tarefas organizacionais. Teoria Clássica da Administração: ocorrida na França, com Fayol, que destacava a importância da estrutura organizacional. Embora diferentes, aconteceram no mesmo período. ADMINISTRAÇÃO CIENTÍFICA Esta abordagem surgiu em 1903, nos Estados Unidos, e teve como principal expoente Frederick Winslow Taylor. Taylor começou como operário numa fábrica, chegando posteriormente a gerente, este fato ajudou bastante na construção de sua teoria. Temos dois períodos na Teoria de Taylor. Vejamos: Primeiro período: chamado de Organização Racional do Trabalho. Concentrou-se na execução das tarefas dos operários. Este período inclui os aspectos: análise do estudo do tempo e dos movimentos; estudo da fadiga humana; divisão do trabalho e especialização do operário; desenho de cargas e tarefas; incentivos salariais; padronização de métodos e máquinas. Segundo período: denominado de Administração Científica. Taylor incorpora conhecimentos da administração geral e leva estes princípios para o nível gerencial e assim são aplicados em toda a organização. Nesta fase ele determina quatro princípios gerenciais: Princípio do Planejamento. Princípio do Preparo. Princípio do Controle. Princípio da Execução. A Administração Científica promoveu grande salto na produtividade das indústrias, mas também foi criticada por: Excesso de mecanicismo; Superespecialização do operário; Visão microscópica do homem; Ausência de comprovação científica. Interatividade Análise do estudo do tempo e dos movimentos e estudo da fadiga humana correspondem: ao segundo período da teoria de Taylor; ao primeiro período da teoria de Taylor; ao primeiro período da teoria de Fayol; ao segundo período da teoria de Fayol; nenhuma das anteriores. A TEORIA CLÁSSICA DA ADMINISTRAÇÃO Fayol desenvolveu esta teoria na França, dando enfoque para a estrutura organizacional. São seis funções: Função Técnica (produção). Função Financeira. Função Contábil. Função Comercial. Função de Segurança. Função Administrativa, que era o próprio ato de administrar, envolvendo toda a organização, estando acima das cinco funções vistas. Para Fayol, a função administrativa era constituída pelo P-O-C-C-C, ou seja, a interação da Previsão, da Organização, do Comando, da Coordenação e do Controle. Estes componentes estão na função administrativa ou PA (Processo Administrativo) e são conhecidos como Planejamento, Organização, Direção e Controle. Ele enumerou 14 princípios gerais que deveriam nortear a aplicação da administração como ciência: Divisão do trabalho. Autoridade e responsabilidade. Disciplina. Unidade de comando. Unidade de direção. Subordinação dos interesses individuais aos gerais. Remuneração do pessoal. Centralização. Cadeia escalar. Ordem. Equidade. Estabilidade do pessoal. Iniciativa. Espírito de equipe. A teoria de Administração considerava: Administração como ciência; Teoria da organização; Coordenação; Conceito de linha e de staff; Divisão de trabalho e organização; Organização linear. Em síntese, a teoria clássica diz que os princípios gerais da administração, divisão de trabalho, especialização, unidade de comando e amplitude de controle caracterizam a organização formal. Esta, por sua vez, deve atingir a máxima eficiência. Como crítica, podemos destacar: Abordagem simplificada da organização formal; Ausência de trabalhos experimentais; Extremo racionalismo na concepção da administração; Teoria da máquina; Abordagem incompleta da organização; Abordagem de sistema fechado. A ABORDAGEM HUMANÍSTICA DA ADMINISTRAÇÃO: TEORIA DAS RELAÇÕES HUMANAS Esta abordagem surgiu em 1932, nos Estados Unidos, focou na variável pessoas e teve seu principal representante em Elton Mayo. Ela representa o contrário da teoria clássica da Administração. Foi uma teoria criada sob a ótica do psicossocial. Seus principais pesquisadores eram psicólogos e cientistas sociais. Dois conceitos são fundamentais: Organização informal: “É o conjunto de grupos espontâneos que existe em toda organização e que condiciona fortemente o comportamento de seus membros”. Grupos informais: “São os grupos espontâneos de pessoas que formam a organização informal” (Chiavenato, 2003). Segundo Chiavenato (2003), alguns fatores colaboraram para o surgimento dessa teoria: A necessidade de humanizar e democratizar a administração; O desenvolvimento das ciências humanas; As conclusões da experiência de Hawthorne. Vejamos a continuidade no próximo bloco! Interatividade Uma das principais críticas à teoria clássica da Administração é: a abordagem completa da organização formal; a abordagem de sistema aberto demais; o extremo racionalismo na concepção da administração; a realização de muitos trabalhos experimentais; todas as críticas são verdadeiras. A experiência de Hawthorne: O governo americano estava preocupado com as condições de trabalho nas fábricas e com a alta rotatividade; Esta experiência aconteceu em uma fábrica da Western Electric, de 1927 a 1932. A conclusão dos estudos, veremos a seguir. O nível de produção mostrou-se resultante da integração social das pessoas no trabalho. O comportamento social dos empregados se apoiava totalmente no grupo. Os grupos informais geralmente eram mais fortes que os formais. O conteúdo e a natureza do trabalho tinha influência sobre o moral dos trabalhadores. Os aspectos emocionais mostraram-se importante Decorrências da teoria das relações humanas A teoria das relações humanas influenciou os estudos da administração, principalmente no que diz respeito à motivação humana no trabalho. O homem não é motivado somente por dinheiro (Homo economicus) e sim por reconhecimento social (Homo social). Preocupação com a liderança e sua influência nas pessoas. Ênfase no processo de comunicação dos grupos. A ABORDAGEM NEOCLÁSSICA DA ADMINISTRAÇÃO Surgiu em 1954, nos Estados Unidos, enfocando as variáveis tarefas, estrutura organizacional e pessoas. Peter Drucker é seu principal representante. Trata-se de uma teoria eclética, que combina as duas teorias: clássica e humana. Esta teoria defende: ênfase na prática da administração, valorização dos resultados concretos; planejar, organizar, dirigir e controlar; ênfase nos objetivos e resultados; não estavam fechados para outras teorias. A administração é vista como uma técnica social, pois consiste em orientar, dirigir e controlar os esforços de um grupo de indivíduos para um objetivo comum. Retomam-se os princípios básicos da organização: divisão do trabalho, especialização, hierarquia e amplitude administrativa. Retoma-se a função do administrador: planejamento, organização, direção e controle. A abordagem neoclássica foi conhecida como PA (Processo Administrativo). Planejamento – definir a missão, formular objetivos, programar atividades. Organização – dividir o trabalho, designar atividades. Direção – designar pessoas, motivar, liderar, orientar. Controle – definir padrões, avaliar o desempenho. Administração por Objetivos (APO) De acordo com Chiavenato (2003), por meio demétodos e processos que deslocaram a atenção sobre eficiência, a APO enfatizou os objetivos e finalidades da empresa. Trata-se de uma ferramenta administrativa pela qual gerentes, superiores e seus subordinados: Definem em conjunto suas metas comuns, responsabilidade de cada e resultados esperados; Utilizam essas medidas como guia para melhor operação e verificação da contribuição de cada um de seus membros, aproveitando o espírito empreendedor das pessoas. Alguns pontos são determinantes nos diversos tipos de APO existentes: Estabelecimento conjunto de objetivos entre gerentes e subordinados; Estabelecimento de metas e objetivos por unidades; Interligação dos objetivos para melhorar a sinergia na empresa; Administração por Objetivos (APO) Revisão periódica do desempenho para correção de desvios; Ênfase na medição dos resultados. Interatividade A teoria das relações humanas influenciou os estudos da Administração, principalmente no que diz respeito à motivação humana no trabalho. É uma característica dessa teoria: Preocupação com a liderança e sua influência nas pessoas; Pouca ênfase no processo de comunicação dos grupos; Afirmar que o homem é motivado somente por dinheiro (Homo economicus); Afirmar que o homem não é motivado por reconhecimento social (Homo social); Nenhuma das anteriores. Considerações sobre a abordagem neoclássica A abordagem neoclássica, diferentemente das demais, praticamente não apresenta críticas. Pelo contrário, é valorizada pela recuperação do PA (Processo Administrativo). A ABORDAGEM ESTRUTURALISTA DA ADMINISTRAÇÃO: O MODELO BUROCRÁTICO A abordagem estruturalista é estudada por meio de duas teorias: a teoria da burocracia e a teoria estruturalista. De acordo com Chiavenato (2003), o modelo burocrático, baseado nas teorias de 1909 do sociólogo Max Weber apareceu nos Estados Unidos por volta de 1940. Seu enfoque maior foi nas estruturas da organização, como veremos a seguir. Essa teoria surgiu: Pela fragilidade e parcialidade da teoria clássica e da teoria das relações humanas, por terem posições opostas; Pela necessidade de um modelo racional, capaz de caracterizar todas as formas de organização humana; Pela crescente expansão das empresas, às quais as teorias anteriores não conseguiam atender mais. A burocracia é uma forma de organização humana, baseada na racionalidade, ou seja, na adequação dos meios aos fins desejados, como forma de assegurar a máxima eficiência nas ações. Weber havia definido três tipos de sociedade: a tradicional; a carismática; a legal, racional ou burocrática. Essas três sociedades espelham três tipos de autoridade. Para Weber, “autoridade é a probabilidade de que um comando ou ordem específica seja obedecida”, representando um poder institucionalizado, instituído. Segundo Weber, atingir o objetivo seria possível somente se houvesse previsibilidade do comportamento humano e padronização do desempenho dos participantes. O grande objetivo da burocracia é a busca da previsibilidade do funcionamento da organização. A seguir, veremos um resumo deste modelo. Principais críticas a este modelo: Excessivo racionalismo, sem espaço para a criatividade; Excesso de mecanicismo nas ações; Tudo muito previsível, o que dificilmente acontece nas organizações; Pouca consideração pelo ambiente externo no processo organizacional. Interatividade Qual é o grande objetivo da teoria da burocracia? Buscar o mecanicismo nas ações da organização. Buscar a previsibilidade no funcionamento da organização. Considerar o ambiente externo no processo organizacional. Dar espaço para o processo de criatividade nos grupos. Nenhuma das anteriores.
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