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Técnicas de Negociação – PLT 202 Ciências Contábeis – 1º. Semestre 2015 Prof. Robson Técnicas de Negociação O que é negociação? É o uso de informação e do poder com o fim de influenciar o comportamento dentro de uma “rede de tensão”. (Cohen, 1980) É a arte de se alcançar um acordo, resolvendo as diferenças por meio do uso da criatividade. Envolve dois lados tentando chegar a um acordo, uma solução que, idealmente, deixará ambas as partes felizes – clássica solução ganha- ganha. (Kozicki, 1998) É um conceito em contínua formação, que está amplamente relacionado à satisfação de ambos os lados. (Scare e Martinelli, 2001) Outros autores: Nierenberg, Fisher e Ury, Sparks, Acuff, Steele, Murphy e Russil Técnicas de Negociação Uma Abordagem Sistêmica da Negociação Sistema (TGS – Teoria Geral dos Sistemas - Bertalanffy, 1951) Abordagem Holística = entendimento geral dos fenômenos, não isolados. Sistema: Entrada Processamento Saída Feedback – Positivo/Negativo Técnicas de Negociação Proposta de uma abordagem sistêmica da negociação Processo da negociação Importância da comunicação no processo de negociação Variáveis básicas de um processo de negociação Habilidades essenciais dos negociadores Planejamento da negociação Questões éticas na negociação Envolvimento de uma terceira parte no conflito Uso dos tipos psicológicos na solução de conflitos Preocupação com as weltanshauugen (W) dos participantes Capacidade para lidar com as diferentes weltanshauugen (W) dos envolvidos Busca de uma negociação evolutiva, segundo o princípio de hierarquização de sistemas Técnicas de Negociação O Processo de Negociação • Entradas: influência as quais a negociação está sujeita; • Processo: negociação em si, processo de transformação das entradas em saídas; • Saídas: resultados da negociação – acordos ou não • Feedback – retroalimentação do sistema, relação ganha-ganha à longo prazo. Técnicas de Negociação Diferenças individuais e valores pessoais dos negociadores Os itens que devem ser discutidos Quais interesses comuns priorizados Comportamento dos negociadores Participação efetiva dos negociadores no processo Informação e poder no processo Contribuição da barganha, comunicação e flexibilidade ao processo Processo de Negociação Técnicas de Negociação Processo – Transformador de Entradas Entradas • Diferenças individuais • Valores pessoais dos envolvidos • Interesses comuns • Relacionamento humano • Participação no processo • Informação e poder • Barganha • Flexibilidade Negociadores • Ambiente inserido – Foge do controle • Objetivos do processo – Metas/Objetivos • Entradas do processo • Administração do processo: Planejamento e retroalimentação (Feedback) Saídas Positivas Negociação ganha-ganha Técnicas de Negociação Importância da comunicação no processo de negociação Técnicas de Negociação Importância da comunicação no processo de negociação Técnicas de Negociação Importância da comunicação no processo de negociação Técnicas de Negociação As variáveis básicas de um processo de negociação Agente: • visão particular das situações ponto de vista convivência pode modificar em situações diversas. Técnicas de Negociação As variáveis básicas de um processo de negociação Variáveis básicas que influenciam o processo de negociação: 1. Poder Quase todos os homens podem enfrentar a adversidade, mas se queres por o caráter à prova, dê à ele poder. Abraham Lincoln 2. Tempo Não existe de mais precioso que o tempo, pois ele é o preço da eternidade Luis Bourdaloue 3. Informação A informação representa a consolidação do poder na empresa, desde o momento de posse de dados básicos, que são transformados em informação, até a possibilidade de otimizar conhecimentos técnicos, domínio de políticas e possibilidades de maior especialização e consequentemente respeito profissional ao executivo considerado. Djalma de Pinho Rebouças de Oliveira Técnicas de Negociação As variáveis básicas de um processo de negociação 1. Poder Negativo • Manipulativo • Coercitivo • Dominador Neutro • Habilidade de influenciar pessoas, não sendo nem bom nem ruim. • Cientes de opções • Correr riscos calculados • Basear-se em informações sólidas Divisão • Pessoais: natos, presentes em qualquer situação. • Circunstaciais: • Momento; • Situação • Influencia do meio • tipo de negociação Técnicas de Negociação As variáveis básicas de um processo de negociação 1. Poder Poder Poder O negociador deve saber direcionar o poder para construção de um relacionamento de longo prazo. Técnicas de Negociação As variáveis básicas de um processo de negociação 2. Tempo • Onde ocorre a negociação • Interfere favoravelmente ou não na negociação; • Revela detalhes sobre o negociador: atrasado pode indicar uma pessoa autoconfiante e hostil adiantado pode indicar uma pessoa ansiosa • Concessões/acordos ocorrem no limite do prazo (última hora), ter percepção para o “timing” da negociação é muito vantajoso para as partes. Técnicas de Negociação As variáveis básicas de um processo de negociação 3. Informação Fontes de informações: • Jornais • Mercado • Banco de Dados • Setoriais • Não pressupostas (surge durante o processo de negociação) Melhor desempenho e sucesso na negociação Técnicas de Negociação As habilidades essenciais dos negociadores “Ter habilidade é o quesito mais importante em um processo de negociação, isso implica em usar adequadamente as técnicas de negociação (saber fazer propostas adequadamente e no momento certo, ter conhecimento do setor de atuação e visão do negócio para alcançar o máximo que deseja na negociação” Entrevista de Gislaine Gonçalves Teixiera – Grupo D. Paschoal Técnicas de Negociação As habilidades essenciais dos negociadores Foco de alguns autores nas habilidades do negociador: Nierenberg: habilidades de interpretação do comportamento humano. Sparks: habilidades mais objetivas, saber ouvir e falar, ter consciência da negociação, proporcionar alternativas e analisar propostas concretas. Lewicki, Hiam e Olander: habilidades fundamentais do negociador, colocar-se no lugar do outro e interpretar o comportamento humano. Técnicas de Negociação As habilidades essenciais dos negociadores Tipos de negociação e habilidades esperadas dos negociadores: • Salário e condições de trabalho: conhecimento sobre os problemas internos e relações de trabalho entre os grupos; • Negociação comercial (qualidade, preço, especifidades do produto): interpretar o comportamento humano , estímulo ao relacionamento, flexibilidade, são mais essenciais. • Formação de parcerias: habilidades técnicas e interpessoais, macetes e estilo, forças, fraquezas, necessidades e motivações. Técnicas de Negociação O planejamento da negociação • Identificar conflitos e incompatibilidades; • Estabelecer objetivos e possibilidades de consecução de metas; • Identificar padrões objetivos referenciais para tomada de decisão. Negociação no varejo: • Determinante na lucratividade das atividades varejistas; • Tamanho da loja (hipermercados/lojas de bairros); • Fornecedor com diferentes objetivos e metas; • Lojas pequenas: negociação com o gerente ou proprietário; • Grandes redes: • outros aspectos: estoques, transportes, propaganda conjunta, etc.
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