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23/03/2018 Como fazer uma EAP/WBS – Gestão de Projetos na prática https://www.elirodrigues.com/2011/06/28/como-fazer-uma-eapwbs/ 1/7 Como fazer uma EAP/WBS Postado em 2011/06/28 by Eli Rodrigues em Escopo Antes de começar, sugiro a leitura de: Introdução a Gestão de Projetos A Estrutura Analítica de Projeto (EAP) ou no inglês Work Breakdown structure (WBS),é uma ferramenta visual que permite a estruturação de um projeto de forma simples e contém todo o trabalho necessário para conclusão do projeto. Ela se parece com um “organograma empresarial”, mas seu objetivo é identificar que partes compõe um projeto. A EAP normalmente é concebida após o Termo de Abertura do projeto, na fase de Planejamento. Pode ser incluída na Declaração de Escopo. Para que serve aplicativos como fazer crônicas dicas dinâmicas excel ferramentas filmes guias informativo inteligência artificial livros templates PESQUISA TAGS ASSINAR BLOG POR E- MAIL Inscreva-se para receber notificações de novas publicações por e-mail. Junte-se a 915 outros assinantes Digite seu e-mail Pesquisar Inscrever 23/03/2018 Como fazer uma EAP/WBS – Gestão de Projetos na prática https://www.elirodrigues.com/2011/06/28/como-fazer-uma-eapwbs/ 2/7 Suas principais utilidades são: Delimitar e elicitar o Escopo do Projeto; Facilitar a Identificação das Fases do projeto; Facilitar a Identificação dos responsáveis; Orientar a identificação e descrição detalhada das Entregas do projeto; Identificar as atividades do projeto; Facilitar a Estimativa de Esforço, Duração e Custo; Facilitar a Identificação de Riscos. A EAP pode seguir uma numeração identada (Figura 1). Serve para facilitar a organização dos pacotes de trabalho, que serão descritos na fase seguinte (antes do cronograma) e facilita a “rastreabilidade” de um pacote de trabalho no cronograma. Figura 1 – Numeração identada A EAP pode ser construída de diversas formas conforme o propósito e tipo de projeto. As formas mais comuns de montagem da EAP são: Por Fases, Por Entregas e Por Equipes. Abaixo são apresentados exemplos de EAPs em cada uma das formas. 23/03/2018 Como fazer uma EAP/WBS – Gestão de Projetos na prática https://www.elirodrigues.com/2011/06/28/como-fazer-uma-eapwbs/ 3/7 EAP por Fases Organiza fases no primeiro nível e eventualmente no segundo nível também. Figura 2 – EAP por Fases Vantagens: Oferece uma visão “cronológica” dos acontecimentos no projeto; Facilita o entendimento de pessoas leigas; Facilita o posterior gerenciamento das atividades. Desvantagens: Pode ofuscar a visão das partes necessárias para uma entrega específica; Tende a incentivar que se incluam atividades administrativas (ex: Controle do projeto) EAP por Entregas Mostra as partes necessárias para compor as entregas do projeto. 23/03/2018 Como fazer uma EAP/WBS – Gestão de Projetos na prática https://www.elirodrigues.com/2011/06/28/como-fazer-uma-eapwbs/ 4/7 Figura 3 – EAP por entregas Vantagens: Visualiza claramente as partes que compõe o projeto; Facilita a discussão de soluções técnicas e caminhos alternativos; Facilita identificação de riscos técnicos; Desvantagens: Não oferece visão cronológica Por Equipes Visualiza os pacotes de trabalho a partir da divisão de Equipes do Projeto. 23/03/2018 Como fazer uma EAP/WBS – Gestão de Projetos na prática https://www.elirodrigues.com/2011/06/28/como-fazer-uma-eapwbs/ 5/7 Figura 4 – EAP por Equipes Vantagens: Ótima para ocasiões em que o projeto tem equipes com responsabilidades muito diferentes. Desvantagens: Não mostra cronologia nem a organização das partes das entregas. Próximos passos Após definir o primeiro nível da EAP, você deve detalhar até encontrar os pacotes de trabalho. Não existe limite de quantidade de níveis, use quantos precisar, observando a regra dos 8/80*. Em seguida você irá para a definição da “lista de atividades”, “estimativas” e “cronograma”. Veja um exemplo do passo a passo no post “Como gerenciar um projeto – Case Rock in Sumaré“. * Regra dos 8/80: Os pacotes de trabalho não devem ser menores que 8 horas, nem maiores que 80, use essa regra como métrica. — Mais exemplos de EAPs: PROJETOS PESSOAS NEGÓCIOS LIVROS DOWNLOADS AUTOR 23/03/2018 Como fazer uma EAP/WBS – Gestão de Projetos na prática https://www.elirodrigues.com/2011/06/28/como-fazer-uma-eapwbs/ 6/7 Projeto de Implantação de um PMO Projetos de Atualização de Hardware Tags: como fazer Há 1 comentário para este artigo Relacionado Como usar a EAP para gerenciar o Escopo de um projeto 2016/07/16 Em "Escopo" Como gerenciar o escopo de um projeto 2013/08/07 Em "Escopo" Lições aprendidas na forma de Padrões de Projeto: Case Aplicativo 2014/03/19 Em "Integração" Publicado por: Eli Rodrigues Ladislau Costa 2016/07/25 at 05:05 Legal, gostei da temática apresentada por este site, faz parte de conhecimento que pretendo adquirir para complementar minha carreira profissional. 23/03/2018 Como fazer uma EAP/WBS – Gestão de Projetos na prática https://www.elirodrigues.com/2011/06/28/como-fazer-uma-eapwbs/ 7/7 Gestão de Projetos na Prática Desde 2009 com a missão de compartilhar informações práticas sobre o Gerenciamento de Projetos de forma gratuita e completa. 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