Funções da Administração

Prévia do material em texto

Universidade Luterana do Brasil 
 Campus Canoas/RS 
 
 
 
Funções Da Administração 
 
Géssica Olbermann 
 
 
 
I. INTRODUÇÃO 
Neste trabalho é apresentado a síntese das atividades gerencias, ou seja, os 
conceitos principais das funções administrativas: planejar, organizar, prover recursos 
humanos, liderar, coordenar e controlar que fazem parte de um processo administrativo. 
As condições para a existência de empresas/organizações/indústrias, requerem 
as funções de um administrador. Para explicar esse processo será usado um exemplo de 
produção de suco de uva em uma empresa. 
Nas administrações modernas ocorreu uma importante inclusão a de prover 
recursos humanos e a troca do termo “comando” por “liderar”. 
 
II. PLANEJAR 
O planejamento é um processo desenvolvido para alcançar uma situação futura 
desejada, de um jeito mais eficiente, eficaz e efetivo com melhor concentração de esforços 
e recursos pela organização ou empresa. 
Dessa forma, LACOMBE (2009, pag. 60) explica que planejar “significa pensar 
antecipadamente o que se deseja alcançar e determinar os meios e recursos para 
concretizar esse desejo”, isto é, definir os objetivos e escolher o melhor curso de ação 
para alcança-los. 
 O planejamento define onde se quer chegar, o que deve ser feito, quando, como e 
em que sequência, ou seja, estabelecer objetivos e metas, coletando informações e 
solucionar a situação. Elaborar e implantar planos, programa e projetos para alcançar os 
objetivos e metas. 
Por exemplo, na produção do suco de uva, deve-se determinar a quantidade de suco 
para produzir em dia/semana/mês, estabelecer os ingredientes, processamento do mesmo, 
e especificar a quantidade de colaboradores, depois implantar objetivos e metas – 
aumentar 5% a produção a cada dois meses, entre outras. 
 
 
 
Gestão Tecnológica 
Desafio G1 
Professor Mestre Marcelo Cabeda 
Curso Engenharia Química 
III. ORGANIZAR 
Para LACOMBE (2009, pag. 61) organizar “é um processo de identificar, dividir 
e alocar o trabalho”, ou seja, consiste em realizar o trabalho, definido responsabilidades 
e autoridades, assim como, determinar as relações entre os grupos para atingir os 
objetivos. 
Dessa forma, organização é um sistema de atividades, visando a realização de 
um objetivo. Logo na produção do suco de uva, estabelecemos as etapas do 
processamento da bebida, quais e quantos colaboradores será estimado em cada etapa, 
entre outros. 
 
IV. PROVER RECURSOS HUMANOS 
LACOMBE (2009, pag. 61) comenta que prover recursos humanos “consiste em 
formar uma equipe competente, integrada e motivada, disposta a agir para o conjunto”, 
recrutando, selecionando e treinando, capazes de assumir responsabilidades. 
Assim, encontrar funcionários/colaboradores certos com as habilidades 
necessárias para executar com êxito as tarefas exigidas para atingir os objetivos 
estratégicos da empresa. Na produção de suco de uva recrutar um tecnólogo em alimentos, 
para verificar a qualidade do produto, trainar uma equipe motivada e disposta para atingir 
os objetivo e matas da produção da empresa. 
 
V. LIDERAR 
Segundo LACOMBE (2009, pag. 60) liderar: “É conduzir um grupo de pessoas, 
influenciando seus comportamentos e ações, para atingir objetivos e metas de interesses 
comum desse grupo, de acordo com uma visão do futuro baseada em um conjunto 
coerente de ideias e princípios”. 
O líder deve ser capaz de atingir os objetivos através dos liderados, isto é, 
ordenando, comandando, motivando, persuadindo, compartilhando dificuldades e ações. 
Na produção de suco de uva, o líder deve conduzir os colaboradores de forma 
que os motivam ao trabalho em equipe para atingir as metas da empresa, relacionando 
com os desafios e dificuldades enfrentadas no caminho. 
 
VI. COORDENAR 
LACOMBE (2009, pág. 77) explica que coordenar “é equilibrar, sincronizar e 
integrar as ações das pessoas e as atividades das unidades organizacionais, de acordo com 
certa ordem e método, para assegurar seu desenvolvimento harmônico”. 
Significa cooperar com as demais organizações para que as atividades sejam 
executadas de forma equilibrada, sincronizada e para direção certa, ou seja, no 
processamento do suco de uva, deve se ter um trabalho de equipe combinado, cada um 
realizando suas tarefas especificas ao mesmo tempo. 
 
VII. CONTROLAR 
Segundo ROBBINS (2014, pág. 141) controlar “é a função de gestão envolvida 
no monitoramento de atividades para garantir que elas estão sendo realizadas conforme 
planejado e corrigir eventuais desvios significativos”, ou seja, permite avaliar o 
desempenho dos objetivos traçados. 
É necessário observar e avaliar os resultados alcançados, após comparar o 
mesmo com os objetivos traçados, e corrigir eventuais desvios. Por exemplo, se a meta é 
aumentar 5% de suco em dois meses e somente ouve 4,2% de aumento na produção nesse 
tempo, não foi alcançado a meta de produção, assim deve ser estudado o que ocorreu e 
corrigir, para obter o resultado. 
 
VIII. CONCLUÇÃO 
Portanto, as funções da administração interagem cada uma influenciando as 
demais, para alcançar um resultado com eficácia, eficiência e efetividade. Assim um 
processo administrativo, necessita planejar objetivos e metas, organizando as mesmas de 
acordo com as necessidades, com colaboradores/funcionários de qualidade que visam 
alcançar os resultados da empresa. Liderando de forma motiva e desafiadora, coordenado 
e controlando para alcançar os resultados previsto nos objetivo e metas da empresa. 
 
IX. REFERÊNCIAS 
CARAVANTES, Geraldo Ronchetti. Teoria Geral da Administração. 4. Ed. 
Porto Alegre: AGE, 2003. 
LACOMBE, Francisco. Teoria Geral da Administração. 1. Ed. São Paulo: 
Saraiva, 2009. 
ROBBINS, Stephen P.; DECENZO, Devid A.; WOLTER, Robert M. A Nova 
Administração. 1. Ed. São Paulo: Saraiva, 2014. 
TEIXEIRA, Hélio Janny; SALOMÃO, Sérgio Mattoso; TEIXEIRA, Clodine 
Janny. Fundamentos de Administração – A busca do Essencial. 1. Ed. Rio de Janeiro: 
Elsevier, 2010.