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1 Recrutamento e Seleção TA 3 A entrevista e a avaliação do processo de seleção Resumo :Unidade de Ensino Planejamento e condução da entrevistas de seleção. Avaliação da seleção. Competência da :Unidade de Ensino Desenvolver habilidades para planejar e conduzir entrevistas no processo de seleção, bem como para avaliar os resultados da seleção. :Resumo A entrevista no processo de seleção, os tipos de entrevista, as etapas da entrevista e a postura do entrevistador. Avaliação da seleção. Palavras- :chave Seleção, entrevista, entrevistador, avaliação. Tí :tulo da teleaula A entrevista e a Avaliação do Processo de Seleção Teleaula nº: 3 Convite ao estudo • Quando realizar a entrevista na seleçã ;o • O que se espera com a entrevista de seleçã ;o • O planejamento da entrevista. Tipos de entrevista POSTURA DO ENTREVISTADOR Etapas e roteiro da entrevista AVALIAÇÃO DA SELEÇÃO Conhecimentos prévios O que é a entrevista de seleção? Porque utilizar, quando realizar e o que se espera com a entrevista? Como preparar a entrevista? • Ambiente físico • Conteúdo Conhecimentos prévios O QUE É A ENTREVISTA DE SELEÇÃO COMUNICAÇÃO Entrevistador X Entrevistado 2 POR QUE E QUANDO REALIZAR A ENTREVISTA? Pode ser realizada em vá :rios momentos • Triagem; • Para aprofundar na pesquisa sobre os dados dos candidatos; • Para checar informações após a realização de outras etapas. Conhecimentos prévios :O QUE SE ESPERA COM A ENTREVISTA Obter informações pessoais: • Levantar informações e hipóteses acerca das habilidades, interesses e temperamento do candidato, verificando se detém os recursos necessários para desempenhar as tarefas relativas ao cargo. Conhecimentos prévios :O QUE SE ESPERA COM A ENTREVISTA Obter fatores relacionados com o histórico profissional, educacional, familiar, socioeconômico do candidato, bem como informações complementares que não foram reveladas durante a aplicação de outras técnicas; Fornecer informações ao candidato; Integrar os dados obtidos para fechar um parecer final. Conhecimentos prévios Conhecimentos prévios PREPARAÇÃO DA ENTREVISTA Ambiente Ambiente físico: silencioso, confortável, evitar interrupções, temperatura adequada; Ambiente “emocional”: acolhimento, criar empatia. João é gestor de RH da empresa KXY e está conduzindo a seleção para uma vaga de (a) recepcionista. João já realizou a etapa de testes e a dinâmica de grupo com os 5 candidatos classificados e agora, está planejando, juntamente com o gestor da área, a etapa das entrevistas. Para isso, será necessário: Pensando a aula: situação geradora de aprendizagem Pensando a aula: situação geradora de aprendizagem 1. Conhecer os tipos de entrevista e definir como e quando utilizar 2. Conhecer as etapas de condução da entrevista e a postura ideal do entrevistador 4. Realizar a devolutiva e avaliar a eficácia da seleção. 3. Conhecer os itens que devem fazer parte do roteiro da entrevista 3 Cápsula 1 “Iniciando o estudo” Situação-Problema 1 De acordo com o perfil da vaga, para atuar na recepção da empresa KXY o profissional deve ser comunicativo, ter iniciativa e bom relacionamento interpessoal. Para identificar essas competências, João e o gestor da área decidiram que os candidatos passarão por três entrevistas. Você conhece os tipos de entrevista e quando aplicá-las? Vídeo “ENTREVISTA DE SELEÇÃO” TUDO PELA VAGA – VÍDEO PROPAGANDA MAX IT Fonte: https://goo.gl/LvvUrP. Problematizando a Situação-Problema 1 Em Grupo Individual Online Por compe- tência TIPOS DE ENTREVISTA Problematizando a Situação-Problema 1 TIPOS DE ENTREVISTA Totalmente padronizada Estruturada Diretiva Não-diretiva Perguntas fechadas e roteiro prévio. Perguntas prévias mas repostas abertas. Formula questões ao longo da entrevista. Não estruturada, informal, exploratória. A entrevista tem um papel de destaque na seleção porque permite contato direto com o candidato, podendo conhecê-lo melhor. A escolha do tipo da entrevista precisa atender às necessidades de preenchimento da vaga. A escolha bem feita e a aplicação criteriosa garantem a possibilidade de obter total sucesso na seleção. Resolvendo a Situação-Problema 1 • Para a vaga de recepcionista da empresa KXY, João e o gestor da área optaram por entrevistas estruturadas: - 1 entrevista em grupo; - 1 entrevista individual (c/ João - RH); - 1 entrevista individual (c/gestor da área). 4 Cápsula 2 “Participando da aula” Situação-Problema 2 João sabe que o sucesso da entrevista depende da habilidade do entrevistador em conduzi-la. Uma entrevista deve ser conduzida em etapas: abertura, pesquisa, troca e fechamento. Nesse momento, João está orientando o gestor da área responsável pela vaga sobre as etapas da entrevista. Como devem ser conduzidas cada uma das etapas da entrevista? A postura do entrevistador interfere no resultado da entrevista? Problematizando a Situação-Problema 2 • É um momento de aquecimento, no qual o entrevistador se apresenta e expõe a proposta da entrevista e como será conduzida. ABERTURA • Tem como objetivo obter do candidato as informações necessárias para avaliação do seu perfil pessoal e profissional. PESQUISA ETAPAS DA ENTREVISTA Problematizando a Situação-Problema 2 • Deixar o candidato fazer as perguntas que revelem seus interesses, valores, atitudes e preocupações. Normalmente, são perguntas relacionadas ao cargo, às condições de trabalho e à empresa. TROCA • Dar um breve feedback da entrevista.FECHAMENTO ETAPAS DA ENTREVISTA COMPETÊNCIA POSTURA • Ouvir com atenção • Capacidade de análise e síntese • Empatia • Conhecimento técnico • Não interromper demais • o candidato • Ser acolhedor • Não realizar julgamentos Problematizando a Situação-Problema 2 É necessário sensibilidade, percepção aguçada e autoconhecimento por parte do avaliador, pois do contrário pode confundir o processo de seleção com gostos pessoais, causando interferência nos resultados finais. Conhecer as etapas da entrevista é fundamental para seu sucesso, pois atribui método à aplicação dessa técnica. É recomendável que na etapa “PESQUISA” da entrevista, o entrevistador prepare um roteiro. Criar empatia, ser acolhedor e conduzir a entrevista com técnica, de acordo com as etapas propostas, são posturas do entrevistador que podem garantir o sucesso da entrevista. Resolvendo a Situação-Problema 2 5 Cápsula 3 “Participando da aula” Quais itens devem constar no roteiro de uma entrevista de seleção? Situação-Problema 3 Para a entrevista individual que vai realizar com os 5 candidatos que estão concorrendo à vaga de recepcionista, João está preparando um roteiro com perguntas que fará a todos os candidatos. Problematizando a Situação-Problema 3 :Desenvolvimento na carreira abordagem da sua formação profissional, experiências passadas, empresas em que trabalhou, motivos pelos quais saiu dessas empresas, insatisfação na vida profissional, planos e ambições na carreira. :Relacionamento profissional como o candidato se relaciona com colegas, subordinados e chefias nos empregos anteriores. ITENS DO ROTEIRO DA ENTREVISTA Problematizando a Situação-Problema 3 :Interesses pessoais investigar hobbies e hábitos que dão satisfação ao candidato pode trazer revelações importantes sobre suas preferências e realizações. :Relacionamentos sociais conhecer como o candidato se relaciona socialmente, se pertence a algum grupo, associação, religião. Possibilita verificar o grau de sociabilidade.:Ambiente familiar qual a estrutura da família do candidato e responsabilidades econômicas que possui. ITENS DO ROTEIRO DA ENTREVISTA Problematizando a Situação-Problema 3 :Perspectivas futuras verificar qual o planejamento de vida e autogestão de carreira que o candidato possui. Possibilitará avaliar de que maneira a empresa poderá estar incluída nesse projeto pessoal. Outros aspectos de acordo com o perfil da empresa e as características que se busca no candidato. /(AUTOCONHECIMENTO PERGUNTAS INUSITADAS) ITENS DO ROTEIRO DA ENTREVISTA João acredita que o roteiro da entrevista é essencial, pois aumenta a confiabilidade do processo e evita discriminação. Fazendo as mesmas perguntas a todos os candidatos, corre-se menos risco de cometer injustiças ou favorecer alguém. Resolvendo a Situação-Problema 3 Uma boa prática a ser adotada é fazer anotações sobre aspectos importantes e impressões sobre os candidatos ao longo da entrevista. Essa prática ajuda o entrevistador a não se esquecer de informações importantes, favorecendo a comparação entre os candidatos. 6 Resolvendo a Situação-Problema 3 Vídeo A ENTREVISTA COM O GESTOR/DIRETOR (IMAGEM, POSTURA, CONHECIMENTOS E OUTROS) Fonte: https://goo.gl/X9PoVK. Cápsula 4 “Participando da aula” Qual a importância da devolutiva no processo de seleção? Quais indicadores podem mostrar que a seleção foi bem sucedida? Situação-Problema 4 A decisão final sobre o candidato a ser contratado é do gestor da área responsável pela vaga. Portanto, ao final do processo de seleção, João deve realizar a devolutiva, comunicando o resultado ao candidato escolhido e dando retorno, um feedback, aos que não foram aprovados. Além disso, como o RH é uma área de resultados, João deve fazer uma avaliação para verificar a eficácia do processo. Problematizando a Situação-Problema 4 • Mostra ética e valores da empresa; • Contribui para uma boa imagem; • Boa estratégia de atração e retenção de talentos. DEVOLUTIVA Por que realizar? O candidato investiu tempo e dinheiro em deslocamentos para participar da seleção. Evita que o candidato perca outras oportunidades. Contribui para a autoestima do profissional. Problematizando a Situação-Problema 4 RESULTADOS DO PROCESSO DE SELEÇÃO “A eficiência reside em fazer corretamente as coisas: saber entrevistar bem, aplicar testes de conhecimento que sejam válidos e precisos, dotar a seleção de rapidez e agilidade, contar com o mínimo de custos operacionais, envolver as gerências e suas equipes no processo de escolher candidatos, etc. A eficácia reside em alcançar resultados e atingir objetivos: saber trazer os melhores talentos para a empresa, e sobretudo, tornar a empresa cada dia melhor com as novas aquisições de pessoal.” Fonte: CHIAVENATO, 2004 p. 153. 7 Resolvendo a Situação-Problema 4 DEVOLUTIVA João optou por fazer a devolutiva aos candidatos que não foram aprovados, através de um e-mail individual, onde agradeceu a participação e orientou o candidato a ficar atento a futuras oportunidades divulgadas no web site da própria empresa. RESULTADOS DA SELEÇÃO João avaliou os seguintes resultados: :Quantitativos custos operacionais, com pessoal e custos adicionais; :Qualitativos adaptabilidade ao cargo, resultados organizacionais, índices de promoções e rotatividade. Cápsula 5 “Participando da aula” Você sabe o que é a Entrevista de Desligamento e sua importância para as organizações? Provocando novas situações A entrevista de desligamento é uma ferramenta de gestão , pois traz para a organização informações valiosas que se referem à percepção do ex-colaborador quanto a valores, práticas e cultura da empresa em suas nuances formais e informais. Provocando novas situações Com essa prática é possível verificar informações e impressões de diversos perfis de profissionais, indicando o clima organizacional e se os fatores que levaram aos desligamentos são os mesmos que desmotivam e levam à queda de produtividade. Provocando novas situações Objetivos da Entrevista de Desligamento Avaliar a satisfação e opinião do profissional quanto a: • Processos e práticas gerais adotadas pela empresa; • Conduta da liderança; • Trabalho em equipe; • Condições do ambiente de trabalho; • Se as políticas organizacionais precisam ser aperfeiçoadas ou mesmo melhor aproveitadas (MILIONI, 2012). Provocando novas situações COMO REALIZAR? Com todos os que saem da organização, por solicitação ou demissão SOLICITAÇÃO conhecer razões como carreira, desafios, remuneração, estilo de gestão, cultura e clima, etc. DEMISSÃO pontuar o que acarretou a demissão 8 Provocando novas situações E você? Já teve alguma experiência com a entrevista de desligamento? Teve a oportunidade de apresentar suas impressões sobre a empresa através desse tipo de entrevista? A empresa que pratica a entrevista de desligamento está se valendo de uma ferramenta estratégica que pode auxiliar em decisões futuras na gestão de suas pessoas. Diálogo do professor com alunos Diálogo do professor com alunos
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