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Aula 08 Gestão de Pessoas p/ TRTs - Analista Judiciário - Área Administrativa Professores: Rodrigo Rennó, Tulio Gomes Gestão de Pessoas p/ Analista dos TRTs Teoria e exercícios comentados Prof. Rodrigo Rennó ± Aula 08 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 1 de 58 Aula 8: Comunicação, Grupos e Conflitos Olá pessoal, tudo bem? Na aula de hoje iremos cobrir os seguintes itens do curso: ¾ Comunicação. Comportamento grupal e intergrupal. Processo de desenvolvimento de grupos. Gerenciamento de conflitos. Espero que gostem da aula! 58197665800 Gestão de Pessoas p/ Analista dos TRTs Teoria e exercícios comentados Prof. Rodrigo Rennó ± Aula 08 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 2 de 58 Sumário Comunicação ....................................................................................... 3 Canais de Comunicação. ........................................................................ 5 Comunicação Oral (ou Verbal) e Escrita ...................................................... 7 Comunicação Eficiente e Efetiva. .............................................................. 8 Fluxos da Comunicação......................................................................... 8 Barreiras à Comunicação. .................................................................... 10 Gestão de Conflitos .............................................................................. 13 Conflitos Substantivos e Emocionais ........................................................ 15 Causas dos Conflitos .......................................................................... 16 Gravidade dos Conflitos ...................................................................... 18 Estilos de Gestão de Conflitos ............................................................... 19 Abordagens na Resolução de Conflitos ...................................................... 21 Abordagem Estrutural ...................................................................... 21 Abordagem de Processo ................................................................... 22 Abordagem Mista .......................................................................... 23 Efeitos do Conflito ............................................................................ 24 Trabalho em equipe .............................................................................. 26 Formação dos Grupos ......................................................................... 26 Equipes ........................................................................................ 28 Questões Comentadas ........................................................................... 32 Lista de Questões Trabalhadas na Aula. ........................................................ 48 Gabarito .......................................................................................... 57 Bibliografia ...................................................................................... 57 58197665800 Gestão de Pessoas p/ Analista dos TRTs Teoria e exercícios comentados Prof. Rodrigo Rennó ± Aula 08 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 3 de 58 Comunicação A comunicação é um processo fundamental na vida de qualquer administrador. Como necessitamos de lidar com pessoas (clientes, funcionários, chefes, etc.), devemos saber como podemos nos comunicar PHOKRU�FRP�HVVHV�GLYHUVRV�³S~EOLFRV´� Sem nos comunicarmos da maneira correta, não temos como motivar nossos funcionários, nem iremos liderá-los em busca do atingimento dos objetivos da instituição. O processo de comunicação implica o compartilhamento de informações entre duas pessoas ou mais, em busca de se alcançar um entendimento comum sobre um objeto ou uma situação1. De acordo com Schermerhorn2, ³$� FRPXQLFDomR� SRGH� VHU� GHILQLGD� FRPR� XP� processo interpessoal de envio e recebimento de VtPERORV�FRP�PHQVDJHQV�DWUHODGDV�D�HOHV�´ Desta maneira, a comunicação envolve a transmissão de uma mensagem de um indivíduo para outro. Este é um processo que depende tanto da pessoa que envia, quanto da pessoa que recebe a informação. Ou seja, é um processo de mão-dupla, pois requer o envio da mensagem (a ida) e o retorno do recebedor, confirmando que entendeu a mensagem (a volta). $VVLP��QmR�DGLDQWD� IDODU�SDUD�D� ³SDUHGH´�RX� IDODU�DOJR�GHVFRQH[R�� Nem sempre que estamos enviando uma mensagem estamos sendo ³RXYLGRV´�RX�³OLGRV´�SRU�RXWUD�SHVVRD�GR�RXWUR�ODGR�� É necessário também um intercâmbio de informações para que ocorra o entendimento e o compartilhamento desta informação. Ou seja, a informação deve se tornar comum às duas pessoas envolvidas na comunicação. Muitos autores citam a empatia entre os dois envolvidos (emissor e receptor) como fundamental para que a comunicação aconteça de modo eficiente, pois somente quando a mensagem é compreendida é que a comunicação é eficaz. Aproximadamente 80% do tempo de um gestor está envolvido em alguma atividade de comunicação3, como a leitura de relatórios, o envio de 1 (Hitt, Miller, & Collela, 2007) 2 (Schemerhorn Jr., 2008) 3 (Chiavenato, Administração nos novos tempos, 2010) 58197665800 Gestão de Pessoas p/ Analista dos TRTs Teoria e exercícios comentados Prof. Rodrigo Rennó ± Aula 08 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 4 de 58 e-mails, a participação em reuniões, dentre outras. O domínio desta comunicação evita muitos dos problemas e conflitos em uma empresa. Abaixo, podemos ver os elementos do processo de comunicação4: Figura 1 - Processo da Comunicação. Fonte: (Rennó, 2013) Os elementos deste processo são: 4 (Robbins, Organizational Behavior, 2004) Fonte ?Ex: Piloto de avião Transmissor ?Ex: Rádio no avião Canal ?Antenas transmissoras Receptor ?Rádio na torre Destino ?Controlador de voo A fonte - inicia a mensagem codificando uma informação O transmissor ?é meio que codifica a mensagem, o produto da codificação da fonte O canal ?é o meio que a fonte escolhe para enviar a mensagem O receptor ?é o modo ou instrumento que decodifica a mensagem O destino ?é pessoa que deve receber a mensagem O ruído ?representa as barreiras de comunicação que distorcem o sentido da mensagem A retroação ou feedback ?é o retorno do destino confirmando o sucesso ou não do processo de comunicação Feedback Ruído 58197665800 Gestão de Pessoas p/ Analista dos TRTs Teoria e exercícios comentados Prof. Rodrigo Rennó ± Aula 08 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 5 de 58 Vamos praticar agora? (CESPE ± TRE-AL ± TÉCNICO) A comunicação é capaz de influenciar os indivíduos na busca dos objetivos organizacionais e fazer com que eles se comprometam com a organização. Perfeito. No processo de motivação e liderança de uma organização, uma comunicação eficaz é fundamental. Sem que os líderes FRQVLJDP� ³YHQGHU´� RV� REMHWLYRV� H� PHWDV� RUJDQL]DFLRQDLV� �RX� VHMD�� informar e convencer dos benefícios e desafios), será muito difícil a colaboração dos funcionários. Assim sendo, a comunicação pode sim influenciar os empregados na busca dos objetivos de uma organização. O gabarito é questão correta. Canais de Comunicação. Para que possamos ter uma comunicaçãoeficaz, temos de saber escolher o canal correto para o tipo de mensagem e de público. Os diversos canais são muito diferentes na sua capacidade de transmitir informação5. Para Daft, quanto mais informação o canal consegue transmitir mais rico ele é. Mais a coisa não é tão simples assim. Um canal mais rico também FRVWXPD�³WRPDU´�PDLV�WHPSR��$�FRQYHUVD�SHVVRDO��SRU�H[HPSOR��WUDQVPLWH� muita informação. Quando falamos diretamente com outra pessoa, ela não só escuta nossa voz, quanto pode analisar nossa expressão facial, nossa postura, dentre outros aspectos. (QWUHWDQWR�� XPD� FRQYHUVD� SHVVRDO� ³FDUD-a-FDUD´�� OHYD� WHPSR�� 1mR� temos como fazer isso quando queremos nos comunicar com milhares de pessoas em um espaço curto de tempo. Um gestor deve compreender quais são as vantagens e desvantagens de cada canal antes de escolher qual seria a alternativa adequada para cada contexto. Os canais podem ser classificados de acordo com a hierarquia abaixo: 5 (Daft, 2005) 58197665800 Gestão de Pessoas p/ Analista dos TRTs Teoria e exercícios comentados Prof. Rodrigo Rennó ± Aula 08 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 6 de 58 Figura 2 - Hierarquia da riqueza dos canais de comunicação - Fonte: Daft (2005) Ambos os tipos de canais (alta e baixa riqueza) têm suas vantagens. Se uma mensagem é rotineira, por exemplo, ou precisa alcançar um número imenso de indivíduos dispersos, devemos escolher um canal de baixa riqueza. Já quando a mensagem é muito importante ou quando precisamos ter certeza de que a pessoa compreendeu a mensagem, devemos escolher um canal de alta riqueza. 1mR� VHULD� SUXGHQWH� HQYLDU� XPD� PHQVDJHP� FRP� XP� ³VHJUHGR� GH� (VWDGR´�por meio de um e-mail, não é verdade? Desta forma, o objetivo de um gestor deve ser analisar o tipo de informação deve ser transmitida e escolher o melhor canal para aquele tipo de situação. Abaixo, podemos ver as vantagens de cada um: Conversa cara-a-cara Telefone E-mail, intranet Memorandos, cartas Relatórios formais, boletins Canal Pobre Canal Rico 58197665800 Gestão de Pessoas p/ Analista dos TRTs Teoria e exercícios comentados Prof. Rodrigo Rennó ± Aula 08 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 7 de 58 Figura 3 - Vantagens dos tipos de canais - Fonte: Daft (2005) Comunicação Oral (ou Verbal) e Escrita Uma classificação comum de comunicação divide esta em escrita e oral ou verbal. Quando mandamos uma mensagem de e-mail, por exemplo, estamos utilizando o método escrito de comunicação. Este tipo é muito utilizado para a confecção de documentos, de manuais, de textos técnicos, dentre outros. Através da escrita podemos enviar mensagens, reclamações, sugestões etc. Atualmente, a capacidade de se comunicar de forma escrita é muito valorizada, pois muitos canais de comunicação demandam esta habilidade. Sem o domínio da linguagem que devemos utilizar e de um poder de coesão, o texto pode ser de difícil entendimento pelo receptor. Assim, a comunicação escrita deve ser clara e utilizar a linguagem adequada para que seja eficaz. Já a comunicação verbal ou oral envolve a fala, a oratória. O poder de se comunicar através da fala é também muito importante para a carreira de um gestor. Sem esta capacidade de se comunicar diretamente com seus subordinados, em conversas pessoais, o trabalho de motivar e liderar as pessoas ficará muito difícil. Muitas vezes, nos deparamos com alguns profissionais que, apesar de dominarem o tema, não conseguem por algum motivo se expressar, falar com os outros demonstrando clareza e confiança. Já os gestores que dominam as habilidades da comunicação verbal conseguem facilmente influenciar os demais, convencer seus clientes de Vantagens do Canal Pobre ?Atinge um número grande de pessoas ?A comunicação fica registrada e pode ser reenviada da mesma forma; ?Pode ser planejada antecipadamente em detalhes; ?É de fácil replicação e distribuição. Vantagens do Canal Rico ?É muito mais pessoal; ?É um canal de mão dupla, pois temos uma resposta muito mais rápida do receptor; ?O feedback é instantâneo. 58197665800 Gestão de Pessoas p/ Analista dos TRTs Teoria e exercícios comentados Prof. Rodrigo Rennó ± Aula 08 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 8 de 58 que seus produtos são superiores, comunicar o que desejam aos seus superiores etc. Comunicação Eficiente e Efetiva. A comunicação deve ser eficiente e efetiva. Uma comunicação eficiente acontece quando gastamos o mínimo possível de recursos para nos comunicarmos6��2X�VHMD��HVFROKHPRV�R�FDQDO�PDLV�³EDUDWR´�em termos de tempo, custo, esforço, etc. Assim, quando escolhemos os canais de menor riqueza estamos sendo mais eficientes, ou seja, gastando menos recursos. Quando nós escolhemos enviar um e-mail ao nosso colega, em vez de irmos conversar pessoalmente com ele, estamos buscando uma comunicação mais eficiente. Mas nós podemos ser eficientes e não termos um bom resultado final. Isso acontece quando a comunicação não for efetiva. Esta comunicação efetiva acontece quando a mensagem for completamente compreendida pelo seu receptor. 6HP�TXH�D�SHVVRD�³GR�RXWUR�ODGR´�WHQKD�HQWHQGLGR�D�PHQVDJHP��QmR� temos uma comunicação efetiva. Assim, devemos analisar a importância da mensagem e o seu custo para que possamos escolher um canal de comunicação que nos traga eficiência e efetividade. Fluxos da Comunicação. Existem diversos fluxos de informação dentro de uma empresa ou órgão público. Estes fluxos indicam como a informação se move dentro da estrutura organizacional. 6 (Schemerhorn Jr., 2008) 58197665800 Gestão de Pessoas p/ Analista dos TRTs Teoria e exercícios comentados Prof. Rodrigo Rennó ± Aula 08 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 9 de 58 Figura 4 - Fluxos de comunicação As comunicações formais costumam seguir três direções: o fluxo descendente, o fluxo ascendente e o fluxo horizontal7. O fluxo é considerado descendente quando a informação sai da F~SXOD�SDUD�R�QtYHO�RSHUDFLRQDO��RX�VHMD��p�XP�IOX[R�GH�³FLPD�SDUD�EDL[R´�� Normalmente, englobam as ordens, as definições de objetivos e metas a serem atingidas, notícias etc. Já o fluxo de comunicação é considerado ascendente quando o contrário ocorre: as informações saem do nível operacional (mais baixo) e vão em direção à cúpula (nível mais alto). Este fluxo normalmente engloba os relatórios de desempenho, o relato de problemas, sugestões etc. Este fluxo é fundamental em toda RUJDQL]DomR�TXH�GHVHMD�VDEHU�UDSLGDPHQWH�GRV�IDWRV�TXH�RFRUUHP�QD�³OLQKD� GH�IUHQWH´� Finalmente, existem os fluxos horizontais ou laterais. Estes são fluxos que ocorrem entre os órgãos da empresa e entre os próprios colegas de trabalho. Assim, a comunicação flui entre níveis hierárquicos semelhantes ou entre áreas diferentes. Este fluxo não era muito importante nas empresas tradicionais (com forte hierarquização), mas são muito valorizados nas empresas modernas, pois facilitam muito o trabalho em equipe e a agilidade na comunicação. Como exemplo deste tipo de comunicação, teríamos a troca de informações entre setores que precisam coordenar um projeto ou uma atividade. 7 (Daft, 2005) Direção Gerência Setor Operacional 58197665800 Gestão de Pessoas p/ Analista dos TRTs Teoria e exercícios comentadosProf. Rodrigo Rennó ± Aula 08 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 10 de 58 Vamos praticar agora? (CESPE ± TRE-AL ± TÉCNICO) Muito utilizada em tarefas complexas, devido a seu perfil de descentralização, a comunicação formal tem sido cada vez mais utilizada em organizações que passam por processos de flexibilização organizacional A utilização predominante da comunicação formal não é uma característica das organizações flexíveis. Este é um aspecto das organizações burocráticas e mecanicistas. O gabarito é questão errada. Barreiras à Comunicação. Nem sempre a comunicação é efetiva, ou seja, o receptor entende o que está sendo transmitido. Isto pode ocorrer por diversos problemas ou barreiras. Estas barreiras causam distorções que atrapalham o processo de comunicação. Uma barreira conhecida é a linguagem. Se a pessoa que você está tentando se comunicar não fala sua língua, a comunicação será muito difícil. Quando vamos a um médico ou um advogado e eles usam termos técnicos para nos explicar algum problema, podemos não entender a mensagem que está sendo transmitida, não é mesmo? Muitas vezes, achamos que todos os outros compreendem da mesma forma R�QRVVR�³OLQJXDMDU´, mas isso não é necessariamente verdade. Outra barreira conhecida é a emoção. A tristeza ou a alegria que VHQWLPRV�SRGH�³DOWHUDU´�QRVVD�SHUFHSomR�GD�PHQVDJHP�TXH�UHFHEHPRV��6H� estivermos alegres, tenderemos a ver qualquer mensagem como positiva. Já se estamos depressivos, podemos fazer o contrário: ver tudo pelo VHX� ³SLRU´� VHQWLGR�� $V� HPRo}HV� DOWHUDP� QRVVD� FDSDFLGDGH� GH� ³OHU´� D� mensagem de maneira racional. Para Robbins, as principais barreiras são8: 8 (Robbins, Organizational Behavior, 2004) 58197665800 Gestão de Pessoas p/ Analista dos TRTs Teoria e exercícios comentados Prof. Rodrigo Rennó ± Aula 08 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 11 de 58 Figura 5 - Barreiras do Processo de Comunicação. Fonte: (Robbins, Organizational Behavior, 2004) Outra barreira é a filtragem. Isto ocorre quando uma pessoa não quer dar uma má notícia ao seu superior ou só quer dizer e ele o que ele quer ouvir. Muitas mensagens também são prejudicadas pela percepção seletiva. Quando uma pessoa recebe uma mensagem, ela interpreta essa mensagem de acordo com suas necessidades, experiências, motivações etc. Desta forma, se uma pessoa tem um preconceito em relação a homossexuais, por exemplo, tenderá a interpretar negativamente qualquer mensagem que uma pessoa assim venha a dizer. Existe outra classificação que divide estas barreiras em quatro tipos: as barreiras que estão presentes no emissor, as que estão presentes no receptor, as que estão presentes tanto no emissor quanto no receptor e as que estão presentes no ambiente. ?Manipulação da mensagem pela pessoa que envia, para que seja vista favoravelmente pelo recebedor. Filtragem ?Desvio de interpretação, baseado em preconceitos, experiências anteriores, etc. Percepção seletiva ?Recepção de mais informações do que podemos captar. Excesso de informação ?As emoções influenciam o modo que ela interpretará a mensagem. Emoções ?A idade, o nível educacional e a cultura de uma pessoa influenciam como ela usa a linguagem. As palavras não significam a mesma coisa para todo mundo. Linguagem ?Pode ocorrer por: timidez, dificuldade na fala, fobias, etc. Pessoas assim buscamr reduzir ao máximo a sua interação com outras pessoas. Apreensão ou ansiosidade 58197665800 Gestão de Pessoas p/ Analista dos TRTs Teoria e exercícios comentados Prof. Rodrigo Rennó ± Aula 08 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 12 de 58 Abaixo, temos as barreiras de acordo com essa classificação9: Figura 6 - Barreiras na Comunicação. Fonte: (Macêdo, Rodrigues, Johann, & Cunha, 2007) Vamos praticar agora? (CESPE ± TJCE - TÉCNICO) O excesso de mensagens enviadas aos destinatários e o uso de linguagem rebuscada por parte do emissor tendem a provocar ruídos no processo de comunicação organizacional. Perfeito. O excesso de informações (pense bem: quantos comerciais de televisão você consegue se lembrar depois de passada uma hora?) e a linguagem são ruídos que criam barreiras à comunicação. O gabarito é questão correta. 9 (Macêdo, Rodrigues, Johann, & Cunha, 2007) Barreiras no emissor ?Uso de linguagem e simbolos inadequados ?Timidez, impaciência, etc.; ?Escolha de um momento impróprio; ?Supor que o receptor já domina o assunto a ser tratado. Barreiras no Receptor ?Desatenção, impaciência ou pressa; ?Tendência a avaliar e julgar; ?Preconceitos; ?Desconfiança em relação ao emissor; ?Resistência em aceitar a mensagem por excesso de autoconfiança. Barreiras nos dois ?Pouca disponibilidade de tempo; ?Interesse em distorcer a mensagem, hostilidade; ?Diferença na hierarquia e no nível cultural. Barreiras no Ambiente ?Inadequação do canal escolhido; ?Distrações, ruídos, interrupções frequentes, etc. 58197665800 Gestão de Pessoas p/ Analista dos TRTs Teoria e exercícios comentados Prof. Rodrigo Rennó ± Aula 08 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 13 de 58 Gestão de Conflitos O conflito é um fenômeno comum sempre que falamos do trabalho em grupo. Sempre que temos pessoas entrando em contato com outras, os conflitos aparecem. De certa forma, o conflito é algo comum sempre que indivíduos têm valores, objetivos, interesses ou ideias diferentes uns dos outros. Se até casais brigam, imagine os colegas de trabalho! Naturalmente, existem diversos tipos de conflitos. Alguns são GHULYDGRV�GH�PRWLYRV�PDLV�³FRQFUHWRV´��HQTXDQWR�RXWURV�VmR�GHULYDGRV�GH� sentimentos e opiniões. Da mesma maneira, alguns são facilmente resolvidos, enquanto outros são de difícil tratamento. Como os conflitos podem gerar problemas paras as empresas e para os órgãos públicos, devemos administrá-los de forma que não causem maiores problemas nem dificultem o alcance dos objetivos estratégicos da instituição. Entretanto, o objetivo não deve ser o de suprimir, eliminar, todos os conflitos da organização. Esta é uma pegadinha muito comum em provas de concurso. Quando o nível do conflito é razoável, moderado, ele pode promover um ambiente de maior criatividade no trabalho, de maior entrega dos funcionários10. A falta total de conflitos pode ser um sintoma de que a equipe não tem desafios, que as metas são muito fáceis e que o ambiente é o que se FKDPD� GH� ³FOXEH� GH� FDPSR´�� HP� TXH� QLQJXpP� FREUD� UHVXOWDGRV� GH� ninguém. Desta forma, quando o conflito é bem gerenciado ele pode se tornar um aspecto positivo para a instituição. Seria, portanto, um conflito funcional ou positivo. Já quando o conflito é muito grande, isto com certeza não ocorrerá. A equipe passará grande parte de seu tempo resolvendo os conflitos e ³JXHUUHDQGR´�HQWUH� VL�� DR� LQYpV�GH� UHYHUWHr esta energia para atingir os objetivos da empresa. Assim sendo, o conflito é disfuncional quando ele prejudica a organização. Isto acontece quando o nível de conflitos é muito baixo ou muito alto. 10 (Daft, 2005) 58197665800 Gestão de Pessoas p/ Analista dos TRTs Teoria e exercícios comentados Prof. Rodrigo Rennó ± Aula 08 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 14 de 58 Figura 7 - Conflitos funcionais e disfuncionais O objetivo do gestor deve sero de administrar os conflitos de forma que promovam a criatividade, a inovação e um alto desempenho11! Vamos praticar agora? (CESPE ± TRT-16 - ANALISTA) Os conflitos interpessoais são de natureza disfuncional, traduzida pela intensidade, estágio de evolução, contexto e forma como são tratados e, por tais motivos, esses conflitos devem ser evitados no contexto de trabalho. Os conflitos podem ser de natureza funcional ou disfuncional. Quando bem administrado, um conflito pode ser positivo para a organização! Este tipo de conflito é chamado de conflito funcional, pois promove um maior esforço no trabalho, maior criatividade e cooperação. Já quando um conflito é de nível muito baixo ou muito intenso, ele é chamado de conflito disfuncional. Se ele for de intensidade muito baixa, pode ocorrer uma complacência, uma acomodação. Já se for 11 (Rennó, 2013) Conflito Funcionais Gera criatividade, maior entrega da equipe e cooperação. Conflito Disfuncionais Quando o nivel de conflito é muito baixo, gera acomodação. Quando o nível é muito alto, gera perda de tempo e esforço da equipe. 58197665800 Gestão de Pessoas p/ Analista dos TRTs Teoria e exercícios comentados Prof. Rodrigo Rennó ± Aula 08 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 15 de 58 muito intenso, poderá levar as pessoas a perder um tempo valioso, pois estarão envolvidas em conflitos e não no trabalho. Assim sendo, o gabarito é questão errada, pois os conflitos não são necessariamente negativos, nem podem ser totalmente suprimidos ou evitados. Conflitos Substantivos e Emocionais Uma classificação comum dos conflitos os divide em substantivos e emocionais. Um conflito é substantivo quando existe algum desentendimento sobre algo concreto, como: recursos escassos, objetivos antagônicos, dentre outros fatores. Quando um colega seu está disputando uma vaga com você em algum processo seletivo, pode ocorrer algum conflito. O mesmo pode ocorrer quando o resultado do seu trabalho depende do esforço de outro FROHJD�H�HVWH�QmR�³HQWUHJD´�R�FRPELQDGR�� O segundo tipo de conflito seria o emocional. Estes seriam derivados de sentimentos negativos em relação ao outro. Como exemplos, teríamos: antipatia, medo, raiva etc. 1HVWHV�FDVRV��QmR�WHPRV�PXLWDV�YH]HV�DOJXP�IDWRU�³FRQFUHWR´�SDUD� explicar o conflito: simplesmente não gostamos da pessoa ou não nos sentimos confortáveis em sua presença. Todos nós já sentimos isto, não é verdade? A pessoa pode não ter IHLWR� QDGD� FRQWUD� QyV�� PDV� QmR� ³HQJROLPRV´� VXD� SUHVHQoD�� (VWHV� VHQWLPHQWRV� ³QHJDWLYRV´� HQWUH� GXDV� RX� PDLV� SHVVRDV� SRGHP� OHYDU� DR� conflito. 58197665800 Gestão de Pessoas p/ Analista dos TRTs Teoria e exercícios comentados Prof. Rodrigo Rennó ± Aula 08 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 16 de 58 Figura 8 - Tipos de Conflitos - substantivos e emocionais Causas dos Conflitos Os conflitos podem ter diversas causas, desde disputas sobre UHFXUVRV� HVFDVVRV� DWp� R� FRQKHFLGR� ³FKRTXH� GH� SHUVRQDOLGDGHV´�� $V� principais causas são as seguintes12: 12 (Schemerhorn Jr., 2008) e (Daft, 2005) ?desentendimentos sobre objetivos antagônicos, recursos escassos etc. Substantivos ?desentendimentos baseados em sentimentos negativos, como: antipatia, agressividade, medo etc. Emocionais ?Ocorre quando as pessoas buscam objetivos que não podem ser alcançados ao mesmo tempo. ?Pode acontecer quando a organização não cria objetivos coerentes entre si. ?Exemplo: Área de Marketing quer aumentar o investimento em publicidade e setor financeiro recebe bônus por corte de custos. Objetivos Conflitivos 58197665800 Gestão de Pessoas p/ Analista dos TRTs Teoria e exercícios comentados Prof. Rodrigo Rennó ± Aula 08 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 17 de 58 ?Principal causa de conflitos nas organizações. ?Quando faltam recursos, as pessoas entrarão em conflito para garantir que seus projetos e processos não sejam prejudicados. ?É o famoso ditado: "farinha pouca, meu pirão primeiro". Recursos Escassos ?Acontece quando não fica claro quem deve fazer o quê nas empresas. ?Pode gerar duplicidade de esforços, cobranças indevidas, disputas entre funcionários etc. Papel Ambíguo ?Podem gerar diversos desentendimentos e desencontros no ambiente de trabalho. ?Estas falhas são críticas em organizações e grupos que estão dispersas geográficamente ou que envolvem trabalho à distância. Falhas de Comunicação ?Ocorre sempre que dependemos do trabalho de uma pessoa para conseguirmos fazer o nosso. ?Sempre que esta pessoa ou setor "pisar na bola", irá gerar um desconforto natural que poderá gerar conflitos. Interdependências 58197665800 Gestão de Pessoas p/ Analista dos TRTs Teoria e exercícios comentados Prof. Rodrigo Rennó ± Aula 08 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 18 de 58 Gravidade dos Conflitos Nem todos os conflitos são abertos, ou seja, estão claros para todos os membros da organização. Muitas vezes, as pessoas preferem não deixar claro que estão incomodadas com algum comportamento ou interesse do outro. ?Personalidades, valores e atitudes muito diferentes (ou semelhantes) podem gerar conflitos derivados dos diferentes estilos das pessoas de levar a vida. ?Esta antipatia natural muitas vezes não se resolve e a solução acaba sendo a separação dos envolvidas. Choque de Personalidades ?Ocorre quando um grupo ou empresa reune pessoas muito diferentes em um mesmo espaço. ?Estas diferenças podem ser: de idade, étnicas, culturais, econômicas etc. Diferenciação ?Um conflito passado pode ser um estopim de novos conflitos, principalmente se o conflito foi "mal resolvido". ?Quando o conflito deixa ressentimentos, as partes ficam predispostas a entrar em conflito novamente. Conflitos Anteriores 58197665800 Gestão de Pessoas p/ Analista dos TRTs Teoria e exercícios comentados Prof. Rodrigo Rennó ± Aula 08 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 19 de 58 'HVWD�IRUPD��DOJXQV�FRQIOLWRV�ILFDP�³VXEPHUVRV´��VHP�TXH�DV�SDUWes cheguem a conversar sobre o assunto e buscar alguma solução. De acordo com Chiavenato, existem três níveis de gravidade dos conflitos13: 9 Conflito percebido ou latente: ocorre quando existem vários objetivos e há oportunidades de interferência ou bloqueio de objetivos por parte dos participantes; 9 Conflito experienciado ou velado: ocorre quando as partes envolvidas nutrem sentimentos de hostilidade, raiva, medo e descrédito, no entanto, não é manifestado externamente de forma clara; 9 Conflito manifestado ou aberto: ocorre quando o conflito é manifestado sem nenhuma dissimulação. Estilos de Gestão de Conflitos Existem diversos estilos para enfrentar um conflito. Muitas pessoas preferem um estilo de acomodação. Já outras são mais combativas e competitivas. Naturalmente, estes estilos são escolhidos de acordo com a personalidade de cada pessoa e o ambiente em que ela está envolvida. Geralmente, estes estilos combinam uma parte de cooperação e outra parte de assertividade. O quadro abaixo mostra os cinco estilos de gestão de conflitos: Figura 9 - Estilos na gestão de conflitos. Fonte: (Rennó, 2013) 13 (Chiavenato, 1999) apud (Junior& França, 2012) 58197665800 Gestão de Pessoas p/ Analista dos TRTs Teoria e exercícios comentados Prof. Rodrigo Rennó ± Aula 08 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 20 de 58 A cooperação seria a vontade de atender aos interesses do ³RSRQHQWH´� RX� SDUFHLUR�� 3RU� RXWUR� ODGR�� D� DVVHUWividade significaria a vontade de atender aos seus próprios interesses e necessidades. O estilo de evitação representa a fuga do conflito, como o próprio QRPH�LQGLFD��$�SHVVRD�ILQJH�TXH�³QmR�p�FRP�HOD´��TXH�R�FRQIOLWR�QmR�H[LVWH�� Muitas vezes, é preferível esconder um descontentamento que lidar com a situação que causa o conflito. Isto pode ser adequado quando a pessoa percebe que o tema não é muito importante para ela, quando o indivíduo percebe que não há SRVVLELOLGDGH�GH�JDQKDU�D�³EULJD´�RX�TXDQGR�DYDOLa que o custo de perder D�GLVFXVVmR�VHULD�DOWR�GHPDLV�SDUD�³SDJDU´�� Como exemplos desta situação, teríamos o marido que não quer disputar com a esposa sobre a cor do papel de parede que será instalado na sala (tema pouco importante para ele), o católico que não deseja discutir religião com um indivíduo de outro credo (não há possibilidade de convencimento do outro) ou o baixinho que prefere não discutir no bar com um lutador de MMA (preço alto demais para pagar!). De certa forma, é um estilo em que a pessoa não é assertiva nem tampouco é colaborativa. Já no estilo de acomodação a pessoa prefere ceder ao outro quando o conflito aparece. Seria um estilo em que temos uma opção para a cooperação, sem assertividade. Muitas vezes, o indivíduo prefere ceder em um tema que não é muito importante para ele, mas é para o outro. Isto pode acabar gerando uma posição favorável do outro em outro tema mais sensível futuramente. O contrário acontece no próximo estilo: de competição. Neste estilo a pessoa quer atender aos seus desejos e necessidades, sem se preocupar com os outros. É um estilo de assertividade pura, sem cooperação. Ocorre quando o indivíduo quer impor suas ideias e interesses, a todo custo. Este estilo pode ser adequado quando uma decisão deve ser tomada urgentemente, quando o tema é impopular e é imperioso que a decisão seja tomada. Normalmente, esse estilo configura uma situação conhecida como ³ganha-perde´�RX�³MRJR�GH�VRPD�]HUR´, ou seja, alguém sairá vencedor e o outro sairá derrotado! No estilo de compromisso, cada indivíduo ou grupo de pessoas percebe que ceder um pouco é o melhor caminho. O resultado seria uma situação intermediária que seja aceitável para ambas as partes. Aqui, ambos estão ganhando alguma coisa, mas também abrindo mão de algo que valorizam e não ficam muito satisfeitas com o resultado final. Muitas vezes, isto acaba reabrindo o conflito no futuro. Este estilo é também muito comum em conflitos organizacionais. Temos de manter um relacionamento saudável ao mesmo tempo em que 58197665800 Gestão de Pessoas p/ Analista dos TRTs Teoria e exercícios comentados Prof. Rodrigo Rennó ± Aula 08 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 21 de 58 buscamos nossos objetivos. Assim, a flexibilidade é uma habilidade desejável do gestor. Finalmente, o estilo de colaboração envolve tanto um esforço de assertividade quanto um esforço de cooperação. Ao contrário da resolução ³JDQKD-SHUGH´��QHVWH� FDVR�EXVFDPRV�XPD� VLWXDomR� ³JDQKD-JDQKD´�� FRP� um comprometimento entre os lados do conflito. Este estilo pode funcionar quando as duas partes são fortes, quando os objetivos de ambas as partes podem ser atingidos ao mesmo tempo ou quando todos percebem que algo está errado e é necessária a participação de todos na solução do problema14. Vamos praticar agora? (CESPE ± PREF. RIO BRANCO - TÉCNICO) A estratégia de competição deve ser utilizada quando a necessidade de se construir um relacionamento é mais importante do que a obtenção de ganhos financeiros imediatos. O estilo (ou estratégia) de competição não deve ser utilizado quando temos a necessidade de construir um relacionamento! Neste estilo o importante é ganhar! É impor nossa posição independentemente dos interesses da outra parte. Obviamente que, quando impomos nossa posição sem nos importar com o interesse do outro, não teremos muita simpatia da outra parte, não é verdade? Portanto, a frase está errada! Abordagens na Resolução de Conflitos Temos três principais abordagens para lidarmos com os conflitos: a abordagem estrutural, a abordagem de processo e a abordagem mista. Vamos vê-las melhor abaixo. Abordagem Estrutural $�DERUGDJHP�HVWUXWXUDO�EXVFD�DOWHUDU�R�³FHQiULR´�RX�R�DVSHFWR�TXH� está causando o conflito. A ideia por trás desta abordagem seria a de que: 14 (Rennó, 2013) 58197665800 Gestão de Pessoas p/ Analista dos TRTs Teoria e exercícios comentados Prof. Rodrigo Rennó ± Aula 08 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 22 de 58 se retirássemos este fator acabaríamos com as condições que predispõem os atores ao conflito. Aqui, o gestor está atuando antes que o conflito ocorra. Isto é recomendável quando o conflito ocorre por recursos escassos, por interdependência e por diferenciação na equipe (pessoas muito diferentes trabalhando juntas). $�DERUGDJHP�HVWUXWXUDO�PXGD�� SRUWDQWR�� D� ³HVWUXWXUD´� GR� FRQIOLWR�� Quando o gestor muda o modo como os trabalhadores serão premiados em uma instituição, está atuando desta forma. O mesmo acontece quando o gestor troca um funcionário de local, para outro em que ele tem mais afinidade com os colegas (problema de diferenciação). Como o funcionário não está mais presente na equipe, não aparecem mais os conflitos entre ele e seus antigos colegas. Assim, as principais estratégias de atuação desta abordagem envolvem o redesenho das recompensas do grupo, a criação de objetivos grupais e organizacionais (ao invés de objetivos individuais) e a rotação de pessoas na equipe15. Abordagem de Processo Quando o conflito já existe, não adianta só tentar alterar as condições que causam o conflito. Assim, o gestor deve agir sobre uma situação onde o conflito já está patente. Neste tipo de abordagem, buscamos solucionar o conflito alterando o processo, o próprio ato que levou ao conflito. É uma abordagem que deve envolver algum tipo de negociação entre as partes. Este trabalho pode envolver alguma pessoa envolvida no conflito ou um negociador externo, como uma consultoria, ou a própria chefia. Uma técnica comum é a da reunião de confrontação. Esta reunião é adequada quando o conflito já está aberto, ou seja, Mi� ³HVWRXURX´�� 0XLWDV� YH]HV�� HOD� VHUYH� SDUD� TXH� DV� SDUWHV� HQYROYLGDV� possam expressar seu descontentamento e suas posições e necessidades. Com um momento desses, normalmente realizada por uma chefia, as partes podem acabar revendo certas demandas e visões em busca de uma situação aceitável para ambos. Outra técnica conhecida é a de colaboração. Nesta técnica, ambas as partes buscam um diálogo de modo que uma solução vantajosa para os 15 (Chiavenato, Gestão de Pessoas: e o novo papel dos recursos humanos nas organizações, 2004) 58197665800 Gestão de Pessoas p/ Analista dos TRTs Teoria e exercícios comentados Prof. Rodrigo Rennó ± Aula 08 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 23 de 58 dois lados. Esta técnica costuma ocorrer quando o conflito é muito prejudicial para os dois lados. Finalmente, temos a técnica da desescalonização (ou desativação). Neste modo, existe um movimento por parte de uma das partes para³GHVDWLYDU´�R�FRQIOLWR��QRUPDOPHQWH�FRQFHGHQGR�DOJXPD�FRLVD�GH�YDORU�� Assim sendo, esta parte acaba reagindo de modo cooperativo a um ataque da outra parte, buscando com este movimento uma mudança de pRVWXUD�GR�³RSRQHQWH´�� Abordagem Mista A abordagem mista envolve o uso simultâneo de técnicas estruturais e de processo. Neste caso, o gestor não busca atuar somente nas causas do conflito ou somente no processo atual e nos atores já envolvidos. Na abordagem mista, temos as duas técnicas em conjunto. Em um primeiro momento, podemos gerar normas e regras que descrevam como os conflitos devem ser resolvidos, ou seja, a utilização de uma técnica estrutural. Associado a isso, poderíamos criar papéis de ligação, ou integradores, que teriam a função de harmonizar os diversos esforços dos indivíduos e grupos em conflito dentro da empresa. Seria assim, um aspecto de processo. Abaixo, podemos ver as principais características destas abordagens: 58197665800 Gestão de Pessoas p/ Analista dos TRTs Teoria e exercícios comentados Prof. Rodrigo Rennó ± Aula 08 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 24 de 58 Figura 10 - Abordagem de Resolução de Conflitos Efeitos do Conflito De acordo com Robbins e Coulter16, os conflitos podem gerar impactos positivos e negativos. Os principais são: 16 (Robbins & Coulter, Administração, 1998) ?Busca mudar um aspecto que predispõe ao conflito. ?Técnicas adotadas: desenho de recompensas grupais e objetivos comuns e o reagrupamento, separação e rotação de pessoas. Abordagem Estrutural ?Busca resolver o conflito mudando o processo ?Técnicas: desescalonização (ou desativação), a reunião de confrontação e a colaboração. de Processo ?Busca administrar o conflito usando tanto fatores estruturais como de processo.Mistas 58197665800 Gestão de Pessoas p/ Analista dos TRTs Teoria e exercícios comentados Prof. Rodrigo Rennó ± Aula 08 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 25 de 58 Vamos praticar agora? (CESPE ± MPU - TÉCNICO ADMINISTRATIVO) Denomina-se abordagem processual a estratégia de resolução de conflito embasada na modificação das condições antecedentes desse conflito. A abordagem que busca mudar uma condição que predispõe ao conflito é a estrutural, e não a abordagem processual. De acordo com a abordagem estrutural, poderíamos, por exemplo, redesenhar as recompensas grupais e os objetivos comuns para interferir na disputa por recursos ou nos objetivos conflitantes. Já a abordagem processual busca atuar sobre um conflito já existente. Nesta abordagem, o gestor busca resolver o conflito mudando o processo, ou seja, intervindo no próprio ato que levou ao conflito. Pode K�ĐŽŶĨůŝƚŽ�ƉŽĚĞ� ?ĞŵƉƵƌƌĂƌ 开 Ž�ŐƌƵƉŽ�ƉĂƌĂ�ƋƵĞ�ƐĞ�ĞƐĨŽƌĐĞ� mais e seja mais criativo para solucionar os problemas, gerando uma energia e um impulso inovador maior; Um nível adequado de conflito pode prevenir a ocorrência ĚŽ� 币?ĞŶƐĂŵĞŶƚŽ�ŐƌƵƉĂů ? 唀 ƋƵĞ�ŽĐŽƌƌĞ�ƋƵĂŶĚŽ�Ƶŵ�ŐƌƵƉŽ�Ġ�ƚĆŽ� coeso que as pessoas não se sentem a vontade para expressar opiniões contrárias; O conflito aumenta a coesão intragrupal, pois gera um sentimento de identidade no grupo. É a famosa sensação 币?ſƐ�ĐŽŶƚƌĂ�ĞůĞƐ ? 唀 ƋƵĞ�ĞdžŝƐƚĞ�Ğŵ�ĚŝƐƉƵƚĂƐ�ĞƐƉŽƌƚŝǀĂƐ ? O conflito aumenta a percepção dos erros e problemas existentes na organização, que talvez ficassem ?ĂĚŽƌŵĞĐŝĚŽƐ ?�ƐĞŵ�ƐƵĂ�ƉƌĞƐĞŶĕĂ ? Boa parte da energia gerada pelo conflito é gasta na sua resolução, ou seja, não é canalizada para algo produtivo, e sim em reuniões intermináveis, disputas emocionais, etc.; A cooperação deixa de existir e é substituída por comportamentos que dificultam o trabalho e o bom funcionamento da organização; O conflito impede que os esforços das pessoas e grupos sejam eficazes, gerando sentimentos de frustração, hostilidade, raiva, etc. 58197665800 Gestão de Pessoas p/ Analista dos TRTs Teoria e exercícios comentados Prof. Rodrigo Rennó ± Aula 08 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 26 de 58 ser feito por uma pessoa envolvida no conflito ou não, como um consultor. Desta maneira, o gabarito é questão errada. Trabalho em equipe Uma organização é formada por diversas pessoas. Isto acontece porque suas atividades e processos demandam mais esforço e conhecimento do que uma pessoa só poderia fornecer. Desta forma, todas as organizações são compostas por grupos de pessoas, reunidas para alcançar um objetivo. Um grupo de pessoas poderia ser definido como17: ³Um conjunto de dois ou mais indivíduos que estabelecem contatos pessoais, significativos e propositais, uns com os outros, em base de continuidade, para alcançar um ou mais objetivos FRPXQV´� Os grupos em uma organização podem ser formais e informais18. Os grupos formais podem ser visualizados pela estrutura organizacional, ou seja, pelos componentes de cada setor ou departamento. As pessoas que compõem uma área da organização fazem parte de um grupo, as que fazem parte de outro departamento são integrantes de outro grupo etc. Já um grupo informal não é facilmente identificado. Estes grupos são formados por pessoas que têm interesses comuns, relacionamentos de amizade etc. Estes grupos se formam pela necessidade que temos de interagir com outras pessoas no ambiente de trabalho. Formação dos Grupos Os grupos são formados em um processo de quatro a cinco fases: formação, erupção, normalização, realização e encerramento (nos casos em que isto acontece)19. 17 (Chiavenato, Administração nos novos tempos, 2010) 18 (Rennó, 2013) 19 (Robbins, Organizational Behavior, 2004) 58197665800 Gestão de Pessoas p/ Analista dos TRTs Teoria e exercícios comentados Prof. Rodrigo Rennó ± Aula 08 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 27 de 58 Figura 11 - Fases da formação de um grupo Formação ?Pessoas se conhecem e as regras de funcionamento e comportamento dentro do grupo são estabelecidas Erupção ?Formação dos primeiros conflitos, geralmente relacionados com a disputa pelo controle do poder e restrições ao individualismo Normalização ?Já existe uma coesão dentro do grupo e o relacionamento já está mais firme. Está claro para seus membros quais são os comportamentos aceitáveis dentro do grupo. Realização ?Estrutura do grupo já está plenamente funcional e as energias já são gastas na realização das atividades. Encerramento ?Aqui o grupo já se prepara para terminar seu trabalho e entregar seu resultado final 58197665800 Gestão de Pessoas p/ Analista dos TRTs Teoria e exercícios comentados Prof. Rodrigo Rennó ± Aula 08 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 28 de 58 Equipes Existe outro tipo de agrupamento de pessoas que consegue obter melhores resultados para suas organizações: as equipes. Os estudos já realizados indicam que as equipes superam os grupos normais quando uma atividade demanda múltiplas habilidades, maior capacidade de análise e de experiência20. Outro aspecto importante é que as equipes se demonstram mais flexíveis e adaptam-se melhor aos desafios das organizações que estão em ambientes dinâmicos. Uma equipe, de acordo com Chiavenato21, ³p� XP� JUXSR� GH� SHVVRDV� Fom habilidades complementares e que trabalham em conjunto para alcançar um propósito comum pelo qual são FROHWLYDPHQWH�UHVSRQViYHLV´� Assim, as equipes de trabalho geram sinergia positiva através de uma coordenação de seu trabalho,ou seja, o somatório de seu resultado é maior do que seria o somatório dos resultados isolados de seus membros22. Figura 12 - Evolução do trabalho coletivo. Adaptado de: (Rennó, 2013) Uma equipe seria, portanto, uma evolução dos grupos de trabalho. De acordo com Moscovici23��³um grupo transforma-se em equipe quando passa a prestar atenção à sua própria forma de operar e procura resolver os problemas que afetam o seu funcionamento´� Assim sendo, muitas empresas incentivam a criação de equipes de trabalho, pois sabem que estas equipes favorecem o alcance dos objetivos. 20 (Robbins, Organizational Behavior, 2004) 21 (Chiavenato, Administração nos novos tempos, 2010) 22 (Rennó, 2013) 23 (Moscovici, 1994) apud (Macêdo, Rodrigues, Johann, & Cunha, 2007) Trabalho Individual Grupos Equipes 58197665800 Gestão de Pessoas p/ Analista dos TRTs Teoria e exercícios comentados Prof. Rodrigo Rennó ± Aula 08 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 29 de 58 Vamos praticar agora? (CESPE ± PETROBRÁS - ADMINISTRADOR) O trabalho em equipe, geralmente, proporciona modelos mais flexíveis em relação às estruturas organizacionais tradicionais. Perfeito. O trabalho em equipe busca destruir as barreiras departamentais e aumentar a coordenação entre as áreas da empresa. O trabalho em equipe permite às organizações se adaptar mais rapidamente às mudanças no ambiente externo e seus novos desafios. O gabarito é questão certa. De acordo com Chiavenato, as principais diferenças entre um grupo e uma equipe de trabalho são24: Figura 13 - Diferença entre grupos e equipes - Fonte: (Chiavenato, Administração nos novos tempos 2010) De acordo com Robbins, existem quatro tipos principais de equipes25: 9 Equipes de soluções de problemas ± são formadas geralmente por pessoas do mesmo departamento, que se reúnem para analisar melhorias de qualidade, no ambiente de trabalho ou de eficiência. Os membros trocam informação e sugerem alternativas aos problemas encontrados. Normalmente, estas equipes não contam com a autonomia para implementar as sugestões por si só. 24 (Chiavenato, Administração nos novos tempos, 2010) 25 (Robbins, Organizational Behavior, 2004) Grupos Objetivo é trocar informações Não tem sinergia Responsabilidade é individual Habilidades randômicas e variadas Relacionamento é informal e solto Equipes Objetivo é o desempenho coletivo Sinergia positiva Responsabilidade coletiva Habilidades complementares Relacionamento é coeso e firme 58197665800 Gestão de Pessoas p/ Analista dos TRTs Teoria e exercícios comentados Prof. Rodrigo Rennó ± Aula 08 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 30 de 58 9 Equipes Multifuncionais (cross-functional) ± equipes formadas por membros de vários departamentos, normalmente do mesmo nível hierárquico, que se juntam para realizar uma atividade. Um exemplo deste tipo de equipe são as forças- tarefa. 9 Equipes auto gerenciadas ± são formadas por funcionários que executam atividades relacionadas ou interdependentes. Estes membros da equipe tomam muitas das responsabilidades de um supervisor, pois planejam e distribuem as tarefas envolvidas no trabalho, controlam os resultados e chegam até a escolher os membros da equipe. 9 Equipes virtuais ± os membros deste tipo de equipe utilizam as tecnologias de informação para trabalhar juntos e atingir seus objetivos. Através de instrumentos como e-mails, videoconferências e a internet conseguem trocar informações e interagir. Esta forma possibilita que pessoas possam trabalhar de qualquer lugar do mundo. Pode conter apenas pessoas de dentro da mesma organização ou integrar pessoas de organizações diferentes. Para que uma equipe tenha sucesso, são necessárias algumas habilidades26: Habilidades de Comunicação ± sem uma comunicação eficaz entre os membros da equipe, será muito difícil atingir os resultados desejados. Os canais de comunicação devem estar sempre abertos; Habilidade de Autogerenciamento ± A equipe deve, em conjunto, ultrapassar obstáculos por meio da construção de um senso de propriedade, responsabilidade, compromisso e eficiência de cada membro, encorajando a total participação e autocrítica para melhorar incessantemente as condições de trabalho; Habilidades de Liderança ± Devem existir oportunidades para que todos exerçam a liderança. Cada membro deve aprender a organizar, colaborar, planejar, facilitar, relacionar e servir como coach e mentor; Habilidades de Responsabilidade ± Cada membro da equipe é responsável não só pelo seu trabalho, mas também pelo trabalho dos seus colegas. A responsabilidade do trabalho é compartilhada por todos; Habilidade de Apoio à Diversidade ± Quanto mais diversificada a equipe tanto maior sua habilidade de responder a novos problemas e apresentar novas soluções. Os preconceitos devem ser evitados. Pessoas 26 (Clock e Goldsmith) apud (Chiavenato, Administração Geral e Pública, 2008) 58197665800 Gestão de Pessoas p/ Analista dos TRTs Teoria e exercícios comentados Prof. Rodrigo Rennó ± Aula 08 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 31 de 58 FRP�³SHUILV´�GLIHUHQWHV�WUD]HP�QRYDV�LGHLDV�H�SRQWRV�GH�YLVWD�TXH�SRGHP� acrescentar e enriquecer o trabalho da equipe; Habilidade de Retroação e Avaliação ± Sem aprender com os erros passados, nenhuma equipe cresce. Devemos incentivar a autocrítica e a busca pelo auto aprendizado constante; Habilidade de Planejamento Estratégico ± Em vez de responder a problemas com respostas isoladas, a equipe deve utilizar o planejamento estratégico para mapear os desafios e oportunidades de modo participativo; Habilidade de Conduzir Reuniões Bem-sucedidas ± Não deve existir perda de tempo com reuniões longas e pouco produtivas. A equipe deve aprender a utilizar técnicas de modo que as reuniões sejam curtas e produtivas; Habilidade de Resolver Conflitos ± A equipe deve aprender a resolver problemas, negociar colaborativamente, responder a situações difíceis e resolver conflitos internos; Habilidades de Desfrutar ± O trabalho não deve ser encarado como XPD�³SHQD´�SDUD�RV�PHPEURV�GD�HTXLSH��$SUHQGHU�D�JRVWDU�GR�WUDEDOKR� que é feito e desfrutar dos momentos juntos é importante para que a equipe tenha sucesso. 58197665800 Gestão de Pessoas p/ Analista dos TRTs Teoria e exercícios comentados Prof. Rodrigo Rennó ± Aula 08 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 32 de 58 Questões Comentadas 1. (FCC ± TRF 2° REGIÃO ± ANALISTA ± 2012) No processo de comunicação interpessoal, é a reação do receptor ao ato de comunicação, permitindo que o emissor saiba se sua mensagem foi ou não compreendida pelo receptor: a) ruído horizontal. b) racionalização. c) negação. d) feedback. e) ruído vertical. A reação do receptor, que possibilita ao emissor saber se a sua mensagem foi entendida se chama retroação ou feedback, seu termo em inglês. O gabarito é mesmo a letra D. 2. (FCC ± SERGIPE GÁS ± ADMINISTRADOR ± 2013) Teóricos contemporâneos da Administração admitem que o conflito dentro da empresa nem sempre é ruim, pois os conflitos podem a) servir como válvula de escape para tensões acumuladas ao longo do tempo, desde que resolvido de forma dialogada, que permita dificultar acordos. b) perdurar no tempo e constituir uma espécie de bloqueio ao progressorumo às metas almejadas. c) fornecer informações sobre o estado das inter-relações e centralização de poder na estruturação da empresa. d) ajudar a impor o nível de estímulo necessário para a promoção de mudanças adaptativas, em um contexto de inovação. e) gerar uma realocação mais eficaz de recursos a partir da explicitação de demandas conflitantes. A letra A está errada, pois a resolução dos conflitos deve favorecer os acordos, nunca os dificultar. A letra B também está errada. Os conflitos que duram muito tempo e acabam bloqueando o progresso são nocivos. A letra C está igualmente equivocada, pois a centralização não pode ser considerada um efeito positivo dos conflitos nas empresas. Já a letra D gerou muitas dúvidas nos candidatos. Sem dúvida um nível adequado de conflitos nas organizações gera um maior nível de HVWtPXOR��2�SUREOHPD�HVWi�QR�WHUPR�³LPSRU´��TXH�SDVVD�XPD�LGeia de que 58197665800 Gestão de Pessoas p/ Analista dos TRTs Teoria e exercícios comentados Prof. Rodrigo Rennó ± Aula 08 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 33 de 58 a organização forçaria este estímulo. Muitos candidatos fizeram recursos, mas a banca não alterou seu entendimento. Finalmente, a letra E está correta. Quando os conflitos afloram, uma discussão destas demandas conflitantes pode resolver alguns problemas estruturais que estão gerando conflitos nocivos nas empresas. 3. (FCC ± SERGIPE GÁS ± ADMINISTRADOR ± 2013) Em alguns tipos de conflitos, as pessoas necessitam de coerência e senso lógico para atingir uma sensação de bem-estar e harmonia umas com as outras. Quando um conflito se manifesta sem dissimulação entre as partes envolvidas, denomina-se conflito a) latente. b) percebido. c) manifestado. d) experienciado. e) velado. 6H� R� FRQIOLWR� ³VH� PDQLIHVWD� VHP� GLVVLPXODomR� HQWUH� DV� SDUWHV� HQYROYLGDV´�é porque já está aberto. Ou seja, as pessoas não estão mais escondendo suas posições e insatisfações, partindo para ações de agressão e retaliação. Deste modo, o conflito está na fase do conflito manifestado ou aberto. O gabarito é mesmo a letra C. 4. (FCC ± SERGIPE GÁS ± ASSISTENTE ± 2013) A estratégia para a administração dos conflitos na empresa, que pode ser adotada por cada uma das partes litigantes, e se caracteriza pela recusa em assumir um papel ativo nos procedimentos de resolução das divergências, é denominada a) Competição b) Acomodação. c) Abstenção. d) Transigência. e) Colaboração. Existem cinco estilos de gestão dos conflitos: a evitação (ou fuga), a acomodação, o compromisso, a competição e a colaboração. O estilo que LQGLFD�XPD�³UHFXVD�HP�DVVXPLU�XP�SDSHO�DWLYR´�HVWi� UHODFLRQDGR�FRP�D� HYLWDomR�RX�IXJD�GR�FRQIOLWR��TXH�WDPEpP�p�FKDPDGD�GH�³DEVWHQomR´��1HVWH� caso, a pessoa nem é assertiva nem cooperativa. 58197665800 Gestão de Pessoas p/ Analista dos TRTs Teoria e exercícios comentados Prof. Rodrigo Rennó ± Aula 08 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 34 de 58 Veja que a banca costuma muitas vezes apresentar uma palavra sinônima para tentar confundir a sua cabeça. O gabarito é mesmo letra C. 5. (FCC ± ALESP/SP ± GESTÃO PROJETOS ± 2010) Com relação à gestão de conflitos numa organização, considere as afirmativas abaixo. I. Quando as metas de um grupo interferem nas de outro, é quase certo que haverá conflito entre eles. II. Um gerente eficiente deve resolver todo e qualquer tipo de conflito na organização. III. Reconhecer diante de um subordinado que você estava errado pode debilitá-lo como chefe. IV. Quando é preciso implantar medidas impopulares, não é prudente negociá-las previamente com as pessoas envolvidas. V. Ao gerir conflitos, o melhor é ater-se aos fatos e soluções e não às personalidades e aos comportamentos das pessoas envolvidas. Está correto o que se afirma APENAS em (A) I, II, III e V. (B) I, II e III. (C) I e V. (D) II e IV. (E) III, IV e V. A primeira frase está correta. Entretanto, a segunda frase está errada, pois algum nível de conflito é desejável. A terceira frase também está errada, pois o reconhecimento de um erro não debilitará o gerente. Já D�PHQWLUD�RX�D�EXVFD�GH�³HVFRQGHU´�VHXV�HUURV�SRGH�HQIUDTXHFHU�R�JHUHQWH� perante sua equipe. Da mesma forma, é prudente negociar as medidas impopulares. Portanto, a assertiva está errada. Já a quinta frase está correta. Portanto, o gabarito é a letra C. 6. (FCC ± SERGIPE GÁS ± ADMINISTRADOR ± 2013) A respeito da Gestão de Conflitos nas organizações, considere: I. Há três condições básicas para que ocorra o conflito: a dependência mútua, a indeterminação de poder e a divergência. 58197665800 Gestão de Pessoas p/ Analista dos TRTs Teoria e exercícios comentados Prof. Rodrigo Rennó ± Aula 08 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 35 de 58 II. O conflito pode gerar um aumento das percepções negativas de membros de um grupo em relação a outros grupos, o que gera um incremento na comunicação intergrupal. III. Disputas, entre departamentos de uma mesma empresa, pela alocação de recursos, são uma fonte comum de conflitos. IV. Conflitos intergrupais podem suscitar aumento da coesão do grupo. V. Na tentativa de se administrar interesses divergentes, a barganha e a negociação mediada, entre as partes em litígio, têm pouca importância. Está correto o que consta APENAS em a) II e V. b) I, III e IV. c) III e V. d) II, III e IV. e) I, II e IV. A primeira afirmação é um pouco polêmica, pois não são apenas estes fatores citados pela banca os reconhecidos pela doutrina majoritária como causadores dos conflitos. Entretanto, a banca considerou esta frase como correta. Já a segunda afirmação está errada. Se ocorrer um aumento das percepções negativas, a consequência será uma redução da comunicação entre as pessoas e grupos, não o contrário. A terceira afirmativa está correta. A escassez de recursos é sim uma das principais causas dos conflitos. No caso da quarta afirmativa, os conflitos podem sim gerar efeitos positivos quando estão em um nível adequado. Finalmente, a barganha e a negociação mediada são sim instrumentos adequados para a resolução de conflitos. Deste modo, o gabarito da banca é mesmo a letra B. 7. (FCC ± TRF 1° Região ± ANAL ADM. ± 2011) Uma causa frequente de conflitos nas organizações é (A) o excesso de liberdade. (B) a ambiguidade de papéis. (C) a existência de objetivos compartilhados. (D) a limitação de recursos. (E) a hierarquia de responsabilidades. 58197665800 Gestão de Pessoas p/ Analista dos TRTs Teoria e exercícios comentados Prof. Rodrigo Rennó ± Aula 08 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 36 de 58 A alternativa A está errada, pois excesso de liberdade não é uma causa de conflitos. A alternativa B está correta. Entretanto, a letra C está incorreta. Uma causa de conflitos poderia ser a existência de objetivos concorrentes! Infelizmente, a letra D também está correta. Entretanto, a banca a considerou errada. A disputa por recursos escassos é uma causa de conflitos. A letra E também não se relaciona com as causas de conflitos. O gabarito, portanto, é a letra B. 8. (FCC ± BACEN ± ANALISTA ± 2005) Na Teoria da Comunicação, um dos pontos de maior importância é a preocupação com a pessoa que está na outra ponta da cadeia de comunicação: o receptor. Trata-se de: (A) empatia. (B) efetividade. (C) atitude. (D) feedback. (E) diretividade. A preocupação com o receptor é fundamental, pois a comunicação se relacionacom o compartilhamento da informação. Esta preocupação se chama empatia. Desta maneira, o gabarito é a letra A. 9. (FCC ± TRT-PB ± ANALISTA ± 2014) Nas empresas, além do sistema formal de comunicação, existe um sistema informal denominado rede de rumores. Os rumores tendem a emergir em reação a situações importantes para as pessoas, nas quais há ambiguidade e sob condições que causam a) confusão. b) agonia. c) torpor. d) surpresa. e) ansiedade. A questão é interessante. A "rede de rumores", ou como é popularmente conhecida, a "rádio corredor", consiste de processos de comunicação informal que acontecem em uma organização. 58197665800 Gestão de Pessoas p/ Analista dos TRTs Teoria e exercícios comentados Prof. Rodrigo Rennó ± Aula 08 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 37 de 58 Toda instituição conta com uma "rede de rumores", mas se o processo de comunicação formal não funciona da maneira correta, essa rede pode ser a principal fonte de informação de seus funcionários. A letra A pode confundir os candidatos menos atentos, pois a rede de "fofocas" pode gerar confusão, mas o principal problema costuma mesmo ser a ansiedade que gera nas pessoas. Imagine uma empresa que esteja à venda, que esteja sendo procurada por eventuais compradores. Os funcionários que trabalham nessa empresa provavelmente tentarão saber a todo custo qual será a empresa com mais chances de comprar a instituição e quais serão os impactos no funcionamento dela e o que pode ocorrer com seus empregos. Naturalmente, isso irá gerar uma imensa ansiedade, não é mesmo? Desse modo, o gabarito é mesmo a letra E. 10. (FCC ± TJ-AP ± ANALISTA ± 2014) A Comunicação Interna utilizada na gestão organizacional é caracterizada por a) utilizar como veículos relatórios, circulares, boletins, folhas soltas, folhetos completos, folders, jornais, revistas, manuais de instrução e apostilas. b) responder por planejamento e execução de campanhas de opinião pública. c) utilizar conceitos de segmentação de mercado, de pesquisa de consumidores, de configuração de ideias, de comunicação, de facilitação de incentivos e a teoria da troca, a fim de maximizar a reação do grupo-alvo. d) ter como uma das suas atribuições a organização e a constante atualização de um mailing-list (relação de veículos de comunicação, com nomes de diretores e editores, endereço, telefone, fax e e-mail). e) não fazer parte da Comunicação Organizacional. Uma organização busca, através da comunicação interna, enviar mensagens aos seus membros, aos funcionários dessa instituição. Para isso, pode utilizar diversos recursos, como: boletins, comunicados, jornais, revistas, folders, manuais, apostilas e guias, dentre diversos outros. Assim, a letra A está logo correta. Já as letras B, C e D visam o público externo, como clientes e potenciais usuários. Assim, não estão relacionadas à comunicação interna. Finalmente, a letra E é equivocada, pois a comunicação interna faz parte sim da comunicação organizacional. O gabarito é, portanto, a letra A. 58197665800 Gestão de Pessoas p/ Analista dos TRTs Teoria e exercícios comentados Prof. Rodrigo Rennó ± Aula 08 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 38 de 58 11. (FCC ± TJ-AP ± ANALISTA ± 2014) Sobre as barreiras da Comunicação Interna é INCORRETO afirmar: a) A presença de grupos multidisciplinares que trabalham as informações nas organizações é uma barreira para a gestão da comunicação interna. b) As barreiras administrativas ocorrem quando a empresa processa suas informações considerando a distância física, grupos com diferentes culturas, relações de poder etc. C) As barreiras pessoais referem-se à personalidade de cada comunicador, seu estado de espírito, suas emoções, seus valores e na forma como se comporta dentro de determinado contexto. d) A sobrecarga de informações caracteriza uma barreira na comunicação, uma vez que há um limite de atenção cerebral. e) O meio mais rico de comunicação é o face a face, caracterizado pela riqueza das expressões adicionais. A primeira frase está logo incorreta e é o nosso gabarito. Uma equipe multidisciplinar é uma que é composta de pessoas com formação diferente. Por exemplo, teríamos em uma mesma equipe um engenheiro, um economista, um administrador, um cientista político etc. Ora, a mera presença de pessoas com formação distinta não significa necessariamente uma barreira à comunicação. As demais alternativas estão corretas. Assim, a letra A é o mesmo o nosso gabarito. 12. (FCC ± BAHIAGAS ± ADMINISTRADOR ± 2010) No processo de comunicação, a percepção e interpretação, por parte do receptor, do significado da mensagem recebida é denominada (A) codificação. (B) feedback positivo. (C) decodificação. (D) tautologia. (E) resposta. Quem envia uma mensagem codifica. Já quem recebe uma mensagem decodifica a mesma. Questão tranquila, não é mesmo? O gabarito é letra C. 58197665800 Gestão de Pessoas p/ Analista dos TRTs Teoria e exercícios comentados Prof. Rodrigo Rennó ± Aula 08 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 39 de 58 13. (FCC ± ARCE ± ANALISTA REG. ± 2006) Na linguagem verbal há habilidades de comunicação codificadoras e decodificadoras. São decodificadoras as habilidades de (A) leitura e audição. (B) escrita e a palavra. (C) leitura e escrita. (D) audição e a palavra. (E) leitura e a palavra. Mais uma questão de codificação e decodificação. As habilidades de escrita e da palavra são relacionadas à codificação. Já as habilidades de leitura e de audição se referem à decodificação. Desta forma, nosso gabarito é a letra A. 14. (FCC ± TJ/AP ± ANALISTA ADM ± 2009) No intuito de melhorar a comunicação interpessoal e intergrupal numa organização de grande porte deve-se (A) aperfeiçoar os fluxos descendentes e formais de comunicação escrita para melhorar a imagem da direção. (B) centralizar os fluxos ascendentes e informais de comunicação oral visando elevar o controle gerencial. (C) estimular os fluxos horizontais de comunicação informal e oral entre todos os funcionários em torno de metas e projetos. (D) incentivar a comunicação formal e escrita entre os altos dirigentes dos setores de marketing e RH. (E) reduzir os fluxos laterais de comunicação formal e informal SDUD�LPSHGLU�DV�FKDPDGDV�³FHQWUDLV�GH�ERDWRV´� Para que uma organização de grande porte possa melhorar a comunicação intergrupal e interpessoal o interessante seria aumentar o fluxo horizontal (entre as pessoas e os departamentos) e facilitar a comunicação informal. Desta forma, nosso gabarito é a letra C. Os fluxos verticais (ascendentes e descendentes) e a comunicação formal não se caracterizam por melhorar a comunicação intergrupal. 15. (FCC ± DEFENSORIA/SP ± ADMINISTRADOR ± 2010) Com relação à importância do feedback no processo de comunicação interpessoal nas organizações, considere as afirmativas abaixo. 58197665800 Gestão de Pessoas p/ Analista dos TRTs Teoria e exercícios comentados Prof. Rodrigo Rennó ± Aula 08 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 40 de 58 I. Para ser efetivo o feedback dever ser descritivo ao contrário de ser um processo de avaliação. II. O feedback é mais útil quando solicitado e oportuno, isto é, quando feito no momento do comportamento ou do fato em questão. III. Deve ser compatível com as motivações e objetivos o emissor, mesmo que seja expresso na forma de um desabafo. IV. Deve ser direcionado às características pessoais, idiossincrasias,limitações de raciocínio e outras manifestações individuais que podem ser apontadas como falhas. V. Deve ser específico ao contrário de verbalizar uma generalização. Está correto o que se afirma APENAS em (A) II e V. (B) I, III e V. (C) I, II e V. (D) III, IV e V. (E) II, III, IV e V. A primeira alternativa está correta, pois ao fazer um feedback o avaliador deve ser descritivo e não fazer uma "crítica". No primeiro caso, o feedback poderia ser assim: - "você conseguiu alcançar 700 contratos fechados no mês, mas ficou a 80% da meta desejada". Já uma crítica, ou feedback avaliativo, poderia soar mal. Imagine um gerente comunicando uma avaliação assim: - "você está muito pior do que o João, heim? Está faltando "garra"... Você não gostaria de receber um feedback destes, não é mesmo? Desta forma, o feedback descritivo não deixa o avaliado com uma postura defensiva, ok? A segunda frase também está correta, pois o feedback não deve ser imposto, mas sim apresentado no momento certo. Já a terceira frase está errada. O feedback deve ser compatível com as motivações e objetivos tanto do avaliador como do avaliado. Um desabafo poderia ser muito prejudicial, ok? Imagine ouvir de um chefe este desabafo: "mas vocês, heim, são todos uns lerdos! Só fazem me puxar pra baixo!... Você gostaria de ouvir isso? Seria produtivo? 58197665800 Gestão de Pessoas p/ Analista dos TRTs Teoria e exercícios comentados Prof. Rodrigo Rennó ± Aula 08 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 41 de 58 A quarta frase também está errada. Os aspectos que devem ser apontados são os que podem ser alterados e melhorados. Características pessoais (altura, peso, etc.) não podem ser apontadas como falhas, ok? A quinta frase está perfeita. A avaliação deve ser específica e não geral. Deve apontar o ponto em que o funcionário deve se aprimorar, e não uma crítica geral. Imagine ouvir algo como: - Você é muito teimoso! Isso não aponta claramente o que a pessoa deve mudar, não é verdade? Portanto não é produtivo. Desta forma, nosso gabarito é mesmo a letra C. 16. (ESAF ± MIN. TURISMO ± ANALISTA ± 2014) Analise as afirmativas abaixo marcando C para Certo e E para Errado. A seguir selecione a opção correta. ( ) Na comunicação formal a mensagem circula por meio de sistemas não convencionais e não oficiais. ( ) A comunicação nas organizações apresentam-se de forma diferenciada, podendo ser formais ou informais, orais ou escritas, ascendentes, descendentes e laterais. ( ) São propósitos da comunicação organizacional proporcionar informação e compreensão necessárias à condução das tarefas, e proporcionar motivação, cooperação e satisfação nos cargos. ( ) Um processo de comunicação é unidirecional e torna-se eficaz quando o destinatário decodifica a mensagem e agrega-lhe um significado próximo à ideia que a fonte tentou transmitir. ( ) O processo de comunicação pode ser eficiente e eficaz. A eficiência se relaciona com os meios utilizados e a eficácia com o objetivo de transmitir uma mensagem com significado. a) C, C, E, E, E b) E, C, C, E, C c) C, E, C, E, E d) E, C, E, C, E e) C, E, C, C, C A primeira frase está errada, pois a comunicação formal utiliza sim sistemas convencionais e oficiais, como os memorandos e ofícios, por exemplo. A segunda e a terceira frases estão corretas. Entretanto, a quarta DILUPDWLYD�HVWi�LQFRUUHWD��2�SURFHVVR�GH�FRPXQLFDomR�p�XPD�³YLD�GH�PmR� 58197665800 Gestão de Pessoas p/ Analista dos TRTs Teoria e exercícios comentados Prof. Rodrigo Rennó ± Aula 08 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 42 de 58 GXSOD´��RX�VHMD��p�ELGLUHFLRQDO��H�QmR�XQLGLUHFLRQDO���)LQDOPHQWH��D�~OWLPD� frase está certa. O gabarito é mesmo a letra B. 17. (ESAF ± RFB ± ANALISTA ± 2012) Na questão abaixo, selecione a opção que melhor representa o conjunto das afirmações, considerando C para afirmativa correta e E para afirmativa errada. I. A codificação pelo emissor, a transmissão, a decodificação e o feedback constituem o processo de comunicação. II. A comunicação formal somente se consolida nos fluxos direcionais descendente e lateral. O fluxo ascendente é exclusivo da comunicação informal. III. Como atividade gerencial a comunicação deve proporcionar motivação, cooperação e satisfação nos cargos. a) E - E - C b) C - E - E c) C - C - E d) C - E - C e) E - C - E A primeira frase é polêmica. A frase está dizendo que estes elementos ³FRQVWLWXHP�R�SURFHVVR�GH�FRPXQLFDomR´��6HP�G~YLGD��HOHV�ID]HP�SDUWH�GR� processo, mas não são só estes os elementos. Muitas vezes, as bancas consideram que o incompleto está errado, mas a ESAF aqui deu a frase como correta. Já a segunda frase está errada. A comunicação formal pode ocorrer no fluxo descendente, no ascendente e no fluxo lateral. O fluxo ascendente não é exclusivo da comunicação informal. Finalmente, a última frase está correta. A comunicação deve auxiliar o gestor a motivar seus funcionários, a lidera-los e gerar um ambiente propício ao trabalho em equipe. O gabarito é, assim, a letra D. 18. (ESAF ± RECEITA FEDERAL ± ANALISTA - 2009) Sobre o tema µFRPXQLFDomR�RUJDQL]DFLRQDO¶��p�FRUUHWR�DILUPDU�TXH� a) tanto o emissor quanto o receptor são fontes de comunicação. b) redigir com clareza é condição suficiente para que a comunicação seja bem-sucedida. c) quando operada em fluxo descendente, a comunicação é considerada formal. 58197665800 Gestão de Pessoas p/ Analista dos TRTs Teoria e exercícios comentados Prof. Rodrigo Rennó ± Aula 08 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 43 de 58 d) a comunicação informal deve ser evitada e desprezada. e) o uso do melhor canal disponível elimina a ocorrência de ruídos. Esta questão foi muito criticada na época. Muitos recursos foram feitos, mas a banca não mudou o entendimento. Existem alguns autores que só consideram como fonte o emissor. Entretanto, como a comunicação deve ser uma "estrada de mão dupla", ou seja, deve ter o retorno, alguns autores consideram tanto o emissor quanto o receptor como fontes. Desta maneira, a banca considerou a letra A como correta. Quanto à alternativa B, redigir com clareza é condição necessária, mas não suficiente. Portanto, esta opção está incorreta. Não é porque a comunicação é descendente que tenha de ser formal sempre. Desta forma, a letra C está errada. Na letra D, a comunicação informal é sim importante. Assim sendo a opção está errada. Finalmente, o ruído nunca é eliminado totalmente em uma comunicação. Portanto a letra E também está equivocada. O nosso gabarito é mesmo a letra A. 19. (ESAF ± MPOG / EPPGG ± 2009) Elemento básico para a interação social e o desenvolvimento das relações humanas, a comunicação desempenha papel fundamental para a efetivação de planos e programas em qualquer ambiente organizacional. Por isso mesmo, é correto afirmar que: a) a comunicação deve se prestar à defesa incondicional da organização, sem levar em conta os interesses de seus diversos públicos, internos e externos. b) em organizações com fins lucrativos, a comunicação mercadológica deve ser priorizada em detrimento das comunicações institucional e interna. c) o planejamento estratégico de comunicação deve considerar a cultura organizacional como um fator determinante dos procedimentos a serem adotados. d) a comunicação organizacional deve ser levada a efeito, exclusivamente, por especialistas da área, de preferência lotados em uma assessoria vinculada à alta gerência. e) por não disponibilizarem bens e serviços ao mercado, organizações públicas
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