UNIP MANUAL APS ADMINISTRAÇÃO ESTRATURAS ORGANIZACIONAIS

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UNIVERSIDADE PAULISTA – UNIP
INSTITUTO DE CIÊNCIAS SOCIAIS E COMUNICAÇÃO
CURSOS DE ADMINISTRAÇÃO 
MANUAL DOS ALUNOS
APS - ATIVIDADES PRÁTICAS SUPERVISIONADAS 
(3/2º semestres)
SÃO PAULO
2018
APRESENTAÇÃO
O Manual aqui apresentado tem como objetivo fornecer orientações para a realização das Atividades Práticas Supervisionadas – APS – nos 3º/2º semestres do curso de Administração. Trata-se de um trabalho semestral, extraclasse e em equipes. 
Como consta do Projeto Pedagógico do Curso, as Atividades Práticas Supervisionadas constituem-se em um meio ou instrumento pedagógico para o aprimoramento da aprendizagem por meio da aplicação do conhecimento - adquirido em sala de aula - à realidade.
 As Atividades Práticas Supervisionadas visam a contribuir para desenvolver nos alunos as competências requeridas aos futuros Bacharéis e a favorecer aos alunos um meio de reflexão crítica da realidade a partir dos fundamentos teóricos das disciplinas do semestre letivo e da observação, descrição e análise de importantes temas e desafios presentes em uma empresa/organização em situação real.
 
1 ORIENTAÇÕES/ETAPAS GERAIS PARA A REALIZAÇÃO DAS ATIVIDADES PRÁTICAS SUPERVISIONADAS (APS) 
 Composição das equipes: número mínimo 4 (quatro) e no máximo 6 (seis) alunos. Segue anexo o modelo de Formulário de Composição da Equipe.
 Identificação de uma organização/empresa de pequeno ou médio porte - segundo os critérios do BNDES� - (com ou sem fins lucrativos) para o estudo: caberá aos alunos escolher uma organização/empresa com a qual possam estabelecer uma parceria, ou seja, a organização/empresa se beneficiará com a contribuição dos alunos e os alunos terão na organização/empresa o espaço extraclasse para aprendizagem.
Realização das Atividades Práticas Supervisionadas na organização/ empresa escolhida pela equipe. Caso seja necessário, a equipe poderá solicitar ao Coordenador Auxiliar do Curso – via Coordenador das APS do semestre - uma Carta de Apresentação da equipe.
Responsabilidades dos Atores:
Coordenador Auxiliar do Curso:
a-) designar o Coordenador das APS do semestre;
b-) encaminhar ao Coordenador das APS o Manual referente ao semestre e a FICHA DAS APS (que deverá ser preenchida, individualmente, pelos integrantes das equipes);
c-) definir o período para as (eventuais) apresentações;
d-) encaminhar ao Coordenador das APS informações referentes ao período e procedimentos para o encaminhamento dos trabalhos escritos ao Sistema de Trabalhos Acadêmicos - http://trabalhosacademicos.unip.br - (conforme Manual do próprio sistema).
Coordenador das APS do semestre:
a-) disponibilizar aos alunos o Manual (que contém o Título e o Roteiro de conteúdo) das APS do semestre e a FICHA DAS APS (que deverá ser preenchida, individualmente, pelos integrantes das equipes);
b-) orientar os alunos sobre os procedimentos para a realização das APS a partir das informações do Manual;
c-) mediar a composição das equipes;
d-) estabelecer a data para receber o Formulário de Composição das Equipes;
e-) esclarecer eventuais dúvidas quanto à forma de realização das APS do semestre junto às equipes;
f-) elaborar o cronograma das apresentações (quando for o caso) no período estabelecido pelo Coordenador Auxiliar;
g-) orientar os representantes das equipes quanto aos procedimentos para cadastramento da equipe e postagem do Trabalho Escrito e das Fichas de APS no Sistema de Trabalhos Acadêmicos - http://trabalhosacademicos.unip.br - (conforme Manual do próprio sistema). 
Professores das Disciplinas:
a-) orientar os alunos quanto ao conteúdo (Título e Roteiro) do semestre, em especial, o professor da disciplina-âncora do semestre – Estruturas Organizacionais - que é diretamente contemplada no Título e Roteiro das APS;
b-) estabelecer datas de aulas específicas para esclarecer eventuais dúvidas quanto ao conteúdo das APS do semestre.
Equipe:
a-) realizar as APS conforme as orientações recebidas via o Coordenador das APS do semestre, professores das disciplinas e o Manual (que contém o Título e o Roteiro de conteúdo) do semestre;
b-) cumprir os cronogramas estabelecidos pelo Coordenador Auxiliar e pelo Coordenador das APS do semestre;
c-) elaborar o relatório escrito conforme o Título e Roteiro contidos no Manual do semestre letivo. Importante: na capa e na folha de rosto do relatório deve constar o título do relatório, como definido no roteiro, com as informações apropriadas quanto ao nome e porte da organização/empresa, objeto de estudo da equipe.
d-) preencher – cada integrante – a FICHA DAS APS e entregá-la ao representante da equipe para postagem no Sistema de Trabalhos Acadêmicos - http://trabalhosacademicos.unip.br . 
Representante da Equipe:
a-) comunicar ao Coordenador das APS do semestre quaisquer mudanças ocorridas na equipe e/ou em relação à organização/ empresa sob estudo;
b-) responsabilizar-se pela entrega do Formulário de Composição da Equipe e do Trabalho Escrito;
c-) responsabilizar-se pelo cadastro da equipe e postagem do Trabalho Escrito e das FICHAS DAS APS dos integrantes da equipe (em um único arquivo) no Sistema de Trabalhos Acadêmicos - http://trabalhosacademicos.unip.br - no período estabelecido, conforme Manual do próprio Sistema. 
Procedimentos das Equipes:
Composição da equipe: Formulário anexo.
Trabalho de Campo e o consequente trabalho escrito, conforme o Tema/Roteiro de conteúdo estabelecidos para o semestre letivo. A equipe deverá realizar ao menos uma visita técnica à organização/empresa e registrá-la via foto ou declaração da empresa.
Trabalho Escrito deve ser elaborado de acordo com a estrutura básica para trabalhos acadêmicos disponível no site - Portal da UNIP – www.unip.br/servicos/biblioteca/guia.aspx sob denominação: Guia de Normalização. Somente a Capa e a Folha de Rosto devem seguir o modelo anexo. Importante: na capa e na folha de rosto do relatório deve constar o título do relatório, como definido no roteiro, com as informações apropriadas quanto ao nome e porte da organização/empresa, objeto de estudo da equipe.
Cadastro da equipe, postagem do Trabalho Escrito e das Fichas de APS no Sistema de Trabalhos Acadêmicos (http://trabalhosacademicos.unip.br) - conforme Manual do próprio Sistema - pelo representante da equipe, no período estabelecido.
Apresentação (oral) e arguição: 
As equipes, a critério do Coordenador das APS, em comum acordo com o Coordenador Auxiliar, poderão apresentar o trabalho à uma banca examinadora formada por professores do curso. 
A apresentação oral será feita por um integrante da equipe – escolhido entre dois nomes sorteados no horário da apresentação – terá duração de 10min. e a arguição, da qual todos os integrantes da equipe participarão, terá duração de 10min. 
Avaliação
A avaliação das APS incidirá sobre PARTICIPAÇÃO, ou seja, o cumprimento, com pontualidade, das orientações/etapas do trabalho pela equipe, o CONTEÚDO do Trabalho Escrito Final, o respeito às NORMAS para a elaboração de trabalhos acadêmicos e a APRESENTAÇÃO / ARGUIÇÃO (quando houver).
As notas dos trabalhos escritos e das apresentações serão atribuídas – individualmente - pelos professores tendo como referência a interdisciplinaridade e, portanto, a integração das disciplinas, mas a nota final será única: média das notas individuais atribuídas pelos professores.
 Critérios para avaliação
Avaliação do Trabalho Escrito
	ASPECTOS AVALIADOS QUANTO À FORMA
	
Formatação e cuidado na apresentação do relatório
	
Elementos Pré-Textuais
	
Elementos Pós-Textuais
	
Ortografia, Clareza e Coerência
	
Discurso imparcial e não promocional
	ASPECTOS AVALIADOS QUANTO AO CONTEÚDO
	
Introdução
	Fundamentação Teórica
	
Estudo de Caso
	
Análise e Sugestões de Melhoria
	
Considerações
Finais
Avaliação da Apresentação
	ASPECTOS AVALIADOS NA APRESENTAÇÃO
	
Habilidade para situar a audiência no assunto/ tema do roteiro.
	
Apresentação da empresa estudada com informações básicas e fundamentais.
	Síntese da fundamentação teórica do tema em foco, dada sua relevância para a compreensão da apresentação.
	
Conhecimento e domínio das informações apresentadas.
	
Postura do apresentador durante a apresentação.
	
Presença e postura da equipe durante a apresentação.
	
Uso de recurso(s) de apoio à apresentação
	
Desempenho na arguição
2 ORIENTAÇÕES ESPECÍFICAS PARA O SEMESTRE LETIVO 
	O título, com o respectivo roteiro de conteúdo das APS, que deve ser trabalhado pelas equipes no semestre letivo, consta dos anexos. 
3 ORIENTAÇÕES FINAIS
a-) Por ser um trabalho acadêmico, o texto referente às APS deve privilegiar a linguagem formal. Desse modo, os verbos não devem ser usados na primeira pessoa, mas, sim, na terceira pessoa. 
b-) Palavras em outras línguas, que não a materna, devem ser grafadas em itálico, e somente utilizadas se não houver equivalente na língua portuguesa.
c-) Quanto às referências (bibliográficas e/ou digitais), que devem ser utilizadas na fundamentação teórica do trabalho, devem ser, no mínimo, as que estão contempladas no Plano de Ensino da disciplina-âncora do semestre. 
ANEXOS
FORMULÁRIO DE COMPOSIÇAO DA EQUIPE
MODELO DE CAPA E FOLHA DE ROSTO
TÍTULO E ROTEIRO DO CONTEÚDO
 
 FORMULÁRIO DE COMPOSIÇÃO DA EQUIPE
APS – 2018 - CURSO:________________
DATA: ____/_____/2016
	Nome da organização/ empresa:
	Área de atuação: 
	
	Endereço: Cidade:
CEP: Telefone:
	Nome do contato na empresa/organização: 
 
Cargo:
	Turma: 
 Classe:
	Representante grupo:
	Telefone:
	E-mail:
	 Identificação dos Integrantes das Equipes
	Foto
	Nome:
	Endereço:
	
	RA:
	Telefone: 
E-mail:
	
	Nome:
	Endereço:
	
	RA:
	Telefone: 
E-mail:
	
	Nome:
	Endereço:
	
	RA:
	Telefone: 
E-mail:
	
	Nome:
	Endereço:
	
	RA:
	Telefone: 
E-mail:
	
	Nome:
	Endereço:
	
	RA:
	Telefone: 
E-mail:
	
A equipe necessita de Carta de Apresentação? ( ) Sim ( ) Não
1 - Capa	
	UNIVERSIDADE PAULISTA
 INSTITUTO DE CIÊNCIAS SOCIAIS E COMUNICAÇÃO – ICSC
CURSO DE ADMINISTRAÇÃO 
(TEMA das APS do semestre) 
LOCAL
ANO
Modelo de uma Capa
2 – Folha de Rosto  
	
Nome do(s) autor(es) 
Título: 
Subtítulo 
Atividades Práticas Supervisionadas – trabalho apresentado como exigência para a avaliação dos 3º/2º semestres, do curso de Administração da Universidade Paulista, sob orientação dos professores do semestre.
LOCAL
ANO
Modelo de uma Folha de Rosto
APS - Atividades Práticas Supervisionadas 
TÍTULO e ROTEIRO - 3º/2º SEMESTRES DE 2018
Disciplina Âncora: Estruturas Organizacionais
Disciplinas Complementares: Disciplinas do semestre ou de semestres anteriores
TÍTULO: Ambiente Contextual, Estratégia e Estágio de Desenvolvimento da Empresa como Determinantes da Estrutura Organizacional: um estudo em uma empresa de (pequeno ou médio) porte (O TÍTULO DEVE CONSTAR - OBRIGATORIAMENTE - DA CAPA E DA FOLHA DE ROSTO)
Elementos Pré-textuais (Capa, Folha de Rosto, Lista de Tabelas, Lista de Figuras/ilustrações, Lista de Abreviaturas e Siglas, Lista de Símbolo e Sumário)�
INTRODUÇÃO (Incluir os objetivos das APS, abordar o título, mencionar a empresa e resumir como o trabalho será desenvolvido, ou seja, as partes do relatório)
1 Fundamentação Teórica (trata-se de um resumo dos conteúdos da disciplina-âncora – Estruturas Organizacionais - referentes ao tema e ao aspecto ou desafio que será analisado e para o qual haverá sugestões de melhoria a partir desse resumo), ver ANEXO A.
Estudo de Caso
2.1 Perfil da Organização
Apresentação da empresa
Denominação e forma de constituição, dados e fatos relevantes da origem da organização, natureza e ramo de atuação.
Tipo (empresa privada, empresa pública, órgão governamental, instituição de fins lucrativos etc.)
Atividade principal
Porte (pequeno, médio, grande) – segundo os critérios do BNDES. 
Força de trabalho
Informar a composição da força de trabalho, incluindo a quantidade de pessoas, percentuais por nível de escolaridade, de chefia ou gerenciais, e regime jurídico de vínculo.
Produtos� e Clientes
Produtos principais 
Clientes-alvo. 
Principais concorrentes da organização. 
Principais insumos
Citar os principais produtos e matérias-primas adquiridos de fornecedores.
Principais concorrentes da organização.
 Estrutura Organizacional
Descrição da estrutura organizacional encontrada na empresa
Descrição das condições ambientais encontradas na empresa
Aspectos físicos e ambientais de trabalho
Aspectos centralização/descentralização, delegação, terceirização, hierarquia, poder, comportamento, sistema de comunicação e outros. 
Avaliação da empresa/organização quanto à sua estrutura organizacional e como essa estrutura incentiva (ou não) o comprometimento das partes interessadas�.
Informar quais os recursos/ferramentas utilizados na medição de desempenho da estrutura organizacional.
Descrever como a administração apoia, implementa e impulsiona a estratégia da organização.
 Análise e Sugestões de Melhoria
3.1 Analisar os itens de 2.2 tendo como referência os conceitos – fundamentos teóricos - apresentados em 1. 
3.2 Sugerir melhoria(s) diretamente relacionadas com o tema do APS – Estruturas Organizacionais.
CONSIDERAÇÕES FINAIS (diretamente relacionadas ao tema das APS)
Elementos Pós-Textuais (Referências, Apêndices e Anexos)�
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ANEXO A
FUNDAMENTAÇÃO TEÓRICA – CONTEUDO A PESQUISAR
	Organização como entidade social
1.1	Conceitos
Definições
As organizações como empresas
A nova organização e o novo funcionário
1.2.	Perspectivas
Sistemas abertos
Configuração organizacional
	Organização como função administrativa
2.1	Fundamentos
Processo
Organograma
Níveis organizacionais
2.2	Elementos do processo de organização
As teorias administrativas e estrutura
Dimensões estruturais
Dimensões contextuais
2.3 EVOLUÇÃO E DESENVOLVIMENTO DAS ORGANIZAÇÕES – LARRY GREINER
Projetos organizacionais e eficiência administrativa
3.1	Estruturas organizacionais tradicionais
Funcional
Divisional/Projetos
Geográfica
Matricial
3.2	Estruturas organizacionais emergentes
Horizontal
Equipes
Rede
Virtuais
Híbridas
3.3	Novas perspectivas em estruturas organizacionais
Rede criativa
Estrutura circular
Estrutura invertida
Estrutura em teia de aranha
Estrutura tríplice
VII – BIBLIOGRAFIA
BASICA
DAFT, Richard L. Organizações – Teoria e Projetos. São Paulo: Pioneira Thomson Learning, 2014.
JONES, Gareth R. Teoria das organizações. São Paulo: Pearson Prentice Hall, 2010.
SOBRAL, Filipe; PECI, Alketa. Administração: teoria e prática no contexto brasileiro. São Paulo: Pearson Prentice Hall, 2013.
VIRTUAL
JONES, Gareth R. Teoria das organizações. São Paulo: Pearson Prentice Hall, 2010.
HALL, Richard H. Organizações. São Paulo: Pearson Prentice Hall, 2004.
SOBRAL, Filipe & PECI, Alketa. Administração: teoria e prática no contexto brasileiro. São Paulo: Pearson Prentice Hall, 2013.
COMPLEMENTAR
CHIAVENATO,
Idalberto. Introdução à teoria geral da Administração. Rio de Janeiro: Elsevier, 2011.
CHILD, John. Organização: princípios e prática contemporâneos. São Paulo: Saraiva, 2012.
MANGANOTE, Edmilson J. T. Organização, sistemas e métodos. Campinas: Editora Alínea, 2005.
MINTZBERG, Henry. Criando organizações eficazes: estruturas em cinco configurações. São Paulo: Atlas, 2003.
OLIVEIRA, Djalma de P. R. de. Estrutura organizacional: uma abordagem para resultados e competitividade. São Paulo: Atlas, 2006.
PERIÓDICOS
Revista Exame
Principal publicação da grande imprensa no Brasil, voltada para o setor de negócios e economia. É publicada desde 1967. Periodicidade quinzenal.
Revista HSM Management
HSM Management é considerada a principal publicação de gestão e liderança do Brasil, trazendo um conhecimento global da área, à aplicação prática. Periodicidade bimestral.
Revista Harvard Business Review
É a versão nacional da respeitada revista de administração e negócios. Busca reflexões sobre as melhores práticas de gestão de negócios. Periodicidade mensal.
PERIÓDICOS DISPONÍVEIS ONLINE
RAE – Revista de Administração de Empresas-FGV
É o mais tradicional periódico acadêmico-científico de administração no Brasil, com publicação ininterrupta desde seu lançamento, em 1961.
http://rae.fgv.br/rae/edicoes 
RAUSP – Revista de Administração da USP
É uma publicação científica trimestral voltada à disseminação trabalhos que contribuam para o avanço da teoria e prática administração
http://www.rausp.usp.br/ 
RBA – Revista Brasileira de Administração
Veículo oficial de divulgação do CFA – Conselho Federal de Administração. Todas as edições estão disponíveis gratuitamente em versão digital, exceto as duas últimas.
http://www.revistarba.com.br/edicoes-anteriores 
 
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Fonte: tamanho 12, LETRAS MAIÚSCULAS, centralizado e sem negrito.
Fonte: tamanho 10, LETRAS MAIÚSCULAS, centralizados e sem negrito.
Fonte: tamanho 14, LETRAS MAIÚSCULAS, em negrito. centralizados e no meio da folha
CAMPINAS - SP. Fonte: tamanho 12, LETRAS MAIÚSCULAS, centralizados e sem negrito.
2016. Fonte: tamanho12, centralizado e sem negrito.
Fonte: tamanho12, centralizado e sem negrito e com R.A.
TEMA do roteiro das APS- realizado pela equipe. Fonte: tamanho 14, LETRAS MAIÚSCULAS , centralizado e com negrito. 
FOCO do trabalho conforme o roteiro: um estudo ... 
Fonte: tamanho 14, letras minúsculas, centralizado e com negrito.
LOCAL e ANO como na capa.
� � HYPERLINK "http://www.bndes.gov.br/SiteBNDES/bndes/bndes_pt/Institucional/Apoio_Financeiro/porte.html" �http://www.bndes.gov.br/SiteBNDES/bndes/bndes_pt/Institucional/Apoio_Financeiro/porte.html�
� Os elementos em negrito são obrigatórios
� Entende-se por “produtos” o resultado de atividades ou processos. (...) pode incluir mercadorias, serviços, soluções, ferramentas, materiais, equipamentos, informações etc. ou uma combinação desses elementos; um produto pode ser tangível (mercadorias ou serviços) ou intangível (conhecimento ou conceito). (FNQ - Critérios de Excelência - São Paulo, 2011)
� Organização, pessoa ou entidade que afeta ou é afetada pelas atividades de uma organização, com interesse comum no seu desempenho. A maioria das organizações apresenta as seguintes classes de partes interessadas: clientes; força de trabalho; acionistas, mantenedores ou proprietários; fornecedores; e sociedade. A quantidade e a denominação das partes interessadas podem variar em razão do perfil da organização. (FNQ - Critérios de Excelência – Glossário - São Paulo, 2011)
� Os elementos, que estão em negrito, são obrigatórios. No caso do Apêndice, o obrigatório é a foto registro da visita técnica da equipe à empresa ou uma declaração de que a visita foi feita com nome, assinatura (de quem atendeu a equipe) e carimbo ou papel timbrado da empresa.
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