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GESTÃO DA QUALIDADE Prof. Noel Torres Júnior ENFOQUES DOS PRINCIPAIS AUTORES DA QUALIDADE • Vários autores formalizaram conceitos e táticas diferentes para a operacionalização de um Sistema de Gestão da Qualidade. • A diferença entre as táticas (abordagens, ferramentas etc.) depende basicamente da conceituação adotada para a qualidade e da ênfase que eventualmente é dada a um particular subsistema ou dimensão da gestão. • Por exemplo, alguns dos autores focam mais sua atenção nas atividades da linha de produção e no controle do processo, enquanto outros focam mais as atitudes organizacionais, administrativas ou comportamentais. Dr. W. Edwards Deming • W. Edwards Deming Institute no site: http://www.deming.org Edwards Deming / 1900 - 1993 Os 14 pontos de Deming • Deming propôs um conjunto de 14 pontos, que serviriam de base para o estabelecimento de um efetivo Programa de Gestão da Qualidade: – 1. Mantenha a constância de propósito no sentido de uma contínua melhoria de produtos e serviços, com o objetivo de tornar-se competitivo e perpetuar-se no mercado, gerando e mantendo empregos. – 2. Adote uma filosofia de trabalho moderna. Estamos em uma nova era econômica. Não aceite a convivência com atrasos, erros, materiais defeituosos e mão de obra inadequada, enfim, defeitos seus ou de terceiros, como se isso fosse inevitável. A administração ocidental deve despertar para o desafio, conscientizar-se de suas responsabilidades e assumir a liderança em direção à transformação. – 3. Termine com a dependência da inspeção em massa se quiser conquistar efetivamente a qualidade. Fundamente-se na Garantia da Qualidade do Processo, priorizando a internalização da qualidade no produto e durante o processo. – 4. Pare com a prática de fazer negócios apenas com base no preço. Em vez disso, procure focar na minimização do custo total do produto. Elimine fornecedores que não podem se qualificar com evidências da qualidade e na confiança. Giulia Berbel Giulia Berbel Giulia Berbel Giulia Berbel Os 14 pontos de Deming – 5. Antecipe-se as consequências da falta de qualidade Identifique problemas existentes ou que possam vir a ocorrer. Descubra suas causas e trate de elimina-los. Melhorar constante e permanentemente todos os processos de planejamento, produção e serviço. – 6. Institua métodos atualizados de treinamento no trabalho. O treinamento é um processo pelo qual cada supervisor ou gerente é responsável e como tal deve ser adotado. – 7. Introduza modernos métodos de supervisão. Crie condições para a realização adequada do trabalho. Institua lideranças. – 8. Afaste o medo. Crie um clima de confiança e respeito mútuo para que todos possam trabalhar de forma efetiva para melhoria da organização. – 9. Elimine as barreiras entre departamentos. Os funcionários dos diversos setores precisam trabalhar em equipe, tornando-se capazes de antecipar e solucionar problemas que possam vir a ocorrer durante a produção ou utilização dos produtos (bens e/ou serviços). Descubra e conheça seus clientes. Identifique e atenda as suas necessidades. – 10. Elimine metas numéricas, cartazes e slogans que apenas solicitam maiores níveis de produtividade e qualidade para os trabalhadores, sem indicar métodos, ou ideias para atingi-los. Só estabeleça metas com a clara indicação do modo ou método para atingi-las. Giulia Berbel Giulia Berbel Giulia Berbel Giulia Berbel Giulia Berbel Giulia Berbel Os 14 pontos de Deming – 11. Não imponha padrões de trabalho inconsistentes. Use apenas os padrões numéricos como instrumentos para que todos tenham consciência de sua situação e do resultado de seus esforços. – 12. Remova as barreiras que não permitem aos empregados, de todos os setores, o justo direito de orgulhar-se do produto do seu trabalho. Motive-os e crie sinergia entre eles. – 13. Mantenha sua equipe atualizada. Faça com que todos estejam em dia com mudanças de modelo, estilo, materiais, métodos e, quando necessário, novas máquinas. – 14. Crie uma estrutura na alta administração que incentive todos os dias a pratica dos 13 pontos anteriores. Faça com que todos na organização trabalhem para concretizar a transformação. A transformação é tarefa de todos. Giulia Berbel Giulia Berbel Giulia Berbel Giulia Berbel • Pode-se dizer que o âmago da filosofia dos 14 pontos de Deming consiste no seguinte: – Compromisso com a Qualidade, constância de propósito. – Liderança eficaz. – Melhoria contínua de produtos e serviços. – Redução/eliminação da variabilidade. – Melhoria do processo com métodos estatísticos. – Treinamento/re-treinamento contínuo. – Trabalho em equipe, comunicação eficaz. – Orgulho do trabalhador. – Qualidade - preocupação de todos. As forças na parte superior roubam das pessoas, e da nação, a inovação e as ciências aplicadas. Devemos substituir essas forças por gerenciamentos que vão recuperar o poder do individuo. Melhoria na Qualidade →Melhoria na Produtividade → Diminuição de Custos → Preços Mais Baixos → Conquista de Mercados → Permanência no Negócio → Empregos → Retorno do Investimento. Qualidade versus Produtividade em serviços........ Dr. J. M. Juran Joseph Moses Juran • Juran Institute no site: http://www.juran.com/ • A premissa básica da filosofia de Juran pode ser resumida da seguinte forma: – Qualidade significa adequação para o uso. – Qualidade é a chave para a sobrevivência em meio à competição. – Há uma nova ordem mundial para a Qualidade. – Excelência na Qualidade de produtos e serviços é a pré-condição para se fazer negócio nesta nova Era da Qualidade-produtividade. –Melhorar a Qualidade requer o abandono de enfoques tradicionais e a instituição de um novo caminho com os seguintes atributos: • Constância na melhoria, isto é, melhoria anual da Qualidade, ano após ano. • Liderança eficaz por parte da alta administração. • Um modo universal de pensar sobre a Qualidade, isto é, uma cultura da Qualidade que permeie a todos os níveis da organização, aplicando-se a todos eles. • Estabelecer em toda a organização novas políticas, metas, planos, medidas e controles organizacionais. • Estas medidas e atividades de gestão da Qualidade devem ser projetadas com muito cuidado de modo a possibilitar uma transição e uma aceitação tranqüilas na empresa. • Criação de uma coerência entre as diversas funções na organização, de modo que todos se conscientizem das novas diretrizes. • Treinamento intensivo em Qualidade em todos os níveis da organização. Processo Básico de Qualidade de Juran Planejamento da Qualidade 1. Identificar os clientes, tanto os internos quanto os externos. Determinar as suas necessidades. 2. Desenvolver aspectos do produto que respondam às necessidades dos clientes 3. Estabelecer metas da Qualidade que satisfaçam às necessidades dos clientes e dos fornecedores, fazendo isso a um custo mínimo combinado. 4. Desenvolver um processo capaz de produzir os aspectos necessários do produto. 5. Provar a capacidade do processo - provar que o processo pode atingir as metas da Qualidade sob condições de funcionamento. Processo Básico de Qualidade de Juran Controle da Qualidade 1. Selecionar assuntos de controle - o que controlar. 2. Selecionar unidades de medida. Estabelecer a medição. 3. Estabelecer padrões de desempenho. Medir o desempenho real. 4. Interpretar a diferença (real versus padrão). Adotar uma medida quanto à diferença. Processo Básico de Qualidade de Juran Melhoria da Qualidade 1. Provar a necessidade de melhoria. 2. Identificar projetos específicos para melhoria. Organizar para orientar os projetos. 3.Organizar para diagnosticar - para descobrir causas. 4. Diagnosticar para encontrar as causas. 5. Fornecer soluções. 6. Provar que as soluções são eficazes sob condições de funcionamento. 7. Providenciar controle para manter os ganhos. Philip B. Crosby • Philip Crosby Associates no site: www.philipcrosby.com • Implementação de um sistema de GQT em "Quatro Absolutos da Qualidade" e em um plano de implementação em 14 passos. • Os quatro absolutos são: – A Qualidade se define pela conformidade às exigências. – O Sistema da Qualidade é a prevenção. – O padrão de desempenho é zero defeito. – A medida da Qualidade é o preço pago pela não- conformidade. A Qualidade na Administração • Crosby dá ênfase à importância da motivação para obtenção da Qualidade. • Obrigação da alta administração organizar programas e ações para conseguir uma boa receptividade para questões relacionadas à qualidade, em todos os níveis hierárquicos e processos da empresa. • O tema principal sugerido pelo autor para os Programas de Gestão da Qualidade é “do it right the first time!” (faça certo da primeira vez!), por meio da busca de maiores níveis de motivação e comprometimento das pessoas. • “Para que perder tempo procurando, consertando e batalhando, quando se poderia ter evitado o incidente?" • A gerência tem de estar presente e ativa, quando se trata da qualidade. • Devemos definir qualidade como "conformidade com os requisitos",se quisermos lidar com ela. • O segundo pressuposto errôneo diz que a qualidade é algo intangível e, portanto, impossível de ser calculado. De fato, a qualidade pode ser precisamente calculada pela mais antiga e respeitada das medidas - o dinheiro concreto. • O terceiro pressuposto errôneo diz que existe uma "economia" da qualidade. • O quarto pressuposto que causa erros diz que todos os problemas de qualidade provêm dos operários, sobretudo os da área de produção. Citações de Crosby • O pessoal do gueto da produção mal pode contribuir para a prevenção de problemas porque todo planejamento e criação são realizados em outras áreas. • O quinto pressuposto errôneo diz que a qualidade provém do departamento da qualidade. • Aja agora para ser recompensado mais tarde. • A prevenção não é difícil de executar - é difícil de vender. • Transmitir. Sua maneira de se comunicar com os outros não deve ser entregue ao acaso. • Fazer de conta. Se você pretende ser ator, que seja um bom ator, mas fique longe da gerência. • Zero Defeitos é a atitude de prevenção de defeitos. Significa fazer o trabalho certo, de saída. • As pessoas estão condicionadas a crer que o erro é inevitável Genichi Taguchi: A Qualidade Robusta • Genichi Taguchi desenvolveu um método para melhoria da qualidade e redução de custos, que passou a ser denominado Método Taguchi. • A abordagem para a garantia da qualidade com enfoque no projeto do produto e do processo é chamada de qualidade robusta. • Sua premissa básica é bastante simples: em vez de se concentrar os esforços constantemente no processo de produção para assegurar uma qualidade consistente, deve- se procurar projetar um produto que seja robusto o suficiente para assegurar alta qualidade a despeito de variações que venham a ocorrer no processo de produção, bem como no ambiente de uso do produto. http://www.juse.or.jp/e/index.html QUALIDADE TOTAL NO ESTILO JAPONES JUSE criada em Maio 1946 pelo ministério da Educação, Cultura , Esportes , Ciência e Tecnologia Objetivo: “The objective of JUSE is to promote systematic studies needed for the advancement of science and technology, whereupon to contribute to the development of culture and industry” QUALIDADE TOTAL NO ESTILO JAPONES 1) Primazia pela qualidade: perseguir o lucro imediato implica um risco que, a longo prazo, significará perda de competitividade, com consequente redução de ganhos. 2) Postura orientada para o cliente tudo deve ser orientado e dirigido colocando-se na posição do usuário não impondo o ponto de vista do produtor. 3) A etapa subsequente do processo e cliente da precedente destruir os seccionalismos existentes entre os setores. 4) Descrever e representar os fatos com base em dados reais utilização das técnicas 5) Administração com respeito a pessoa humana administração participativa. QUALIDADE TOTAL NO ESTILO JAPONES 6) Gestão e controle por fatores de competitividade e não por departamentos: ênfase na integração horizontal entre os departamentos a partir dos fatores competitivos (qualidade, custo, prazos, atendimento etc.). A estrutura orgânica vertical apenas define a hierarquia e não proporciona a integração horizontal dos diversos processos e fatores ou objetivos de competitividade. 7) Gestão da qualidade conduzida por todas as pessoas e áreas da empresa e incorporação de inovações e mudanças tecnológicas (de produto, processo e gestão). - O que tornou a Qualidade Total Japonesa diferente das outras existentes? - Como a Qualidade tem evoluído? Questão para reflexão e debates Como a Qualidade tem evoluído ? Como a Qualidade tem evoluído ? Como a Qualidade tem evoluído ? Como a Qualidade tem evoluído ? Como a Qualidade tem evoluído ? A evolução da garantia da qualidade no decorrer dos anos: • Garantia da qualidade orientada pela inspeção • Garantia da qualidade orientada pelo controle de processos • Garantia da qualidade com ênfase no desenvolvimento de novos produtos. Investir na Qualidade para melhorar a produtividade Equipamentos e materiais – “Hardware” Sistema - Organização Humana Procedimentos - Software Ser humano – “Humanware” Aporte de Capital Depende do ‘Humanware” Aporte de Conhecimento Qualidade Valor ou Qualidade OUTPUT Produto/ serviço Faturamento CLIENTE Valor INPUT Custos M ateriais En erg ia In form ação