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PR O Fª L A N A VI VI A NE L I N HA RES C A P ÍTULO 0 1 Natureza e Desafios Atuais da Administração A natureza da administração Trabalho É uma atividade que adiciona valor e gera prosperidade. Administrador Fazer o trabalho melhor, mais fácil e mais bem- sucedido. A administração Administração é o processo de planejar, organizar, dirigir e controlar o uso dos recursos organizacionais para alcançar determinado objetivo de maneira eficiente e eficaz; Eficiência é uma medida de saídas ou resultados comparados com os recursos consumidos; Eficácia é o grau em que a administração consegue atingir seus objetivos; Administrar não significa executar tarefas ou operações, mas sim fazer com que elas sejam executadas; A administração não é uma ciência exata por depender basicamente das pessoas, o que a torna uma ciência social. A administração A administração Níveis organizacionais fdf A d m in istra çã o O p e ra çã o Nível institucional Nível intermediário (gerencial ou tático) Presidente Diretores Execução Nível operacional Gerentes Supervisores de primeira linha Funcionários e operários (pessoal não- administrativo) O processo administrativo Desde meados do século XX, tornou-se prática comum definir a administração em termos de suas quatro funções específicas: planejamento, organização, direção e controle. Recursos - Humanos - Financeiros - Materiais - Informação - Tecnologia Desempenho - Objetivos - Produtos - Serviços - Eficiência - Eficácia - Cliente O processo administrativo Planejamento Define os objetivos para o futuro desempenho organizacional e decide sobre os recursos e tarefas necessários para alcançá-lo. Organização Relaciona-se com a atribuição de tarefas, agrupamento de tarefas em equipes ou departamentos e alocação dos recursos necessários nas equipes e nos departamentos. Direção Envolve o uso de influência para ativar e motivar as pessoas a alcançar os objetivos organizacionais. Controle Monitoração das atividades a fim de manter a organização no caminho adequado para o alcance dos objetivos e permitir as correções necessárias para atenuar os desvios. As habilidades do administrador Habilidades técnicas - Uso do conhecimento especializado e facilidade na execução de técnicas relacionadas com o trabalho e procedimentos de realização. Habilidades humanas - Está relacionada com o trabalho com pessoas e referem-se à facilidade de relacionamento interpessoal e grupal. Habilidades conceituais - Facilidade em trabalhar com ideias e conceitos, teorias e abstrações. As competências do administrador Conhecimento - Acervo de informações, conceitos, ideias, experiências, aprendizagens que o administrador possui a respeito de sua especialidade. Perspectiva - Capacidade de colocar o conhecimento em ação, saber transformar a teoria em prática, aplicar o conhecimento na análise das situações, na solução dos problemas e na condução do negócio. Atitude - Comportamento pessoal do administrador frente às situações com que se defronta no seu trabalho. Administrador = Agente de mudanças Qual destas competências é a mais importante? Os papéis do administrador Um papel é um conjunto de expectativas da organização a respeito do comportamento de uma pessoa. Papéis interpessoais - Representam as relações com outras pessoas e com as habilidades humanas. Papéis informacionais - Descrevem as atividades usadas para manter e desenvolver uma rede de informações. Papéis decisórios - Envolvem todos os eventos e situações em que o administrador deve fazer uma escolha ou opção.
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