CONTEÚDO DESENHO DEPARTAMENTAL III – PROJETOS, DEPARTAMENTALIZAÇÃO MATRICIAL E DEPARTAMENTALIZAÇÃO MISTA

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AULA 7 – DESENHO DEPARTAMENTAL III – PROJETOS, DEPARTAMENTALIZAÇÃO MATRICIAL E DEPARTAMENTALIZAÇÃO MISTA
Introdução
A partir deste texto introdutório, você será capaz de entender melhor os conceitos estudados nesta aula, estando apto a relacionar o conteúdo que será aprendido com o contexto em que está inserido.
A organização na base de Projetos envolve a diferenciação e o agrupamento das atividades de acordo com as saídas e os resultados (outputs) relativos a um ou a vários projetos da empresa. 
 As atividades e as pessoas recebem atribuições temporárias no arranjo de departamentalização por projetos.
Departamentalização por projeto
Segundo Chiavenato (2006, p. 246), a organização na base de Projetos envolve a diferenciação e agrupamento das atividades de acordo com as saídas e os resultados (outputs) relativos a um ou a vários projetos da empresa. As atividades e as pessoas recebem atribuições temporárias no arranjo de departamentalização por projetos.  
 Oliveira (2004, p. 128/129) ressalva que o gerente de projeto é o responsável pela realização de todo o projeto ou por parte dele.
É importante lembrar que projeto é um trabalho que tem data de início e término previamente definida e também resultados estabelecidos.
Conceitos básicos do gerenciamento de projetos
Exemplos de projetos:
Os projetos podem ser aplicados em praticamente todas as áreas do conhecimento humano, incluindo os trabalhos administrativos, estratégicos e operacionais, bem como a vida pessoal. 
Podem-se destacar as seguintes áreas de aplicabilidade como os principais utilizadores da técnica de gerenciamento de projetos:
Benefícios do gerenciamento de projetos
Entre os principais benefícios da utilização do gerenciamento de projetos, podem-se destacar os seguintes:
Evita surpresas durante a execução dos trabalhos.
Permite desenvolver diferenciais competitivos e novas técnicas, uma vez que toda a metodologia está sendo estruturada.
Antecipa as situações desfavoráveis que poderão ser encontradas, para que ações preventivas e corretivas possam ser tomadas antes que essas situações se consolidem como problemas.
Adapta os trabalhos ao mercado consumidor e ao cliente.
Disponibiliza os orçamentos antes do início dos gastos.
Agiliza as decisões, tendo em vista que as informações estão estruturadas e disponibilizadas.
Chiavenato (2006) estabelece as seguintes características:
Características da departamentalização por processos
Causas de fracasso nos projetos elaborados e realizados
Um aspecto importante no gerenciamento dos projetos está na adequada identificação das causas de fracasso. Têm-se, inicialmente, as falhas gerenciais, tais como:
As metas e os objetivos são mal estabelecidos, ou não são compreendidos pelos escalões inferiores.
O projeto não teve um gerente de projeto, ou teve vários.
O projeto foi estimado com base na experiência empírica, ou feeling dos envolvidos, deixando em segundo plano os dados históricos de projetos similares, ou até mesmo análises estatísticas efetuadas.
Ninguém verificou se as pessoas envolvidas nas atividades tinham conhecimento necessário para executá-las.
O treinamento e a capacitação foram inadequados.
Faltou liderança do gerente de projeto.
Não foi destinado tempo para as estimativas e para o planejamento.
As pessoas não estavam trabalhando nos mesmos padrões, ou os padrões de trabalho não foram estabelecidos.
Não se conheciam as necessidades de pessoal, equipamentos e materiais.
Ciclo de vida dos projetos elaborados e realizados
O gerente que gerencia os projetos
O gerente é a pessoa designada pela organização responsável pela condução do projeto, com a missão de zelar para que os objetivos do projeto sejam atingidos. O gerente de projetos tem sido caracterizado por um perfil profissional com domínio e experiência especializados nos processos e nas áreas de conhecimento do gerenciamento de projetos.
O trabalho do gerente pode ser sintetizado em três grandes elementos:
Planejar (antes) e controlar (durante) as atividades do projeto e seu gerenciamento, conforme se pode constatar pela concentração de processos de gerenciamento de um projeto abrangendo todos os aspectos envolvidos.
Comunicar: os gerentes passam a maior parte do seu tempo se comunicando com os membros da equipe e com outras partes interessadas.
Aplicações da departamentalização por projeto
Projeto como futuro
O desenho organizacional por projeto é indicado para situações em que o empreendimento é grande e tecnicamente complexo, acabado em si mesmo, tal como ocorre nas indústrias de construção e em atividades de pesquisa e desenvolvimento.
Inovação
O agrupamento por projeto é utilizado por empresas que se dedicam a atividades de pesquisa e desenvolvimento de empresas.
Convergência
Em termos contingenciais, se a tecnologia é autocontida, então a estrutura de projetos é a mais indicada. É o caso dos estaleiros navais que produzem navios de obras de construção civil (prédios) ou industrial (fábricas ou usinas hidroelétricas). Como o produto é de grande porte exige um planejamento individual e detalhado e um extenso período de tempo para a execução.
Investimentos em novos produtos
No caso de empresas que dedicam grandes investimentos a pesquisa e desenvolvimento de novos produtos com duração de longos períodos de tempo. Cada projeto é tratado de maneira individualizada e particular. Exemplos: indústrias automotivas, farmacêuticas, químicas e petroquímicas.
Força-tarefa
Uma variante do agrupamento por projeto é a equipe-tarefa ou força-tarefa. Trata-se de um agrupamento de dimensões bem mais reduzidas e de duração mais limitada do que o projeto em si.
A força tarefa é constituída por uma equipe heterogênea de especialistas em diferentes áreas, os quais são deslocados de suas funções habituais para, em conjunto, se dedicarem a uma tarefa específica e complexa, que exija abordagens e enfoques diferentes. Em geral, é uma técnica adotada para resolver problemas gerados pela alta taxa de mudanças ambientais ou tecnológicas.
Departamentalização mista
É o tipo de departamentalização mais encontrado nas organizações, pois cada parte da empresa deve ter a estrutura que mais se adapte à sua realidade. 
Na departamentalização mista aplicam-se vários tipos de departamentalização, com a finalidade de obter máximo rendimento da empresa.
Vantagens / Desvantagens Departamentalização mista
Vantagem
É o agrupamento de todas as vantagens de cada tipo de departamentalização.
 • Permite a mais eficiente estruturação das atividades da empresa. 
• Identifica as tarefas unitárias necessárias à consecução dos objetivos. 
• Minimiza o custo total das atividades desempenhadas.
Desvantagem
É o agrupamento de todas as desvantagens de cada tipo de departamentalização.
 • Agrupamento de atividades em funções individuais em unidades administrativas.
• Dificuldade na coordenação dos diferentes departamentos, pois se podem empregar dois ou mais critérios para agrupar atividades do mesmo nível.
Departamentalização mista
	A Departamentalização não é um fim, mas um meio de organizar a empresa para a consecução de seus objetivos. Entretanto, a separação, qualquer que seja o tipo adotado, cria problemas de coordenação de difícil solução.
Quatro são os princípios utilizados que tendem a minorar esse problema:
Princípio de Maior Uso: o departamento que mais uso fizer de uma atividade deve tê-la sob sua jurisdição.
Princípio de Maior Interesse: o departamento que mais interesse tenha por uma atividade deve supervisioná-la, porque se torna proficiente nela.
Princípio de Separação do Controle: as atividades de controle devem ser autônomas, independentes e separadas das atividades que estão sendo controladas.
Princípio da Supressão da Concorrência: deve-se eliminar a concorrência entre departamentos, agrupando atividades diversasem um só departamento, para evitar a rivalidade interdepartamental.
Representação Gráfica da Estrutura de Departamentalização Mista