Aula 10 DESENHO DE CARGOS E TAREFAS E A NOVA MODALIDADE DE TRABALHO

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Análise Organizacional
Mateus de Souza 
Rocha
Aula 10
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Agenda
Delegação
Desenho e Descrição de Cargos
Grupos, Equipes e Comissões
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O que o administrador deve delegar, quanto, como e por quanto tempo? 
Para respondermos é necessário que entendamos que delegar significa acrescentar responsabilidades a um subordinado, ou seja a centralização ou descentralização estão diretamente ligadas ao processo de delegação.
Delegação
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Da mesma forma como o organograma representa a amplitude de autoridade precisamos retomar os conceitos de autoridade e responsabilidade pois ambos encontram-se representadas na estrutura organizacional. 
Delegação
Autoridade
“[...] o direito de se designar o que – e, se necessário, como, por quem, quando e por quanto – deve ser realizado em sua área de responsabilidade na empresa”.
Responsabilidade
[...] significa que se atribui a uma pessoa uma tarefa que ela deve desempenhar.
Djalma Rebouças (2009, p.75); Bateman & Snell (1998, p.237) 
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Ao definirmos o que é cargo, podemos afirmar que é o papel desempenhado pelo indivíduo dentro da organização, tendo as seguintes finalidades: 
Exprimir a posição na hierarquia. 
Definir o conjunto de atividades a serem realizadas. 
Definir os comportamentos que o ocupante do cargo deve apresentar 
(DESSLER, 2003).
Desenho e Descrição de Cargos
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Alguns conceitos relacionados ao conceito de cargo: 
Tarefa
Atribuição
Função
Cargo
Ocupante
Desenho e Descrição de Cargos
 
 
© Skypixel | Dreamstime.com
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Características do Cargo:
Pelo cargo as organizações estabelecem o valor de cada funcionário. 
Os cargos são agrupamentos de responsabilidades, atribuições e desafios determinados por ocupação no contexto organizacional. 
A importância do cargo é o resultado do somatório de competências, habilidades e requisitos específicos.
Desenho e Descrição de Cargos
 
 
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Descrição de Cargo e seus modelos:
Modelo clássico ou tradicional: a ênfase é centrada na tarefa e na tecnologia e a preocupação é contida no conteúdo do cargo. São características marcantes: o comando advém dos gerentes, ordens e imposições são a marca desse modelo e a obediência é estrita.
Modelo humanista: A ênfase está na pessoa e no grupo social. A satisfação dos empregados é vista como responsável pela eficiência desse, concomitantemente a preocupação é centrada no contexto do cargo. 
Desenho e Descrição de Cargos
 
 
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Modelo contingencial: Esse é o modelo vigente em razão de ser dinâmico, baseado na contínua ampliação do cargo, por meio do enriquecimento de tarefas, sendo vista como responsabilidade colocada nas mãos dos gestores/lideres e/ou equipe de trabalho. É o modelo que representa a abordagem mais ampla pois considera as três variáveis simultaneamente: pessoas, tarefas e estrutura organizacional. A descrição de cargos é mutável e condizente com o desenvolvimento pessoal do empregado, bem como o desenvolvimento tecnológico da tarefa.
Desenho e Descrição de Cargos
 
 
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Exemplo de Ficha de descrição de cargo
Desenho e Descrição de Cargos
 
 
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Diferenças entre grupos e equipes:
Grupos, Equipes e Comissões
 
 
No grupo todos trabalham voltados para os mesmos objetivos e têm seus papéis e funções definidos. Não obstante, os resultados podem ser alcançados, mas normalmente não dependem do esforço conjunto, da soma das capacidades, mas sim das capacidades isoladas, individuais.
Numa equipe o resultado do trabalho é determinado pela soma das capacidades e esforços coletivos voltados aos objetivos comuns. 
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Diferenças entre grupos e equipes:
Grupos, Equipes e Comissões
© Dmitriy Shironosov | Dreamstime.com; © Rawpixelimages | Dreamstime.com
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Comissões
A estrutura comissional ou colegiada se trata de uma tentativa de evitar o acumulo de poder em apenas um indivíduo, sabe-se que grandes responsabilidades e um alto nível de autoridade, criam-se possibilidades de corromper os princípios e atitudes do homem, já que aumentam suas vaidades e egocentrismo. 
Grupos, Equipes e Comissões
 
 
© Roman Milert | Dreamstime.com
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Comissões
Entre suas principais características, destacam-se duas:
o compartilhamento de decisões e responsabilidades. 
prevê diversas instâncias para tomada de decisão coletivas, que se espalham por toda a estrutura da organização. 
Grupos, Equipes e Comissões
 
 
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Vantagens das comissões e colegiados
Descentralização do poder.
Pluralidade de pontos de vista.
Limita a impulsividade e arrogância dos diretores.
Forma espírito de equipe. 
Prepara profissionais com visão global.
Consolida a autoridade.
Grupos, Equipes e Comissões
 
 
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Desvantagens das comissões e colegiados
Entre as desvantagens, encontram-se: 
Aumenta custos em tempo e capital com mão de obra qualificada.
Entre os membros da comissão ou colegiado deve-se apresentar um presidente.
Tende a deturpar os objetivos.
Debilita e inibe a iniciativa de comando.
Decisões mais demoradas; responsabilidade mais diluída.
Muita democracia pode resultar em poucas ações.
Grupos, Equipes e Comissões
 
 
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Aula 09
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Delegação
Grupos, equipes e comissões
Desenho de Cargos
Análise Organizacional
Mateus de Souza 
Rocha
Atividade 10
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Pense em responda.
Ao definirmos o que é cargo, podemos afirmar que é o papel desempenhado pelo indivíduo dentro da organização. Quais são suas finalidades?
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Exprimir a posição na hierarquia.
Definir o conjunto de atividades a serem realizadas.
Definir os comportamentos que o ocupante do cargo deve apresentar 
(DESSLER, 2003).
Ola
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Ola
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Ola
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