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Objetivos de Desempenho da Função Produção e Sistemas de Produção Objetivos de Desempenho da Função Produção e Sistemas de Produção ENGENHARIA DE MÉTODOS II Prof.: Gilson Lima Conjunto de slides organizados a partir de material cedido pelo Prof. José Rodrigues F. Filho e material impresso e eletrônico adaptado do livro de Administração da Produção, Nigel Slack, Robert Johnston, Stuart Chambers, ed. Atlas, 2009. 2 Objetivos de Desempenho e Sistemas de Produção Objetivos de Desempenho e Sistemas de Produção Volume e Variedade Objetivos de Desempenho Estratégicos Tipo de processo Decisão 1 Decisão 2 Processo por projeto; Processo jobbing; Processo em lotes ou bateladas; Processo em massa; Processo contínuo. Serviços profissionais; Loja de serviços; Serviços em massa. Arranjo Físico Posicional; UFF – Universidade Federal Fluminense Estratégicos Tipo de básico de Arranjo Físico Decisão 2 Projeto detalhado de Arranjo Físico Decisão 3 Fluxos de recursos transformados pela produção Arranjo Físico Posicional; Arranjo Físico por Processo; Arranjo Físico Celular; Arranjo Físico por Produto. Posição física de todos os recursos de transformação 3 Os Cinco Objetivos de DesempenhoOs Cinco Objetivos de Desempenho Para qualquer organização que deseja ser bem sucedida a longo prazo, a contribuição de sua função produção é vital. Ela dá à organização uma “vantagem baseada em produção”. Fazer certo as coisas Proporciona Vantagem em Qualidade UFF – Universidade Federal Fluminense Fazer certo as coisas Proporciona Vantagem em Qualidade Fazer as coisas com rapidez Proporciona Vantagem em Rapidez Fazer as coisas em tempo Proporciona Vantagem em Confiabilidade Mudar o que você faz Proporciona Vantagem em Flexibilidade Fazer as coisas mais baratas Proporciona Vantagem em Custo 4 Qualidade significa coisas diferentes em operações diferentes Qualidade significa coisas diferentes em operações diferentes •Todos os componentes são fabricados conforme as especificações; •A montagem atende às especificações; •O produto é confiável; Fábrica de AutomóveisHospital •Pacientes recebem o tratamento mais apropriado; •O tratamento é conduzido de maneira correta; •Os pacientes são consultados e mantidos informados; UFF – Universidade Federal Fluminense •O produto é confiável; •O produto é atraente e sem defeitos. Empresa de Ônibus •Os ônibus são limpos e arrumados; •Os ônibus são silenciosos e não emitem gases poluentes; •O horário é rigoroso e atende às necessidades do usuário; •Os funcionários são corteses, amigáveis e solícitos. Supermercado •Os produtos estão em boas condições; •A loja é limpa e organizada; •Adecoração é adequada e atraente; •Os funcionários são corteses, amigáveis e solícitos. mantidos informados; •Os funcionários são corteses, amigáveis e solícitos. 5 Rapidez significa coisas diferentes em diferentes operações Rapidez significa coisas diferentes em diferentes operações Hospital •O tempo entre a solicitação de tratamento e sua realização é mínimo; •O tempo para os resultados dos exames, raio X etc. para sair é •O tempo entre o pedido de um carro específico encaminhado pelo revendedor e sua entrega ao consumidor é mínimo; •O tempo de espera na assistência técnica é Fábrica de Automóveis UFF – Universidade Federal Fluminense exames, raio X etc. para sair é mínimo. •O tempo de espera na assistência técnica émínimo. Empresa de Ônibus •O tempo total da jornada para o usuário atingir seu destino é mínimo. Supermercado •O tempo envolvido na transação total, desde a chegada à loja, realização das compras e retorno do consumidor a sua casa é mínimo; •Imediata disponibilidade de bens. 6 Confiabilidade significa coisas diferentes em operações diversas Confiabilidade significa coisas diferentes em operações diversas Hospital •A proporção de consultas canceladas é mínima; •As consultas são feitas na horário programado; •Entrega de veículos aos revendedores no tempo previsto; •Entrega de peças de reposição aos centros Fábrica de Automóveis UFF – Universidade Federal Fluminense programado; •Os resultados dos exames, raio X, etc. são entregues como o prometido. •Entrega de peças de reposição aos centros de serviços no tempo previsto. Supermercado •Expõe horário de funcionamento; •A produção de bens em falta é mínima; •O tempo de fila é mínimo; •Há disponibilidade de vagas no estacionamento. Empresa de Ônibus •Fixa o horário em todos os pontos do trajeto; •Mantém assentos disponíveis para os passageiros. 7 OBJETIVO FLEXIBILIDADEOBJETIVO FLEXIBILIDADE Significa ser capaz de mudar a operação de alguma forma. Pode se alterar o que a operação faz ou quando faz. Mudança é a idéia-chave. Flexibilidade de produto/serviço – é a habilidade da operação introduzir novos bens e serviços; Flexibilidade de composto (Mix) – é a habilidade de fornecer ampla variedade de compostos de bens e UFF – Universidade Federal Fluminense Flexibilidade de composto (Mix) – é a habilidade de fornecer ampla variedade de compostos de bens e serviços; Flexibilidade de volume – é a habilidade de a operação alterar seu nível de output ou de atividade; Flexibilidade de entrega – é a habilidade de mudar a programação de entrega do bem ou serviço; 8 Flexibilidade significa coisas diferentes em operações diversas Flexibilidade significa coisas diferentes em operações diversas Hospital •Flexibilidade de produto/serviço - introdução de novos tipos de tratamentos; •Flexibilidade de composto (mix) - ampla variedade de tratamentos disponíveis; •Flexibilidade de volume -habilidade de ajustar ao número de pacientes atendidos; •Flexibilidade de entrega - habilidade de Fábrica de Automóveis •Flexibilidade de produto/serviço - introdução de novos modelos; •Flexibilidade de composto (mix) - ampla variedade de opções disponíveis; •Flexibilidade de volume -habilidade de ajustar ao número de veículos fabricados; UFF – Universidade Federal Fluminense •Flexibilidade de entrega - habilidade de reprogramar consultas. ajustar ao número de veículos fabricados; •Flexibilidade de entrega - habilidade de reprogramar as prioridades de produção. Empresa de ônibus urbano • Flexibilidade de produto/serviço - introdução de novas rotas e excursões; •Flexibilidade de composto (mix) - ampla variedade de locais servidos; •Flexibilidade de volume - habilidade de ajustar à freqüência de serviços; •Flexibilidade de entrega - habilidade de reprogramar as viagens. Supermercado •Flexibilidade de produto/serviço - introdução de novos bens e promoções; •Flexibilidade de composto (mix) - ampla variedade de bens estocados; •Flexibilidade de volume - habilidade de ajustar ao nº de consumidores atendidos; •Flexibilidade de entrega - habilidade de fazer reposição de estoque (ocasionalmente). 9 OBJETIVO CUSTOOBJETIVO CUSTO Para as empresas que concorrem diretamente em preço, o custo será seu principal objetivo de produção. Quanto menor o custo de produzir seus bens e serviços, menor pode ser o preço dos seus consumidores. A produção gastará dinheiro em: UFF – Universidade Federal Fluminense Custos de funcionários - dinheiro gasto com o pessoal empregado. Custos de instalações, tecnologia e equipamentos - dinheiro gasto em compra, conservação, operação e substituição de hardware de produção. Custos de materiais - dinheiro gasto nos materiais consumidos ou transformados na produção. 10 Custo significa coisas diferentes em operações diversas Custo significa coisas diferentes em operações diversas Hospital Custos de tecnologias e instalações Custo de Custo de funcionários HospitalCustos de tecnologias e instalações Custo de Custo de funcionários Fábrica de Automóveis Compra de materiais e Custo de funcionários Custo de tecnologias e instalações Fábrica de Automóveis Compra de materiais e Custo de funcionários Custo de tecnologias e instalações UFF – Universidade Federal Fluminense Custo de materiais e serviços Custo de materiais e serviços Supermercado Compra de materiais e serviços Custo de tecnologias e instalações Supermercado Compra de materiais serviços Custo de funcionários Custo de funcionários Custo de tecnologias e instalações materiais e serviços materiais e serviços Empresa de Ônibus Urbano Custos de tecnologias e instalações Custo de materiais e serviços Custo de funcionários Empresa de Ônibus Urbano Custos de tecnologias e instalações Custo de materiais e serviços Custo de funcionários 11 Fatores Competitivos que Influenciam os Objetivos de Desempenho Fatores Competitivos que Influenciam os Objetivos de Desempenho Fatores Competitivos Se os consumidores valorizam estes... Preço baixo Qualidade alta Objetivos de Desempenho Então, a operação precisará ser excelente nestes... Custo Qualidade UFF – Universidade Federal Fluminense Entrega rápida Entrega confiável Produtos e serviços inovadores Ampla gama de produtos e serviços A habilidade de mudar a quantidade ou o prazo de entrega dos produtos e serviços Rapidez Confiabilidade Flexibilidade (produto/serviço) Flexibilidade (Mix ou composto de produtos) Flexibilidade (volume e/ou entrega) 12Medidas parciais de desempenho Objetivo de desempenho Algumas medidas típicas Qualidade � Número de defeitos por unidade � Nível de reclamação de consumidor UFF – Universidade Federal Fluminense � Nível de reclamação de consumidor � Nível de refugo � Alegações de garantia � Tempo médio entre falhas � Escore de satisfação do consumidor 13Medidas parciais de desempenho Objetivo de desempenho Algumas medidas típicas Velocidade (tempo) � Tempo de cotação para o consumidor � Lead-time (associado a atividade) UFF – Universidade Federal Fluminense (tempo) � Lead-time (associado a atividade) � Freqüência de entregas �Tempo de ciclo (associado ao pedido) Lead time (tempo de aprovisionamento) é o período entre o início de uma atividade e o seu término (ex. tempo entre o momento de entrada do material até à sua saída do inventário). Tempo de ciclo de pedido: tempo transcorrido entre a colocação do pedido pelo cliente até a sua entrega. 14Medidas parciais de desempenho Objetivo de desempenho Algumas medidas típicas Confiabilidade (da produção, � Porcentagem de pedidos entregues com atraso UFF – Universidade Federal Fluminense (da produção, não do produto) com atraso � Atraso médio de pedidos � Proporção de produtos em estoque � Desvio médio de promessa de chegada � Aderência à programação 15Medidas parciais de desempenho Objetivo de desempenho Algumas medidas típicas Flexibilidade � Tempo necessário para desenvolver UFF – Universidade Federal Fluminense novos produtos/serviços � Tempo de mudança de máquina � Tamanho médio de lote � Tempo p/ aumentar a taxa de atividade � Capacidade média / capacidade máx. � Tempo para mudar programações 16Medidas parciais de desempenho Objetivo de desempenho Algumas medidas típicas Custo � Tempo mínimo de entrega/ tempo médio de entrega UFF – Universidade Federal Fluminense tempo médio de entrega � Variação contra orçamento � Utilização de recursos � Produtividade da mão-de-obra � Valor agregado � Eficiência � Custo por hora de operação 17Avaliação dos efeitos externos e internos Avaliação dos efeitos externos e internos Preço baixo, margem alta ou ambos Entrega confiávelTempo de entrega reduzido Alta produtividade total Operação confiável Produção rápida RAPIDEZ CONFIABILIDADE CUSTO UFF – Universidade Federal Fluminense Freqüência de produtos/serviços Ampla avaliação de produto/serviço Ajustamentos de volume e entrega Produtos/serviços sob especificação confiávelrápida Processo isentos de erro Habilidade de mudar QUALIDADE FLEXIBILIDADE EFEITOS INTERNOSEFEITOS INTERNOS DOS CINCO OBJETIVOSDOS CINCO OBJETIVOS DE DESEMPENHODE DESEMPENHO 18 Abordagem do Gráfico e Resultado Apresenta a análise de 3 abordagens distintas: - Na visão dos clientes - Importância e Satisfação - Na visão dos Funcionários - desempenho Possibilita: - A visualização da lacuna (gap) entre o que é oferecido pela empresa e a expectativa do cliente UFF – Universidade Federal Fluminense empresa e a expectativa do cliente - A visualização da lacuna de desempenho (gap) entre a forma como a empresa se percebe, e o que o cliente espera e valoriza Permitem: Maior direcionamento e adequação da função produção Percepção da real visão (necessidade) do cliente Melhor determinação da alocação de recursos e esforços Auxílio na tomada de decisões 19 Objetivos de Desempenho I m p o r t â n c i a - v i s ã o c l i e n t e s S a t i s f a ç ã o d o s c l i e n t e s D e s e m p e n h o - v i s ã o f u n c i o n á r i o s 1. Rapidez 1.1. Tempo total desde a entrada do cliente até a sua saída 1 1 2 1.2. Tempo de troca 2 1 3 1.3. Tempo gasto quando se precisa de uma mercadoria em outra loja 3 1 3 Pontuação Final 2,00 1,00 2,67 2. Qualidade 2.1. Calçados que duram e não machucam 1 2 1 2.2. Vendedores atenciosos e preocupados com a satisfação do cliente 5 5 1 UFF – Universidade Federal Fluminense satisfação do cliente 2.3. Calçados de acordo com a moda 5 5 2 2.4. Loja limpa e bem decorada 5 5 5 Pontuação Final 4,00 4,25 2,25 3. Custo 3.1. Preço baixo 1 2 1 Pontuação Final 1,00 2,00 1,00 4. Flexibilidade 4.1. Ter ampla variedade de produtos 1 2 3 4.2. Ter opções de forma de pagamento 5 5 4 Pontuação Final 3,00 3,50 3,50 5. Confiabilidade 5.1. Cumprir os descontos prometidos 1 2 5 5.2. Ter as mercadorias em todas as lojas, em todos os tamanhos e no prazo prometido 5 2 3 Pontuação Final 3,00 2,00 4,00 20 Exemplo 0 1 2 3 4 5 1. Rapidez 2. Qualidade5. Confiabilidade UFF – Universidade Federal Fluminense Fonte: A autora 0 3. Custo4. Flexibilidade Importância - visão clientes Desempenho - visão funcionários Satisfação dos clientes 21Desempenho da produção x requisitos do mercado Custo Confiabilidade Velocidade UFF – Universidade Federal Fluminense Custo FlexibilidadeQualidade Desempenho da produção Exigência do mercado 22Desempenho da produção x requisitos do mercado Custo Confiabilidade Velocidade UFF – Universidade Federal Fluminense Custo FlexibilidadeQualidade Desempenho da produção Exigência do mercado 23 Prioridade de melhoramento As duas principais influências na forma como as operações decidem em que objetivos de desempenho precisam prestar mais atenção são: UFF – Universidade Federal Fluminense � as necessidades e preferências dos consumidores � o desempenho e as atividades dos concorrentes 24Voltando a falar neles ... (critérios de desempenho) Ganhadores de pedidos Forte 1. Proporciona vantagem crucial Médio 2. Proporciona vantagem importante Fraco 3. Proporciona vantagem útil UFF – Universidade Federal Fluminense Qualificadores Forte 4. Deve ter bom padrãoMédio 5. Deve atender ao padrão médio Fraco 6. Pode estar pouco atrás da média Menos importantes Forte 7. Pode tornar-se importante Médio 8. Raramente considerado pelo cliente Fraco 9. Nunca considerado pelo cliente 25 Importância dos aspectos para os clientes 1 2 3 4 5 6 7 8 9 solução técnica x comunicação x documentação x UFF – Universidade Federal Fluminense documentação x velocidade de entrega x confiabilidade de entrega x flexibilidade de entrega x flexibilidade de especificação x preço x 1 2 3 4 5 6 7 8 9 26Desempenho em relação à concorrência (escala de 9 pontos) Melhor que os concorrentes Forte 1. Bem melhor que os concorrentes Médio 2. Melhor que os concorrentes Fraco 3. Pouco melhor que os concorrentes UFF – Universidade Federal Fluminense Igual aos concorrentes Forte 4. Às vezes, pouco melhor Médio 5. Mais ou menos igual Fraco 6. Pouco pior que os concorrentes Pior que os concorrentes Forte 7. Normalmente um pouco pior Médio 8. Sempre pior que os concorrentes Fraco 9. Muito pior que os concorrentes 27Desempenho em relação aos concorrentes (Benchmarking) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 solução técnica x comunicação x documentação x UFF – Universidade Federal Fluminense documentação x velocidade de entrega x confiabilidade de entrega x flexibilidade de entrega x flexibilidade de especificação x preço x 1 2 3 4 5 6 7 8 9 28 Adequado Matriz importância x desempenho (zonas de prioridade de melhoramento) Excesso?12 3 4 5 D e s e m p e n h o e m r e l a ç ã o à c o n c o r r ê n c i a B o m UFF – Universidade Federal Fluminense Melhoramento Ação urgente 5 6 7 8 9 9 8 7 6 5 4 3 2 1 Importância para os clientes AltaBaixa D e s e m p e n h o e m r e l a ç ã o à c o n c o r r ê n c i a R u i m 29Matriz importância x desempenho (zonas de prioridade de melhoramento) 1 2 3 4 5 D e s e m p e n h o e m r e l a ç ã o à c o n c o r r ê n c i a B o m Solução técnica Documentação Confiabilidade de entregaFlexibilidade de entrega Flexibilidade de especificação UFF – Universidade Federal Fluminense 5 6 7 8 9 9 8 7 6 5 4 3 2 1 Importância para os clientes AltaBaixa D e s e m p e n h o e m r e l a ç ã o à c o n c o r r ê n c i a R u i m Comunicação Velocidade de entrega Custo
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