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Anhanguera Educacional – UNIDERP CURSOS SUPERIORES DE TECNOLOGIA MODALIDADE EAD - 4ª SÉRIE CARINA NERES DE ARAÚJO - RA 3368539083 KAROLINE FEITOSA - RA 3386508754 HUGO LEONARDO ZANELLA FILHO - RA 5342624183 PROJETO INTEGRADOR II -FINAL DIAGNÓSTICO EMPRESA GLOBO AUTOMOTIVA Aquidauana-MS 2017 CARINA NERES DE ARAÚJO - RA 3368539083 KAROLINE FEITOSA - RA 3386508754 HUGO LEONARDO ZANELLA FILHO - RA 5342624183 PROJETO INTEGRADOR II -PARCIAL DIAGNÓSTICO EMPRESA GLOBO AUTOMOTIVA Trabalho apresentado à disciplina Projeto Integrador IV (PROINTER IV) como requisito parcial para a obtenção de média nas disciplinas do semestre. . Tutor (a) à distância: Marcio Pereira de Oliveira Aquidauana-MS 2017 3 SUMÁRIO 1INTRODUÇÃO .......................................................................................................... 4 1.1 Caracterização da Empresa ........................................................................... 4 2 PESQUISA BIBLIOGRÁFICA E LEVANTAMENTO DE CAMPO ............................. 6 2.1 Remuneração .................................................................................................... 6 2.1.1 Planos de cargos e carreiras ....................................................................... 7 2.1.2 Os benefícios sociais devem-se aos seguintes fatores: ............................. 7 2.2 Treinamento e desenvolvimento ........................................................................ 8 2.3 Educação Corporativa ....................................................................................... 9 2.4 Gestão de Pessoas ......................................................................................... 10 3 RELATÓRIO CONCLUSIVO .............................................................................. 11 3.1 Estrutura organizacional .................................................................................. 11 3.2 Politicas de Cargos e Salários. ........................................................................ 12 3.3 Necessidades observadas ............................................................................... 12 CONSIDERAÇÕES FINAIS ...................................................................................... 13 4 REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS ....................................................................... 13 4 1INTRODUÇÃO Apresenta-se nessa atividade, o Resultado do Diagnostico Organizacional realizado na empresa Globo Auto Elétrica, localizada em Aquidauana-MS, que procurou entender como a organização conduz suas políticas e métodos inerentes ao trabalho e ao trabalhador na estrutura organizacional da empresa. Através de visita in loco e entrevista com o gestor, com aplicação de um questionário, foram analisados vários aspectos do ambiente como a missão, a visão e os valores da organização. O diagnóstico da empresa mostrou como ela se encontra e quais suas ações estratégicas para se manter no mercado; como está sendo o investimento em capital humano, no sentido de promover motivação e capacitação dos funcionários. Ao analisar os pontos fortes e fracos, as ameaças e oportunidades foi possível verificar na prática, a aplicação dos conceitos de: remuneração; treinamento e desenvolvimento; Educação Corporativa; Gestão de Pessoas com base em competências e aprendizagem organizacional. Com base nas informações e realização do diagnóstico institucional, foi possível ter uma base da administração da empresa e suas atividades relacionadas, com a gestão de pessoas. Por ser uma pequena, a administração é centralizada submetendo todas as responsabilidades burocrática a um escritório contábil. 1.1 Caracterização da Empresa Razão Social: Mambula & Lima LTDA Nome Fantasia: Centro Automotivo Globo Localidade: Aquidauana-MS CNPJ: 86.772.530-0001/73 Ramo de Atividade: sistema elétrico automotivo, peças e baterias, escapamentos , suspensão, freios, alinhamento, elétrica, mecânica, injeção eletrônica e troca de óleo. Número de Colaboradores: 18 ativos. 5 Missão: Atender as necessidades do mercado local no sistema elétrico automotivo, com atendimento inovador sempre antecipando o que há de melhor em tecnologia nesse segmento mantendo mão de obra qualificada. Visão: ser a primeira referência cliente pela qualidade de serviços e atendimento no setor. Promover desenvolvimento sustentável, inovar tecnologias sem abandonar a tradição dos clientes. Valores: ética, comprometimento; empreendedorismo; e responsabilidade ambiental. 1.2 Breve histórico da empresa A empresa Globo Auto elétrica automotivo, fundada em 1985 pelos proprietários Waldemir Mambula Sales e Vilma Lima Sales, pessoas empreendedoras, atuado há mais de 30 anos nesse ramo, abriram juntas uma oficina de eletricidade automotiva, focada para linha leve e venda de peças e acessórios com prestação de serviço. Com o passar do tempo, sentiram necessidade ampliar o negócio, guiados apenas pela experiência, sem noção administrativa a empresa deu os próximos passos. Nunca haviam imaginado que a falta de conhecimentos administrativos também comprometeria o crescimento da empresa. Outro problema enfrentado também foi a mão de obra qualificada para oferecer serviços até então muito bem conceituado pelos clientes a partir da sua oficina auto elétrica. Com o tempo os proprietários foram identificando gastos necessários, exigências legais, condições jurídicas. Mesmo assim, não desistiram, com a oficina em andamento continuaram a oferecer os serviços para clientes fidelizados e foram realizando levantamentos necessários para criar modelos inovadores no dia a dia da oficina e assim promover a evolução da empresa. Segundo os proprietários, no início foi adotado um sistema de ordem de serviço criaram um modelo de atendimento que sugeria registrar dados pessoais do cliente, como nome e telefone para contato; identificação do veículo; data e hora de entrada na oficina e data prevista de entrega; forma de pagamento entre outros e descrição dos serviços a serem realizados. Essa ordem serviço passaria a ser uma espécie de ficha de atendimento do cliente, guardada o tempo todo na empresa, e 6 quando o cliente retornasse para novo atendimento, seria tudo registrado seguidamente na mesma ficha Muitas sugestões e inovações foram sendo adotadas a partir das dificuldades e necessidades de tomar decisões. Para cada problema era feito uma adaptação e uma ideia simples era colocar num quadro de avisos serviços pendentes e prazos a serem cumpridos todos os dias. A parte de salários, contratos, pagamentos de tributos ficou sob responsabilidade de um escritório de contabilidade, que até hoje atende a empresa. Nos últimos cinco anos a empresa tem se alinhado com novas ideias de produção, cursos e auxilio buscados na consultoria de gestão do SEBRAE. Percebeu a pró-atividade comercial busca novos clientes. Assim além de criar novos serviços de como check-up gratuito para estimular que clientes tragam seus veículos e posteriormente gerar novos serviços a serem realizados, os empreendedores fidelizam convênios com marcas de peças e acessórios como: a Bosch e a rede Pit Stop. Para promover o desenvolvendo de um bom trabalho em equipe, a empresa proporciona palestras regulares e treinamento para aperfeiçoar o desempenho voltadopara o mercado automotivo, bem como estimular a produtividade em equipe e o aprimoramento das relações interpessoais. . 2 PESQUISA BIBLIOGRÁFICA E LEVANTAMENTO DE CAMPO 2.1 Remuneração Salário e renumeração não tem o mesmo sentido. O salário é apenas o valor pago por quinzena ou por mês ao empregado, pela prestação dos serviços contratados. A renumeração inclui além do salário outros benefícios previstos em leis, como gratificações, horas extras, cargos, adicionais etc.. Numa empresa, a remuneração faz parte da administração de cargos, salários e benefícios que organiza o plano de cargos e salários, separando tarefas e responsabilidades relacionadas aos cargos de cada empregado e os respectivos salários. Dada as necessidades de mudanças do mercado globalizado, cargos e salários devem ser tratados pelas organizações com aprimoramento técnico e adequações aos avanços tecnológicos para atender a realizada da econômica globalizada e negócios 7 mundiais. Nesse século, os funcionários das empresas precisam inevitavelmente passar também por adequações qualificação ampliada e sua mão de obra (HERINQUE, 2014). As verbas consideradas como remuneração e que fazem base para cálculo de 13º salário, férias, rescisões entre outras, são: Horas Extras; Adicional Noturno; Adicional de Periculosidade; Adicional de Insalubridade; DSR; Comissões; Gratificação (a partir da segunda gratificação); Prêmios habituais; Prêmios de assiduidade; Gorjetas; Ajuda de custos habituais; Abonos habituais Salário in Natura – fornecimento habitual de qualquer vantagem concedida ao empregado (aluguel de casa, carros, escola de filhos, etc.). Cada cargo de uma empresa corresponde a uma remuneração estabelecida de acordo com as responsabilidades e as qualificações para o desempenho da função. Todo funcionário é admitido com um salário inicial e melhorado em função do grau de desempenho e qualificação. Para definir a faixa salarial, avaliação passa pela área de Recursos Humanos, com base nas atribuições do novo cargo o sistema de Administração de Cargos e Salários determina como será a alteração salarial no fim da experiência, por promoção horizontal (dentro do cargo) por merecimento ou por promoção vertical, essa depende de vaga no quadro de cargos. 2.1.1 Planos de cargos e carreiras Os planos de cargos e salários considera os seguintes: - Responsabilidade: cada cargo terá sua remuneração estabelecida conforme as responsabilidades da funções; - Salários: os valores serão estabelecidos dentro das faixas de mercado para o mesmo cargo ou semelhante; - Admissão: preferencialmente com o valor mínimo do cargo na faixa inicial. - Alteração salarial: prevê adicional por produção; - Promoção: Vertical (promoção para um cargo maior) e Promoção Horizontal (aumento de salário por merecimento, no mesmo cargo) - Reclassificação do cargo: quando o funcionário receber atribuições adicionais, o salário será automaticamente justificando uma reclassificação do cargo 2.1.2 Os benefícios sociais devem-se aos seguintes fatores: - Exigências dos empregados quanto aos benefícios sociais; 8 - Exigências dos sindicatos e das negociações coletivas; - Legislação trabalhista e previdenciária imposta pelo governo; Competição entre as organizações na disputa pelos recursos humanos disponíveis, seja para atraí-los ou para mantê-los; - Fora da empresa, ou seja, na comunidade (recreação, atividades comunitárias etc.); - Benefícios legais: são os benefícios exigidos pela legislação trabalhista ou previdenciária, ou ainda, por convenção coletiva entre sindicatos, tais como: 13° salário, férias, aposentadoria, horas extras etc. - Benefícios espontâneos: são os benefícios concedidos por liberdade das organizações já que não são exigidos por lei, nem por negociação coletiva, como exemplo gratificações, transporte, refeição etc. - Benefícios Monetários: são os benefícios concedidos em dinheiro. Geralmente através de folha de pagamento e gerando encargos sociais deles decorrentes, tais como: 13° Salário, férias gratificações, aposentadoria etc. - Benefícios não-monetários: são os benefícios oferecidos na forma de serviços, ou vantagens, ou facilidades para os usuários. Dentre eles, relatórios, assistência médico-hospitalar e odontológica, entre outras. Na empresa em estudo, além dos direitos legais, como 13° Salário, Salário- Família, Salário-Maternidade, Férias remuneradas, Repouso Semanal Remunerado, Auxílio-Doença, FGTS, Adicional de 50% para Horas-Extras, Abono de 1/3 sobre as férias, Adicional Periculosidade etc, a empresa adota um programa de benefício através de uma remuneração indireta, oferecendo qualidade de vida para o funcionário e sua família, como plano de saúde, ambiente adequado para ginástica laboral, refeição no local de trabalho, cesta-básica, creche para os filhos, 50% bolsa de estudo para funcionários e filhos. 2.2 Treinamento e desenvolvimento A política de treinamento e desenvolvimento deve estar alinhada ao planejamento estratégico da empresa (missão, visão, cultura, valores, competências 9 etc). RH e gestão de pessoas devem definir a estrutura funcional e identificar todos os cargos, desde estagiários ao mais alto nível. O Centro automotivo Globo, de acordo com o Gestor, reconhece que o treinamento é a chave para que a empresa consiga manter seu nível de produtividade e formular novos modelos de gestão. A maioria dos treinamentos são realizados dentro a da própria empresa, pela busca de equipes de profissionais capacitados para promover os treinamentos e qualificação de acordo com as exigências do mercado. O treinamento se baseia em preparar as pessoas para atuação imediata na função e para dar oportunidades de remanejamento. 2.3 Educação Corporativa A Educação Corporativa nas empresas, é uma estratégia coordenada de gestão de pessoas, para incentivar treinamento e qualificação de mão de obra individual voltada para o contexto da empresa, baseados na realidade do mercado. De acordo com Lobo (2014), a educação corporativa se intensificou com o avanço tecnológico e o progresso científico para atender demanda do capitalismo que oferece novas fontes de renda que exigem mão de obra qualificada. Nesse contexto, a universalização da educação incorporou no sistema educacional brasileiro o modelo inovador de educação corporativa, o Ensino à Distância (EAD), que reúne estudantes de todo ponto dos país através da internet num mesmo ambiente virtual (LÔBO, 2014). Entretanto, cabe compreender que a educação corporativa não é só oferecer ferramentas para apropriação do conhecimento, é preciso que o sujeito esteja motivado a mudanças. Segundo Chiavenato (2006), não existe um conceito que define exatamente que é a motivação, mas, apesar dos diferentes sentidos aplicados pelas organizações, a motivação está diretamente relacionada à percepção da pessoa quanto a seus valores pessoais influências dos ambientes físico e social, necessidades e experiências. Para essa compartilhar conhecimento é uma forma de otimizar conhecimentos e já adquiridos e evitar a restrição de informações um determinado individuo ou área de atuação. A empresa normalmente faz reuniões informais para tratar de assuntos 10 do dia a dia de todos os setores numa mesa redonda, assim, tudo é compartilhado entre todos independente de fazer parte ou não de determinado setor. Na prática, a educação corporativa estimula competitividade e inovação da empresa e seus produtos ou serviços no mercado. Confere para empresa vantagens competitivas. Com a educação corporativa asmudanças de valores são estimuladas em relação a estrutura e cultura organizacional. No contexto da educação corporativa estão relacionadas a gestão do desempenho e a gestão do conhecimento. A gestão do desempenho, refere-se ao momento de avaliação dos resultados, relacionada a iniciativa em assumir responsabilidades. São técnicas alternativas para comparar resultados alcançados com os resultados esperados, sedo avaliado apenas o trabalho planejado. Essa técnica permite corrigir desvios e analisar erros e possíveis riscos. A Gestão do Conhecimento consiste em contribuir para que outros profissionais tenham acesso ao conhecimento associada ao desempenho para que possam contribuir para criação, uso e gestão do conhecimento por meio do desempenho de suas práticas, de suas experiências e dos seus conhecimentos internos. De acordo com Cartoni (2014) dentre as possíveis competências da gestão do desempenho relacionadas à de pessoas podemos citar: a capacidade empreendedora; a capacidade de trabalhar sob pressão; a comunicação; a criatividade; a cultura da qualidade; o dinamismo e a iniciativa; a flexibilidade; a capacidade de liderança; a motivação e energia para o trabalho; a negociação; a organização; o planejamento; o relacionamento interpessoal; a tomada de decisão e a visão sistêmica. 2.4 Gestão de Pessoas No que se refere à gestão de pessoas começa pelo recrutamento interno e externo. No recrutamento interno a empresa procura preencher a vaga por remanejamento de seus funcionários, pelo perfil que atende a necessidade da venda. No recrutamento externo novos candidatos, de fora da empresa serão selecionados para ocuparem a vaga. Cada empresa desenvolve sua técnica de recrutamento com o objetivo principal de avaliar qualificação e capacidade de relações Inter pessoais. 11 A aprendizagem organizacional, pode ocorrer dentro da própria empresa com a realização de treinamento por equipe de profissionais capacitados para promover a qualificação de acordo com as exigências do mercado. O treinamento se baseia em preparar as pessoas para atuação imediata na função e para dar oportunidades de remanejamento. 3 RELATÓRIO CONCLUSIVO A Globo Automotiva vem se atualizando com bom planejamento e principalmente com a busca de centros de treinamentos confiáveis para promover tanto lucro para empresa quanto a qualidade de vida de seus funcionários. O gestor reconhece que funcionários bem recompensados com benefícios pela empresa sentem-se satisfeito e motivados para o trabalho. 3.1 Estrutura organizacional A empresa tem uma estrutura organizacional simplificada. Todos os setores são estruturados sob uma única linha de subordinação. Cada funcionário executa tarefas específicas e bem definidas. Entretanto, as tomadas de decisões são centralizadas, com uma única chefia, normalmente o proprietário. Souza et al. (2007), enfatiza que, geralmente as pequenas empresas resistem em confiar na necessidade de delegar tomadas de decisões aos setores, e acabam por centralizar essa função, criando uma espécie de supervisão sobre as atividades da empresa, passando todas as decisões importantes pelas mãos do proprietário, ou de um único gestor, que pode ser também um outro sócio. Essa postura gera dificuldades de soluções a curto e médio prazo para a organização, visto que as atividades diárias consomem todo tempo do proprietário-gerente assim, acabam com projetos a longo prazo. Em outras palavras, a centralização da tomada de decisões acaba por associar as decisões ao gestor responsável, escolhido para a função, mas, dependendo do consumo de tempo com as rotinas da empresa, nem sempre o gestor vai poder dar respostas imediatas ou no prazo desejado, por consequência, a equipe fica travada tornando o ambiente menos produtivo e a empresa vai acumulando decisões em virtude de diversos fatores como por exemplo, legislação, 12 concorrência, padrão de qualidade dos produtos e serviços, atendimento aos clientes, etc. . Neste contexto, se faz necessário compreender os benefícios de uma Planejamento Estratégico 3.2 Politicas de Cargos e Salários. A Política de Cargos e Salários da empresa visa como indicador para ascensão salarial e funcional, o desenvolvimento técnico-profissional do funcionário e sua contribuição efetiva para os resultados da empresa. Mesmo realizando recrutamento externo, as vagas são preenchidas pelo sistema de transferência de funcionário ativos, como uma forma de promover a ascensão funcional. O gestor leva em conta a disciplina operacional, a motivação e capacitação de seus colaboradores. Também avalia oportunidades e ameaças. A parte burocrática e financeira do departamento de RH e outros da empresa são administrados externamente, por um escritório contábil. A função de organizar, revisar e aplicar politicas salariais, além de definir atribuições para os cargos de maneira que ninguém seja prejudicado na relação função salário é do gestor, que ao realizar esse trabalho busca atender o planejamento e as disposições legais informadas pelo contador . 3.3 Necessidades observadas - Treinamento, capacitação e avaliação de desempenho: priorizar o Planejamento de Treinamento e Desenvolvimento considerado o orçamento financeiro disponível. Investir em capacitação para assegurar a equidade interna. - Características dos cargos: analisar cargos que deverão modificar o perfil em função do plano estratégico da empresa. Definir prioridades e pontos de concentração de esforços por parte dos funcionários, definir a mudança de perfil necessária, cargos chaves que deverão ser ocupados por profissionais qualificados. 13 - Plano de cargos e salários: Redefinir cargos e carreiras. Manter politica salarial que permita ascensão funcional, levando em conta a aptidão e desempenho de cada funcionário.ll. CONSIDERAÇÕES FINAIS Com a realização desse estudo, foi possível compreender r que a Gestão de Conhecimento e a Educação Corporativa reconhecidas como um conjunto de recursos para desenvolver novos talentos, se complementam. O setor de Recursos Humanos (RH), também denominado gestão de recursos humanos, gestão de pessoas ou ainda administração de recursos humanos, define práticas dentro de uma empresa com o objetivo de administrar os comportamentos internos e potencializar o capital humano. O RH é o departamento responsável pela seleção, contratação, treinamento, remuneração, formação sobre higiene e segurança no trabalho, e estabelecimento de toda a comunicação relativa aos funcionários da organização. A gestão desse setor exige profissionais capacitados para lidar com as questões relacionadas. A diferencial da empresa Globo é o atendimento fidelizado para clientes que já estão com a empresa desde o início de suas atividades. Assim mantém a confiabilidade de seus clientes. Entretanto, em tempos de avanços tecnológicos constantes e competitividade de mercado, todo empreendedor precisa estar preparado para desafios e inovações, assim como os funcionários também precisam se dedicar e mostrar disposição para adquirir conhecimento. 4 REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS CARTONI, Daniela Maria. Gestão de Desempenho: Apresentando um Modelo de Gestão por Competências. Caderno de Atividades. Valinhos: Anhanguera Publicações, 2014 CHIAVENATTO, Idalberto. Recursos Humanos: O capital humano das organizações. 8. ed. - 3. reimp. São Paulo: Atlas, 2006. 515p. 14 HENRIQUE, Raquel O. Cargos, Salários e Benefícios: Salário e Motivação; Planejamento para Implantação. Caderno deAtividades. Valinhos: Anhanguera Educacional, 2014. LÔBO, Érica Tonon. Educação Corporativa: Aspectos Estruturais da Educação. Caderno de Atividades. Valinhos: Anhanguera Educacional, 2014. SOUZA, Wendel et al. O planejamento estratégico nas micro e pequenas empresas. São Paulo: III Workshop Gestão Integrada - Riscos e Desafio, 2007 Centro Universitário Senac . Disponível em:< http://www.sp.senac.br/pdf/24848.pdf> Acesso em: 28 out 2017
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