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Análise Organizacional, Métodos e Sistemas Aula 2: Organização Prof. Msc. CERQUEIRA-STREIT, Jorge Alfredo Brasília-DF, 9 agosto de 2017 Aula 2: Organização Roteiro da Aula • Contextualização; • Visão Social; • Modelo de Burocracia de Weber; • Defeitos do modelo burocrático; • Burocratização x Desburocratização; • Adhocracia; • Alguns conceitos de Organização; • Organização Formal e Informal; • Organização e enfoque sistêmico; • Questão de Concurso Contextualização Vida Social “São as organizações, as formas mais racionais e eficazes que se conhece de agrupamento social” “Esse aumento da amplitude e racionalidade das organizações não se realizam sem custo social e humano. Muita gente trabalha p/ organizações e sente-se frustrada e alienada em consequência de seu trabalho” Vida Social Dilema: Como construir agrupamentos racionais tão racional possível e ao mesmo tempo, produzir um mínimo de efeitos indesejáveis e um máximo de satisfação? É indispensável que a organização tenha sido originada pelas necessidades da coletividade. Isto é, ela desenvolve uma identidade própria. Organizações, portanto, são: “Agrupamentos humanos intencionalmente construídas e reconstruídas a fim de atingir objetivos específicos. As organizações desenvolvem-se em virtude de: Vida Social 1) Mudanças tecnológicas; 2) Leis econômicas; 3) Procura de padrões mais elevados de vida. As organizações caracterizam-se por: Vida Social 1) Divisão do trabalho: Deliberadamente planejada, as tarefas, o poder e as responsabilidades obedecem um esquema tradicional; 2) Presença de um ou mais centros de poder para a organização atingir seu fim. Estes centros de poder devem ser revisados e modelados periodicamente, para aumentar sua eficiência; 3) Substituição de pessoal: As pessoas que não satisfazem possam ser dispensadas e suas tarefas atribuídas a outras. Modelo de Burocracia de Weber Burocracia weberiana x pejorativa (domínio popular) 3 pontos onde nasce a capacidade de influenciar (Base de Poder): 1) As leis e os tradicionais tabus da sociedade; 2) A liderança individual, profundamente emocional, a que determinou o carisma; 3) O conjunto de servidores públicos, devidamente organizados, que determinou burocracia, conjunto que tem por atribuição executar as leis e objetivar políticas governamentais. “Para a existência dessa estrutura formal complexa, denominada burocracia, a predominância da lógica e da razão no comportamento funcional daqueles servidores e em impessoalidade ou neutralidade de atitudes” É Imprescindível que a burocracia apresente ingredientes como: Modelo de Burocracia de Weber 1) Hierarquia; 2) Especialização; 3) Definição de competência; 4) Normas de conduta; 5) Documentação e arquivo. Modelo de Burocracia de Weber – surgiu como reação à imposição pessoal, ao nepotismo, à crueldade, à vicissitudes emocionais e ao julgamento subjetivo no começo da Rev.Industrial Weber distinguia 2 racionalidades no comportamento humano: 1) A ética da reponsabilidade ou racionalidade funcional: o comportamento humano é orientado segundo as regras impostas pela organização. 2) A ética do valor absoluto ou racionalidade substancial: orienta o comportamento humano como livre, dotado de inteligência e capacidade de julgamento. Modelo de Burocracia de Weber Defeitos do modelo burocrático • Chefes desprovidos de competências técnicas e subordinados capacitados; • Normas, regras arbitrárias e ridículas; • Uma organização invisível (informal) subvertendo ou até substituindo o aparato formal; • Confusão e conflito entre funções (departamentos); • Tratamento cruel para os subordinados, afinal, pessoas não são peças de máquinas e possuem seus próprios valores. Desburocratização – surgiu com o intuito de diminuir os problemas da burocratização. Desburocratização – Refere-se não só aos meios indicados para a correção do sistema organizacional, como também à internalização de novos processos que melhor atendam às exigências dinâmicas de um sociedade de mudanças. Desburocratização – Adoção de estruturas temporárias, enriquecimento de cargos, descentralização de produtos e sistemas de motivação para o homem. Burocratização x Desburocratização Burocratização x Desburocratização Burocratização x Desburocratização Adhocracria A partir dos estudos organizacionais, percebeu-se que tornavam- se menos eficientes diante das ágeis mudanças no contexto. Ainda nos anos 1970, previu-se o declínio da burocracia. Adhocracia seria o sistema organizacional capaz de adaptar-se as modificações de forma fluida e rápida . Seus vínculos organizacionais seriam variáveis, ou seja, lugares, funções e pessoas aceleradas a um ritmo cada vez maior. “A rotatividade dos objetivos organizacionais significa que o relacionamento do indivíduo com qualquer estrutura encurtouse.” Adhocracia Adhocracia é a antítese à organização burocrática; Adhocracia foi inspirada no exemplo da Lockheed Aircraft Co. na década de 1960, quando uma organização foi criada para um projeto de 5 anos para atender uma encomenda de 58 aviões, empregando mais de 11.000 pessoas. Adhocracia é um tipo de organização de estilo administrativo solto, com pequenas estruturas administrativas temporárias, flexíveis, não detalhistas, poucos níveis hierárquicos e pouca normatização. Um sistema aberto, adaptativo e temporário. Alguns conceitos de Organização Organização Administrativa é um tipo de associação em que os indivíduos se dedicam em tarefas complexas e estão entre si relacionadas por um consciente e sistemático estabelecimento e consecução de objetivos mutuamente aceitos. Organização Administrativa é um conjunto de pessoas que, sistemática e conscientemente, combinam seus esforços individuais para a concretização de uma tarefa comum. Organização Formal e Informal Organização Informal – envolve o padrão de comportamento adotado – a maneira pela qual os membros da organização realmente se comportam. Organização Informal – pode tornar-se um competidor em vez de um complemento da estrutura formal. O quadro real de comportamento organizacional se afasta do plano formal de duas maneiras: 1) Plano formal pode estar incompleto; 2) Algumas partes do padrão de comportamento podem estar em contradição com o plano. A organização e o enfoque sistêmico A partir dos anos 1950 surgiu a teoria do sistema aberto! Compreender a organização como sistema aberto é um sistema de insumo-produto no qual o retorno da energia é reativa o sistema. Características: 1) Importação de energia do ambiente; 2) Transformação da energia em alguma forma de produto/serviço; 3) Exportação desse produto para o ambiente e a renovação da energia para o ambiente. Organização como Sistema Aberto Ano: 2016, Banca: IF-CE Órgão: IF-CE Prova: Tecnólogo - Gestão de RH É desvantagem da comunicação formal na organização: a) geradora de boatos. b) velocidade da transmissão. c) padronização dos processos da empresa. d) dificuldade de controle. e) só chega a quem interessa Ano: 2016, Banca: IF-CE Órgão: IF-CE Prova: Tecnólogo - Gestão de RH É desvantagem da comunicação formal na organização: a) geradora de boatos. b) velocidade da transmissão. c) padronização dos processos da empresa. d) dificuldade de controle. e) só chega a quem interessa Característica da comunicação informal De fato, ela é mais lenta que a informal Vantagem da comunicação Formal Característica da comunicação informal Característica da comunicação Formal Bibliografia CURY, Antônio. Organizaçãoe Métodos: uma visão holística. São Paulo: Atlas, 2010.
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