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Universidade Federal Fluminense Departamento de Engenharia de Produção (TEP) TEP00111 - Gerenciamento de Projetos I Software-Escopo Thalys Gean Maciel Martins Niterói, Abril de 2018 1. Primavera P6 EPPM; O Primavera P6 Enterprise Project Portfolio Management da Oracle é a solução muito potente, financeiramente, acessível e fácil de usar para priorizar, planejar, gerenciar e avaliar projetos, programas e portfólios.O Primavera se concentra em soluções que vão além de facilitar projetos no prazo e dentro do orçamento e do escopo, para dar suporte a resultados comerciais que permitam avaliações e resultados estratégicos de nível C.Ele fornece uma única solução para gerenciar projetos de qualquer porte, ao mesmo tempo em que é dimensionado de maneira inteligente para acomodar as necessidades dos usuários desde um simples trabalho de projeto até a coordenação complexa de programa.Com essa completa ferramenta, os gerentes podem estar seguros de que seus portfólios estão alinhados aos objetivos estratégicos da empresa. Ao fornecer uma visão geral consistente e análise dos portfólios conforme programas e projetos são adicionados e removidos, o Primavera P6 Enterprise Project Portfolio Management possibilita ao setor de gerenciamento priorizar a demanda recebida levando em consideração o que já foi comprometido e montar o conjunto adequado de programas e projetos que irão maximizar o retorno sobre o investimento e garantir que os recursos não sejam aumentados em excesso. • Selecione o conjunto de portfólios estratégico adequado; • Planeje, programe e controle todos os projetos, incluindo programas de grande escala e projetos individuais; • Aloque os melhores recursos e rastreie o progresso com base em habilidades e disponibilidade; • Rastreie o progresso do projeto e monitore o desempenho do projeto em comparação ao plano; • Faça integração com gerenciamento financeiro e outros aplicativos de software empresariais; • Gerenciamento de portfólio – Priorize programas e projetos e otimizando a capacidade organizacional; • Gerenciamento de programa – Melhore a produtividade e a velocidade para produtos com visibilidade empresarial; • Planejamento e programação – Execute projetos complexos com facilidade; • Gerenciamento de recursos – Combine pessoas e projetos. 2. Spider Project; O Spider Project é um sistema de gestão de informações em gerenciamento de projetos e portfólio com ferramentas avançadas para o desenvolvimento de cronogramas, simulação de riscos, análise de valor agregado, PERT, Monte Carlo, Tempo x Caminho, orçamentação, planejamento e controle. O Spider Project é um poderoso software profissional de gerenciamento de projetos, sem paralelo no mercado mundial. A primeira versão SP foi lançada em 1993 e desde então tem sido constantemente melhorada. A versão atual 10 é usada em 28 países. O Spider Project oferece inúmeros recursos funcionais exclusivos e é o único software de gerenciamento de projetos que otimiza cronogramas e orçamentos com recursos, custos e materiais para projetos e portfólios. Os recursos exclusivos do Spider Project incluem Programação Baseada em Quantidade, Programação Condicional, Programação de Habilidades, Nivelamento de Custo e Material, Cálculo de Caminho Crítico de Recurso, Cálculo e Gerenciamento de Fluxo de Caixa e Material, Análise de Tendência, Simulação e Análise Inteligente de Risco, Cálculo de Probabilidade de Sucesso Gerenciamento de Buffers de Tempo e Custo do Projeto, Aplicação de Normas Corporativas, Gerenciamento de muitos Orçamentos Paralelos, WBS Múltipla e muitos outros. O Spider Project é usado para gerenciar muitos programas de grande escala na Rússia, incluindo a preparação para os Jogos Olímpicos de Inverno de 2014. As áreas de aplicação onde o Spider Project é usado com sucesso incluem aeroespacial, bancário, construção, defesa, energia, engenharia, infra-estrutura, manufatura, metalurgia, mineração, petróleo e gás, ferrovias, varejo, construção naval, desenvolvimento de software, telecomunicações, serviços públicos etc. 3. MS Project; MS Project é um software de gestão de projetos produzido pela Microsoft. Uma das alternativas ao MS Project é o ProjectLibre. Criado pela Microsoft em 1985 (primeira versão). Possui recursos relacionados à gestão de projetos. São vários os focos do Ms Project: tempo (datas, duração do projeto, calendário de trabalho), gráfico de Gantt, modelo probabilístico (para cálculos relacionados a planejamento), Diagrama da Rede, Custos (fixos, não fixos, outros) e uma gama de relatórios. No geral, baseia-se no modelo diagrama de rede, utiliza tabelas no processo de entrada de dados, permite uso de subprojetos, possui recursos para agrupar, filtrar e classificar tarefas,possui um conjunto padrão de relatórios e os usuários podem criar seus próprios relatórios, permite definição de “semana de trabalho”, etc. O Microsoft Project ajuda a iniciar e executar os projetos de modo rápido e fácil. Os modelos internos, as ferramentas de programação familiares e o acesso em vários dispositivos aumentam a produtividade de gerentes e equipes de projetos.A utilização do MS Project é fundamental para garantir o sucesso do planejamento e execução de projetos. Através de sua aplicação, gestores conseguem gerenciar recursos, avaliar orçamentos, criar cronogramas, medir o desempenho, analisar oportunidades e avaliar riscos. Com a correta utilização deste software, você tem controle total sobre seus projetos e fica preparado para tomar decisões estratégicas. Através do seu uso, você também pode idealizar e programar atividades, controlar prazos, estabelecer custos, designar recursos e qualificar o grau de importância de um projeto como um todo. O MS Project gerencia 3 fatores de seu projeto, de forma interdependentes e sujeitos às alterações no decorrer do processo. Sendo que, se houver modificação em um dos fatores, os outros também serão afetados. Estes fatores são: Tempo, recursos e o escopo. 4. CA Clarity PPM; As soluções da CA para Gestão de Portfólio de Projetos combinam o planejamento e a análise global do portfólio com o gerenciamento detalhado dos projetos, programas, finanças e processos, que dão como resultado um sistema de gerenciamento totalmente integrado. O software de gerenciamento de portfólio da CA auxilia as áreas a avaliar e priorizar projetos, proporcionando visibilidade às ações estratégicas e adequando os recursos às iniciativas de maior valor. Ele planeja e executa o portfólio com agilidade, acelerando a capacidade de entrega dos resultados e alcançando sucesso na gestão do PPM.Os produtos de gerenciamento de projetos do CA Clarity oferecem visualizações de informações variadas, incluindo gráficos de Gantt de Gantt e de fase, bem como exibições no estilo PERT. O CA Clarity PPM é um software de gerenciamento de projetos que pode ser atualizado e dimensionado para integrar aplicativos de gerenciamento e monitoramento financeiro, bem como a previsão por meiode projeções "What If". Isso torna o gerenciador de tarefas básico em uma ferramenta de gerenciamento de projetos multidimensional para toda a empresa que gerencia recursos humanos e financeiros. Os vários níveis de produto do CA Clarity garantem que, à medida que sua empresa cresce, sua solução de gerenciamento de projetos e negócios possa ser dimensionada com o seu crescimento. Algumas características do software: ● Gestão de escopo: Planejamento de necessidades preliminares, incluindo a definição do projeto e dos resultados. Monitora propostas e permite estimar os custos reais. ● Gestão de contratos: Apóia a captação de recursos externos e de bens relacionados ao projeto. ● Gestão da comunicação :Sistemas que gerenciam o conhecimento, a documentação e a gestão do fluxo de trabalho, incluem modelos personalizados e ferramentas que permitem discussões, trocas de e-mails, chats e coleta inteligente de projetos. ● Gestão de riscos: Visão macro de vários projetos, identificando e quantificando os riscos e o custo de seleção e combinação correta de projetos. As ferramentas de gestão de carteira são utilizadas para balancear a tolerância a risco com a maximização do lucro, selecionando, deste modo, o melhor mix dentro do portfólio de projetos. ● Gestão da Qualidade: O uso de padrões corporativos da indústria, metodologias, modelos e definição de medidas de eficiência de projetos e as métricas, garantindo a qualidade, consistência e eficiência de projetos executados e os resultados. ● Integração do portfólio de projetos: Dashboards (painéis) fornecem inteligência de negócios e uma visão integrada do status dos programas e projetos, das capacidades de recursos disponíveis, do nível de serviços, alinhamento estratégico e muito mais. 5. Microsoft Office Excel; O Microsoft Office Excel é um editor de planilhas produzido pela Microsoft para computadores que utilizam o sistema operacional Microsoft Windows, além de computadores Macintosh da Apple Inc. e dispositivos móveis como o Windows Phone, Android ou o iOS. Seus recursos incluem uma interface intuitiva e capacitadas ferramentas de cálculo e de construção de gráficos que, juntamente com marketing agressivo, tornaram o Excel um dos mais populares aplicativos de computador até hoje. É, com grande vantagem, o aplicativo de planilha eletrônica dominante. Criar uma planilha de Gerenciamento de Projetos no Excel é uma tarefa das mais rotineiras, se você conhece as ferramentas necessárias e se está por dentro das atividades relacionadas ao projeto em curso dentro da empresa.O programa é o líder no mercado de produtos de planilhas, muito em função de suas capacidades de funcionalidades, como por exemplo conseguir armazenar informações em uma planilha de até um milhão de linhas e com milhares de colunas. Essa abrangência permite ao usuário a possibilidade de trabalhar e importar extensas quantidades de informação e dados e, mais importante, chegar a cálculos precisos com essa quantidade de dados.Outros de seus recursos são: ferramentas exclusivas para montagem de gráficos e uma interface simples de usar.
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