Gerenciamento do Escopo. 1 pdf

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14/03/2018
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Gerenciamento
do 
Escopo de Projetos
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O processo está fundamentado na ideia de
que apenas uma descrição clara sobre o
trabalho a ser realizado é insuficiente para
o controle do dia-a-dia do projeto.
Definição do Escopo
Portanto, torna-se necessário realizar um
processo de subdivisão dos resultados
principais (entregas) do projeto em
componentes menores e mais
gerenciáveis.
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Definição do Escopo
É necessário que se transforme a
descrição de escopo em produtos,
entregas ou resultados concretos do
trabalho a ser realizado.
Desse modo teremos uma base de
referência (baseline) em termos de
escopo do projeto, para a medição e o
controle de desempenho destes termos.
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Definição do Escopo
Possui Outras Finalidades:
 Melhorar a precisão das
estimativas de custo, duração e
recursos.
 Facilitar as designações de
responsabilidades.
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Abrange os processos de gerenciamento
requeridos para haver certeza de que a equipe
do projeto realizará todo e somente o trabalho
necessário para o sucesso do projeto.
Objetivo principal: definir e controlar os
trabalhos pertinentes ao projeto - garantir que o
produto/serviço, seja obtido pelo menor trabalho
possível, sem abandonar nenhuma premissa
estabelecida nos objetivos do projeto.
Gerenciamento do Escopo
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Plano de Gerenciamento
do Escopo
Sua finalidade é descrever como
o projeto deve ter seu escopo
gerenciado e como mudanças
eventuais no projeto devem ser
incorporadas ao mesmo.
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Etapas do Processo de 
Gerenciamento do Escopo
Planejamento do Escopo
Criação de um plano de
gerenciamento que documenta
como o escopo do projeto será
definido, verificado e controlado e
como também a estrutura analítica
do projeto (EAP) será criada e
definida.
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Etapas do Processo de 
Gerenciamento do Escopo
Definição do Escopo
Desenvolvimento de uma
declaração de escopo
detalhada do projeto como
base para futuras decisões.
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Decomposição do Escopo
É a própria subdivisão dos principais
produtos, até que eles cheguem em
nível de detalhe suficiente, para
auxiliar a equipe na definição das
atividades do projeto.
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Etapas do Processo de 
Gerenciamento do Escopo
Criar EAP
Subdivisão dos principais
resultados do projeto em
componentes menores para
melhor gerenciamento.
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Estrutura Analítica do Projeto
EAP é um agrupamento orientado a produtos (as
entregas) do projeto, que organiza e define o
escopo total do trabalho.
Esta ferramenta deve ser orientada para produtos
ou entregas (itens ou resultados tangíveis,
mensuráveis e verificáveis que, obrigatoriamente,
devem ser produzidos para que um projeto, ou
parte dele, seja considerado concluído).
 Denominada também WBS - Work Breakdown Structure ou ainda EDT:
Estrutura de Decomposição do Trabalho;
 Grupamento de elementos do projeto, orientados a produtos, que organiza
e define o escopo total do trabalho;
 Representação gráfica da hierarquia do projeto;
 Identifica todo o trabalho a ser executado: trabalho que não está na EAP,
não faz parte do Escopo do Projeto;
 Base a partir da qual o projeto é construído;
 Leva as pessoas a refletir sobre todos os aspectos do projeto;
 Pode ser reutilizada em outros projetos.
EAP 
(ESTRUTURA ANALÍTICA DO PROJETO) 
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Para cada subproduto, verificar as
estimativas de custo e tempo, a
identificação de riscos e a atribuição de
responsabilidade para a execução do
mesmo.
Passos para a Elaboração de uma EAP
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Os elementos dos níveis mais baixos
da EAP (que não foram decompostos)
são denominados pacotes de trabalho
(work packages) sendo a base lógica
para a definição de atividades, a
designação de responsabilidades,
estimativas de prazos e custos e
planejamento de riscos.
Passos para a Elaboração de uma EAP
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Exemplo genérico de EAP
NÍVEIS DA EAP
 Primeiro: o projeto;
 Segundo / Terceiro: estratégia de execução;
 Terceiro / Quarto: Entregáveis, produtos do projeto (deliverables);
 Próximos níveis: pacotes de trabalho;
– Atividades para elaboração dos entregáveis;
– Possui um responsável pela execução;
– Possui limitações de prazo e custo;
 A partir do último nível são criadas as tarefas do cronograma;
EXEMPLO: PROJETO DE 
CONSTRUÇÃO DE UMA CASA
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CASA
1.0
TERRENO
2.1
ESTRUTURA DA 
CASA
2.2
SUBSISTEMAS
2.3
GESTÃO DO 
PROJETO
2.4
JARDIM
3.1
ELÉTRICO
3.12
HIDRÁU-
LICO
3.11
QUINTAL
3.3
ENTRADA
3.2
AR 
CONDICIO-
NADO
3.13
CONCRETO
3.10
ESTRUTURA
3.9
TELHADO
3.8
PORTAS E
JANELAS
3.7
INTERIO-
RES
3.6
TUBULA.
MECÂNICA
3.5
FIAÇÃO
ELÉTRICA
3.4
Nível 
1
Nível 
2
Nível
3
EXEMPLO: PROJETO DE 
CONSTRUÇÃO DE UMA 
CASA
CRONOGRAMA
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Dicionário da EAP
É um documento que define e/ou
descreve o trabalho a ser realizado em
cada elemento da EAP.
Possui as descrições dos “pacotes de
trabalho” podendo incluir outras
informações de planejamento (prazos,
riscos, orçamentos, qualidade e pessoal
designado para efetuar o trabalho).
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Etapas do Processo de 
Gerenciamento do Escopo
1. Verificação do Escopo
Formalização da aprovação
das entregas (futuras) do
projeto.
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Verificação do Escopo (2)
É o processo de obtenção da aprovação
formal do escopo do projeto por parte dos
stakeholders.
Deve ocorrer ao final de cada fase e do
ciclo de vida do projeto, a fim de revisar
as entregas futuras (deliverables) e os
resultados, garantindo que o trabalho
efetuado, seja (todo) realizado de maneira
satisfatória, em relação ao previsto.
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Verificação do Escopo (3)
É feita por meio de inspeções ou
auditorias que verificam os
resultados do trabalho de forma a
assegurar que eles foram
completados, realizados correta e
satisfatoriamente e estão conforme
os requisitos definidos.
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Etapas do Processo de 
Gerenciamento do Escopo
2. Controle do escopo
Controle das mudanças 
(eventuais) no escopo do projeto.
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Controle do Escopo (2)
O processo de gerenciamento de
mudanças de escopo consiste em
realizar um conjunto de
procedimentos para documentar,
relatar, analisar, custear, aprovar e
implementar as mudanças
(eventuais) ocorridas no escopo
projeto.
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Gerenciamento do Escopo
(organograma)
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 Envolve os processos necessários para assegurar que o projeto inclua todo
o trabalho requerido e apenas o trabalho requerido, de modo a se concluir
o projeto com sucesso.
 O foco principal consiste em definir e controlar o que está e o que
eventualmente não estava incluído no projeto (mudanças).
 Gerenciamento do Escopo significa, em última análise:
1. Fazer uma constante verificação no sentido de assegurar que todo o
trabalho está sendo executado;
2. Dizer “não” à trabalhos adicionais não constantes do projeto inicial ou
que não foram incluídos no projeto;
3. Prevenir trabalho adicional.
GERENCIAMENTO DO ESCOPO
(SÍNTESE)