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Aula 04 1200 Questões Comentadas de Administração Geral, Pública e Gestão de Pessoas - Cespe/UnB Professor: Carlos Xavier 1200 questões comentadas de Administração ʹ Cespe/UnB Prof. Carlos Xavier - Aula 04 Prof. Carlos Xavier www.estrategiaconcursos.com.br Página 1 de 43 AULA 04. Processo decisório. Estrutura organizacional. Sumário 1. Palavras iniciais. .................................................................................................................................. 2 2. Questões comentadas. .......................................................................................................................... 3 3. Lista de Questões. ...............................................................................................................................29 4. Gabarito. .............................................................................................................................................43 Observação importante: Este curso é protegido por direitos autorais (copyright), nos termos da Lei 9.610/98, que altera, atualiza e consolida a legislação sobre direitos autorais e dá outras providências. Grupos de rateio e pirataria são clandestinos, violam a lei e prejudicam os professores que elaboram os cursos. Valorize o trabalho de nossa equipe adquirindo os cursos honestamente através do site Estratégia Concursos. 82743177349 1200 questões comentadas de Administração ʹ Cespe/UnB Prof. Carlos Xavier - Aula 04 Prof. Carlos Xavier www.estrategiaconcursos.com.br Página 2 de 43 1. Palavras iniciais. Oi! Estou de volta para mais uma aula de questões comentadas, hoje sobre processo decisório e estrutura organizacional. Antes de partir para a aula, veja o resumo-bônus que eu preparei sobre o assunto: https://www.youtube.com/watch?v=MEOLpP8O6-4 Boa aula! Prof. Carlos Xavier www.facebook.com/professorcarlosxavier www.youtube.com/profcarlosxavier Instagram: @Professorcarlosxavier 82743177349 1200 questões comentadas de Administração ʹ Cespe/UnB Prof. Carlos Xavier - Aula 04 Prof. Carlos Xavier www.estrategiaconcursos.com.br Página 3 de 43 2. Questões comentadas. QUESTÕES SOBRE PROCESSO DECISÓRIO 1. (CESPE/TCE-SC/Auditor Fiscal de Controle Externo ± Administração/2016) Normalmente, o tomador de decisões que adota o estilo integrativo utiliza poucas informações no processo decisório. Por esse motivo, ele pretere a criatividade e prioriza a avaliação dessas informações de maneira crítica, detalhada e centralizada. Comentário: O estilo integrativo de tomada de decisão é aquele no qual o decisor utiliza muita informação e possui foco em múltiplas alternativas. Além disso, ele prefere (e não PRETERE, como afirmado na questão!) a criatividade, não sendo centralizador. GABARITO: Errado. 2. (CESPE/TRE-GO/Analista Judiciário ± Área Administrativa/2015) O modelo racional de tomada de decisão exige que o gestor se apoie em informações consideradas perfeitas e que tome, com base nelas, decisões de forma totalmente imparcial. Comentário: É exatamente esta a essência do modelo racional: informações perfeitas, decisões racionais e objetivos claros. É o que está dito na questão, em outras palavras! GABARITO: CERTO 3. (CESPE/FUB/Administrador/2015) Caso deseje identificar as subcategorias com maiores índices de insatisfação para, posteriormente, priorizar suas ações corretivas apenas nas subcategorias mais relevantes, a instituição deverá utilizar o diagrama, ou método de análise, de Pareto. Comentário: O Diagrama de Pareto é uma importante ferramenta de priorização. A assertiva em análise apenas apresenta um caso concreto de análise para priorização. GABARITO: CERTO 4. (CESPE/FUB/Administrador/2015) A ferramenta a ser utilizada para diagnosticar as causas de insatisfação das diversas categorias pesquisadas é o diagrama de Ishikawa, também conhecido como diagrama Espinha de Peixe. Comentário: 82743177349 1200 questões comentadas de Administração ʹ Cespe/UnB Prof. Carlos Xavier - Aula 04 Prof. Carlos Xavier www.estrategiaconcursos.com.br Página 4 de 43 A ferramenta que faz a análise de causas para um ou mais efeitos é a diagrama de Ishikawa, como proposto pela questão. Aqui era apenas questão de memória do candidato! GABARITO: CERTO 5. (CESPE/STJ/TJAA/2015) O sucesso na tomada de decisão depende dos fatores associados a conhecimentos teóricos e à experiência dos tomadores de decisão; depende, ainda, da comunicação de diretrizes e das especificações que devem ser cumpridas, bem como da determinação de prazos, que, se forem exíguos, podem aumentar o risco de uma decisão abreviada. Comentário: Questão de pura interpretação. Você deveria refletir sobre se o tomador de decisão precisa de experiência e conhecimento teórico para decidir. A resposta é sim. Além disso, o prazo e os requisitos das decisões são importantes para que a decisão seja bem tomada? Claro que sim! Por fim, quando a decisão é tomada no corre-corre, com pouco prazo, corre-se o risco de tomar decisões ruins! GABARITO: Certo. 6. (CESPE/MPOG/ATA - 13/2015) Tendo em vista que há diversos tipos de fluxogramas passíveis de utilização nas organizações, o gerente deve escolher o modelo de fluxograma que melhor se adapte a sua forma de conduzir e que, também, seja mais adequado ao processo em estudo. Comentário: Questão puramente interpretativa. O gerente, de fato, deve escolher a melhor técnica de fluxograma a partir de sua necessidade e do processo desenhado. GABARITO: Certo. (CESPE/FUB/Administrador/2015) Uma instituição de ensino superior pesquisou, entre seus alunos, o grau de satisfação nas seguintes categorias, divididas em subcategorias: qualidade do ensino, das instalações, do atendimento administrativo e do projeto pedagógico. Devido ao alto grau de insatisfação apresentado nos resultados de várias categorias, a instituição resolveu investir na melhoria do índice de satisfação, por meio de ações de gestão da qualidade. Com relação a essa situação hipotética, julgue o item a seguir. 7. (CESPE/FUB/Administrador/2015) A ferramenta a ser utilizada para diagnosticar as causas de insatisfação das 82743177349 1200 questões comentadas de Administração ʹ Cespe/UnB Prof. Carlos Xavier - Aula 04 Prof. Carlos Xavier www.estrategiaconcursos.com.br Página 5 de 43 diversas categorias pesquisadas é o diagrama de Ishikawa, também conhecido como diagrama Espinha de Peixe. Comentário: Em outras palavras, a ferramenta de Ishikawa é aquela que ajuda a identificar causas para os efeitos (baixo grau de satisfação em cada categoria). É exatamente isso! GABARITO: Certo. 8. (CESPE/FUB/Administrador/2015) Caso deseje identificar as subcategorias com maiores índices de insatisfação para, posteriormente, priorizar suas ações corretivas apenas nas subcategorias mais relevantes, a instituição deverá utilizar o diagrama, ou método de análise, de Pareto. Comentário: O diagrama de Pareto é uma ferramenta apropriada para realizar a priorização, conforme mencionado pela questão! GABARITO: Certo. 9. (CESPE/STJ/AJAA/2015) Entre as características do processo de tomada de decisão, a tendência a evitar incertezas refere-se à busca por soluções com base em problemas específicos, por meio de uma sequência de resolução de problemas em que seadotem primeiramente as soluções simples e, apenas se não forem alcançados os objetivos desejados, adotem-se as soluções mais complexas. Comentário: Pessoal, nessa questão a banca falou da característica de "tendência a evitar incertezas", mas mencionou o que seria apropriado para a "busca sequencial da solução de problemas". A tendência a evitar incertezas á o estabelecimento de rotinas e padrões. GABARITO: Errado. 10. (CESPE/STJ/AJAA/2015) No modelo de racionalidade limitada, propõe-se que a racionalidade é sempre relativa ao sujeito que decide, não existindo uma única racionalidade tida como superior. Comentário: Em outras palavras: não existe uma única racionalidade máxima, o que existe é cada indivíduo tentando ser racional dentro de suas limitações. Está certo! Essa é a essência, simplificada, da racionalidade limitada. GABARITO: Certo. 82743177349 1200 questões comentadas de Administração ʹ Cespe/UnB Prof. Carlos Xavier - Aula 04 Prof. Carlos Xavier www.estrategiaconcursos.com.br Página 6 de 43 11. (CESPE/ICMBIO/Técnico Administrativo/2014) O diagrama de Pareto é uma ferramenta que permite classificar e priorizar oportunidades de melhoria; facilita a tomada de decisão por parte dos gestores. Comentário: O diagrama de Pareto ajuda a selecionar as (poucas) causas mais importantes para solução dos problemas, priorizando o que deve ser feito para melhorar a gestão e facilitando a tomada de decisão pelos gestores. É exatamente o que está na questão. GABARITO: Certo. 12. (CESPE/TC-DP/Analista de Administração Pública - Serviços/2014) Caso se pretenda descrever graficamente os itens responsáveis pela maior parcela dos problemas no âmbito da recepção de um órgão público, poderá ser utilizada a ferramenta de gestão da qualidade denominada diagrama de Pareto. Comentário: O diagrama de Pareto, de fato, possibilita a priorização gráfica das causas para os problemas, conforme descrito pela questão. GABARITO: Certo. 13. (CESPE/TC-DF/Analista de Administração Pública - Serviço/2014) Kaoru Ishikawa, enfatizando que apenas poucos itens geram os maiores resultados, contribui para a criação da ferramenta denominada diagrama de dispersão, que pode ser utilizada para avaliar o quanto uma organização pretende organizar seus estoques com qualidade Comentário: Errado. Na verdade Ishikawa cria o Diagrama de Ishikawa com base na identificação de causas para efeitos/problemas. A questão fez uma lambança com vários conceitos diferentes! GABARITO: Errado. 14. (CESPE/UNIPAMPA/Administrador/2013) Considere que um administrador pretenda identificar, entre as diversas reclamações dos alunos de uma universidade, as mais frequentes, com o intuito de ordenar os problemas e possibilitar a centralização de esforços sobre os problemas mais relevantes. Nessa situação, uma das ferramentas que o administrador poderá empregar é o diagrama de Pareto. Comentário: Como o propósito previsto é a priorização dos problemas (reclamações) o diagrama de Pareto pode ser de bom uso pelo administrador. GABARITO: Certo. 82743177349 1200 questões comentadas de Administração ʹ Cespe/UnB Prof. Carlos Xavier - Aula 04 Prof. Carlos Xavier www.estrategiaconcursos.com.br Página 7 de 43 15. (CESPE/MPU/Analista - Gestão Pública/2013) A utilização do princípio de Pareto pode fornecer ao analista organizacional subsídios para o desenvolvimento das atividades mais demandadas pelos cidadãos, as quais são, geralmente, poucas se se consideram todas as atividades desenvolvidas pela organização. Comentário: A questão traz uma interpretação correta da possibilidade de priorização de atividades (poucas) com base no diagrama de Pareto. GABARITO: Certo. 16. (CESPE/ANTT/Analista Administrativo/2013) O economista Vilfredo Pareto criou um princípio que, originalmente, se aplicava à análise da distribuição de renda e que, posteriormente, foi adaptado à realidade da administração da qualidade, tornando-se uma ferramenta para a escola de gestão. Esse princípio, denominado de princípio de Pareto, pode ser empregado para definir prioridades na correção de problemas e (ou) defeitos, permitindo ao administrador perceber que, em geral, 20% das causas ocasionam 80% dos efeitos. Comentário: Questão detalhada que descreve o princípio de Pareto e sua elaboração pelo seu autor ± não há muito o que comentar sobre ela. GABARITO: Certo. 17. (CESPE/TRT17/AJAA/2013) Uma ferramenta da qualidade que pode ser utilizada para melhoria dos processos organizacionais é o brainstorming, que fomenta o surgimento de grande quantidade de ideias, em virtude da suspensão de julgamento em um primeiro momento. Comentário: O brainstorming, de fato, suspende o julgamento prévio das ideias para que a quantidade de ideias geradas possa ser estimulada, mesmo que sejam absurdas. GABARITO: Certo. 18. (CESPE/TC-ES/Analista Administrativo - Administração/2013) A ferramenta de qualidade denominada diagrama de Ishikawa permite a obtenção direta e imediata. a) de uma síntese do escopo do projeto a ser desenvolvido. b)da priorização dos principais problemas existentes na organização. 82743177349 1200 questões comentadas de Administração ʹ Cespe/UnB Prof. Carlos Xavier - Aula 04 Prof. Carlos Xavier www.estrategiaconcursos.com.br Página 8 de 43 c)dos limites superiores e inferiores nos quais se espera que o processo trabalhe. d)das possíveis causas que geram determinado efeito problema. e)da descrição do processo mapeado da organização. Comentário: A questão cobra a essência do diagrama de Ishikawa: que o seu papel é identificar as causas para o efeito ou problema estudado. GABARITO: D. 19. (CESPE/TRT10/Analista Judiciário - TI/2013) O diagrama de Ishikawa é recomendado para avaliar os principais aspectos e recursos valiosos que permitirão que os processos e projetos possam ter sucesso quando colocados em prática nas organizações. Comentário: Questão sem pé nem cabeça. O diagrama de Ishikawa busca identificar causas para efeitos ou problemas, não tem nada a ver com recursos para projetos! A questão passou longe de qualquer coisa que poderia ser considerada correta! GABARITO: Errado. 20. (CESPE/SEGER-ES/Analista Executivo - Administração/2013) Determinada escola criou certa ferramenta de gestão da qualidade que correlaciona a frequência das ocorrências, chegando, repetidas vezes, a um resultado próximo de 80-20 ou 70-30, e que permite a priorização de problemas. O nome dessa ferramenta é a)princípios de Deming. b)matriz GUT de Fayol. c)gráfico de dispersão. d)diagrama de Ishikawa. e)diagrama de Pareto. Comentário: A ferramenta que prioriza causas com base no princípio 80 / 20, ou 70 / 30, é o diagrama de Pareto. GABARITO: E. 21. (CESPE/MJ/Administrador/2013) Os atores influenciam o processo decisório de acordo com o sistema de valores que representam, bem como por meio das relações que estabelecem entre si. Comentário: Questão puramente interpretativa. Os "atores" são as pessoas que participam de alguma coisa, neste caso, o processo decisório. A questão 82743177349 1200 questões comentadas de Administração ʹ Cespe/UnB Prof. Carlos Xavier - Aula 04 Prof. Carlos Xavier www.estrategiaconcursos.com.br Página 9 de 43 estaria voltada, então, para saber se eles influenciam com base nos seus valores e nas suas relações entre si, o que está certo, sem nenhum problema. GABARITO: CERTO 22. (CESPE/CNJ/Analista Administrativo/2013) De acordo como modelo racional, um dos fatores que afeta a tomada de decisão é a limitação cognitiva do agente, levando-o a tomar decisões satisfatórias, e não ótimas. Comentário: Na verdade, não! O modelo racional considera decisões maximizadoras, ou seja, decisões ótimas. Ele ignora a limitação do raciocínio das pessoas, por isso é criticado. O modelo que aceita esta limitação e fala em decisões satisfatórias é o da racionalidade limitada. GABARITO: ERRADO. 23. (CESPE/ANTT/Analista Administrativo/2013) Um dos principais objetivos do processo decisório é incrementar constantemente a base de decisões programadas das organizações para economizar tempo e energia intelectual e evitar o desgaste de resolver problemas que já contam com solução definida. Comentário: Questão mais interpretativa. Ela afirma, em resumo, que o processo decisório busca criar decisões programadas na medida do possível, para simplificar o dia a dia da organização na resolução de problemas fáceis, que já contam com solução definida. Está certa! GABARITO: Certo. 24. (CESPE/CNJ/Analista Judiciário - Área Administrativa/2013) Em uma organização, o processo decisório visa à resolução de problemas, mas não ao aproveitamento de oportunidades. Comentário: Errado! O processo decisório busca duas coisas, essencialmente: a resolução de problemas e o aproveitamento de oportunidades! GABARITO: Errado. 25. (CESPE/CNJ/Analista Judiciário - Área Administrativa/2013) As decisões do tipo não programadas ou descritivas são aquelas preparadas uma a uma para tratar de problemas que não foram resolvidos mediante a aplicação de soluções padronizadas. Comentário: As decisões não programadas são aquelas que não foram programadas anteriormente, ou seja, que não foram resolvidas por meio de soluções padronizadas, como disse a questão. 82743177349 1200 questões comentadas de Administração ʹ Cespe/UnB Prof. Carlos Xavier - Aula 04 Prof. Carlos Xavier www.estrategiaconcursos.com.br Página 10 de 43 (VWUDQKR� D� EDQFD� WHU� FKDPDGR� D�PHVPD� GHFLVmR� GH� ³GHVFULWLYD´�� 2� mais provável é que haja algum autor específico que tenha usado esta associação. De agora em diante vamos ter isto sempre em mente! GABARITO: Certo. 26. (CESPE/ANAC/Analista Administrativo/2012) Disponibilidade de informações, conhecimento do assunto, tempo existente e conflito de interesses são fatores que afetam a decisão. Comentário: Questão interpretativa. Os fatores que ela menciona afetam as decisões?! Sim, pessoal! GABARITO: Certo. 27. (CESPE/ANAC/Analista Administrativo/2012) Uma decisão autocrática poderá ser utilizada com vistas à aceleração do processo decisório. Comentário: Uma decisão pode ser tomada de maneira mais rápida se não envolver a participação de outras pessoas. Deste modo, a decisão autocrática de fato acelera o processo decisório. GABARITO: Certo. 28. (CESPE/Correios/Administrador/2011) Os aspectos emocionais e afetivos influenciam o processo decisório e restringem a capacidade racional dos indivíduos. Comentário: Os aspectos emocionais e afetivos podem fazer com que os tomadores de decisão incorram em erros baseados em sua falta de racionalidade. GABARITO: Certo. 29. (CESPE/EBC/Técnico/2011) O processo decisório é composto por etapas que se iniciam com a identificação do problema ou oportunidade, o diagnóstico, a geração de alternativas, a escolha de uma alternativa e a avaliação da decisão. Ao deparar-se com um ambiente instável, imprevisível e sujeito a influências de diversos elementos, o administrador deve lançar mão de decisões programadas, preestabelecidas e já utilizadas anteriormente. Comentário: Se o ambiente é instável, não será possível prever inicialmente quais serão as decisões a serem tomadas, por isso decisões programadas, preestabelecidas e já utilizadas anteriormente não serão as mais apropriadas. GABARITO: Errado. 82743177349 1200 questões comentadas de Administração ʹ Cespe/UnB Prof. Carlos Xavier - Aula 04 Prof. Carlos Xavier www.estrategiaconcursos.com.br Página 11 de 43 30. (CESPE/TJ-ES/Analista/2011) Ao considerar o processo decisório, Herbert Simon propõe que se deve buscar decisões perfeitas, pois, para cada objetivo, há uma decisão que é apropriada para o seu alcance. Comentário: A visão de Herbert Simon é a da racionalidade limitada, ou seja, a pessoa não deve buscar decisões perfeitas, mas sim decisões satisfatórias. GABARITO: Errado. 31. (CESPE/TRE-ES/Analista/2011) Em processos decisórios envolvendo atividades empresariais, científicas, governamentais ou culturais, a fase de formulação e estruturação do problema é posterior à de avaliação dos riscos das alternativas de solução propostas. Comentário: Vou fazer uma releitura da questão sem todo o blá-blá-blá que foi usado para lhe confundir: Em processos decisórios envolvendo atividades empresariais, científicas, governamentais ou culturais, a fase de formulação e estruturação do problema é posterior à de avaliação dos riscos das alternativas de solução propostas. Agora ficou fácil, não foi? Claro que está errada! Em primeiro lugar é preciso formular o problema, para só em seguida se trabalhar sobre as alternativas de solução! GABARITO: Errado. 32. (CESPE/TRE-ES/Analista-RP/2011) Uma das técnicas utilizadas no processo de tomada de decisão é o brainstorming não estruturado, que facilita e propicia a participação espontânea dos mais tímidos nas discussões, sem que seja necessário pressioná-los a interagir. Comentário: O Brainstorming é uma técnica de apoio à tomada de decisões, sendo também associado ao processo de qualidade nas organizações. Ele pode ser do tipo estruturado ou não estruturado. Este último, pedido pela questão, é aquele que não possui um momento específico para cada pessoa falar, possuindo a vantagem de ser mais dinâmico e espontâneo e a desvantagem de dificultar a participação das pessoas mais tímidas, pois as pessoas mais espontâneas tendem a dominar o processo de geração de ideias. É o contrário do que está na questão. GABARITO: Errado. 82743177349 1200 questões comentadas de Administração ʹ Cespe/UnB Prof. Carlos Xavier - Aula 04 Prof. Carlos Xavier www.estrategiaconcursos.com.br Página 12 de 43 33. (CESPE/TCU/Analista de Controle Interno ± TI/2008) Ao se delegar a responsabilidade pela tomada de decisão para o setor onde ocorre a situação-problema, busca-se eliminar as incertezas existentes no processo decisório, pois só assim se poderá tomar uma decisão. Comentário: Não se busca eliminar as incertezas, pois elas não podem ser HOLPLQDGDV� GR� SURFHVVR� GHFLVyULR��2XWUR� HUUR� p� TXH�QmR� p� ³Vy� DVVLP´� TXH� VH� pode tomar uma decisão! GABARITO: Errado. 34. (CESPE/TCU/Analista de Controle Interno ± TI/2008) A necessidade de agilidade no processo decisório em virtude da existência de problemas localizados em regionais de um órgão público será mais bem atendida caso se adote uma postura de centralização. Comentário: Questão que mistura processo decisório com estrutura organizacional. Para decisões mais rápidas o processo decisório deve ocorrer de forma descentralizada, ficando mais próximo de onde ocorrem os problemas reais. GABARITO: Errado. 82743177349 1200 questões comentadas de Administração ʹ Cespe/UnB Prof. Carlos Xavier - Aula 04 Prof. Carlos Xavier www.estrategiaconcursos.com.br Página 13 de 43 QUESTÕES SOBRE ESTRUTURA ORGANIZACIONAL35. (CESPE/TCE-SC/Auditor Fiscal de Controle Externo ± Administração/2016) Caso decida departamentalizar sua organização para aumentar a cooperação interdepartamental e diminuir os níveis de especificidade do trabalho, o gestor deverá adotar, primordialmente, a departamentalização funcional, na qual cada departamento corresponde a uma função principal. Comentário: Para resolver corretamente a questão você deveria se perguntar se a departamentalização funcional facilita ou não a cooperação dentro da organização. Na verdade, a departamentalização funcional aumenta o isolamento e a competição entre as áreas, por isso não deve ser utilizada se o objetivo é aumentar a cooperação entre departamentos. GABARITO: Errado. 36. (CESPE/DPU/Agente Administrativo/2016) No organograma das entidades públicas ou privadas, estão presentes tanto a estrutura organizacional denominada formal quanto a estrutura caracterizada como informal. Comentário: O organograma apresenta a estrutura FORMAL da organização. GABARITO: Errado. 37. (CESPE/DPU/Técnico em Assuntos Educacionais/2016) A departamentalização por programa é o tipo de estrutura mais indicado para uma organização pública, visto que essa estrutura dá destaque a programas e serviços mais importantes para a administração. Comentário: A departamentalização por programa/produto/serviço é apenas uma das possibilidades, não sendo necessariamente indicado para uma organização pública. É preciso lembrar que vários fatores devem ser levados em conta na hora de escolher o modelo de departamentalização a ser empregado, nunca existindo um único modelo mais recomendado do que os outros. GABARITO: Errado. 38. (CESPE/DPU/Técnico em Assuntos Educacionais/2016) Padronização dos trabalhos, criação de rotina nas tarefas e proliferação de normas e regulamentos são características de uma organização configurada conforme a estrutura simples. Comentário: 82743177349 1200 questões comentadas de Administração ʹ Cespe/UnB Prof. Carlos Xavier - Aula 04 Prof. Carlos Xavier www.estrategiaconcursos.com.br Página 14 de 43 A estrutura simples é justamente o oposto: possui poucas regras e normas, pouca formalização, grande amplitude de controle a ainda a autoridade centralizada. GABARITO: Errado. 39. (CESPE/DPU/Técnico em Assuntos Educacionais/2016) Na organização funcional, a autoridade centraliza as decisões aos postos mais altos da hierarquia. Comentário: Ao contrário, a estrutura funcional é caracterizada pela descentralização das decisões, ao contrário da estrutura linear. GABARITO: Errado. 40. (CESPE/FUNPRESP-EXE/Analista - Área Administrativa/2016) Baixos custos administrativos, especialidade técnica e excelência na coordenação intradepartamental são vantagens proporcionadas pela simplicidade de uma estrutura funcional. Comentário: Todas as características apontadas são base da estrutura funcional. Cuidado para não confundir com as características da departamentalização funcional, já que esta última possui custos elevados. GABARITO: Certo. 41. (CESPE/MPOG/Administrador - Cargo 1/2015) Por serem criadas e estruturadas mediante leis e decretos, estruturas organizacionais públicas são imunes à formação de organizações informais. Comentário: Apesar do formalismo na criação das estruturas do setor público (assunto do direito administrativo), as organizações informais também irão surgir no setor público, como no caso do conjunto de amigos que se encontram no final de semana para bater papo. GABARITO: Errado. 42. (CESPE/MPOG/Administrador - Cargo 1/2015) Considerando-se que o desenvolvimento de expectativas estáveis por parte dos servidores seja visto como um elemento fundamental ao bom desempenho de organizações públicas, fica evidente que a divisão organizacional de órgãos públicos deve ser desenvolvida por meio da estrutura matricial. Comentário: Questão interessante. Para respondê-la você precisaria lembrar que a estabilidade não é uma característica das organizações matriciais, por isso a questão está errada. 82743177349 1200 questões comentadas de Administração ʹ Cespe/UnB Prof. Carlos Xavier - Aula 04 Prof. Carlos Xavier www.estrategiaconcursos.com.br Página 15 de 43 GABARITO: Errado. 43. (CESPE/DEPEN/Agente Penitenciário/2015) Na evolução das estruturas organizacionais, espera-se que essas estruturas tornem-se gradativamente mais simples e flexíveis, de modo a terem, como consequência, níveis mais elevados de motivação, comprometimento, produtividade e qualidade. Comentário: Questão que muitos deveriam ter deixado em branco. Isso porque a banca trata do que "espera-se" que aconteça com as estruturas organizacionais ao longo do tempo. É a visão de algum autor muito específico, impossível de prever. Ainda assim, o seguinte raciocínio poderia ter lhe ajudado: as primeiras estruturas eram rígidas e baseadas na hierarquia. Hoje em dia são criadas estruturas cada vez mais flexíveis. Assim, é possível inferir que a evolução vai nesse sentido, possibilitando maior participação dos funcionários e maior efetividade organizacional, o que gera motivação, comprometimento, produtividade e qualidade. GABARITO: Certo. 44. (CESPE/DEPEN/Agente Penitenciário/2015) A departamentalização, que pode ser considerada parte da estrutura organizacional, é o agrupamento, conforme critério específico de homogeneidade, das atividades e dos recursos ² humanos, financeiros, materiais e equipamentos ² em unidades organizacionais. Comentário: A departamentalização é exatamente esse agrupamento lógico de atividades e recursos em unidades organizacionais chamadas de departamentos/áreas/diretorias/etc. GABARITO: Certo. 45. (CESPE/DEPEN/Agente Penitenciário/2015) A amplitude de controle diz respeito ao número de subordinados que um chefe pode supervisionar pessoalmente e torna-se maior à medida que um funcionário ascende em uma estrutura organizacional. Comentário: A amplitude de controle diz respeito ao número de subordinados por chefe em uma organização, mas ela não varia, necessariamente, quando se muda de nível hierárquico na organização. Em outras palavras: subir na hierarquia organizacional não significa que o número de funcionários controlados diretamente será maior ou menor, pode ser igual, maior ou menor, dependendo do caso! GABARITO: Errado. 82743177349 1200 questões comentadas de Administração ʹ Cespe/UnB Prof. Carlos Xavier - Aula 04 Prof. Carlos Xavier www.estrategiaconcursos.com.br Página 16 de 43 46. (CESPE/FUB/Administrador/2015) Considere que uma organização tenha definido a seguinte estrutura organizacional: diretoria de pessoal, diretoria de administração e finanças, diretoria de marketing e diretoria de vendas. Nesse caso, a referida organização definiu sua estrutura com base na departamentalização funcional. Comentário: A departamentalização utilizada na questão enfatiza as áreas de especialização funcional da administração (pessoal, finanças, marketing, etc.). Trata-se, portanto, da departamentalização funcional. GABARITO: Certo. 47. (CESPE/FUB/Administrador/2015) As vantagens de uma organização do tipo matricial incluem flexibilidade, adaptabilidade e princípio da unidade de comando. Comentário: A organização matricial não apresenta como característica o respeito ao princípio da unidade de comando. Ao contrário, ela permite que um mesmo funcionário tenha mais de um chefe simultaneamente. GABARITO: Errado. 48. (CESPE/FUB/Administrador/2015) Ação de delegação corresponde ao ato administrativoque promove a transferência de atribuições de uma unidade organizacional para uma unidade subordinada, com consequente alteração dos regimentos internos da organização. Nesse caso, a unidade subordinada fica responsável, perante a organização, pelas novas atribuições. Comentário: Delegação é a transferência de autoridade para realização das tarefas de um chefe para seus subordinados, não tendo nada a ver com o blá-blá-blá elaborado pelo examinador nessa questão. GABARITO: Errado. 49. (CESPE/FUB/Assistente em Administração/2015) Em uma organização com estrutura matricial, um empregado, na realização de suas atribuições de atendimento, responde hierarquicamente aos seus superiores de unidades distintas, de modo simultâneo, para que as demandas de atendimento sejam cumpridas. Comentário: A estrutura matricial permite que o funcionário tenha dois chefes ao mesmo tempo, por isso o funcionário deve responder aos seus superiores de unidades distintas ao mesmo tempo! GABARITO: Certo. 82743177349 1200 questões comentadas de Administração ʹ Cespe/UnB Prof. Carlos Xavier - Aula 04 Prof. Carlos Xavier www.estrategiaconcursos.com.br Página 17 de 43 50. (CESPE/FUB/Assistente em Administração/2015) Dividir a carga total de trabalho em tarefas que possam ser realizadas de modo lógico, encadeado e confortável por parte das pessoas é exemplo de departamentalização, que é um elemento da estrutura organizacional. Comentário: A divisão do trabalho é parte da especialização do trabalho. A departamentalização, por sua vez, é o agrupamento do trabalho em unidades organizacionais para que o mesmo possa ser realizado de maneira lógica e estruturada. GABARITO: Errado. 51. (CESPE/Telebrás/Analista Superior - Administrativo/2015) As organizações são formadas por grupos de pessoas que buscam, deliberadamente, realizar um ou mais objetivos em comum, a partir da coexistência de duas formas de estrutura: a formal e a informal. Comentário: Essa questão mistura uma visão básica da administração com a compreensão sobre os tipos de estrutura, formal e informal. De fato, a organização é definida como um conjunto de pessoas que busca a realização de objetivos em comum, e isso acontece de forma deliberada, e não "por sorte". Além disso, tanto a estrutura formal quanto a informal coexistem dentro desse grupo de pessoas, por isso a questão está correta. GABARITO: Certo. 52. (CESPE/ICMBIO/Analista Administrativo/2014) As organizações que buscam estabilidade e economia de escala em seus departamentos apresentam estruturas divisionais e, por vezes, matriciais por terem a especialização do trabalho como elemento central. Comentário: A questão está redigida de forma inversa, para confundir o candidato. Ela está dizendo, basicamente, que estruturas matriciais e divisionais apresentam: economia de escala, e especialização do trabalho. Isso está errado! Estas são estruturas mais caras que a tradicional funcional, que busca ter as vantagens de economias de escala e especialização do trabalho. GABARITO: Errado. 53. (CESPE/ICMBIO/Analista Administrativo/2014) A DILUPDomR� ³&KHJD-se mais longe cooperando do que HVSLDQGR�R� YL]LQKR´� HYLGHQFLD� D� HVWUXWXUD�KRUL]RQWDO� RX� em rede, segundo a qual as organizações se centram em 82743177349 1200 questões comentadas de Administração ʹ Cespe/UnB Prof. Carlos Xavier - Aula 04 Prof. Carlos Xavier www.estrategiaconcursos.com.br Página 18 de 43 suas competências essenciais e complementam suas habilidades com outras organizações parceiras. Comentário: Certo! Trata-se de uma crítica à tradicional organização funcional que é verticalizada (cada departamento/área/empresa fica apenas espiando o vizinho, sem colaborar). A solução para que haja colaboração é justamente uma organização em rede, onde cada parte investe em suas próprias competências e permite que as outras partes façam o mesmo. Colaborando, têm-se uma organização mais orgânica. GABARITO: Certo. 54. (CESPE/ICMBIO/Analista Administrativo/2014) Quanto mais níveis hierárquicos existirem em uma organização, maior será a amplitude de controle prevista para os cargos de comando ou chefias. Comentário: A regra geral é simples: quanto maior a cadeia de comando (número de níveis hierárquicos), menor será a amplitude de controle (número de funcionários vinculados a cada chefe). GABARITO: Errado. 55. (CESPE/ICMBIO/Analista Administrativo/2014) A departamentalização matricial é um tipo híbrido de agrupamento de atividades em que os empregados de várias especialidades se agrupam para realizar tarefas em tempo não limitado. Comentário: 4XHVWmR� FRP� ³SHJDGLQKD´���� $� GHSDUWDPHQWDOL]DomR� PDWULFLDO� UHDOPHQWH�p�XP�WLSR�³KLEULGR´��TXH�PLVWXUD�RXWros). Via de regra, trata-se da mistura de departamentalização funcional com departamentalização por projetos. (como exceção, considera-se que a criação de matrizes de responsabilidade pode ser feita com outros critérios de departamentalização...). Apesar GLVVR�� SURMHWRV� VmR� ³FRQMXQWRV� GH� DWLYLGDGHV� UHDOL]DGDV� GH� IRUPD� WHPSRUiULD� SDUD� REWHQomR� GH� UHVXOWDGRV� H[FOXVLYRV´�� $VVLP�� QmR� podemos dizer que a departamentalização matricial está ligada a um tempo ³QmR� OLPLWDGR´��$�GHSDUWDPHQWDOL]DomR�SRGH�VHU�FRQVWDQWe, mas as atividades desempenhadas serão temporárias por natureza. GABARITO: Errado. 56. (CESPE/SUFRAMA/Administrador/2014) De acordo com a cadeia de comando e a hierarquia de uma estrutura organizacional, um gerente de produção tem autoridade sobre seu subordinado direto e responsabilidade para com seu diretor de produção. Comentário: 82743177349 1200 questões comentadas de Administração ʹ Cespe/UnB Prof. Carlos Xavier - Aula 04 Prof. Carlos Xavier www.estrategiaconcursos.com.br Página 19 de 43 Questão bastante interpretativa. A autoridade sobre os funcionários é do seu chefe imediato, mas o chefe assuma responsabilidade perante o seu próprio chefe. As atribuições são passadas para os funcionários, com controle de autoridade, mas a responsabilidade pelo funcionamento do setor como um todo é do chefe. GABARITO: Certo. 57. (CESPE/TCE-RS/Oficial de Controle Externo/2013) São duas as formatações da estrutura organizacional: a informal, resultante das relações sociais e pessoais, e a formal, que dá ênfase a posições em termos de autoridade e responsabilidades alocadas nas unidades organizacionais. Ambas devem ser consideradas no estudo e análise da estrutura organizacional. Comentário: Certíssimo! Podemos considerar que existem duas organizações e estruturas: a formal e a informal, muito bem descritas pela questão! GABARITO: Certo. 58. (CESPE/INPI/Analista de Planejamento - Arquivologia/2013) O contato do sistema organizacional com as contingências impostas pelo ambiente ocorre no nível operacional, que lida com as incertezas e a imprevisibilidade. Comentário: O nível operacional é a base da pirâmide organizacional, responsável por desempenhar atividades do dia a dia (previsíveis). O nível estratégico é que é o responsável por ver a organização como um todo e sua interação com o ambiente incerto e imprevisível. GABARITO: Errado. 59. (CESPE/INPI/Analista de Planejamento - Arquivologia/2013) O nível operacional ocupa-se do tempo presente, do cotidiano e da execução eficiente das tarefas da organização. Comentário: Na estrutura organizacional, é justamente este o papel do nível operacional: lidar com o dia a dia! GABARITO: Certo. 60. (CESPE/INPI/Analista de Planejamento - Arquivologia/2013) Considerado um componenteestratégico, o nível institucional ocupa-se da integração e coordenação das atividades internas. Comentário: 82743177349 1200 questões comentadas de Administração ʹ Cespe/UnB Prof. Carlos Xavier - Aula 04 Prof. Carlos Xavier www.estrategiaconcursos.com.br Página 20 de 43 O nível institucional/estratégico é o mais elevado da organização. Ele é responsável pela visão da organização como um todo no longo prazo e sua interação com o ambiente. A coordenação interna das atividades se dá no nível intermediário (tático). GABARITO: Errado. 61. (CESPE/INPI/Analista de Planejamento - Arquivologia/2013) A hierarquia na organização surge com a dificuldade de gerentes coordenarem e motivarem os empregados de maneira eficaz. Comentário: A questão foi redigida de forma esquisita... Entenda da seguinte forma: a eventual dificuldade de coordenar e motivar os funcionários é que torna necessária a existência de hierarquia nas organizações, assim os chefes mandam e os funcionários obedecem. Ficou mais claro agora? Está certa! GABARITO: Certo. 62. (CESPE/BACEN/Analista ± Gestão e Análise Processual/2013) O modelo de organização colegiada é adequado à organização que necessite adotar uma estrutura organizacional que privilegie a celeridade das decisões e a responsabilização concentrada. Comentário: Questão interpretativa. Uma organização que tenha decisões e estrutura baseada em colegiados (conjunto de pessoas, e não no indivíduo), certamente terá decisões mais lentas, pois várias pessoas participam do processo. Além disso, a responsabilização será difundida entre os vários membros que participam da organização. GABARITO: Errado 63. (CESPE/ANAC/Técnico Administrativo/2012) Os problemas de controle na estrutura funcional podem decorrer do próprio sucesso da organização, resultado do aumento da complexidade interna provocada pelo natural crescimento no conjunto de bens e(ou) serviços ofertados pela organização. Comentário: Quando a organização vai crescendo, sua complexidade vai ficando cada vez maior, e a departamentalização funcional vai ficando mais difícil por várias razões, dentre elas a dificuldade de controle e integração das atividades. GABARITO: Certo. 64. (CESPE/ANATEL/Técnico Administrativo/2012) A existência de duas linhas de comando, ou seja, de dois chefes aos quais os demais administradores devem se 82743177349 1200 questões comentadas de Administração ʹ Cespe/UnB Prof. Carlos Xavier - Aula 04 Prof. Carlos Xavier www.estrategiaconcursos.com.br Página 21 de 43 reportar, é característica da estrutura em linha e assessoria. Comentário: Questão para pegar o pessoal que estudou rapidinho, pela metade... A existência de duas linhas de comando é característica da organização matricial. A organização linha-staff (ou linha-assessoria) é aquela que possui alguns órgãos de execução (linha) e outros de assessoria (staff). Não tem nada a ver com a questão! GABARITO: Errado. 65. (CESPE/ANS/Analista Administrativo/2012) Em uma estrutura matricial, os cargos de chefia são organizados hierarquicamente, com chefes especializados, mas que não necessariamente desempenham funções relativas à especialização. Comentário: Os cargos de chefia, na estrutura matricial, podem ser organizados tanto com chefes especializados em funções quanto com chefes de projetos que acompanham o seu desenvolvimento geral. GABARITO: Errado. (CESPE/ANP/Analista Administrativo ± Área I/2012) Julgue os itens seguintes, referentes aos tipos de departamentalização. 66. (CESPE/ANP/Analista Administrativo ± Área I/2012) A departamentalização funcional organiza o trabalho e os funcionários em áreas de especialização distintas. Comentário: A departamentalização funcional busca organizar o trabalho das pessoas de acordo com sua área de especialização. É exatamente o que está proposto na questão, que está certa! GABARITO: CERTO. 67. (CESPE/ANP/Analista Administrativo ± Área I/2012) A departamentalização por produto dificulta a avaliação, realizada pela gerência, do desempenho da unidade de trabalho, devido à separação das diferentes divisões dos produtos. Comentário: A departamentalização por produto é aquela que cria áreas nas organizações cuja função é gerenciar cada produto, ou linha de produto, como um todo. Deste modo, toda a gestão do produto será feita em um departamento dedicado, que poderá ter suas atividades planejadas e avaliadas normalmente pela gerência. 82743177349 1200 questões comentadas de Administração ʹ Cespe/UnB Prof. Carlos Xavier - Aula 04 Prof. Carlos Xavier www.estrategiaconcursos.com.br Página 22 de 43 A questão inventa uma dificuldade que na verdade não existe, por isto está errada! GABARITO: Errado. 68. (CESPE/TJ-AL/Analista Administrativo/2012 - ADAPTADA) A departamentalização por projeto é utilizada, geralmente, por empresas dispersas em vários territórios e baseia-se no princípio de que todas as atividades que se realizam em determinado território devem ser agrupadas e colocadas sob a liderança de um administrador. Comentário: A departamentalização por projeto é aquela que divide as áreas de agrupamento do trabalho com base nos projetos executados pela organização, e não com base nos territórios, sendo mais apropriada para organizações que trabalham com muitos projetos. O critério de departamentalização utilizado no exemplo foi o da departamentalização territorial ou geográfica. GABARITO: ERRADO. 69. (CESPE/TJ-AL/Analista Administrativo/2012 - ADAPTADA) A departamentalização por processo agrupa as atividades de acordo com as etapas de transformação ou fabrico, pois considera o modo pelo qual as atividades ou tarefas são executadas para a consecução de meta específica. Comentário: A departamentalização por processo é aquela que se preocupa com a agregação de atividade de acordo com os processos existentes na organização. Como processos são conjuntos de atividades e tarefas organizados entre si, cada processo transformando insumos em produtos específicos, a questão está articulando o conhecimento de forma correta, por isso! GABARITO: CERTO. 70. (CESPE/TJ-AL/Analista Administrativo/2012 - ADAPTADA) A departamentalização matricial é aquela em que a organização faz abordagem divisional, envolve a diferenciação e o agrupamento das atividades, de acordo com os resultados de um ou mais projetos executados pela organização. Comentário: A questão já começa errada ao afirmar que a departamentalização PDWULFLDO� SRVVXL� YLVmR� GLYLVLRQDO�� SRLV� ³GLYLVLRQDO´� p� XP� FULWpULR� GH� 82743177349 1200 questões comentadas de Administração ʹ Cespe/UnB Prof. Carlos Xavier - Aula 04 Prof. Carlos Xavier www.estrategiaconcursos.com.br Página 23 de 43 GHSDUWDPHQWDOL]DomR� GLIHUHQWH� GR� ³PDWULFLDO´�� 1HVWH� VHQWLGR�� ³PDWULFLDO´� p� aquela que combina dois tipos de departamentalização em uma matriz - sendo tipicamente combinadas a departamentalização por projetos com a departamentalização funcional. Com base nisso, percebe-se que o restante da questão simplesmente não faz sentido! GABARITO: ERRADO. 71. (CESPE/TJ-AL/Analista Administrativo/2012 - ADAPTADA) A departamentalização por produto consiste em agrupar atividades, de modo a focalizar determinado uso de produto ou serviço, sendo utilizada, principalmente, no grupamento de atividade de vendas ou serviços. Comentário: A departamentalização por produto agrupa os trabalhos com base nos produtos e serviços produzidos/vendidos pela organização,e não os que são utilizados por elas enquanto insumo. GABARITO: ERRADO. 72. (CESPE/TJ-AL/Analista Administrativo/2012 - ADAPTADA) A departamentalização funcional envolve agrupar certo número de pessoas não diferenciáveis que têm obrigação de executar tarefas sob ordens de superior. Comentário: A departamentalização funcional é aquela que organiza os trabalhos com base em uma especialização funcional - cada pessoa possui uma função clara e especializada a desempenhar dentro de cada área. Assim, as pessoas são diferenciáveis sim! GABARITO: ERRADO. 73. (CESPE/MCTI/Analista-Cargo I/2012) Além da divisão geográfica, umas das principais características do modelo de departamentalização territorial é a concentração de pessoas com a mesma competência técnica em unidades especializadas. Comentário: A principal característica do modelo de departamentalização geográfico é o fato de que são criados departamentos responsáveis pelo gerenciamento de áreas territoriais distintas - o que está correto de acordo com a questão. O erro está em dizer que haverá pessoas com a mesma competência técnica em cada departamento. Na verdade, isso seria característica da departamentalização funcional! GABARITO: ERRADO. 82743177349 1200 questões comentadas de Administração ʹ Cespe/UnB Prof. Carlos Xavier - Aula 04 Prof. Carlos Xavier www.estrategiaconcursos.com.br Página 24 de 43 74. (CESPE/MCTI/Analista-Cargo I/2012) Na estrutura organizacional do tipo matricial, cada um dos especialistas funcionais envolvidos em um projeto, mesmo estando alocado em diversos projetos, preserva sua ligação e seus compromissos com seu departamento de origem. Comentário: A departamentalização matricial é aquela que relaciona dois tipos de departamentalização em um só. Geralmente, trata-se da departamentalização por projetos em conjunto com a departamentalização funcional, mas isso não é um imperativo. De qualquer modo, foi esse o modelo adotado pela questão, TXH�DILUPD�DLQGD�TXH�R�SURILVVLRQDO� ³IXQFLRQDO´�TXH�HVWHMD�QD�PDWUL]�DVVXPH� responsabilidades no projeto, mas continua assumindo responsabilidades no seu departamento funcional de origem, o que está corretíssimo! GABARITO: CERTO. 75. (CESPE/TRT ± 10/Analista Judiciário/Administração/2012) Para assegurar maior controle sobre as operações da instituição, é essencial concentrar esforços para desconstruir os grupos informais presentes em sua estrutura. Comentário: Pessoal! O que a questão diz é um absurdo! Ela está dizendo que a organização formal deve ser a única a existir, e que se deve buscar ³GHVFRQVWUXLU´��RX�VHMD��GHVWUXLU�D�RUJDQL]DomR�LQIRUPDO��(VWD�YLVmR�p�EDVWDQWH� antiga, associada com uma liderança autoritário-coercitiva e que desconsidera o papel fundamental das pessoas e da organização informal para que as equipes funcionem bem na organização formal! GABARITO: Errado. 76. (CESPE/EBC/Técnico - Administração/2011) Uma organização pode adotar estrutura organizacional mecanicista ou orgânica; esta última é mais utilizada em ambientes estáveis, com bastante segurança, previsibilidade para tomada de decisão, onde se desenvolvem atividades rotineiras e burocráticas. Comentário: Estrutura mecanicista é apropriada a ambientes estáveis enquanto as orgânicas são próprias a ambientes instáveis. É o oposto do que está dito na questão. GABARITO: Errado. 77. (CESPE/EBC/Técnico - Administração/2011) O modelo matricial é um tipo de estrutura resultante da integração de dois tipos de organogramas: o modelo tradicional de 82743177349 1200 questões comentadas de Administração ʹ Cespe/UnB Prof. Carlos Xavier - Aula 04 Prof. Carlos Xavier www.estrategiaconcursos.com.br Página 25 de 43 estrutura funcional e o modelo de estrutura organizado por projeto. Comentário: Correto! É o modelo matricial por definição! GABARITO: Certo. 78. (CESPE/TJ-ES/Analista Judiciário - Área Administrativa/2011) A junção das cadeias de comando funcional e divisional forma a departamentalização matricial. Comentário: Não é a forma mais comum, mas é possível formar a estrutura matricial com base em diferentes critérios, como os que foram apresentados nessa questão! GABARITO: Certo. 79. (CESPE/TJ-ES/Analista Judiciário - Área Administrativa/2011) Ao se departamentalizar uma organização de forma divisional, os departamentos devem ser agrupados em divisões separadas, independentes e baseados em um produto comum. Comentário: Questão muito mal redigida. Ela coloca, como definição, que as divisões devem ser baseadas em ³XP� SURGXWR� FRPXP´�� (VWD� p� DSHQDV� XPD� GDV� SRVVLELOLGDGHV� GD� departamentalização divisional, não sendo uma característica clara (ou predominante) para este tipo de departamentalização. O Cespe errou por considerar um exemplo como definição. É o PHVPR� TXH� FRQVLGHUDU� FHUWR� ³RV� SUpGLRV� VmR� HVWUXWXUDV� FRQVWUXtGDV� SHOR� KRPHP�� FRP� WUrV� DQGDUHV� GH� DOWXUD´� Vy� SRUTXH� VH� SDVVRX� QD� IUHQWH� GH� XP� prédio de três andares... GABARITO CONSIDERADO: Certo. 80. (CESPE/TJ-ES/Analista Judiciário - Área Administrativa/2011) Um dos problemas comuns às estruturas matriciais é a formação de habilidades administrativas específicas e gerais ao mesmo tempo. Comentário: Na estrutura matricial, realmente são criadas habilidades específicas e gerais ao mesmo tempo, mas isso não é um problema! É uma forma de lidar com a complexidade das organizações contemporâneas! GABARITO: Errado. 81. (CESPE/TRE-ES/Analista - Análise de sistemas/2011)A estrutura de uma organização centrada em processos reflete os seus departamentos. Comentário: 82743177349 1200 questões comentadas de Administração ʹ Cespe/UnB Prof. Carlos Xavier - Aula 04 Prof. Carlos Xavier www.estrategiaconcursos.com.br Página 26 de 43 Questão inteligente! A estrutura por processos busca incentivar a criação de equipes de trabalho voltadas para os processos, se preocupando menos em como os departamentos se estruturam e mais como os processos são desenvolvidos. Assim, não podemos dizer que este tipo de estrutura reflete os departamentos, já que eles tendem a ser menos importantes, ou mesmo deixar de existir! GABARITO: Errado. 82. (CESPE/MPS/Administrador/2010) A estrutura de uma organização divide-se em formal e informal. A estrutura informal é composta pela rede de relações sociais e pessoais com ênfase em termos de autoridades e responsabilidades. A formal é deliberadamente planejada e, em alguns aspectos, apresentada pelo organograma. Comentário: Mais uma vez o Cespe menciona: existem duas estruturas, uma formal e uma informal, sendo a primeira planejada e estruturada e a segunda baseada nas relações informais entre as pessoas. Apesar disso, chamo a atenção para essa alegada "ênfase em termos de autoridade e responsabilidades" da organização informal. Parece incorreto, mas como o Cespe manteve o gabarito, posso apostar que encontrou algum livro específico que, no meio da discussão sobre o assunto, colocou isso - que não faz sentido quando tratado de forma isolada pela questão. A questão deveria ter sido anulada pela banca, pela dúvida gerada. GABARITO considerado: Certo. 83. (CESPE/Banco da Amazônia/Técnico Científico ± Administração/2010) Entende-se por delegação a transferência verbal de uma atribuição a um funcionário específico de determinado setor, com o consequente repasse de autoridade. Comentário: É isso mesmo, pessoal. A delegação de competência (autoridade) é quando se passa a competência (autoridade) para executar determinado trabalho para um funcionárioespecífico. Lembrem-se: o que não se transmite é a responsabilidade pelos resultados obtidos! GABARITO: Certo. (CESPE/MPU/Analista Administrativo/2010) O novo diretor de determinado órgão público pretende reestruturar as jurisdições das chefias e da unidade de comando. Após a reestruturação, pretende, ainda, tornar os diversos setores do órgão aptos a gerenciar diferentes projetos demandados pelo restante da organização. Com base nessa situação hipotética, julgue os itens a seguir. 82743177349 1200 questões comentadas de Administração ʹ Cespe/UnB Prof. Carlos Xavier - Aula 04 Prof. Carlos Xavier www.estrategiaconcursos.com.br Página 27 de 43 84. (CESPE/MPU/Analista Administrativo/2010) Caso os projetos interdisciplinares demandados pelo órgão sejam poucos e apresentem baixo grau de prioridade, o diretor deve optar pela estrutura matricial funcional. Comentário: A organização matricial é aquela na qual são combinados diferentes tipos de departamentalização em uma matriz. A visão típica é a que combina a departamentalização funcional com a departamentalização por projeto. Como consequência, surgem diferentes tipos de matrizes: Matriz fraca (ou matriz funcional): é a matriz na qual a autoridade do gerente funcional é mais importante, havendo poucos projetos ou baixa importância dos mesmos para a organização. Matriz balanceada: é a matriz no qual os gerentes de projeto e os gerentes funcionais interagem de forma equivalente, havendo uma combinação de forças relativamente equilibrada. Matriz de projetos (ou matriz forte): é aquela na qual a maior autoridade está no gerente de projetos para a mobilização dos recursos necessários. É adequada em organizações onde os projetos representam parte importante e prioritária do trabalho. Assim, percebe-se que a questão está certa ao se referir à matriz funcional como aquela que deve ser adotada quando são poucos os projetos ± ou quando eles possuem baixo grau de prioridade! GABARITO: Certo. 85. (CESPE/MPU/Analista Administrativo/2010) A adoção, pelo diretor, da estrutura linha-staff aceleraria o processo decisório. Comentário: Uma estrutura pode ser em linha (órgãos de execução ± onde a tomada de decisão é mais rápida) ou posição de staff (órgãos de assessoramento ± que não tomam decisões, apenas aconselham). Os órgãos de execução realizam suas atividades dentro de seu próprio escopo e estrutura, enquanto os órgãos de assessoramento (staff) são especialistas em uma área e agem como verdadeiros consultores internos por toda a organização, como é o caso da área de Gestão de Pessoas, estando ligados aos níveis decisórios competentes. Neste sentido, as organizações podem se organizar com base nesses dois tipos de órgãos, constituindo a organização linha-staff, que combina a especialização com a capacidade de decisão. Por outro lado, neste tipo de estrutura, o conhecimento não é tão especializado quanto na estrutura em staff, nem a tomada de decisão é tão rápida quanto na estrutura em linha! Assim, percebe-se que a estrutura linha-staff na verdade torna o processo decisório mais lento do que a estrutura em linha! GABARITO: Errado 82743177349 1200 questões comentadas de Administração ʹ Cespe/UnB Prof. Carlos Xavier - Aula 04 Prof. Carlos Xavier www.estrategiaconcursos.com.br Página 28 de 43 86. (CESPE/MPU/Analista Administrativo/2010) Ao departamentalizar, o diretor deve considerar os aspectos de ordem formal e informal. Comentário: Trata-se de uma questão bastante genérica que pede apenas que o candidato tenha a noção de que é importante considerar-se tanto aspectos formais quanto informais na hora de decidir sobre a estrutura, o que está certo! GABARITO: Certo. 87. (CESPE/MPU/Analista Administrativo/2010) Ao propor a departamentalização, o diretor deve considerar que as atividades com maior participação para a consecução dos objetivos da organização deverão estar subordinadas ao nível hierárquico mais próximo à base da pirâmide organizacional. Comentário: Questão bastante ampla que combina os conhecimentos sobre estrutura organizacional com a visão dos três níveis da organização: estratégico, tático e operacional. No nível estratégico é onde as principais decisões são tomadas, e onde se busca o longo prazo. Na estrutura, está refletido na presidência e diretorias. O nível tático é aquele que trata das decisões que buscam implementar a estratégia de forma ampla, aplicada. Possui visão de médio prazo e abarca áreas específicas do conhecimento ou da organização. Na estrutura, vê-se refletida nas gerências dos departamentos e áreas. O nível operacional é responsável pela tomada de decisões corriqueiras e rotineiras, sendo consequência da tática aplicada ao dia-a-dia organizacional. Na estrutura, refere-se aos cargos do nível mais baixo da organização. Assim, quando a questão combina decisões importantes com nível mais baixo, está errada! É exatamente o contrário! As decisões mais importantes devem ser tomadas próximas ao topo organizacional! GABARITO: Errado. 88. (CESPE/MPU/Analista Administrativo/2010) Caso desejasse reestruturar apenas a unidade de comando, o diretor deveria escolher a estrutura funcional. Comentário: Questão que mistura conceitos de forma complicada. Na verdade, a estrutura funcional estará ligada tanto à unidade de comando quanto a outras questões organizacionais, como a amplitude de controle, a descentralização, etc. Assim, quando se diz que a estrutura funcional atuará apenas sobre a unidade de comando, a questão torna-se errada! GABARITO: Errado. 82743177349 1200 questões comentadas de Administração ʹ Cespe/UnB Prof. Carlos Xavier - Aula 04 Prof. Carlos Xavier www.estrategiaconcursos.com.br Página 29 de 43 3. Lista de Questões. QUESTÕES SOBRE PROCESSO DECISÓRIO 1. (CESPE/TCE-SC/Auditor Fiscal de Controle Externo ± Administração/2016) Normalmente, o tomador de decisões que adota o estilo integrativo utiliza poucas informações no processo decisório. Por esse motivo, ele pretere a criatividade e prioriza a avaliação dessas informações de maneira crítica, detalhada e centralizada. 2. (CESPE/TRE-GO/Analista Judiciário ± Área Administrativa/2015) O modelo racional de tomada de decisão exige que o gestor se apoie em informações consideradas perfeitas e que tome, com base nelas, decisões de forma totalmente imparcial. 3. (CESPE/FUB/Administrador/2015) Caso deseje identificar as subcategorias com maiores índices de insatisfação para, posteriormente, priorizar suas ações corretivas apenas nas subcategorias mais relevantes, a instituição deverá utilizar o diagrama, ou método de análise, de Pareto. 4. (CESPE/FUB/Administrador/2015) A ferramenta a ser utilizada para diagnosticar as causas de insatisfação das diversas categorias pesquisadas é o diagrama de Ishikawa, também conhecido como diagrama Espinha de Peixe. 5. (CESPE/STJ/TJAA/2015) O sucesso na tomada de decisão depende dos fatores associados a conhecimentos teóricos e à experiência dos tomadores de decisão; depende, ainda, da comunicação de diretrizes e das especificações que devem ser cumpridas, bem como da determinação de prazos, que, se forem exíguos, podem aumentar o risco de uma decisão abreviada. 6. (CESPE/MPOG/ATA - 13/2015) Tendo em vista que há diversos tipos de fluxogramas passíveis de utilização nas organizações, o gerente deve escolher o modelo de fluxograma que melhor se adapte a sua forma de conduzir e que, também, seja mais adequado ao processo em estudo. 82743177349 1200 questõescomentadas de Administração ʹ Cespe/UnB Prof. Carlos Xavier - Aula 04 Prof. Carlos Xavier www.estrategiaconcursos.com.br Página 30 de 43 (CESPE/FUB/Administrador/2015) Uma instituição de ensino superior pesquisou, entre seus alunos, o grau de satisfação nas seguintes categorias, divididas em subcategorias: qualidade do ensino, das instalações, do atendimento administrativo e do projeto pedagógico. Devido ao alto grau de insatisfação apresentado nos resultados de várias categorias, a instituição resolveu investir na melhoria do índice de satisfação, por meio de ações de gestão da qualidade. Com relação a essa situação hipotética, julgue o item a seguir. 7. (CESPE/FUB/Administrador/2015) A ferramenta a ser utilizada para diagnosticar as causas de insatisfação das diversas categorias pesquisadas é o diagrama de Ishikawa, também conhecido como diagrama Espinha de Peixe. 8. (CESPE/FUB/Administrador/2015) Caso deseje identificar as subcategorias com maiores índices de insatisfação para, posteriormente, priorizar suas ações corretivas apenas nas subcategorias mais relevantes, a instituição deverá utilizar o diagrama, ou método de análise, de Pareto. 9. (CESPE/STJ/AJAA/2015) Entre as características do processo de tomada de decisão, a tendência a evitar incertezas refere-se à busca por soluções com base em problemas específicos, por meio de uma sequência de resolução de problemas em que se adotem primeiramente as soluções simples e, apenas se não forem alcançados os objetivos desejados, adotem-se as soluções mais complexas. 10. (CESPE/STJ/AJAA/2015) No modelo de racionalidade limitada, propõe-se que a racionalidade é sempre relativa ao sujeito que decide, não existindo uma única racionalidade tida como superior. 11. (CESPE/ICMBIO/Técnico Administrativo/2014) O diagrama de Pareto é uma ferramenta que permite classificar e priorizar oportunidades de melhoria; facilita a tomada de decisão por parte dos gestores. 12. (CESPE/TC-DP/Analista de Administração Pública - Serviços/2014) Caso se pretenda descrever graficamente os itens responsáveis pela maior parcela dos problemas no âmbito da recepção de um órgão 82743177349 1200 questões comentadas de Administração ʹ Cespe/UnB Prof. Carlos Xavier - Aula 04 Prof. Carlos Xavier www.estrategiaconcursos.com.br Página 31 de 43 público, poderá ser utilizada a ferramenta de gestão da qualidade denominada diagrama de Pareto. 13. (CESPE/TC-DF/Analista de Administração Pública - Serviço/2014) Kaoru Ishikawa, enfatizando que apenas poucos itens geram os maiores resultados, contribui para a criação da ferramenta denominada diagrama de dispersão, que pode ser utilizada para avaliar o quanto uma organização pretende organizar seus estoques com qualidade 14. (CESPE/UNIPAMPA/Administrador/2013) Considere que um administrador pretenda identificar, entre as diversas reclamações dos alunos de uma universidade, as mais frequentes, com o intuito de ordenar os problemas e possibilitar a centralização de esforços sobre os problemas mais relevantes. Nessa situação, uma das ferramentas que o administrador poderá empregar é o diagrama de Pareto. 15. (CESPE/MPU/Analista - Gestão Pública/2013) A utilização do princípio de Pareto pode fornecer ao analista organizacional subsídios para o desenvolvimento das atividades mais demandadas pelos cidadãos, as quais são, geralmente, poucas se se consideram todas as atividades desenvolvidas pela organização. 16. (CESPE/ANTT/Analista Administrativo/2013) O economista Vilfredo Pareto criou um princípio que, originalmente, se aplicava à análise da distribuição de renda e que, posteriormente, foi adaptado à realidade da administração da qualidade, tornando-se uma ferramenta para a escola de gestão. Esse princípio, denominado de princípio de Pareto, pode ser empregado para definir prioridades na correção de problemas e (ou) defeitos, permitindo ao administrador perceber que, em geral, 20% das causas ocasionam 80% dos efeitos. 17. (CESPE/TRT17/AJAA/2013) Uma ferramenta da qualidade que pode ser utilizada para melhoria dos processos organizacionais é o brainstorming, que fomenta o surgimento de grande quantidade de ideias, em virtude da suspensão de julgamento em um primeiro momento. 18. (CESPE/TC-ES/Analista Administrativo - Administração/2013) A ferramenta de qualidade 82743177349 1200 questões comentadas de Administração ʹ Cespe/UnB Prof. Carlos Xavier - Aula 04 Prof. Carlos Xavier www.estrategiaconcursos.com.br Página 32 de 43 denominada diagrama de Ishikawa permite a obtenção direta e imediata. a) de uma síntese do escopo do projeto a ser desenvolvido. b)da priorização dos principais problemas existentes na organização. c)dos limites superiores e inferiores nos quais se espera que o processo trabalhe. d)das possíveis causas que geram determinado efeito problema. e)da descrição do processo mapeado da organização. 19. (CESPE/TRT10/Analista Judiciário - TI/2013) O diagrama de Ishikawa é recomendado para avaliar os principais aspectos e recursos valiosos que permitirão que os processos e projetos possam ter sucesso quando colocados em prática nas organizações. 20. (CESPE/SEGER-ES/Analista Executivo - Administração/2013) Determinada escola criou certa ferramenta de gestão da qualidade que correlaciona a frequência das ocorrências, chegando, repetidas vezes, a um resultado próximo de 80-20 ou 70-30, e que permite a priorização de problemas. O nome dessa ferramenta é a)princípios de Deming. b)matriz GUT de Fayol. c)gráfico de dispersão. d)diagrama de Ishikawa. e)diagrama de Pareto. 21. (CESPE/MJ/Administrador/2013) Os atores influenciam o processo decisório de acordo com o sistema de valores que representam, bem como por meio das relações que estabelecem entre si. 22. (CESPE/CNJ/Analista Administrativo/2013) De acordo com o modelo racional, um dos fatores que afeta a tomada de decisão é a limitação cognitiva do agente, levando-o a tomar decisões satisfatórias, e não ótimas. 23. (CESPE/ANTT/Analista Administrativo/2013) Um dos principais objetivos do processo decisório é incrementar constantemente a base de decisões programadas das organizações para economizar tempo e energia intelectual e evitar o desgaste de resolver problemas que já contam com solução definida. 82743177349 1200 questões comentadas de Administração ʹ Cespe/UnB Prof. Carlos Xavier - Aula 04 Prof. Carlos Xavier www.estrategiaconcursos.com.br Página 33 de 43 24. (CESPE/CNJ/Analista Judiciário - Área Administrativa/2013) Em uma organização, o processo decisório visa à resolução de problemas, mas não ao aproveitamento de oportunidades. 25. (CESPE/CNJ/Analista Judiciário - Área Administrativa/2013) As decisões do tipo não programadas ou descritivas são aquelas preparadas uma a uma para tratar de problemas que não foram resolvidos mediante a aplicação de soluções padronizadas. 26. (CESPE/ANAC/Analista Administrativo/2012) Disponibilidade de informações, conhecimento do assunto, tempo existente e conflito de interesses são fatores que afetam a decisão. 27. (CESPE/ANAC/Analista Administrativo/2012) Uma decisão autocrática poderá ser utilizada com vistas à aceleração do processo decisório. 28. (CESPE/Correios/Administrador/2011) Os aspectos emocionais e afetivos influenciam o processo decisório e restringem a capacidade racional dos indivíduos. 29. (CESPE/EBC/Técnico/2011) O processo decisório é composto por etapas que se iniciamcom a identificação do problema ou oportunidade, o diagnóstico, a geração de alternativas, a escolha de uma alternativa e a avaliação da decisão. Ao deparar-se com um ambiente instável, imprevisível e sujeito a influências de diversos elementos, o administrador deve lançar mão de decisões programadas, preestabelecidas e já utilizadas anteriormente. 30. (CESPE/TJ-ES/Analista/2011) Ao considerar o processo decisório, Herbert Simon propõe que se deve buscar decisões perfeitas, pois, para cada objetivo, há uma decisão que é apropriada para o seu alcance. 31. (CESPE/TRE-ES/Analista/2011) Em processos decisórios envolvendo atividades empresariais, científicas, governamentais ou culturais, a fase de formulação e estruturação do problema é posterior à de avaliação dos riscos das alternativas de solução propostas. 82743177349 1200 questões comentadas de Administração ʹ Cespe/UnB Prof. Carlos Xavier - Aula 04 Prof. Carlos Xavier www.estrategiaconcursos.com.br Página 34 de 43 32. (CESPE/TRE-ES/Analista-RP/2011) Uma das técnicas utilizadas no processo de tomada de decisão é o brainstorming não estruturado, que facilita e propicia a participação espontânea dos mais tímidos nas discussões, sem que seja necessário pressioná-los a interagir. 33. (CESPE/TCU/Analista de Controle Interno ± TI/2008) Ao se delegar a responsabilidade pela tomada de decisão para o setor onde ocorre a situação-problema, busca-se eliminar as incertezas existentes no processo decisório, pois só assim se poderá tomar uma decisão. 34. (CESPE/TCU/Analista de Controle Interno ± TI/2008) A necessidade de agilidade no processo decisório em virtude da existência de problemas localizados em regionais de um órgão público será mais bem atendida caso se adote uma postura de centralização. 82743177349 1200 questões comentadas de Administração ʹ Cespe/UnB Prof. Carlos Xavier - Aula 04 Prof. Carlos Xavier www.estrategiaconcursos.com.br Página 35 de 43 QUESTÕES SOBRE ESTRUTURA ORGANIZACIONAL 35. (CESPE/TCE-SC/Auditor Fiscal de Controle Externo ± Administração/2016) Caso decida departamentalizar sua organização para aumentar a cooperação interdepartamental e diminuir os níveis de especificidade do trabalho, o gestor deverá adotar, primordialmente, a departamentalização funcional, na qual cada departamento corresponde a uma função principal. 36. (CESPE/DPU/Agente Administrativo/2016) No organograma das entidades públicas ou privadas, estão presentes tanto a estrutura organizacional denominada formal quanto a estrutura caracterizada como informal. 37. (CESPE/DPU/Técnico em Assuntos Educacionais/2016) A departamentalização por programa é o tipo de estrutura mais indicado para uma organização pública, visto que essa estrutura dá destaque a programas e serviços mais importantes para a administração. 38. (CESPE/DPU/Técnico em Assuntos Educacionais/2016) Padronização dos trabalhos, criação de rotina nas tarefas e proliferação de normas e regulamentos são características de uma organização configurada conforme a estrutura simples. 39. (CESPE/DPU/Técnico em Assuntos Educacionais/2016) Na organização funcional, a autoridade centraliza as decisões aos postos mais altos da hierarquia. 40. (CESPE/FUNPRESP-EXE/Analista - Área Administrativa/2016) Baixos custos administrativos, especialidade técnica e excelência na coordenação intradepartamental são vantagens proporcionadas pela simplicidade de uma estrutura funcional. 41. (CESPE/MPOG/Administrador - Cargo 1/2015) Por serem criadas e estruturadas mediante leis e decretos, estruturas organizacionais públicas são imunes à formação de organizações informais. 42. (CESPE/MPOG/Administrador - Cargo 1/2015) Considerando-se que o desenvolvimento de expectativas estáveis por parte dos servidores seja visto como um 82743177349 1200 questões comentadas de Administração ʹ Cespe/UnB Prof. Carlos Xavier - Aula 04 Prof. Carlos Xavier www.estrategiaconcursos.com.br Página 36 de 43 elemento fundamental ao bom desempenho de organizações públicas, fica evidente que a divisão organizacional de órgãos públicos deve ser desenvolvida por meio da estrutura matricial. 43. (CESPE/DEPEN/Agente Penitenciário/2015) Na evolução das estruturas organizacionais, espera-se que essas estruturas tornem-se gradativamente mais simples e flexíveis, de modo a terem, como consequência, níveis mais elevados de motivação, comprometimento, produtividade e qualidade. 44. (CESPE/DEPEN/Agente Penitenciário/2015) A departamentalização, que pode ser considerada parte da estrutura organizacional, é o agrupamento, conforme critério específico de homogeneidade, das atividades e dos recursos ² humanos, financeiros, materiais e equipamentos ² em unidades organizacionais. 45. (CESPE/DEPEN/Agente Penitenciário/2015) A amplitude de controle diz respeito ao número de subordinados que um chefe pode supervisionar pessoalmente e torna-se maior à medida que um funcionário ascende em uma estrutura organizacional. 46. (CESPE/FUB/Administrador/2015) Considere que uma organização tenha definido a seguinte estrutura organizacional: diretoria de pessoal, diretoria de administração e finanças, diretoria de marketing e diretoria de vendas. Nesse caso, a referida organização definiu sua estrutura com base na departamentalização funcional. 47. (CESPE/FUB/Administrador/2015) As vantagens de uma organização do tipo matricial incluem flexibilidade, adaptabilidade e princípio da unidade de comando. 48. (CESPE/FUB/Administrador/2015) Ação de delegação corresponde ao ato administrativo que promove a transferência de atribuições de uma unidade organizacional para uma unidade subordinada, com consequente alteração dos regimentos internos da organização. Nesse caso, a unidade subordinada fica responsável, perante a organização, pelas novas atribuições. 82743177349 1200 questões comentadas de Administração ʹ Cespe/UnB Prof. Carlos Xavier - Aula 04 Prof. Carlos Xavier www.estrategiaconcursos.com.br Página 37 de 43 49. (CESPE/FUB/Assistente em Administração/2015) Em uma organização com estrutura matricial, um empregado, na realização de suas atribuições de atendimento, responde hierarquicamente aos seus superiores de unidades distintas, de modo simultâneo, para que as demandas de atendimento sejam cumpridas. 50. (CESPE/FUB/Assistente em Administração/2015) Dividir a carga total de trabalho em tarefas que possam ser realizadas de modo lógico, encadeado e confortável por parte das pessoas é exemplo de departamentalização, que é um elemento da estrutura organizacional. 51. (CESPE/Telebrás/Analista Superior - Administrativo/2015) As organizações são formadas por grupos de pessoas que buscam, deliberadamente, realizar um ou mais objetivos em comum, a partir da coexistência de duas formas de estrutura: a formal e a informal. 52. (CESPE/ICMBIO/Analista Administrativo/2014) As organizações que buscam estabilidade e economia de escala em seus departamentos apresentam estruturas divisionais e, por vezes, matriciais por terem a especialização do trabalho como elemento central. 53. (CESPE/ICMBIO/Analista Administrativo/2014) A DILUPDomR� ³&KHJD-se mais longe cooperando do que HVSLDQGR�R� YL]LQKR´� HYLGHQFLD� D� HVWUXWXUD�KRUL]RQWDO� RX� em rede, segundo a qual as organizações se centram em suas competências essenciais e complementam suas habilidades
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