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GERENCIAMENTO DE PROJETOS 4a aula 1a Questão Durante a execução do planejamento de um projeto, você descobriu que uma equipe designada para uma determinada tarefa não possui habilidades suficientes e que a entrega da mesma, gerando um atraso no progresso de apresentação do trabalho nesta área. O que você deve fazer neste caso: Revisar o encerramento do Projeto Revisar o cronograma do projeto Revisar os custos do projeto Revisar o plano de comunicação Revisar o Plano de qualidade Explicação: O gerente de projetos se torna eficaz quando entende a importância da delegação e entende que toda delegação para ser bem sucedida e não colocar em risco a integração do time deve ser acompanhada por um senso de medida e de cuidados especiais. Observando os resultados dos projetos e utilizando das lições aprendidas no desenvolvimento da equipe o gerente atinge maturidade suficiente para "reger sua orquestra" e obter sucesso em seus Projetos, e quando necessario deve revisar o cronograma do projeto. Ref.: 201502777338 2a Questão As seguintes técnicas e ferramentas podem ser utilizadas para estimar a duração das atividades, EXCETO: Método do caminho crítico Opinião especializada Estimativas por analogia Estimativa de três pontos Estimativa paramétrica Explicação: Todas alternativas são técnicas para estimar os prazos ou custos das atividades do cronograma do projeto, exceto o método do caminho crítico, que é uma técnica que visa a análise do cronograma. Calcula as datas de início e término mais cedo, e de início e término mais tarde, de cada atividade do cronograma considerando sua duração e precedência. O caminho crítico do cronograma é caminho de maior duração e de menor folga (normalmente folga zero). Ref.: 201503696419 3a Questão São tipos de representação de dados do cronograma do projeto: Pert,Gantt e Marcos Monte Carlo,Gantt e Pert Marcelo,Gantt e Paulling Gauss,Marcos e Porter Gauss,Gantt e Porter Ref.: 201503591486 4a Questão Um determinado projeto concluiu sua Iniciação e está em Planejamento. Seu gerente precisa executar o processo cujo principal benefício é dividir os pacotes de trabalho em atividades que fornecem uma base para estimar, programar, executar, monitorar e controlar os trabalhos do projeto. Estimar a duração das atividades. Sequenciar as atividades. Definir as atividades. Estimar os recursos das atividades. Planejar o gerenciamento do cronograma. Ref.: 201503767804 5a Questão O objetivo precípuo do gerenciamento de projetos consiste em assegurar que a correspondente execução ocorra conforme planejada: dentro dos prazos previstos, dos custos estimados e das especificações estabelecidas. Existem diferentes metodologias e ferramentas consagradas que fornecem suporte às organizações para a consecução de tais objetivos, entre as quais o PERT (Program Evaluation and Review), que: é um sistema integrado de gestão, capaz de redesenhar processos com vistas à otimização dos custos dos projetos. é utilizada para definir um conjunto de atividades a serem executadas numa sequência lógico-evolutiva, com datas pré- estabelecidas. corresponde a um guia de melhores práticas bastante utilizado na análise de riscos, atividades de controle e especialmente na priorização de projetos. é voltada ao planejamento do tempo estimado do projeto, de forma probabilística, utilizando a média ponderada das estimativas provável, pessimista e otimista. consiste em um framework, que contém um sumário executivo, mapas de auditoria e ferramentas de gestão de riscos. Explicação: O Program Evaluation and Review Technique (PERT) é uma ferramenta utilizada no gerenciamento de projetos para calcular a duração de uma determinada atividade, um conjunto de atividades, ou mesmo de todo um projeto. Como exemplo PERT pode ser utilizado para projetos de Contrução de um prédio; Desenvolvimento de Software; Instalação de Hardware; Construção de um Navio; Desenvolvimento de um novo produto. Para calcular uma determinada atividades utilizando o PERT, pode-se usar os registros históricos do projeto, ou sejua, as opiniões dos especialistas no assunto, considerando os cenários: - Otimista (O) - refere-se ao cenário perfeito, onde tudo dá certo. - Pessimista (P) - é o pior cen´´rio, onde tudo vai dar errado. - Mais Provável (M) - é um cenário razoável, onde a atividade acontecerá dentro da normalidade. A fórmula do cálculo PERT é: P + ( 4 . MP ) + 0 6 Exemplo: João disse ao Gerente de Projetos que para construir um protótipo da tela de relatório de estoque ele demoraria no pior dos cenários (Pessimista)=14d, no melhor dos cenários (Otimista=6d), e o mais provável se seria demorar (Mais Provável)=8d. Para os dados apresentados, calcule PERT (Estimativa de Três Pontos) . Resposta: 8,66 dias Resolução: (14+4x8+6)/6 = 52/6 = 8,66 dias Ref.: 201503225233 6a Questão Sobre o diagrama de Gantt é correto afirmar: I.Consiste de barras horizontais, sequenciais ou paralelas, que indicam atividades do projeto, dispostas numa escala de tempo horizontal II. Visa o controle da qualidade do produto do projeto III.É a quantidade cumulativa realmente gasta no trabalho de um projeto e quanto essa valor se aproxima do valor orçado inicialmente. Somente a II e III estão corretas Somente a I e II estão corretas Somente a III está correta Somente a I está correta Somente a II está correta Explicação: O gráfico de Gantt é uma representação gráfica do cronograma a partir de barras paralelas demonstrando as datas de início e término de cada atividade e sua sequência. Visa controlar os prazos de execução das atividades do cronograma, bem como o prazo final do projeto. Não ajuda no controle da qualidade do projeto e não é um critério de medição do desempenho do projeto. Ref.: 201503463236 7a Questão Um determinado projeto concluiu sua Iniciação e está em Planejamento. Seu gerente precisa executar o processo de análise do sequenciamento das atividades, suas durações, recursos necessários e restrições do cronograma visando criar o cronograma do projeto. Estimar os recursos das atividades Estimar as durações das atividades Desenvolver o cronograma Estimar os custos Sequenciar as atividades Ref.: 201502856775 8a Questão Dentre as diversas técnicas para elaboração do cronograma, os términos das principais entregas ou eventos importantes para o projeto são melhores representados utilizando: EAP Tabela Diagrama de rede Gráfico de Marcos Gráfico de Gantt Explicação: Gráfico de Marcos - apresenta as datas de ocorrência das principais entregas ou eventos importante do projeto. Diagrama de rede - apresenta a sequência das atividades das atividades do projeto. As durações, bem como o início e o fim das atividades não são representadas nesse diagrama. EAP (Estrutura Analítica do Projeto) - apresenta a decomposição do trabalho do projeto, em termos de entregas parciais, em componentes menores mais facilmente gerenciáveis. Gráfico de Gantt (barras) - apresenta o cronograma a partir de barras demonstrando as datas de início e término de cada atividade e sua sequência.Ref.: 201503470181 1a Questão Determina a duração total do projeto . Qualquer atraso nas atividades do _____________ atrasará o projeto (atividades sem folgas) . Diagrama de atividades EAP Escopo Nenhuma das anteriores Caminho crítico Explicação: é a sequência de tarefas que não possui folga nos prazos, ou seja, que não pode atrasar de maneira alguma, sob risco de que o trabalho inteiro seja comprometido. Ref.: 201502700452 2a Questão Podemos aceitar, resumidamente, que a gestão do tempo de um projeto: Nenhuma das opções citadas É o principal indicador de um Mapa de Projeto Consiste em alcançar as metas predefinidas no menor espaço de tempo possível É a capacidade de entregar ao cliente aquilo que foi prometido/acertado Consiste no cuidadoso preparo de um cronograma e no seu criterioso controle, para que o projeto seja concluído no tempo previsto Ref.: 201503401534 3a Questão A área gerenciamento do tempo do projeto do PMBOK abrange: O sequenciamento de atividades e a estimativa de recursos da atividade. A definição de atividades e a criação da estrutura analítica do projeto. A estimativa de recursos da atividade e o controle do cronograma. O planejamento da qualidade e a estimativa de duração da atividade. O desenvolvimento do cronograma e o controle ou monitoramento da equipe do projeto. Ref.: 201503297890 4a Questão Em relação ao caminho crítico das atividades de um projeto é correto afirmar: Caminho de maior folga Determina a duração parcial do projeto Pode existir apenas um caminho crítico no mesmo projeto As atividades críticas possuem folgas de tempo Caminho de menor duração Ref.: 201503678165 5a Questão A Prefeitura de uma pequena cidade decide construir um hospital, porém não tem nenhum dado associado ao número de leitos necessários. Estes dados são importantes porque ajudarão a determinar o prazo para terminar obra. A Prefeitura resolve então fazer algumas pesquisas e os dados levantados são incorporados às projeções e ao planejamento. O que a Prefeitura recém criou? Escopo flutuante Restrições Contratação da equipe de funcionários Premissas Desenvolvimento da equipe Explicação: As premissas são criadas quando há uma ausência de determinada informação em um projeto. É uma suposição educada. Conforme o projeto evolui, reduzem-se as premissas. As restrições são os itens que limitam um ambiente do projeto. Ref.: 201503743834 6a Questão Com relação ao cronograma, é correto afirmar que: precede a construção da tabela de tempos. sucede o conhecimento de tempos e precedências. precede a construção do diagrama de precedências. prescinde do conhecimento de tempos e precedências. precede a construção da tabela de precedências. Explicação: Resposta: sucede o conhecimento de tempos e precedências. Ref.: 201502777329 7a Questão Um gerente de projetos apresentou ao cliente o planejamento do projeto de implantação do novo portal de vendas da empresa. O cliente solicitou a redução do prazo do projeto e informou que custos adicionais são esperados. Neste caso, devem-se adicionar recursos a: As atividades do caminho crítico As atividades de longas durações As atividades de maior complexidade As atividades onde os recursos são inexperientes As atividades iniciais do projeto Explicação: Uma sequência das atividades do cronograma dependentes entre si é denominado caminho. Em comum, todos os caminhos têm o início e o fim do projeto. O caminho crítico é o caminho de maior duração do projeto e o de menor folga (normalmente folga zero). O caminho crítico determina a duração total do projeto. Assim, havendo necessidade reduzir o prazo final do projeto, somente reduzindo o prazo de uma ou mais atividades críticas é possível reduzir esse prazo. Não adianta reduzir o prazo de uma atividade não crítica, mesmo sendo uma atividade inicial, de longa duração ou complexa, pois esta alteração não impacta no prazo final do projeto. Ref.: 201502777341 8a Questão Considere as seguintes informações sobre as durações de uma determinada atividade do caminho crítico do cronograma do projeto: Duração mais provável de 6 dias, Duração mais pessimista de 14 dias e Duração mais otimista de 4 dias. Qual é a estimativa PERT desta atividade? 6 5 14 7 4 Explicação: Aplicando a fórmula de cálculo abaixo para os dados da questão. Estimativa Pert = (1 x Otimista + 4 x Provável + 1 x Pessimista)/6 Estimativa Pert = (1 x4 + 4 x 6 + 1 x 14) / 6 = 7
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